CONTASOL Manual de Instalacion y Puesta en Marcha PDF

MANUAL DE INSTALACIN
Y PUESTA EN MARCHA
MANUAL DE INSTALACIN
Y PUESTA EN MARCHA
Manual de Instalacin y Puesta en Marcha
Introduccin
Programa de contabilidad
CONTASOL es un programa de contabilidad profesional desarrollado para cumplir con los
objetivos de cualquier empresa. Se adapta fcilmente a las necesidades de los usuarios y
ofrece la informacin de modo visual y atractivo.
Es un software contable muy amplio donde no echars en falta ninguna funcin que
requieras en tu pyme para poder estar al da con las obligaciones fiscales y registrales.
Instalar y trabajar
CONTASOL es muy sencillo de instalar e iniciar inmediatamente. Tan solo has de
descargarlo e instalarlo. Puedes usarlo con tantas empresas como necesites. Es
multiusuario y se puede instalar en red local, sin lmite.
Cuando empieces a trabajar con este software de contabilidad profesional, te dars cuenta
de que no necesitas complicadas configuraciones o conocer procesos difciles.
Sus requerimientos:
PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

1 GB de espacio disponible en disco duro
Resolucin de pantalla 1.366 x 768 o superior
Para la actualizacin automtica del programa, informacin en lnea y envo de
correos electrnicos se requiere conexin a Internet
Para la visualizacin de documentos PDF se requiere Acrobat Reader
Introduccin de asientos muy sencilla

La introduccin de asientos es realmente sencilla, pues dispone de muchos atajos para
obtener mayor agilidad y la mayora de las funciones estn automatizadas. Dispone de la
posibilidad de generar plantillas de asientos y conceptos predefinidos para agilizar an ms
la introduccin de asientos repetitivos.
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Cumple con tus obligaciones fiscales

Cuando trabajes con CONTASOL vers lo cmodo que es presentar una liquidacin de IVA,
un modelo de IRPF, los libros del Registro Mercantil, las Cuentas Anuales, o un libro de
Gastos / Ingresos.
Puedes modificar el diseo de los informes, exportarlos a Excel, Calc, PDF, o enviarlos por
correo electrnico.
Dispone de modelos configurables de Balances, Prdidas y Ganancias, Estados de Flujos,

Estados de Cambio, Memoria, Cuadro de Financiacin, etc. Consulta un Diario o Mayor con
los ejercicios anteriores.
CONTASOL presenta telemticamente todos los impuestos.
El programa siempre estar actualizado ante cualquier cambio de impuestos que le afecte
si dispones de un Registro de Usuario.
Gestin de inmovilizado
Controla los bienes de tu empresa cmodamente.
Puedes acceder directamente al fichero de inmovilizado durante la creacin del asiento

pues CONTASOL detectar la cuenta que has usado y te propondr abrir la ficha
correspondiente.
CONTASOL te confeccionar el plan de amortizacin dependiendo del grupo que hayas

elegido y generar los asientos automticos.
Tambin puedes acceder al fichero a travs de la solapa INVENTARIO, desde el grupo

Inmovilizado.
Al realizar el cierre de ejercicio, CONTASOL traspasar el fichero de bienes al nuevo

ejercicio y establecer los nuevos parmetros iniciales como es el importe pendiente de
amortizar, as que no debes preocuparte por este aspecto.
Los grupos de inmovilizado son totalmente configurables en tiempo o porcentaje.
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Tesorera
Podrs enlazar la introduccin de asientos con la gestin de tesorera, as al introducir una
factura emitida podrs activar el libro de efectos a cobrar y si contabilizas una factura
recibida, enlazars con el libro de efectos a pagar.
Tambin puedes gestionar tus cheques, talones, pagars, transferencias, recibos, etc.
accediendo directamente al libro que necesites.
Mdulo de facturacin
CONTASOL integra un mdulo de facturacin con el que podrs realizar tus facturas hasta
en 3 series distintas, lo que te permite controlar actividades distintas.
Puedes contabilizar esas facturas a tu contabilidad a travs del proceso de contabilizacin.

Las facturas son totalmente configurables y personalizables, incluyendo logotipos, texto
adicional, etc.
Este mdulo genera remesas bancarias en formato XML SEPA C19 y C58.
Contabilidad Analtica
CONTASOL te proporciona a nivel analtico: presupuestos contables, departamentos o
proyectos contables, grficas, ratios, etc.
Controla los distintos departamentos de la empresa y efecta una toma de decisiones a

tiempo.
Conoce de primera mano la rentabilidad de tu empresa y la desviacin presupuestaria que

ha sufrido.
Levanta una grfica de una cuenta contable o grupo de cuentas y haz la comparativa con
otras o con el ao anterior.
Podrs consultar los diferente Ratios e imprimirlos.
Enlace con Office

CONTASOL ofrece la funcin de exportar la informacin de los informes y documentos a
PDF y a los gestores de correo ms populares, as como a suites ofimticas del estilo de
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Office de Microsoft y Open Office. As se pueden generar hojas de clculo donde realizar
anlisis ms detallados.
Tambin usa los ficheros Excel y ASCII (TXT) para importar datos desde otras aplicaciones,
facilitando as el cambio de programa contable.
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Captulo 1. Instalacin del programa

La instalacin del programa CONTASOL, es una instalacin sencilla y rpida. Se realiza a
travs de un asistente, el cual te guiar paso a paso en todo momento.
CONTASOL permite su instalacin tanto en sistemas monousuarios, como en multiusuarios

bajo red local. Para ambos casos el proceso de instalacin es idntico.
Para instalar CONTASOL, entra en nuestra pgina WEB (www.sdelsol.com) y en la zona

