INDICE

Introduccin.

Capitulo I. Introduccin al proceso de compras

1.1. Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas:

Evolucin, funcin de compras, sus responsabilidades, el objeto de su
funcin, reduccin de costos u obtencin de utilidades, servicio, control de
negociaciones y relaciones con proveedores, las compras en relacin
directa con otras reas.

1.2. Evolucin del concepto de Divisas: Aspectos ms destacados, el dlar, el

yen y el euro...

1.3. tica de la compra: Cdigo de tica, consideraciones ticas personales,

obligaciones de la compaa, obligaciones de los proveedores, liderazgo
desde compras...

Conclusin

Glosario....

Bibliografa...
 INTRODUCCION

Para las empresas industriales y comerciales las compras representan

esencialmente una inversin de su capital; dicho de otra forma, el dinero de
la compaa, y por ello deben ser administradas debidamente. Por
consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe
realizarse a travs de personal de absoluta honorabilidad, responsabilidad e
integridad.
 CAPITULO 1

INTRODUCCION AL PROCESO DE COMPRAS

1.1. Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas. 1.2.

Evolucin del concepto de Divisas. 1.3. tica de la compra

Evolucin y funciones de las compras en las

estructuras socioeconmicas
Evolucin

La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas

mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede
existir una sin la otra.

Este fenmeno causo ms conmocin especialmente del siglo XX.

Se le reconoci como una funcin independiente e importante en
organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la
funcin de compras se consideraba como una funcin de oficina,
posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una
actividad empresarial. Ya en las dcadas de 1950 y 1960 surgen
personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las
decisiones de compra, luego en la dcada de los sesenta las
organizaciones enfrentan dos problemas: la disminucin internacional
de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del
medio oriente. A partir de el ao 1970, se van estableciendo e
implementando estrategias predominantemente defensivas que
conlleve al logro de los objetivos institucionales, en base a nuevos
sistemas o tcnicas.
La funcin de las compras

Ayudar a producir ms utilidades para la compaa

Las responsabilidades de Compras

La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al

gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones
concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos
disponibles en el aprovisionamiento.

Para el departamento de compras debe ser el obtener al precio

correcto el material adecuado en el momento preciso para que el
flujo de la produccin no se interrumpa

Los materiales a los que se les agrega valor son el elemento ms

importante del costo en el proceso de los negocios

Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de

carcter personal):

Integridad

confiabilidad

competencia

prudencia

Objetivos de la funcin de Compras

Reconocer las compras como una actividad organizada

Con el fin de realizar una contribucin efectiva a la institucin

se deben orientar a objetivos generales de la organizacin

Objetivos especficos para lograr un mximo de economa y

efectividad reales:

Reducir costos u obtener utilidades

Tener el control de los compromisos financieros

 Tener el control de las negociaciones

Proveer de informacin y asistencia el campo especializado de

compras, a la administracin y grupos.

Reduccin de costos u obtencin de utilidades

Las compras son una funcin comercial que en sus objetivos incluye
el bienestar, supervivencia y efectividad de la organizacin, de la
cual son parte, en donde la utilidad es el objetivo primordial de la
existencia de dicha organizacin. Las actividades de compras deben
ser manejadas como la justificacin final de que exista la empresa.

El objeto de las utilidades esta implcito en el concepto de obtener

materiales apropiados, al precio adecuado y en la cantidad apropiada
del vendedor conveniente en el momento preciso.

Los materiales apropiados son aquellos adecuados para el trabajo en

particular independientemente del grado de ejecucin y de la
designacin de calidad del mercado.

El departamento de compras representa la operacin de enjuiciar

para considerar todos los factores comprendidos en una compra, y
van desde el costo del material y las capacidades de la maquinaria
hasta los factores de relaciones con el vendedor y los
administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad al obtener el
equilibrio apropiado de los factores, la funcin de compras rene la
experiencia y el juicio de todas las partes afectadas

La competencia profesional se utiliza cuando se acta como agente

para otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios
comprados. Una medida de la competencia profesional de un
comprador es que tambin pueda obtener la cooperacin voluntaria
de los usuarios y de otros en la compaa que tienen un
conocimiento especial de los factores que determinan el valor de una
compra dada.

