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FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS,ECONÓMICAS Y DE COMERCIO
Sangolquí 2012
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
MAYRA ALEJANDRA TACURI VÁSQUEZ
DECLARO QUE:
Ltda., ha sido desarrollado con base a una investigación exhaustiva, respetando derechos
intelectuales de terceros, conforme las citas que constan el pie de las páginas correspondiente,
I
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
CERTIFICADO
ING. JUAN SALCEDO Y LA ING. ANA GÁLVEZ
CERTIFICAN
Que el trabajo titulado Modelo de Costos para la Empresa ASISTTECHMIX Cía. Ltda.,
realizado por Mayra Alejandra Tacuri Vásquez, ha sido guiado y revisado periódicamente y
Debido a que el Modelo presenta una gran flexibilidad para adaptarse a cada tipo de negocio y
contiene los archivos en formato portátil de Acrobat (PDF). Autorizan a Mayra Alejandra
Tacuri Vásquez que lo entregue a Econ. Juan Lara, en su calidad de Director de la Carrera.
DIRECTOR CODIRECTOR
II
ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
AUTORIZACIÓN
Yo, MAYRA ALEJANDRA TACURI VÁSQUEZ
_____________________________
III
DEDICATORIA
Se lo dedico primordialmente ami familia, mis padres, hermanos y sobrinas quienes son la
fuente de inspiración para mi crecimiento personal y profesional, que siempre han estado a mi
IV
AGRADECIMIENTO
A Dios por haberme permitido gozar de salud y de constancia para lograr la culminación de mi
carrera.
Ala Empresa Asisttechmix Cía. Ltda. por darme la oportunidad de realizar este trabajo de
A mis padres por ayudarme durante todo el tiempo que llevó la realización de mi carrera, su
A mis hermanos por su apoyo, consejos y ánimo para seguir adelante con todo lo que me he
A mis sobrinas por su cariño y amor que todos los días me brindan; que con sus caritas me
demuestran que todos los días puedo seguir aportando más para su vida.
A todos aquellos que de una forma u otra coadyuvaron en cada trabajo requerido por mi
persona.
MUCHAS GRACIAS
V
ÍNDICE
CERTIFICADO ........................................................................................................................II
DEDICATORIA ..................................................................................................................... IV
AGRADECIMIENTO .............................................................................................................. V
ÍNDICE .................................................................................................................................... VI
CAPITULO I ............................................................................................................................. 1
1. ASPECTOS GENERALES Y ECONOMICOS DEL SECTOR .......................................... 1
1.1 Definición del Sector de la Construcción.................................................................. 1
1.2 Situación de la Construcción en el Ecuador. ............................................................. 1
1.3 Análisis del entorno de la construcción.................................................................... 2
1.3.1 Análisis externo ..................................................................................................... 2
1.3.1.1 Balanza de pagos ........................................................................................... 2
1.3.1.2 Producto Interno Bruto ................................................................................... 3
1.3.1.3 Inflación ......................................................................................................... 9
1.3.1.4 Tasas de interés ............................................................................................ 15
1.3.1.5 Servicios que demanda la construcción ....................................................... 18
1.3.1.6 Evolución del sector de la construcción ....................................................... 19
1.4 Análisis de la situación social en el sector de la construcción en el Ecuador ......... 21
1.4.1. Población ......................................................................................................... 21
1.4.1.1 Empleo ......................................................................................................... 24
1.4.1.2 Desempleo .................................................................................................... 27
1.4.2. Análisis económico del sector de la Construcción en el Ecuador ................... 31
1.4.2.1. Créditos que se otorga al sector de la Construcción para ejecutar los
proyectos ..................................................................................................................... 31
VI
1.4.2.2. Los créditos de vivienda para los clientes. ................................................... 37
CAPITULO II .......................................................................................................................... 42
2. ANALISIS DE LA EMPRESA ......................................................................................... 42
2.1. Antecedentes ........................................................................................................... 42
2.1.1. Reseña Histórica .............................................................................................. 42
2.1.2. Base Legal ........................................................................................................ 42
2.1.3. Organigramas ................................................................................................... 44
2.1.3.1. Organigrama Estructural .............................................................................. 45
2.1.3.2. Organigrama Funcional ................................................................................ 46
2.1.3.3. Organigrama de personal ............................................................................. 52
2.2. Aspectos Administrativos ....................................................................................... 54
2.2.1. Análisis del Enfoque Estratégico ..................................................................... 54
2.2.2. Análisis de los Recursos Administrativos ....................................................... 58
2.3. Aspectos Operacionales .......................................................................................... 59
2.3.1. Como se genera el servicio .............................................................................. 59
2.3.2 Niveles de comercialización ................................................................................ 62
2.3.3. Clientes ............................................................................................................ 62
2.3.4. Proveedores ...................................................................................................... 63
2.3.5. Competencia .................................................................................................... 63
2.3.6. Precios .............................................................................................................. 65
2.4. Aspectos Financieros............................................................................................... 69
VII
3.3.1 Qué son los costos ABC ...................................................................................... 82
3.3.2. Dónde se puede aplicar este sistema ................................................................ 83
3.3.3. Ventajas y desventajas del sistema .................................................................. 83
3.3.4. Pasos para la implementación del sistema de costeo ABC .............................. 85
3.3.4.1 Identificar las actividades ............................................................................. 86
3.3.4.2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades ................................. 86
3.3.4.3. Identificación de los generadores de costos ................................................. 87
3.3.4.4. Asignar los costos a las actividades ............................................................. 88
3.3.4.5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto ........... 88
3.3.4.6. Asignación de los costos directos a los productos ....................................... 88
3.4.1. Qué se obtiene del costeo ABC ....................................................................... 88
CAPITULO IV......................................................................................................................... 90
4. DISEÑO DE UN MODELO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES DEL
SERVICIO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS ....................................................................... 90
4.1. Definición del modelo de costos ............................................................................. 90
4.1.1. Diagnostico de la Contabilidad de costos ........................................................ 90
4.2. Sistema de costos ABC del servicio de movimiento de tierras ............................... 93
4.2.1 Conocimiento de los productos o servicios objetos del sistema de costos. ........ 93
4.2.2 Identificar y analizar las actividades ................................................................... 94
4.2.3 Asignar los costos a las actividades principales. ................................................. 96
4.2.4 Determinar las relaciones entre actividades y costos ........................................ 103
4.2.5 Identificar de inductores de costos para asignar los costos a las actividades .... 104
4.2.6 Asignar los costos a las Actividades ................................................................. 104
4.2.7. Interpretación de los resultados ..................................................................... 106
IX
ÍNDICE DE GRÁFICAS
Grafico 1.1 Balanza de Pagos…………………………………………………………………..3
Gráfico 1.22 Saldos de cartera vencida, vigente y total de los créditos de vivienda.................34
X
Gráfico 1.24 Concentración del crédito en el…………………………………………………....
XI
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1.1 Producto Interno Bruto……………………………………………………………....4
XII
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 2.1 Lista de Socios de Asisttechmix Cía. Ltda…………………………….................43
XIII
RESUMEN EJECUTIVO
Hasta la década de los ochenta se consideraba que la contabilidad de costos era potestad de las
empresas industriales, esta idea ha cambiado en 1986 el profesor Robert Kaplan propone la
metodología A.B.C. basada en que son las distintas actividades que se desarrollan en la
empresa las que consumen los recursos y las que originan el costos, más no los productos, esto
ha permitido que las empresas de servicios busquen mecanismos de costeo que les permita
incorporarse a un mercado mundial cada vez más competitivo.
Por lo tanto A.B.C. “Activity Based Costing” emerge como un sistema integral degestión que
puede ser aplicado en la empresa Asisttechmix Cía. Ltda., con cuyo método sepretende
conocer el costo real de la maquinaria que se utilizan en el servicio de movimiento de tierras.
Se ha tomado como objeto de la presente investigación todas las áreas de Asisttechmix Cía.
Ltda., en la que se aplicó la técnica de Costos A.B.C
XIV
EXECUTIVE SUMMARY
Until the end of the 1980s was seen as cost accounting industrial enterprises power, this idea
has changed in 1986 Professor Robert Kaplan proposes the ABC methodology based on it are
different activities that take place in the company which consume resources and costs, but not
products which originateThis has allowed utilities to seek mechanisms for job costing,
enabling them to become involved in an increasingly competitive world market.
Therefore "Activity Based Costing" ABC emerges as an integral system of management which
can be applied in the company Asisttechmix Cía., whose method is to know the actual cost of
the machinery used in earthmoving service. Has been taken as the object of this research all
areas of Asisttechmix Cía., in which applied the technique costs A.B.C
The work that follows is the culmination of race which contains both administrative,
organizational and financial information of Asisttechmix Cía. company that provides the
service of earthmoving, also includes information from all the construction sector its evolution
and trend that exists in the country; There are also data on how competent is the sector for the
development and growth of the company object of the thesis that the sector has been growing.
These background began the development of the system of job costing ABC service provided
by Asisttechmix Cia. Ltda. with the respective explanations of each step that was given up to
obtain the total cost of the service coming to the conclusion that the machinery that has a
higher cost is when, followed by the excavator with 29% and the Vibrocompactadora with
25%, so, is recommended an adjustment to the rental price for the provision of this service so
that at least it covers necessary costs for its provision.
Finally a proposal addressing strategic and organizational structure as a result of the analysis
made at the beginning of this work was made and which is expected to be take to a formal
operation of the company. Within the construction sector, its main function is to obtain the
correct results, based on analysis of the activities of each Department and with this
information to evaluate the company's performance.
XV
CAPITULO I
cualquier cosa, desde cosas consideradas más básicas como ser una casa, edificios, hasta
edificaciones:
• Viviendas.
• Edificaciones.
productivo.
Cuando se habla de un complejo nos referimos a que todas las actividades económicas se
1
http://www.definicionabc.com/general/construccion.php
1
El sector de la construcción puede dividirse en dos etapas, la primera es la transformación
La balanza de pagos es, precisamente, la cuenta donde se registran las transacciones que
un país tiene con el resto del mundo en un período de tiempo específico. A grandes rasgos,
estas transacciones puede ser de dos tipos: reales (principalmente las referidas al comercio
2
http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/2046/1/CD-2854.pdf
3
http://www.elprisma.com/apuntes/economia/conceptobalanzadepagos/
2
Grafico 1.1 Balanza de Pagos
FUENTE: BCE
millones provocado por el saldo negativo de la Balanza Comercial de USD 38.7 millones,
USD 36.7 millones respecto al trimestre anterior; la Balanza de Renta registró USD- 103.4
El PIB es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una
4
http://www.bce.fin.ec/frame.php?CNT=ARB0000019
3
empresas de cada país, únicamente dentro de su territorio. Este indicador es un reflejo de
causa de la crisis económica que se originó en Estados Unidos, la misma que afectó
5
http://www.economia.com.mx/producto_interno_bruto.htm
6
www.bce.fin.ec/documentos/Estadisticas/SectorReal/.../PrevAnual.xls.
