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OCAD SAN GIL

Rcmlo colEGtADo DE ADMtNtsrRAclx y oEclslru

SAN GIL
secRernRa rcucl
ACTA No. 2

En la ciudad de Bucaramanga, departamento de Santander, el da 5 de Julio de 2016, los miembros del OCAD SAN
GlL, siendo las 8:30 am dieron nicio a la sesin presencial nmero 2, previa convocatoria efectuada por la secretara
tcnica del OCAD, a travs de comuncacin remitida por mreo electnico el 22 de Junio de 2016 cumplimiento
,en
de lo prcvsto en la Ley '1530 de 2012, Decreto 1075 de 2012 y la Resolucn 036 de 2016 de ta Comisin Rectora
del Sistema General de Regalas mediante la cual se adopt el regamento nico intemo de los rganos Colegiados
de Admnistracin y Decsn.

MIEMBROS DEL OCAD

Participaron en Ia sesin del OCAD muncipal los sguientes membros:

NIVEL DE
No. NO/BRE ENTIDAD CARGO GOBIERNO OUE
REPRESENTA
MARGARITA DELEGADA DEL GOBIERNO
I DNP Gobierno Nacional
JAMMILO MARIN NACIONAL
SERGIO ISNARDO GOBERNACION DE DELEGADA DEL GOBIERNO Gobierno
2
N4Uoz VILLAREAL SANTANOER DEPARTAiIENTAt Departamental
MARIA ISABEL
3 BALLESTEROS ALCALDIA SAN GIL PRESIDENIA (E) Gobemo Muncipal
MAYORGA
ROLDAN HUMBERTO
4 ALCALDIA SAN GIL SECRETARIO TECNICO Gobierno lunicipal
GARCA SANTOS

ORDEN DEL DA

DESARROLLO DE LA SESN
1. Verificacin de qurum
2. Aprobacin del orden del da
3. Presentacin de los saldos disponibles, y el estado de los proyectos aprobados o en trmite de
aprobacin, ajustes y liberaciones de recursos
4. Viabilizacin, priorizacin, aprobacin y designacin del ejecutor y contratante de la interventoria
del proyecto: BPIN : 201 6686790001
"CONSTRUCCION DE PLACA HUELLAS EN LAS VEREDAS CAMPO HERMOSO JOBITO
- -
RESUMIDERO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER'
5. Proposiciones y varios.
6. Cienedesesin.

1. VERIFICACIN DEL QURUM

Conforme a lo establecido en el artculo 50 y numeral go del artculo 8o del Decreto lOlS de 2l12la
Secretara
Tcnica realz la verificacin del qurum, determinando que exista al menos un representante por
cada nivel de
gobiemo, con lo que se acredit qurum necesario para deliberar y tomar
decisiones. Es importante anotar que en
esh oporfundad el seor Alcalde deleg a la Da. Maria Ballesteros como Alcaldesa Encargada, ejerciendo la
pridencia en este OCAD. La Dra. Ballesteros present el Decreto de Delegacin
de funciones, documlnto que se
anexa al Acta.

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OCAD SAN GIL

2. APROBACN DEL ORDEN DEL DA

La Secretara Tcnica present a consideracin de los miembros del OCAD, elorden delda antes sealado, elcual
fue aprobado sin modificaciones.

3. PRESENTACN DE LOS SALDOS DISPONIBLES, Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS APROBADOS O EN

TRAillTE DE APRoBACIN, AJUSTES Y LIBERACIoNES DE RECURSoS

3.1. Presentacin de los saldos disponibles

Asignaciones Fondo de Compensacin

ITEM Tota!
Regional40%
Directas
Total asignaciones $ 1,782,295.00 $ 3,290,751 ,354.28 $ 3,292,533,649.28
Total aprobaciones $ $ 2,657,228,978.00 $ 2,657,228,978.00
Saldo disponible a la
fecha de corte $ 1,782,295.00 $ 633,522,376.28 $ 635,304,671.28

3.2 El proyecto con BPIN: 2013686790001, "MANTENIMIENTO Y CONTRUCCION DE VIAS URBANAS DEL
MUNICIPIO DE SAN GlL, DEPARTAMENTO DE SANTANDER, CENTRO ORIENTE", se encuentra en estado
cenado y el proyecto con BPIN: 2015686790001 "CONSTRUCCIN DE VIAS URBANAS EN EL MUNICIPIO DE
SAN GlL, SANTANDER, CENTRO ORIENTE" est pendiente por ciene.

