Manual de Usuario E-Wac 2013 v2 PDF

E-WAC
WEB ASSESSMENT COMPETENCES
MANUAL DE USO
VERSION 3.1
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E-WAC
WEB ASSESSMENT COMPETENCES
INFORMACIÓN
ACERCA DE…..
BASICA
 Direcciones Web de acceso:
www.e-wac.com E-WAC es una plataforma de evaluación de competencias orientada al
usuario. En ella un usuario con acceso de administrador puede registrar
 Idiomas: Español, Portugués, uno o más usuarios, quienes serán los que presenten las evaluaciones
Ingles de acuerdo al perfil y equipo seleccionado.
 Navegadores soportados: Google La plataforma no provee el material de estudio para estas evaluaciones.
Chrome (versión 25 o superior), Este es suministrado por el proveedor de equipos a instalar.
Firefox (versión 20 o superior),
Safari (versión 5 o superior), Para demostrar sus conocimientos en un equipo y perfil determinado, el
Internet Explorer (versión 9 o usuario deberá aprobar la(s) prueba(s) que así haya solicitado el
superior)
proveedor de equipos a instalar..
 Pago en línea a través de tarjetas
de crédito: Visa, MasterCard,
Dinners Club y American Express
 Correo de contacto principal:

info@axicom.co
 Contacto para soporte y supervisión

vía Skype: support.axicom
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CONTENIDO  Ingrese al navegador de su PC
1. Generalidades (usando uno de los navegadores
1. Acceso soportados) y escriba la
2. Ingreso, Registro, Olvido de siguiente dirección web:
contraseña www.e-wac.com
2. Características Usuario Key User

1. Creación de Cuenta
2. Ingreso
3. Explicación de Módulos
4. Registro de Usuarios
5. Revisión de Usuarios Inscritos
6. Pago Masivo de Evaluaciones
7. Historial de Resultados
8. Configuración de la cuenta
 Pase el puntero del mouse por
encima de su país de residencia
3. Características Usuario y cuando aparezca el nombre de
Instalador/ Supervisor este sobre el mapa, haga clic en
1. Ingreso él.
3. Modulo de Evaluaciones
4. Presentación de Evaluaciones
5. Resultados
4. Supervisión de Evaluaciones
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CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
2. Ingreso, Registro, Olvido de
contraseña  Si ya está registrado, ingrese el usuario
y contraseña creada, y después haga
2. Características Usuario Key User clic en INGRESAR.
2. Ingreso
3. Explicación de Módulos  En caso de Olvidar su contraseña haga
4. Registro de Usuarios clic en OLVIDE MI CONTRASEÑA y
5. Revisión de Usuarios Inscritos esta será enviada a su correo
6. Pago Masivo de Evaluaciones registrado. Si esto no funciona, envíe
7. Historial de Resultados un mail a info@axicom.co solicitando
8. Configuración de la cuenta los datos de acceso con la siguiente
información:
3. Características Usuario • Si usted es Key User nuevo , por  Nombre completo
Instalador/ Supervisor favor haga clic en REGISTRARSE  Empresa
para iniciar el proceso de registro de  Correo electrónico (si lo
1. Ingreso
su cuenta. recuerda)
 Nombre de usuario (si lo
recuerda)
 En caso de ser un técnico o
5. Resultados
supervisor el que tiene problemas
de acceso, por favor indíquenos
4. Supervisión de Evaluaciones el PTID adicionalmente.
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CONTENIDO
1. Generalidades Haga clic en Registrarse
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
3. Características Usuario
Instalador/ Supervisor
1. Ingreso Ingrese sus datos:
2. Explicación de Módulos • En Número de Identificación puede
3. Modulo de Evaluaciones colocar su número de documento de
4. Presentación de Evaluaciones identidad
5. Resultados • En Usuario puede colocar letras,
números o la combinación de estos; por • Antes de terminar el registro
4. Supervisión de Evaluaciones ser Key User no requiere ser el PTID escriba el código que se encuentra
• En E-mail, no puede colocar uno que se en el captcha (ej. 66649634 2653)
encuentre registrado anteriormente, el y después haga clic en
sistema no lo permite. FINALIZAR.
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 Antes de acceder a la plataforma y con el fin de poder darle a los Keyuser todos los privilegios
CONTENIDO propios de este tipo de usuario, se debe enviar un correo a info@axicom.co, en este correo debe
indicar la empresa, el nombre de usuario y el e-mail registrado de la persona que estará a cargo
1. Generalidades de este proceso.
1. Acceso
contraseña  Luego que reciban un correo
confirmando sus privilegios para
2. Características Usuario Key User acceder a la plataforma, digítelo
1. Creación de Cuenta en este espacio y después haga
2. Ingreso clic en INGRESAR.
1. Ingreso
5. Resultados
• Después hacer el ingreso haga a clic en el cuadro de dialogo donde
se aceptan los términos de uso de la plataforma, después haga clic
en ACEPTO.
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 Los administradores del
sistema pueden ver los
 Para aplicar a una usuarios registrados, registrar
CONTENIDO evaluación, el usuario
deberá seleccionar perfil
varios usuarios y realizar
pagos masivos del personal
1. Generalidades y equipo en el MÓDULO de su empresa.
1. Acceso DE EVALUACIONES.
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso  En esta sección el  El sistema lleva un  Una vez el usuario
2. Explicación de Módulos usuario podrá modificar registro de todas haya terminado sus
3. Modulo de Evaluaciones su información personal, las evaluaciones actividades en el
4. Presentación de Evaluaciones su contraseña de acceso que ha realizado el sistema, podrá cerrar
5. Resultados al sistema, o el correo personal de la su sesión.
electrónico en el que empresa.
recibirá las notificaciones
del sistema.
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CONTENIDO
 Ingresar por el modulo  Al ingresar a esta página,
1. Generalidades de ADMINISTRADOR aparecerá un menú desplegable
1. Acceso donde se puede seleccionar cuantos
2. Ingreso, Registro, Olvido de registros se van a realizar y se hace
contraseña clic en REGISTER, este número
debe ser exacto de lo contrario no
2. Características Usuario Key User podrá finalizar el registro.
2. Ingreso
1. Ingreso
3. Modulo de Evaluaciones  Seleccionar REGISTER SEVERAL
4. Presentación de Evaluaciones USERS.
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO  En la siguiente página aparecerá un formulario que debe ser
1. Generalidades diligenciado por completo, para el correcto ingreso de los usuarios al
1. Acceso sistema.
contraseña

