UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE

NEGOCIOS

LEONARDO FREIRE
TIPOS DE CONSULTA EN
MICROSOFT ACCESS
QUE SON ?
La consulta es una solicitud de informacin a la base de
datos, los datos mostrados pueden proceder de una sola
tabla o de un conjunto de tablas.

El resultado de la consulta es la "Hoja de respuestas

dinmica"; en esta hoja se encuentra la informacin
extrada de las tablas.

En determinados tipos de consulta se puede modificar la

informacin de las tablas, pero la consulta sigue siendo una
forma de acceder a la tabla.

La consulta es un filtro avanzado, y funciona prcticamente de la misma

forma, lo nico que los diferencia es que los filtros slo se pueden activar
desde una tabla.
QU PUEDE HACER UNA
CONSULTA?
 Las consultas se pueden realizar sobre una sola o sobre
todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta
Elegir forma las combinaciones posibles para obtener informacin
Tablas son muchas.

Modificar los Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y
datos de las permite modificar, eliminar o aadir registros nuevos.
tablas

Elegir uno o
varios
Al crear una consulta es posible especificar
campos qu campo se desea ver.
 Seleccionar Una consulta se puede concretar hasta el
registros punto de ver slo un registro.

Se pueden realizar clculos con

Realizar los campos mostrados en la
clculos consulta

Ejemplo- contar el nmero de registros

seleccionados o acumular totales

Para crear nuevas consultas o informes: hay que partir de los datos
obtenidos en una consulta, esto permite adems crear nuevos elementos.
TIPOS DE CONSULTA
Consulta de seleccin

La ms sencilla, se indican unos criterios para ver slo lo que interesa de

una tabla.

Consulta de tablas de
referencias cruzadas

Presenta los datos con ttulos en las filas y en las columnas; la apariencia
es la de una hoja de clculo. De esta forma se resume en muy poco
espacio mucha informacin de una forma muy clara.

Consulta de acciones

Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a travs

de una sola operacin, este tipo de consulta tambin nos permite
crear una nueva tabla, eliminar o aadir registros, modificarlos.
 Consulta de unin

Combina campos que coinciden en ms de

una tabla.

Consulta de comandos

Una consulta de comandos aporta modificaciones a

muchos registros con una nica operacin.

Se dividen en cuatro

DE DE DE
ELIMINACIN ACTUALIZACIN ALINEACIN

DE CREACIN DE
TABLAS
 DE
ELIMINACIN

Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms

tablas. Ejemplo puede ser para remplazar los productos que se han
dejado de producir.

DE
ACTUALIZACIN
Aporta modificaciones globales a uno o ms tablas.
Ejemplo se puede utilizar para aumentar un
porcentaje o valor de un producto.

DE
ALINEACIN

Estas consultas agregan un grupo de registros de una o

ms tablas al final de una o ms tablas.

FECHA DE ENTREGA 29 de mayo del 2012

DE CREACIN DE
TABLAS

Este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose

en todos los datos o parte de estos existentes en una o
ms tablas.

Consulta de
Parmetros

Es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra

una ventana de dilogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para
recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo.

FECHA DE ENTREGA 29 de mayo del 2012

 Consultas de buscar
duplicados

Encuentra los registros

repetidos en una misma
tabla.

Consultas Especificas
de SQL

Son consultas que no se pueden

definir desde la cuadricula QBE
ACCESS sino que se tienen que definir
directamente del SQL

FECHA DE ENTREGA 29 de mayo

del 2012