Documento de alcance y requerimientos funcionales

Análisis del Sistema de Información Biker`s Answer

THE FOUR DAN

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre del Proyecto: THE FOUR DAN

Preparado por: David Humberto Ruiz
Cardenas
Guacheta Castellanos Daniel
Darwin Sneyder Vargas
Mondragon
Cargo: ADSI Fecha: 08/04/20
20

Revisado Por: Monica Jeannette Penagos Fecha de revisión:

Martinez

Lista de Distribución
Para: Acción: Fecha Teléfono/Email
R: Revisión
A:
Aprobación

Versiones

Ver. Fecha Ver. Actualizado Por Descripción Nombre Archivo

 Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN

1.1 Propósito 4

1.2 Alcance 4
1.3 Misión 4
1.4 Visión 4
1.5 Definiciones, Siglas y Abreviaturas 4

1.6 Referencias 4

2. DESCRIPCION DE TECNICAS A UTILIZAR PARA EL LEVANTAMIENTO DE

NECESIDADES

3. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL NEGOCIO

3.1 Modelo Conceptual -Diagrama de Procesos
3.2 Identificación y evaluación de las oportunidades de mejora
3.3 Representación gráfica del flujo de Información

4. SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO (Diagramas Estructurales)

4.1 Diagrama de Clases
4.2 Modelo conceptual (MER)
4.3 Diccionario de Datos
4.4 Diagrama Modelo Relacional (Primer Acercamiento)

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO (Diagramas Funcionales)

5.1 Definición del alcance conceptual a automatizar (Caso de Uso Unificado)
5.2 Diagrama de Estados
5.3 Diagrama de Actividades
5.4 Diagrama de Secuencia
5.5 Diagrama de Comunicación

6. PROPUESTA PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN/APLICACIÓN (POR MÓDULOS)

6.1 Diagrama de Paquetes
6.2 Descripción y objetivos por módulo

7. Maquetación del Sistema (Interfaces - Mockups)

8. Referencias
1. INTRODUCCIÓN

1.1 Propósito

El propósito de este documento es crear un sistema de información para que sea más eficaz a
la hora de las
ventas sea por página web o que las personas vayan personalmente sea para cualquier
público de la empresa Biker`s Answer y la reducción del tiempo a la hora del inventariado
y entregas de pedidos.

1.2 Alcance

El sistema pretende ofrecer una información clara oportuna y eficaz a el almacén

Biker`s Answer, a los clientes con taller y a los clientes comunes sobre los
repuestos que desea llevar.
El cliente de taller podrá comunicarse con Biker`s Answer, por medio de la página
ya sea por chat o por llamada.
Permitir el funcionamiento del proceso de inventario y de ventas de una manera
sencilla y eficaz.

1.3 Misión

Desarrollar un sistema de información que facilite el funcionamiento de comunicacion para una

empresa

1.4 Visión

Desarrollar un sistema de información práctico que pueda agilizar los horarios de atención y la
optimización a la hora de hacer los inventariados.

1.5 Definiciones, Siglas y Abreviaturas

S.I: Sistema de Información

S.I.B.A: Sistema de Información para Biker's Answer
R.E.S = Restricción: Es hasta donde el A.D le da el derecho de entrar o de ver.
A.D = Administrador: Es la persona del establecimiento Biker`s Answer que se encarga
de interactuar con el sistema.
D.D = Distribuidor: También denominado cliente es la persona que representa a una
organización que espera realizar transacciones comerciales con la empresa E&M
Extractores a través del sistema.
C.U.P = Código único del pedido: Es una serie de caracteres alfanuméricos que
caracterizan a las solicitudes de pedido generadas por el distribuidor para facilitar su
identificación.
R.P.T = Reporte: Es un documento generado por el sistema tras realizar una solicitud de
información, pedido, ventas, descuento, garantías, etc.

1.6 Referencias
Especificación de requisitos según el estándar IEEE 830
2. DESCRIPCION DE TECNICAS A UTILIZAR PARA EL LEVANTAMIENTO DE
NECESIDADES

se realiza una validación del lugar donde se dispone a utilizar el sistema de información
y a esto se dice que de acuerdo a la necesidad de la empresa, el sistema deberá
cumplir los siguientes requerimientos:

Que el usuario pueda acceder de manera personal y privada al sistema dándole

seguridad y confiabilidad al usuario.

