PROCESO CONTABLE

Es un conjunto de procedimientos que ayudan a registrar en los libros de

contabilidad en forma ordenada, cronológica y adecuada todas y cada una de
las operaciones mercantiles que se originaron dentro del periodo contable.
Todas y cada una de las operaciones que se hagan en los libros contables
deben estar basadas o respaldadas en comprobantes o hechos legalmente
aceptados, como por ejemplo: facturas, recibos, depósitos, letras de cambio,
pagares, entre otras.

El proceso contable debe estar basado en un sistema de contabilidad y

registros apropiados que permitan reunir y revelar, no solo los resultados
favorables o desfavorables y situación económica de la empresa, sino también
la información proveniente de los otros departamentos llegue al departamento
de contabilidad de forma oportuna.

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE:

 APERTURA DEL PROCESO CONTABLE: inicia desde que se hace la

primara anotación numérica en cualquiera de los registros contables,
generalmente se hace en el libro de inventarios.

 PROCESAMIENTO DE DATOS: en la medida que la empresa va

desarrollando sus actividades comerciales, así mismo se van anotando
en los libros principales y auxiliares los asientos en orden cronológico.
La información que proporcionen los comprobantes o hechos quedan
registrados en orden cronológico en el libro Diario, luego se hacen los
traslados al libro Mayor en el cual se le lleva saldo y control separado a
cada cuenta. Los saldos que arroje el libro Mayor son trasladados al un
Balance de Comprobación. Esta etapa de proceso se repite mes a mes,
hasta llegar al final del periodo contable.

 CIERRE DEL PROCESO CONTABLE: con el fin de determinar los

resultados favorables o desfavorables y situación económico-financiera
de la empresa. Los últimos procesos contables que se realizan son:
elaboración del último balance de comprobación , practica de inventario
final, elaboración de partidas de ajuste , traslado a la hoja de trabajo,
elaboración y presentación de los estados financieros (Balance General,
Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Flujo de Efectivo) y las
partidas de cierre.