4
directamente tanto al sector financiero como al sector real del Ecuador. De esta manera, se
pudo observar que el PIB del país pasó de presentar una tasa de crecimiento de 7.24% el
2008 a enfrentar los efectos de dicha crisis el 2009 en sus cuentas nacionales.
Esto se evidenció en los bajos niveles de producción y reducción de los ingresos derivados
de la venta del petróleo, provocando una desaceleración de la economía del país. Esto se
reflejó en la tasa de crecimiento del PIB alcanzada durante dicho año (0.36%). La
situación, sin embargo, logró revertirse en el 2010, a juzgar por la reactivación del
comercio y mejores perspectivas en términos generales para el país (la expansión del PIB
despegue durante los años 90, logrando obtenerse un crecimiento importante en este sector
5
después del cambio de siglo. Esto se refleja en los resultados de algunos indicadores,
señalar, sin embargo, que la recuperación del sector de la construcción en el año 2010, es
atribuida principalmente al crédito que ha fluido desde el IESS y del sistema financiero
población del Ecuador estuvo compuesta por 14'306.876 habitantes, es decir, un 14.60%
más que lo reportado en el Censo de 2001 (año en que la población llegó a los 12'481.925
En referencia al aporte del Producto Interno Bruto (PIB) por parte del sector de la
así, en el año 2006 éste llegó a 8.83% mientras que para el año 2010, representó un 9.35%
del total del PIB. El crecimiento del sector de la construcción es visible también en las
nuevas empresas dedicadas a este negocio que cada año ingresan al mercado. Por esto, es
actividades que puedan estar relacionadas. El siguiente cuadro muestra la evolución del
6
Tabla 1.2 PIB Clase de Actividad
El sector de la construcción fue uno de los que más crecimiento presentó durante los
últimos años. Sólo en el año 2010, aportó 2'338.291 millones al Producto Interno Bruto.7
Otro aspecto relevante que evidencia el crecimiento del sector, se atribuye a la confianza
que los inversionistas extranjeros han puesto en los proyectos inmobiliarios que están en
marcha en Ecuador. A esta favorable situación también contribuye la estabilidad del coste
7
Cifras tomadas de la página web del Banco Central del Ecuador.
7
Grafico 1.4 Volumen de Créditos de Vivienda
A partir de 2010, aumentó la entrega de créditos hipotecarios por parte del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), a través del Banco del IESS (Biess). En total,
esta entidad entregó el 36.00%de los créditos del 2010 con respecto al sistema financiero
afiliados que tenían créditos en el sistema financiero privado, registrándose así 139
traspasos, quedando por tramitarse unas 777 hipotecas. Con esto, el BIESS se convierte en
una de las instituciones con mayor participación de mercado en créditos de vivienda frente
Es importante señalar que, a principios de 2011 se empezó a otorgar créditos con el plan
Banco del Pacífico, los mismos que ofrecen un bono de US$ 5.000. Por último es
importante mencionar, que de las 1000 compañías más importantes del Ecuador, 34
desde 1978 las empresas del sector se han incrementado en más de 324%.
8
Grafico 1.5 Producto Interno Bruto, PIB
Fuente: BCE
1.3.1.3 Inflación
habitual del concepto tiene un sentido económico: la inflación es, en este caso, la
elevación sostenida de los precios que tiene efectos negativos para la economía de un país.
Esto quiere decir que, con la inflación, suben los precios de los bienes y servicios, lo que
El Ecuador, ha venido sufriendo del fenómeno inflacionario desde muchos años atrás. La
última fase democrática reiniciada con el advenimiento del gobierno del Ab. Jaime Roídos
Aguilera en lo que tiene relación a este fenómeno la podemos dividir en varias fases. La
8
http://definicion.de/inflacion/
9
socialdemócrata Dr. Rodrigo Borja Cevallos, y la segunda, en base a la política económica
aplicada a partir del Régimen del Arq. Sixto Duran Bailen hasta llegar a la gran crisis de
1998-99. Una tercera etapa del proceso inflacionario se la puede analizar en el ámbito de
2009.
reducción inmediata de la inflación fue otra de las ventajas que se promovió con mucho
Unidos y que luego se regó al resto del mundo, debilitando, según un informe de la
Organización Mundial del Comercio (OMC) a la economía mundial hasta los primeros
meses del año 2009 en que se habían generado impactos muy fuertes en las la gran
mayoría de países del mundo, llegando a ser considerada la tercera gran crisis del sistema
capitalista por los rasgos que tenía muy superiores a la “Gran depresión” de los años
treinta. Sin embargo para el tercer trimestre del año 2009 la crisis se desaceleró y se
empezaron a difundir resultados que presagiaban una recuperación. A pesar de ello las
economías aún estaban convalecientes de los efectos que habían asumido en meses
anteriores.
Para el caso ecuatoriano las condiciones internas se vieron más afectadas por el
incremento de las materias primas en el mercado mundial, pero sin embargo el incremento
de los precios del barril de petróleo a niveles superiores a los 140 dólares le permitió al
10
país tener mayores ingresos y con ello solventar el presupuesto y por ende el gasto público
En cuanto a la evolución de los precios, las cifras señalan que el proceso inflacionario se
aceleró a partir del mes de enero del 2008 en que alcanzó un nivel del 4.2%; al mes de
julio el índice inflacionario llegaba al 9.87 por ciento, finalizando el año en un nivel del
8,83%, todo apuntaba a que el ecuador entraría en una nueva etapa de inflación de dos
dígitos al finalizar el año, cosa que no ocurrió debido a la serie de maniobras que el
Gobierno implementó.
Según las autoridades oficiales señalan que la causa de dicho incremento obedece a lo que
está sucediendo en el mercado mundial, rechazando con esto “que la inflación esté
asociada a las políticas de expansión del gasto. Afirman que es un fenómeno dependiente
que encarece las importaciones ecuatorianas, y por los efectos del invierno en la costa, que
disminuyeron la producción”
Por su parte otros sectores no alineados al gobierno argumentan que unido a los impactos
que generan los incrementos de precios en el mercado mundial está el aumento del gasto
ecuatoriana; es decir, con las medidas de tipo social adoptadas por el régimen se ha venido
Un estudio del Banco Central del Ecuador, que utilizó el modelo VAR, destaca que en el
año 2008 los principales determinantes de la inflación en el Ecuador fueron los precios
11
Con todo un panorama internacional desalentador al finalizar el 2008 se inicia el año 2009
donde se pensaba que los indicadores económicos, entre ellos la inflación, iban a
presentarse muy negativos para el país. El nivel de inflación anual a diciembre de 2008
fue del 8,36%. Ventajosamente el Gobierno al igual que muchos en el mundo, aplicó una
serie de medidas en varios frentes para atacar el principal problema que era la subida de
precios de los bienes y servicios que al finalizar el primer mes del año se ubicaba en 7,9%
junio una inflación anual del 4,54%. Con estos resultados se dejaba a un lado el temor de
pasar a una inflación mayor a un dígito y era notorio que al igual que muchos países
latinoamericanos si era real una desaceleración.; sin embargo, la menor inflación refleja
una caída en varios precios internacionales y una menor demanda de los consumidores que
tienen menos plata frente a la crisis” Según la misma fuente en los primero seis meses del
año, las cifras mostraban que el Ecuador estaba recesión y la menor inflación lo único que
reflejaba, en parte, eran las dificultades de la economía. Por su parte, al explicar las causas
señala que, durante el primer semestre del año, los mayores volúmenes de productos de
temporada, de cosecha, entre los cuales se encontraban las legumbres, frutas y pescado,
ocasionaron una disminución de los precios del sector agrícola y pesca lo que repercutió
Como se puede apreciar en el gráfico, en los meses de julio a octubre del 2009 el nivel de
FECHA VALOR
Noviembre-30-2011 5.53 %
Octubre-31-2011 5.50 %
Septiembre-30-2011 5.39 %
Agosto-31-2011 4.84 %
Julio-31-2011 4.44 %
Junio-30-2011 4.28 %
Mayo-31-2011 4.23 %
Abril-30-2011 3.88 %
Marzo-31-2011 3.57 %
Febrero-28-2011 3.39 %
Enero-31-2011 3.17 %
Diciembre-31-2010 3.33 %
Noviembre-30-2010 3.39 %
Octubre-31-2010 3.46 %
Septiembre-30-2010 3.44 %
Agosto-31-2010 3.82 %
Julio-31-2010 3.40 %
Junio-30-2010 3.30 %
Mayo-31-2010 3.24 %
Abril-30-2010 3.21 %
Marzo-31-2010 3.35 %
Febrero-28-2010 4.31 %
Enero-31-2010 4.44 %
Diciembre-31-2009 4.31 %
Noviembre-30-2009 4.02 %
9
http://www.zonaeconomica.com/ecuador/evolucion-inflacion/inflacion
13
10
En lo que respecta a la inflación del país, en el primer trimestre de 2011, ésta registró
una tasa de 3.57%, la misma que fue mayor a la de marzo 2010 (3.35%). La especulación
de los mayoristas por la deficiente provisión de los productos desde la Región de la Sierra
Centro, y el incremento del costo de productos de algodón y cuero, son algunos de los
factores que explicaron este comportamiento. Los rubros componentes del índice de
quinta menor tasa de inflación anual en relación a los países que conforman América
Latina, que tuvo a Venezuela con el mayor índice inflacionario (22.80%), y a Perú con el
10
http://www.bce.fin.ec/compare.php?dt1=inflacion&dt2=activa&anio_inicio=2008&mes_inicio=01&dia_inicio=1&anio_final=2011
&mes_final=01&dia_final=1&Submit=Comparar
14
1.3.1.4 Tasas de interés
La tasa de interés es el precio del dinero en el mercado financiero. Al igual que el precio
de cualquier producto, cuando hay más dinero la tasa baja y cuando hay escasez sube.
