Tips para mejorar su Logistica

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Desire

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febrero 13, 2016 at 12:44 am

En cualquier pequeña y mediana empresa, la logística representa casi un tercio de los gastos
totales. Actividades como empaque, almacenamiento, transporte y la distribución del
producto son parte de la logística de una empresa y son vitales para el funcionamiento de tu
organización.

El cálculo de las pérdidas que ésta ocasiona puede variar de una empresa a otra, ya que
dependen de la distancia que recorra el distribuidor, el medio de transporte que utilice y si
la distribución es local o foránea, además de todos los factores externos que pueden influir
en la entrega de la mercancía, como el tráfico.

Muchos desconocen el gran impacto que la gestión logística puede tener en el desempeño
de otras áreas y en aporte que tiene al desarrollo de los resultados generales de cada
compañía. Por ejemplo, no logras nada con incrementar el número de tus clientes si no eres
capaz de cumplir con todos esos pedidos. Al final, terminarás perdiendo todos esos
consumidores y tendrás una mala reputación en el sector, lo cual afectará también tus
futuros negocios.

Si las Pymes pusieran mayor atención en la logística, lograrían mejorar sus procesos hasta
un 12 ó 15 por ciento. Quien entienda cómo puede rentabilizar la parte de su distribución,
almacenaje o transportación en una empresa, tiene una mayor probabilidad de subsistir en
comparación al resto de sus competidores.

Desarrollar y ejecutar un plan para optimizar la logística de tu negocio será de gran ayuda
para tu camino al éxito. A continuación te entregamos un listado de consejos que serán
clave para este objetivo:

1. Organízate
Contrario a lo que muchos empresarios piensan, bajar los costos de logística no requiere de
grandes montos de inversión, lo que se necesita es mejorar la organización. Tener un buen
control de inventarios, organizar almacenes y llevar de una manera eficaz en tiempo y
servicio el producto al cliente favorece los procesos logísticos.
2. El “cuánto” es clave
Es necesario medir cuántos productos se tienen en el almacén, el número de materias
primas, cuánto se entrega, en cuánto tiempo se hacen las entregas y cuánto tardas en
vender. Al medir eso empezamos a ser conscientes de lo que significa el costo, de esta
manera podemos empezar a trabajar en planes de mejora y desarrollo.

3. Comunicación continua
Estar en comunicación constante con el personal de la compañía, clientes y proveedores te
permitirá tener un amplio panorama de qué es lo que está fallando en tu Pyme. Facilita las
condiciones que permitan una comunicación eficaz entre cada una de las partes en la
cadena. Si es necesario, crea una red de Intranet para comunicarte con ellos y atender a los
problemas al momento.

4. Observa la cadena de suministro

Es importante que tú y tus colaboradores ubiquen perfectamente en qué eslabón de la
cadena de suministro se encuentra el negocio.

5. Usa una pauta para negociar

Las decisiones operativas que tomen tus colaboradores deberán estar guiadas por la línea
general que marques como pauta para negociar, desarrollar y fomentar las relaciones en el
corto, mediano y largo plazo tanto con clientes como con proveedores. Esto te permitirá
orientar los resultados con tu visión del negocio.

6. Diseño de la cadena de abastecimiento

Debes desarrollar y tener bien clara toda la cadena de abastecimiento de tu empresa, al
igual que cada una de las partes y miembros que la conforman. A su vez, esto te servirá a la
hora de crear las metas de tu empresa y de definir tu presupuesto. Piensas salir al
extranjero, pero ¿estás capacitado para cumplir con las exigencias logísticas que eso
implica?

7. Gestiona la demanda
Garantizar la disponibilidad de un producto al consumidor requiere que tu empresa busque
el balance más apropiado entre la oferta y la demanda. Este proceso se logra cuando existe
como elemento esencial dentro de la planeación de los diferentes procesos como ventas,
producción y abastecimiento.

8. Red de distribución
Igual que el punto anterior, tu empresa se verá afectada si produce 200 cajas diarias cuando
sólo puede repartir 100 en ese mismo periodo. En estos casos debes invertir en un camión y
un conductor, en lugar de adquirir más maquinaria. Todos los niveles deben ir creciendo a
la par, si no, te quedarás con mercancía extra en tu stock que, seguramente, se perderá.

9. Procesos operativos
Opta por la compra masiva, eso te permitirá contar con todos los insumos que se necesitan
para elaborar y entregar tus productos en el tiempo debido, además, te ayudará a ahorrar. La
compra de insumos, administración de materia prima y material de empaque entran en esta
categoría.
10. Indicadores de la gestión
La demanda y nivel son indicadores fundamentales para que tu empresa retroalimente sus
procesos y seas capaz de responder más eficientemente las necesidades del consumidor.

11. Visibilidad
No esperes a que un consumidor se queje por la calidad de un producto, adelántate a los
problemas. Es esencial tener una visión de lo que pasa con los productos a lo largo de la
cadena de abastecimiento y contar con información en línea, veraz y oportuna relacionada
tanto con las características físicas como con la información de logística.

Información de nuestros amigos de SoyEntrepreneur

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