DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU

"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

 217-1818 anexo 3841

priscilaespinozab@gmail.com
Vilma_hma@hotmail.com

CARTA MÚLTIPLE N° 980 -2016- HMA-OF.LOG.- A. PROG.

San Juan de Miraflores, 09 de Noviembre de 2016.

Señores:
Presente.-
ASUNTO : SOLICITO COTIZACION VALOR ESTIMADO

De mi consideración:
A través del presente me dirijo a Ustedes para saludarlos muy cordialmente, y a la vez solicitarle se sirva
enviar su mejor valor estimado para la adquisición del bien y/o servicio que se detalla a continuación:

Nº DESCRIPCION UM TOTAL

PIP "MODERNIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DEL

1 UNIDAD 1
HOSPITAL MARÍA AUXILIADORA"

TÉRMINOS DE REFERENCIA
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

ELABORACION DE INFORME DE VERIFICACIÓN DE VIABILIDAD DEL PIP

"MODERNIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DEL HOSPITAL MARÍA AUXILIADORA"

1. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

Contratación de especialista para la elaboración del informe de verificación de viabilidad del
Proyecto de Inversión Pública, “Modernización del Sistema Informático del Hospital María
Auxiliadora” con Código SNIP 158310, Código presupuestal 2144046, ubicado en el Distrito de
San Juan de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima.

2. OBJETIVOS
 Elaboración del informe de verificación de viabilidad del Proyecto de Inversión
Pública, “Modernización del Sistema Informático del Hospital María Auxiliadora”,
teniendo en cuenta los comentarios y recomendaciones para reformular el informe
de sustento para la verificación de viabilidad
 Sustentar con mayor detalle y análisis las modificaciones planteadas
 Elaborar un diagnóstico actualizado de las necesidades identificadas en materia
de plataforma tecnológica y sistemas de información
 Actualizar la demanda que sustentara los recursos necesarios para cubrir la
brecha de servicios

3. FINALIDAD
El Hospital María Auxiliadora se encuentra ubicado en el distrito de San Juan de
Miraflores. Es un Hospital de Nivel III-1, por lo que se constituye como centro de referencia
para toda la jurisdicción de la población del cono sur de Lima a cargo de la DISA II Lima
Sur, que atiende, principalmente a los distritos; San Juan de Miraflores, Villa El Salvador,
Villa María del Triunfo, Surco, Barranco, debido a su cercanía y en menor proporción a los
pacientes provenientes de los distritos de Surquillo, Miraflores, San Isidro, San Borja, etc.
brindando Atención Integral Básica y especializada en los servicios de salud a la población
de distritos urbano, marginal y rural que representan aproximadamente 2,187,450
habitantes aprox.

Av. Miguel Iglesias N° 968

www.minsa.gob.pe/hama San Juan de Miraflores
Telef. 2171818
Anexo 3014-3841
 DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

El Hospital María Auxiliadora cuenta con un Proyecto de Inversión Pública denominado

"Modernización del Sistema Informático del Hospital María Auxiliadora" Código SNIP Nº
158310 aprobado y declarado viable el 14 de Marzo del 2011, por la Oficina de Proyectos
de Inversión de la Presidencia del Consejo de Ministros [PCM), concluyendo así la fase
de pre inversión, cuyo objetivo es mejorar la capacidad operativa del sistema informático
del Hospital María Auxiliadora, para optimizar la labor del personal en beneficio de prestar
un mejor servicio.
Actualmente se encuentra en la etapa de inversión, para la aprobación del expediente
técnico detallado y la ejecución de las obras, que incluye la implementación del proyecto,
lo que se efectuara luego de la elaboración y aprobación del Informe de Verificación de
Viabilidad
En este proceso se ha realizado actualización y mejoras en el proyecto a través de los
estudios definitivos, lo que ha determinado variaciones en el mismo en mejora del PIP.
En este contexto se requiere, en la presente etapa contar con el documento de "Informe
de Verificación de Viabilidad", que contenga el sustento de la actualización del PIP,
identificando las condiciones técnicas y normativas relacionados a los cambios realizados
en los Estudios Definitivos, que permita dar continuidad e iniciar la etapa de ejecución del
proyecto en beneficio de los procesos informáticos del Hospital María Auxiliadora lo que
repercutirá en beneficio del personal del hospital así como de los usuarios y pacientes.
El estudio considera: i) sustentación de las modificaciones realizadas al proyecto en
beneficio del mismo, ii) revisión de la información relacionada al Proyecto de Inversión
Pública en etapa de preinversión e inversión a la fecha, iii) el sustento en relación a la
variación del monto de inversión, iv) el sustento de modificación en cada componente de
inversión, v) preparación del informe de
sustento final que defina la pertinencia de continuar con el proyecto, vi) incorporación y
definición de los productos necesarios para el desarrollo de dicha sustentación, a
considerar; y en general garantice un buen nivel de calidad en el producto resultante que
permita lograr la implementación del
proyecto cuyo objetivo es buscar un "cambio tecnológico en sus sistemas de
informatización" que beneficiarán en los resultados de eficiencia y eficacia en la oferta
sanitaria del hospital en beneficio de 2 millones de habitantes que conforman la zona sur
de Lima, elevando los niveles de eficiencia y satisfacción de los usuarios internos y
externos y aportar en beneficio de la calidad de atención a la población que busca
servicios de salud.
4. UBICACIÓN
El referido Proyecto de Inversión Pública se encuentra ubicado en:
Región Lima, Departamento y Provincia de Lima, Distrito de San Juan de Miraflores
Localizado en la esquina de la Av. De los Héroes y la Av. Miguel Iglesias