Descargas, localiza el programa que deseas instalar (en nuestro caso, CONTASOL).
Encontrars el botn Descargar, al pulsar sobre l, obtendrs el archivo de instalacin de
CONTASOL:
Ahora has de ejecutar el instalador, el cual dar paso al asistente de instalacin,

comenzando con la ventana de Bienvenida:
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A partir de este momento, se iniciar un proceso en el que el asistente te ir indicando en

qu fase se encuentra la instalacin.
A la finalizacin de cada fase, encontrars el botn Siguiente, que te va a permitir

continuar.
Una vez haya finalizado la instalacin, en el escritorio, te ha de aparecer un acceso directo

del programa:
Y en el disco local C: se habr creado la ruta:
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Captulo 2. Interface de los programas

Pantalla inicio de sesin
La primera pantalla que te aparecer al ejecutar el programa ser la de inicio de sesin, la
imagen que te muestra en el centro de la pantalla es aleatoria, lo que significa que en cada
sesin que ejecutes, puede aparecer una imagen diferente:
Desde esta ventana, elegirs al usuario que va a iniciar sesin con el programa.
Tambin podrs seleccionar opciones que te van a informar sobre la versin, la licencia de
uso as como accesos directos para conocer nuestros servicios.
SELECCIN DE USUARIO
En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario Supervisor, (usuario que tiene
el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo
para iniciar la sesin.
En el futuro, y si has creado otros usuarios, podrs elegir entre los mismos.
La casilla de verificacin Recordar usuario si la marcas el programa recordar el ltimo

usuario que accedi al mismo.
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Usuario en uso
Una vez que entres bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda
marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro ordenador con
el mismo usuario, el programa te avisar que el usuario ya est en uso, pero te permitir
continuar.
Varias instancias del programa
La aplicacin te permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador

como desees, y trabajar en cada una de ellas en la misma empresa o en diferentes, as
como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.
La nica limitacin existente, es la capacidad de tu ordenador.
INFORMACIN
En el apartado Informacin podrs consultar la versin del programa, la licencia de uso, las
distintas formas de tener asistencia tcnica y enviar sugerencias sobre las opciones del
programa o alguna incidencia del mismo.
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SERVICIOS
En este apartado, podrs acceder rpidamente a los distintos enlaces que en la pgina de
Software DELSOL podras obtener: Concenos, Zona privada de clientes, Registro Online,
www.sdelsol.com, y la opcin Comprobar actualizaciones.
Pantalla Recientes
Una vez hayas iniciado sesin con tu usuario, se abrir una ventana en donde has de
indicar qu vas a hacer en CONTASOL.
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Esta ventana est estructurada en dos partes bien diferenciadas:
Parte izquierda, la vers en color azul, es la parte Recientes, en ella encontrars las ltimas
empresas con las que has trabajado en CONTASOL. Si no aparece ninguna, puede deberse
a que has ejecutado la opcin Limpiar panel de ltimas empresas abiertas, o no has
trabajado todava en CONTASOL.
En su parte inferior, tienes la opcin Abrir otras empresas existentes. Es un acceso rpido
que te va a permitir poder seleccionar en el fichero de empresas, otra empresa que no
aparezca en el panel Recientes, entre otras opciones.
En la parte de la derecha, encontrars los siguientes apartados:
Usuario: Se encuentra en la parte superior-derecha. Te mostrar tus datos de usuario

registrado, si has introducido tus cdigos.
Apartado Empresas: Encontrars las opciones que te van a permitir: Crear una nueva
empresa, Crear una nueva empresa desde CONTASOL 2016 E.V., o Crear una nueva
empresa desde Contaplus.
Desde este apartado, tambin podrs abrir la Empresa de demostracin, que se acompaa
con la instalacin del programa, la cual te va a dar seguridad en los procesos que realiza.
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Apartado Importacin: Son las opciones que utilizars para importar los datos desde
CONTASOL 2016 E.V. y desde Contaplus.
Apartado Informacin: Aqu encontrars todas las opciones que se han creado para
ayudarte a comenzar con el programa. As como los apartados que se han dedicado a
CONTASOL en nuestra pgina WEB.
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Opciones Configuraciones: Son opciones que utilizars para configurar tu impresora, o

para la creacin de nuevos usuarios en el programa. Desde aqu podrs introducir tus
datos de Usuario registrado o solicitar Asistencia tcnica.
Si deseas configurar otras opciones antes de trabajar con el programa, dispones del acceso
Ms opciones de configuracin.
Para poder continuar con el programa en esta ventana has de elegir una empresa ya
creada (como ejemplo: Empresa de demostracin), crear tu empresa nueva o realizar una
de las importaciones que te ofrece el programa.
NUEVA EMPRESA
Al seleccionar la opcin Crear una nueva empresa, debes de introducir los datos fiscales,
identificativos y de configuracin contable.
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Para diferenciar las empresas entre s dentro del programa, a cada una de ellas se le asigna
un cdigo de tres caracteres alfanumricos (puede contener letras y nmeros), el cual
debe ser introducido cada vez que pretendas trabajar en las mismas.
Este cdigo te servir para todos los ejercicios que abras en la empresa, es decir, no tienes
(ni debes), crear una empresa por cada ao.
EMPRESA DEMOSTRACIN
Es una empresa con cdigo: XD1. Una empresa en donde todo dato que se ha introducido
es ficticio. En ella podrs encontrar un ejemplo de todos los procesos que realiza el
programa. As los ficheros maestros y los de movimientos tendrn informacin, que podrs
utilizar para realizar las pruebas que necesites, por ejemplo: realizar listados, diseos de
facturas, simular modelos de impuestos
Para acceder a ella, slo pulsa sobre el icono Abrir la empresa de demostracin.
Pantalla CONTASOL
Una vez tengas la empresa abierta, vers la pantalla principal de CONTASOL:
Esta ventana se encuentra estructurada en las siguientes partes:
BARRA DE ACCESOS RPIDOS
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Esta barra se encuentra en la parte superior-izquierda de la pantalla y te permitir acceder

