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Como Buscar en Internet - 2 PDF
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acadmica y cientfica
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
ndice
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
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Captulo 1
Por qu y para qu este curso
Este es un curso para mejorar nuestras competencias en informacin. Todos, de alguna manera, sabemos buscar
informacin y lo hacemos habitualmente en internet usando Google. Pero al acceder a la Universidad y
enfrentarnos a nuestros estudios superiores necesitamos dar algunos pasos ms all, ms lejos, o ms en
profundidad. Seguiremos usando Google, pero no nos bastar.
En la Universidad vamos a realizar trabajos, a afrontar una labor de aprendizaje activo y a acostumbrarnos poco a
poco a aprender por nosotros mismos. Las exigencias de calidad y profesionalidad son cada vez mayores y por
tanto se hace ms necesario el manejo competente de informacin, el uso inteligente y responsable de la
documentacin cientfica. Tenemos que mejorar nuestras habilidades, prepararnos ms.
En este curso perfeccionaremos estas destrezas, nos familiarizaremos con los diferentes tipos de informacin
cientfica y de herramientas de bsqueda existentes y conoceremos los recursos o contenidos informativos que la
Universidad, a travs de la Biblioteca, pone en nuestras manos.
Advertencia:
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Captulo 2
No slo Google
Como estamos en la universidad y somos futuros cientficos o profesionales cualificados, necesitamos y debemos
usar informacin contrastada y de altura. No nos vale cualquier cosa: informacin de calidad no es cualquier
informacin acerca de la ciencia. Por el contrario, es:
Cuando necesitamos informacin normalmente lo primero que hacemos es acudir a internet. Parece natural. Pero
internet no es una fuente de informacin: es una red de ordenadores donde hay mucha informacin y muchas
fuentes y maneras de informarse. La cuestin, sobre todo si lo que buscamos es informacin especializada, es:
Cuando buscamos en internet informacin til y contrastada, no queda otro remedio que ser metdicos y
rigurosos: no estamos navegando por diversin, sino para aprender y para hacer trabajos en los que nuestros
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profesores nos exigen usar documentacin seria. As que debemos cerciorarnos de que entre todo lo que nos
encontramos elegimos lo que realmente nos conviene y es de calidad. Puedes seguir estas recomendaciones:
1> Aprende a manejar las herramientas antes de buscar (pginas de ayuda, explicaciones, ejemplos,
tutoriales, bsqueda avanzada), hasta que te familiarices con ellas; no te limites a meter palabras
sin ms. A la larga, compensa, para sacar partido a las herramientas de bsqueda.
3> Analiza tu problema, piensa tu estrategia de bsqueda: antes de buscar estudia qu trminos usar,
qu variantes o sinnimos o conceptos relacionados, en qu orden, cmo combinarlos, si rastrear
mediante frases o truncando, etc. Cuanto ms desarrollada y elaborada es la estrategia, menos
resultados y ms especficos. Sobre esto volveremos en el Captulo 5.
4> Las bsquedas tienen varios pasos, con mucha frecuencia es necesario primero averiguar dnde
buscar, despus buscar, luego corroborar o contrastar, ms tarde seleccionar, y finalmente recopilar
la informacin. A veces encontramos primero las referencias y luego los documentos completos.
5> Las herramientas de bsqueda ordenan los resultados de distintas maneras: popularidad, veces que
tus trminos de bsqueda aparecen en el documento o pgina, fecha de publicacin, etc. Algunos
resultados estn incluso pagados como publicidad.
6> Trabaja de forma ordenada y sistemtica: 1) mantn una ventana/pestaa fija para realizar la
bsqueda; 2) abre otra ventana/pestaa para cada resultado con el fin de chequearlo; 3) anota la URL
o datos de las pginas o resultados seleccionados en un documento de notas con los enlaces o
referencias interesantes, o agrgala como favorito o marcador; 4) lee despus con atencin los
resultados o pginas preseleccionadas; 5) inicia otro ciclo de bsqueda si es preciso.
7> Buscar en el ocano de la informacin no es surfear sobre las olas superficialmente, se parece ms
a bucear: requiere preparativos y mtodo, cuidado y atencin. Evita el clickeo histrico.
Las herramientas para buscar informacin (documentos, datos, etc.) en internet podramos clasificarlas en cuatro
tipos principales, siendo unas ms tpicas de la Web y otras ms especializadas o profundas (como veremos):
Herramientas de bsqueda
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Caracterizacin y ejemplos:
8 > No basta una sola herramienta: en general, para buscar informacin, conviene manejar varias, incluso
varias de cada tipo, pues todas son diferentes, ninguna completa ni perfecta.
9 > Para aproximarte a un tema que desconoces, para orientarte, usa buscadores generales o, si es en
soporte impreso, enciclopedias, diccionarios y obras de consulta parecidas. El buscador generalista te
ofrecer muchos y muy diversos resultados, pero tienes que seleccionar bien.
10 > Los buscadores generales tambin son tiles para buscar informacin sobre algo concreto con un
nombre propio o ttulo claro: persona, entidad, empresa, ciudad, pas, acontecimiento, etc. Para esto
tambin son tiles fuentes de datos como determinados sitios web o algunas publicaciones impresas.
11 > Si necesitas un documento determinado, que no est a texto completo en la red como tal, usa
buscadores especializados y bases de datos bibliogrficas para identificarlo bien, si sus datos no son
claros. Y catlogos de bibliotecas, editoriales, libreras, etc. para localizarlo y conseguirlo (Captulo 4).
12 > Para reunir informacin cientfica sobre un tema, para averiguar qu se sabe acerca de un asunto,
acude a buscadores especializados y bases de datos, con el fin de descubrir artculos, informes,
monografas, u otros documentos cientficos que traten sobre ello (Captulo 5).
13 > No basta acudir a Google exclusivamente, por bueno que sea. Es necesario que conozcamos sitios web y
recursos de informacin tiles para nuestra especialidad, particularmente ricos en informacin de
confianza, a los que ir directamente.
No todo lo que existe en la red, ni siquiera lo que est disponible, resulta accesible y se recupera mediante
buscadores convencionales (Google, etc.): hay depsitos relevantes de informacin que no aflora con las
herramientas tpicas de internet y que constituyen la internet profunda o invisible. Se trata de informacin:
Bajo control de acceso: hay que identificarse, registrarse, suscribirse, pagar por ella (lo que sucede a
menudo con informacin cientfica), pasar en todo caso por un filtro que los buscadores no superan.
Bajo sistemas de interrogacin propios: bases de datos, catlogos, directorios, que cuentan con un
formulario de bsqueda propio y no son rastreables por los buscadores, o son de pago tambin.
Bajo formatos peculiares: contenidos y pginas dinmicas, formatos de archivo poco comunes,
informacin deliberadamente opaca a los robots de los buscadores, etc.
La informacin est en la red, pero no siempre es fcil obtenerla y su valor es desigual. Por ello se hace muy
necesario conocer bien herramientas especializadas y concretas para buscar dentro de internet y la forma de llegar
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a esos contenidos profundos, invisibles, que es donde frecuentemente est la informacin ms valiosa y
atinada: en bases de datos, catlogos y fuentes especializados, que han sido creadas con informacin seleccionada.
Son caladeros ricos en informacin que hay que capturar buceando.
El propio catlogo de la Biblioteca, su inventario de documentos, est en la red, est en internet, cualquiera lo
puede consultar libremente, pero es profundo: sus datos no aparecen buscando en Google, etc. Y es valioso: los
documentos de nuestra propia biblioteca estn a mano, accedemos a ellos con facilidad y nos los pueden dejar
consultar o llevar en prstamo. Adems:
14 > Herramientas ms especializadas y profundas son preferibles muchas veces para buscar
informacin cientfica, si conoces el contexto o tema de tu pregunta, porque tienen contenidos
seleccionados y focalizados en tu tema. Acudir a sitios especficos de la red, reconocidos por su
calidad es recomendable.
15 > La Biblioteca es un lugar profundo pero prximo, con informacin seleccionada y a mano, que
puede ser til en bastantes casos; es uno de los sitios especializados y profundos, un lugar
especfico de la red al que podemos acudir y recurrir.
Vivimos en un mundo saturado de informacin, donde conseguirla es fcil si nos conformamos con cualquier cosa.
Pero para encontrar informacin adecuada, como universitarios y futuros profesionales, necesitamos filtrar entre
la masa de informacin disponible en internet, donde hay de todo, aqulla que sea:
Por ello, debemos discriminar, distinguir, seleccionar, evaluar la informacin: al elegir las herramientas de
bsqueda (antes de buscar) y al escoger los resultados, pginas, datos, documentos (despus de buscar).
Una relacin de 15 criterios de evaluacin figura como Anexo1 de este manual. Pero en definitiva, para evaluar
cualquier informacin o documento, te recomendamos analizar cuatro tipos de factores:
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Examinar la direccin URL: sita en ella el cursor y retrocede borrando hasta niveles ms generales de la
direccin para verlos pulsando enter. Algunos no estarn permitidos, pero otros s y al final acabaremos
en la pgina de inicio de un sitio. As podemos juzgar el tipo de pgina o documento en funcin del sitio.
Hay que discriminar quin respalda, alojndolo, ese contenido: una persona particular, un organismo
pblico, una institucin, una organizacin o asociacin, una empresa? Y de qu tipo? Por qu? De
dnde sale la informacin, cul es su contexto exacto?
Aunque en internet hay dominios geogrficos (.es, .fr., .de, etc.) que no informan sobre la calidad de un
contenido, tambin los hay sectoriales, o mixtos (con subdominios .ac o .edu), que s sirven para
diferenciar unas y otras informaciones por su tipologa y objetivos, y por tanto por su fiabilidad:
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Juzga con cuidado la apariencia: una presentacin desaliada o descuidada es un indicio de sospecha,
pero una forma espectacular no garantiza la calidad ni la fiabilidad del contenido.
Examina crticamente el diseo: cmo organiza la informacin?, qu destaca?, incluye publicidad?,
predomina la persuasin o la informacin?, qu tipografa, colores, signos usa?
Fjate en el balance texto/imagen: en temas cientficos, tcnicos y profesionales la informacin
importante es textual o numrica, salvo en casos muy especiales en que lo grfico sea esencial.
Los blogs, sitios y pginas personales no incluyen informacin seleccionada y evaluada, con ellos hay que
extremar las cautelas, como con los contenidos annimos.
Para analizar y discriminar la informacin de internet otro enfoque es dilucidar su finalidad, qu se propone, lo que
es importante para establecer el crdito que nos merece, el valor que hemos de darle:
Propaganda: informacin para convencernos, modelar nuestra forma de pensar
Negocios: vender un producto o promocionar una empresa o una marca
Informacin pura: pretensin de informar objetiva y ponderadamente
Personal: difundir y promover la labor, ideas, intereses o vida de una persona
Entretenimiento: contenidos para divertir y pasar el tiempo, relacionarse, aficiones, etc.
Una parte de la informacin presente en internet antes de hacerse pblica ha sido controlada, revisada,
seleccionada y avalada por personas u organizaciones independientes de los autores y dignas de crdito:
sociedades cientficas, organismos pblicos, instituciones profesionales, empresas editoriales de prestigio, etc. Es
lo que llamamos informacin editada, frente a la meramente publicada (dada a conocer a la sociedad), que
puede ser, como de hecho se hace con facilidad y a menudo en internet, autopublicada.
Editado en internet:
Publicado en internet:
Libros electrnicos
Sitios web
Normas tcnicas
Pginas web
Revistas cientficas
Blogosfera, wikis
Estadsticas oficiales
Entretenimiento
Bibliotecas
Foros y comunicacin
Material didctico
Sitios sociales (Sribd, Flickr,)
Etctera.
