Cmo Reducir el Tamao de tu Archivo de Power Point

(PPT)?
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Andrew Childress

Las presentaciones de PowerPoint pueden fcilmente incrementar su tamao al pasar del tiempo. A medida que
aades ms videos, imgenes, audio y diapositivas, el tamao del archivo incrementa tambin.

En muchos casos, me he encontrado con el problema de lmite de tamao en mis archivos adjuntos de correo
electrnico cuando envo presentaciones de PowerPoint a otros. Podra compartirlo a travs de Dropbox o
subirlo en linea, pero el problema real es que la presentacin debera ser reducida en tamao.

Afortunadamente, hay algunas buenas tcnicas que te ayudarn a reducir el tamao de tus archivos de
presentacin. En este tutorial, te encaminar a travs de varios consejos y trucos para reducir el tamao de tu
archivo de PowerPoint.

Aprende estas habilidades para ayudarte a reducir el tamao de tus archivos de PowerPointtus clientes y
colaboradores querrn agradecerte.

Maneras Rpidas de Reducir el Tamao de tus Presentaciones de PowerPoint

(Mira y Aprende)
En este video corto, te ensear mis tcnicas de reducir el tamao de tus archivos PowerPoint. Te encaminar a
travs, paso a paso en varios consejos que te ayudarn a comprimir y optimizar tus presentaciones de
PowerPoint. Estos consejos te ayudarn a cortar un archivo antes de compartir con otros.

Cmo Reducir el Tamao de tus Archivos PowerPoint?

Te perdiste alguno de los consejos en el video, o prefieres la versin escrita de estos pasos? Chequea las
instrucciones abajo para encontrar ms acerca de cmo reducir tus archivos PowerPoint. Aprende todo acerca
de tcnicas de compresin y otras maneras de reducir el tamao de tus archivos PowerPoint:

1. Comprimir las Imgenes Seleccionadas en un Archivo PPT

Las imgenes son fcilmente una de las partes ms grandes (en cuanto a tamao de archivo) en las
presentaciones PowerPoint. Comprimir las imgenes puede reducir el tamao en general de tu archivo
PowerPoint.

A veces, pego imgenes en las presentaciones desde la web, en mi computadora, y usando grficos pre-
diseados. A medida que hago esto, traigo archivos largos en mi PowerPoint sin pensar en las implicaciones del
tamao en mi archivo PowerPoint. Eso puede generar un proceso rpido y fluido, pero te dejarn con una
limpieza necesaria.

Para comenzar con la compresin de la imagen, selecciona la imagen dentro de tu archivo PPT. En la cinta,
vers Herramientas de la Image > Formato, en la cinta. Da click en esa pestaa, y luego busca la opcin
Comprimir Imgenes.

Busca Herramientas de la Imagen > Formato > Comprimir Imgenes para comenzar a comprimir
una imagen en PowerPoint.

Luego de haber seleccionado la opcin de Comprimir Imgenes en PowerPoint, vers una nueva ventana
emergente para retocar las configuraciones de compresin para la imagen seleccionada.
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En

este men, hay dos configuraciones claves a las cuales prestar atencin:

Siempre me aseguro que la casilla de Eliminar las reas recortadas de las imgenes est marcada;
esto elimina cualquier pixel que hemos recortado de una image. Mantn en mente que esto impedir que
recortar de nuevo la imagen para incluir esos pixeles luego.
Pon una resolucin en las opciones que estn abajo, como 96 ppi para reducir la fidelidad de las
imgenes y reducir el tamao del archivo PPT.

Usa mis configuraciones recomendadas para reducir el tamao de la imagen que estar en mi
archivo PowerPoint.

Si tienes muchas imgenes importantes y grandes que quieres comprimir, usa esta caracterstica como un
punto de partida para reducir el tamao del archivo.

2. Comprimir Todas las Imgenes en PowerPoint

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Ahora que hemos aprendido el valor de comprimir imgenes, vamos a aprender cmo comprimir de una sola
vez cada imagen en una presentacin.

En Windows, la caracterstica es suficientemente simple: simplemente desmarca la casilla Aplicar solo a esta
imagen en la ventana emergente de Comprimir Imgenes. PowerPoint automticamente reducir todas las
imgenes en tu archivo de presentacin.

Para usuarios de PowerPoint en Mac, la caracterstica aparece un poco diferente en el men de Comprimir
Imgenes.

Sigue la misma direcciones para accesar al men de Comprimir Imgenes; con una imagen seleccionada, ve a
Formato de Imagen > Comprimir Imgenes. En este men, la opcin se lee Aplicar a: Todas las imgenes
en este archivo. Esto tiene el mismo efecto y reducir el tamao de tus imgenes.