Asegurar el aprovisionamiento puede requerir actividades de

compras aparentemente antieconmicas a corto plazo.

Algunos ejemplos incluyen polticas y practicas tales como las

siguientes:
 El mantenimiento de existencias que se sabe son costosas de
almacenar.

La divisin de las compras entre dos o ms proveedores.

El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos

precios pueden ser mayores que los de sus competidores.

Relaciones reciprocas con ciertos clientes.

Pago de primas por entrega rpida.

Servicio

Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de

operacin de la organizacin, a largo plazo la cooperacin entre los
departamentos operativos y las actividades de compras puede dar
por resultado llevar al mximo la contribucin del departamento de
compras al servicio y a las utilidades.

Control de negociaciones y relaciones con proveedores

La efectividad de un negociador de un departamento de compras es

grandemente debilitada si no se le reconoce como la persona con
quien tratar desde el comienzo mismo; debe controlar todos los
contactos con proveedores. En muchas industrias existen
relativamente pocas firmas altamente competitivas. El progreso
tecnolgico puede ser rpido. La ventaja de llegar primero con lo
mejor puede significar la diferencia entre el xito y el fracaso. El
departamento de compras es el encargado de la supervisin y el
control de las negociaciones con los proveedores, con el fin de
minimizar la posibilidad de dar a conocer informacin en forma poco
hbil. Las relaciones efectivas con los proveedores son necesarias
para lograr la seguridad del abastecimiento y proteger la buena
reputacin de la economa.

Las Compras en relacin directa con otras reas

El rea de compras como parte integral de una empresa tiene

relacin directa con todas las reas de la misma, sin embargo la
vinculacin directa por razn obvia de sus actividades es con los
siguientes departamentos:

Almacn: Esta relacin existe debido a que precisamente este

departamento mantiene a Compras en constante informacin
sobre las existencias reales de materias primas, mercancas o
materiales a travs de controles minuciosos (control de
inventario), adems de ser el rea donde se originan las
requisiciones y pone en movimiento a Compras por su debido
resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa manera estar en
posibilidades de proveer oportunamente a Produccin o a alguna
otra rea de la empresa.

Produccin: Es de considerable importancia que Compras

obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al
precio mas bajo posible, pero sin menoscabo de la calidad, para
que Produccin pueda transformarla en artculos que coloquen
competitivamente a su empresa con otras de su misma especie,
de ah la importancia de la coordinacin con el departamento de
Compras.

Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable

de la recepcin de los materiales que ingresan a la compaa, al
verificar que renan los requisitos de calidad, cantidad,
oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los
artculos amparados por la orden de compra o pedido emitidos
por el rea de Compras. Esto justifica el vinculo tan estrecho que
debe existir entre estos dos departamentos

Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos

exactos y registra en forma sistemtica las operaciones
comerciales que realiza una empresa. As, las compras de
materia prima u otros materiales deben registrarse oportunamente
por Contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y
aprovechar al mximo todos los descuentos que estos ofrezcan a
la empresa.
 Evolucin del concepto de Divisas

El concepto de Divisa comienza mostrando la evolucin de

los tipos de cambio y analiza la autocorrelacin de los
mismos.

