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Administración,
Naturaleza y Propósito
UNIDAD TEMÁTICA 1
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La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y
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organizacionales que lleven al logro de los objetivos identificados a través de los
medios correctos y garantizando la competitividad.
Para Robbins Stephen y Coulter Mary, (Robbins & Coulter, 2005) la administración
es la “coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”.
Los escritores Hitt Michael, Black Stewart y Porter Lyman (Hitt, Porter, & Black,
2006), la administración es “el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de
recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un
entorno organizacional”.
Harold Koontz, Heinz Weihrich y Mark Cannice (Koontz, Weihrich, & Cannice,
Administración. Una Perspectiva Global y Empresarial, 2008), la definen como
“Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde
individuos, que trabajan juntos en grupos, cumplan metas específicas de manera
eficiente”.
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Estas definiciones con sus puntos de coincidencia se resumen en los siguientes
aspectos:
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Necesidad de administrar
La Gestión Administrativa
El administrador es quien está encargado de realizar la gestión administrativa,
cumpliendo con las tareas o actividades que se requieran para el logro de las
metas organizacionales fijadas dentro de la organización como un todo, un área,
un departamento o una unidad administrativa; por lo cual, entre la compleja gama
de actividades que realiza va a planificar, manejar, analizar, negociar, liderar,
controlar, ejecutar, comunicar, tomar decisiones, motivar, etc.
El trabajo del administrador puede resumirse como efectuar las funciones que
sigue el proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. En
las cuales tienen manejo y control de los recursos humanos, financieros,
tecnológicos y materiales que gestionará de la mejor forma para la consecución de
las metas fijadas.
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• Rol de representante: se ve al administrador como la cabeza de la
organización, que implica funciones ceremoniales. Por ejemplo: un
gerente de ventas que asiste a un almuerzo con un cliente o que el
presidente de la empresa ofrezca la bienvenida a un ministro invitado
para un evento de la empresa.
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supervisor que solicita ajustes en propuestas o condiciones de un
proveedor.
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Funciones gerenciales en diferentes niveles
organizacionales
La administración es un proceso que se lleva a cabo por medio de las funciones
gerenciales clásicas siguientes:
Organizar: es coordinar y sincronizar las tareas y el tiempo para estas. Esto es:
definir las responsabilidades y obligaciones del quién, cómo y cuándo. Implica el
diseño del organigrama, procesos y cursogramas.
Motivar: los gerentes pueden crear mucha más energía de la que consumen y por
ello los gerente sobresalientes son catalizadores de la organización, ya que en vez
de tomar energía de ella, la encauzan y la engrandecen para manejarla en pro de
la organización. Los gerentes eficientes toman la energía natural de sus
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colaboradores y la incrementan para dejarlos en estado de mayor vitalidad del que
tenían al inicio de la interacción.
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tecnologías de información y comunicación actuales, no tiene excusa el hecho de
que falten las formas o exista poca comunicación con los colaboradores.
Teoría de administración
La administración, en lo que respecta a significado y contenido, se ha ampliado y
profundizado a través de las teorías administrativas que al pasar de los tiempos
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surgieron con el fin de brindar respuesta a problemas empresariales en diferentes
épocas.
Hoy día, las empresas fundamentan su funcionamiento en los conceptos
brindados por las teorías administrativas, que son aún son aplicables a situaciones
en las empresas actualmente y que todo buen administrador debe conocer para
manejarse en los entornos administrativos, ya que ofrecen modelos y estrategias
para la solución de problemas empresariales.
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Frederick Taylor
Teoría de Administración Científica
Elton Mayo
HUMANISTA
Teoría de las Relaciones Humanas
Teoría Neoclásica
NEOCLÁSICO
Teoría de la Burocracia
ESTRUCTURALISTA
Teoría Estructuralista
Teoría de Sistemas
ADMINISTRATIVOS Reingeniería
MODERNOS
Benchmarking
Empowerment
Calidad Total
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Administración Científica
Iniciada por Taylor y sus seguidores, constituye la
primera teoría administrativa, que se dio por la
experiencia con los operarios en una fábrica y el énfasis
en las tareas de estos. En el primer periodo de su obra
Taylor se dedicó a la racionalización del trabajo de los
operarios y en el segundo periodo, definió los principios
de administración aplicables a todas las situaciones de la
empresa.