Existen dos tipos de tasas de interés: la tasa pasiva o de captación, es la que pagan los
intermediarios financieros a los oferentes de recursos por el dinero captado; la tasa activa
los préstamos otorgados. Esta última siempre es mayor, porque la diferencia con la tasa de
dejando además una utilidad. La diferencia entre la tasa activa y la pasiva se llama margen
de intermediación.11
En lo referente al manejo de las tasas de interés, la política del Gobierno ecuatoriano sigue
siendo la misma, es decir, una política de regulación de las mismas con el afán de
2009 determinó que, a pesar de la reducción de las tasas de interés, el ritmo de crecimiento
2008, 9.19% en diciembre de 2009, y se ubicó en 8.68% en diciembre de 2010. Por otro
lado, la tasa de interés pasiva pasó de 5.64% en diciembre de 2007, a 5.09% en diciembre
11
http://www.ratingspcr.com/archivos/publicaciones/SECTORIAL_ECUADOR_BANCOS_201012.pdf
15
perspectiva con respecto a las regulaciones de tasas de interés y tarifas es que éstas se
mantengan, por lo cual las entidades financieras están obligadas a buscar alternativas,
Fuente: Banco Central del Ecuador / Elaboración: PCR – PACIFIC CREDIT RATING
estableciendo límites a las mismas a través de decretos; es así que el último de los ajustes
fue el referente a las tasas de interés para el segmento microempresa. Así, la tasa de
minorista pasó de 33,9% a 30,5, cambio que se empezó a aplicar desde el 01 de mayo de
2010, se dispuso que a partir del 03 de junio de 2010, las instituciones financieras sujetas a
de liquidez doméstico que consiste en mantener una relación de liquidez local sobre su
16
Por otra parte, el Gobierno ecuatoriano continuó regulando las tasas de interés con la
impidió que la medida genere el crecimiento esperado en las colocaciones, pues el sector
activa en marzo de 2011 se ubicó en 8.65%, evidenciado una disminución con respecto al
mismo periodo de 2010 (9.21%). Mientras tanto, la tasa de interés pasiva se situó en
12
http://www.bce.fin.ec/pregun1.php#top
17
1.3.1.5 Servicios que demanda la construcción
En Ecuador, una demanda considerable de vivienda debido al alto déficit que existe en
este sector; las facilidades que tiene un trabajador para obtener una casa propia, ya que
han mejorado notablemente; sumado al hecho de que a los Constructores se les ha dado
facilidades con instituciones, como el Banco del IESS, para lograr desarrollos
considerables; son las causas que han permitido que el sector de la Construcción haya sido
uno de los que más ha crecido en los últimos meses, asegura el gerente general de Osier
Construcciones, Jorge Bonnard una de las empresas encargadas de dar este servicio.
Así, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (Biess), ha dado un gran
Lo anterior, sin descontar que los préstamos hipotecarios que brindará el BIESS, para la
compra de oficinas o locales, se van a poder aplicar a los proyectos que Osier
están financiados por dicha institución, pues es una gran ayuda, tanto para el Interesado en
ecuatoriano, relacionada con el sector, de la que han recibido apoyo; así, se está
Osier Construcciones trae a colación el hecho de que en el momento que Ecuador, pasó de
manejar el Sucre como moneda oficial al Dólar, fue el inicio del desarrollo de la
18
Construcción en Ecuador, claro está, con una tendencia ascendente, pero de forma
Sobre los proyectos arquitectónicos que promocionan, explica que lo primero que hacen es
analizar el mercado para cada proyecto, lo valoran con el quipo correspondiente y hacen el
programa de construcción; siempre apoyado con alguna institución bancaria, a las que
tienen como socios estratégicos. Aclara, que aparte de los proyectos arquitectónicos
precios medios.
Proyectos (de precios medios), que se están creando de tal manera que los individuos se
sientan atraídos por ellos, es decir, que se enamoren; esto, siempre de la mano con la
financieros muy claros y bien elaborados, para que se terminen en el tiempo establecido.13
sostenido.
Domingo.
13
http://www.elfinanciero.com/negocios/tema_02_2011/negocios_02_2011.pdf
19
En los últimos 7 años, las actividades de construcción (de obra públicas, viviendas y
oficinas), han crecido más del doble que la economía en su a conjunto. En el 2007 creció
al 5,1%, con lo que el valor agregado de la rama superó los 3.220 millones de dólares.
Esto significa que el valor del metro cuadrado ha aumentado, en promedio, de 508 dólares
El sector de la construcción registró en los tres primeros meses del 2011 su mayor
Los factores que favorecieron a este crecimiento son los créditos hipotecarios y los
trimestre se notó una subida del 11,16% en relación con los últimos tres meses del año
aporte son los fideicomisos que el Banco Ecuatoriano de la Vivienda (BEV) ha organizado
con los constructores para nuevos proyectos inmobiliarios. Las cifras del Banco del IESS,
último trimestre del 2010, los desembolsos llegaron a US$133,91 millones, mientras que
en el primer trimestre del 2011 fueron US$133,33 millones.A los finales del año que paso,
según la proyección inicial del Biess, se espera que la entrega de créditos hipotecarios
14
http://infotrade.promperu.gob.pe/safe/files/PROMO2009/seminario/DOC-132-Mac%20Ecuador.pdf
20
llegue a US$1.575 millones, mientras que para el 2013 se espera que la entrega de dinero
1.4.1. Población
El concepto de población proviene del término latino populatĭo. En su uso más habitual, la
palabra hace referencia al conjunto de personas que habitan la Tierra o cualquier división
aquellas personas de diez años y más, que han trabajado al menos una hora (área urbana)
(ocupados), pese a encontrarse ausentes, por motivos tales como: enfermedad, estudios,
vacaciones, licencia, etc. También conforman la PEA quienes carecían de empleo, pero
del Ecuador, la población económicamente activa incluye a todas las personas de 10 años
y más que trabajaron al menos una hora en la semana de referencia, en la que se aplicó la
aquellas personas que sin tener empleo estaban disponibles para trabajar (desocupados).
15
http://definicion.de/poblacion/
21
fue de 90,91%, es decir 0,5 puntos porcentuales menos que igual período de 2009; el
desempleo total se ubicó en 9,1%, que representó 0,5 puntos porcentuales más que en
muestra en el Gráfico.
urbano la ocupación en el sector informal (43,4%) continúa siendo mayor a la del sector
en 1,1 punto porcentual y la participación del sector informal se ha reducido en 2,1 punto
22
Gráfico 1.10Clasificación de la PEA urbana: Formal e Informal
los a los ocupados no clasificados, los ocupados en el sector doméstico y, a los desempleados.
ocupados plenos representó la mayor parte de la PEA, con una participación de 46.9%; la
clasificados que son aquellos que no se pueden clasificar en ocupados plenos u otras
formas de subempeo, por falta de datos en los ingresos o en las horas de trabajo. Estos
resultados con respecto al mes de septiembre de 2011, evidencian que los subocupados y
23
Grafico 1.11 Distribución de la PEA
Fuente: INEC
1.4.1.1 Empleo
Por otra parte, el término empleo se utiliza para nombrar una ocupación u oficio. En ese
años, es decir, las actividades Comercial e Industrial fueron las que mayores ocupados
congregaron, con alrededor de 40% entre las dos. Como se observa en el Gráfico, la
concentración de ocupados, respecto del primer trimestre del año anterior. De los cinco
reducción de 2 puntos porcentuales respecto al primer trimestre del año anterior, puede
16
http://definicion.de/empleo/
24
atribuirse parcialmente al hecho de que, a partir de enero 2010, se dio un incremento en el
sueldo básico mayor al resto de sectores, en el orden del 20% (pasó de USD 200
*Otras incluye: Hoteles y restaurantes; Agricultura y pesca; Explotación de minas y canteras; Suministro de agua y electricidad;
Intermediación Financiera; Actividades de Servicio Social; Hogares privados y Otras actividades de servicio, que individualmente no
17
http://www.bce.fin.ec/documentos/Estadisticas/SectorReal/Previsiones/IndCoyuntura/Empleo/mle201003.pdf
25
En septiembre de 2011, la tasa de ocupación informal sobre pasó a la tasa de ocupación
Fuente:INEC
26
Grafico 1.15 Variación de la Demanda Laboral
0.1% con respecto al mes anterior. Las expectativas de la demanda laboral indican que
1.4.1.2 Desempleo
forma parte de la población activa (se encuentra en edad de trabajar) y que busca empleo
de la persona.18
18
http://definicion.de/desempleo/
27
Grafico 1.16 Desempleo
más, no ocupadas durante la semana de referencia, que no buscaron trabajo durante las
inactivos son:
ni percibe renta.
- Jubilado o pensionista: Persona que ha dejado de trabajar y está percibiendo ingresos por
28
- Rentista: Persona que no trabaja y percibe ingresos provenientes de utilidades o
etc.19
En septiembre de 2011, la tasa de desocupación total fue de 5.5%. Por sexo, el 6.1% de las
desocupación de los hombres se ubicó en 5.1%, las dos tasas con respecto a la PEA de su
respectivo género.
Fuente: INEC
La tasa de subocupación total en septiembre de 2011 (45.7%) fue la más baja del
19
http://www.bce.fin.ec/documentos/PublicacionesNotas/Catalogo/Cuadernos/Cuad125.pdf
29
Grafico 1.18 Subocupación Total y por Sexo
Fuente: INEC
30
1.4.2. Análisis económico del sector de la Construcción en el Ecuador
proyectos
mes anterior. Los empresarios de este sector esperan que esta variable se incremente en
31
En el mes de agosto 2011, la cantidad de empresas del sector construcción que mencionan
estar mejor es superior a la cantidad de empresas que mencionan estar peor. El saldo del
La principal entidad financiera que otorga créditos es el Banco del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social aquí es donde las personas pueden sacar un prestamos más
rápidamente.
Los resultados del BIESS son visibles, los aseguradores que son los usuarios de servicios
financieros del Banco tienen un mejor servicio y acceso a prestamos que les permite cubrir
sus necesidades básicas a corto y largo plazo; el IESS tendrá niveles de rentabilidad de los
20
http://www.iec.com.ec/estadisticas.html
32
impulso y con ello, la generación de empleo y producción de bienes y servicios; este
financiero nacional, para la empresa privada y proyectos productivos públicos, ellos son
una fuente confiable de financiamiento. En general, ellos han sido activos participantes en
Enero 2012
Otra entidad que otorga créditos es La Cámara de Comercio de Quito tiene un plan de
crédito ya que brinda asesoría en crédito con tasas referenciales o condiciones especiales
gracias a convenios firmados con entidades bancarias como: Banco de Guayaquil, Banco
productivo para capital de trabajo, Crédito productivo para compra de inventarios, Crédito
21
http://www.biess.fin.ec/biess_revista/index.html
22
http://www.biess.fin.ec/images/pdf/TARIFARIO/2012-01%20TARIFARIO.pdf
33
productivo para importaciones, Crédito hipotecario para vivienda, Crédito prendario
El saldo del crédito de vivienda para el mes de octubre se sitúo en USD 1,693.9 millones,
lo que implicó un crecimiento mensual de 1.61% (USD 26.8 millones más que el mes
anterior) y una variación anual de -5.04% (USD 89.9 millones menos que octubre de
2010). Por otro lado, el saldo de la cartera vigente muestra que para el mes de octubre de
2011 se ubicó en USD 1,656.5 millones y la cartera vencida fue de USD 37.4 millones, lo
que representa una variación mensual de 1.72% y -2.94% y una variación anual de -5.14%
y -0.36% respectivamente.