5. PLAZOS DE EJECUCION
El plazo para la elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad del Proyecto de
Inversión Pública, “Modernización del Sistema Informático del Hospital María Auxiliadora”
con Código SNIP 158310, Código presupuestal 2144046, ubicado en el Distrito de San
Juan de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, es de 20 días calendario contados
a partir de la firma del contrato y recepción de la orden de servicio incluyendo la entrega
de información por parte de la entidad.

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Telef. 2171818
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6. NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE

VIABILIDAD

La elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad deberá realizarse de acuerdo con

los dispositivos legales y normas técnicas vigentes que se indican a continuación.
 Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública vigente
 Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01 Formato SNIP 17 V.2
 Decreto Supremo N° 102-2007-EF, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 D.S. N° 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, vigente
 D.S. N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y
complementarias.
 Normas de seguridad internacional NFPA.

7. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR

Teniendo como base el estudio del PIP Menor aprobado y viable y el Estudio Definitivo y/o
Expediente Técnico Detallado con los registros correspondientes en el Banco de
Proyectos, el CONSULTOR elaborara del Informe de Verificación de Viabilidad del
Proyecto de Inversión Pública, “Modernización del Sistema Informático del Hospital María
Auxiliadora”.

Tener en cuenta lo indicado en el OFICIO Nº 316-2016-PCM/OGPP y el ANEXO adjunto,

referente a los comentarios sobre el Informe de Verificación de Viabilidad presentado por
el Hospital María Auxiliadora, incluyendo la ficha del FORMATO SNIP-17 y el Instructivo
del Informe de Verificación de Viabilidad

Es obligación del CONSULTOR el estricto cumplimiento del cronograma para la

elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad de acuerdo a lo establecido en los
presentes Términos de Referencia.

8. REQUISITOS MINIMOS DEL CONSULTOR

Los requisitos mínimos indicados a continuación serán de cumplimiento obligatorio

a. Estar inscrito en el RNP, dicha acreditación podrá ser realizada de manera individual o
mediante la conformación de un consorcio.
b. El Consultor se comprometerá a que el personal profesional propuesto estará a
disposición permanente del desarrollo de la Consultoría
c. Profesional, con no menos de cinco (05) de experiencia acreditada actualizada en la
administración pública, en áreas de Planeamiento Estratégico y Proyectos de
Inversión Publica a nivel de Perfil PIP Menor y Estudios Definitivos y/o Expediente
Técnico

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9. RECURSOS MINIMOS OBLIGATORIOS QUE ACREDITARA Y PROPORCIONARA EL

CONSULTOR PARA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE
VIABILIDAD

El Hospital María Auxiliadora considera que para la elaboración del Informe de Verificación
de Viabilidad del Proyecto de Inversión Pública, el CONSULTOR debe contar con
profesionales especializados.
El Consultor será responsable de la elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad,
bajo la responsabilidad de este profesional se conformara el equipo de trabajo por
especialidad según corresponda.
Profesional de la Salud, Economista, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Mecánico
Electricista, etc. con experiencia en gestión y coordinación de Proyectos de Inversión
Pública

Requisitos:
 Profesional titulado y/o con grado de bachiller, de las especialidades de Ciencias
de la Salud, Economía, Arquitectura, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Sociales
y/o carreras afines.
 Con Maestría (mínimo con estudios concluidos) en Gestión de la Inversión
Pública.
 Experiencia Laboral (3 años) en entidades publicas
 Certificar experiencia en la elaboración de Perfiles y/o expedientes técnicos, de
Proyectos de Inversión Pública.

10. SERVICIOS A PRESTAR

El servicio consiste en elaborar el Informe de Verificación de Viabilidad del PIP aprobado y

viable por OPI PCM
El Informe de Verificación de Viabilidad se desarrollara sobre la base del estudio de Pre
Inversión a nivel de Perfil PIP Menor viable aprobado por la OPI PCM con código SNIP
158310 y el Expediente Técnico con registro en la fase de inversión en el Banco de
Proyectos.

11. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

a) Compatibilizar y contrastar la información en los estudios correspondientes, a fin de
lograr los objetivos del Informe requerido.
b) Coordinar la elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad del Proyecto de
Inversión Pública con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y la Oficina de
Estadística e Informática del Hospital María Auxiliadora.
c) Programar las reuniones necesarias con las oficinas involucradas del Hospital para
revisar y exponer los avances de los trabajos realizados
d) El Consultor, junto con el plan de trabajo deberá señalar las actividades a desarrollar
en el Hospital
e) Es responsabilidad del CONSULTOR que el Informe de Verificación de Viabilidad se
elabore con la calidad técnica requerida, los presentes términos de referencia y la
propuesta técnica ofertada; por lo que los errores u omisiones cometidos por el o los
profesionales de su equipo serán de su entera y exclusiva responsabilidad.

12. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS

Con el fin de garantizar la calidad del Informe de Verificación de Viabilidad del

Proyecto de Inversión Pública se recomienda:
 El Informe de Verificación de Viabilidad deberá estar firmado por los Especialistas
participantes
 El Informe de Verificación de Viabilidad debe estar foliado y firmado en cada una
de las páginas por el Consultor y los profesionales especialistas responsables de
su elaboración según les corresponda.
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 Todos los documentos que se elaboren serán de fácil comprensión y lo

suficientemente claros y precisos de modo que se eviten errores de interpretación.

13. DOCUMENTOS DEL ESTUDIO QUE DEBE ELABORAR Y PRESENTAR EL CONSULTOR

Documentos Técnicos:
Todos los originales llevaran la firma del CONSULTOR y del responsable de la
especialidad correspondiente al margen de cada hoja. Para cada expediente
presentara un (01) original y dos (2) copias en pioner formato A-4 con índice u
hoja de contenido y la presentación por especialidades según corresponda.

Se entregaran los archivos en CDs conteniendo toda la información grafica y

escrita y otros del expediente técnico, incluyendo el Excel de los cálculos
efectuados.

14. PRESENTACION DEL ESTUDIO

El plazo para la elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad regirá a partir del día
siguiente de la suscripción del contrato.
EL CONSULTOR programara las entregas de los informes de acuerdo al cronograma
siguiente:

a. PRIMER INFORME

 Plan de Trabajo y Cronograma de actividades (dos copias)

A los dos (02) días calendarios de suscrito el contrato, y recepción de la orden de
servicio incluyendo la entrega de información por parte de la entidad
El Plan de Trabajo y Cronograma de actividades deberá presentarse a la Oficina
Ejecutiva de Planeamiento Estratégico-OEPE quien tendrá un plazo de hasta un
(01) día calendario para revisar, coordinar e informar el resultado de su evaluación
al Consultor

 Informe de Verificación de Viabilidad debidamente sustentado (dos copias)

A los quince (14) días calendario de suscrito el contrato
Este informe deberá presentarse a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico-OEPE quien tendrá un plazo de hasta dos (02) días calendarios para
revisar, coordinar e informar el resultado de su evaluación al CONSULTOR.

Asimismo, este informe deberá presentarse con una exposición a la que deberán
asistir los profesionales de cada una de las especialidades que conforman el
grupo de trabajo del CONSULTOR

En caso de existir observaciones al Informe de Verificación de Viabilidad, estas se

presentaran al CONSULTOR, quien tendrá un plazo máximo hasta de tres (02)
días calendario para levantarlas.

El plazo total para la elaboración del Informe de Verificación de Viabilidad será de

veintitrés (20) días calendario, en el cual se incluyen los plazos de revisión y
levantamiento de observaciones indicados en los párrafos anteriores.

b. SEGUNDO INFORME

Documento de aprobación u opinión favorable por la PCM del Informe de

Verificación de Viabilidad debidamente sustentado.

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15. FORMA DE PAGO

La forma de pago se efectuara en dos etapas de la siguiente manera:

PAGOS FORMA DE PAGO

60 % a la recepción y opinión favorable por la Entidad del Informe de

1er PAGO
Verificación de Viabilidad debidamente sustentado (Primer Informe)
40 % a la aprobación u opinión favorable por la PCM del Informe de
2do PAGO
Verificación de Viabilidad debidamente sustentado. (Segundo Informe)

INDICAR:
Es indispensable que registre si cumple o no con los términos de referencia.
Monto del Servicio
Empresa
Periodo prestación del servicio
Contenido del servicio.
Garantía
Plazo de entrega del servicio
Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el estado
RNP Vigente

El valor estimado se calculara de acuerdo a lo indicado en el Art. 12 del Reglamento de la Ley 30225 “El
valor estimado debe considerar todos los conceptos que sean aplicables, conforme al mercado específico
del bien o servicio a contratar, debiendo maximizar el valor de los recursos públicos que se invierten y Art.
18 de la ley 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
Lo solicitado es de gran importancia le agradeceríamos enviarnos su cotización de manera MUY URGENTE.
Agradeciendo su pronta respuesta quedo de ustedes.

Atentamente,

___________________________
Lic. Vilma Pozo Minaya
Jefe del Area de Programación.
C.C.: Archivo
NOTA : Esperamos su respuesta por Correo electrónico, fax o impreso. En el documento que nos remitan
por favor detallar de manera indispensable el número de la carta con la cual se le solicita el valor
estimado.

VPM/…….

Av. Miguel Iglesias N° 968

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