La organización racional del trabajo se basa en el análisis del trabajo del operario,
el estudio de tiempos y movimientos, la división de las tareas y la especialización
del trabajador (que buscaba acabar el desperdicio y la ociosidad de los operarios y
reducir los costos de producción).
Se comprobó que nada se ganaba racionalizando el trabajo del operario si el
superviso, jefe, gerente o director seguían con el empirismo, por lo cual, se
integraron estos niveles por medio de los principios de administración capaces de
determinar el comportamiento de los gerentes y jefes.
La obra de Taylor y de sus seguidores es susceptible de numerosas y graves
críticas. Sin embargo, esas críticas no disminuyen su mérito ni el galardón de
verdaderos pioneros y diseñadores de la entonces naciente teoría de la
administración.
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la división y de la subdivisión de toda operación en sus elementos
constitutivos.
• Visión microscópica del hombre: Se refiere al hombre como un empleado
tomado individualmente, ignorando que el trabajador es un ser humano y
social.
• Ausencia de comprobación científica: Es criticada por el hecho de pretender
elaborar una ciencia, sin presentar comprobaciones científicas de sus
proposiciones y principios.
• Enfoque incompleto de la organización: Es incompleta, parcial e inacabada
ya que sólo se limita a los aspectos formales de la organización, omitiendo
completamente la organización informal y, principalmente, los aspectos
humanos de tal actividad.
• Limitación del campo de aplicación: Se limitaron casi exclusivamente a
problemas de producción localizados en la fábrica, sin considerar con
mayor detalle los demás aspectos de la vida de una empresa, tales como
financieros, comerciales, etc.
• Enfoque prescriptivo y normativo: Es un enfoque dirigido a recetas
anticipadas, a soluciones enlatadas y a principios normativos
• Enfoque de sistema cerrado: Observa solamente aquello que sucede dentro
de una organización, sin tener en cuenta el medio ambiente en que está
situada.
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organización se considera constituida como una disposición de partes(órganos).
Se estudia racionalmente a la organización haciendo división del trabajo
especializando las partes (órganos) que la componen. Existen órganos de
línea(línea de autoridad) y órganos de staff (autoridad de staff, para la prestación
de servicios y auditoría).
Fayol, estableció 14 principios para todo gerente en una organización, estos son
los siguientes:
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1. División de tareas. Cuantas más personas se especialicen, más eficientemente
realizarán su trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad. Los gerentes deben dar órdenes para poder hacer
que se realicen las cosas.
3. Disciplina. Los miembros de una organización necesitan respetar las reglas y
acuerdos que la rigen.
4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir instrucciones sobre
determinada operación de una persona solamente.
5. Unidad de dirección. Las operaciones de la organización que tienen los mismos
objetivos deben ser dirigidas por un solo gerente que use un plan.
6. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa, los
intereses de los empleados no se antepondrán a los de la organización en
general.
rovee a la comunidad de una posibilidad rea ejecutado deberá ser justo para el
empleado y el empleador.
8. Centralización. El papel decreciente de los subordinados en la toma de
decisiones es la centralización; un papel creciente en esa actividad es la
descentralización.
9. Jerarquía. La línea de autoridad en una organización, se dibuja por orden de
rango, desde la alta gerencia hasta el nivel más bajo de la empresa.
10. Orden. Materiales y personas deberían estar en el sitio adecuado cuando se
necesiten.
11. Equidad. Los gerentes han de ser a la vez amistosos y justos con sus
subalternos.
12. Estabilidad. Una alta rotación de empleados no favorece el funcionamiento
eficiente de una organización.