Gráfico 1.22 Saldos de cartera vencida, vigente y total de los créditos de vivienda
Fuente: Superintendencia de Bancos y Seguros del Ecuador (SBS) y Banco Central del Ecuador (BCE).
23
http://www.lacamaradequito.com/index.php?option=com_content&task=view&id=18&Itemid=34
34
En el caso del segmento de Vivienda, los volúmenes ofertados durante el mes de octubre
de 2011 en relación con el mes anterior muestran una reducción, ubicándose en USD 50.7
operaciones realizadas en el mes de octubre de 2011 fue de 1,390 operaciones; con una
tasa efectiva de 10.35%. Cabe mencionar que la información presentada no incluye las
operaciones del Banco del IESS (BIESS); que para octubre de 2011 tuvo 2,383
35
Gráfico 1.23Volumen de crédito, número de operaciones, crédito promedio y plazo
De su parte, el valor comercial promedio de la vivienda incluido el valor del terreno, para
en octubre de 2011 fue 980, índice menor al registrado en el mismo mes del año anterior
36
(1,145), de manera que las cinco IFI’s más representativas del segmento representaron el
– hirschman
Se calcula que no más del 60% de un proyecto se vende a crédito. (50% crédito directo del
24
http://www.bce.fin.ec/documentos/Estadisticas/SectorMonFin/BoletinTasasInteres/ect201111.pdf
37
Analizando los créditos que otorgan actualmente el sistema financiero podemos encontrar
el volumen de crédito que manejan los bancos en comparación con las cooperativas y
ene-11 22 35 4 7 2 74
feb-11 22 35 4 7 2 74
mar-11 22 35 4 7 2 74
abr-11 22 35 4 7 2 74
may-11 22 35 4 7 2 74
jun-11 21 35 4 7 2 73
jul-11 21 38 4 7 2 76
ago-11 21 38 4 7 2 76
sep-11 21 38 3 6 2 73
oct-11 21 37 3 6 2 72
nov-11 21 37 3 6 2 72
dic-11
38
Tabla 1.7 Cartera de vivienda
39
Tabla 1.8. Cartera de vivienda
TOTAL TOTAL
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
FECHA SOC. BANCA
BANCOS COOP MUTUALISTAS SFN
FINAN. PUBLICA
ene-11 1.474.686 195.017 141.366 9.047 23.369
1.843.486
feb-11 1.483.670 197.477 145.472 8.977 22.759
1.858.354
mar-11 1.466.102 200.799 150.947 8.831 23.377
1.850.055
abr-11 1.474.228 204.586 155.969 8.774 23.033
1.866.590
may-11 1.489.969 208.150 158.074 8.541 22.713
1.887.448
jun-11 1.240.569 212.186 161.559 8.376 22.089
1.644.780
jul-11 1.246.351 217.500 165.250 8.187 21.662
1.658.950
ago-11 1.260.221 219.987 168.281 7.741 21.301
1.677.532
sep-11 1.275.264 216.596 171.354 7.611 21.251
1.692.076
oct-11 1.292.554 218.425 175.392 7.502 20.888
1.714.761
nov-11 1.310.757 219.496 179.804 7.470 20.556
1.738.083
dic-11
No. Entidades 21 37 3 6 2 72
Variación
Nov 10 - Nov
11 -9,43% 15,82% 11,46% -19,97% -12,96% -5,07%
Participación 75% 13% 10% 0% 1% 100%
40
Tabla 1.9 Volumen de credito de la cartera de vivienda
SISTEMAS BANCOS PRIVADOS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO MUTUALISTAS SOCIEDADES FINANCIERAS BANCA PUBLICA
CUENTAS ago-11 sep-11 ago-11 sep-11 ago-11 sep-11 ago-11 sep-11 ago-11 sep-11
NUMERO DE ENTIDADES 25 25 40 40 4 4 10 10 4 4
CARTERA BRUTA 12.659,38 12.898,17 2.356,20 2.387,69 316,31 324,97 1.066,63 1.095,42 3.054,49 3.105,70
VIVIENDA 1.260,22 1.275,26 219,99 216,60 168,28 171,35 7,74 7,62 21,30 21,25
% al total Cartera Bruta 0,01 0,01 9,34 9,07 53,20 52,73 0,73 0,70 0,70 0,68
41
CAPITULO II
2. ANALISIS DE LA EMPRESA
2.1. Antecedentes
El nombre comercial es Asisttechmix Cía. Ltda. ellos funcionan desde el año 2009; el Ing.
Pablo Domínguez puso en funcionamiento dicha empresa con su principal cliente Holcim;
La empresa a sus comienzos estuvo integrada por dos personas las cuales con su
siguiente año fue creciendo evidentemente ya que conto con más personal como es en el
alcanzados, los cuales le ayudan a tener una mejor relación internacionalmente así
como es Quito, Guayaquil, Cuenca, Loja entre otros además tiene dos bodegas localizadas
Según la constitución de compañía Asisttechmix Cía. Ltda. se regirá por las leyes de la
Republica del Ecuador, especialmente por la Ley de Compañías y los estatutos internos.
42
ante el doctor Sebastián Valdivieso Cueva, Notario Vigesimocuarto de este cantón
comparecen los señores: Señor Luis Marcelo Domínguez Cevallos, Señor Pablo Alfredo
ochocientas participaciones de un dólar de valor cada una; las participaciones son iguales,
La compañía será dirigida por la Junta General de socios y el Presidente; administrada por
el Gerente General.
inscripción de la escritura pública de constitución del Registro Mercantil, este plazo podrá
ser prorrogado o disminuido por resolución adoptada por la Junta General de Socios.
43
El domicilio principal de la compañía es la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano. Por
La empresa Asisttechmix Cía. Ltda. es dirigida por una junta de socios y por la
Presidencia de la empresa.
“Asisttechmix Cía. Ltda.” no cuenta con un enfoque estratégico adecuado, es por ello que se propondrá
los lineamientos adecuados para la empresa, todos estos elementos en una organización es muy
importante ya que este determina la dirección a la cual la empresa se dirige, qué es lo que se quiere lograr
2.1.3. Organigramas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de
vigor en la organización.25
25
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080404004302AACfA1v
44
2.1.3.1. Organigrama Estructural
Presidencia
Gerencia General
Recepción
Departamento Departamento de
Financiero Operaciones-Ventas
26
http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
45
2.1.3.2. Organigrama Funcional
Presidente
Recepcionista
Gerente General
Jefe Jefe de
Financiero Operaciones-Ventas
27
http://www.emagister.com/definicion-organigrama-funcional-tps-1116627.htm
46
veracidad de los sistemas contables; responsabilidades de la junta y sus miembros;
su realización.
Presidencia: Presidente es aquel que preside y que, por lo tanto, tiene el lugar de mayor
Funciones de la Presidencia
2828
http://aapa.files.cmsplus.com/SeminarPresentations/Jaramillo.GobiernoCorporativo.pdf
29
http://definicion.de/presidente/
47
• Mantener relaciones con entidades financieras.
empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una
empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o
gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos
de la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos
individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su
30
http://definicion.de/gerencia/
48
• Intervenir en el otorgamiento de las Escrituras Públicas, de adquisición,
Estatuto de Compañía.
Jefe Financiero: El Jefe Financiero deberá dirigir las actividades de carácter financiero,
Gerente de la empresa.
31
http://www.google.com.ec/#sclient=psy-ab&hl=es&source=hp&q=El+Jefe+Financiero+deber
49
• Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad.
32
http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=funciones%20del%20jefe%20financiero&source=web&cd=1&ved=0CCwQFjAA&u
rl=http%3A%2F%2Fwww.dspace.espol.edu.ec%2Fbitstream%2F123456789%2F5992%2F8%2F8.%2520PLAN%2520DE%2520
RRHH.doc&ei=l0vBTo6tJMfA2gW17dmBBQ&usg=AFQjCNH68W9H1-I-EczT4fbQaOulDNs3wg
33
http://diversionacuatica.galeon.com/productos1633844.html
50
• Realización de visitas de acompañamiento con los vendedores
• Mantenimiento de una relación continuada con los clientes para conocer sus
necesidades o problemas.
edificio en una zona particular conocida como recepción. Proporciona todo tipo de
información y asistencia, por lo que por lo general, posee conocimientos sobre alguna de
las ciencias secretariales. Dependiendo de su especialidad, las tareas que pueden llegar a
Funciones de la Recepción
• Atención al cliente
34
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/direccion_y_organizacion_del_departamento_de_ventas/8878-2
35
http://es.wikipedia.org/wiki/Recepcionista
51
• Tramitar cualquier solicitud de servicio de un cliente, bien de forma presente, por
De llamadas al exterior que sostengan los clientes y personal, mediante los medios
52
Junta General de Socios
Presidente
Recepcionista
Gerente General
Jefe Jefe
Financiero de Operaciones-Ventas
Cindy Jiménez
53
2.2. Aspectos Administrativos
Misión
Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus
de la empresa u organización.
integrales que incluyan productos, servicios e innovaciones con la más alta tecnología,
Visión
Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión
deseable de la organización.36
colaboradores y clientes.
36
http://www.webandmacros.com/Mision_Vision_Valores_CMI.htm
54
Valores Corporativos
organizacional
Honestidad: claridad y transparencia en cada una de las labores realizadas para poder
proveedores.
Objetivos Institucionales
medios necesarios para lograrlo. Es de gran importancia que la empresa que debe alcanzar
55
el objetivo fijado haya intervenido en su definición porque de esta manera se conformidad
Comercial
Proveer e instalar 3 plantas de hormigón anules con todos sus elementos en el mercado
$10,000 mensuales
Ambiental y social
Promover productos que sean amigables al medio ambiente y que permitir la reutilización
de sus desechos.
se repitan anualmente.
37
http://books.google.com.ec/books?id=pAG529G1WLcC&pg=PA251&lpg=PA251&dq=objetivos+institucionales+definicion&sour
ce=bl&ots=vewHLCzFhA&sig=qAQMF9I5AtQZgCL4Wxv9zeygNxM&hl=es&ei=uYDBToCmNcfJgQfpm5G4Bw&sa=X&oi=book_r
esult&ct=result&resnum=8&sqi=2&ved=0CFQQ6AEwBw#
56
Políticas
“Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en
la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una
organización. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que
Departamento Financiero
tiempo y confiables.
