MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUALLAGA LEDOY

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

N 002 2007 - CE/MDH

BASES ADMINISTRATIVAS

Agosto -2007
 ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 002-2007-CE/MDH

BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO DE ADQUISICIN DE MENOR CUANTA

PARA LA ADQUISICIN DE CEMENTO PRTLAND TIPO I ( 42.5 KG)

1. ENTIDAD CONVOCANTE
La Entidad que convoca es la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA-
LEDOY- MDH, cito en Jr. Sinchi Roca y Calle Tupac Amaru S/N - Ledoy.

2. OBJETO
El proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, tiene por objeto seleccionar a la
persona natural o jurdica que se encargar de proveer material de construccin
de las siguientes caractersticas:

2423.50 Bolsas de Cemento Prtland Tipo I ( 42.50 kg)

3. BASE LEGAL
El proceso de seleccin se regir por las normativas siguientes:

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28427- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2007.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM, que aprueba el Texto nico
Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento del T.U.O. de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial estimado para la adquisicin de Cemento Prtland Tipo I

(42.50 kg), materia de la presente Adjudicacin de Menor Cuanta, es de S/.
52,105.25 (Cincuenta y Dos Mil Ciento con 25/100 Nuevos Soles), que incluye
todos los costos: impuestos, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que
pueda incidir en el costo del bien a adquirir, del presente proceso de seleccin.

ITM PRECIO
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD
N TOTAL
01 Cemento Portland 2423.50 Bolsas 52,105.25
Tipo I ( 42.50 kg)

Topes Monto Valor Literal

Tope Superior 57,315.775 Cincuenta y Siete Mil Trescientos Quince con
(10 %) 775/100 Nuevos Soles.
Tope Inferior 36,473.675 Treinta y Seis Mil Cuatrocientos Setenta y Tres
(0.7 %) con 675/100 Nuevos Soles
5. LUGAR DE Entrega del Bien:

Los bienes sern entregados en el almacn de la Empresa.

6. ASIGNACIN PRESUPUESTARIA

Fuente de Financiamiento 00- Recurso Ordinarios.

7. SISTEMA Y MODALIDAD

La adquisicin de los bienes objeto de la presente convocatoria ser realizada

bajo el sistema de Precios Unitarios, siendo la modalidad con financiamiento de la
Entidad.

8. LAS BASES

Las Bases sern entregadas en forma gratuita, al momento del registro como
participante para el proceso. Este se efectuar mediante invitacin por el Comit
Especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga Ledoy, en conformidad a
Artculo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. En el horario de 8:00 hasta las 13.00 horas y de 15: 00 hasta las 17: 00
horas.

9. REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR

Podrn intervenir como proveedores, todas las personas naturales o jurdicas que
hayan recibido la carta de invitacin y se encuentren inscritos como participantes
para el presente proceso, adems de cumplir con los requisitos establecidos en
los artculos 8 y 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

10. CONVOCATORIA

La convocatoria a la presente Adjudicacin de menos Cuanta se iniciar a travs

de la Carta de Invitacin e inscripcin como participante del proceso, este proceso
de seleccin se notificar al CONSUCODE a travs del SEACE para su difusin,
el calendario del proceso de seleccin es el siguiente:

Convocatoria y registro de participantes

La convocatoria y registro de participantes se efectuar mediante invitacin por el

Comit especial de la Municipalidad Distrital de Huallaga Ledoy, en conformidad
a Artculo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en la fechas del 06 al 09 de Agosto del 2007. En el horario de 8.00 hasta
las 13.00 horas y de 15.00 hasta las 17.00 horas.

Presentacin y evaluacin de propuestas.

Presentacin y evaluacin de propuestas se realizar el da 10 de Agosto del 2007

hasta las 13.00 horas en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital
de Huallaga Ledoy.
 Otorgamiento de la Buena Pro.

Otorgamiento de la Buena Pro se realizar el da 10 de Agosto del 2007 a las

15.00 horas en el Local Municipal del Distrito de Huallaga Ledoy.

11. INICIO DEL PROCESO

El proceso se inicia con la recepcin de las Cartas de Invitacin y la Bases, por

parte de los proveedores.