13. Iniciativa. Los subordinados deberán tener la libertad de idear y poner en
práctica sus planes, aun cuando puedan incurrir en errores.
14. Espíritu de equipo. Favorecer el trabajo en grupos dará a la organización un
sentido de unidad.
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Teoría de las Relaciones Humanas
Desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores, surgió en los Estados Unidos
como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos en el experimento de
Hawthorne(estudios de Hawthorne por haber sido efectuados en la planta de la
Western Electric Company, situada en Hawthorne).
Esta teoría consistió básicamente en un movimiento de reacción y de oposición a
la teoría clásica de la administración, por la necesidad de corregir la fuerte
tendencia a la deshumanización del trabajo, a los cuales los trabajadores debían
someterse forzosamente
La experiencia de Hawthorne
Primera Fase:
Dos grupos de obreras que ejecutaban la
misma operación, en condiciones idénticas,
Segunda Fase:
fueron escogidas para la experiencia: un grupo
de observación trabajó bajo intensidad variable Fueron seleccionadas y convocadas seis jóvenes de
nivel medio, ni novatas ni expertas: cinco jóvenes
de luz, mientras que el grupo de control trabajó
montaban los relés, mientras que la sexta
bajo intensidad constante.
suministraba las piezas necesarias para mantener un
Se comprobó la preponderancia del factor
trabajo continuo.
psicológico sobre el fisiológico: la relación
Las jóvenes manifestaban que les gustaba trabajar
entre las condiciones físicas y la eficiencia de
en la sala de pruebas porque era divertido, y la
las obreras puede ser afectada por condiciones
supervisión laxa, les permitía trabajar con más
psicológicas. Los investigadores extendieron la
libertad y menos ansiedad.
experiencia a la verificación de la fatiga en el
El ambiente amistoso y sin presiones aumentaba la
trabajo, al cambio de horarios, a la introducción
satisfacción en el trabajo, no había temor al
de intervalos de descanso, aspectos
supervisor; las jóvenes se preocupaban por las otras,
básicamente fisiológicos.
acelerando su producción cuando alguna compañera
se mostraba cansada.
Se comprobó la preponderancia del factor psicológico
sobre el fisiológico: la relación entre las condiciones
físicas y la eficiencia de las obreras puede ser
afectada por condiciones psicológicas. Los
investigadores extendieron la experiencia a la
verificación de la fatiga en el trabajo, al cambio de
horarios, a la introducción de intervalos de descanso,
aspectos básicamente fisiológicos.
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Tercera fase:
Preocupados por la diferencia de actitudes entre
las jóvenes del grupo experimental y las del
grupo de control, fueron apartándose del interés
Cuarta Fase:
inicial de verificar las mejores condiciones
Una vez que se familiarizó, con el grupo
físicas de trabajo y pasaron a fijarse
experimental, el observador pudo constatar que,
definitivamente en el estudio de las relaciones
dentro de sala, los obreros utilizaban un
humanas en el trabajo.
conjunto de artimañas, reducían su ritmo de
De este modo, en septiembre de 1928 se inició
trabajo, solicitaban pago por exceso de
el programa de entrevista, comprendiendo
producción; verificándose que esos trabajadores
entrevistas con los empleados para obtener un
presentaban una cierta uniformidad de
mayor conocimiento sobre sus actitudes y
sentimientos y solidaridad grupal.
sentimientos, escuchar sus opiniones en cuanto
a su trabajo y al tratamiento que recibían y así
de igual manera recibir sugerencias que
pudiesen ser aprovechadas en el entrenamiento
de los supervisores.
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2. Las personas son motivadas por ciertas necesidades y logran sus
satisfacciones primarias con la ayuda de los grupos con los cuáles interactúan. Si
hay dificultades en comunicarse y relacionarse con el grupo, se produce aumento
en la rotación de personal, baja de la moral, fatiga más rápida, reducción de los
niveles de desempeño, etc.Los periodos de descanso y las pausas para tomar el
café son importantes no sólo porque reducen la fatiga física individual, sino
principalmente porque son un medio para que las personas interactúen, formando
grupos sociales (organización informal).