Etctera.
En general, consideraremos fiables los datos o contenidos (textuales, numricos, grficos, etc.) que canalizan en
sus sitios web o por otras vas organismos oficiales e instituciones cientficas solventes como por ejemplo: el
Instituto Nacional de Estadstica, la Agencia Estatal de Meteorologa, el Banco de Espaa, el Centro de
Investigaciones Sociolgicas, el CIEMAT (Centro de Investigaciones Energticas, Medioambientales y Tecnolgicas),
la OCDE, los programas de la ONU, la Organizacin Europea de Biologa Molecular EMBO, el CERN (European
Organization for Nuclear Research), y tantos otros por el estilo.
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As pues, la forma ms bsica de tener informacin adecuada y valiosa es usar informacin previamente evaluada,
es decir, informacin cientfica en el pleno sentido de la expresin, editada, validada, acreditada por comunidades
y organismos acadmicos y cientficos. A lo largo de este curso (ver Cap. 4), vamos a abordar en particular diversas
clases de documentos cientficos en este sentido, como los siguientes:
Libros cientfico-tcnicos
Revistas y artculos cientfico-tcnicos
Publicaciones de congresos
Tesis y trabajos acadmicos
Normas tcnicas
Informes tcnicos
Patentes
Legislacin
Estadsticas e informacin empresarial
Documentacin original. Archivos
En formato digital o en versin impresa, sta es la clase de documentacin que nos resultar de vital importancia
en nuestra carrera en la universidad; la que nos pedirn nuestros profesores con ms frecuencia que conozcamos y
manejemos. Tambin nos har falta en nuestro futuro profesional, que depender de utilizar informacin
contrastada, acreditada, cientfica.
Las ms cientficas de estas publicaciones han sufrido un especial proceso de seleccin y control llamado
evaluacin por pares (peer review) e incluso despus de publicadas son objeto de una evaluacin continua a
posteriori, mediante procedimientos bibliomtricos basados en el volumen de citas que reciben de documentos
aparecidos despus (evaluacin por citas, impacto, etc.).
En resumen, para buscar informacin, como practicaremos a lo largo del curso, recomendamos:
20 > Usar herramientas de bsqueda y fuentes de informacin especializadas, que sirven como filtro para
obtener informacin cientfica porque slo contienen este tipo de informacin: si la fuente es fiable, la
informacin es fiable. Es el caso de bases de datos especializadas, catlogos de libros y otros materiales
cientficos, selecciones crticas de sitios y pginas web, etc.
21 > Por el contrario, extremaremos las precauciones evaluando nosotros mismos los contenidos que
procedan de fuentes o herramientas de bsqueda de informacin no editada, no evaluada a priori (Secc.
2.4). Porque no es lo mismo consultar un blog que un artculo cientfico, como no es igual la opinin a la
ciencia, y debemos saber distinguir, aunque todo est en internet.
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Captulo 3
En internet, la Biblioteca
Podemos encontrar informacin interesante mediante los buscadores de internet (Google, etc.), y mejor incluso si
son buscadores especializados (Google Scholar, Scirus, etc.). La podemos encontrar mediante bases de datos
(Scopus, etc.), que contienen con certeza informacin de calidad. Pero tambin hallamos informacin til para
preparar nuestras asignaturas o hacer trabajos simplemente en la Biblioteca.
La Biblioteca est en internet, podemos consultar en la red qu contenidos posee, pero no a travs de los
buscadores generalistas, sino acudiendo directamente a su propia herramienta de bsqueda principal, el catlogo
de la BUC, que aparece en la pgina inicial de su sitio web: www.buc.unican.es. La Biblioteca es, pues, un lugar con
informacin
Nuestra Biblioteca es un recurso con el que hay que contar: vamos a acercarnos un poco a ella
Buscndola en Google
Conociendo y tecleando su direccin: www.buc.unican.es
Desde la pgina principal de la UC: Enlaces rpidos > Biblioteca
Desde Servicio de Informtica Servicios para alumnos: Enlaces rpidos
Desde el Aula Virtual: Enlaces > Biblioteca
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
La biblioteca de la Universidad de Cantabria (BUC) se organiza en 9 divisiones o sucursales que dan servicio en las
diferentes facultades y escuelas de la UC. Son:
Caminos (CAM) en la ETS de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.
Ciencias (CIE) en la Facultad de Ciencias
Derecho y Econmicas (DEC) en el edificio que alberga a la Facultad de de Ciencias Econmicas y
Empresariales y a la Facultad de Derecho. Aqu tambin se encuentra el Centro de Documentacin
Europea.
Industriales, Telecomunicaciones e Ingeniera Qumica (IND) en la ETS de Ingenieros Industriales y de
Telecomunicacin.
Interfacultativo (INT) en el edificio de las Facultad de Educacin y la Facultad de Filosofa y Letras
Nutica (MAR) en la Escuela Tcnica Superior de Nutica.
Medicina y Enfermera (MED) en la Facultad de Medicina. En la Escuela Universitaria de Enfermera
hay una pequea coleccin.
Minas (MIN) en la Escuela Politcnica de Ingeniera de Minas y Energtica (Torrelavega)
Biblioteca Electrnica Emilio Botn (PAR) , en el Paraninfo Universitario
Estas nueve sucursales tienen un esquema similar de organizacin del espacio y las colecciones, con independencia
de los distintos tamaos y distribuciones. Como ejemplo, describiremos la del Edificio Interfacultativo (INT)
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En general, todas las divisiones de la BUC abren de lunes a viernes de desde las 8:15 h. de la maana a las 20:45 h.
de la tarde, en periodo lectivo, y desde las 09:15 h. de la maana a las 18:45 h. de la tarde en periodos no lectivos.
Adems:
Para los estudiantes de grado que han ingresado recientemente en la Universidad, los servicios o medios ms
importantes de la Biblioteca son los que describimos a continuacin:
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Estaciones de trabajo:
En todas las divisiones existen puestos de estudio informatizados con ordenadores de sobremesa. Se usan
mediante la TUI y el PIN personal. Permiten realizar trabajos y todo tipo de tareas acadmicas: acceso al
campus virtual, mensajera con profesores, buscar informacin, etc. Cuentan con ofimtica y diverso software
especializado adaptado a las necesidades de los estudios de cada Escuela o Facultad, as como con servicios de
escner e impresora. Estas estaciones puedes reservarlas en:
http://www.buc.unican.es/Servicios/instalaciones/ordenadores/Estaciones_trabajo.asp
Prstamo de ExtraBUC:
Las ExtraBUC son colecciones que abarcan temticas extracurriculares. Su finalidad es el entretenimiento y la
formacin cultural de los estudiantes y dems miembros de la comunidad universitaria. Prestamos hasta
cuatro ejemplares por un plazo de 15 das, renovable por otros 15. Aqu las presentamos ordenadas por
divisiones:
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Prstamo de monografas:
Llamamos monografas a las obras ms especializadas, que tratan sobre un tema concreto y no una rama del
conocimiento en general. En la coleccin de monografas hay tambin duplicados de las obras de la coleccin
bsica, ejemplares no prestables, para uso en sala, ediciones ms antiguas, etc. Como los libros de la coleccin
bsica, estn ordenados segn la materia de que tratan (ver 3.6) y dentro de cada grupo por orden numrico,
alfabtico o alfanumrico (dependiendo de la divisin en que nos encontremos). Prestamos hasta cuatro
monografas por un plazo de una semana, prorrogable a otra. Para llevarlas en prstamo hay que presentar la
TUI o identificacin personal equivalente (para devolverlos no hace falta). Estos libros tambin se pueden
consultar dentro de la Biblioteca, por supuesto.
Puestos de estudio:
En todas las divisiones contamos puestos de estudio individuales, para preparar las clases o los exmenes,
hacer problemas, consultar bibliografa, etc. Los puestos no se pueden reservar, y tampoco est permitido
hablar en voz alta, usar telfonos mviles o introducir comida y bebida en las salas. Todos los espacios de la
Biblioteca son rea wi-fi de la red UNICAN-i de la Universidad.
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3.5. El catlogo
Ojo, sin embargo: en el catlogo no figuran los artculos que se publican dentro de las revistas o los captulos
dentro de los libros, o las comunicaciones dentro de los congresos (ver cap. 4). Para esto contamos con el
Metabuscador 360 Search, o bien las diversas bases de datos especializadas suscritas.
Para aprender en unos minutos a manejar el catlogo contamos con un videotutorial disponible en la pgina
principal de la web y del propio catlogo. Lo ms importante es:
Los fondos, libros y dems documentos, se ordenan de acuerdo con la informacin de ejemplares y localizacin
que aparece en el catlogo. Mira este ejemplo:
En el Coleccin bsica, Etiqueta del Es volumen Es una obra que s Puede usarse,
Interfacultativo. zona o conjunto. lomo, lugar en el nico, no hay se puede prestar. no est
estante. partes. prestada.
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En cada sucursal de la BUC (CIE, DEC, IND, etc.), los libros u otros documentos estn en su localizacin (Bsica,
Monografas, ExtraBUC, Series, etc.), que generalmente es una sala, una zona o un conjunto de estanteras.
Luego, en cada localizacin o coleccin, se ordenan por su signatura, que es un cdigo de ubicacin cuya primera
parte corresponde a la clasificacin de la materia o tema del libro y la segunda puede presentar diferentes formas
dependiendo en la divisin de la biblioteca en que nos encontremos: un nmero de orden correlativo o letras
(puede llevar una letra minscula para distinguir ejemplares iguales y nmeros romanos para los volmenes):
Como ejemplo, estos son los principales cdigos de clasificacin por temas empleados en la biblioteca del
Interfacultativo (INT)
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Puedes consultar los listados de referencias de la bibliografa recomendada por los profesores en cada asignatura
que se estudia en la UC y por supuesto en las que ests cursando. Se puede acceder a ellas desde la gua docente
de la asignatura en la web de la UC o directamente en el catlogo de la BUC (Acceso a ms opciones del catlogo >
Bibliografas recomendadas). En este caso aparecen las titulaciones que se imparten en la UC, y dentro de cada una
de ellas las asignaturas en cuestin, con los ttulos cuya lectura est aconsejada.
En Acceso a ms opciones del catlogo, en la parte superior derecha se puede entrar al rea personalizada de cada
uno en el catlogo, con el nmero de lector (el DNI) y una contrasea, sobre la que informamos en la Biblioteca.
rea personalizada: mis datos, mi contrasea, mis prstamos: renovar mis libros prestados.
Catlogo: reservas de libros prestados a otros usuarios.
Desde la pgina principal de la BUC en enlaces de inters ofrecemos esta gua online que os ayudar a manejar el
catlogo en cualquier momento que lo necesitis.
http://www.buc.unican.es/Servicios/formacion/CI2/TUTORIAL_CATALOGO.htm
La Biblioteca posee y suministra gran cantidad de documentacin electrnica, que no se puede consultar libre y
gratuitamente en internet: hospedada en sus servidores informticos, en formato de CD o contratada mediante
pago para la consulta en lnea desde dentro de la red de la Universidad o bien desde fuera de la UC a travs del
sistema de acceso remoto a la BUC, mediante nuestras claves personales para los servicios informticos de la UC.