12. POSTERGACIN DEL PROCESO DE SELECCIN O DE UNA DE SUS

ETAPAS

El acto de la presentacin de las propuestas y adjudicacin de la Buena Pro,

podr ser postergado por el Comit Especial Permanente por causas
debidamente sustentadas, dando aviso a todos los proveedores que han sido
invitados. En los casos en que la adjudicacin no pueda realizarse en las fechas
previstas en el calendario del proceso, el Comit Especial Permanente
comunicar en forma oportuna a los proveedores invitados, el nuevo cronograma
del proceso.

13. ACTO DE PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

13.1 DE LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realizar en la fecha prevista en las

presentes Bases Administrativas. Debern ser dirigidas y entregadas al
Comit Especial Permanente, en la Municipalidad Distrital de Huallaga
Ledoy MDH, sito en el Jr. Sinchi Roca y Calle Tupac Amar Ledoy, en dos
(2) sobres (Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica) cerrados y
rotulados, indicando: Adjudicacin de Menor Cuanta para la adjudicacin
Cemento Prtland Tipo I ( 42.50 kg), de la Municipalidad Distrital de
Huallaga Ledoy, segn Anexo 5.

Los sobres debern incluir toda la documentacin especificada para el efecto

en los numerales correspondientes y sern entregados en el da y hora
previstos en el Calendario del Proceso.

La informacin a presentar en cada uno de los sobres deben estar

debidamente foliada, sellada y formada en papel membretado con logo del
Postor, cuyo contenido contenga la propuesta econmica redactadas en
idioma castellano, sin borrones, enmendaduras o c correcciones.

Los postores que incurran en adulteracin, falsificacin de certificados o

declaraciones falsas, sern descalificados e informados al CONSUCODE de
conformidad con el artculo N 185 D.S N 084 2004- PCM

Contenido del Sobre N1: Propuesta Tcnica

Deber contener original y dos copias con la siguiente documentacin.

 ndice de los documentos que contiene la propuesta, enumerados
correlativamente.
Carta de presentacin del postor conforme al Anexo 01, sin variacin de
trminos, con la firma del representante legal.
Constancia de Registro Nacional de Proveedores RNP.
Declaracin Jurada de ser pequea o microempresa, segn sea el caso.
Declaracin Jurada del postor conforme a lo establecido en el Articulo
76 del Reglamento, firmado por el representante legal, conforme al
Anexo 02, sin variacin de trminos.
Declaracin jurada de procedencia del producto (% Nacional), segn
Anexo 03, sin variacin de trminos.
Copia de comprobantes de pago del Impuesto a la Renta, ejercicio 2005.
Carta de compromiso de Aceptacin de Devolucin del Producto por
deterioro u otros anlogos.
Declaracin Jurada de Oportunidad de entrega, Anexo 04.
Declaracin Jurada de Compromiso de Integridad, Anexo 06
Cartera de clientes y Volmenes de ventas, correspondientes al ao
2004 hasta la fecha, Anexo 07.
Copia Simple de Constitucin de Empresa, Inscrita en los registros
pblicos.
 Contenido del Sobre N 02: Propuesta Econmica

Los documentos se presentarn en original y dos copias y sern los

siguientes:

1. Carta propuesta de Oferta Econmica firmada por el representante

legal del postor indicando los precios unitarios en moneda nacional,
segn el producto que se oferte.
2. El precio deber incluir los impuestos de Ley, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del bien (Artculo
120 del Reglamento), a todo costo y puesto en el lugar que indique la
MDH, forma y condiciones de pago, plazo y validez de la oferta,
contando a partir de la fecha que se realice el acto de evaluacin y el
monto de su oferta.

Desagregando del Presupuesto ofertado, consignando los precios

unitarios. El postor presentar el presupuesto en monedad nacional
(Nuevos Soles).