3. El comportamiento de los grupos puede manejarse mediante un adecuado
estilo de supervisión y liderazgo. El supervisor eficaz es el que posee capacidad
para dirigir a sus subordinados, obteniendo lealtad, estándares elevados de
desempeño y alto compromiso con los objetivos de la organización.
4. Las normas de grupo funcionan como mecanismo reguladores del
comportamiento de los miembros. Ese control social puede adoptar sanciones
positivas (estímulos, aceptación social, etc.), como también negativas (burlas,
rechazo por parte del grupo, sanciones simbólicas, etc.).
Critica Descripción
Contraposición a la Teoría La teoría clásica tiende a tener validez en condiciones y
Clásica situaciones más estables, mientras que la teoría de las relaciones
humanas parece más apropiada a las condiciones y situaciones
dinámicas.
Enfoque inadecuado de los Fue producto de la ética y del espíritu democrático, era un
problemas de las relaciones instrumento clínico para solucionar los problemas de conflicto y la
industriales insatisfacción humana en el trabajo.
Concepción ingenua y Se comprobó que el supervisor liberal, concentrado en el
romántica del obrero trabajador, no siempre presentaba a los grupos más productivos y
que la consulta participativa creaba más problemas que los que
resolvía.
Limitación del campo Se circunscribieron a un ambiente restringido de investigación: la
experimental fábrica. Dejaron de verificar otros tipos de organizaciones
(bancos, hospitales, universidades, etc.)
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Limitaciones en los alcances Se muestran parcializadas, al restringirse a la organización
de la Teoría informal.
Énfasis en los grupos El hombre debe estar constantemente asociado en su trabajo a
informales sus compañeros es una fuerte, sino la más fuerte, característica
humana.
Teoría Neoclásica
Hace uso de conceptos(válidos y pertinentes) de la teoría clásica, juntoa
conceptos ofrecidos por otras teorías administrativas de más reciente data. Se
caracteriza por:
• Enfatiza en la práctica de la administración: hace gran énfasis en los
aspectos prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la
búsqueda de resultados concretos y palpables, aunque no descuida los
conceptos teóricos de la administración.
• Reafirmación relativa de los postulados clásicos:apoyo a las "leyes"
científicas o postulados clásicos de administración, utilizados por los
autores clásicos en la búsqueda de soluciones administrativas prácticas.
• Enfatiza en los principios generales de administración: hay preocupación en
orientar al administrador en el desarrollo de sus funciones a través de los
principios generales de administración.
• Enfatiza en los objetivos y en los resultados: La organización debe estar
estructurada y orientada en función de los objetivos definidos para producir
resultados determinados.
• Eclecticismo: indica que recogen el contenido de casi todas las teorías
administrativas a saber: la teoría de las relaciones humanas, la teoría de la
burocracia, la teoría estructuralista, la teoría del comportamiento, la teoría
matemática y la teoría de los sistemas.
Entre los más importantes escritores que han contribuido con esta teoría están: V.
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Administración por Objetivos(APO)
La Administración por Objetivos (APO), nació a partir de loa años 50, como
resultado de la presión económica, que en aquellos años se originó por que los
dirigentes de empresas, asumían que los gerentes estaban reacios a producir los
resultados que se habían determinado.
La administración por objetivos (APO) o administración por resultados,
constituye un modelo administrativo, bastante difundido y plenamente
identificado con el espíritu pragmático democrático de la teoría neoclásica.
Aparece en 1954 Peter F. Druker, quien publica un libro en el cual habla por
primera vez la APO, siendo considerado como el creador de ésta corriente.
Es el proceso administrativo, mediante el cual, el personal y sus superiores
establecen objetivos que son medibles y alcanzables en un período específico.
Nació como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y
organizaciones en crecimiento rápido.
