SECRETARIA

CONCURSO INTERNO-EXTERNO
DIRECCIN DE RECURSOS TECNOLGICOS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nombre del Cargo : Secretaria.

Vacantes : 1.
Grado : 8.
Estamento : Secretarias y Administrativos.
Direccin / Gestin : Direccin de Recursos Tecnolgicos.
Lugar de Desempeo : General Jofr N 476, Oficina N 36, Santiago Centro.
Horario : Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas.

II. MISIN DEL CARGO

Realizar actividades de apoyo a la gestin administrativa de la Direccin de Recursos Tecnolgicos de la

Universidad, con el propsito de contribuir a la continuidad operativa de la Unidad, de acuerdo con los
estndares de calidad definidos por la institucin.

III. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO

Realizar el ingreso y seguimiento de todas las solicitudes de pago a travs del Sistema Control
Presupuestario, para lograr cumplir con el proceso de solicitud y pago de servicios a proveedores
externos en los plazos y formas establecidas.
Realizar la coordinacin de la agenda del Director y reuniones de la Direccin de Recursos
Tecnolgicos, para contribuir a que el desarrollo de actividades diarias de la Direccin se realice de
acuerdo a lo estipulado.
Ejecutar el registro y despacho de la correspondencia (contratos, reclamos, memos, cartas, facturas,
otros), para contribuir al control interno de la documentacin despachada y recepcionada.
Realizar la redaccin, fotocopiado, escaneo y archivo de documentacin, para contribuir a la gestin
administrativa y al ordenamiento de los respectivos archivos.
Realizar distintas actividades asociadas a la organizacin de eventos de la Direccin, para contribuir al
cumplimiento de los objetivos programados para cada actividad definida.
Realizar atencin telefnica y presencial, tanto de usuarios internos como externos, para lograr que
los mensajes tanto externos como internos lleguen oportunamente al destinatario.
IV. REQUISITOS:

1. Formacin Acadmica:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Administrativa.

Deseable cursos de Microsoft office y contabilidad bsica.

2. Conocimientos Especficos Requeridos:

Manejo de archivos y control presupuestario.

Manejo de Word, Excel y Power Point, a nivel bsico.
Dominio en la redaccin de documentos y buena ortografa.

3. Experiencia:

A lo menos 2 aos de experiencia en reas administrativas de instituciones de Educacin

Superior.

V. COMPETENCIAS REQUERIDAS:

1. Competencias Conductuales de Gestin:

Orientacin al Usuario.
Trabajo en Equipo.
Comunicacin Efectiva.
Adaptabilidad y Flexibilidad.
Orden y Mtodo.

2. Competencias Identitarias:

Disponibilidad para con Otros.

Colaboracin.
Amabilidad Salesiana.

VI. DETALLES DEL PROCESO

1. Antecedentes requeridos:
Los interesados en postular al cargo, debern presentar los siguientes antecedentes:

a) Currculum Vitae. Debe incluir referencias comprobables.

b) Carta de aceptacin de las bases del concurso.(Solo postulantes Internos)
 a. Cargo al que postula.
b. Las razones que motivan la postulacin.
c. Adhesin o respeto a los principios de la Universidad
(http://ww3.ucsh.cl/nuestra_universidad/palabras_rector.html)
d. Aceptacin de los trminos del concurso.

2. Recepcin de antecedentes:

a) Los interesados pueden postular enviando sus antecedentes digitalizados al correo:

seleccion@miucsh.cl, haciendo mencin al nombre del cargo.
b) El Formulario de Postulacin que se adjunta como anexo 1, debe ser completado y posterior a
ello, enviarlo a la Unidad de Desarrollo y Formacin. (Solo postulantes Internos)
c) Se considerarn como postulantes oficiales solamente aqullos que hayan enviado la
documentacin completa.

3. Plazos del proceso:

Publicacin 13-03-2017
Fecha lmite de recepcin de antecedentes 24-03-2017
Proceso de Evaluacin 27-03-2017 al 07-04-2017
Fecha de Incorporacin 13-04-2017

* Se aceptarn slo las postulaciones recibidas hasta la fecha indicada.

VI. CONDICIONES DE POSTULACIN

a) Participar, en caso que se lo requiera, de una evaluacin psicolaboral, de acuerdo a las condiciones
preestablecidas por la institucin.
b) Concertada la citacin, y en caso de no presentarse y/o desistir de participar en la entrevista, l (la)
postulante quedar fuera de concurso.
c) Los postulantes que aprueben la evaluacin psicolaboral, sern citados a una entrevista final.
d) Los resultados de la evaluacin son de uso interno y de carcter confidencial.
e) No se devolvern documentos requeridos para el concurso.
f) La Universidad no entregar resultados parciales del concurso mientras an est en desarrollo. No obstante,
una vez finalizado el mismo y sancionados sus resultados, se notificar el cierre del proceso slo a los
postulantes entrevistados.

NOTA: Informacin adicional

Para consultas dirigirse a:
Mario Ballesteros, Analista de Reclutamiento y Seleccin, Unidad de Desarrollo y Formacin.
General Jofr N 462 Fono: (2) 24431420, Anexo: 420.
Mail: mballesteros@ucsh.cl
 ANEXO 1
Formulario de Postulacin a Concurso
(Uso exclusivo de postulantes internos)
FECHA

Identificacin del (la) Solicitante

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

RUT CARGO CENTRO DE COSTOS

Cargo al que Postula

NOMBRE CARGO CENTRO DE COSTOS

Motivos de Postulacin

Firma Postulante
Uso Exclusivo Jefatura Directa

NOMBRE JEFATURA :
CARGO :
REA :

Tomo conocimiento de postulacin a concurso interno

Firma