a los elementos de men ms utilizados en tu trabajo, por defecto tienes: Muestra lo
ejercicios existentes en tu empresa, Cierra la sesin con la empresa, abre el men
Archivo y Bloquea el programa.
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho del ratn sobre esa
opcin que utilizas con frecuencia y selecciona la opcin Aadir a la barra de
herramientas.
MEN ARCHIVO
El men Archivo se encuentra en la misma lnea de las solapas que abren las cintas de
opciones.
Est formado por todas las opciones bsicas de gestin de archivos: Nuevo, Abrir, Cerrar,
Seguridad, as como aquellas opciones referentes al Archivo de empresas (la opcin
Informacin) y las Opciones propias del programa.
La ventana del men Archivo:
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CINTAS DE OPCIONES
Se encuentran en la parte superior de la pantalla, contienen cada una de las opciones del
programa, agrupadas en distintas solapas.
En CONTASOL, inicialmente, existen las siguientes solapas: Diario, Inventario, Tesorera,

Analtica, Impresin oficial, Utilidades, Facturacin, y Asistencia Tcnica:
Cada cinta de opciones, a su vez est clasificada en grupos. Estos grupos estn localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
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Durante la ejecucin de cualquier opcin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a

la opcin activa.
Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Introduccin de asientos que abrir la

solapa Asientos:
ESCRITORIO
Se encuentra despus de la cinta de opciones, lo primero que te va a indicar es la fecha, la

localizacin donde te encuentras y la informacin del tiempo a tres das vista.
Tambin contiene una lnea de varias opciones del programa. Comprobars que, al
tenerlas ms visibles, te facilitar el acceso a cierta informacin rpidamente, agilizando tu
gestin diaria.
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As la opcin Herramientas te muestra los contactos grabados en la Agenda, la

calculadora
Estadsticas son grficas originadas de los propios datos de la empresa en la que te

encuentras. Ya no est
Resumen es un cuadro que te indica la cantidad de procesos que has realizado en el

programa.
Noticias son las noticias del da y podrs visualizarlas eligiendo el peridico o los peridicos
que ms te gusten.
BARRA DE ESTADO
Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana del programa. En ella, podrs ver
temporalmente, alguna informacin determinada de la opcin en la que ests,
mostrndote siempre la informacin del usuario seleccionado, informacin instantnea,
acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.
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Captulo 3. Configuraciones del programa

Configuracin en red local
CONTASOL permite ser utilizado simultneamente desde varios equipos conectados en red
local, accediendo a la misma base de datos.
Para poder configurar tu programa en red, realiza los siguientes pasos:
1. Instalar el programa.
Instala el programa en el Servidor, y en cada uno de los equipos Terminales

donde lo vayas a utilizar.
La instalacin en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servir

instalarlo slo en el Servidor y crear un icono de acceso directo al programa.
2. Compartir la carpeta.
En el equipo Servidor, comparte la carpeta completa del programa para que se

pueda acceder a ella desde el resto de los equipos.
Dependiendo de la versin de Windows que tengas instalada, debes hacerlo de

una forma u otra, pero ten en cuenta que debes poder acceder a esa carpeta
desde los otros equipos, y poder leer y escribir archivos.
3. Configurar CONTASOL en cada terminal.
En cada uno de los equipos Terminales, configura el programa para que acceda
a la carpeta \Datos ubicada en la ruta que acabas de compartir.
Para definir esta configuracin, abre el men Archivo y selecciona la opcin

Opciones:
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En pantalla vers la ventana Configuracin de CONTASOL. Observa que la

opcin Ubicaciones, al ser la primera opcin de esta ventana, aparece
seleccionada por defecto.
En ella, define en el apartado Ubicacin de base de datos, la ruta del servidor,

donde tendrs los datos del programa (\Datos) que van a ser compartidos.
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Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace Verificar rutas para
que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de la misma.
4. Crear los usuarios del programa.
Crea los diferentes usuarios que accedern al programa, teniendo en cuenta

que debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar
CONTASOL.
Es importante no acceder desde diferentes terminales al programa con el

mismo usuario.
Para dar de alta a los usuarios, has de utilizar la opcin Usuarios que se
encuentra en el men Archivo, en la opcin Opciones.
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Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local.
Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna impresora configurada, por

lo que es necesario que configures al menos una para que puedas imprimir.
Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:
1. Impresora instalada en Windows.
Lo primero que has de tener es instalada la impresora en Windows y

funcionando.
2. Configurar impresora en CONTASOL.
Para configurar tu impresora accede al men Archivo, y elige desde Opciones,

la opcin Configuracin de impresoras:
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Desde esta ventana podrs gestionar las diferentes impresoras que utilizas.
En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes
pasos:
1. Haz clic en el botn Nueva.
2. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el

desplegable Impresora (son las impresoras que tienes instaladas en el
equipo).
3. Finaliza pulsando en el botn Guardar impresora. Realiza estos pasos por

cada una de las impresoras que desees utilizar.
Configuracin del Correo Electrnico

CONTASOL te permite enviar tus informes, balances o documentos por correo electrnico
directamente desde el programa.
La configuracin del correo electrnico, se realiza desde la ventana Configuracin de

CONTASOL. Para acceder a esta ventana, abre el men Archivo y haz un clic en la opcin
Opciones:
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A continuacin, elige la opcin Correo electrnico.
Desde esta ventana podrs configurar el correo electrnico que utilizas. Observa que, por
defecto, el programa de correo electrnico es el que tengas predeterminado en el sistema.
Las opciones para cambiar la configuracin de correo electrnico que te permite