Las características de la APO son:
• Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y superior.
• Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición.
• Interrelación de objetivos departamentales.
• Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en la
medida y control.
• Continúa evaluación, revisión y reciclaje de los planes.
• Participación actuante de la dirección.
• Apoyo intenso del staff durante los primeros períodos.
Criticas de la APO
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• No obtener participación de la alta gerencia.
• Decir a todos que la APO es una técnica suprema capaz de resolver todos
los problemas.
• Adoptar la APO dentro de un programa acelerado.
• Fijar solamente objetivos cuantificables.
• Simplificar al extremo todos los procedimientos.
• Aplicar la APO en áreas aisladas - no hacer participar globalmente la
empresa.
• Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior.
• Concentrarse en individuos e ignorar los problemas del grupo.
• Inaugurar el sistema con una fiesta y después dejarlo andar solo: nunca
verificar como está andando.
• Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrándose solo en los
objetivos personales.
A continuación veremos las ventajas y desventajas de la Administración por
Objetivos (APO):
Ventajas
• Aclaración de los objetivos.
• Mejoramiento de planteamiento.
• Estándares claros para el control.
• Aumento de la motivación.
• Evaluación más objetiva.
• Mejoramiento de la moral
Desventajas
• Coerción sobre los subordinados.
• Aprobación de objetivos incompatibles.
• Exceso de papelería.
• Focalización sobre los resultados más fácilmente medibles que sobre los
resultados más importantes.
• Seguimiento rígido de objetivos que podrían ser abandonados
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Teoría de la Burocracia
Carácter racional y división del trabajo Se caracteriza por tener una división sistemática
del trabajo.
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Ventajas de la Burocracia
Weber, vio innumerables razones para explicar el avance de la burocracia frente a
las demás formas de asociación. Según él, comparar los mecanismos burocráticos
con otras organizaciones es lo mismo que comparar la producción de la máquina
con otros modos no mecánicos de producción. Según Weber, las ventajas de la
burocracia son:
Existen beneficios desde el punto de vista de las personas en la organización,
pues se formaliza la jerarquía, se divide el trabajo entre las personas de manera
ordenada, y éstas se entrenan para volverse especialistas en sus campos
particulares, pudiendo hacer carrera en la organización, de acuerdo con los
méritos personales y su competencia técnica.
Críticas a la Burocracia
Las críticas que se hacen a la Teoría de la burocracia son las siguientes:
1. Interiorización de las normas y apego a los reglamentos.
2. Formalismo y papeleo excesivos.
3. Resistencia al cambio.
4. Despersonalización de las relaciones.
5. Jerarquización con base del proceso decisorio.
6. Conformidad extrema con rutinas y procedimientos.
7. Exhibición de símbolos de autoridad.
8. Dificultad en la atención a los clientes y conflictos con el público.
Teoría Estructuralista
Nació a finales de la década de 1950, por la situación de oposición generada entre
las Teorías clásica y de las relaciones humanas, siendo un segmentación de la
Teoría de la burocracia con una ligera aproximación a la Teoría de las relaciones
humanas con lo cual trajo una visión crítica de la organización formal.
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Los estructuralistas buscaron interrelacionar a la organización con el ambiente
externo, la sociedad. Se da lugar a un nuevo concepto de organización y del
hombre, ahora hombre organizacional, el cual se desempeñaen diferentes
organizaciones con roles simultáneos.
Desde el punto de vista de esta teoría, el análisis de las organizaciones implica un
enfoque múltiple y globalizador en donde se facilita la comprensión de la
organización por medio del uso de tipologías organizacionales, estructuralistas
como Etzioni, Blau y Scott recomendaron tipologías sencilla y unidimensionales
para el análisis y comparación de las organizaciones.
Los estructuralistas, también estudian los objetivos organizacionales que
establecen las intenciones
de las organizaciones con el
fin de poder evaluar el
alcance de las
organizaciones y su nivel de
eficacia.
