Test de Salida

1. En tu actual proyecto, vas a sub contratar con un proveedor, como Project Manager
debes:
a) Elaborar los contratos y liderar la subasta.
b) Sesgar la información técnica a los proveedores amigos.
c) Asegurarte que el contrato contenga todo el alcance del trabajo.
d) Aplicar gestión de benchmarking.

2. Tu proyecto está en la etapa de ejecución y requieres tener clara la información que

requieres para una gestión de compras adecuada. Que información NO requieres
como input para esta parte del proyecto:
a) Activos de los procesos de las adquisiciones.
b) Activos de los procesos de la organización.
c) Documentos de las adquisiciones.
d) Documentos del proyecto.

3. Estas trabajando arduamente en el proyecto y te das cuenta que no tienes mucha

información para licitar la adquisición de licencias de software de base de datos
¿Cuál es el mejor tipo de contrato que se podría utilizar?
a) Contrato de precio fijo cerrado (Firm-Fixed-Price Contract –FFP)
b) Contrato de precio fijo más incentivos (Fixed Price Incentive Fee Contract –FPIF)
c) Contrato por tiempo y materiales (Time and Material Contract –T&M)
d) Contrato de costo más incentivos fijos (Cost Plus Fixed Fee Contract –CPFF)

4. Debido a sus excelentes relaciones en el Ministerio de Salud, tu Sponsor ha obtenido

la adjudicación rápida de un importante contrato para la habilitación de módulos
ortopédicos en los hospitales del niño. Debido a lo apretado del plazo, se requiere
que el trabajo contratado se ejecute lo antes posible. ¿Qué deberíamos incluir en el
contrato para asegurar lo indicado?:
a) Penalidad por incumplimiento de Six Sigma.
b) Un cronograma con desglose de trabajo.
c) Una carta del presidente de la compañía.
d) Incentivos.

5. Eres Project Manager del proyecto minero las Bambas y tienes que subcontratar el
suministro de movimiento de tierras, cuyas especificaciones y alcance han sido
definidos completamente, además el presupuesto está definido con suficiente
precisión. ¿Qué tipo de contrato consideras más adecuado?
a) Subasta.
b) Costo reembolsable.
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 c) Tiempo y Materiales.
d) Precio Fijo.

6. Estas en plena planificación y el sponsor decide adjudicar un importante contrato a

un proveedor amigo, ya que según indica el tiempo es corto. ¿Qué es lo mejor que
debes hacer?:
a) Documentar lecciones aprendidas positivas.
b) Aplaudir la decisión de sponsor y su proactividad.
c) Identificar a los vendedores potenciales.
d) Aplicar el VME.

7. La siguiente afirmación no es correcta:

a) El Project manager debe asegurarse que la conferencia de oferentes sea
transparente.
b) El SOW es el Enunciado del alcance del proyecto.
c) El Director de Proyecto debe entender los términos del contrato.
d) Es correcto incluir términos y condiciones en el contrato para el manejo de
riesgos.

8. Tu EDT tiene un paquete de trabajo que podría ser tercerizado pero se manejará
información sensible y que no puede mostrarse a extraños. ¿Qué deberías hacer?
a) Pedirle permiso al sponsor.
b) Construir el paquete de trabajo con recursos internos.
c) Hacer Fast tracking.
d) Estimación por 3 valores.

9. Arturo Bieber es el director del departamento de compras de la empresa en que

trabajas y desea contratar servicios de programación de software con una empresa
consultora utilizando un contrato CPF o CPPC. Considerando que tu proyecto no
tiene la capacidad logística ni operativa para hacer un buen seguimiento al trabajo
del vendedor y que no tienes tarifas por hora hombre ¿Qué deberías hacer? :
a) Nada, el director de compras tiene mucha experiencia.
b) Proponer un contrato de Tiempo y Materiales.
c) Proponer un contrato de Precio Fijo.
d) Hacer un SOW.
10. Cuando recibes un proyecto ya iniciado, y estas revisando la documentación disponible, te
encuentras con un documento que contiene una lista de habilidades y competencias y el
momento en que serán necesarias en el proyecto. ¿De qué documento estamos hablando?
a) Los requisitos de recursos.
b) El plan de Gestión del Personal.

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 c) Las evaluaciones de equipos.
d) El Plan Preliminar del Proyecto.

11. ¿Cuál es la principal característica de una estructura de tipo funcional?

a) El proceso organizativo está enfocado al cliente.
b) La estructura organizativa es estable.
c) Hay flexibilidad para formar y deshacer equipos de proyectos.
d) El proceso está enfocado a la gestión por proyectos.

12. La gestión de los recursos humanos del proyecto incluye:

a) A las partes interesadas, patrocinadores, clientes, equipo de trabajo, proveedores.
b) A los miembros del equipo de proyecto y Project managers.
c) Los miembros del equipo de proyecto.
d) Identificar, documentar y asignar funciones y responsabilidades.

13. Si estas teniendo problemas con tu equipo en la fase de inicio, habiéndole enviando toda la
información de lo que deben hacer pero sin éxito, cuál será la mejor opción:
a) Convocar una reunión, ver las lecciones aprendidas de otros proyectos y analizar por
qué las cosas no están funcionando correctamente.
b) Reportar al patrocinador para que tome las medidas disciplinarias pertinentes.
c) Al estar en la fase de inicio, conviene optar por una actitud de colaboración y resolver
en equipo los problemas de comunicación o falta de claridad en los objetivos y
actividades.
d) Solicitar un cambio de equipo más acorde con las necesidades del proyecto y el ritmo
necesario para poder llegar a tiempo.

