INSTITUCIN EDUCATIVA SANTO TOMAS DE AQUINO

COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN GRADO _________________

AO 2013 PERIODO ACTA N

Siendo las del da de de . 2.013 , se reunieron

en .. los integrantes de la Comisin de Evaluacin y Promocin del grado___,
convocados por la Rectora de la Institucin para analizar los resultados de la evaluacin del
Perodo del ao lectivo 2013 de los estudiantes del grado______.
La comisin en la presente sesin tiene como objetivos los siguientes:
Estudiar los avances del rendimiento acadmico de los estudiantes del grado _____________.
Identificar los estudiantes con Desempeo Superior.
Analizar las causas de bajo rendimiento acadmico para recomendar acciones de mejoramiento
Hacer seguimiento a los compromisos de matrcula y analizar los casos especiales de
comportamiento y rendimiento acadmico que requieran atencin inmediata.
Analizar y decidir sobre las solicitudes de promocin acorde con el SIEP institucional y
el Decreto 1290/09
La reunin se llev a cabo con la siguiente agenda:
1. Oracin.
2. Saludo y Presentacin de los representantes de la Comisin.
3. Instalacin de la Comisin de Evaluacin. y Promocin
4. Estudio de funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin.
5. Determinacin de estmulos para la excelencia acadmica
6. Informe de los resultados de la evaluacin del rendimiento escolar
N y nombres de Estudiantes con desempeo Superior.
Mejores estudiantes por rea en pruebas externas.
Estudiantes destacados en representacin de eventos acadmicos, culturales y deportivos.
N y nombres de Estudiantes con desempeo Alto
N y nombres de Estudiantes que al finalizar el Primer perodo presentaron reas con
desempeo bajo.
7. Anlisis del rendimiento acadmico del grado por rea y determinacin de factores que
inciden en el bajo rendimiento acadmico
8. Anlisis de casos especiales de bajo rendimiento acadmico para recomendar acciones de
mejoramiento
9. Anlisis de casos especiales de mal comportamiento para recomendar acciones de
mejoramiento
10. Revisin de compromisos de matrcula
11. Conclusiones y tareas.
12. Oracin, Saludo, verificacin de la asistencia e instalacin de la Comisin
A la hora indicada , inici la reunin con una sencilla oracin, present un cordial saludo;
explic el objetivo central de la reunin , los alcances y las responsabilidades tanto de la
comisin como de cada uno de sus integrantes en la toma de decisiones, en el seguimiento
que se hace al interior de la comisin de los casos especiales de estudiantes con bajo
rendimiento acadmico y mal comportamiento para sugerirle al Consejo Directivo, una vez
finalice el ao lectivo, considere la no renovacin de matrcula a estos estudiantes.
Acto seguido, procedi a instalar la Comisin de Evaluacin y Promocin del grado _______
se explic que los educadores que conforman la Comisin son los directores de los diferentes
grados y el padre de familia fue nombrado por el Consejo de Padres dejando constancia en
esta acta de la presencia de las siguientes personas:
INTEGRANTES REPRESENTACIN NOMBRES