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Captulo 4
Encontrar y usar documentos
Nos ocuparemos en este captulo de los documentos ms interesantes para la obtencin de informacin
acadmica y cientfica, sean obtenidos en internet o en la biblioteca, o entre los contenidos de internet que
sufraga la biblioteca para su uso en la Universidad. Trataremos de documentos de una tipologa muy diversa:
editados por organismos pblicos o por editoriales privadas, documentos que pueden abarcar una sola pgina o
varios volmenes, impresos o electrnicos, que informan sobre el ltimo descubrimiento cientfico o resumen la
historia de una disciplina. Lo importante para nosotros es que todos contienen informacin acadmica y cientfica
editada, validada y acreditada.
Vamos a describir brevemente los distintos tipos de documentos donde se publica la informacin acadmica y
cientfica as como algunas herramientas que ayudan a encontrarlos. Bsicamente los documentos son:
Libros
Revistas y artculos
Publicaciones de congresos
Tesis y trabajos acadmicos
Normas tcnicas
Legislacin
Patentes
Informes tcnicos
Referencias bibliogrficas
Cuando queremos aludir, o listar, o informar de algn documento, de cualquiera de estos tipos, lo hacemos
mediante lo que se llama una referencia. Una referencia es una descripcin sucinta y estructurada de un
documento, que lo identifica de forma inequvoca, informando de algunos de sus rasgos fundamentales: autor,
ttulo, editorial, fecha, URL, formato, extensin, localizacin, etc.
Adems, las referencias a veces pueden ser algo ms largas e incluir ms informacin sobre el documento, como
etiquetas sobre el asunto del que trata, un resumen del mismo, etc. Pueden formar parte de una gran base de
datos electrnica, incluso con enlaces al texto completo del documento. O, por el contrario, pueden ser esas
breves menciones que aparecen en los listados de Bibliografa que nos facilitan los profesores o encontramos en
los libros.
En cualquier caso, las referencias son esenciales, porque con ellas controlamos los documentos: los identificamos y
manejamos, los buscamos y los conseguimos, que es de lo que tratamos en este captulo. Veremos ms sobre las
referencias tambin en los siguientes. Aprender a reconocerlas y redactarlas es uno de los objetivos de este curso.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
4.1. Libros
En general llamamos libros a las obras cientficas, literarias o de cualquier otra ndole con extensin suficiente
para formar volumen que puede aparecer impresas o en otro soporte.
Aunque tradicionalmente el libro ha sido un documento impreso hoy cada vez es ms frecuente que los ttulos se
editen tambin en formato digital, sobre todo en el campo cientfico-tcnico.
E-books Elsevier por ejemplo, es una base de datos de libros electrnicos (en la BUC) que permite
acceder al texto completo de libros sobre diferentes temticas
En cuanto a su contenido y estructura, podemos establecer varios tipos de libros. Sealamos a continuacin
algunos de ellos:
Las monografas:
De un autor o varios, son estudios especficos sobre un tema concreto dentro de una disciplina. Se limitan al
estudio de una cuestin determinada, exponiendo la lnea de trabajo del autor o autores. Cubren en cualquier caso
un campo mucho ms amplio que los artculos de revista y son muy valiosas para conocer en profundidad dicho
campo. Pero tardan en elaborarse y su proceso de edicin es ms laborioso que el de las revistas o congresos,
siendo por tanto su informacin menos actual o reciente.
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Compilaciones:
En ellas, un autor o editor literario recoge trabajos de diversos autores con mayor o menor unidad temtica y los
une en un volumen, teniendo cada captulo o parte una cierta entidad por s misma.
Renen y sintetizan todo el conocimiento disponible y aceptado por los especialistas en una disciplina, el estado
del arte. Recopilan datos y tcnicas fundamentales que permiten su consulta fcil, introducirse en la materia en
general o en algn aspecto concreto, o bien aprender las bases de una disciplina a quienes se inician en ella. Son
siempre portadores de conocimiento muy consolidado, no puntero ni altamente especializado.
Enciclopedias y diccionarios
Facilitan la consulta rpida de informacin sinttica sobre un tema o concepto. Estn casi siempre estructurados
alfabticamente. Las enciclopedias renen artculos de mediana extensin que permiten un repaso general de los
temas. Los diccionarios cientficos proporcionan definiciones breves de trminos cientficos o tcnicos. Otro tipo de
diccionarios muy tiles son los diccionarios de ingls-espaol especializados en trminos cientficos o tcnicos.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Frente a la Wikipedia, enciclopedia universal y gratuita, estas enciclopedias, que son muy caras, ofrecen mayor
garanta de calidad de la informacin, autores reconocidos en sus disciplinas y artculos revisados.
La herramienta principal para localizar libros son los catlogos de bibliotecas, disponibles de forma gratuita en
Internet, que recogen las referencias de los libros (y otros documentos) en ellas depositados, pero cuyos
contenidos no emergen a travs de los buscadores (internet profunda, cap. 1). En Espaa cabe destacar Rebiun,
un catlogo colectivo de los fondos de todas las bibliotecas universitarias espaolas y del CSIC, y a una escala
mundial el inmenso catlogo colectivo Worldcat. Tambin, por supuesto, el catlogo de la BUC, que incluye
documentos fcilmente accesibles.
Otras herramientas de bsqueda muy tiles son las bases de datos de libros en venta (ISBN, Global books in Print),
los catlogos de editoriales y libreras (Daz de Santos, Amazon) y Google Books (un buscador especializado).
Las revistas
Las revistas (tambin publicaciones peridicas o seriadas) son publicaciones que aparecen en entregas
sucesivas y siguiendo un orden numrico o correlativo durante un periodo de tiempo indeterminado. Las
bibliotecas compran libros y suscriben revistas cuyos nmeros (volmenes, aos, fascculos) se reciben diaria,
semanal, mensual o anualmente.
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Hay que destacar el desarrollo que en los ltimos aos ha tenido la edicin electrnica de revistas cientficas. La
inmensa mayora de estas revistas se editan hoy en los dos formatos, impreso y electrnico, pero con una
tendencia a la edicin nicamente en formato digital. El impacto de la edicin electrnica de las revistas ha sido
enorme en el mundo cientfico y tambin en las bibliotecas. Por primera vez un investigador desde cualquier lugar
del mundo puede acceder a las mejores revistas de su especialidad (pagando) en el mismo instante de su
publicacin, y con unas posibilidades de bsqueda antes inimaginables.
Dentro de las redes informticas de las universidades o centros de investigacin, las bibliotecas contratan y
sufragan el acceso a las revistas electrnicas, por lo que estudiantes y profesores pueden obtener los contenidos
de la revista (artculos en formato pdf usualmente) de manera gratuita. As en la BUC se proporciona acceso a unos
10.000 ttulos de revistas (y otro tanto puede decirse de los libros electrnicos).
Uno de los aspectos ms importantes de las revistas cientficas es el control de los artculos que se publican:
Referee system, un sistema de revisin por pares (profesores o investigadores expertos en el tema). Hoy, por lo
general, un artculo publicado en una revista cientfica reputada ha sido objeto de escrutinio por uno o ms
expertos, casi siempre desconocidos para el autor, antes de la publicacin. Adems este sistema ha prestado
servicio para controlar la publicacin de trabajos irracionales, esencialmente falsos, defectuosos que pretendan
ser cientficos.
Ya en el siglo XVII se editaban publicaciones peridicas cientficas (en Alemania Acta eruditorum
comienza a publicarse en 1682, en Francia Journal des Savants, fundado por Colbert en 1665, es
una referencia ejemplar de un peridico dedicado a la resea y crtica de libros de carcter
literario o cientfico, etc.), en Espaa las primeras revistas que hoy entenderamos como
estrictamente cientficas comenzaron a editarse a mediados del siglo XVIII. Su objetivo era la
difusin de los resultados de los experimentos llevados a cabo en los laboratorios. A partir de este
momento, este tipo de boletines fueron adaptados para ser el medio ms apropiado de
informacin acerca de los nuevos resultados efectuados por la comunidad cientfica, algo
impensable para los investigadores si tuviesen que utilizar sus propios canales, ya que no sera
garanta total de su difusin total.
Durante esta poca, la Royal Society de Londres decide incorporar el proceso de revisin por
expertos en la edicin Philosophical Transactions, lo que podramos considerar como el origen de
la revisin por pares, que es el mtodo usado para validar trabajos escritos y solicitudes de
financiamiento con el fin de medir su calidad, factibilidad, rigurosidad cientfica, etc. Este cambio
conceptual supuso, que a partir de entonces, el reconocimiento del prestigio cientfico se
alcanzara mediante el volumen de trabajos que cada investigador fuese capaz de publicar en
revistas acreditadas mediante sistemas formales de revisin por expertos, lo que llev a los
cientficos a ceder a los editores los resultados de sus investigaciones con el nico fin de que sus
artculos fueran publicados en revistas de prestigio.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Mientras que la revista se considera el documento completo, o documento fuente (source en ingls), los
artculos son partes, pero con entidad propia como trabajos de investigacin. Conviene distinguir bien ambos
aspectos. Los artculos cientficos, por otra parte, pueden ser de muchos tipos, describir una investigacin, hacer
una revisin del estado del conocimiento en un rea o tema concreto (reviews), plantear un modelo terico,
criticar trabajos anteriores, etc. Pero su texto suele presentar una estructura caracterstica, casi universal:
La herramienta principal para localizar revistas (el documento fuente) son los catlogos de Bibliotecas y las
pginas web de las propias revistas o de los grandes editores o agencias que las distribuyen. Pero en Internet el
acceso gratuito, salvo en las revistas de acceso abierto, se limita a informacin sobre las caractersticas de la
revista, contenido, nmeros publicados, etc. Para acceder al contenido de los artculos hay que pagar, suscribirse o
acudir a una Biblioteca que haya contratado el acceso online a la revista o la tenga suscrita en versin impresa.
Un aspecto importante a la hora de trabajar con revistas es identificarlas correctamente. Se publican miles de
revistas cientficas, y muchas con ttulos que se parecen, as que para evitar duplicidades o confusin en los ttulos
una agencia internacional asigna un nmero de identidad a cada ttulo, el ISSN (International Standard Serial
Number) y un ttulo abreviado que nos ser muy prctico a la hora de citar artculos. Podemos encontrar el ttulo
abreviado y el ISSN de una revista en los catlogos de Bibliotecas o en bases de datos especializadas como el
Journal Citation Reports o el ISSN portal, ambos en la BUC.
Ya hemos visto que buscar informacin sobres las revistas es relativamente sencillo y asequible desde un
ordenador, pero y los artculos?, podemos saber que artculos se han publicado sobre un tema en revistas
cientficas?, podemos conocer de una forma fiable, sencilla y rpida cuales son los ltimos artculos publicados
sobre la gripe o sobre el cambio climtico? Sin duda, pero hay que saber buscar, no basta con emplear un
buscador como Google.