3.3. La Secretara Tecnica informo al OCAD, la decisin de liberacin parcial de recursos, del siguiente proyecto, que
haba sido aprobado por OCAD en la sesin del da 29 de Abril de 2014, decisin acogida mediante Acuerdo No 001-
2014 de fecha 29 de Abril de2014:

- Cdigo Bpin Nombre Proyecto Sector Fase ValorTotat

yfi
t'.iJJxl.'31i,',il,Tli',3J"
SAN GlL, DEPARTAMENTO DE Transporte - Red FACTIBILIDAD
2013686790001 SANTANDER, CENTRO ORIENTE urbana FASE 3 $1.700.000.000,00
Endad
Pblica lnstancia Pblica
t::l'#:,f:i'
Fuentes Tipo de recurto
cronosnma
ftlcA Valor
,i'l#t,
proyecto interventora
Fondo de
i compensacin regionat MUNtctPto DE MUNtCtPto DE

i Munlclolos - SAN GIL 4070 ) 201! $1.700.000.000,00 sAN GIL sAN GIL

I Valor del Proyecto $ 1.700.000.000,00

2 Valor ejecutado y cancelado obra (recibido a satisfaccin por la interventora) $1 .329.070.1 1 3,43

3 Valor ejecutado y cancelado interventoria $ 73.943.577,00

SALDo POR LTBERAR (1-2-3) $296,986,309.57

VALOR LIBERACION DE RECURSOS

Valor liberado Fuentes liberada Tipo de recurso Vig. PresupuestalSGR

$296.986.309,57 Municioios - SAN GIL Fondo de compensacin regional 2014

La Secretara Tcnica informa al OCAD de la respectiva liberacin de recursos haciendo efectiva la misma; se
adjunta el oficio de solicitud remitido al Secretario Tcnico por parte de la entidad tenitorial.

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OCAD SAN GIL

4. PRESENTACIN DE PROYECTOS VIABILIZACIN, PRIORIZACIN, APROBACN, DESIGNACIN DE

ENTIDAD PI]BLICA EJECUTORA DEL PROYECTO O DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA
INTERVENTORIA

4.1, La Secretara Tecnica present a consideracin del OCAD, la decisin de VIABILIZAR, PRIORIZAR, APROBAR,
DESIGNAR ENTIDAD PBUCA EJECUTORA O DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA
INTERVENTORA para el siguiente proyecto de inversin: Construccin de placa huella en las veredas Campo
Hermoso, Jobito, Resumidero del municipio de San Gil del departamento de Santander, Proyecto que presenta
su importancia para estas veredas ya que se pretende mejorar la calidad de vida de los habitantes de estas zonas,
ya que pueden reducir los tiempos en los desplazamientos y se mejora la va para el intercambio y venta de los
productos de cada vereda.

Se realiz la revisin de los requisitos exigidos por el Acuerdo 017 de 2013 y el Acuerdo 032 de 2015 sobre el
sistema de evaluacin de puntajes, en el cual el municipio obtuvo un puntaje de 45, 67 que lo habilita como un
proyecto que puede ser objeto de deliberacin por el rgano colegiado de administracin y decisin para su
viabilizacin, priorizacin y aprobacin

En este sentido, a continuacin, se presenta el resumen de la votacin para la viabilizacin, priorizacin y

aprobacin. La Secretaria Tcnica informa que el proyecto Sl cumple con el trmite de verificacin de requisitos y
que lo remiti al comit consultivo mediante oficio de fecha 7 de Junio de 2016 quien Sl emiti concepto no
vinculante mediante comunicacin de fecha 10 de Junio de 2016, documentos que hacen parte integral de la
presente acta.

