Qué hace eficaz a un ejecutivo

Preguntan: ¿Que hay que hacer?

Preguntan: ¿Que le conviene a la empresa?
Desarrollan un plan de acción
Asumen las responsabilidades de sus decisiones
Asumen la responsabilidad de comunicar
Se concentran en oportunidades en vez de problemas
Conducen reuniones productivas
Piensan y dicen: “Nosotros” en vez de “yo”

Las 2 primeras les permite obtener el conocimiento que necesitan.

Las 4 siguientes les ayuda a convertir ese conocimiento en acción eficaz
Las 2 últimas aseguran que toda la organización se sienta responsable

Obtengan el conocimiento que necesitan:

En esta práctica la pregunta es: ¿Qué hay que hacer? Y no es ¿Qué quiero hacer? Hay que
tomarse el asunto en serio, es fundamental para el éxito gerencial. La respuesta a esta pregunta
incluye más de una tarea, pero los ejecutivos eficaces tienen la capacidad de concentrarse en
una sola tarea a la vez y no se fragmentan, estudian y reconocen la importancia de cada tarea
enfocándose en ella para luego continuar con alguna otra, llevándose por las prioridades.
Si alguien del equipo está más preparado para esa tarea, se delega y se elige la siguiente de la
lista.
Hasta no completar el objetivo, ya dure días, meses o años, no se vuelve a formular la pregunta y
se cambia de tarea.

¿Qué le conviene a la empresa?

Esta es la segunda pregunta que se plantean los ejecutivos eficaces, acá no se pregunta si es o
no correcto para los dueños o sus socios, estos son participantes potenciales a la hora de la
toma de decisiones, pero a su vez estos deben reconocer que la prioridad para todo es la
empresa. Preguntarse ¿Qué es lo correcto para la empresa? No garantiza que se tome la
decisión correcta, pero no hacerse esta pregunta virtualmente garantiza una decisión
equivocada.
La pregunta no es: ‘¿Qué es lo correcto para los dueños de la empresa, los accionistas, los
empleados o los ejecutivos?’.
Hacer lo que le conviene a la empresa será por añadidura lo que les conviene a todos ellos.

Escriba un plan de acción

Los ejecutivos hacen cosas, ejecutan. Para ellos el conocimiento es inútil hasta que no
haya sido traducido en hechos; pero antes de pasar a la acción se debe programar un plan
donde se debe pensar; los resultados deseados las posibles restricciones, las futuras revisiones,
los puntos a considerar y las consecuencias de la forma en que se utilizara el tiempo, para esto
el ejecutivo se plantea preguntas como:
¿Qué resultados debe tener de mi la empresa en los próximos meses (con tiempo en específico).
¿Es ética esta línea de acción?
¿Es compatible con la misión y valores de la empresa?
El Plan es una declaración de intenciones, no un compromiso, debe revisarse y adaptarse ante
nuevas situaciones.
Incluir mecanismos de control de resultados (con plazos).
El Plan es la base para la gestión del tiempo de un ejecutivo, su bien más valioso y escaso.

Asuma las responsabilidades por las acciones

Tomar buenas decisiones es una habilidad clave en todos los niveles; en
organizaciones basadas en el conocimiento esto debe enseñarse a todo el mundo. En una toma
de decisión no se debe tener en cuenta solo a los ejecutivos de mayor jerarquía en la
organización, todo ejecutivo sabe eso y que esto forma parte del fracaso o el éxito.
Antes de tomar una decisión hay que saber quién va a realizar la tarea; el plazo; las personas
afectadas que deben entenderlo y aceptarlo; y las no afectadas a las que hay que informar.
Muchas decisiones tomadas sin respetar estos principios derivan en problemas cuyo responsable
es el ejecutivo.
Si alguien asciende y le va mal el nuevo trabajo, el responsable no es necesariamente él, sino el
ejecutivo que lo nombró.

Asuma las responsabilidades de comunicar

Los ejecutivos eficaces deben asegurarse que sus planes de acción como las necesidades de
la empresa sean informadas al resto del grupo, de esta manera puedan escuchar los
comentarios y propuestas de pares y superiores.
Hay que pedir a todos ellos la información que se precisa para desempeñar la tarea, y
perseguirles hasta obtenerla.
Del mismo modo, hay que transmitir lo que se está haciendo, objetivos buscados, estrategias.

Céntrese en las oportunidades

Un buen ejecutivo se centra en las buenas oportunidades en vez de los problemas, esto no
quiere decir que los problemas deban ser ignorados, todo ejecutivo eficaz sabe eso y toma el
cambio como una oportunidad y no una amenaza; observan los cambios tanto internos como
externos buscando cuales serían las oportunidades. Los ejecutivos eficaces se aseguran de
que los problemas no ahoguen las oportunidades y estas a su vez terminen perjudicando a la
empresa y a sus integrantes.
Resolver problemas previene daños; aprovechar las oportunidades produce resultados.
Los cambios, dentro o fuera de la empresa, son oportunidades, no amenazas.
Hay que asignar las mejores personas del equipo a las oportunidades, no a los problemas.

Hagan que las reuniones seas productivas

Todos los estudios de la jornada laboral de un ejecutivo muestran que incluso aquellos de cargos
más bajos y los otros profesionales pueden pasar la mitad de la jornada laboral en algún tipo de
reunión, hasta una conversación con una sola persona es considerada una reunión, por lo tanto
si se quiere ser eficaz, estas reuniones deben ser productivas, con la información necesaria y el
tiempo dentro del contexto necesario.
Una reunión eficaz y productiva refleja:
El ejecutivo debe escuchar y hacer preguntas
No levantar otro tema a discutir
Que estas reuniones no interfieran las jornadas laborales.
Todo ejecutivo debe conocer que sin todas estas una reunión resultaría una total pérdida de
tiempo para la empresa y sus integrantes.

Piensa y diga: “Nosotros”

No piense ni diga “yo”, sino “Nosotros”; los ejecutivos eficaces saben que tienen la
responsabilidad final y que esta puede compartirse ni delegarse. Pero solo tienen la autoridad
que la compañía le otorgo por la confianza; sin embargo, el trabajo es en equipo, el ejecutivo
eficaz coloca las necesidades y oportunidades de la empresa en primer lugar, incluso por
encima de sus necesidades y oportunidades individuales.
El ejecutivo eficaz piensa en las necesidades y oportunidades de la organización antes que en
las suyas propias
REFERENCIAS.
Gonzales, C. (2015). Peter Drucker: ¿Qué hace eficaz a un ejecutivo?. Habilidades Directivas
para la Gestion de Equipos. URL: http://www.emagister.com/blog/peter-drucker-eficaz-ejecutivo/

Gonzales, J. (2017). Peter Drucker: ¿Qué hace eficaz a un ejecutivo?. URL:

http://www.bpmsat.com/peter-drucker-que-hace-eficaz-a-un-ejecutivo/

Colmenarez, L. (2012). Venus en teoria. Resumen de:¿Que hace eficaz a un Ejecutivo? de Peter
Drucker. URL: http://loquepiensavenus.blogspot.pe/2012/09/resumen-deque-hace-eficaz-un-
ejecutivo.html