La comunidad cientfica cuenta con herramientas especficas para buscar informacin: bases de datos como Web
of Science o Scopus (ambas en la BUC), que analizan el contenido de miles de revistas, congresos y otros
documentos. Por ejemplo Scopus analiza la friolera de 18.000 ttulos de revista y almacena hoy 38 millones de
registros. En comparacin con los resultados que obtenemos buscando en Google estas herramientas (y otras
especializadas en disciplinas concretas) son ms eficaces, rpidas y sus resultados son de ms calidad, porque
incluyen informacin acreditada y seleccionada por expertos. El inconvenientes es que salvo excepciones no son
gratuitas, en nuestro caso slo es posible acceder a ellas desde el campus de la UC.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
METABUSCADOR
Es una herramienta que ofrece un acceso prcticamente completo e integrado a los recursos
electrnicos de la biblioteca. Permite buscar simultneamente en casi todos los recursos suscritos, al
menos en todos los que tecnolgicamente permiten esta posibilidad. Esta bsqueda exhaustiva se
llama bsqueda federada. Es una herramienta eficaz para encontrar informacin que facilita, cuando
est suscrito, el acceso al texto completo de los documentos. Cuando se realiza una bsqueda en
360 Search se est buscando al mismo tiempo en la mayor parte de las bases de datos y en gran
nmero de las revistas electrnicas suscritas por la biblioteca y en los artculos que contienen. El
catlogo de la BUC est integrado en la bsqueda que realiza 360 Search, por lo que el
metabuscador realizar tambin la bsqueda en los registros del catlogo.
http://www.buc.unican.es/Servicios/formacion/CI2/TUTORIAL_METABUSCADOR.htm
Para conseguir el documento, una vez identificado un artculo que necesitamos nos fijaremos en la revista a la que
pertenece y la buscaremos en la coleccin de la biblioteca. O todava ms sencillo, si tenemos suscrita la versin
electrnica, bastar con un clic desde la base de datos que utilizamos para acceder al texto. La mayora de las
revistas cientficas utilizan un cdigo numrico para cada uno de sus artculos, el DOI (Digital Object Identifier), que
es muy til para encontrar un artculo en la red. En cualquier caso siempre debemos tener en cuenta ambas cosas,
el artculo individual y la revista que lo contiene.
En la red tambin podemos encontrar versiones digitales de artculos de revista aceptados para su publicacin, o
posteriores a su publicacin, o informes y documentos de trabajo realizados en departamentos universitarios e
instituciones cientficas. Estos documentos digitales, llamados e-prints, working papers, etc., estn en grandes
archivos temticos o institucionales, por ejemplo: arXiv, Digital CSIC, CERN Document Server, etc.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Los documentos generados en este tipo de encuentros (en ingls generalmente se les denomina proceedings) son
una fuente importante de informacin en todas las reas de conocimiento. Generalmente las actas se recopilan y
se publican con rapidez: en pginas web, libros o en revistas especializadas. Es por tanto una informacin actual
pero que no ha pasado los filtros de evaluacin a que se someten los artculos.
La bsqueda de congresos es cada vez es ms fcil gracias a internet, pero, como con las revistas, hay que
distinguir la publicacin completa de un congreso de las comunicaciones o papers que se han presentado en el
mismo. Lo habitual es que tengan una pgina web propia y es frecuente tambin el acceso gratuito desde ellas a
sus actas. Como en el caso de los artculos, lo ms recomendable para localizar este tipo de informacin es acudir a
una herramienta especializada. Las bases de datos Web of Science, Scopus, Inspec, MathSciNet (todos en la BUC)
cubren los congresos ms importantes en cada especialidad y recogen las comunicaciones presentadas en cada
una de las reuniones. Para otros congresos de menos relevancia Google es una buena alternativa.
Las tesis doctorales, y tambin otros materiales acadmicos como los trabajos y proyectos de fin de carrera,
recogen los resultados de trabajos de investigacin y proyectos realizados con el fin de superar las pruebas de
suficiencia para la obtencin de un grado acadmico.
La tesis, necesaria para alcanzar el ttulo de doctor, suele ser la fuente ms exhaustiva de informacin sobre el
tema concreto que trata. Una copia de la tesis se deposita en la biblioteca de la universidad en la que se doctora el
investigador, que la cataloga y conserva. En Espaa las universidades las publican impresas, en disco compacto o
en repositorios en lnea (en internet).
Los proyectos o trabajos de fin de de Grado o Master son necesarios para acceder a algunos ttulos de ingeniero,
licenciado y a partir de la implantacin del Espacio Europeo de Educacin Superior, son obligatorios para obtener
el ttulo de Grado y de Mster. Son trabajos originales sobre un tema relacionado con la materia de la titulacin,
realizados por un estudiante bajo la direccin de un docente. Estos trabajos no se publican, en general se
depositan en las bibliotecas universitarias que los catalogan y conservan. En cuanto que documentos originales no
publicados su uso suele estar restringido.
La bsqueda de trabajos acadmicos: las tesis y proyectos de cada universidad son por tanto localizables desde los
catlogos de sus Bibliotecas, y por extensin desde los catlogos colectivos como REBIUN. Adems hay
herramientas especficas para la bsqueda de tesis como el Dissertation Abstracts Online, que tiene una versin
gratuita, Digital Dissertations o la base de datos de tesis espaolas Teseo.
La Universidad de Cantabria participa a travs de su Biblioteca en un repositorio nacional de tesis en lnea: TDR.
Los repositorios facilitan al autor la publicacin y la difusin de su trabajo en Internet, y al lector la localizacin
(desde Google o desde buscadores especializados) y el acceso al texto de la tesis.
De reciente creacin, la Uc cuenta con UCrea: Repositorio Abierto de la Universidad de Cantabria. Ofrece acceso
electrnico a los documentos generados por miembros de la UC en su actividad acadmica, de aprendizaje o de
investigacin. El objetivo es dar mayor visibilidad a la produccin acadmica, aumentar el impacto y asegurar la
preservacin.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Una norma es un documento de aplicacin voluntaria que contiene especificaciones tcnicas basadas en los
resultados de la experiencia y del desarrollo tecnolgico. Las normas son el resultado del consenso entre todas las
partes interesadas e involucradas en la actividad que es objeto de ella. Adems deben ser aprobadas por un
organismo normalizador reconocido.
Contienen en definitiva, criterios precisos que aseguran que los materiales, productos, procesos y servicios estn
hechos con la calidad necesaria para alcanzar sus objetivos. Contribuyen a hacer la vida ms simple y a
incrementar la fiabilidad y efectividad de los bienes y servicios que utilizamos.
Desde el punto de vista de la bsqueda de informacin las normas son documentos muy importantes. Contienen
en exclusiva informacin tcnica de gran inters que no se publica en otros documentos. Es informacin sobre
procesos, productos, materiales, nomenclatura, mtodos de ensayo, etc. Aunque son de especial importancia en
las ingenieras abarcan todos los temas: gestin, medioambiente, laboratorios, qumica, tecnologa de la
informacin, etc.
La manera ms rpida de identificar y obtener una norma es a travs de su cdigo de referencia (UNE 20590-
1:1995, IEEE Std. 802.15.4-2003) que nos permitir localizarla con facilidad en los catlogos en lnea de los
organismos normalizadores o en base de datos y buscadores especializados. Las normas en general no son
gratuitas, hay que comprarlas individualmente o suscribirse a colecciones de normas. La BUC tiene suscritas
colecciones de normas de inters para sus investigadores.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
4.6. Legislacin
El desarrollo de la ciencia y la tcnica no viene nicamente determinado por leyes naturales, sino tambin por
normas y valores sociales que se traducen en un determinado ordenamiento jurdico. Este ordenamiento afecta a
la actividad docente e investigadora en las universidades, as como a todo el sistema nacional de I+D. Y afecta
plenamente en la actividad profesional en cualquier rea del conocimiento.
Las administraciones europea, nacional, autonmica y municipal establecen las condiciones y el marco legal en que
se desarrollan planes de estudio, convocatorias de trabajo pblico, ayudas a la investigacin, etc. Y establecen
regulaciones sobre educacin, industria, edificacin, obras pblicas, impuestos, medio ambiente, consumo, etc.
Las disposiciones legales toman forma de leyes, decretos, rdenes, reglamentos, ordenanzas, directivas, etc.
Oficial y por imperativo legal en el Boletn Oficial del Estado, boletines de las comunidades autnomas y
Diario Oficial de la UE.
Privada en numerosas publicaciones de estructura y contenido muy variado: repertorios, recopilaciones,
bases de datos, etc.
La bsqueda de legislacin
Las normas jurdicas se identifican por su ttulo pero tambin por su nmero oficial, rango, fecha de publicacin,
etc. La forma ms fcil de localizarlas es acudir a las publicaciones oficiales, que mayoritariamente difunden estos
documentos en pginas web y con un acceso siempre gratuito. Tambin es til acudir a bases de datos
especializadas oficiales y gratuitas como Iberlex (legislacin espaola) o EUR-Lex (UE). Para bsquedas complejas
se puede acudir a bases de datos especializadas del mundo del derecho, como Wetslaw, suscrita por la BUC.
Cuando conocemos el nmero oficial, rango, fecha de aprobacin, fecha de publicacin (diferente a la anterior),
ttulo, etc. de la norma, una forma ms fcil de localizarla es acudir directamente a la publicacin oficial
correspondiente. Estas publicaciones oficiales pueden tener diferentes formatos (papel, microfilm, etc.) pero se
publican ya mayoritariamente de forma libre en Internet.
Estas publicaciones oficiales ofrecen muchas veces a travs de Internet sus propias bases de datos y tambin
recopilaciones temticas de legislacin.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Pero adems existen bases de datos publicadas por editoriales especializadas, con sistemas de bsqueda y
prestaciones generalmente mejores que los que ofrecen los buscadores gratuitos de Internet.
Es el caso por ejemplo de Westlaw (E En la BUC), que recogiendo la tradicin de los Repertorios de
Legislacin de Aranzadi, va mucho ms all ofreciendo en una nica fuente acceso a legislacin,
jurisprudencia, bibliografa, formularios, etc.
Por ltimo cabe sealar que tambin pueden ser de utilidad las monografas que recopilan legislacin sobre
determinados temas, como:
Aplicacin del libro blanco: Ensear y aprender: hacia la sociedad del conocimiento. Luxemburgo : Oficina de
Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, 2000. A la que aadimos:
Higher Education in Europe : Policies, structures, funding and academic staff. Bruselas : Eurydice, 2008.
4.7. Patentes
Podemos definir la propiedad inmaterial como un monopolio que la ley reconoce al autor o al inventor para que
puedan explotar su obra por un nmero de aos en el territorio de un estado o de varios estados a travs de las
posibilidades abiertas por los convenios internacionales. Existen diferentes formas de obtener un monopolio legal
sobre una creacin: patentes, diseo industrial, derechos de autor, marcas, etc.
El ttulo de propiedad por excelencia en materia de invenciones son las patentes, ttulos otorgados por el estado
que dan a su propietario el derecho de impedir temporalmente a otros la fabricacin, venta o utilizacin comercial
en un pas de la invencin protegida.
Una invencin es patentable cuando: es nueva, implica actividad inventiva y tiene aplicacin industrial (puede ser
fabricada). Entre otras, no se consideran invenciones, y por tanto no son patentables: los descubrimientos, las
teoras cientficas y los modelos matemticos, las obras de arte, el cuerpo humano y los programas de ordenador.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Las patentes son la mayor fuente de informacin tcnica, real y til, disponible. Se presentan por trmino medio
un milln y medio de solicitudes anuales, y puesto que la novedad es un requisito de patentabilidad, en la mayor
parte de los casos son la primera (y se calcula que en ms del 70% la nica) publicacin de toda esa informacin.
Las patentes son imprescindibles para conocer el estado del arte de una determinada tecnologa, para plantear
proyectos I+D, para tomar la decisin de patentar algo o no, para vigilar la orientacin tecnolgica de la
competencia, etc.
La bsqueda de patentes
Respondiendo a su funcin divulgadora, las oficinas de patentes ofrecen bases de datos gratuitas y de calidad con
informacin sobre patentes. Entre ellas hay que destacar Espacenet, servicio de la oficina Europea de Patentes,
Invenes, de la Oficina Espaola de Patentes y las de algunas oficinas nacionales (las ms importantes de Japn y
estados Unidos). Pero adems existen bases de datos de pago creadas por productores comerciales. Entre ellas
cabe destacar Derwent Innovation Index, a la que se puede acceder desde el campus de la UC.