Presidente Rectora y/o coordinador

Secretario

Dems
integrantes

LECTURA DE FUNCIONES DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y

PROMOCIN

Una vez instalada la Comisin, se defini que en cada Comisin uno de los educadores har
las veces de Secretario rotando este cargo en cada periodo, se procedi a la lectura de las
funciones de las Comisiones de Evaluacin y promocin y de los integrantes de estas
Comisiones, Son ellas:
Analizar peridicamente los informes de evaluacin con el fin de identificar prcticas
escolares que pueden estar afectando el desempeo de los estudiantes, e introducir las
modificaciones que sean necesarias para mejorar.
Reunirse ordinariamente despus de cada perodo acadmico y extraordinariamente cada
vez que sean convocados.
Revisar objetivamente los informes y soportes presentados por los docentes.
Participar en las deliberaciones con juicio crtico, tico y moral.
Identificar en el grupo a los estudiantes que al finalizar el grado merecen ser estimulados
segn los criterios establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.
Determinar los criterios de la excelencia acadmica y establecer el sistema de estmulos y
mecanismos de motivacin para sostener la excelencia o alcanzarla.
Hacer recomendaciones generales y particulares a educadores, estudiantes, padres de
familia o a otras instancias del establecimiento (Coordinadora, Consejo Acadmico, Docente
Aula de Apoyo, Asesor Psicolgico, Comisin de Convivencia, Consejo de Padres, entre
otros), en trminos de refuerzo y superacin tendientes a que los estudiantes alcancen los
logros previstos.
Velar porque se cumplan los criterios, las polticas y acuerdos establecidos en el Proyecto
Educativo Institucional y en el Consejo Acadmico para la evaluacin del rendimiento
acadmico de todos los estudiantes.
Determinar los factores que influyen en el bajo rendimiento acadmico, analizar
causas y proponer acciones de intervencin.
Estudiar los casos de muy bajo rendimiento acadmico y de mal comportamiento
social para proponer acciones de mejoramiento.
Evaluar los compromisos adquiridos en los periodos anteriores por los involucrados
en el proceso y hacer seguimiento a los compromisos de matricula y otros contratos
pedaggicos recomendados por la Comisin.
Remitir al Consejo Directivo los casos de estudiantes que por incumplimiento
contractual requieren anlisis para tomar decisiones en cuanto a la renovacin de
matrcula en la institucin.
Analizar los casos de educandos con desempeos excepcionalmente altos con el fin
de recomendar actividades de motivacin o promocin anticipada.
Atender y resolver las solicitudes que presenten los estudiantes para promocin
anticipada y recomendar los procedimientos establecidos en el proyecto Educativo
Institucional.
 Designar a los educadores para la realizacin de actividades pedaggicas a
estudiantes que presenten peticiones para promocin anticipada y recomendar los
procedimientos teniendo en cuenta los lineamientos y criterios establecidos en el
Proyecto Educativo Institucional y el SIEP institucional.
Recibir, estudiar y decidir sobre las quejas y reclamos presentados por los
estudiantes y padres de familia, previa revisin, evaluacin y remisin de la
coordinacin acadmica o de Rectora.
Recomendar acciones de mejoramiento a todos los sectores y estamentos.
Una vez analizadas las condiciones de los estudiantes, convocar a los padres de
familia o acudientes, al estudiante y al educador respectivo con el fin de presentarle un
informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los
involucrados.
Establecer si educadores, padres de familia y estudiantes siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos del perodo anterior.
Consignar en actas los estudios de caso, las decisiones, observaciones y
recomendaciones de cada reunin.

INFORME DE CADA COMISIN SOBRE LOS RESULTADOS DE LA

EVALUACIN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR

De conformidad con la agenda, cada profesor present un informe sobre los estudiantes cuyo
rendimiento acadmico fue Superior en todos los procesos de formacin y desarrollo humano
y de los estudiantes que quedaron con reas con rendimiento bajo en este perodo.
Estudiantes con Desempeo Superior: En esta categora se clasificaron los estudiantes que
en su boletn de notas registran 8 o ms notas con Desempeo Superior equivalente a cuatro
punto seis o ms, lengua castellana y las matemticas debern estar valoradas con
Desempeo Superior o Alto, en ninguna de las reas deber estar valorada con desempeo
Bsico o Bajo, adems su convivencia escolar debe estar descrita como fortaleza.
Despus de analizar el rendimiento acadmico de cada uno de los estudiantes del
grado__________, se determin que se clasifican con Desempeo Superior los siguientes
estudiantes:

GRUPO No de Estudiantes NOMBRE DEL ESTUDIANTE

evaluados

MEJORES ESTUDIANTES EN PRUEBAS EXTERNAS POR REAS

LENGUAJE MATEMTICAS CIENCIAS CIENCIAS INGLS

NATURALES SOCIALES

MEJOR ESTUDIANTE EN PRUEBAS EXTERNAS:

La comisin acuerda estimular a los estudiantes de Desempeo Superior de la siguiente

manera:

Mocin Pblica en cada grupo.