La Teoría estructuralista da
a conocer los estudios sobre
el ambiente, viendo a las
organizaciones como
sistemas abiertos que interactúan con su contexto externo.
Dentro de la administración, el estructuralismo con sus aportes, limitaciones y
restricciones, se consideró como una teoría que conduciría a la Teoría de
sistemas.
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La Teoría del comportamiento, resalta la más profunda influencia de las ciencias
de la conducta en la administración, y para mucho representa la aplicación de la
psicología organizacional a la administración.
Esta teoría se basa en nuevas proposiciones sobre la motivación humana con los
trabajos de McGregor, Maslow y Herzberg, por las cuales el administrador debe
conocer las aplicaciones de la motivación para dirigir de forma adecuada, las
organizaciones a través de las personas.
Para los conductistas los estilos de administración y la conducta organizacional, es
son temas de predilección. De acuerdo a esto, McGregor delinea dos extremos: la
Teoría X y la Teoría Y, mientras que Likert propone cuartos sistemas
organizacionales, variando desde un sistema autoritario hasta un sistema
participativo grupal eminentemente democrático.
La Teoría del comportamiento da énfasis al proceso decisorio, en donde visualiza
a cada individuo como tomador de decisiones, con fundamento en la información
que recibe del ambiente. Se ve a la organización como un sistema de decisiones.
La apreciación crítica al respecto de la Teoría del comportamiento en la
admiración debe tomar en cuenta el énfasis en las personas, el enfoque más
descriptivo y menos prescriptivo, la reformulación de la teoría administrativa, sus
dimensiones bipolares, la relatividad de las teorías de la motivación, la
organización como un sistema decisorio y la visión tendenciosa como los aspectos
más importantes de esa teoría humanista y democrática.(Chiavenato, 2006)
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La Teoría del Desarrollo Organizacional da a conocer nuevos conceptos: de
organización, cultura organizacional y cambio organizacional dentro de
suposiciones de la Teoría del comportamiento. Esta teoría está constituido en tres
etapas: recolección de datos, diagnostico organizacional y acción de intervención.
Existen una variedad de modelos de Desarrollo Organizacional como el de Blake y
Mouton (managerial grid), de Lawrence y Lorsch, y de Reddin(Teoría
tridimensional de la eficacia gerencial).
La teoría administrativa de Desarrollo Organizacional es una opción democrática y
participativa muy interesante para la renovación y la revitalización de las
organizaciones.
Teoría Matemática
La matemática ha contribuido a la administración, bajo la forma de modelos
matemáticos con la finalidad de proporcionar soluciones a los problemas
empresariales.
La teoría matemática aplicada a la solución de los problemas administrativos se
conoce como Investigación de operaciones (IO). La denominación IO consagrada
universalmente es genérica e incierta. La teoría matemática es una corriente y no
una escuela, que se encuentra en varios autores que enfatizan el proceso de
decisión y lo tratan de modo lógico y racional a través de un enfoque cuantitativo,
determinístico y lógico.
Las áreas principales de la administración de las operaciones son:
Áreas Descripción
1. Operaciones Se orienta a los procesos productivos y productividad,
especialmente cuando la globalización impone productos
mundiales.
2. Servicios Se trata de los sistemas de operaciones de servicios.
3. Calidad Involucra el tratamiento estadístico de la calidad, la mejora
continua, programas de calidad total y certificación ISO.
4. Estrategia de operaciones Define la naturaleza estratégica de la administración de
las operaciones.
5. Tecnología La utilización de la computadora en la administración de
las operaciones.
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La rama de investigación de operaciones (IO) se origina de la administración
científica, que agrego métodos matemáticos como tecnología computacional y una
orientación más amplia. La Investigación de Operaciones adopta el método
científico como estructura para la solución de los problemas con fuerte énfasis en
el juicio objetivo.