2. Ingreso
3. Características Usuario  El número de ID es el mismo PTID, código

Instalador/ Supervisor proporcionado por el SEP TOOL de NSN  El usuario son los 7 últimos números del PTID
1. Ingreso
dado por NSN (ej. PTID: 055ACLZ0045672,
USUARIO: 0045672
4. Presentación de Evaluaciones Número de ID: 055ACLZ0045672
5. Resultados
 El teléfono para todos los usuarios puede
4. Supervisión de Evaluaciones ser el de la empresa, y el e-Mail el mismo
del key user para todos.
POWERED BY
CONTENIDO  Si un administrador
1. Generalidades desea visualizar el
1. Acceso listado de usuarios
2. Ingreso, Registro, Olvido de registrados, podrá
contraseña utilizar la opción
SHOW USERS, en la
cual encontrará, con
detalle, la información
de cada usuario.
2. Ingreso
3. Características Usuario …
1. Ingreso
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO Con la finalidad
agilizar los pagos de
de
varios usuarios, E-wac

1. Generalidades
provee la opción
1. Acceso
MASSIVE PAYMENT, en
la cual sólo será
contraseña
necesario seleccionar el
usuario, perfil y las
2. Características Usuario Key User evaluaciones.
2. Ingreso
3. Explicación de Módulos AXICOM
7. Historial de Resultados  Al seleccionar del menú
8. Configuración de la cuenta desplegable el perfil y
las evaluaciones que
3. Características Usuario realizara cada usuario,
el sistema realizara una
sumatoria de las
1. Ingreso
evaluaciones, el cual se
mostrara al usted
terminar el registro de
las evaluaciones
5. Resultados
requeridas haciendo clic
en Pagar.
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso
5. Resultados
Antes de hacer clic en pagar, por favor tome un Print Screen
4. Supervisión de Evaluaciones de los usuarios y pruebas seleccionadas, este le servirá como
soporte de pago, por favor envíelo a info@axicom.co,
solicitando la supervisión de las evaluaciones
POWERED BY
CONTENIDO  Acá aparece el resumen
de las evaluaciones
1. Generalidades seleccionadas con el
1. Acceso costo individual y le valor
2. Ingreso, Registro, Olvido de total a pagar. Si esta de
contraseña acuerdo con el valor a
pagar haga clic en
Enviar.
2. Ingreso
8. Configuración de la cuenta  Para continuar con el pago,
el sistema direcciona al
usuario a la plataforma de
recaudo. Los usuarios de
Instalador/ Supervisor solo tienen disponible pagos
1. Ingreso con tarjeta de crédito.
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso  Para facilitar el análisis de los resultados registrados en el sistema, en el
2. Ingreso, Registro, Olvido de HISTORIAL existen filtros para usuario, evaluación y rango de fechas.
contraseña