CONTASOL, son las que contiene el desplegable Enviar correos con:
Segn el servidor de correo electrnico que utilices, y en especial, la forma como lo

gestiones en tu ordenador, tendrs que elegir entre una configuracin u otra:
Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones ms sencillas ya que no
necesitan que realices ninguna configuracin en CONTASOL.
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Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el

gestor.
Configuracin Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefnica y Aol.
Para ello, introduce los siguientes datos de tu cuenta de correo:
1. Informacin del servidor. En estos campos debes introducir la informacin de

configuracin de tu servidor de correo.
El apartado Ayuda te facilitar los datos necesarios para los tipos de cuentas
ms frecuentes.
2. Informacin de inicio de sesin. Introduce los datos de tu cuenta de correo

electrnico.
3. Firma del mensaje. En este apartado podrs configurar tu firma de correo

incorporndola por un archivo HTML, o usar un texto sin o con formato:
Si eliges esta configuracin, debes tener en cuenta, que los envos de los
correos que hagas con CONTASOL, no quedarn almacenados en tu bandeja de
Correos enviados de tu gestor de correos habitual.
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Te aconsejamos que antes de finalizar, pulsando el botn Aceptar, hagas un clic

en el botn Probar la configuracin actual, para que compruebes que todo lo
que has configurado est correcto.
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Captulo 4. Primeros pasos

1. Crea correctamente tu empresa
Crear una empresa en el programa es sencillo, slo has de introducir su cdigo, datos
fiscales, identificativos y de configuracin contable. A partir de ah ya puedes trabajar en
CONTASOL, sabiendo que en cualquier momento el resto de la informacin puede ser
introducida desde el botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin
Informacin:
CONTASOL permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que
asociar un cdigo a cada una de ellas.
Crear correctamente tu empresa en el programa conlleva que te detengas a definir

exhaustivamente su configuracin. Para ello has de tener claro una serie de conceptos:
Informacin contable de la empresa.

Impuestos aplicables.
Contabilidad analtica.
Informacin de la sociedad mercantil y los socios.
Informacin de los Representantes de la empresa.
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Actividades econmicas de la empresa.

Datos para la presentacin de las cuentas anuales.
Para crear tu empresa, selecciona del men Archivo la opcin Nuevo y haz un clic en el
botn Nueva empresa.
En pantalla se ha de abrir la ventana Nueva empresa:
Es en este momento cuando has de dedicarle unos minutos a la creacin de tu empresa.
Observa que la ventana est estructurada en apartados claramente diferenciados: Datos

identificativos, solapa Datos generales, solapa Otros datos y el botn Configuracin.
Registra la informacin correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica
a continuacin:
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Cabecera de Identificacin
En este apartado has de introducir el cdigo de la empresa y sus datos genricos de
identificacin.
El cdigo identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
nmeros y letras. Puede ser automtico (el programa genera el cdigo automticamente)
o manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).
Este cdigo identificar a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrs que crear
otra empresa por cada ejercicio.
Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrs generar o crear el
resto de ejercicios desde los procesos automticos de cierre y apertura del ejercicio.
Solapa Datos generales

Son los datos de localizacin y contacto de la empresa, as como los de control de Acceso y
seguridad y la configuracin del uso del Cdigo 1kB.
Podrs adems de indicar el domicilio fiscal, telfonos y persona de contacto, configurar

otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas.
En su apartado Acceso y seguridad, introduce el ejercicio contable de la empresa que ests

creando.
En este apartado, tambin podrs introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
ser solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que ests abriendo. Con ello, impedirs el acceso a personas no autorizadas.
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Solapa Otros datos

En esta solapa introducirs los datos que te van a identificar en internet y en el Registro
Mercantil.
Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos ms adelante, desde el
botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin Informacin.
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Botn Configuracin
La configuracin te va a permitir indicarle a CONTASOL cul y cmo va a ser tu ejercicio
contable, qu tipo de impuesto es con el que vas a trabajar, cuntos dgitos van a tener tus
cuentas auxiliares En definitiva, es el apartado ms importante para la creacin de tu
empresa.
Al hacer clic sobre el botn Configuracin, vers la ventana Configuracin de la aplicacin

de contabilidad:
En su parte izquierda, vers las siguientes opciones:
BLOQUEOS
Desde esta opcin controlars que se puedan hacer modificaciones o no en ciertos

periodos de tu contabilidad.
DATOS CONTABLES
Se considera la opcin ms importante para la creacin de la empresa, porque desde aqu

configurars cmo va a ser la informacin contable de tu empresa. Y lo vas a realizar a
travs de los apartados siguientes:
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En el apartado Plan contable encontrars todos los PGC que incluye el programa.
Haz clic en el botn Selecciona el plan contable para copiar el Plan General con el que
trabajas.
Ejercicio contable. Lo primero que tienes que saber de este apartado es que el ejercicio
que selecciones, as como las fechas del ejercicio contable, no podrs modificarlas una vez
que hayas creado la empresa.
Selecciona el ejercicio contable y su coincidencia, o no, con el ao natural.
No confundas el ejercicio fiscal con la fecha de inicio de activad de la empresa.
El ejercicio fiscal cuando coincide con el ao natural, se define de enero a diciembre,

aunque la actividad de tu empresa haya comenzado en un mes diferente a enero.
En un ao no natural, slo has de introducir el da 1 del mes que comienza tu ao fiscal y el

programa te calcular la fecha final.
Configuracin de cuentas. Aqu puedes definir la estructura de las cuentas con las que vas
a contabilizar, para ello, tienes que distinguir entre:
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N de dgitos mximos para cuentas oficiales (se entiende como cuentas

oficiales las predefinidas en el Plan General Contable oficial). El PGC aprobado
en el 2007 utiliza hasta 5 dgitos en su estructura oficial, no obstante, no es
habitual utilizar cuentas con ms de 4 dgitos.
N de dgitos mximo para cuentas auxiliares. CONTASOL, permite un mximo
de 10 dgitos, no obstante, depender del nmero de subcuentas que vayas a
necesitar para poder seleccionar un valor correcto.
En los valores que prefijamos al crear la empresa, suponemos que utilizars 5