Teoría Situacional
Es la más teoría más reciente de las teorías administrativas con un paso más allá
que la teoría de sistemas. Entre los autores sobre esta, tenemos a Chandler,
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Burns y Stalker, Wodward y Lawrence y Lorsch con sus investigaciones sobre la
organización y sus ambientes. Las investigaciones realizadas destacaron que la
teoría administrativa que existía era insuficiente para explicar mecanismos de
ajuste que las organizaciones tenían en sus ambientes para hacerlo de forma
proactiva y dinámica.
Se estudiaron los ambientes y la interdependencia entre la organización y el
ambiente. Para hacer frente al ambiente la organización hace uso de la tecnología
que condicionará su estructura organizacional y funcionamiento.
La Teoría Situacional va hacia nuevos modelos organizacionales más flexibles y
orgánicos, como la estructura matricial, la estructura de redes y la estructura en
equipos. También da énfasis al modelo del hombre complejo y los enfoques
contingenciales sobre motivación y liderazgo. Esta teoría se caracteriza por ser
ecléctica e interactiva, pero también relativista y situacional.
Reingeniería
Reingeniería es el rediseño rápido y radical de los procesos estratégicos de valor
agregado y de los sistemas, las políticas y las estructuras organizacionales que los
sustentan para optimizar los flujos del trabajo y la productividad de una
organización.
La reingeniería se aplica a los procesos, que son una serie de actividades
relacionadas entre sí que convierten insumos en productos. Es una revisión
fundamental y rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares
en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, servicio
y velocidad.
Bechmarking
Benchmarking se define como copia inteligente; es decir, copiar lo mejor para
superarlo, y entonces, convertirlo en lo mejor de lo mejor.
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Es un método avanzado para impulsar principalmente, dentro de la organización,
un proceso de mejoramiento de la calidad.
Su principal objetivo es el de aprender de otras organizaciones o áreas operativas
internas, la aplicación de las mejores prácticas para elevar sensiblemente el
rendimiento de los procesos de trabajo estratégicos.
Se encarga de identificar, analizar, comprender, comparar, adaptar y superar los
procesos de trabajo, similares en organizaciones de alto rendimiento comprobado,
para mejorar sistemáticamente y significativamente los indicadores de desempeño
de la empresa.
Tipos de Benchmarking
Tipo Descripción
Benchmarking interno Identificar los estándares de desarrollo interno de
una organización.
Enpowerment
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Empowerment significa: que los empleados, administradores o equipos de todos
los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que
requerir la autorización de sus superiores.
Entre las razones de interés en el empowerment, están la competitividad global, la
necesidad de responder rápidamente a las demandas y expectativas de los
clientes y la exigencia de mayor autonomía de parte de la fuerza de trabajo, cada
vez mejor preparada.
El empowerment de los subordinados significa que los superiores tienen que
compartir su autoridad y poder con los subordinados.
Para una administración eficaz se requiere de la sincera aceptación del
empowerment basado en la confianza mutua, sustentada en la transmisión a los
empleados de la información pertinente para el desarrollo de sus tareas y que se
otorgue a personas competentes. Los empleados merecen ser premiados por
ejercer su autoridad de decisión. Es necesario considerar el impacto en los
superiores del empowerment de los subordinados. Las necesidades de aquellos
deben tomarse en cuenta, asignándoles tareas más complejas.
Aunque parezca muy sencillo muchas empresas fracasan en lograr una eficiente
delegación de autoridad. La delegación es indispensable para que una
organización pueda existir. Nadie podría encargarse de todas las actividades de
una empresa. A medida que la empresa crece es necesario asignar labores a
diferentes departamentos y distribuir la autoridad.
Elementos necesarios para una eficiente operación de Empowerment:
• Otorgar suficiente autoridad para permitir el cumplimiento de las metas
asignadas.
• Seleccionar a cada persona de acuerdo con el trabajo que se debe
realizar
• Mantener abiertas las líneas de comunicación
• Establecer controles adecuados
• Recompensar la delegación eficaz y la exitosa asunción de autoridad
Calidad Total
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La calidad total es una alusión a la mejora continua, con el objetivo de lograr la
calidad óptima en la totalidad de las áreas, es un concepto que explica como
ofrecer el mayor grado de satisfacción a un cliente por medio de un bien o servicio.