Aspectos ms destacados

La fortaleza del yen, la debilidad del euro y la situacin intermedia del

dlar de Estados Unidos fueron los rasgos ms destacados en los
principales mercados de divisas en 1999 y a principios del ao 2000.
Las variaciones de los principales tipos de cambio parece que se
debieron principalmente a la interrelacin de la posicin cclica
relativa actual y la prevista, as como a factores tcnicos y a los
movimientos de inversin de cartera y de inversin extranjera directa
(IED). Es posible que tambin desempearan un papel importante las
impresiones del mercado sobre las caractersticas estructurales
subyacentes de las tres economas principales. En las economas de
mercado emergentes, los mercados de divisas volvieron a la calma
tras los periodos de convulsiones de 1997, 1998 y principios de 1999.
La evolucin de los mercados burstiles locales fue muy similar a la
de los precios de los activos estadounidenses y del tipo de cambio de
la moneda nacional frente al dlar.

En los dos ltimos aos, los mercados de divisas se han visto

afectados por notables cambios estructurales, entre los que se
encuentran la introduccin del euro, la tendencia de los operadores a
la concentracin y el creciente papel de las transacciones
electrnicas. Aunque estos cambios tambin han ido acompaados
de una reduccin general del volumen de operaciones, es demasiado
pronto para saber cmo han influido en las pautas generales de
volatilidad de los tipos de cambio.

El precio del oro tendi a bajar durante los tres primeros trimestres
de 1999, pero subi vertiginosamente a finales de septiembre tras un
acuerdo por el que iban a limitarse las ventas oficiales de oro durante
 los prximos cinco aos. Aunque hubo ocasiones en las que pareci
que las noticias sobre las ventas de oro de los bancos centrales
influan en su precio, esta relacin no fue en modo alguno
sistemtica.

El dlar, el yen y el euro

En las variaciones experimentadas por las principales monedas en

1999 y a principios del ao 2000 influyeron factores cclicos y las
correspondientes expectativas de ajuste de la poltica monetaria en
Estados Unidos, Japn y la zona del euro, pero tambin factores
tcnicos y los movimientos de inversin de cartera y de IED. Es
posible que en el tipo de cambio del euro tambin influyeran las
impresiones del mercado basadas en la opinin de que estaban
retrasndose los ajustes estructurales en Europa continental.

Siguiendo con la situacin de las divisas esta es una evolucin

actual segn el Economista
 tica de la compra

La tica tiene un lugar prominente en la conducta de

las compras industriales y pblicas. Los problemas de
tica estn siempre presentes en las transacciones
comerciales y deben ser manejados de manera firme
y generalmente aceptada si la compaa y los
individuos involucrados quieren prosperar e inspirar
respeto en el comercio.

Cdigo de tica

Consideraciones ticas personales

Obligaciones de la compaa

Obligaciones de los proveedores

Liderazgo desde compras

 Conclusin

Para que una empresa funcione correctamente debe vigilar sus

compras. Y como se ha mencionado el comprador debe ser honesto,
decente, corts, agradable, juicioso y capaz de manejar sus propios
asuntos financieros de la forma correcta; independientemente de la
funcin de cada departamento de la compaa se debe recordar que no
se puede comprar una reputacin de tica, esta se deber ganar.

Glosario

Negocio: esfuerzo por obtener utilidad por medio de la adicin del

valor

Utilidad: porcin de la venta que queda como ganancia o retribucin

por haber agregado valor despus de pagar todos los costos que
incurren en el proceso

Agente de compras: Delegado y autorizado (por el propietario), se

especializa en la obtencin de materiales, abastecimientos,
herramientas y servicios.
Departamento de compras: Grupo de la administracin de la
empresa de profesionales y especialistas expertos en la obtencin de
materiales, abastecimientos, herramientas y servicios requeridos por
todos los dems grupos de la empresa en el proceso completo de
agregar valor.

Bibliografa

El economista

www.eleconomista.es/mercados-cotizaciones/divisas/

Manual de compras

Dir. George W. Aljian. Ed Diana, 1980

La funcion de compras: en la empresa para las areas

administrativas y productivas

Miguel Jorge Klein. Ediciones Macchi, 1998

Compras: un enfoque estratgico

Leonel Cruz Mecinas. Ed Mc Graw Hill, 2007

Compras: principios generales

Leonel Cruz Mecinas. Ed CECSA, 1999