dgitos de cuentas oficiales, y 3 ms para cuentas auxiliares, es decir, capacidad
para crear hasta 999 subcuentas dentro de cada cuenta.
Separadores de nivel. Los separadores de nivel son importantes ya que te van a

permitir realizar consultas a varios niveles de cuentas.
El programa te define el separador de nivel entre: 3 y 4 (recomendable exista

siempre), entre el 4 y 5 y entre el 5 y 6, esto significa que vas a poder consultar
saldos de cuentas a 3 dgitos, a 4, 5 y 8 dgitos. Por ejemplo:
430
430.0
430.0.0
430.0.0.000
Para definir o quitar estos separadores de nivel slo has de hacer un clic sobre
el dgito correspondiente.
Forzar la utilizacin de cuentas auxiliares en movimientos contables.

Seleccionando esta opcin CONTASOL te obligar a utilizar siempre cuentas
auxiliares en la introduccin de asientos, lo que significa que, si por ejemplo
tecleas slo 430 y pulsas la tecla Enter el programa te justificar tantos ceros
por la derecha como nmero de dgitos hayas definido, obteniendo:
430.0.0.000
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Tambin te facilitar la entrada de la cuenta cuando ests creando los apuntes

de un asiento. Por ejemplo: Introduce la cuenta del cliente 25, si utilizas el
separador de nivel, puedes introducir: 430.25 y al darle a la tecla Enter, te ha de
mostrar 430.0.0.025.
IMPUESTOS
En este apartado vas a indicar el tipo de impuesto con el que trabajas: I.V.A. o I.G.I.C. Y el
tipo de liquidacin del impuesto al que ests acogido: Trimestral o Mensual.
Si no especificas nada, el programa no podr darte los correspondientes avisos, cuando

intentes introducir un registro de un periodo de liquidacin cuyo plazo de presentacin
haya finalizado.
Tambin podrs indicarle a CONTASOL que utilice dos tablas de porcentajes de impuestos
en el ejercicio. Esto slo lo marcars, cuando por normativa se produzca un cambio de
porcentajes en los impuestos en el mismo ejercicio, tal y como sucedi en Espaa cuando
cambiaron los porcentajes de IVA en el 2010 y en el 2012.
PREFERENCIAS
Las preferencias que te ofrece CONTASOL, son opciones que elegirs para ayudarte a tu
gestin diaria:
Procesos enlazados con la introduccin de asientos. Desde aqu podrs enlazar la

introduccin de asientos con la cartera de efectos comerciales a cobrar y a pagar.
Tambin podrs indicarle a CONTASOL que trabajas con la contabilidad analtica,

permitiendo la gestin de los departamentos contables en la introduccin de asientos.
Y si activas el uso de la gestin documental podrs digitalizar con un escner las facturas y
documentos que desees a la vez que introduces los asientos contables.
Pg.: 34
Archivos globales. Te van a permitir configurar si deseas utilizar en esta empresa las
plantillas de asientos, conceptos predefinidos, grupos de inmovilizado propios o generales.
Biblioteca de terceros. Es un fichero comn para todas las empresas. Te permite activar o
desactivar el poder agregar a este fichero los clientes y proveedores creados en esta
empresa, de tal forma que puedas utilizar sus datos en el resto de empresas que tengas
creadas.
SOCIEDADES MERCANTILES y REPRESENTANTES
Te permite introducir la informacin de la sociedad mercantil, de los socios y de los

representantes de la empresa.
ACTIVIDADES
En este apartado registrars las Actividades econmicas de la empresa.
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CUENTAS ANUALES
En este apartado debes de configurar toda la informacin de identificacin, tipo de

actividad, personal asalariado que necesitars para la presentacin de las cuentas
anuales en el Registro Mercantil.
2. Conoce tu entorno
En este momento ya tienes tu empresa creada o has decidido utilizar la empresa de
demostracin y te encuentras en la ventana principal del programa.
En la parte superior de la ventana, observa que aparece el nombre de la empresa que

tienes abierta. Podrs ver su cdigo, su denominacin y el ejercicio:
Pg.: 36
Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve paseo

por las distintas solapas que componen esta aplicacin. Esto te ayudar a localizar las
opciones dentro del programa.
SOLAPA DIARIO
En esta solapa encontrars las funciones que vas a necesitar para registrar y consultar
todas las operaciones econmicas que se producen en la empresa. Se encuentran
agrupadas segn la funcin que realizan:
Diario. Desde aqu podrs introducir los asientos, realizar la conciliacin

bancaria, realizar punteo, definir plantillas, utilizar una de las aplicaciones
externas para que la contabilizacin sea automtica y podrs realizar el enlace
contable con FactuSOL, GestorSOL y NominaSOL.
Consultas. Podrs realizar desde este grupo todas las consultas del Libro de
Diario que necesites, o visualizar el extracto de movimientos de una
Pg.: 37
determinada cuenta, as como los saldos acumulados mensuales, o los saldos de

un rango especfico de cuentas.
Toda esta informacin la visualizars en la pantalla, dndote la posibilidad de

que todas estas consultas las puedas activar en un monitor auxiliar (siempre
que trabajes con dos monitores) con la opcin Ventana auxiliar.
P.G.C. Desde este grupo controlars el plan de cuentas con el que trabajas, as
como los ficheros de clientes, proveedores y de la Biblioteca de terceros.
IVA/IGIC. Aqu encontrars los libros de IVA/IGIC Repercutido y Soportado.