Suelen ser documentos con circulacin restringida encargados por organismos pblicos a expertos o consultores y
no publicados de manera convencional, o elaborados en empresas y organizaciones para su uso interno o
distribucin reducida, etc. Algunos estn clasificados como secretos. Imaginemos por ejemplo los informes que
circulan en empresas como HP o Microsoft sobre el desarrollo de nuevos equipos y programas. Lgicamente el
acceso a estos documentos es muy restringido, no se publicarn nunca, o si lo hacen ser cuando la informacin ya
no sea til.
Son una fuente de informacin muy valiosa, y a veces nica de actividades, investigaciones en curso, etc.
Contienen una informacin nueva y muy especfica dirigida a un problema particular y muy rica en detalles
experimentales. La mayora de estos documentos no llega a publicarse en revistas ni libros.
La bsqueda de informes
Por sus propias caractersticas, gran parte de los informes tcnicos son muy difciles de encontrar y obtener, se
encuentran desperdigados en organismos acadmicos, administrativos, empresas, etc.
En el caso estadounidense existe, sin embargo, un mayor control bibliogrfico de los informes y un inters
creciente en difundir a travs de internet los informes encargados (y por tanto pagados) por los organismos
pblicos. Fruto de este inters est por ejemplo la base de datos Osti GrayLIT Network, con ms de 100.000
informes a texto completo de varios departamentos del gobierno (Energa, Defensa, Medio Ambiente, NASA). Pero
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
es la base de datos NTIS la principal fuente de informacin sobre informes existente en la actualidad. Esta base de
datos suscrita en la BUC contiene ms de ocho millones de referencias, con informacin cientfica y tecnolgica de
todas las ramas de la ingeniera.
Para un mejor conocimiento de nuestro entorno es necesario apoyarnos en datos cuantitativos que nos
proporciona la estadstica pblica a travs de diferentes organismos como el INE, Eurostat e ICANE. Estos datos nos
permiten conocer la realidad cultural, cientfica, empresarial
La bsqueda de Estadsticas
Mapa EUROSTAT
Para poder competir en el mundo de la empresa es fundamental tener una informacin veraz y actualizada de
lo que hacen nuestros competidores. Los directorios de empresa existentes en la biblioteca ofrecen gran
cantidad de informacin que puede ser de utilidad en los trabajos acadmicos y tambin a la hora de elaborar
curriculums. Para ello contamos con la base de datos SABI con informacin de las principales empresas
espaolas de PEAF 2.0 sectorial.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Por Archivo entendemos tanto la institucin encargada de la custodia y tratamiento de los documentos como la
propia documentacin procedente de una institucin o persona particular. El Portal de Archivos Espaoles (PARES)
facilita la bsqueda de documentacin original contenida en los principales Archivos espaoles.
Grabado de
Luis
Quintanilla
(1934)
Estampas UC
Este tipo de documentacin est en la coleccin de fondos Especiales y en muchos casos se conserva en salas con
unas condiciones estables de humedad y temperatura para garantizar su conservacin. Podemos destacar los
siguientes fondos:
Fondo Mina Reocn que se encuentra en la Escuela Universitaria de Ingeniera Tcnica Minera en
Torrelavega. Contiene planos, libros de cuentas y manuales existentes al cierre de la explotacin minera.
Fondo Jess Carballo adquirido por la Universidad a sus herederos. El Dr. Carballo fund en 1925, el
Museo de Prehistoria y Arqueologa de Cantabria que naci con el fin de recoger, conservar, investigar y
difundir el patrimonio arqueolgico de nuestra regin. El Fondo contiene tanto documentos impresos
(artculos, libros y revistas) como manuscritos y correspondencia con relevantes personajes de la
Arqueologa de principios del siglo XX. Se encuentra ubicado en el Interfacultativo.
Visitantes de
Altamira en 1912:
Cabr, Serrano,
Breuil, Siret,
Obermaier y Alcalde
del Ro.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Captulo 5
Mejorar las tcnicas de bsqueda
Hasta ahora hemos visto que la bsqueda de informacin (cientfica, especializada) requiere ir ms all de Google,
hemos conocido los principales tipos de documentos y somos capaces de entender sus referencias, con lo que
podemos, si nos dan una lista, obtenerlos (por ejemplo, en la Biblioteca, pero no slo).
Ahora vamos a dar un paso ms: qu hacemos cuando necesitamos reunir informacin (cientfica, acreditada)
sobre un tema y queremos por tanto encontrar documentos que la contengan y no conozco previamente. Este es
el objeto del presente captulo: mejorar nuestra forma de buscar para conseguirlo.
Recordemos tambin que no toda la informacin est en la red, que no siempre es fcil acceder a ella, que a veces
cuesta dinero y que su valor es desigual, por lo que siempre hay que evaluar y seleccionar. Por eso se hace
necesario conocer bien herramientas especializadas y concretas de bsqueda que filtran o preseleccionan
contenidos, y la forma de llegar a esos mismos contenidos, que muchas veces son demasiado profundos,
invisibles para los buscadores generalistas. Y, sin embargo, contienen la informacin ms valiosa y atinada.
El primer paso para mejorar nuestras destrezas en la bsqueda de informacin especializada es analizar nuestro
problema. Ello empieza por reconocer de manera reflexiva e intencional que necesito informacin. Tambin
implica, antes de lanzarse a teclear, que debo invertir un tiempo en pensar acerca de mi necesidad de informacin
y del mejor modo de resolverla. Tengo que determinar el nivel, tipo, alcance de la necesidad, caracterizar mi
problema, tener claro qu busco y planear adecuadamente mi estrategia para buscar.
Tengo que formular mi necesidad de informacin de manera explcita, por escrito, expresndola mediante
frases, conceptos y relaciones, mediante un mapa conceptual:
Rama del conocimiento, especialidad en que se sita mi problema
Frase que describa adecuada, clara y completamente la informacin que preciso
Palabras clave o conceptos fundamentales en esa frase
Trminos sinnimos o similares que las palabras clave
Trminos relacionados, o ms generales, o ms especficos, que las palabras clave
Aspectos o dimensiones que nos interesan ms y menos, priorizacin y lmites del problema
Muy frecuentemente, versin en ingls de todos estos trminos y esquemas conceptuales
Condiciones de tiempo (fechas, poca), lugar geogrfico o idiomas que nos importan
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
La recuperacin de informacin se basa en el principio de que lo que sacamos como resultado depende de lo
que metamos como peticin, como consulta: por tanto es muy importante pensar primero y buscar despus.
Cuando buscamos informacin fiable, estamos buscando documentos, que son los registros o soportes fsicos
que la contienen. Este soporte fsico puede ser una pgina web en cdigo html, un disco dvd o un material
impreso, pero en cualquier caso, si se trata de informacin especializada, ser informacin editada, avalada por
alguien solvente, no meramente dada a conocer y colgada en la red (seccin 2.5). Ya hemos visto tambin cules
son tpicamente los documentos (captulo 4), con independencia, insistimos, del medio fsico de grabacin.
Las indicaciones de nuestros profesores, nuestra propia experiencia, nuestros avances en el proceso de
aprendizaje nos van enseando dnde buscar, en qu herramientas y documentos encontrar la informacin que
necesitamos, cmo rastrearla y acceder a ella. Hay que aprender poco a poco: no se trata de algo automtico, o
que Google milagrosamente nos resuelva. El bagaje personal, la formacin previa, la experiencia y especializacin
en un rea de conocimiento facilitan la capacidad de buscar:
En general, cuanto ms sepamos de un rea de conocimiento, mejor sabremos buscar informacin en esa rea. El
cuadro que sigue es una aproximacin, un ejemplo:
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
En la bsqueda temtica especializada, es decir, en la bsqueda de documentos de los que no conocemos nada
pero que contienen la informacin que necesitamos, no suele bastar con acudir a las herramientas generales
(buscadores generalistas). Como ya apuntbamos en la seccin 2.2., para mejorar los resultados de nuestra
pesquisa conviene usar instrumentos especiales: generalmente usaremos bases de datos y catlogos, aunque los
buscadores especializados, como Google Scholar, pueden ayudar tambin a localizar contenidos de calidad. Estas
herramientas dan acceso a informacin ya seleccionada, a travs de sistemas de bsqueda ms sofisticados y
verstiles.
Bases de datos:
Son fuentes de informacin masivas en soporte electrnico, compuestas de registros (referencias, etc.) que
describen brevemente documentos (artculos de revista, libros, publicaciones peridicas, informes,
comunicaciones de congresos, patentes, textos electrnicos, etc.), aportando sus datos identificativos (autores,
ttulos, fuente, editorial, fechas, idioma, tipo de publicacin, etc.) e informando sobre su contenido (materias,
palabras clave, clasificacin, resumen). Constituyen ndices que permiten rastrear la internet profunda y de
calidad.
Frecuentemente son de pago, por su alto valor, pero tambin las hay de acceso libre en internet.
Pueden ser ms o menos generales o especializadas en su temtica (ingeniera, polmeros, geografa) o
tipo de documentos que abarcan (artculos de revista, tesis, patentes, legislacin, etc.).
A veces, incluso, incluyen o enlazan a los documentos que describen (a los textos completos).
Los registros estn estructurados en campos (autor, ttulo, etc.) sobre los que se realizan las distintas
opciones de bsqueda.
Los registros son elaborados e incluidos en la base de datos de manera selectiva y deliberada.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Todas las bases de datos importantes estn disponibles en la red, pero salvo excepciones el acceso es solo para
subscriptores y suele ser muy caro. Del listado en la tabla superior solamente Dialnet, Medline y Pares ofrecen
acceso gratuito. La forma de acceso tambin vara, puede ser a travs del portal web de la propia base de datos o a
travs de portales intermediarios que integran el acceso y la bsqueda en varias bases de datos. Estos portales
funcionan de forma parecida a los operadores de televisin, as de la misma forma que se puede escoger ver La
Dos a travs de la TDT, ONO o Digital Plus se puede acceder a la base de datos Inspec desde diferentes portales:
Engineering Village, Dialog o STN por citar tres con los que trabaja la Biblioteca.
Web of Knowledge:
Es una plataforma de la empresa Thomson Reuters formada por una coleccin
de bases de datos bibliogrficas y de herramientas para la evaluacin mtrica o
estadstica de la investigacin cientfica. El principal producto es la base de
datos:
Web of Science. Ofrece acceso a informacin bibliogrfica y referencias
citadas en el campo de las ciencias y la tecnologa de aproximadamente
6.125 revistas, desde 1900, adems de informacin de otras miles de
revistas de ciencias sociales y humanidades, hasta un total de unos 11.000
ttulos. En la BUC.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Scopus
Es una base de datos bibliogrfica de literatura cientfica multidisciplinar e
internacional, probablemente la mayor que existe. Creada por la editorial
Elsevier en el 2004 contiene ms de 40 millones de registros procedentes del
anlisis de revistas, congresos, patentes, etc. Adems, al igual que el Web of
Science, con quien compite duramente, ofrece informacin sobre referencias
citadas (desde 1996) y herramientas para evaluar a autores, grupos o WHAT IS SCIVERSE SCOPUS?
publicaciones en funcin de las citas recibidas. SciVerse Scopus is the worlds largest
En la BUC. abstract and citation database of
peer-reviewed literature and quality
web sources. Contains 41 million
records From nearly 18.000 serial
titles, includes 3 million conference
papers
Dialnet
JSTOR
Es una base de datos que tiene la doble misin de crear y mantener un archivo
fiable de importantes publicaciones ilustradas y de proveer el ms amplio acceso
a ellas. Ofrece a los investigadores la posibilidad de descargar imgenes de
pginas y ediciones de publicaciones, escaneadas en alta resolucin. El contenido
en JSTOR abarca muchas disciplinas (ecologa, matemticas, estadstica,
economa, historia, arqueologa, estudios clsicos, americanismo, lengua y
literatura, msica, historia del arte, etc.) JSTOR no es una base de datos de
publicaciones actuales. Debido a la misin de archivado que realiza, existe una
brecha, tpicamente de 1 a 5 aos, entre la edicin ms reciente de una
publicacin y el contenido que est disponible en JSTOR.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
CSIC
PubMed-Medline
Base de datos en lnea, producida por U.S. National Library of Medicine, que
contiene referencias y resmenes de artculos de 4.300 revistas biomdicas
publicadas en ms de 70 pases. Incluye tambin referencias de captulos de
monografas de diversos campos de la Biomedicina (investigacin, prctica
clnica, poltica y administracin sanitaria, etc.). Permite acceso al Tesauro de
Medical Subject Headings, actualizado anualmente, as como a textos completos
de artculos de revistas, y de libros electrnicos. Contiene informacin desde
1966.