13.2 DE LA RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

El acto de apertura de sobres se llevar a cabo en la fecha y hora

sealadas en la convocatoria, salvo que stos se posterguen, el Comit
Especial comunicar a cada postor que este registrado como participante
del Proceso. Todos los documentos sern sellados y firmados por el
Representante Legal o el Postor y al iniciarse la apertura de sobres no se
aceptar la presentacin de otro documento ni la modificacin de los
documentos presentados. Se abrir el Sobre N 01 y se verificar si los
proveedores han incluido los documentos requeridos en las Bases, y que
estn de acuerdo a la Ley y su Reglamento, de no contarse con la
documentacin requerida se devolver al postor y se tender por no
presentada, salvo que este exprese su disconformidad, lo que se dejar
constancia en el acta del proceso de la Municipalidad autenticar una
copia de la propuesta o lo mantendr en su poder hasta que el postor
formule apelacin o deje consentir la devolucin. Si se formula apelacin
se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

A continuacin se proceder a abrir los sobres que contienen la Propuesta

Econmica de cada proveedor y previa evaluacin de acuerdo a lo
estipulado en estas bases, el Comit especial seleccionar la propuesta
ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los
proveedores a travs del puntaje general obtenido por proveedor.

De acuerdo a los resultados obtenidos el Comit especial proceder a la

adjudicacin en la Buena Pro en mesa al Postor ganador.

En el supuesto caso que se produjera un empate entre dos o ms

propuestas, la adjudicacin se define de acuerdo a lo que se estipula en el
Artculo 133 del Decreto Supremo N 84 -2004 PCM, Reglamento de la
Ley de Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
 13.3 CAUSALES DE DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

No se aceptar propuestas que no cumplan con lo estipulado en la Bases

Administrativas.

Las Propuestas Tcnicas incompletas, que no estn acorde con lo

dispuesto en las Bases, sern rechazadas y no sern consideradas, de
acuerdo al Art. 123.

El Comit Especial Permanente, podr admitir aquellos documentos que

presenten defectos de forma tales como omisin o errores subsanables en
los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta
tcnica, teniendo el postor un plazo mximo de dos (02) das desde la
presentacin de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo saso la
propuesta continuar vigente para todos sus efectos, a condicin a que
haga efectiva la enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto
o que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

El comit Especial Permanente, podr rechazar todas las Propuestas

presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propsito de la
adjudicacin o cuando sea evidente que no ha habido competencia o
cuando haya indicios de haberse producido colusin.

14. CRITERIO DE EVALUACION DE PROPUESTAS

A efectos de confirmar la veracidad de la informacin presentada por los postores,

el Comit Especial se reserva el derecho de dirigirse a los Organismos Pblicos y/o
privados que puedan aportar referencias sobre la forma como ha cumplido el
proveedor y a clientes que aquellos hubieran citado o a cualquier otra fuente
supletoria de informacin.

14.1 FACTORES Y PUNTAJE

El Comit Especial Permanente evaluar y calificar todos los documentos

presentados por los proveedores en los sobres 01 y 02; la propuesta que
obtenga el mayor puntaje se le otorgar la Buena Pro. Dejando establecido
que en esta seccin no se consideran factores de descalificacin, porque
stos estn claramente tipificados en el TUO de Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Puntaje de Evaluacin Tcnica: Se calificar con 50 puntos mximos al

resultado de sumar los puntajes parciales de los criterios exigidos segn se el
siguiente Cuadro de Adquisicin que se detalla a continuacin:

a) Plazo de entrega del bien: Se calificar en base a Treinta puntos (30)

cuando la entrega se realice de acuerdo al siguiente cuadro:

Plazo de entrega:
 Plazo de entrega Puntaje
Menor de 5 das 30
5 das 20
6 das 15
Ms de 6 Das 10

b) Experiencia del Postor: Se calificar en base a Veinte (20) puntos al

postor que demuestre mediante certificados, constancias y copias simples
de las facturas/boletas o contratos de ventas por montos superiores al
valor referencial con antigedad no mayor a 02 aos a la convocatoria.

Monto de Contrato Ejecutado Puntaje

Mayor a S/. 104,210.49 20
De S/. 52,105.25 a S/. 104,210.5 05
Menor a S/. 52,105.24 00

Puntaje de Evaluacin Econmica: El puntaje de la propuesta econmica

ser de 50 puntos. Para participar en la segunda etapa (Evaluacin
Econmica) las propuestas debern alcanzar el puntaje de Cuarenta (40) en la
evaluacin tcnica, de lo contrario se considerar inadecuada y ser
rechazada en esta etapa.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta

econmica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignar puntaje
segn la siguiente formula.