Presentar los estados financieros con su respectivo análisis cada vez que sea pertinente
por la Gerencia.
Preparar reportes semanales de los clientes que tienen faltantes por cobrar.
Departamento de Operaciones
Prestación del servicio del movimiento de tierras de excelencia, con los más altos
competentes.
Conocimiento al cliente y esforzarse para superar sus necesidades y expectativas, así como
38
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema2_5.htm
57
Departamento de Ventas
de actividades correspondientes.
determinar que el negocio dispone de un sistema de información, para poder organizar una
contabilidad real y adecuada lo cual permite que el Gerente General pueda tomar una
correcta toma de decisiones de una manera correcta así optimizando tiempo y materiales
diario ya q las facturas q entran o que salen es de acuerdo a la actividad que se realiza en
la organización, el Gerente le pide al contador que elabore reportes mensuales sobre los
trámites legales que se realiza en el SRI y los que se realiza en el departamento contable.
El personal que tiene Asisttechmix Cía. Ltda. no es numeroso es por eso que a la empresa
Cabe recalcar que el jefe y todos los empleados colaboran con la realización de los
58
2.3. Aspectos Operacionales
La empresa tiene que hacer visitas previas a lo clientes y acordar la manera de cómo se va
a realizar el servicio.
consiste en:
Por ello debe comprobarse previo a la ejecución del proyecto cuales son las características
estudio geotécnico
GRADO DE
TIPO DE TERRENO
ESPONJAMIENTO
Terrenos Compactos o de
30%
Tránsito
detallada a continuación:
59
Terreno Flojo.- Son tierras de cultivo, con arcillas y arenas, gravas u otro árido.
Terreno Compacto.- Tierras con arcillas duras, rocas sueltas, materiales granulares
gruesos.
malla
Se colocará el relleno para llevar el área de construcción a los niveles señalados en los
planos; El material que se emplee para el relleno de las excavaciones será aquel que
Los rellenos son la acción de regar y compactar material para elevar la nivel del terreno;
estos no deberán contener ningún escombro, material orgánico, raíces, hierba, ni otros
y otros materiales duros o voluminosos. Salvo en los casos especiales de rellenos con
sobrepasen los 20 cms de espesor una vez compactado. Cada una de estas capas será
otro equipo adecuado para lograr que las capas tengan un espesor uniforme antes de la
deberá ser efectuada mediante aireación por arado, cuchillas, discos, motoniveladoras u
En rellenos con una altura hasta de 1.20m o mas, el material que contenga mas de un 25%
en capas con suficiente espesor para acomodar las rocas de tamaño máximo que el
material contenga; sin embargo, en ningún caso deberá exceder de 60cms el espesor de las
capas antes de su compactación. Cada capa deberá ser nivelada y perfilada con
Las capas construidas de esta manera no deberán ser levantadas hasta una altura mayor de
60 cms por debajo de la capa acabada. El resto del relleno se debe componer de material
mojarse y compactarse alcanzando en toda el área una densidad mínima del 90 a 95%.
de la capa subsiguiente mientras la inferior no sea aprobada. En los casos en que sea
las capas.
61
2.3.2 Niveles de comercialización
Nombre comercial:
Logotipo:
2.3.3. Clientes
especial la venta personalizada tratar de hacer citas con empresas que necesitan este
servicio y presentarles todos los beneficios que tenemos como empresa. La organización
cuenta con un personal de ventas técnicamente calificado, conocedor del mercado y con
Durante las visitas personalizadas los agentes de ventas desarrollan un fluido contacto con
el cliente, haciéndole conocer los servicios que ofrece y otros elementos de promoción de
la empresa.
Los agentes de ventas gracias a sus contactos periódicos con los clientes recogen las
La herramienta promocional en este tipo de empresas son las visitas personalizadas, pero
62
Para reforzar la imagen de la empresa en el mercado Asisttechmix Cía. Ltda. utiliza la
nacionales e internacionales.
2.3.4. Proveedores
materiales que utiliza la empresa, es por esto que los proveedores que se tienen son
limitados y por ende Asisttechmix Cía. Ltda. tiene proveedores que son extranjeros, la
mayoría situados en Estados Unidos, México y Alemania, de esta manera se trabaja con
importante indicar que dichas empresas, principalmente, son los fabricantes de las partes;
la intención es reducir costos, pues los mediadores aumentan los precios de distribución y
2.3.5. Competencia
terrenos y solares.
63
Excavaciones.- Corte en suelo de terrenos con y sin clasificación de materiales, a
cualquier profundidad.
adecuada.
fino, grueso, arena fina, gruesa, cisco, piedra 3 4, 4, arcilla, transportan todo tipo de
material, eso en cuanto a volquetas y maquinarias que pueden ofrecer para todo
movimiento de tierra, los pagos se los realiza según el trabajo que se vaya a realizar dentro
o fuera de la ciudad, ya sea por hora, por día, semanal, mas no mensual, esto en cuanto a
39
http://www.wix.com/mapeco/website#
40
http://ecuador.acambiode.com/empresa/transportes-arguello-cvolquetas-y-maquinarias_404919
64
sus clientes podrán revisar en el portal, es por ello que les ha permitido llegar a todo el
2.3.6. Precios
Al revisar cómo se establecen los precios se determinó que la empresa se guía mediante
los precios de sus competidores los cual también dan este servicio, los mismos son
determinados sobre un precio base este se le incrementa valores por valor agregado que
Asisttechmix Cía. Ltda puede ofrecer a sus potenciales clientes. En el caso de ser el
servicio fuera de la cuidad se trabaja de una forma diferente ya que se debe tomar en
41
http://www.comgua.com//index.php?option=com_content&task=view&id=13&Itemid=30
65
Tabla 2.2 Materias Primas
relación a similar periodo de 2009, alcanzando US$ 62.443 millones en el año 2010. En
cuanto a las importaciones de materias primas totales en valor FOB, en el año 2010 éstas
volumen).
Un parámetro más preciso para evaluar la situación del sector es la variabilidad que tiene
66
De esta forma, los precios de los materiales de construcción han revelado un
42
Para ser aplicados en las fórmulas polinómicas de los reajustes de precios de los contratos de la obra pública.
67
Grafico 2.1 Índice general de la construcción
inversión para cubrir el déficit habitacional, y los préstamos hipotecarios realizados por el
economía, a través del incremento del empleo relacionado directa e indirectamente con
esta actividad.
financiamiento que se otorga a través del Banco Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(BIESS), que tiene una participación de 50.00% en el crédito hipotecarios del país. El
907 créditos por un monto total de US$ 37.00 millones, en una de las principales ciudades
43
Revista Líderes: Fecha de publicación 6 de junio del 2011. En el 2009 se desembolsaron 595 créditos por US$ 26.80
millones, mientras que en el 2010 se colocaron 2.281 créditos, por US$ 92.70 millones
68
2.4. Aspectos Financieros
La empresa Asisttechmix Cía. Ltda. tiene sus cuentas bancarias tanto de ahorros como
69
CAPITULO III
3. SISTEMAS DE COSTOS
3.1 Introducción
preocupados por los costos del pasado, presente y futuro ya que es parte de su trabajo en
las empresas. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos
mezcla de productos y servicios que se ofrece a cada uno de su clientes. Los sistemas de
contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de
una empresa. Por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los
los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compañías y algunas veces hasta
esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos,
así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones en las
empresas.
70
La contabilidad de costos a medida que las empresas van creciendo, se hace primordial
determinar los costos sean estos de materiales, fabricación, mano de obra, todo esto es
muy útil para las personas que administran ya que de esta manera se mejora la
financieros, que van ha resaltar las necesidades y resolver los problemas internos y
La contabilidad al pasar el tiempo ha ido creando diferentes sistemas como son los costos
ABC ya que nos ayuda a estar más pendiente de las actividades de una empresa.
3.1.2 Conceptos
costos, y a menudo también se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin
44
CONTABILIDAD DE COSTOS.McGraw-Hill. Ed3ª.Colombia 1999.
45
SARMIENTO, Rubén, Contabilidad de Costos, 1ra Edición.2005, Editorial Voluntad Quito, Pág.12.
71
“La Contabilidad de Costos mide, analiza y presenta información financiera y no
financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización”46
3.1.3. Objetivos
responsabilidades.
Definición de Costos
46
HORNGREN,Charles,Contabilidad de Costos, Pearson Educación, México 2007.
47
http://www.sepi.upiicsa.ipn.mx/sab/rfinsab_ldah07.pdf
72
Definición de Gasto
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
Costo
- Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.
Gastos
- Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
empresa.
48
ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos
49
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
73
- Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos
vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una
aproximación del mismo dado que posee un sistema de costeo deficiente o inexistente.
existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los
sistemas por órdenes de producción y por Procesos, costeo basado en actividades (ABC),
3.2.1.1. Concepto
aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
inventarios.
74
Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento es
fabricación, que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del
Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez
concluida, se determine el Costo unitario del artículo, mediante una división del costo
acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas
(no confundir el papel “orden” con el procedimiento Órdenes de Producción, pues aquél
3.2.1.2. Objetivos
Responder órdenes según la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones
previamente establecidas50
50
http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-de-costos.html
51
http://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=objetivos+del+sistema+de+costos+por+ordenes+de+trabajo
75
3.2.2. Sistema de costeo por procesos
3.2.2.1 Concepto
El costeo de procesos es un método de promedios que se usa para asignar los costos a la
El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de producción que implica un proceso
casi idénticas. Aun cuando este numero de complejidades implícitas en el costeo por
procesos, la idea básica implica simplemente el cálculo de un costo promedio por unidad.
3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.
El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en
masa tales como ladrillos, gasolinas, detergentes y cereales para el desayuno. En una
es un periodo determinado, una unidad del producto no puede ser fácilmente identificada
por costos específicos de insumos. Esta característica de los sistemas de costeo por
procesos hace necesaria la adopción de un supuesto flujo de costos. Los supuestos del
flujo de costos proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a
los productos independientemente del flujo físico real de las unidades. Los sistemas de
costeo por procesos permiten el uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios
76
El método PEPS del costeo por procesos se puede combinar con costo estándar, de tal
modo que cada periodo se asigne un costo “normal” de producción a las unidades
Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo por procesos se
2) Identifique el estado de las unidades físicas disponibles rastreando su flujo físico. Este
paso implica identificar los grupos a los cuales se deberán asignar los costos (terminados,
4) Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos del inventario inicial
y de todos los costos de producción en los que se haya incurrido durante el periodo actual.
5) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente del costo.
6) Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del inventario final de
producción en proceso. 52
3.2.2.2. Objetivos
ü Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de
trabajo en proceso.
52
http://www.mitecnologico.com/Main/CosteoPorProcesos
77
ü Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la producción y la pérdida anormal
ü Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de
ü Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de
3.2.3.1. Concepto
El costo estándar constituye la técnica más avanzada de los costos predeterminados. Para
y organizativos, así como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su
permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas,
enfoque de gestión ha sido el desarrollo del sistema de costos estándares, según Álvarez et
53
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costeoprocesos.htm
78
prever y disciplinar los costos para todas las operaciones y todas las actividades, el
sistema de costo estándar exige que en todas las áreas operativas de la empresa se opere
costo más bajo posible. En consecuencia, calidad y costo son los elementos básicos en los
control de las operaciones de producción; se trata de desarrollar los trabajos a través de los
operaciones se lleva a cabo, en base al cual se persigue conseguir productos con la calidad
estándar establecida y al costo más bajo posible. La evaluación de una gestión necesita
una base o patrón de comparación. Relacionar los costos de un mes con el anterior – o de
otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual se
el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación,
en este sentido los costos estándares no sólo sirven de referencia, sino también como guía
Este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero
costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal,
constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo
de ventas – para informar con precisión las ineficiencias productivas y sus causas. De esta
manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos. Los
79
costos estándares se prestan a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las
que los productos tienden a ser estandarizados. Por todo ello, el sistema de costo estándar
exige establecer objetivos a nivel de cada división para que puedan utilizarse como
3.2.3.2. Objetivos
Como alternativa de solución a los problemas que plantean los métodos tradicionales de
La asignación de costos por este método también se da en dos etapas donde la primera
también consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan más centros que en los métodos tradicionales sino que estos toman
54
http://es.scribd.com/doc/7249279/Costo-Estandar-p
80
En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número de
empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el
tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal función de una actividad es
Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS) pero
estos recursos no los consumen los productos sino unas actividades que se realizan para
consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente
81
Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que
El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que tiene
exactitud.
Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de
costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporción al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de
volumen del producto, tales como el número de horas de mano de obra directa, horas
82
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso de
costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las actividades a los
productos, basándose para ello en la demanda de productos para estas actividades durante
el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de
Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar
Existen dos grandes modelos ideales en donde es probado que los sistemas de costos ABC
tendrán éxito.
El primer modelo o compañía ideal en donde pueden aplicarse estos sistemas, con grandes
posibilidades de éxito y valoración, son aquellas empresas en las cuales sus objetivos,
sencillo determinar los costos directos mediante los sistemas tradicionales, los cuales no
VENTAJAS
83
- Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización; es una
- La perspectiva del ABC proporciona información sobre las causas que generan la
- Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de gestión
de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados existentes.
DESVENTAJAS
relevante.
utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor
importancia.
84
las distintas actividades, a través de diversos fondos de costos y de inductores
comunes de costos.
- Frecuentemente es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de
en donde se define su estructura y se le dota de los medios que van a facilitar su máximo
aprovechamiento.
desarrollo es importante seguir los siguientes seis pasos, que se van a explicar
posteriormente:
85
3.3.4.1 Identificar las actividades
Las actividades se pueden definir como conjunto de tareas elementales realizadas por uno
o varios individuos, que utiliza una experiencia homogénea en cuanto a costo y eficiencia,
entradas.
identificación de éstas debe ser el primer paso al diseñar dicho sistema. Las actividades
Clasificación de las actividades: Los atributos de actividades se utilizan para conjugar las
La parte más interesante y retadora de este sistema es identificar actividades que usen
recursos porque hacerlo requiere de entender todas las actividades requeridas para hacer el
producto. De hecho, gran parte del valor del costeo basado en actividades viene de este
análisis aun y sin cambiar la manera en que los costos son calculados. Cuando los gerentes
dan un paso atrás y analizan las actividades que siguen para producir un producto o
servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los
86
3.3.4.3. Identificación de los generadores de costos
Generador del costo o cost driver, es el factor que crea o influye en el costo. Los
afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo está causado o
generado por muchos factores que se interrelacionan de forma compleja. Los generadores
de costo, que generalmente están trabajando en las actividades, son múltiples y de muy
distinta naturaleza. Los generadores de costos difieren de unas actividades de valor a otras.
Es fundamental determinar cuáles son las causas que motivan la aparición de los costos,
para poder así suprimir los costos vinculados a las actividades estériles. Este término,
costos, puede hacerse por el de causante, generadores o inductores de costos, por cuanto
que en él se quiere hacer referencia directa a aquellos factores que, dentro de cada
actividad es la causante de la misma. Por otra parte los generadores de costos serán de
naturaleza muy distinta según cuál sea la clase de actividad en relación con el
comportamiento de la actividad respecto del servicio. Es decir, será diferente para las
actividades a nivel unitario, para las actividades a nivel de lotes y para las actividades a
nivel de precisión y complejidad que exija el grado de conocimiento del costo del
distintas. Cuanto mayor sea la diversidad entre los productos, tanto mayor será el
resultado erróneo que se puede originar si se usa un solo generador de costo. Lo que sí es
actividad, ya que la medida de la actividad representa el factor con relación a la cual varía
87
más directamente el costo de un determinado proceso, el generador de costo, es el factor
En este paso es frecuente hablar de dos fases por la mayoría de los autores que abordan
esta temática.
En la primera fase, se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los diferentes
En la segunda fase, se asignan a los productos los costos de las actividades y, además, se
asignan a esos mismos productos los costos directos correspondientes, o sea, los costos
Una vez determinado el inductor de costo, se atribuye el costo del consumo de algún
Cada actividad tendrá su propio costo y agregación de valor al proceso. Una vez
determinado el costo de cada actividad, la suma de todas las que intervienen en el proceso
La razón toral del costeo por actividades es ayudar al mejoramiento continuo. Para ello se
recomienda:
88
- Identificar las actividades innecesarias, es decir, las que no son esenciales para la
- Analizar las actividades significativas para detectar áreas de oportunidad para lograr
mejoras.
55
Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa. Mc Graw Hill. México. Quinta Edición. 1997. Página
79
89
CAPITULO IV
Asisttechmix Cía. Ltda. es un empresa industrial, su trayectoria viene desde hace 3 años
optar por la búsqueda de una herramienta que le permita determinar el costo unitario de
sus productos y lograr directrices que le proporcione ser una empresa de excelencia, que
sistema de costos es por ello que la actual asignación de sus costos indirectos a varios
centros de costos no le ha resultado eficaz para establecer con mayor precisión el servicio,
de manera que han existido valoraciones incorrectas en los costos, siendo muy diferentes a
los establecidos en el mercado.Para poder determinar los costos unitarios del servicio, se
90
permita controlar y planificar los precios para adoptar estrategias de precios y utilización
podrán registrar todos los cargos relacionados para determinar márgenes apropiados de
recursos que la Compañía utiliza para realizar su servicio, y cada recurso está relacionado
con una actividad que se realiza en la organización.Por consiguiente cada actividad que
Para efectos del desarrollo de la metodología de costeo ABC se requerirá reclasificar los
directos y los cargos por mano de obra directa; mano de obra indirecta, gastos operativos,
gastos financieros en otra cuenta denominada costos indirectos, los cuales se utilizarán
COSTOS VARIABLES
DETALLE VALOR TOTAL VARIABILIDAD
BODEGAJE Y TRANSPORTE 11.399,27 M3
ALQUILER EN IMPORTACIONES 329, 54 # CONTENEDORES
SEGUROS EN IMPORTACIONES 1.288,41 PESO
HONORARIOS EN IMPORTACIONES 127,92 PESO
SUMINISTROS EN IMPORTACION 1.535,09 PESO
OTROS SERVICIOS EN IMPORTACION 5.722,61 PESO
TOTAL 18.930,75
91
COSTOS FIJOS
GASTOS DE PERSONAL
REMUNERACIONES 2.371, 10
COMISIONES A EMPLEADOS 1.657, 69
DECIMO TERCER SUELDO 439, 56
DECIMO CUARTO SUELDO 299,02
FONDOS DE RESERVA 118, 84
VACACIONES 114,19
APORTE PATRONAL IESS 489,50
ALQUILER VEHICULOS 435,08
TOTAL GASTOS DE PERSONAL 5.924,97
GASTOS GENERALES
MOVILIZACION EMPLEADOS 782,25
ALIMENTACION PERSONAL 2205,92
TELEFONIA 234,48
INTERNET 234,48
UTILES OFICINA 389,83
ARRIENDOS OFICINAS 1194,23
LUZ- AGUA 147,10
FLETES/ENVIOS 547,26
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 113,10
HONORARIOS 1767,66
PARQUEADEROS Y PEAJES 70,00
DEPRECIACIONES 683,00
TOTAL GASTOS GENERALES 8.369,31
GASTOS FINANCIEROS
COSTO CHEQUERA 10,00
INTERES SOBREGIROS 68,59
MANTENIMIENTO CUENTAS 27,99
OTROS DEBITOS BANCARIOS 207,79
SERVICIO CASH MANAGMENT 576,22
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 890,59
OTROS GASTOS
NO DEDUCIBLES GASTOS ADMINISTRATIVOS 224,44
NO DEDUCIBLES GASTOS GENERALES 7,55
NO DEDUCIBLES IMPUESTOS FISCALES 52,25
TOTAL OTROS GASTOS 284,24
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
92
4.2. Sistema de costos ABC del servicio de movimiento de tierras
tierras”en el mismo se utiliza tres tipos de maquinaria que son: la Excavadora Bulldozer,
siguientes actividades:
Remoción de terreno
En esta actividad se contrata personal que trabajan por horas y las cuales realizan las
siguientes actividades:
- Se colocará el relleno para llevar el área de construcción a los niveles señalados en los
planos
- Deposite el material lo más cerca al lugar donde lo va a ocupar, para moverlo lo menos
posible.
Compactación
- Cada capa deberá mojarse y compactarse alcanzando en toda el área una densidad
93
- Extender el material pétreo por todo la zona ser utilizada Aumentar la densidad del
- Se tiene que tener la humedad óptimalogrando así obtener la relación de vacíos mínima
Para desarrollar el servicio es preciso cumplir ciertas actividades que envuelve a los
departamento principal.
que lo realiza, debido a que todos los departamentos están integrados en elservicio.