Catlogos:
Informticamente los catlogos son tambin bases de datos, pero su peculiaridad es que incluyen siempre la
localizacin fsica y/o la forma de acceso al documento, incluso los ejemplares disponibles, las facilidades de
servicio, la forma de suministro, precios, etc. Los catlogos no slo describen los documentos, sino que solucionan
el acceso a unos determinados ejemplares de los documentos.
Los catlogos son tpicos de bibliotecas, libreras, organismos editoriales, suministradores de documentacin en
general. Estn por lo general disponibles de forma libre y gratuita en internet, pero frecuentemente sus contenidos
no son recuperados por Google y buscadores similares, son profundos.
Tambin son importantes los catlogos de organismos de normalizacin, que suministran online, previo pago,
descargndolas, las normas tcnicas. AENOR es el organismo oficial espaol, pero hay otros muchos organismos de
este tipo en el mundo, nacionales e internacionales. DIN, AFNOR, ANSI, ASTM, CEN, CENELEC, ISO, ETSI, etc.
Catlogos importantes
Catlogo BUC
Catlogo de nuestra Biblioteca, con ms de 300.000 referencias de libros, revistas,
tesis, trabajos acadmicos, informes, mapas, grabaciones sonoras y audiovisuales,
registros informticos, contenidos en lnea, y conservados en las nueve sucursales en
toda la Universidad.
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Catlogo REBIUN
Catlogo conjunto de la Red de Bibliotecas Universitarias espaolas, 74 universidades
y centros de investigacin con millones de documentos, de los que se facilita la
descripcin, localizacin y enlace a los catlogos locales.
http://rebiun.crue.org
WorldCat
Catlogo internacional de bibliotecas de todo el mundo, miles de bibliotecas en
decenas de pases, con millones de documentos de toda clase.
http://www.worldcat.org/
Amazon
Librera online norteamericana, multidisciplinar, el mayor proveedor comercial online
de libros y otros productos.
http://www.amazon.com/
Daz de Santos
Librera cientfico-tcnica especializada espaola, muy recomendable por sus
extensos contenidos y servicios.
http://www.diazdesantos.es/
Norweb
Catlogo de normas tcnicas UNE aprobadas por AENOR, o que adoptan una norma
europea o internacional, con el texto completo, en la BUC. Su sitio web y catlogo son
de acceso pblico pero las normas son de pago y en la Universidad se pueden usar
por la suscripcin de la Biblioteca.
La localizacin de documentos en bibliotecas de Rebiun es muy til para el prstamo interbibliotecario de libros o
el suministro de copias de artculos de revista, etc., procedimiento que se emplea muchsimo en el sistema de
bibliotecas universitarias espaolas, como una forma de cooperacin. Cuando un profesor, investigador o
estudiante solicita un documento que una biblioteca no tiene, sta lo solicita a otra que segn Rebiun es
poseedora del mismo, la cual lo suministra de acuerdo con unas tarifas y mtodos acordados.
De otra manera, con otros catlogos y procedimientos, tambin se realiza prstamo y suministro interbibliotecario
con centros extranjeros.
Estas fuentes de informacin no constituyen tanto herramientas de bsqueda, esto es, instrumentos para
realizar un primer rastreo de informacin, un acercamiento al problema, como depsitos de informacin
elaborada y final (contenidos, documentos, datos). Lo que pasa es que algunos de ellos son fuentes cientficas tan
relevantes en sus correspondientes sectores, o de tanta envergadura, que en determinados casos se puede acudir
directamente a ellas, si se las conoce y se adaptan al problema informativo. Por otra parte, todas ellas estn
dotadas de algn sistema de recuperacin de informacin propio, ms o menos potente.
No obstante, estamos ante un grupo absolutamente heterogneo de recursos de informacin, que incluye los
portales editoriales de revistas, libros, enciclopedias y obras de referencia electrnicas, los repositorios de
contenidos digitales como e-prints, las bibliotecas virtuales de diversos tipos de documentacin, las webs
cientficas de organismos de investigacin y laboratorios, las grandes obras de referencia sectoriales con
informacin cientfico-tcnica, etc. Todo tipo, en fin, de fuentes de datos y de documentos.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Aqu nos limitamos a citar algunos casos significativos, a ttulo meramente de ejemplo, de muestra.
IEEE Xplore
Portal de acceso a los contenidos completos de revistas, congresos y estndares de
las asociaciones IEEE e IET, en el mbito de la ingeniera elctrica y electrnica, las
telecomunicaciones y la tecnologa de la informacin. Casi tres millones de
documentos disponibles en la BUC.
Knovel
Distribuidor digital de centenares de libros electrnicos de todas las ramas de la
tecnologa y la industria, de mltiples editoriales de prestigio, de los cuales en la BUC
estn contratadas dos colecciones, una de mecnica e ingeniera mecnica (130
libros) y otra de qumica e ingeniera qumica (220 ttulos).
arXiv
Repositorio o depsito digital de e-prints, es decir, artculos o documentos digitales
que constituyen versiones previas, alternativas o posteriores de artculos publicados
en revistas o presentados en congresos, o en algunos casos simplemente alojados en
el propio servidor por parte de los cientficos. arXiv es un depsito dedicado a la
fsica, fundamentalmente, as como a algunas ramas de la matemtica, la
computacin, la estadstica y la biologa.
http://arxiv.org/
BOE.es
Sede electrnica de la Agencia Estatal Boletn Oficial del Estado. Informacin
institucional y acceso libre y gratuito a todos los documentos legislativos de sus bases
de datos en lnea.
vlex
INE
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Junio 2012
Excelenciaclnica.net
REDINED
Metabuscadores:
Por metabuscadores en este contexto nos referimos a herramientas que integran el acceso a todos los recursos
electrnicos de una Biblioteca, o al menos lo intentan. Permiten buscar simultneamente en los catlogos, bases
de datos, colecciones de revistas y otros recursos electrnicos.
La Biblioteca cuenta desde agosto del 2010 con el metabuscador 360 Serials. Esta herramienta nos permite de una
forma sencilla y rpida buscar documentos en nuestro catlogo, en las principales bases de datos y en las
colecciones de revistas internacionales. Es muy til para localizar referencias a documentos impresos y para
acceder en lnea a los recursos que tenemos contratados. En la pgina web de la Biblioteca adems del acceso a
360 Serials hay informacin sobre sus caractersticas y unas breves instrucciones de uso.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
En la bsqueda temtica nos interesa averiguar qu se sabe sobre un tema, qu artculos, informes, libros, etc.,
hay sobre el particular. Elegiremos la o las herramientas que nos convengan, de acuerdo con el asunto de la
bsqueda y con las caractersticas de nuestra necesidad de informacin. Pero sea cual sea la herramienta,
habremos de convertir la necesidad de informacin en una estrategia de bsqueda.
La estrategia de bsqueda, esto es, los pasos a seguir para ejecutar la pesquisa dependen de nuestra necesidad de
informacin y de las particularidades, interfaz, posibilidades, etc. de la herramienta que usemos. Tendremos que
expresar la necesidad de informacin (seccin 5.1.) con una serie de trminos de bsqueda redactados y
combinados de manera que la herramienta de bsqueda los entienda y que sirvan para obtener los resultados ms
adecuados, para que nos sean pertinentes. Dicho de otra forma, la estrategia de bsqueda es la expresin de
nuestra necesidad de informacin en el lenguaje y con las facilidades que nos da la herramienta.
Los trminos de bsqueda sern normalmente los conceptos clave de nuestra necesidad de informacin,
pero posiblemente haya que adaptarlos o traducirlos a la herramienta de bsqueda que usemos. Por
ejemplo, algunas herramientas ofrecen etiquetas, lenguajes controlados, ndices de trminos,
descriptores o clasificaciones que son listas predeterminadas de trminos normalizados que ayudan a
recuperar con ms exactitud lo que buscamos. Tal vez haya que usar los trminos en ingls, tal vez haya
que ordenar o priorizar unos frente a otros en el rastreo de informacin
En cualquier caso, la eleccin meditada y correcta de los trminos es clave para interrogar la fuente de
informacin con xito, obteniendo resultados suficientes y pertinentes. El tiempo invertido en pensar
antes de teclear es tiempo bien invertido.
Las bases de datos y otras herramientas facilitan muchas veces redactar los trminos de bsqueda o hacer
operaciones con ellos de formas especiales que resultan tiles. Por ejemplo:
Truncamientos con el signo * o algn otro: permiten recuperar todas las terminaciones posibles
de una raz truncada: ej.: clor* recupera cloro, cloros, cloratos, cloraminas, cloracin, etc.
Bsqueda por frase, generalmente con el signo , permiten recuperar secuencias literales de
trminos redactadas en el orden en que se ponen: Ej.: trastornos del lenguaje permite
recuperar informaciones donde figure esa frase exacta y no los trminos por separado o en
orden inverso.
Las herramientas de bsqueda tambin ofrecen a veces combinar los trminos mediante operaciones
booleanas, para manejar los conceptos y recuperar de manera adaptada a nuestras necesidades. El
efecto que tienen puede ser ampliar o restringir el rastreo de datos. Son, en ingls o espaol:
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
AND OR NOT
En muchos casos es posible introducir nuestros trminos en diferentes casilleros que corresponden a
distintos campos de los registros de una base de datos (autor, ttulo, editorial, tema, etc.), de manera que
seleccionamos en qu campo estamos buscando. Es una forma eficaz de recuperar informacin
estructuradamente y su uso depender del tipo de bsqueda que hagamos y de los resultados que
vayamos obteniendo. Por ejemplo:
Si busco Revolucin Industrial en el ttulo obtendr slo los documentos que se llaman as.
Si busco Revolucin Industrial entre las etiquetas de materia, obtendr todos los que tratan de ese
tema.
Si busco Revolucin Industrial en todo el texto completo del documento, obtendr todos los que
en alguna parte incluyen ese concepto, aunque sea marginalmente, incluso.
5. Restricciones y limitaciones.
Las buenas herramientas de bsqueda dejan introducir limitaciones que acotan con precisin las
bsquedas en funcin de caractersticas externas o generales de los documentos: Por ejemplo:
Por fecha de los documentos, su ao de publicacin normalmente.
Por idioma de los documentos, la lengua en que estn escritos.
Por tipo o formato de documento: artculo de revista, texto electrnico, tesis, leyes, etc.