Nombre Proyecto Valor Total

CONSTRUCCIN DE PMCN HUELLA
EN LAS VEREDAS CAMPO
HERMOSO, JOBITO, RESUMIDERO Transporte -
DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DEL VialRed FACTIBILIDAD
2016686790001 DEPARTAMENTO DE SANTANDER, Terciaria . FASE 3 $630.712.720,80
Cronograma
Fuentes MGA Valor
Munrqpros -
SAN GIL Fondo de compensacin regional 40% 2016

- Valor
Aprobado por
el Ocad $630.712,721,00

VIGENCA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCAD

lnstancia
Entidad prlblica
vig. pblica designada Bienio en elque se
Fuentes Tipo de para la recibe el bien o
Presupuestal Valor Aprobado designada
Aprobadas recurso servicio(2):
SGR ejecutora del contratacin
proyecto de
interventora

Fondo de
Municipios - MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE
compensacin 2016 $630.712.720,80 2015-2016
SAN GIL SAN GIL SAN GIL
regional40%

Acuerdo de
Acuerdo 1 7 de 2013. (Nota: Acuerdo 13 de 2012 aplica nicamente para proyectos presentados antes del 31 de
rquisitos
diciembre de 2013; Acuerdo 17 de2013 para proyectos radicados a partir de 1 de enero de 2014 y Acuerdo 15
con que se
de 2013 para proyectos de FCTeI)
aprob

La Secretaria Tcnica informa que el dia 7 de Junio de 2016, se solicit concepto al Comit Consultivo y el da 10 de
Junio de 2016, Sl se pronunci.
3
ACTA No.2
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el siguiente resultado:
La Secretara Tcnica someti a decsin del ocAD, el proyecto antes citado, con
BIENO EN EL
INSTANCIA
ENTIDAD QUE SE RECIBE
SE{TIDO OEL PRIORIZA APRUEBA COIIITRATACIN
VIABILIZA EJECUTORA EL BIEN O
voT0 INTERVENTORIA
sERVrCl0

MUNICIPIO 2016
POStTtV0 POSITIVO POSITIVO MUNICTPIO DE SAN GIL
I{IVEL NACIONAL DE SAN GIL

NIVEL MUNICIPIO 2010

POSITIVO POSITIVO POStTIV0 MUNICIPIO DE SAN GIL
DEPARTAMENTAL DE SAN GIt
MUNICIPIO 2016
POSITIVO POSITIVO POStf lv0 MUNICIPIO DE SAN GiL
NIVEL NUNICIPAL DE SAN GIL

y
Con base en la antedor votacin, el OCAD Sl vabiliz, Sl prioriz Sl aprob el
citado proyecto y design como

entdad pblica ejecutora del proyec{o y design como instancia encargada de contratar la interventoria al

MUNICIPIO DE SAN GIL,

5. PROPoS|CTONES Y VARIOS

Observacn por parte de la delegada neional MARGARITA JARAMILLo MAYoRGA, con respecto
al manejo de
(MGA).
una sola unidad de medida en la formulacin de proyectos con la metodologia general ajustada
Sobre la rendicin de cuentas del primer semestre de 2016, queda pendiente por establcer la fecha para rsalizar la

sesin de OCAD, plantendos la opcin de que sea a finales del mes de Julio.

6. CIERRE DE SESIN.

ANEXOS

-Resolucin nmero 'lOO - R- 400 DE 2016, por medio del cual se encarga como Alcaldesa Municipal se San Gil a la
Doclora MARIA ISABEL BALLESTEROS MAYORGA.
-Oficio remitidg a la Secretaria Tcnica con asunto: Lberacin de recursos del proyecto con BPIN: 2013686790001.
-Resolucin nmero 1m - R -290 de 2016 por medio del cual se hace el ciene del proyecto con BPIN:

2013686790001.
-Concepto del mmit consuttivo.

En constanca se firma la presente acta a los cinco (5) das del mes de Julio de 2016.

Alcadesa (E)
Secretaria de Gobemo San Gil
PRESIDENTA (E)
RGANO COLEGIADO DE ADMINISTMCIN Y DECISIN
SAN GIL

ROLDAN

SECRE]-ARIO TECNICO
RGANo coLEGtADo DE ADM|NlsrRAclN Y DEclslN
SAN GIL

ACTA No. 2