APORTE: JULIAN CAMILO MUNEVAR ESPINEL

Propuesta de estrategias para disminuir la problemtica o eliminarla

POCO ESPACIO Y FALTA DE ORDEN EN EL ALMACENAMIEMTO

Maximizar el espacio vertical

El espacio fsico del almacn es limitado, por lo que es vital aprovechar hasta el ltimo centmetro.
Las soluciones como el almacenamiento en estanteras mejoran la seguridad de las condiciones
laborales y la eficiencia de los almacenes.

Para optimizar los espacios en el almacenamiento se debe jugar con el ancho de pasillo y la
altura para aprovechar las dimensiones de la bodega o lugar de almacenamiento, as mismo hacer
una buena seleccin de las herramientas a implementar, que se ajuste a las necesidades y rotacin
de la maquinaria.

Es necesario tener como principal objetivo el aprovechamiento del espacio existente, evaluar la
posibilidad que tiene una empresa para optimizar sus procesos en las propias instalaciones.

Considerar el almacenamiento automatizado

Los equipos automatizados, tales como sistemas automatizados de almacenamiento y recuperacin

(AS / RS), carruseles, mdulos de almacenamiento vertical pueden ser una buena solucin para
contener volumen de productos en un espacio reducido.

Optimizar el inventario

Eliminar productos obsoletos y que se encuentren en exceso es una de las principales modalidades
para liberar espacio y as poder liberar espacio que se puede aprovechar para el almacenamiento de
elementos prioritarios.

Almacn de pasillo estrecho.

Los pasillos estrechos dentro de las reas de almacenamiento permiten incorporar nuevas estanteras
si se organizan de forma adecuada y se puede considerar el uso de maquinaria para movilizar los
productos.

FALTA DE TRAZABILIDAD DE LOS TIEMPOS PRODUCTIVOS DEL PROCESO

Es necesario contar con un sistema informtico adecuado en cada etapa del proceso que permita leer,
detectar y procesar datos de los productos. Adems, es fundamental trabajar con sistemas basados en
estndares (cdigos de barras, chips, etc.) garantizando la inclusin de la totalidad del inventario
ocasionando que todos los eslabones de la cadena de abastecimiento puedan capturar y/o agregar
informacin entendible por los dems para su seguimiento y control, dicho sistema, mejora la
operacin en bodegas, aumenta la rapidez y la fiabilidad de la gestin de mercancas y ayuda a reducir
costos.

Cdigo De Barras: Bsicamente, el cdigo de barras consiste en una serie de nmeros que
representan determinada informacin referente al producto, y que se encuentra codificados en un
conjunto de lneas paralelas verticales con diversos grosores y espacios entre ellas, representan
informacin exacta acerca de un determinado producto, para poder ser clasificado e identificado
durante toda la cadena logstica; identifica las mercancas y muestra su ubicacin, administra los
recursos cuando van a ser trasladados, regula la mano de obra, elimina los movimientos vacos y
ahorra segundos a la compaa gracias a la precisin de cada desplazamiento dentro de la bodega.

MALA PLANIFICACIN DE EXISTENCIAS

Tan importante como las existencias actuales es la previsin de variacin que va a producirse en el
futuro. Existen mltiples factores que permiten calcular estas previsiones: desde las ms fiables:
pedidos de clientes y a proveedor en curso y rdenes de fabricacin previstas o en curso, hasta otras
ms variables, como las previsiones de ventas.

La planificacin de las existencias parte, evidentemente, de las existencias actuales y estas son
consecuencia de los movimientos que se han producido.
La exploracin de las tablas de movimiento y movimiento previsto, garantizan el seguimiento de las
causas de la evolucin pasada de las existencias de cada artculo y aquellas que van a producir su
evolucin en el futuro. Casi nunca es necesario crear ni modificar manualmente registros de estas
tablas ya que lo hacen otros procesos que se enmarcan dentro de la trazabilidad del producto. Sin
embargo, en el men de existencias, se dispone, para casos especiales, de acceso a estos formularios
de exploracin:

Movimientos que da acceso a la Exploracin de movimientos

Movimientos previstos que da acceso a la Exploracin de movimientos previstos La
exploracin de movimientos previstos permite en s realizar una cierta planificacin.