Podrs ver directamente los acumulados de cada uno de ellos y realizar la
liquidacin del IVA /IGIC correspondiente.
tiles. Desde aqu podrs procesar los cierres, traspasos entre cuentas,
departamentos, diarios. Y tendrs todas las herramientas que te van a ayudar a
controlar los descuadres (si los hubiere) tanto de asientos como de IVA, entre
otras.
Empresa. La modificacin de los datos configurados en la Empresa, podrs

realizarlos desde aqu.
Configuracin. Se han agrupado en este grupo todas las configuraciones de

cada uno de los grupos anteriores. Desde aqu podrs indicar tu forma de
trabajar en el Libro de Diario, en los Libros de IVA/IGIC
SOLAPA INVENTARIO
CONTASOL te va a permitir tener los distintos inmovilizados inventariados para una

correcta realizacin de la amortizacin. Todas estas funciones las recoge la cinta de
opciones que abrimos con la solapa Inventario.
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Los grupos que la forman son:
Inmovilizado. En l podrs crear el fichero de los bienes de tu empresa y desde

l podrs realizar las modificaciones necesarias para cada uno de los bienes
creados, eliminar
Amortizacin. En este grupo podrs generar o eliminar la amortizacin de los

bienes creados y activos en el fichero de bienes.
Contabilidad. Te permite contabilizar automticamente los asientos de

dotacin de aquellos bienes que hayas generado su amortizacin e incluso
generar el asiento de baja de aquellos bienes que hayas registrado su baja.
Informes. Podrs realizar todos los listados de tu inventario o imprimir tus

cuadros de amortizacin, tu libro de bienes de inversin.
Configuracin. Desde este grupo podrs definir tus propios grupos de

amortizacin y las posibles causas de bajas.
SOLAPA TESORERA
Desde esta solapa podrs realizar la previsin, control y conciliacin de los cobros y pagos
de tu empresa.
Las distintas opciones para este control, las tienes organizadas en los grupos:
Efectos comerciales. Desde aqu podrs generar tus archivos de efectos a

cobrar y pagar y contabilizarlos automticamente.
Cheques/pagars. Podrs registrar todos los cheques y pagars que realices y

traspasarlos al diario de movimientos.
Transferencias bancarias. Permite crear tu archivo de transferencias bancarias.,

desde l podrs realiza el mantenimiento correspondiente y generar su asiento
Pg.: 39
contable. Las transferencias bancarias que te realiza CONTASOL son las del
cuaderno C-34 en formato .XML.
Informes. Podrs realizar la previsin del desarrollo de entradas y salidas de

efectivo (cobros y pagos), o tu plannig de Tesorera y tu Cash Flow.
SOLAPA ANALTICA
CONTASOL te permite analizar cmo se van a distribuir los costes y los ingresos que genera
tu empresa. Esto te permitir ver cul es el coste de cada departamento, de cada cliente
y ver qu rentabilidad se obtiene de cada uno de ellos.
Para ello, esta solapa est organizada en los siguientes grupos:
Presupuestos. Permite asignar los presupuestos por cuentas y su desviacin.
Contabilidad departamental. Desde aqu podrs definir la estructura que va a

tener tus departamentos y podrs obtener sus informes correspondientes.
Estadsticas. Por medio de las agrupaciones que realices de ciertas cuentas

contables obtendrs su grfica correspondiente.
Ratios. Desde este grupo podrs realizar el clculo de los ratios ms habituales.
Informacin. Si quieres consultar el BOE del plan general contable, CONTASOL

te permite abrir dicho BOE desde aqu.
SOLAPA IMPRESIN OFICIAL
Pg.: 40
Es la solapa desde la que vas a poder emitir cualquier tipo de informe sobre todos los
resultados de tu gestin contable. Est agrupada en:
Libros. Podrs imprimir tus libros de Diario, en borrador, oficial o resumido, el

Libro Mayor y los listados correspondientes a tus Saldos como Sumas y Saldos,
Saldos mensuales por cuenta y Saldos de cuentas asociadas.
Cuentas anuales. Desde este grupo, podrs realizar tus informes de Balance de
Situacin, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, Estado de Flujos, y la Memoria, entre otros.
Depsito. Es la opcin dnde encontrars todas las opciones del Registro

Mercantil y donde podrs generar la Legalizacin de los libros y el Depsito de
cuentas anuales.
Declaraciones. Te permite generar los listados de las Retenciones Soportadas y

Practicadas, generar y presentar los modelos oficiales de I.V.A., I.R.P.F. y del
Impuesto de Sociedades.
Calendario. Desde esta opcin podrs administrar el calendario fiscal general,

donde se aglutinan las obligaciones fiscales de todas las empresas que hayas
creado en CONTASOL.
Diseador. CONTASOL te permite que crees aquel informe que necesites y que
el programa no realice.
SOLAPA UTILIDADES
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas,
esta solapa tambin incluye opciones de importacin de datos, enlace a contabilidad etc.
Pg.: 41
SOLAPA FACTURACIN
CONTASOL contiene este pequeo mdulo de facturacin desde donde podrs generar
facturas de servicios de forma sencilla.
Te permitir introducir tus facturas emitidas, personalizar sus diseos, realizar tus remesas
bancarias y todas ellas contabilizarlas automticamente.
Solapa Asistencia Tcnica
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
Tambin se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-line, donde

puedes acceder a las preguntas y respuestas ms habituales acerca del software.
3. Libros de Diario
CONTASOL permite gestionar varios libros de diario dentro de tu contabilidad, para, por
ejemplo, agrupar por libros, diferentes tipos de asientos (facturas recibidas, facturas
emitidas, nominas, amortizaciones), y posteriormente emitir de forma independiente un
libro diario de cada uno de estos tipos de asientos.
Inicialmente, CONTASOL crea de forma automtica un libro de diario con el cdigo 01,
llamado General. Si lo deseas, puedes acceder a crear ms libros de diario en la solapa
Diario, en el desplegable del icono Configuraciones, en la opcin Libros de diario.
Pg.: 42
Dentro de las opciones del grupo Mantenimiento podrs crear un nuevo Diario, duplicar
uno ya existente, modificarlo e incluso emitir un listado de todos los Diarios creados.
4. Configura la Introduccin de asientos