Comprime todas tus imgenes en PowerPoint con estas configuraciones.

Se cuidadoso cuando usas esta caracterstica! Mientras ciertamente reducir el tamao de la imagen en tu
archivo PPT, asegrate de que no ests permanente borrando cualquier rea recortada de la imagen que
quieras usar de nuevo en algn punto.

3. Guarda una Copia de Bajo PPI

En el consejo de Comprimir Imgenes, reducimos la resolucin de las imgenes dentro de la presentacin de
PowerPoint. Este conejo tendr mucho de los mismos efectos, pero no para presentacin de PowerPoint entera.

Muchos de los temas ms grandiosos de PowerPoint (PPT) en GraphicRiver, por ejemplo, vienen en versiones
de ultra-alta definicin. Estos archivos se ven geniales en laptops y tablets de alta resolucin.

Sin embargo, muchas de mis presentaciones son dadas en proyectores o en linea donde estas resoluciones
altas sobrecargan. Es mucho mejor guardar versiones PPI bajas para descartar la resolucin que no es
necesaria en el inters de comprimir mi presentacin de PowerPoint en un archivo ms pequeo.

Para hacer eso, escoge Archivo > Guardar como cuando ests listo de completar la presentacin.

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 En las opciones de guardado, da click en la flecha desplegable del botn de Herramientas y elige
Opciones de Guardado.

En la pestaa de Avanzado, marca la casilla de Descartar datos de edicin, que remover el historial de
edicin para tu archivo y reducir el tamao del archivo. Tambin, reduce la resolucin por defecto a un tamao
ms pequeo (como 96 ppi) para reducir el tamao del archivo final.

Configuraciones avanzadas de resolucin reducirn el tamao final del archivo PowerPoint.

Estas opciones son una gran manera de reducir el tamao del archivo final. Recuerda que siempre puedes
guardar una copia del original para que el archivo original, la copia de alta resolucin sea preservada si se
necesita.

4. Enlaza tus Videos en tu Presentacin

Muchas presentaciones incluirn archivos de video para aadir variedad en la presentacin, pero cmo
aadirlas afectar el tamao de tu archivo de PowerPoint. Otra opcin para reducir el archivo de PowerPoint es
enlazar los objetos multimedia, en vez de unirlos dentro del archivo.

Para comenzar a insertar un video en tu computadora en tu archivo PowerPoint, ve a la pestaa Insertar en en

la cinta y da click en Video > Video en mi PC.

En PowerPoint, hay dos maneras de incluir archivos de video en tu presentacin:

1. Insertar el video directamente al archivo PowerPoint.

2. Vincular el archivo de video.

Estas opciones pondrn un video en el lienzo de PowerPoint, pero en maneras diferentes. Insertando el video lo
har como parte del archivo. Es realmente un paquete dentro del archivo de PowerPoint, para poder enviarlo a
alguien y que el video se vea.

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Para vincular el video, busca donde el archivo de video est almacenado. Da click en la flecha desplegable a la
par del botn Insertar, y elige Vincular a Archivo para insertar el video dentro de tu archivo PowerPoint.

Escoge Insertar > Vincular al Archivo para crear una referencia al archivo de video, en vez de
unirlo directamente dentro del archivo PPT.

Vincular el video har una referencia del archivo original y simplemente vincularlo. Bsicamente crears una
referencia en ves de aadirlo a la presentacin.

Un archivo de PowerPoint vinculado aparecer de la misma manera que uno que has unido, pero
no incrementar en tamao de tu archivo PowerPoint.

La desventaja de este enfoque es que si vinculas tus video y envas tu presentacin a alguien ms, el video no
correr correctamente. PowerPoint estar buscando el video en el dispositivo local en vez dentro del archivo.

Idealmente, tu video est almacenado en algn lugar en linea, como YouTube, para que nadie tenga que unir el
video en el archivo de PowerPoint o vincularlo en la computadora.

Recapitulacin Y Mantener el Aprendizaje en PowerPoint

En este tutorial, te mostr algunos pasos rpidos para reducir el tamao de tus archivos de PowerPoint.
Siguiendo esta fluidez de trabaja optimizar tus presentaciones y mantendr el espacio al mnimo.

No hay razn para parar de aprender PowerPoint. Aqu hay algunos tutoriales que te ayudarn a seguir
creciendo en tus habilidades de presentacin y PowerPoint:

De qu manera estos trucos reducieron el tamao de tus archivos? Hazme saber en los comentarios, o si
tienes alguna pregunta en cmo reducir tus archivos de PowerPoint, sintete libre en preguntar.
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