En este concepto los japoneses fueron los pioneros. La II Guerra Mundial dejó la
economía nipona en una situación catastrófica, con unos productos poco
competitivos que no tenían cabida en los mercados internacionales.
Los japoneses no tardaron en reaccionar: se lanzaron al mercado gracias a la
adopción de los sistemas de calidad. Los resultados fueron que Japón registró un
espectacular crecimiento. La iniciativa nipona pronto se transmitió a otras zonas
del planeta. Europa tardó algo más, pero también fueron los años 80 los del
impulso definitivo.
En 1988 nace la European Foundation for Quality Managment (EFQM),
organización que apuesta por los modelos de gestión de calidad total (GTC o
TQM), estrategias encaminadas a optimizar los recursos, reducir costes y mejorar
los resultados, con el objetivo de perfeccionar constantemente el proceso
productivo.
La implantación de la calidad total es un proceso largo y complicado, supone
cambiar la filosofía de la empresa y los modos de gestión de sus responsables; se
debe elegir un problema concreto, y analizar el punto en donde esté fallando la
empresa. Los principios de gestión de la calidad total son sencillos de entender,
pero complicados de asimilar:
• El sistema parte de la búsqueda de la satisfacción del cliente, en todos sus
aspectos.
• Un primer paso es la búsqueda de la calidad de los productos/servicios.
• Pero habrá que tener en claro que el producto/servicio ya no será el punto
principal de calidad.
Administración por Calidad Total
Se está dando una revolución de calidad tanto en el sector privado como en el
público. El término genérico utilizado para describir esta revolución es el de
administración por calidad total, o ACT, (sus siglas en inglés son TQM). Fue
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inspirada por un pequeño grupo de expertos en calidad, siendo W. Edwards
Deming, un estadounidense, el más destacado.
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realizar. Lógicamente, la medida de cualidades tangibles presenta menos
dificultades que medir algo más abstracto como el servicio. No obstante,
pueden desarrollarse indicadores de calidad que nos señalen en qué grado
se está ofreciendo un servicio adecuado.
Tecnología
Globalización
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económica de las economías nacionales en todo el mundo a través de un rápido
aumento de la circulación de bienes, servicios, tecnología y capital.
Si bien la globalización económica ha estado ocurriendo desde la aparición del
comercio transnacional durante los últimos miles de años, su ritmo se ha
incrementado en los últimos 20-30 años. Este auge reciente, tiene su explicación
en gran parte por la integración de las economías desarrolladas a las menos
desarrolladas por medio de la inversión extranjera directa, la reducción de las
barreras comerciales y la modernización.
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de negocio; es un aspecto a considerar en la formulación de cualquier nuevo
emprendimiento.
Espíritu Empresarial
Es un proceso creativo centrado en la noción de identificar oportunidades de
mercado y necesidades no satisfechas(Koontz, Weihrich, & Cannice, 2008). Este
concepto se ha ampliado para incluir elementos que no están necesariamente
relacionados con la formación de la actividad empresarial, se conceptualiza como
una forma de pensar que está permanentemente a la búsqueda de oportunidades
y desarrollo ya sea por medio empresariado social, espíritu empresarial político o
del conocimiento.
INDIVIDUO
EMPRESA
Control sobre la propia vida.
Incremento en la creatividad y en la toma
Creatividad.
de iniciativa.
Expresión personal.
Genera dinamismo y una alta motivación.
Salud y autoconfianza.
COMUNIDAD
impulso a los procesos de invención e
innovación.
Mayor fortaleza para enfrentar los eventos
futuros.
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elasticidad, acción, innovación, creatividad. Adicionalmente, provee a la
comunidad de una posibilidad real de control sobre su propio desarrollo. Puede
representarse mediante un modelo de transformación compuesto de cuatro
elementos básicos:
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