 Cuadro de Honor en cada saln.
Acto cvico de la excelencia.
Estimulo fsico, ya sea una credencial de la excelencia o un gallardete o botn que portar
durante el siguiente perodo.
Estudiantes con Desempeo Alto: En esta categora se clasificaron los estudiantes que en su
boletn de notas registran 8 o ms reas con desempeo Alto y Superior, lengua castellana y la
matemticas debern ser valoradas en desempeo Superior o Alto, en ninguna de las reas deber
tener rendimiento Bajo; adems su convivencia escolar debe estar descrita como fortaleza.
El nmero de estudiantes clasificados con desempeo Alto se registra a continuacin:

GRUPO No de Estudiantes NOMBRE DEL ESTUDIANTE

evaluados

ESTUDIANTES CON REAS DE RENDIMIENTO BAJO

Adicionalmente cada docente present una relacin de estudiantes que al finalizar el primer
perodo presentan dificultades y dejaron logros pendientes en reas o asignaturas, luego
expusieron las causas y procedimientos que se llevaron a cabo durante el perodo para
ayudarles a superar sus deficiencias.
La comisin deja constancia en esta acta de los estudiantes que quedan con logros
pendientes en una o ms reas o asignaturas; seguidamente se hizo la estadstica por
grupo de estos estudiantes:
GRADO AREAS TOTAL ESTUDIANTE
AREAS

Total:

TOTAL DE ESTUDIANTES CON RENDIMIENTO BAJO POR AREAS

EST. EVAL. MAT L.C C.S C.N. ING TEC. EMPR ED. E.FIS E.AR E.REL
POR GRADO E INF ETICA

TOTAL
Para un mejor conocimiento de los factores que inciden en el bajo rendimiento acadmico de cada
una de las reas, la Comisin considero necesario invitar a los educadores de las reas de
_------------------, para explicar las causas de reprobacin de _______ estudiantes y el
procedimiento utilizado para la evaluacin del rendimiento acadmico.
Se hizo un anlisis de las causas de bajo rendimiento y se detectaron las siguientes
1.

Frente a esta situacin se acordaron las siguientes acciones de mejoramiento

1.

TOTAL DE ESTUDIANTES POR NUMERO DE AREA CON RENDIMIENTO BAJO

GRUPO NMERO DE REAS

1 2 3 4 5 6 7 8

TOTAL

ANLISIS DE CASOS ESPECIALES DE BAJO RENDIMIENTO

Cada educador dio a conocer los nombres de los estudiantes con tres o ms reas que
requieren anlisis de casos para buscar los correctivos correspondientes. Son ellos:
AREAS
GRUPO ESTUDIANTES CAUSAS
CAN AREAS

ANLISIS DE CASOS ESPECIALES DE CONVIVENCIA ESCOLAR

El Coordinador solicit a los docentes un informe sobre casos especiales de convivencia

escolar; estudiantes que por sus actitudes, desdibujan el sentido de la formacin que se da
acorde a la Misin de la institucin y que por el contrario le causan perjuicio a los procesos
educativos y formativos de los dems compaeros y que la institucin tiene previstos en el
Proyecto Educativo Institucional. A estos estudiantes se les har seguimiento de su
 comportamiento y ser objeto de estudio al finalizar el ao en la decisin de
renovacin de su matrcula para el prximo ao. Ellos son:

GRUPO ESTUDIANTES FALTAS

Nota: Son: estudiantes.

Soportes de los casos anteriores: La Comisin deja constancia, para cada estudiante, de los
informes, comentarios, observaciones, recomendaciones y compromisos que deben cumplir
los estudiantes, docentes y padres de familia en el tiempo durante el siguiente perodo.
REVISIN DE COMPROMISOS DE MATRCULA
La comisin procedi a analizar los compromisos de matrcula de los estudiantes que han
incumplido; para hacerles seguimiento se revisaron los registros que se llevan en la
institucin (Seguimiento Pedaggico, registro de puntualidad, registro de asistencia). Se hizo
seguimiento a los compromisos de los siguientes estudiantes:

GRUPO ESTUDIANTE OBSERVACIONES

El seguimiento qued consignado en el compromiso de matrcula de cada estudiante.

Conclusiones y tareas

La Comisin concluye que el rendimiento acadmico del grado durante el periodo fue
____________________________________________________________________del
comportamiento social se puede concluir que ____________________________
____________________________________________________________________y de los
compromisos de matricula se dijo que _______________________________
____________________________________________________________________
Quedan las siguientes tareas:

Cierre
Siendo las , se termin la reunin y en constancia firman:

CARGO REPRESENTACIN NOMBRES

Presidente

Secretario

Dems
integrantes

Representante padres de Familia