2. Ingreso
6. Pago Masivo de Evaluaciones AXICOM
1. Ingreso
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO
 En MI CUENTA se puede conocer y editar
1. Generalidades los datos de su cuenta
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso  Para ingresar a la plataforma
2. Ingreso, Registro, Olvido de como usuario Instalador o
contraseña Supervisor, se debe ingresar el
usuario previamente inscrito por
2. Características Usuario Key User la empresa con quien se estén
1. Creación de Cuenta tramitando las evaluaciones,
2. Ingreso digítelo en este espacio y después
3. Explicación de Módulos haga clic en Ingresar, Ej:
4. Registro de Usuarios 0045600. El password es dado
5. Revisión de Usuarios Inscritos por el Keyuser de la empresa
1. Ingreso
5. Resultados
• Después hacer el ingreso haga a clic en el cuadro de dialogo donde
se aceptan los términos de uso de la plataforma, después haga clic
en Acepto.
POWERED BY
CONTENIDO  Para aplicar a una
evaluación, el usuario
 Una vez el usuario
haya terminado
deberá seleccionar perfil
1. Generalidades sus actividades en
y equipo en el MÓDULO el sistema, podrá
1. Acceso
DE EVALUACIONES. cerrar su sesión.
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso
 En esta sección el  El sistema lleva un
usuario podrá modificar registro de todas las
su información personal, evaluaciones que ha
su contraseña de acceso realizado la
5. Resultados
al sistema, o el correo persona.
electrónico en el que
4. Supervisión de Evaluaciones recibirá las notificaciones
del sistema.
POWERED BY
CONTENIDO  Para ingresar a las evaluaciones se debe
ingresar por este modulo donde
1. Generalidades encontrara las diferentes pruebas que
1. Acceso solicita NSN ya sean para Instaladores o
2. Ingreso, Registro, Olvido de Supervisores dependiendo el perfil de cada
contraseña usuario.

2. Ingreso  Equipo a evaluar
Instalador/ Supervisor  Perfil a evaluar
1. Ingreso
5. Resultados
 Después de escoger
4. Supervisión de Evaluaciones EQUIPO/PERFIL, haga
clic en CONTINUAR
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
 Cuando se ha realizado el
1. Ingreso
pago y se ha programado la
supervisión aparecerá un
link que dice INGRESAR
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO  Antes de hacer Clic en INGRESAR, tenga en cuenta lo siguiente:
1. Generalidades
1. Acceso
2. Ingreso, Registro, Olvido de  Por requerimientos del proveedor de equipos, es necesario realizar la
contraseña supervisión remota de las evaluaciones por medio de una video llamada
durante todo el proceso, por lo tanto se debe acordar la sesión.
1. Creación de Cuenta  El computador o portátil debe tener cámara web y tener el programa
2. Ingreso “Skype” instalado.
4. Registro de Usuarios  Añadir al usuario support.axicom vía Skype
6. Pago Masivo de Evaluaciones  Se debe contar con una conexión estable a internet (banda ancha), las
7. Historial de Resultados conexiones por medio de módems 3G o celulares 3G, son intermitentes
8. Configuración de la cuenta y pueden generar fallas durante la ejecución de la prueba.
3. Características Usuario  Antes de empezar la evaluación y durante toda la duración de la misma,