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:

I = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de costo o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la propuesta econmica

El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total ser la suma
simple de los puntajes de evaluacin tcnica y econmica, segn la siguiente
funcin.

PCEI = PTi + PEi

Donde:

PCEI = Puntaje del Costo Total del postor i

PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i

La evaluacin o anlisis se realizar sobre la base de la informacin contenida

en los documentos entregados en los sobres 1 y 2, empleando el mtodo,
 criterios y frmulas establecidas en el Decreto supremo N 084-2004 PCM,
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como
en la presente bases.

Puntaje final: Ser la resultante de sumar los puntos obtenidos en la

Evaluacin Tcnica y la Evaluacin Econmica. El orden de relacin ser del
mayor al menor puntaje.

15. NOTIFICACION DE LA BUENA PRO:

El Comit especial encargado del presente proceso, una vez concluida la

evaluacin tcnico econmico, otorgar la Buena Pro en mesa, al postor que haya
obtenido el mayor puntaje, con lo cual el proveedor ganador queda apto para
suscribir el Contrato, de acuerdo a los trminos de las normas sobre adquisicin y
contraccin con el Estado.

16. DE LAS GARANTAS:

Garanta de fiel cumplimiento

En aplicacin del artculo 217 Excepciones del D.S N 084 2004- PCM,
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se
constituir garanta de fiel cumplimiento, por corresponder el proceso a una menor
cuanta de bienes y estar exceptuado del mismo.

Garanta adicional por el monto diferencial de propuesta.

En aplicacin del artculo 217 Excepciones del D.S N 084 2004 PCM,
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se
constituir garanta por el monto adicional de la propuesta, por corresponder el
proceso a una menor cuanta de bienes y estar exceptuado del mismo.

17. CONTRATO

Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante

debidamente autorizado, deber cumplir con suscribir el contrato. Para este efecto,
la entidad lo citar, dentro de los cinco (5) das calendarios siguientes a que la
adjudicacin quede consentida, comunicar al Proveedor favorecido el lugar y la
fecha en que se firmar el Contrato, lo que no deber exceder de los diez (10) das
siguientes a la fecha en que qued consentida la adjudicacin.

En caso que el proveedor ganador no se presente en la fecha prevista, la Entidad lo

citar en una nueva fecha, la cual no exceder de los cinco (5) das siguientes de la
fecha originalmente sealada para la firma del contrato. Si el proveedor no se
presentara en esa oportunidad perder la Buena Pro; en este supuesto y sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable, la Entidad llamar al proveedor que
ocup el segundo lugar para que suscriba el Contrato. Si el postor llamado como
segunda opcin no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de
seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo proveedor.
18. ANEXO

Se adjunta el Anexo A de los Lineamientos Generales, Especificaciones y Normas

tcnicas del requerimiento y Anexo B de la Propuesta Econmica.
 ANEXO N A

LINEAMIENTOS GENERALES DEL REQUERIMIENTO

DEL AREA USUARIA

REQUERIMIENTO : ADQUISICIN DE CEMENTO

PRTLAND TIPO I ( 42.50 KG)

PROYECTO Y/O ACTIVIDAD : CONSTRUCCION DE

DRENAJE PLUVIAL DE LEDOY
II ETAPA

UBICACIN : Distrito de HUALLAGA

(LEDOY); PROVINCIA DE
BELLAVISTA, REGIN SAN
MARTN.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS ORDINARIOS

UNIDAD DE MEDIDA : KILOGRAMOS

MONTO REFERENCIAL : S/. 23,453.50

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL REQUERIMIENTO

CANTIDAD REQUERIDA : 7622.50

PLAZO DEL SUMINISTRO : 05 Das

LUGAR DE ENTREGA : ALMACN DE LA EMPRESA

GANADORA DE LA BUENA
PRO.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 002-2006 - CE/MDH

ANEXO A

ITM SUB DESCRIPCION UNID CANT

ITM
1 1 CEMENTO PRTLAND TIPO I ( 42.50 KG) Bolsas 2423.50
 ANEXO B

PROPUESTA ECONOMICA

Ledoyde del 2007

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA - LEDOY
Comit Especial

Presente.-

De nuestra consideracin:

Es muy grato, hago llegar a vuestra Entidad, la Propuesta Econmica, para la

adquisicin de CEMENTO PRTLAND TIPO I ( 42.50 KG), para la obra: Construccin del
Drenaje Pluvial de Ledoy II Etapa, de acuerdo a las bases alcanzadas.