14. El esquema RACI:

a) Representa el nivel de responsabilidad de cada participante en el proyecto.
b) Es una estructura de desglose de la organización que muestra departamentos, unidades
de trabajo y equipos de trabajo.
c) Es un organigrama jerárquico que refleja el flujo de información y reporte dentro del
organigrama.
d) Es una estructura de desglose de recursos que indica el tipo de recursos necesarios.

15. Si trabajas en una organización jerarquizada y necesitas crear un equipo de trabajo en una
época en la que la contratación externa esta parada por problemas económicos, ¿Qué es lo
mejor que puedes hacer?
a) Identificar las personas adecuadas y solicitar al patrocinador que se incluyan en el Acta
de Constitución.
b) Negociar con los jefes de departamentos funcionales para ver como dotar al equipo de
personal más calificado.
c) Consultar los activos de los procesos de la compañía para ver cómo proceder.
d) Negarte a hacer el proyecto ya que no tienes los medios y no puedes garantizar su éxito.

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16. En un proyecto de producción en serie de perfumes para mujeres, el responsable de
la calidad del proyecto es el _________

a) Inspector de calidad
b) Gerente de asegurar la calidad
c) Director del proyecto
d) Gerente de operaciones

17. El director del proyecto está discutiendo con el gerente de calidad en relación a los
términos precisión y exactitud. En relación a estos conceptos, ¿Cuál de los siguientes
enunciado es FALSO?

a) La precisión se logra cuando los datos tienen poca desviación estándar

b) Precisión y exactitud son sinónimos
c) La exactitud se logra al coincidir con el objetivo
d) Puede haber precisión sin exactitud

18. En un proyecto de instalación de un sistema de aire acondicionado de precisión para

un Centro de Datos, el gerente de control de calidad está utilizando un diagrama de
control para evaluar los desvíos de uno de los entregables del proyecto. El límite de
tolerancia máximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos
los productos que no respeten ese rango deberán ser re-diseñados antes de
entregarlos al Cliente. Hasta el día de la fecha todos los productos han estado dentro
de los límites de control, sin embargo en la última semana se observa que hay siete
datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del límite de control y
tolerancia máximo. ¿Qué significa esto?
a) El proceso está fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la
variación
b) El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de tolerancia
c) Principio de Pareto 20/80
d) El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de control.

19. Los costos de calidad se componen de:

a) Costos de prevención y costos de fallas internas
b) Costos de evaluación o control y costos de prevención
c) Costo de prevención y costos de fallas externas
d) Costos de conformidad y costos de no conformidad

20. ¿Quién de los siguientes teóricos de la calidad desarrolló la teoría de "cero

defectos"?

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 a) Ishikawa
b) Crosby
c) Juran
d) Deming

21. ¿Cuál de estos porcentajes de la distribución total representa 3 sigmas de la media?

a) 68,26%
b) 99,99%
c) 95,46%
d) 99,73%

22. Desde el enfoque del proyecto, los atributos de calidad:

a) Determinan cuán efectivamente la organización ejecutante soporta el proyecto
b) Proveen la base para juzgar el éxito o fracaso del proyecto
c) Son características específicas por las cuales un producto está diseñado y
probado
d) Son un criterio objetivo que debe ser cumplido

23. Usted como director de proyecto acaba de asumir la continuación de la gestión de

un proyecto, que antes era responsabilidad de otro director de proyectos, durante
el grupo de procesos de ejecución. El director de proyecto anterior creó un
presupuesto de proyecto, determinó los requerimientos de comunicaciones y
completó los paquetes de trabajo. ¿Cuál debería ser su siguiente paso como nuevo
director de proyecto?
a) Coordinar el rendimiento de los paquetes de trabajo
b) Identificar los estándares de calidad
c) Comenzar con la identificación de riesgos
d) Ejecutar el plan de dirección del proyecto
24. ¿En que se deben convertir las expectativas de los interesados para que se puedan
administrar de la mejor manera:
a) Lecciones aprendidas.
b) Activos de los procesos de la organización.
c) Documentos de las adquisiciones.
d) Requisitos.

25. Juana Luna es la gerente de proyecto para la construcción de un nuevo tipo de dron
para una cadena televisiva multinacional. Ella te ha pasado su registro de interesados
y te das cuenta que solo hay datos básicos de contacto. ¿Qué le recomendarías?:
a) Que haga benchmarking
b) Que no se olvide la conferencia de oferentes

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 c) Que incluya información del nivel de influencia de cada interesado
d) Que los junte a todos en una conferencia virtual

26. Son personas que pueden ver sus intereses afectados negativa o positivamente
como parte del proyecto
a) Los vendedores.
b) El sponsor.
c) El equipo de proyecto.
d) Los stakeholders

27. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?:

a) El plan de gestión de interesados hace énfasis en el cómo y la forma de
comunicación
b) Todo proyecto requiere una EDT
c) El Director de Proyecto debe estar pendiente de los interesados a lo largo de la
vida del proyecto
d) Controlar el compromiso de los interesados en un proceso de la gestión de
interesados

28. Es un modelo de clasificación para el análisis de interesados:

a) Matriz de sensibilidad
b) JIT
c) Montecarlo
d) Modelo de prominencia

29. Permite desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación

eficaz de los stakeholders
a) Análisis de interesados.
b) Registro de interesados.
c) Planificar la gestión de los interesados.
d) Planificar el involucramiento de los interesados.

30. El Plan de Gestión de los Interesados puede incluir:

a) Un análisis de riesgos.
b) Un análisis de calidad de información.
c) Plazo y frecuencia para distribución de la información.
d) Los datos del sponsor del lado del cliente.

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