La mayor parte de tu tiempo la dedicars a la introduccin de asientos, es importante
dediques unos minutos a la configuracin de esta opcin para adaptarla a tu forma de
trabajo y as hacer ms fcil y rpida tu labor diaria.
Accede a la solapa Diario > grupo Configuracin > desplegable del icono Configuraciones y
elige la opcin Introduccin de asientos:
Pg.: 43
Revisa en especial las opciones:
Introduccin de asientos. Puedes activar muchos automatismos y opciones que te

ayudarn a adaptar la introduccin a tu forma de trabajar.
Procesos enlazados. CONTASOL incluye muchas ayudas para la generacin automtica de

informacin con ello consigue evitar en gran medida trabajos repetitivos.
Indica en esta opcin si deseas que desde la introduccin de asientos se pueda enlazar con
los diferentes libros auxiliares de tu contabilidad.
Conexin con IVA/IGIC te permitir que, de forma automtica, al crear un apunte de

cliente o de proveedor, el programa te facilite el registro en el libro de IVA/IGIC
correspondiente ahorrando una gran cantidad de datos.
Igualmente, existen otras conexiones con el mismo propsito entre la introduccin de

asientos y los libros de efectos, y el libro de inventario.
5. Configura las opciones de IVA/IGIC

El trabajo ms tedioso y repetitivo al trabajar una contabilidad es la introduccin de
asientos de facturas emitidas y recibidas.
Pg.: 44
Te aseguramos que CONTASOL permite automatizar el 90% del trabajo si haces una buena
configuracin en estas opciones.
La opcin de configuracin se encuentra en la solapa Diario, en el desplegable del icono

Configuraciones, del grupo Configuracin:
En la opcin Tipos de IVA y Recargos de equivalencia, podrs predefinir los distintos tipos
impositivos, as como si tus facturas emitidas y recibidas incluyen varios tipos en el mismo
documento.
En la opcin Asiento automtico, podrs configurar el automatismo de generacin de

asientos a travs de la conexin con los registros de IVA de la introduccin de asientos.
Pg.: 45
CONTASOL se diferencia de casi todo el resto de aplicaciones contables en el modo de

grabacin de asientos de facturas emitidas y recibidas.
Normalmente, en el resto de aplicaciones, la grabacin de estos documentos se realiza en

opciones independientes a la introduccin genrica de asientos, o a travs de asientos pre-
configurados, o plantillas. En CONTASOL esto no es as. CONTASOL utiliza la introduccin
de asientos genrica para automatizar la introduccin de facturas emitidas y recibidas.
Slo debes introducir el apunte con el total de la factura al cliente o proveedor, y el

programa te asistir el registro en el libro de facturas, y te generar de forma automtica
el resto del asiento.
La configuracin de esta opcin te flexibiliza el uso de estos automatismos para que los
adaptes a tu gusto.
6. Crea los conceptos prefijados que ms utilices

CONTASOL incluye un fichero de conceptos prefijados para su uso posterior en la
introduccin de asientos, (pulsando la tecla F2 o introduciendo su cdigo, en el campo
Concepto). Aunque ya se entrega el programa con una seleccin de conceptos
preexistentes, puedes crearlos o adaptarlos a tu gusto.
Pg.: 46
El fichero de conceptos prefijados se encuentra en la solapa Diario > grupo Configuracin

> desplegable del icono Configuraciones, o pulsando la tecla F2 desde la ventana principal
del programa o desde la introduccin de asientos.
Al crear la empresa, en el botn Configuracin de la ficha, puedes seleccionar si deseas

utilizar el fichero de conceptos genricos del programa, o crear un fichero propio para la
empresa.
7. Crea o adapta los asientos predefinidos que necesites

CONTASOL incluye un conjunto de plantillas de asientos para ahorrarte esfuerzo en la
introduccin de asientos repetitivos.
Puedes acceder al fichero de plantillas de asientos pulsando la tecla F3 desde la ventana

principal del programa o desde la introduccin de asientos, o desde la solapa Diario >
grupo Diario > icono Plantillas.
Pg.: 47
Para aplicar las plantillas en la introduccin de asientos slo tienes que pulsar la tecla F3
cuando te encuentres en el campo Cuenta.
Al igual que los conceptos prefijados, al crear la empresa, en el botn Configuracin de la

ficha, puedes seleccionar si deseas utilizar las plantillas genricas del programa, o crear un
fichero de plantillas especficas para la empresa activa.
8. Configura tu copia de seguridad

Todos estamos expuestos a una posible prdida de informacin en nuestros equipos, y
muchos de los factores que provocan una prdida de datos son incontrolables, con lo que
la nica solucin es asegurar el trabajo que ests haciendo con el programa.
CONTASOL te va a permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no
se pierda mucha informacin. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder
configurar cada cuanto tiempo tiene que hacer la copia y dnde.
ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD
Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del men Archivo la opcin
Seguridad y haz clic sobre el botn Asistente de copias:
Pg.: 48
El asistente comenzar, guindote paso a paso en el proceso de su configuracin. Con l

conseguirs tener las copias de seguridad programadas y no tendrs que realizarlas
manualmente si no lo deseas.
Principalmente, lo que vas a definir es:
Los ejercicios de los que quieres realizar las copias de seguridad.
CONTASOL genera un archivo por ejercicio, en el asistente debes indicarle si

quieres todos los ejercicios grabados o slo los dos ltimos.
La ruta en donde ubicars las copias.
Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa
te da por defecto: C:\Software DELSOL\CONTASOL\Datos\Copias
Cada cuntos das quieres que se realice.
Va a depender del riesgo que asumas de prdida de datos. Es decir, si asumes la

