INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

BASES ADMINISTRATIVAS

1. ORGANISMO CONVOCANTE
Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), con domicilio legal en Avenida General Garzón Nº 656-
658, Jesús María – Lima 11, Telefax Nº 433-3591.

2. OBJETO
La presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que
se encargue de prestar el servicio de impresión de certificados de participación del personal de la ECE
2007, conforme a los términos de referencia y requerimiento formulado mediante Oficio N° 4259 -2007-
INEI/DNCE, con disponibilidad presupuestal, en el mismo oficio y Proveído Nº 1943 de la Oficina Técnica
de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica.

3. VALOR REFERENCIAL
El monto referencial objeto de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, incluidos los impuestos de Ley, es
de S/. 8,950.00 (Ocho Mil Novecientos Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). El Valor Referencial se
ha calculado al mes de diciembre de 2007

4. SISTEMA Y MODALIDAD
El servicio objeto de la presente convocatoria será realizado bajo el sistema de suma alzada, con Fuente de
Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados – Meta Presupuestal 0001

5. CALENDARIO DEL PROCESO

El calendario que regirá el presente proceso de selección, es el siguiente:

a) Convocatoria : 11/12/2007
b) Presentación de propuestas : 12/12/2007 hasta las 10.00
c) Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro : 12/12/2007 a las 14.00

6. ENTREGA DE LAS BASES

a. Lugar de entrega: Av. General Garzón Nº 656-658 Jesús María - Primer Piso, Oficina 107.
b. Horario de Atención: De 09:00 a 13:00 hrs. y de 14:00 a 17:00 hrs. de Lunes a Viernes

7. REQUISITOS PARA SER POSTOR

Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, acreditadas como tales y que actúen
conforme a ley dentro del territorio nacional, que estén en condiciones de abastecer al Instituto Nacional de
Estadística e Informática con el servicio que se requiere, a condición de haber recabado las Bases,
sometiéndose al cumplimiento de las mismas y no se encuentren comprendidas dentro de las limitaciones
establecidas en el artículo 9º del la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
8. INICIO DEL PROCESO
El proceso de selección se inicia con la convocatoria y la invitación a uno o más proveedores. Los plazos se
cuentan a partir de la fecha del calendario del proceso que se indica en el numeral 5 de las Bases.
9 REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS
- Las Propuestas serán redactadas en idioma castellano, las que serán presentadas en
originales debidamente foliados y visados en cada página y firmadas en la última por el
representante legal.

-1-
 - Tanto la Propuesta Técnica como la Económica podrán ser presentadas en un (1) sobre
cerrado, debidamente identificado y rotulado de la siguiente manera:

SOBRE Nº....................................................................................................

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 0743 - 2007-INEI/CEP
SERVICIO DE IMPRESIÓN DE DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION
DEL PERSONAL DE LA ECE 2007
POSTOR:.......................................................................................................

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA: SOBRE N° 01

Deberá presentarse en original, conteniendo los siguientes documentos:

a) Índice de los documentos que contiene el sobre, numerado en forma correlativa

b) Copia de Constancia en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Servicios (RNP), vigente a la
fecha de presentación de propuestas
c) Declaración Jurada de Información Empresarial, según modelo del Anexo N° 01
d) Descripción de las Especificaciones Técnicas del servicio, Anexo N° 02
e) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Anexo Nº 03
f) Declaración Jurada de ser una Micro o Pequeña Empresa, Anexo N° 04
g) Constancia de Autorización para el pago con Abonos en la Cuenta Bancaria del Proveedor, según modelo
del Anexo N° 05.

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

Deberá ser presentada en forma detallada, incluyendo impuestos de Ley y cualquier costo que incida en el
costo del Servicio.

12. RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS

Las propuestas se entregaran en la Secretaria de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Servicios del
INEI, Av. Gral. Garzón Nº 656-658 Jesús Maria –Oficina 107, en fecha y hora indicada en el Calendario del
proceso.

13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

PROPUESTA TECNICA 100 PUNTOS
La Evaluación de Propuestas, se realizará conforme a lo dispuesto por el Artículo 127° del D.S. No. 084-
2005-PCM, y otorgándose la Buena Pro a la propuesta ganadora que satisfaga las características previstas
en las Bases, el precio y plazo ofertado.

PROPUESTA ECONOMICA 100 PUNTOS

EVALUACION ECONOMICA
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de
menor monto. Las propuestas que excedan en más del 10% e inferiores al 70% serán devueltas por el
Comité Especial permanente, teniéndolas por no presentada de acuerdo a lo establecido en el Ar. 33 de la
Ley .
Límite Máximo: S/. 9,845.00 (Nueve Mil Ochocientos Cuarenta y Cinco con 05/100 Nuevos Soles)
Límite Mínimo: S/. 6,265.00 (Seis Mil Doscientos Sesenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles)

14.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

De acuerdo al artículo 132º del Reglamento, en la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial
procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora dando a conocer los resultados del proceso de
selección a través de cuadro comparativo y publicación en el SEACE.

-2-
15. NOTIFICACION DE LA BUENA PRO
Consentida la adjudicación de la Buena Pro, se publicara en el SEACE y se notificará inmediatamente al
postor ganador en el proceso, mediante la emisión de la orden de servicio.

16. CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro y el INEI, cumplirán con las obligaciones fijadas como requisitos para la
firma del contrato, establecida en el Art. 36º de la Ley. Tratándose de Adjudicaciones de Menores Cuantías,
el contrato se podrá perfeccionar con la recepción de la orden de servicio; según lo establecido en el Artículo
197° del Reglamento de la Ley.

17. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador declarará bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de la
presente convocatoria, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de
incumplimiento. El INEI, en concordancia con lo dispuesto en los Artículos 222º al 227º del Reglamento,
aplicará las penalidades y/o que correspondan.

18. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgado por la Dirección Nacional de Censos y Encuestas , quien
verificará el cumplimiento de las condiciones contractuales mediante el informe respectivo en conformidad a
lo establecido en el Art. 233º del Reglamento.

19. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará previa presentación de la Factura por los servicios efectivamente brindados, se
efectuará a los diez (10) días de concluido el servicio, debiendo emitir factura de pago a nombre del
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA consignando el RUC: 20131369981, Dirección
Av. General Garzón 658 Jesús Maria, desagregando el valor de venta y el IGV. El expediente para el pago,
contendrá los siguientes documentos:
- Orden de Servicio
- Conformidad del Servicio por la DNCE
- Factura, original y copia SUNAT.

20. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y PENALIDADES

El INEI aplicará sanciones en concordancia a lo dispuesto en los artículos 222º, y siguientes del
Reglamento.

21. OBLIGATORIEDAD DE LA LEY Y SU REGLAMENTO

Todo lo no previsto en las bases, estará sujeto a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

-3-
 ANEXO Nº 01

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

Lima, ....... de ......................del 2007

Señor
Presidente del Comité Especial del INEI

Presente.-
De mi consideración:
Acorde a las exigencias contenidas en las Bases para seleccionar al postor que se encargue de brindar
SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE
2007, declaro bajo juramento la veracidad de los siguientes datos:

De la Empresa
Nombre o razón social: ......................................................................
Domicilio legal: .......................................................................................
R.U.C.:............... ..................................................................................
Teléfono................................................Fax.......................................E-mail..........................................
Registro de Constitución de Persona Jurídica (Nº de Ficha o Partida Electrónica) de los Registros Públicos de
Lima......................................................................................................
Fecha de Inscripción...............................................................................
Fecha de inicio de actividades..............................................................

Del Representante Legal

Nombre y Apellidos del Representante Legal.................................................................................................
Documento de identidad.................................................................................................................................
Otorgamiento de poderes (Asiento, Nº de ficha o partida electrónica)......................................................

Experiencia de la Empresa
Nuestra empresa cuenta con.......... (...).años de experiencia en la actividad, materia de la presente convocatoria.

Atentamente,

............................................................
Firma del Representante Legal

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 ANEXO 02

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

TERMINOS DE REFERENCIA

Certificados para Funcionarios de la Evaluación Censal de Estudiantes

Código de
Tira/ Tamaño Tipo de
Nº Docu- Documentos Tiraje Originales Color
Retira Papel Cartulina
mento

Cartulina
1.1.1 Doc.ECE Certificado del Coordinador Regional 50 1 Tira A4 Un color Azul
Foldkote 12

Cartulina
1.1.2 Doc.ECE Certificado del Coordinador UGEL 300 1 Tira A4 Un color Azul
Foldkote 12

Cartulina
1.1.3 Doc.ECE Certificado del Supervisor UGEL 1500 1 Tira A4 Un color Azul
Foldkote 12

Cartulina
1.1.4 Doc.ECE Certificado del Aplicador 40000 1 Tira A4 Un color Azul
Foldkote 12

Cartulina
1.1.5 Doc.ECE Certificado en Blanco MED 50 1 Tira A4 Un color Azul
Foldkote 12

Total Certificados 41900

Tamaño : A – 4 abierto
Impresión : A un color tira
Material : Cartulina foldcote c-12
Presentación : Refilado al tamaño
Plazo de entrega : 3 días de aprobado el arte final ,

-5-
 ANEXO Nº 03

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

DECLARACION JURADA DE ACUERDO AL ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO

Lima, ....... de ......................del 2007

Señor
Presidente del Comité Especial
Presente.-

Ref.-: SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA

ECE 2007

Acorde a las exigencias contenidas en el Texto Único Ordenado - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, declaramos bajo juramento lo
siguiente:
a. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 9º de la Ley;
b. Que conocemos y aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
c. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos a efectos del
proceso;
d. Que nos comprometemos a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
e. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley de
Procedimientos Administrativos General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.

Atentamente,

..................................
Nombre y Firma del
Representante Legal

-6-
 ANEXO Nº 04

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

DECLARACION JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con D.N.I. N° .........................,

Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; DECLARA BAJO
JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una............................ (micro o pequeña empresa), de
conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28015 - “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña
Empresa” y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.

Lima, ……. de ………………….. del 2007

...................................................................................
Firma, Sello y Nombre del Representante Legal

-7-
 ANEXO Nº 05

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0743 – 2007- INEI/CEP

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS DE PARTICIPACION DEL PERSONAL DE LA ECE

2007

CARTA AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor )

Lima,.............de.........................del 2007
Señor
Mag. MANUEL DIAZ ARANA
Director Técnico de la Oficina Técnica de Administración del INEI
Presente

Asunto : Autorización para pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código del Código de Cuenta Interbancaria (CCI)
en la Moneda Nacional de la empresa que represento es el .....................................................................................
(indicar CCI así como el nombre ò razón social del proveedor titular de la cuenta que consta de 20 dígitos).
Agradeciéndome se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean
abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco .....................................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o Servicios materia del
Contrato quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

_______________________________________
Firma del proveedor, o de su representante legal

-8-