Nuestra propuesta por el monto total alcanza las suma de

Nuevos soles (S/.) por todo concepto, incluyendo impuestos, seguros, etc,
cuyo detalle presentamos a continuacin.

SUB PRECIO MONTO

DESCRIPCION CANTIDAD
ITEM UNITARIO TOTAL
1 CEMENTO PRTLAND TIPO I 2423.50 21.50 52.105.25
( 42.50 KG)

Sin otro particular, quedamos de uds.

Atentamente,
 PRO FORMA DE CONTRATO

CONTRATO N ..PARA LA ADQUISICIN DE CEMENTO PRTLAND TIPO

I ( 42.50 KG)

Conste por el presente documento, el Contrato de Adquisicin de CEMENTO

PRTLAND TIPO I ( 42.50 KG), que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUALLAGA LEDOY, con R.U.C. N 20488900758 y Jr. Sinchi
Roca y calle Tupac Amaru S/N Ledoy., del distrito de Huallaga - Ledoy,
Provincia de Bellavista, Departamento de San Martn; debidamente representado
por su Alcalde, Seor ALEX , con D.N.I. 00911877, en adelante LA
MUNICIPALIDAD; y de la otra parte......................., con
R.U.C................................., con direccin, ............................., debidamente
representada en su calidad de Gerente General por el Sr..............................,
identificado con DNI. N........................... segn Poder inscrito en el asiento.........,
fojas..........del Tomo..................del Registro Mercantil de............., a quien en lo
sucesivo se le denominar EL PROVEEDOR; en los trminos y condiciones
siguientes:

CLAUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES

El Comit Especial de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA- LEDOY,

designado para la ejecutar el Proceso de seleccin en Adjudicacin de Menor
Cuanta, estando facultado para llevar a cabo el proceso de seleccin para la
ADJUDICACION DE CEMENTO PRTLAND TIPO I ( 42.50 KG) para la obra;
Construccin del Drenaje Pluvial de Ledoy II Etapa, llevando a cabo la
Adjudicacin de Menor Cuanta N 002- 2007- CE / MDH, conforme a las Bases
elaboradas para tal efecto, habiendo quedado habiendo consentida la
adjudicacin de la Buena Pro otorgada a la Empresa................., por el Comit
Especial Permanente con fecha ................. del 2007, debindose en
consecuencia suscribirse el presente contrato, de conformidad con Titulo II
Capitulo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado mediante D.S. N013-2001-PCM.

La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUALLAGA- LEDOY, el que ha previsto

dentro su presupuesto analtico LA ADQUISICI8ON DE CEMENTO PRTLAND
TIPO I ( 42.50 KG), cuya opinin favorable del Alcalde de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUALLAGA- LEDOY, respecto a las Bases y al realizacin del
proceso de seleccin ha sido comunicado mediante Oficio N .2007 MDH, con
fecha, se otorgo la Buena Pro al postor......................................, cuya
propuesta fue la ms conveniente desde el punto de vista tcnico y econmico, de
acuerdo a las Bases y a las Especificaciones Tcnicas correspondiente;
documentos que forman parte integrante de este Contrato, debindose en
consecuencia suscribir el presente contrato de conformidad con el Artculo 198
del reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del Contrato es formalizar la ADQUISICIN DE CEMENTO PRTLAND

TIPO I ( 42.50 KG), motivo de la adjudicacin de Menor Cuanta N 002-2007-CE /
MDH, al haber obtenido EL PROVEEDOR la Buena Pro segn consta en Acta
de fecha.................de Agosto del 2007.

EL PROVEEDOR se compromete a brindar los bienes conforme a las

cantidades de horas y ESPECIFICACIONES TCNICAS, que en ANEXO N A, se
incorpora al presente contrato.