Los resultados de la pesquisa sern referencias de documentos que presuntamente solucionan nuestra necesidad
de informacin. La obtencin del propio documento puede ser inmediata (un clic), si la herramienta de
bsqueda facilita acceso al texto completo electrnico y este est gratis en internet o est sufragado por la
institucin en que trabajamos (en la BUC, por ejemplo). Pero tambin puede ser ms compleja y conducir a la
localizacin en la Biblioteca o por otros procedimientos, si es un material impreso, en cdrom, etc. Sobre esto
hemos tratado en el captulo 4 (encontrar los documentos).
Ordenacin de las referencias: los sistemas de bsqueda las ordenan de formas distintas, debemos estar
atentos al respecto. En algunos casos nos es posible elegir y cambiar la ordenacin, lo que resulta muy
importante para decidir si los resultados nos valen o no.
Por pertinencia respecto a la consulta (frecuencia de los trminos en las referencias, etc.)
Por fecha de publicacin de los documentos
Alfabticamente por los ttulos o autores
Etctera.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Formato de presentacin: los resultados se pueden ofrecer en diferentes versiones, ms o menos amplias,
lo que tambin agiliza y facilita el anlisis y evaluacin de las referencias obtenidas:
Referencias breves en una o dos lneas, en forma de lista
Referencia con resumen, una por pantalla
Referencia con resumen e incluso artculos citados, etc.
Etctera
Evaluar y reconducir la bsqueda: Presentados y ordenados los resultados, la primera valoracin que
haremos de ellos ser:
Sobre su cantidad:
Si son muchos, podremos aadir ms conceptos (AND) para concretar la bsqueda, eliminar
palabras clave que aporten demasiados resultados, eliminar truncamientos, buscar en campos
especficos
Si son pocos, podremos eliminar conceptos, manteniendo slo los ms importantes, aadir
sinnimos y otras palabras clave (OR), usar truncamientos, buscar en todos los camposetc.
Sobre su calidad:
Si los resultados son pertinentes, es decir, si encontramos referencias ajustadas a nuestra
demanda, podremos afinar nuestros trminos y condiciones de bsqueda adaptndolos a esos
resultados, para obtener an ms resultados parecidos.
Si por el contrario los resultados no son pertinentes, tendremos que replantearnos el proceso y
cambiar la estrategia de bsqueda o incluso la propia eleccin de la base de datos.
En cualquier caso, la evaluacin de lo que hemos recuperado es esencial, no podemos conformarnos con
lo primero que sale por la pantalla. La bsqueda de informacin cientfica lleva tiempo y paciencia. Al
final, elegiremos unos resultados y descartaremos otros.
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Captulo 6
Usar y presentar la informacin
Una vez que hemos encontrado la informacin o conseguido los documentos que necesitamos, lgicamente, los
usamos. En la universidad, la informacin y los documentos los utilizamos para nuestros estudios. No pocas veces
el material obtenido nos servir para redactar algn trabajo, en alguna de las asignaturas que cursamos.
En esas tareas de aprendizaje y de elaboracin de trabajos debemos seguir algunas recomendaciones que
podramos llamar buenas prcticas para el manejo y aprovechamiento de la informacin ajena. Adems, de
acuerdo con la estructura y formato de un trabajo acadmico, citaremos y presentaremos las referencias de los
documentos usados. De todo ello trata este captulo.
Para usar la informacin obtenida de forma correcta y eficiente hemos de seguir dos grandes principios o ideas:
Es decir, hemos de declarar y agradecer el origen de la ayuda recibida y hemos de intentar avanzar a partir de ella
con el objetivo de mejorar nuestro conocimiento. En qu se traduce esto?
Se traduce, lo primero, en que debemos ser conscientes de que la informacin ajena es realmente propiedad
intelectual de otros, con independencia de la cuestin de los costes (gratis o no) o de la forma en que hayamos
accedido a ella (libremente en internet, fotocopiando o consultando un artculo de una revista en la biblioteca, un
libro de un amigo, etc.) De acuerdo con un principio jurdico universalmente reconocido, cualquier informacin
(texto, datos, imgenes, sonidos) es propiedad de sus creadores por el mero hecho de crearla. Aunque podemos
aprovecharnos de ella para aprender personalmente, cualquier otra reutilizacin (reproduccin, distribucin,
transformacin, etc.) est sujeta a licencia o permiso de los propietarios.
Est permitido:
Hacer una copia privada, para uso exclusivamente personal, para estudiar mejor.
Incluir breves fragmentos de texto ajeno entrecomillado, diferenciando bien lo prestado de lo propio y citando
y referenciando la fuente, la procedencia.
Resear, comentar, parafrasear, criticar, resumir o aludir a informacin ajena, de manera sucinta y
proporcional a la dimensin de nuestro trabajo, citando y referenciando la fuente de igual modo.
No est permitido:
Insertar textos o datos ajenos sin entrecomillar y sin citar la fuente de procedencia.
Incluir imgenes o grficos sin citar la procedencia o con fines ornamentales, no informativos.
Copiar texto ajeno haciendo pequeos cambios en el lenguaje usado para disimular.
Comprar, encargar o pedir a otros los trabajos o estudios que vamos a firmar como autores.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Aparte de las razones de ndole legal, la persecucin de la originalidad acadmica y la excelencia profesional, el uso
de la informacin para aprender y mejorar, responden tanto a un deber para con los dems como a fines de
inters personal. Copiar para salir del paso, rpido y sin esfuerzo no es buena directriz, es cometer plagio.
Plagiar es copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias. Mediante el plagio se copian datos, frases,
fragmentos o ideas no literales de un documento de otro autor, sin decirlo, sin citar la fuente, por afn de engaar
o tambin por simple descuido.
Por qu no debemos plagiar, por qu debemos respetar todo esto y tener cuidado?
Plagiar perjudica nuestra formacin y cualificacin a largo plazo, nos hace peores profesionales.
Nos acostumbra a un camino empobrecedor, nos vuelve menos capaces, creativos, innovadores.
Plagiar es con frecuencia un acto egosta e insolidario que hace dao a personas inocentes.
A nosotros tampoco nos gustara que se aprovechasen de nuestro trabajo sin ms.
Puede entraar adems responsabilidades penales o sanciones acadmicas.
Las mismas tecnologas que sirven para copiar con facilidad permiten descubrir los plagios.
Usar, respetar y reconocer las fuentes promueve nuestra excelencia profesional, nos hace aprender.
Y aprender nos hace ms competentes, ms autnomos, ms libres y ms valiosos.
Para preparar cualquier trabajo es necesario que consultemos informacin ya disponible, ya publicada, es decir,
que lo documentemos. Pero, como hemos dicho, cuando utilizamos esa informacin ajena (un artculo, un libro,
una web, etc.) al redactar nuestro propio texto, tanto si incluimos frases literales como si resumimos una idea o la
parafraseamos, debemos declarar de dnde la hemos tomado, es decir, hemos de citar la fuente, la procedencia.
No incluimos citas
De nuestras propias ideas, aportaciones o conclusiones, que destacan mejor al citar las ajenas.
Del conocimiento comn: aquellas informaciones que aparecen sistemticamente en las publicaciones de la
especialidad y pertenecen al cuerpo de conocimientos que tiene todo profesional del sector, resultando de
dominio pblico. (Esto no siempre es fcil de distinguir: en caso de duda, citamos).
No decimos: El agua, cuya frmula es H2O segn Prez Garca
Ni: Como afirma Garca Prez, la Revolucin Francesa fue en 1789
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Qu es una cita?
Es la remisin, llamada o vnculo que establecemos en nuestro texto a las ideas, frases o documentos ajenos. La
cita es la tcnica o procedimiento por la que enviamos al lector a la fuente de donde tomamos la informacin
prestada. En la prctica, puede tratarse de nmeros, asteriscos, notas, claves entre parntesis, cualquier forma de
remitir al documento citado, con o sin reproduccin de fragmentos literales.
Qu es una referencia?
Es una descripcin sucinta y estructurada de un documento, en este caso, del documento citado. Identifica de
forma inequvoca el documento en cuestin, mediante algunas de sus caractersticas fundamentales, por ejemplo:
autor, ttulo, fecha, editorial, lugar, URL, pginas, formato, versin, etc.
PREZ GARCA, R. 1988. La qumica del agua. 3 ed. Madrid: Alianza Editorial.
Las referencias que incorporamos a nuestros textos para identificar los documentos que citamos suelen ser
escuetas. Pero en bases de datos y catlogos bibliogrficos, las referencias aparecen enriquecidas con muchos
datos: cdigos numricos, trminos que dan idea de la materia de que tratan los documentos, sumario de sus
contenidos, resumen o abstract, notas diversas, localizaciones, etc. As, por ejemplo, es el caso del catlogo de la
Biblioteca de la Universidad de Cantabria.
Citar y presentar las referencias de manera coherente y uniforme (normalizada) es necesario para abreviar y para
ofrecer los datos a nuestro lector sin confusiones ni desorden: para ser ms claros.
Sin embargo, paradjicamente, hay muchos y diferentes estilos o sistemas de citar y resear las referencias de los
documentos. Estos mtodos o estilos varan de unas disciplinas a otras, de unas tradiciones acadmicas a otras, de
unos editores o publicaciones a otros, etc., segn costumbres.
Por tanto, lo primero que tenemos que hacer es averiguar si hay un estilo de citas y referencias recomendado o
prescrito para nuestra situacin. En especial si estamos ante un trabajo acadmico, consultando o pidiendo
orientacin al profesor, y por tanto, siguiendo sus indicaciones.
Si no hemos de seguir unas normas en concreto, recomendamos basarse en la norma ISO 690, en la versin de cita
mediante clave autor-fecha (estilo Harvard). Para aprender a utilizarla contamos con un tutorial de autoformacin
en lnea, CITAR, disponible en la pgina web de la BUC: puedes servirte de l y consultarlo cuando lo desees.
CITAR sirve para que aprendas por qu y cmo citar otras publicaciones en tus trabajos o artculos:
Cmo insertar en el texto de tu trabajo las citas de los documentos que has usado.
Cmo ordenar las referencias correspondientes en la bibliografa final de tu trabajo.
Cmo redactar esas referencias, con qu estilo y segn qu tipos de documento.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
Cuando manejamos informacin porque estudiamos o preparamos trabajos, informes, etc., tenemos muchas
referencias de documentos que hemos consultado o vamos a consultar, que nos ha recomendado el profesor, que
pueden tal vez ser interesantes, que hemos encontrado en un libro o pgina web, etc. Disponer de muchas
referencias, con diferente utilidad, puede resultar farragoso y complicado; tal vez cuando tengamos que citarlas
nos cueste trabajo volverlas a encontrar.
Conviene que las referencias las conservemos durante un tiempo, para el fin que las hemos recopilado, o incluso
nos ser til contar con un archivo personal permanente de nuestra bibliografa. Sea cual sea el caso, el volumen
de los datos, o la herramienta que usemos, el objetivo es controlar y gestionar nuestras referencias, conservarlas
de forma til.
Para ello, podemos usar diversos tipos de instrumentos, segn cuales sean nuestras necesidades:
Aplicaciones ofimticas (OpenOffice, MS Office, etc.): tablas de procesadores de texto (para pocas referencias,
coyunturalmente); hojas de clculo (para estructurar y manejar ms informacin); o incluso bases de datos (con
gran capacidad y prestaciones).
Gestores de referencias: son la herramienta ideal, un software especializado para la captura, archivo, tratamiento
y exportacin de referencias, que permite mantener una base de datos personal, compartirla, generar bibliografas
automticamente y formatear con citas y referencias nuestros documentos hechos con el procesador de texto.