94
A continuación se detallara cada una de las actividades que serán el centro del costeo, y
ACTIVIDADES
GERENCIA
OPERACIONES
CONTABILIDAD
VENTAS
Realización de cotizaciones
Visitas a clientes
95
RECEPCIÓN
En este paso de la determinación del costo se determinarán las agrupaciones de costos que
Costos Directos
Existe costos aplicables de acuerdo al servicio que ofrece, en este caso corresponde
- Personal
Personal
El personal que es contrato por la empresa Asisttechmix Cía. Ltda. es por horas no son
personas que trabajan de planta sino solo cuando existe unproyecto, el personal debe
realizar cada actividad en las horas que se requiera necesario y los 5 días a la semana,
96
Cuadro 4.3 Costos directos del personal aplicables al servicio
Despacho a Colocación de
PUESTOS DE Remoción de botadero y material de
N.- TRABAJO terreno alzamiento relleno Compactación Total
1 Operador de excavadora
Bulldozer
$310,98 100% 0 0% 0 0% 0 0% $310,98 100%
2 Operador de Volqueta
97
Equipo
Se tomara en cuenta que los vehículos son alquilados en la realización del servicio de
movimiento de tierras, así como el mantenimiento del mismo. La maquinaria que vamos a
utilizar es la siguiente:
La primera es un Bulldozer este se utiliza para eliminar todo el material orgánico y capa
vegetal de mala calidad del terreno, la segunda es una volqueta esta sirve para trasladar el
material utilizable y el material desechable en los lugares autorizados y así a su vez traerlo
utiliza para compactar el material de relleno que se puso en el terreno en donde se realizo
98
Costos Indirectos
Dentro de estos costos podemos colocar aquellos que no son aplicables al servicio, a pesar
deesto son precisos en la prestación del servicio. Dentro de estos tenemos los costos
Analizando los costos indirectos que tiene la empresa vamos a tomar en cuenta los costos
TOTAL INGRESOS
No NOMBRES
Y BENEFICIOS
Hay que tomar en cuenta también otros costos que por no ser parte del servicio no son de
menos importancia como por ejemplo personal, servicio de internet, telefonía fija y móvil,
A continuación una breve descripción de los otros costos indirectos que tiene la empresa:
Existe personal que también es tomado en cuenta para el servicio de movimiento de tierras
a continuación se detalle:
99
Cuadro 4.6 Otros costos indirectos del personal
TOTAL INGRESOS Y
No NOMBRES
BENEFICIOS
Como toda empresa a sus comienzos no tienen instalaciones propias es por eso que
Asisttechmix Cía. Ltda.debe alquiler una oficina la cual esta dividida de la siguiente
manera:
Áreas M2 Asignados
GERENCIA 15 $205,90
CONTABILIDAD 12 $ 164,72
VENTAS 20 $ 274,54
OPERACIONES 15 $ 205,90
RECEPCION 10 $ 137,27
BODEGA 15 205,90
TOTAL 87 $ 1194,23
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
el Jefe de Operaciones necesitan comunicarse con los clientes todos los días para tramitar
las actividades que se realizara en el día; también la telefonía fija es un gasto frecuente y
100
Cuadro 4.8 Costo telefonía fija y móvil
El costo del internet y los servicios básicos depende del número de equipos que se tiene en
cada departamento.
Total
Servicios
N° equipos Departamento Total Internet Básicos
2 VENTAS $ 66,99 $ 42,03
2 OPERATIVA $ 66,99 $ 42,03
ADMINISTRATIVA Y
2 FINANCIERA $ 66,99 $ 42,03
1 RECEPCIÓN $ 33,50 $21,01
7 TOTAL $ 234,48 $ 147,10
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
101
Cuadro 4.10 Costos de Los útiles de oficina/fletes-correos
Las depreciaciones que tiene la empresa Asisttechmix Cía. Ltda. para cada departamento
DEPARTAMENTO DEPRECIACIÓN
GERENCIA $ 113,83
CONTABILIDAD $ 227,66
VENTAS $ 227,66
OPERACIONES $ 113,83
TOTAL $ 683,00
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
102
4.2.4 Determinar las relaciones entre actividades y costos
En este paso se debe determinar que costos pertenecen a que actividades de la siguiente manera:
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
DIRECTOS MAQUINARIA
(MANTENIMIENTO Y
DEPRECIACIÓN)
COSTO TOTAL
SERVICIO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS
- GERENCIA
- OPERACIONES - SUELDOS
- ARRIENDOS
- TELFONIA FIJA Y MOVIL
- INTERNET Y SERVICOS
BASICOS
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA. - UTILES DE OF./FLETES/
Elaboración: Mayra Tacuri COMBUSTIBLE
103
4.2.5 Identificar de inductores de costos para asignar los costos a las actividades
Para poder asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se hace necesario
identificar los inductores particulares o cost drivers que serán utilizadoscomo podemos ver
a continuación:
Para finalizar se determinará el costo de cada actividades sumando todos los recursos ya
sean humanos y/o materiales que intervinieron en cada actividad de los mismos,
104
Cuadro 4.12 Resumen Costo Total (Directo-Indirecto)
COSTO
DIRECTO
COSTO MAQUINARIA
DIRECTO Y OTROS COSTO
PERSONAL MANTENIMIENTO GERENCIA OPERACIONES CONTABILIDAD VENTAS RECEPCIÓN COSTOS TOTAL PORCENTAJE
EXCAVADORA 310,98 2.059,50 422,54 271,99 306,61 428,47 298,24 1.828,04 5.926,37 29%
VOLQUETA 310,98 5.242,50 414,09 543,97 551,89 642,71 215,39 1.791,48 9.713,02 47%
VIBROCOMPACTADORA 310,98 1.543,05 411,28 181,32 429,25 321,36 165,69 1.779,29 5.142,21 25%
TOTAL 932,94 8.845,05 1.247,92 997,28 1.287,74 1.392,54 679,32 5.398,81 20.781,60 100%
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
105
4.2.7. Interpretación de los resultados
En el Resumen del Costo Total nos muestra que en el servicio de movimiento de tierras la
maquinaria que presta mayor costo a la empresa es la Volqueta con un 47% debido
fundamentalmente a que sus costos directos son más altos y mensualmente como
Por lo tanto la empresa Asisttechmix Cía. Ltda. debe poner atención a todas las
actividades inmersas en el servicio ya que así lograra mejorarlos costos y satisfacer las
106
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
adecuada distribución de las funciones que determine un punto en común a donde llegar
misma.
2. Asisttechmix Cía. Ltda. no posee un sistema de costos que efectúe un control de todos
los egresos del servicio que presta la empresa, y como consecuencia, existe limitación en
3. El sistema de Costeo ABC es una herramienta muy útil que permite obtener
información oportuna y precisa, lo que permite tomar decisiones que permiten optimizar
4. Con el sistema de costeo ABC se puede identificar las actividades que generan valor, y
aquellas que generan costos innecesarios, es así el caso de centro de costos volqueta.
5. La NIC 2 para costos de inventario se utiliza mas para los sistemas de orden de
107
5.2.Recomendaciones
decisiones.
mismo deberá ser socializado a todo el personal delaempresa, para que no genere
3. Utilizar el sistema de costero por actividades para obtener información que permita
tomar acciones correctivas que reduzcan incurrir en costos innecesarios y permita tomar
4. Revisar las actividades que no sean necesarias y que no agreguen valor a las
actividades, manteniendo un mejor control de los recursos consumidos en todas las áreas;
5. Se utilice esta herramienta de costeo, para toma decisiones, aún cuando en la normativa
108
BIBLIOGRAFÍA
1. Antonio J. Burbano, Costos y presupuestos: Conceptos fundamentales para la gerencia,
enfoque gerencial. Octava Edicion. Editorial Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. México
Uteha. México.
7. Vázquez Juan Carlos, Tratado de Costos, 1991, Editorial Aguilar. Buenos Aires.
10. Shillinglaw Gordon, Contabilidad de Costos, 1977, Editorial El Ateneo. Buenos Aires.
109
LINKOGRAFÍA
11. Construmatica- Movimiento de tierras Cap.3
www.construmatica.com
www.mtop.gov.ec
http://www.construmatica.com
ww.wikipedia.org
www.articulosinformativos.com
www.costosabc.wordpress.com
110
ANEXOS
ANEXO A
ENTREVISTA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las diez de la mañana procedí visitar las instalaciones de la
Empresa Asisttechmix Cía. Ltda., la visita fue realizada al Ing. Pablo Alfredo Domínguez
Puchaicela el motivo fue para conocer qué actividades específicamente realiza; a continuación
De las actividades descritas anteriormente el Gerente nos supo decir que en la que ocupa más
ya que debe estar pendiente de las obligaciones que tiene cada uno de sus empleados.
Otra de las actividades que realiza es buscar clientes y tener visitas con ellos para lograr un
vínculo más efectivo entre las dos empresas; siempre trata de estar actualizado en la
111
ANEXO B
ENTREVISTA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las once de la mañana procedí visitar las instalaciones de
la Empresa Asisttechmix Cía. Ltda., la visita fue realizada a la Sra. Yennifer Serrano el motivo
fue para saber qué actividades son las más importantes en su departamento; a continuación un
De las actividades descritas anteriormente el Jefe de Operaciones nos dijo que en la actividad
Otra de las actividades que realiza es buscar clientes y tener visitas semanales.
112
ANEXO C
ENTREVISTA
CARGO: CONTADORA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las doce de la mañana procedí a realizar la visita al
Departamento de Contabilidad con la Sra. Elizabeth Díaz el motivo fue para conocer qué
Nota: La contadora de la empresa solo va por días laborales ya que tiene compromiso con otra
113
ANEXO D
ENTREVISTA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las dos de la tarde procedí a realizar la visita al
Departamento de Contabilidad con el Sr. Santiago Guagrilla el motivo fue para conocer qué
Conversando con el Asistente nos menciono que la actividad que le lleva mayor tiempo es el
de registrar las facturas de compra y venta de la empresa ya que son diarias la entrega de las
mismas.
A parte de las actividades principales que debe realizar el auxiliar contable también efectúa
114
ANEXO E
ENTREVISTA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las tres de la tarde procedí a realizar la visita al
Departamento de Ventas con la Sra. Cindy Jiménez el motivo fue para conocer qué
- Realización de cotizaciones
- Visitas a clientes
Nota: La asistente de ventas también tiene las funciones de asistente de operaciones ya que
como la empresa no tiene muchos años de funcionamiento no contrata todavía personal para
esa área.
115
ANEXO F
ENTREVISTA
CARGO: RECEPCIONISTA
El día 28 de Mayo del 2012, siendo las cuatro de la tarde procedí a realizar la visita a la
Recepción con la Srta. María Fernanda Cuascota el motivo fue para conocer qué actividades
La actividad que es importante para la persona de recepción es atender al cliente en todas las
formas posibles ya que dependiendo de eso podemos obtener contratos para la empresa.
