Fijación de objetivos

Mónica Mamani Cereceda

DIRECCIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS

Instituto IACC

04 de Diciembre de 2017

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INSTRUCCIONES: La siguiente tarea es una aplicación de los contenidos de la semana 5.

En relación a la empresa caso con la cual ha estado trabajando y sobre los objetivos planteados

en el control de esta semana (relacionados con el análisis FODA realizado), construya una tabla

con la siguiente información:

o Objetivos generales (planes de trabajo).

o Objetivos específicos.

o Metas asociadas a los objetivos específicos.

o Indicadores asociados a las metas.

Desarrollo

Organización:

I. Municiplidad de Vallenar

Encargada de Inventario

“Valorización de Inventario del municipio en general”

Objetivo general:

El objetivo general del trabajo de la unidad de inventario es hacer el levantamiento completo de

toda la valorización de bienes inmuebles, comodatos, y edificaciones que posee la Ilustre

Municipalidad de Vallenar.

Para este proceso, dado que es un trabajo de alta complejidad y muy minucioso contamos con un

equipo de trabajo, el cual lo constituyen las siguientes direcciones: Dirección de Asesoría

Jurídica, Secpla, Administración y Finanzas, Dirección de Obras, Dirección de Control,

Encargado de Bodega e Inventario.

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Este trabajo por su complejidad y difícil realización, se está organizando una persona por

Dirección, las que nombre anteriormente, para que realice una búsqueda expedita de toda la

información solicitada, esto quiere decir que dedicará pleno tiempo para uso exclusivo en lo que

se refiere a los datos que el sistema de activo fijo necesita para ser ingresado, además de la

información con lo que respecta a comodatos, edificaciones o bienes inmuebles, de acuerdo al

departamento que corresponde.

Objetivos específicos:

Para ello se implementaron los equipos necesarios para la búsqueda de la información, ya sean

estos tantos tecnológicos, personal para proporcionar las debidas gestiones en notaria e

impuestos internos o cualquier ente que esté ligado a la búsqueda correcta de lo solicitado.

Basados en la carta gantt, la cual tiene una duración de un año a contar de noviembre del

presente, empezamos por la valoración de todos los bienes mayor de 3 UTM, para continuar con

los bienes inmuebles, comodatos y edificaciones.

En base a la ardua tarea que se debe lograr se estimó un presupuesto adicional para su realización

con los funcionarios responsables de cada unidad, quiero decir que se establecerán las debidas

horas extras para los funcionarios para que haya motivación y se logre el objetivo de esta tarea.

Además como dije anteriormente, se implementaron equipos computacionales y tecnológicos los

cuales serán destinados especialmente para el uso de búsqueda de la información y esta tenga la

claridad, pertinencia y viabilidad que sea necesaria.

A su vez todos los funcionarios tendrán las capacitaciones debidamente que se requieren, para el

seguimiento del proceso de búsqueda e integrar los estándares de calidad a los perfiles de cada

cargo y a los sistemas de gestión de desempeño.

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Identificar todas las brechas a nivel municipal que se requieren para la perfecta entrega de

información.

Metas Asociadas a los Objetivos Específicos:

Claramente la meta es concluir en forma eficiente, clara y responsable con toda la información

que la Contraloría regional de Atacama solicita, esto quiere decir que ya concluidos nuestros

objetivos específicos queremos entrar de lleno a la etapa final que sería el ingreso de la

información, para así luego la entrega de los informes finales y posterior entrega de los

resultados obtenidos en primera instancia. Cabe destacar que los informes deben ser

previamente revisados y visados por las partes correspondientes, es decir la dirección de control

interno estaría encargada de ver que se cumplan con todos los requisitos para su posterior entrega.

Dado esto estaríamos concluyendo un trabajo organizado dentro de los tiempos estipulados por

nuestros superiores y a su vez por la contraloría regional de atacama.

Indicadores Asociados a las Metas:

Nuestra meta como Unidad de Inventario, es poder realizar una labor eficaz, donde queremos

lograr que nuestro inventario municipal quede al 100% con sus valores respectivos, esto quiere

decir que debemos buscar desde el año 2015 en adelante.

Sabemos que no será fácil pero con toda la tecnología y el personal encargado podemos llevar a

cabo esta ardua tarea.

Las capacitaciones serán de una importante base en el equipo, ya que nos organizaremos todos

iguales y entenderemos de igual manera lo que estamos buscando, a su vez podremos salir de

dudas ante cualquier inquietud que se nos presente. Por ende las capacitaciones en el personal

como dije anteriormente son las que se realizaran al comienzo de este camino a seguir.

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Como ya empezamos y tenemos la base, será más armónica la tarea, el poder conectarnos como

equipo y teniendo una fluida información entre departamentos y dada las condiciones se hará

más eficiente y clara.

Primero se realizara el levantamiento tanto de bienes inmuebles, para luego continuar con el

detalle de edificaciones y al final comodatos.

Una vez recabada esta información se realizaran los respectivos informes de avances de acuerdo

a las búsquedas obtenidas.

Estos indicadores serán la base para posteriormente sean ingresados definitivamente al sistema

de activo fijo.

Conclusión

Finamente puedo concluir recordando el análisis FODA, que el trabajo que está realizando la

unidad de inventario de la Ilustre Municipalidad de Vallenar, en conjunto con los demás

departamentos que conforman el equipo de trabajo, tiene un objetivo común que va

directamente en beneficio de nuestro municipio, el cual desde años no se había realizado una

labor tan ardua como la que se está realizando hoy en día.

Se reconocen todas las fortalezas, amenazas y debilidades que como unidad estaban, las cuales

en base a ellas se empezó a trabajar.

Se recopilara la información y se establecerán conclusiones, para luego tomar las mejores

decisiones. La unidad de inventario tiene bien claro los objetivos, que la tarea llegara a concluir

en forma eficiente y con un equipo de trabajo que lograra los objetivos estudiados.

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 Bibliografía

- - Hernández, R. (2003). Metodología de la investigación. México: Editorial McGraw-Hill.

- Fucci, M. (2006). “Modelo de gestión de los servicios informativos para optimar la cooperación
y las relaciones interinstitucionales de la Universidad del Zulia”. Revista de Ciencias
Sociales, vol. Xll nº 1. Maracaibo, Venezuela.

- IACC. CONSTRUYENDO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: FIJACIÓN DE OBJETIVOS.

Semana 5.