Una herramienta imprescindible para el control de existencias y su planificacin son los listados:

Listado bsico de existencias.

Listado flexible de existencias.
Evolucin de existencias de un artculo es un listado de movimientos que se presenta en una
hoja MS Excel. Este informe tiene la particularidad de que pretende reflejar las causas de
las existencias de un cierto artculo. Por ello visualiza las existencias iniciales, todos los
movimientos que se han producido ordenados por fecha, el stock resultante despus de cada
movimiento hasta llegar al stock final. El objetivo de esta opcin es dar solucin al
problema habitual de descuadre entre las existencias fsicas en almacn y las que indica el
sistema. Esta opcin ofrece una explicacin del porqu de las existencias que indica el
sistema.

Medicin del trabajo

El ciclo de tiempo del trabajo puede aumentar a causa de un mal diseo del producto, un mal
funcionamiento del proceso o por tiempo improductivo imputable a la direccin o a los
trabajadores.

Es necesario emplear la medicin para:

Comparar la eficacia de varios mtodos, los cuales en igualdad de condiciones el que requiera
de menor tiempo de ejecucin ser el ptimo.
Repartir el trabajo dentro de los equipos, con ayuda de diagramas de actividades mltiples.
Con el objetivo de efectuar un balance de los procesos.
Determinar el nmero de mquinas que puede atender un operario.
La medicin del trabajo se puede realizar a travs del siguiente procedimiento

Tcnicas de Medicin del Trabajo

A continuacin encontramos las diferentes tcnicas existentes para la medicin del trabajo:

De acuerdo a la revisin terica, para el caso de UNIDOSIS, la tcnica de medicin del trabajo
que se sugiere utilizar es el estudio de tiempos, debido a que registra los tiempos y ritmos de
trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones
determinadas y para analizar los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la
tarea segn una norma de ejecucin preestablecida.
El estudio de tiempos debe contener

- Herramientas para el estudio de tiempos

- Seleccin del trabajo y etapas del estudio de tiempos
- Delimitacin y cronometraje del trabajo
- Clculo del nmero de observaciones
- Valoracin del ritmo de trabajo
- Suplementos del estudio de tiempos
- Clculo del Tiempo Estndar
- Aplicacin del Tiempo Estndar
-
Esta tcnica permite realizar el seguimiento a los diferentes procesos de UNIDOSIS de tal
manera que abarca las caractersticas de cada tarea de forma particular y las implicaciones de
cada una de ellas, de tal manera que al aplicarla se generara un aproximado real del tiempo
empleado en cada tarea y as garantizar el adecuado aprovechamiento del tiempo de los
trabajadores durante la jornada laboral, sin violar los derechos laborales y garantizando la
realizacin de cada tarea teniendo en cuenta el protocolo para cada una de las mismas. Lo
anterior se ver reflejado en una adecuada produccin, mejoramiento de la facturacin y la
reduccin de eventualidades.
 Realizacin de diagramacin de los procesos seleccionados y aplicacin de herramientas de
calidad

Maximizar el espacio vertical

Considerar el almacenamiento automatizado
Optimizar el inventario
Almacn de pasillo estrecho.

POCO ESPACIO Y FALTA

DE ORDEN EN EL
ALMACENAMIEMTO

PROCESOS
SELECCIONA
FALTA DE TRAZABILIDAD DE DOS
LOS TIEMPOS
PRODUCTIVOS DEL MALA PLANIFICACIN DE
PROCESO EXISTENCIAS

Tan importante como las Un sistema informtico

existencias actuales es la adecuado en cada etapa del
previsin de variacin que va proceso que permita leer,
a producirse en el futuro detectar y procesar datos de
los productos
http://www.revistalogistec.com/index.php/scm/administracion-de-
inventarios/item/2763-optimizas-el-espacio-de-tu-bodega

https://www.unirioja.es/servicios/sprl/pdf/curso_manipulacion_pq.pdf

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/estudio-de-tiempos/

http://www.ilo.org/public/spanish/bureau/stat/download/mels2008/reptwo.pdf