Nota: Debido a que la empresa no contrata una persona encarga de mensajería la recepcionista
está designada de realizar trámites externos como por ejemplo envió de sobres y paquetes.
116
ANEXO G
Rol de pagos de la Empresa Asisttechmix Cía. Ltda.
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
NÚMERO DE TOTAL TOTAL
No NOMBRES CARGO INGRESOS Y
CEDULA INGRESOS BENEFICIOS
BENEFICIOS
PABLO
ALFREDO GERENTE
1 1711092559 800 45,2 845,2
DOMINGUEZ GENERAL
PUCHAICELA
YENNIFER JEFE DE
1 350 79,17 429,17
SERRANO 1719375550 OPERACIONES
TOTALES 1150 124,37 1274,37
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
117
OTROS COSTOS
INDIRECTOS
ROL DE PAGOS ROL DE PROVISIONES
118
ANEXO H
Personal correspondiente a las maquinarias
COSTO DIRECTO
PUESTOS DE
N.- TRABAJO CANT. COSTO % CANT. COSTO % CANT. COSTO % CANT. COSTO % Total
1 Operador de
excavadora
Bulldozer * 145-150 $ 310,98 100% 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% $ 310,98 100%
2 Operador de
Volqueta 0 % * 72-75 $ 115,49 50% * 73-75 $ 115,49 50% 0 0 0% $ 310,98 100%
3 Operador de
vibrocompactador
pata de cabra 0 0% 0 0 0% 0 0 0% * 145-150 $ 310,98 100% $ 310,98 100%
TOTAL 145-150 $ 310,98 72-75 $ 115,49 73-75 $ 115,49 145-150 $ 310,98 $ 932,94
* tiempo mínimo
119
ANEXO I
Costos maquinarias y mantenimiento
COSTO DIRECTO
ALQUILER
DIAS
COSTO TRABAJADOS COSTOS COSTOS MARGEN DE
N.- MAQUINARIA CANTIDAD HORA TOTAL COMPLETOS FIJOS VARIABLES CONTRIBUCION
1 EXCAVADORA
BULLDOZER 1 31,00 31,00 4.960,00 15.469,11 1.860,00 3.100,00
2 VOLQUETA
1 85,00 85,00 13.600,00 15.469,11 5.100,00 8.500,00
3 VIBROCOMPACTADOR
PATA DE CABRA 1 25,00 25,00 4.000,00 15.469,11 1.500,00 2.500,00
TOTAL 22.560,00 8.460,00
141,00 14.100,00
TOTAL COSTO
COSTO DE COSTO DE MANO COSTO DE MANTENIMIENTO Y
MAQUINARIA MANTENIMIENTO DE OBRA REPARACIONES REPARACIÓN
EXCAVADORA
BULLDOZER 119.700,00 49,88 149,63 199,50
VOLQUETA
85.500,00 35,63 106,88 142,50
VIBROCOMPACTADOR
PATA DE CABRA 25.830,00 10,76 32,29 43,05
TOTAL
231.030,00 96,26 288,79 385,05
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
120
ANEXO J
Resultados de las Entrevistas
COSTOS INDIRECTOS
PABLO
GERENCIA DOMINGUEZ
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 845,20 205,90 4,48 22,33 7,44 48,73 113,83 1.247,92
Tomar
decisiones
importantes que
influyan en las
actividades de la
1 empresa 40 25% 211,30 51,48 1,12 5,58 1,86 12,18 28,46 311,98
Realizar todos
los actos de
2 gestión diaria 30 18,75% 158,48 38,61 0,84 4,19 1,40 9,14 21,34 233,98
Dirigir y
supervisar que la
compañía se
encuentre
embarcada en
3 sus objetivos. 60 37,50% 316,95 77,21 1,68 8,37 2,79 18,27 42,69 467,97
Autorizar y
delegar
funciones
4 departamentales. 30 18,75% 158,48 38,61 0,84 4,19 1,40 9,14 21,34 233,98
TOTAL 160 100% 845,20 205,90 4,48 22,33 7,44 48,73 113,83 1.247,92
121
YENNIFER
OPERACIONES SERRANO
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 429,17 205,90 40,34 66,99 42,03 155,93 56,92 997,28
Coordinación
de cada uno de
las maquinarias
1 alquiladas 50 31,25% 134,12 64,34 12,61 20,93 13,13 48,73 17,79 311,65
Revisión de la
documentación
necesaria para
2 el alquiler 70 43,75% 187,76 90,08 17,65 29,31 18,39 68,22 24,90 436,31
Requerir la
cancelación del
servicio
3 prestado 40 25,00% 107,29 51,48 10,09 16,75 10,51 38,98 14,23 249,32
TOTAL 160 100% 429,17 205,90 40,34 66,99 42,03 155,93 56,92 997,28
122
OTROS COSTOS INDIRECTOS
ELIZABETH
CONTABILIDAD DIAZ
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 374,40 82,36 4,48 22,33 7,44 48,73 113,83 653,57
Realizar
pagos con
cheques o
transferencia
1 bancarias 70 43,75% 163,80 36,03 1,96 9,77 3,26 21,32 49,80 285,94
Dirigir y
supervisar la
contabilidad
2 diariamente 50 31,25% 117,00 25,74 1,40 6,98 2,33 15,23 35,57 204,24
Suministra la
información
contable
necesaria a
las
3 autoridades 40 25,00% 93,60 20,59 1,12 5,58 1,86 12,18 28,46 163,39
TOTAL 160 100% 374,40 82,36 4,48 22,33 7,44 48,73 113,83 653,57
123
CONTABILIDAD (AUXILIAR
CONRABLE) SANTIAGO GUAGRILLA
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 355,50 82,36 4,48 22,33 7,44 48,73 113,33 634,17
Registro de facturas de
1 compra y venta 40 25% 88,88 20,59 1,12 5,58 1,86 12,18 28,33 158,54
Cobro de facturas a los
2 clientes 60 37,50% 133,31 30,89 1,68 8,37 2,79 18,27 42,50 237,81
Archivo de documentación
3 contable 30 18,75% 66,66 15,44 0,84 4,19 1,40 9,14 21,25 118,91
Cancelación de estados de
4 cuenta 30 18,75% 66,66 15,44 0,84 4,19 1,40 9,14 21,25 118,91
TOTAL 160 100% 355,50 82,36 4,48 22,33 7,44 48,73 113,33 634,17
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
124
CINDY
VENTAS JIMENEZ
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 682,50 274,54 40,34 66,99 42,03 58,47 227,67 1.392,54
Realización
de
1 cotizaciones 50 31% 213,28 85,79 12,61 20,93 13,13 18,27 71,15 435,17
Visitas a
2 clientes 70 43,75% 298,59 120,11 17,65 29,31 18,39 25,58 99,61 609,24
Dar
seguimiento
a los clientes
3 visitados 40 25,00% 170,63 68,64 10,09 16,75 10,51 14,62 56,92 348,14
TOTAL 160 100% 682,50 274,54 40,34 66,99 42,03 58,47 227,67 1.392,54
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
125
MARIA FERNANDA
RECEPCIÓN CUASCOTA
UTILES
Y SUMIN
TOTAL SERVICIOS DE
SUELDO ARRIENDOS TELEFONIA INTERNET BASICOS OFICINA DEPRECIACION TOTAL
Horas
N.- Actividad al día % 351,30 137,27 40,34 33,50 21,01 38,98 56,92 679,32
Tramitar
cualquier solicitud
de servicio de un
cliente, bien de
forma presente,
por teléfono,
correo electrónico
1 o fax. 90 56% 197,61 77,21 22,69 18,84 11,82 21,93 32,02 382,12
Mantener un
control de las
personas que
entran y salen del
2 establecimiento. 70 43,75% 153,69 60,06 17,65 14,66 9,19 17,05 24,90 297,20
TOTAL 160 100% 351,30 137,27 40,34 33,50 21,01 38,98 56,92 679,32
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
126
ANEXO K
Asignación de cost driver a las actividades
GERENCIA
COST DRIVER ACTIVIDADES
Tomar Dirigir y
decisiones supervisar
importantes que la
que influyan Realizar compañía se Autorizar y
en las todos los encuentre delegar
TOTAL actividades de actos de embarcada en funciones
NUMERO la empresa gestión diaria sus objetivos. departamentales. TOTAL
DE %
HORAS ASIGNACIÓN 311,98 233,98 467,97 233,98 1.247,92
EXCAVADORA
150 34% 105,64 79,23 158,45 79,23 422,54
VOLQUETA
147 33% 103,52 77,64 155,29 77,64 414,09
VIBROCOMPACTADORA
146 33% 102,82 77,11 154,23 77,11 411,28
TOTAL
443 100% 311,98 233,98 467,97 233,98 1.247,92
Fuente: ASISTTECHMIX CIA.LTDA.
Elaboración: Mayra Tacuri
127
OPERACIONES
COST DRIVER ACTIVIDADES
Coordinación Revisión de la Requerir la
de cada uno de documentación cancelación del
las maquinarias necesaria para servicio
TOTAL alquiladas el alquiler prestado TOTAL
NUMERO DE %
CONTRATOS ASIGNACIÓN 311,65 436,31 249,32 997,28
128
CONTABILIDAD
COST DRIVER ACTIVIDADES
Registro
Realizar Dirigir y Cobro de
pagos con supervisar de facturas
cheques o la facturas de Archivo de Cancelación
transferencias contabilidad a los compra documentación de estados
TOTAL NUMERO bancarias diariamente clientes y venta contable de cuenta TOTAL
DE %
TRANSACCIONES ASIGNACIÓN 285,94 204,24 401,21 158,54 118,91 118,91 1.287,74
129
VENTAS
COST DRIVER ACTIVIDADES
Dar seguimiento a
Realización de los clientes
TOTAL cotizaciones Visitas a clientes visitados TOTAL
NUMERO %
DE VISITAS ASIGNACIÓN 435,17 609,24 348,14 1.392,54
130
RECEPCIÓN
COST DRIVER ACTIVIDADES
Tramitar cualquier
solicitud de servicio de
un cliente, bien de Mantener un control
forma presente, por de las personas que
TOTAL teléfono, correo entran y salen del
NUMERO DE % electrónico o fax. establecimiento. TOTAL
LLAMADAS ASIGNACIÓN 382,12 297,20 679,32
EXCAVADORA 18 44% 167,76 130,48 298,24
VOLQUETA 13 32% 121,16 94,23 215,39
VIBROCOMPACTADORA 10 24% 93,20 72,49 165,69
131
132