El sistema deberá enviar un reporte al administrador cuando el empleado por alguna

razón comunique un defecto de mercancía.

El sistema organizará el registro de la compra y venta dando una notificación diaria de

esta actividad.

3. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL NEGOCIO

La empresa Biker´s Answer se dedica a la compra y venta de repuestos, reparación y

mantenimiento de bicicletas, actualmente está tomando nota de sus compras y ventas en un
cuaderno y luego esto lo transcribe a Excel, debido a esto está perdiendo mucho
tiempo y no tiene orden del día a día de lo que se ha vendido.

¿Cómo facilitar y agilizar el proceso de logística, mantenimiento, ventas e inventariado de

Biker`s Answer desarrollando un sistema de información?
3.1 Modelo conceptual

Logística.

Inventario
 Ventas.

3.2 Identificación y evaluación de las oportunidades de mejora

Ventas :

Acá podemos ver como tal el proceso de venta que se hace en el almacén para poder
facilitar y agilizar la venta de los productos

Inventario:

Como tal tenemos este diagrama en el cual nos va a ayudar a facilitar y a tener un
orden como tal a la hora de hacer el inventario para poder repartir bien la mercancía
que se va a depositar en el almacén y la que va a ser para distribuir.

Logística:

Como tal el diagrama de logística nos da a enseñar una facilidad para que a la hora de
que un cliente pida un repuesto por vía web, garantizar de que el producto que pidió le
pueda servir para el correcto funcionamiento y le va a llegar en buen estado sin ningún
daño o algo parecido, y ademas de eso que llegue a la hora que lo necesite el cliente
sin ningún retraso ni nada parecido al respecto.
3.3 Representación gráfica del flujo de Información

4. SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO (Diagramas

Estructurales)
4.1Diagrama de clases
4.2Diagrama entidad relación

4.3Diccionario de datos
 DICCIONARIO

Documento

Cliente
Nombre
String
Apellido
Documentación Consultar

Dirección

Correo

Teléfono Número

Fecha Date

Buscar producto

Nombre de la
empresa

Administrador

Código del
producto

Nombre de
producto String Documentación Consultar

Venta de producto
 Revisión de
producto

Fecha de venta
del producto

Teléfono de la
empresa

Dirección de la
empresa

Nombre de
empleado que
realizo la venta

Nombre de
empleado

Dirección del
empleado

Edad empleado

Empleado Tiempo trabado

en la empresa

Sueldo mensual
del empleado

Cantidad de
productos
vendidos a diario

4.4 Diagrama conceptual (MER)

5.SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPUESTO (Diagramas Funcionales)

CASO DE USO UNIFICADO

Diagrama de estados

Administrador:

Compra:
Factura:

Venta
Diagrama de actividades
Diagrama de secuencia
Diagramas de comunicacion:
6. Propuesto Para El Sistema De Información/Aplicación (Por Módulos)

6.1 (Incluir Introducción el diagrama de Paquetes x Módulos)

6.2 Descripción y objetivos por módulo

Módulo Ventas
Son las actividades realizadas para incentivar potenciales clientes a realizar una
determinada compra. El concepto de venta es muy amplio, pero básicamente consiste
en el acto de negociación en el cual una parte es el vendedor y la otra el comprador:
● Consultar el producto que necesita el cliente (Rol empleado
cliente)
● Buscar el producto del cliente (Rol empleado)
● Registrar producto necesario (Rol empleado cliente )
● Confirmar compra de producto (Rol empleado)
● Validar compra (Rol empleado)

Modulo logística

Es el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar a cabo la organización de

una empresa o de un servicio. La logística empresarial implica un cierto orden en los
procesos que involucran la comercialización de mercancías:

● Buscar productos viejos y sin vender.(Rol administrador)

● Generar un nuevo pedido de los productos escasos.(Rol administrado)
● Revisar que los productos llegaron en buen estado al comprador (Rol
administrado)

Módulo inventario
Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una
persona física, una empresa, una dependencia pública, entre otros, y que se encuentra
realizado a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos:

● Llegada de los productos (Rol administrado)

● Registrarlos en el sistema (Rol administrador y Empleado)
● Generar lista de productos en la empresa (Rol sistema)
● Ver los productos más vendidos (Rol administrado)

7. Maquetación del Sistema (Interfaces -Mockups)

(Incluir Pantallazos de las Interfaz)

8. Referencias