EL PROVEEDOR no podr alterar, modificar, ni sustituir las caractersticas de

su propuesta al ejecutarse el Contrato.

CLAUSULA TERCERA : EL PRECIO Y PLAZO

LA MUNICIPALIDAD pagar por el CEMENTO PRTLAND TIPO I ( 42.50

KG)objeto del presente contrato S/. .. y 00/100 Nuevos Soles) ofertada
por EL PROOVEEDOR, incluido impuestos, importe que se har efectivo con
cargo al presupuesto asignado a la Municipalidad.

El plazo en el que deber cumplirse el presente contrato no exceder

del..del presente ao y se sujetar a la entrega del bien segn cronograma
establecido por el Ingeniero Residente.

Tanto el plazo como el requerimiento son de carcter referencial, LA

MUNICIPALIDAD podr adquirir o contratar con EL PROVEEDOR servicios
complementarios hasta por un mximo de 30% adicional al monto de contrato
original, siempre que se trate del mismo servicio y EL PROVEEDOR preserve las
condiciones que dieron lugar a la contratacin.

CLAUSULA CUARTA : DE LA FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD pagar a EL PROVEEDOR, por el CEMENTO

PRTLAND TIPO I (42.50 KG), objeto del presente contrato, conforme a las
entregas realizadas. El documento sustentatorio para el reconocimiento y pago de
la factura por el bien a adquirir en los almacenes de la empresa, previa
conformidad del almacenero y el ingeniero residente de la obra, las que debern
ser totalmente legibles, debindose indicar con exactitud la hora de inicio y
finalizacin del servicio prestado. Para efectos del trmite de pago EL
PROVEEDOR, deber presentar previamente la factura correspondiente; el lugar
de pago ser la Oficina de Tesorera de LA MUNICIPALIDAD.
CLAUSULA QUINTA : DE LA ENTREGA DEL BIEN

EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes materia de la presente

adjudicacin a ms tardar dentro de los 05 das siguientes a la suscripcin del
presente contrato, caso contrario se somete a las sanciones previstas en el
presente documento.

CLAUSULA SEXTA : RECEPCIN DEL BIEN

Los bienes sern recepcionados por LA MUNICIPALIDAD, el almacn la empresa

ganadora de la Buena Pro, en presencia del representante de EL
PROVEEDOR y de LA MUNICIPALIDAD, se proceder a verificar el estado
del Cemento, objeto del presente contrato, a fin de determinar la conformidad o la
responsabilidad de EL PROVEEDOR, la recepcin y conformidad de Los bienes
sern de responsabilidad del Presidente del Comit Especial, Ingeniero Residente
e Ing. Supervisor de Obras, quienes debern verificar:

- Cantidad de Cemento.

En caso que existan observaciones se consignaran en el acta indicndose

claramente el sentido de estas, dando al PROVEEDOR un plazo que no exceder
de un quinto (1/5) del plazo contractual, siempre que las observaciones no sean
obligaciones esenciales de EL PROVEEDOR. Si pese al plazo de subsanacin
otorgado, el PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA
MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato. El Acta de Recepcin consignar:

- Cantidad de Cemento.

La recepcin conforme no reserva el derecho a reclamo posterior por efecto de

vicios ocultos. EL PROVEEDOR declara someterse a la responsabilidad que
determina el Cdigo Penal en su Art. 239, por la entrega de los bienes distintos a
los ofertados y solicitados por LA MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA SPTIMA : PENALIDADES

En caso que EL PROVEEDOR incurriera en retraso injustificado LA

MUNICIPALIDAD, le aplicar a EL PROVEEDOR, una penalidad por cada da
de retraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco (5%) por ciento del
monto contractual, o de ser el caso del item, tramo o lote que debi ejecutarse.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuera necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas a que se refiere los artculos 222 y 223 del
Reglamento de la Ley y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
 0.10 x Monto del Contrato
Penalidad Diaria = --------------------------------------------
0.25 x Plazo en Das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad la Entidad podr

resolver el contrato.

CLAUSULA OCTAVA : CAUSALES Y RESOLUCIN

LA MUNICIPALIDAD podr resolver de conformidad con el inciso c) del Artculo

41 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. 083-2004-PCM),
en los casos en que EL PROVEEDOR.