Instalador/ Supervisor se debe sostener una video llamada con la que se garantiza que el
1. Ingreso examen se resuelve sin ayuda de terceros, NOTA: para grupos la
2. Explicación de Módulos cámara debe estar ubicada de tal forma que permita tener una
3. Modulo de Evaluaciones panorámica del grupo.
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO  Antes de hacer Clic en INGRESAR, tenga en cuenta lo siguiente:
1. Generalidades
1. Acceso
2. Ingreso, Registro, Olvido de  Una vez se inicia la evaluación tiene 30 minutos para tomar las 20
contraseña preguntas que componen la evaluación, las cuales son de selección
múltiple con única respuesta.
1. Creación de Cuenta  Los botones de refrescar, devolverse o adelantarse del navegador (parte
2. Ingreso superior izquierda de la pantalla) no deben ser usados.
4. Registro de Usuarios  Las preguntas pueden ser corregidas, tan pronto se finaliza la serie de
5. Revisión de Usuarios Inscritos 20 preguntas.
7. Historial de Resultados  Cuenta con 2 oportunidades para presentar la evaluación, si falla en el
8. Configuración de la cuenta primer intento hay otra oportunidad para presentar nuevamente la
evaluación, si aprueba en el primer intento la segunda oportunidad se
deshabilita inmediatamente
1. Ingreso
5. Resultados  Ahora, haga Clic en INGRESAR
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades  Datos de la evaluación
1. Acceso
contraseña  Tiempo restante

2. Ingreso
1. Ingreso
 Selección múltiple con única respuesta, se debe
seleccionar una opción de respuesta para continuar con la
5. Resultados  Clic en continuar para
siguiente pregunta, si no esta seguro, por favor anote el
número de pregunta, al final podrá cambiar respuestas si siguiente pregunta
4. Supervisión de Evaluaciones está dentro del tiempo de evaluación
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso
3. Modulo de Evaluaciones  Si tiene tiempo suficiente y desea revisar las respuestas
4. Presentación de Evaluaciones haga clic en CAMBIAR RESPUESTAS, de lo contrario
5. Resultados haga clic en FINALIZAR
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
contraseña
 Acá encuentra enunciado y respuesta de cada pregunta
2. Ingreso
4. Registro de Usuarios  Si desea cambiar las respuestas haga clic en CAMBIAR
5. Revisión de Usuarios Inscritos RESPUESTAS, de lo contrario haga clic en FINALIZAR
6. Pago Masivo de Evaluaciones EVALUACION
1. Ingreso
5. Resultados
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades Al hacer clic en FINALIZAR EVALUACION de inmediato
1. Acceso conocerá el resultado de la evaluación. (PASO O NO PASO),
2. Ingreso, Registro, Olvido de la calificación numérica se actualizara en el historial de la
contraseña cuenta del Key User

2. Ingreso
1. Ingreso
5. Resultados
Para el mejoramiento de la herramienta, por favor responda
las 3 preguntas que se encuentran después del resultado y
haga clic en SALIR
POWERED BY
CONTENIDO
1. Generalidades
1. Acceso
contraseña

2. Ingreso
1. Ingreso
5. Resultados
Cuando este Logeado como Key user y vaya a realizar el
4. Supervisión de Evaluaciones pago de las evaluaciones, por favor tome un Print Screen de
los usuarios y pruebas seleccionadas, esto es en
ADMINISTRATOR - MASSIVE PAYMENT, este le servirá
como soporte de pago, por favor envíelo a info@axicom.co,
solicitando la supervisión de las evaluaciones POWERED BY
CONTENIDO Después de recibir el correo anterior, y la confirmación del pago, enviaremos
1. Generalidades un Mail, con tres opciones de fecha y hora para realizar la supervisión, por
1. Acceso favor responda este correo seleccionando la fecha y hora que mejor se
2. Ingreso, Registro, Olvido de adapte a los requerimientos.
contraseña
Se agendará la supervisión de las evaluaciones vía mail, y se dará el soporte
requerido para antes de iniciar el proceso de evaluación.
2. Ingreso
Mail de contacto: info@axicom.co
3. Características Usuario Skype: support.axicom
1. Ingreso
5. Resultados
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 Contacto para soporte y supervisión

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3. Características Usuario  El número de ID es el mismo PTID, código

varios usuarios, E-wac

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2. Características Usuario Key User

3. Características Usuario  Antes de empezar la evaluación y durante toda la duración de la misma,

2. Características Usuario Key User

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