RefWorks es el gestor de referencias contratado por la Biblioteca para los miembros de la Universidad de
Cantabria. Puedes pedir informacin sobre l en la BUC y utilizarlo.
Gestores freeware y herramientas sociales: existen en internet sistemas de gestin de referencias de uso gratuito,
versiones gratuitas de programas de pago y herramientas de la web social.
Zotero es una extensin del navegador Firefox que se puede descargar y usar gratuitamente.
CiteULike es un servicio pensado para usar y compartir referencias bibliogrficas en internet.
Adems de todo lo dicho sobre el manejo y utilizacin de la informacin a travs de las referencias, etc., est, por
supuesto, la lectura, estudio y elaboracin intelectual de la documentacin, la apropiacin personal de los
contenidos y la recreacin, posiblemente, en forma de trabajo acadmico.
Para aprender, para elaborar conocimiento, a partir de informacin y documentacin que hemos reunido
previamente, es preciso escapar de la tcnica del collage, basado en el recorte y pegado de fragmentos, y
abordar un verdadero proceso de anlisis y sntesis intelectual:
Anlisis: descomponer algo complejo en sus partes, estudiar los detalles que forman un todo.
Sntesis: organizar las partes en un todo complejo, reunir detalles en un sistema completo.
Lo que hacemos es analizar la documentacin recopilada para sintetizar nuevo conocimiento, e, incluso, nueva
documentacin: nuestro trabajo acadmico. Esto conlleva un proceso en tres fases:
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Cmo buscar informacin acadmica y cientfica
Junio 2012
Si el documento de trabajo ha de llegar a ser un trabajo acadmico formal, hemos de darle la presentacin
adecuada, cuidando especialmente del estilo, redaccin, lenguaje, composicin, diseo, etc. La forma y
presentacin son importantes, como hemos visto que lo es documentar correctamente el trabajo, basarlo en
informacin recopilada de otras fuentes, pero bien usada.
La estructura depender del tipo de trabajo de que se trate. Como es natural, hay un abismo entre un trabajo de
curso de una asignatura y una tesis doctoral. Quien vaya a hacer el doctorado deber prepararse especficamente
desde el punto de vista metodolgico.
Pero las ideas de organizacin, orden y rigor son comunes y deben ser aplicadas al trabajo ms sencillo, que ha de
estar estructurado segn un esquema como el siguiente (si no tenemos otras instrucciones diferentes del
profesor), aunque carezca de los apartados opcionales y otros sean breves, como el trabajo en su conjunto.
1. Portada: permite identificar el trabajo, y debe incluir: ttulo, autor, nombre del profesor o tutor a quien se
presenta, nombre de la asignatura, fecha de entrega del trabajo y centro de enseanza. En el caso de tesis
y proyectos de fin de carrera, ttulo al que se opta.
2. Resumen, opcional: texto breve, obligatorio en tesis, en el que se informa del contenido y naturaleza del
documento, sus objetivos, mtodos, resultados y conclusiones del trabajo.
3. Sumario o ndice general: debe reproducir el ttulo de todos los captulos y principales apartados por
orden de aparicin en el texto, con indicacin de la pgina en que comienzan, y tipografa y espacios de
separacin entre lneas que favorezcan su rpida interpretacin.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
4. Lista de abreviaturas y smbolos, opcional: debe incluir todas aquellas utilizadas a lo largo de todo el
trabajo, para mayor claridad.
5. Introduccin: sirve para presentar el texto, definiendo los objetivos y la motivacin del trabajo, su alcance
(cronolgico, tipolgico, etc.) y justificacin, ofreciendo un comentario general sobre los documentos
consultados y la metodologa usada, y los agradecimientos.
6. Cuerpo del trabajo: el material suele agruparse en unidades de exposicin ms pequeas (partes,
captulos, temas, subtemas).
7. Conclusiones: son la presentacin ordenada de las deducciones realizadas en el trabajo.
8. Anexos o apndices, opcionales: completan el trabajo con materiales que tienen relacin con el texto
pero resultan demasiado voluminosos o desarticulados para incluirlos en el cuerpo principal (datos,
planos, glosarios, ejemplos). Si hay ms de un anexo, se les asigna un nmero o una letra, y se les pone
ttulos.
9. Referencias, bibliografa: en ella se consignan las fuentes impresas y electrnicas que se han utilizado en
la preparacin del trabajo.
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Apndice 1
Criterios para evaluar contenidos web
1. A qu dominio principal pertenece la direccin URL de la pgina: .com, .org, .gov, .edu, .net, .es,
etc.? Lleva un subdominio .edu o .ac (acadmico) delante del dominio geogrfico, .edu.mx, por ej.?
Deducimos as si estamos ante un contenido del mbito comercial/oficial/acadmico, etc.?
2. Borrando con el cursor desde el final de la URL podemos llegar hasta el sitio web principal en que se
encuentra alojada la pgina. Qu nos indica el sitio que aloja nuestra pgina? Quin hospeda y
respalda al contenido que analizamos? Qu opinin nos merece, cmo lo clasificamos? Podemos
informarnos tambin en los enlaces Acerca, About, etc. que se incluyen a veces.
4. Figura el nombre del (los) autor(es)? Se conocen sus mritos o credenciales? Se trata de
experto(s) reconocidos en la materia, han publicado ms sobre el particular? Se ofrecen datos de
contacto, curriculo, etc.? Puedes encontrarlos en Google o en alguna base de datos? Cuanto ms
annima la informacin, peor.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
8. En cuanto a la fiabilidad, aporta datos cuantitativos avalados, tablas, anexos, etc.? Incluye
referencias de otras fuentes o enlaces a otros contenidos para justificacin/ampliacin de la
informacin? Se remite a experimentos, estudios o informes propios o a otra informacin? Est
publicada en otra versin o por otros cauces, lo que dara mayor idea de solidez? Est bien
redactada, usa un lenguaje apropiado?
10. La pgina web, est bien diseada o es desaliada y rudimentaria? Qu nos dice su diseo?
Incluye publicidad? Proliferan las imgenes, los textos, los nmeros? Est bien organizada y
estructurada? El diseo, la apariencia puede ser engaosa, hay que juzgarla con cuidado, como un
criterio independiente. Pero la informacin ms seria tiende a estar bien organizada y presentada,
aunque suele ser sobria.
11. Ante qu gnero de internet estamos: pgina web institucional/personal, prensa, sitio para auto
publicacin de contenidos (Slideshare, Lulu, etc.), foros, blog, wiki, red social, publicacin cientfica
en la red? Cmo la clasificaramos? Cada uno tiene sus propias peculiaridades y valor.
12. El contenido o pgina en cuestin nos resulta relevante, pertinente para lo que buscamos? Se
adapta a nuestros intereses, en qu medida responde a nuestras preguntas?
13. Abarca todos los aspectos de un tema? Es suficiente en cantidad y detalle para lo que
necesitamos?
14. El propsito ltimo de la informacin, en resumen, es hacer negocio, promover unas ideas,
promocionar la figura y proyeccin de alguien o algo, entretener a quienes la usan, informar sin
ms? Cul crees que es la intencin principal o en qu proporcin unas y otras? Por qu se ha
generado y difundido la informacin en cuestin? A veces crear contenidos es un medio
instrumental para generar trfico y negocio va anuncios.
15. Si se tratara de evaluar todo un sitio web, se puede analizar tambin su usabilidad o navegabilidad,
es decir, la eficacia de su funcionamiento desde el punto de vista del usuario: resulta cmodo y
ergonmico para encontrar informacin y moverse internamente? Hay mapa del sitio, hay FAQs,
buscador interno, etc.? Es otro aspecto formal del diseo, pero a un nivel de mayor complejidad,
que guarda con la calidad de los contenidos la misma relacin que antes comentbamos para el
diseo de una pgina web individualmente considerada.
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Apndice 2
Glosario de trminos
Base de datos En nuestro contexto, es una herramienta de bsqueda de informacin que consiste en
un gran archivo digital con registros de informacin discretos, relativamente
pequeos, que son referencias que resumen las caractersticas o datos fundamentales
de otros archivos o documentos completos. Normalmente, pues, aqu hablamos de
bases de datos bibliogrficas.
Catlogo Herramienta de bsqueda que consiste en una base de datos con servicios o datos
aadidos para la localizacin y acceso a los documentos. Suelen corresponder a
bibliotecas o sistemas bibliotecarios, libreras o distribuidores comerciales de
documentacin en Internet y facilitan localizacin de los documentos, ejemplares
existentes, formas de envo o acceso, precios, etc.
DOI Digital Object Identifier, cdigo de objetos digitales que identifica unvocamente un
documento en internet, permitiendo localizarlo de manera permanente en la red
Estrategia de bsqueda Secuencia o conjunto de trminos o datos ordenados y estructurados que expresan
una necesidad de informacin de acuerdo con el lenguaje y tcnicas de la fuente de
informacin en la que se busca, y que se introducen en la pantalla de bsqueda.
Fuente de informacin Es un trmino general con que nos referimos a cosas muy variadas: sitios fsicos o
virtuales, documentos o colecciones de documentos donde podemos buscar y
encontrar grandes volmenes de informacin. Son fuentes de informacin, por
ejemplo: buscadores de Internet, bases de datos, catlogos, bibliotecas, revistas,
obras de consulta, etc.
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Universidad de Cantabria, Biblioteca
ISBN International Standard Book Number, cdigo numrico internacional normalizado que
identifica los libros y similares. Consta ahora de trece dgitos en cinco grupos.
ISSN International Standard Serial Number, cdigo numrico internacional normalizado que
identifica las revistas, etc. Consta de ocho dgitos en dos grupos.
PDF Portable Document Format, un tipo o formato de archivo informtico creado con el
software Adobe Acrobat y legible con Adobe Reader, que se usa mucho como forma de
presentar documentos y publicaciones.
Publicacin Documento o conjunto o sistema de documentos dados a conocer por algn medio o
en algn soporte al conjunto de la sociedad. Por ejemplo: una revista cientfica, una
novela, un mapa topogrfico del I.G.N., una pgina web, un disco compacto musical,
etc. Tambin se llama publicacin a la actividad de hacer pblicos estos documentos,
aunque en espaol a veces se emplea para ello de manera equvoca editar
Sitio web Coleccin de informacin compuesta por numerosas pginas web organizadas en un
ordenador para su acceso en red a travs de la World Wide Web.
World Wide Web Es un inmenso conjunto de informacin digital distribuida, interconectada y accesible,
mediante tcnicas HTTP (protocolos Hypertext Transfer Protocol), dentro de Internet.
Se organiza en sitios web, que constan de pginas web.
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BEER, D.; McMURREY, D. 2005. A guide to writing as an engineer. Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons. ISBN 0-471-
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BORGOOS MARTNEZ, M. 2007. Cmo redactar referencias y citas bibliogrficas en un trabajo de investigacin :
aplicacin prctica del "Harvard Style". Madrid : ANABAD. <BUC DEC Bsica 001 BOR,M>
CLANCHY, J.; BALLARD, B. 2000. Cmo se hace un trabajo acadmico: gua prctica para estudiantes
universitarios. 2 ed. aum. Zaragoza: Prensas Universitarias de Zaragoza. <BUC INT B 001 CLA,J>
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Organizacin Panamericana de la Salud. <BUC INT M 001 DAY,R>
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Education. ISBN 978-0-07-319159-1. <BUC MAR B 001 14>
HARTMAN, K.; ACKERMANN, E. 2005. Searching & researching on the Internet & the World Wide Web.
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