CAUSALES DE RESOLUCION

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales legales

o reglamentarias a su cargo, pese haber sido requerido para ello. En caso
de obligaciones contractuales no esenciales, LA MUNICIPALIDAD podr
resolver el contrato solo si, habindose requerido dos (2) veces, EL
PROVEEDOR no ha verificado su cumplimiento.
2. No cuenta con la capacidad econmica o tcnica para continuar la
ejecucin de la prestacin a su cargo, pese haber sido requerido para
corregir tal situacin.
3. haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la
ejecucin de la prestacin a su cargo.

RESOLUCIN DEL CONTRATO

1. Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte

perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga
en un plazo no menor de dos (2) das ni mayor de quince (15) das,
dependiendo del monto involucrado y de la complejidad, envergadura y
sofisticacin. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte
perjudicada mediante carta notarial, resolver el contrato, en forma parcial
o total.

2. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que EL

PROVEEDOR hubiera otorgado, de conformidad con el art. 124, sin
perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que
pueda exigir.

3. Si la parte perjudicada es EL PROVEEDOR, la Entidad deber

reconocerle en la liquidacin del contrato la respectiva indemnizacin por
los daos y perjuicios irrogados bajo responsabilidad del Titular de la
MUNICIPALIDAD.

4. Para efectos de lo dispuesto en el inciso c) del Artculo 41 de la Ley se

considerarn como obligaciones esenciales, los pagos en cuanto a monto y
forma a que se refieren las clusula tercera y cuarta del presente contrato,
 las obligaciones que fueron factores de calificacin en el proceso de
seleccin, as como aquellas condiciones que resulten indispensables para
el normal cumplimiento del contrato.

5. Salvo casos de fuerza mayor el contrato generar las sanciones o

penalidades previstas en el presente contrato. EL PROVEEDOR, no
ser responsable por el incumplimiento total o parcial de las obligaciones
contractuales por causas que se deban a hechos extraordinarios e
imprevisibles o inevitables, ajenos a su voluntad o actuacin. Las causas
de fuerza mayor sern invocadas por escrito detallando la naturaleza,
comienzo, duracin y consecuencias, acreditndola con documento pblico
que ofrezca fe plena, caso contrario no ser admitido.

CLAUSULA NOVENA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Por la presente clusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo
que surja o se relaciones con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato,
ser resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las
disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

El arbitraje ser resuelto por (un rbitro /un Tribunal Arbitral), segn lo dispuesto
en el Articulo 278 del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850.
A falta de acuerdo en la designacin del (los) mismos (s) o del Presidente
Tribunal, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin,
sin perjuicio de las acciones de responsabilidad Administrativa, y/o acciones
judiciales que este hecho genere la misma ser efectuada por el Consejo Superior
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
Administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado o conforme el Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen
sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento
de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante
cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMA: MODIFICACIONES DEL CONTRATO

Este contrato no podr ser variado modificado, salvo acuerdo de ambas partes y
siempre que conste por documento escrito, para cuyo efecto deber cumplir con
las mismas formalidades que las observadas para la celebracin y firma del
presente contrato. En todo caso las caractersticas de la propuesta presentada en
el proceso por EL PROVEEDOR no podr ser alternada, modificada, ni
sustituida por el presente contrato ni al ejecutar este.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO

El presente contrato entrar en vigencia al da siguiente de suscrito el presente

documento contractual, por tanto sus efectos relacionados en las obligaciones y
derechos de ambas partes podr ser motivo de reclamo nicamente despus de
cumplirse el requisito mencionado.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA : GARANTAS

En aplicacin del artculo 217 Excepciones del D.S N 084-2004 PCM,

Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no
se constituir garanta de fiel cumplimiento, por corresponder el proceso a una
menor cuanta de bienes y estar exceptuado del mismo.

CLAUSULA DECIMO TERCERA : DECLARACION

EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las

obligaciones derivadas de los mismos, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en cado de incumplimiento.

En seal de conformidad, ambas partes firman el presente contrato en la ciudad

de San Jos de Sisa a los...........das del mes de ....................... de 2007.

EL CONTRATISTA LA MUNICIPALIDAD