posibilidad de perder un mes de tu trabajo, haz las copias una vez al mes; si
asumes una semana de prdida, hazla una vez por semana; si no quieres asumir
riesgos, hazlas diariamente.
Pg.: 49
COPIAS DE SEGURIDAD
CONTASOL te va a permitir generar copias manuales de seguridad. Estas copias t decides

cuando has de hacerlas.
Te aconsejamos que realices las copias en un dispositivo externo, como un pendrive o un

disco duro de fcil conexin, o remotamente con un servicio de almacenamiento en la
nube. Las dos opciones tienen sus pros y sus contras, pero sabiendo exactamente lo que es
cada una puede ayudarte a escoger el mtodo que mejor se adapta a tu empresa y a los
datos que deseas guardar.
Para realizar este tipo de copias selecciona el men Archivo > opcin Seguridad, y haz clic
en el botn Copia de Seguridad:
En la ventana Copia de seguridad, configura los apartados:
Especifica los datos a copiar. Aqu vas a encontrar la posibilidad de indicarle al programa
cules van a ser tus datos a copiar:
Copiar solo el ejercicio indicado.
Copiar slo el archivo donde se guardan todos los datos genricos del
programa.
Pg.: 50
Copiar todos los archivos existentes dentro de la carpeta Datos del programa.
Especifica el destino y opciones de la copia. En este apartado debes indicar la ubicacin

donde quieres que se archive la copia de seguridad, por ejemplo, si la copia es en un disco
externo, selecciona la opcin Ubicacin especfica del desplegable del campo Destino y en
el campo Ruta busca el dispositivo.
Tambin puedes configurar:
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Esta opcin permite guardar

solo la ltima copia realizada sobrescribiendo las anteriores que se encuentren
en la misma ubicacin (si no marcas la casilla) o conservar las copias anteriores
y la ltima copia realizada (si marcas la casilla).
Identificar las copias con la denominacin del programa. Esta opcin es muy
til en el caso de trabajar con varios de nuestro software, ya que al marcar la
casilla de verificacin se agrega al nombre del archivo de salida el nombre del
programa en el cual ests haciendo el proceso externo (USB, disco externo,
etc.).
Comprimir en archivo ZIP. Esta opcin depender del tipo de copia que hagas
pudiendo decidir si la quieres comprimida o no.
Pg.: 51
Contenido
Introduccin .......................................................................................................................... 2
Captulo 1. Instalacin del programa .................................................................................... 6
Captulo 2. Interface de los programas ................................................................................. 8
Captulo 3. Configuraciones del programa .......................................................................... 19
Configuracin en red local .............................................................................................. 19
Configuracin de impresoras .......................................................................................... 22
Configuracin del Correo Electrnico ............................................................................. 23
Captulo 4. Primeros pasos.................................................................................................. 27
1. Crea correctamente tu empresa ......................................................................... 27
2. Conoce tu entorno .............................................................................................. 36
3. Libros de Diario ................................................................................................... 42
4. Configura la Introduccin de asientos ................................................................ 43
5. Configura las opciones de IVA/IGIC..................................................................... 44
6. Crea los conceptos prefijados que ms utilices .................................................. 46
7. Crea o adapta los asientos predefinidos que necesites ...................................... 47
8. Configura tu copia de seguridad ......................................................................... 48
Pg.: 52

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MANUAL DE INSTALACIN

PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

Introduccin de asientos muy sencilla

Cumple con tus obligaciones fiscales

Dispone de modelos configurables de Balances, Prdidas y Ganancias, Estados de Flujos,

CONTASOL presenta telemticamente todos los impuestos.

Puedes acceder directamente al fichero de inmovilizado durante la creacin del asiento

CONTASOL te confeccionar el plan de amortizacin dependiendo del grupo que hayas

Tambin puedes acceder al fichero a travs de la solapa INVENTARIO, desde el grupo

Al realizar el cierre de ejercicio, CONTASOL traspasar el fichero de bienes al nuevo

Los grupos de inmovilizado son totalmente configurables en tiempo o porcentaje.

Puedes contabilizar esas facturas a tu contabilidad a travs del proceso de contabilizacin.

Controla los distintos departamentos de la empresa y efecta una toma de decisiones a

Conoce de primera mano la rentabilidad de tu empresa y la desviacin presupuestaria que

Podrs consultar los diferente Ratios e imprimirlos.

Enlace con Office

Captulo 1. Instalacin del programa

CONTASOL permite su instalacin tanto en sistemas monousuarios, como en multiusuarios

Para instalar CONTASOL, entra en nuestra pgina WEB (www.sdelsol.com) y en la zona

Ahora has de ejecutar el instalador, el cual dar paso al asistente de instalacin,

A partir de este momento, se iniciar un proceso en el que el asistente te ir indicando en

A la finalizacin de cada fase, encontrars el botn Siguiente, que te va a permitir

Una vez haya finalizado la instalacin, en el escritorio, te ha de aparecer un acceso directo

Y en el disco local C: se habr creado la ruta:

Captulo 2. Interface de los programas

La casilla de verificacin Recordar usuario si la marcas el programa recordar el ltimo

Varias instancias del programa

La aplicacin te permite abrir tantas instancias del programa en un mismo ordenador

La nica limitacin existente, es la capacidad de tu ordenador.

Esta ventana est estructurada en dos partes bien diferenciadas:

En la parte de la derecha, encontrars los siguientes apartados:

Usuario: Se encuentra en la parte superior-derecha. Te mostrar tus datos de usuario

Opciones Configuraciones: Son opciones que utilizars para configurar tu impresora, o

Esta ventana se encuentra estructurada en las siguientes partes:

BARRA DE ACCESOS RPIDOS

Esta barra se encuentra en la parte superior-izquierda de la pantalla y te permitir acceder

La ventana del men Archivo:

En CONTASOL, inicialmente, existen las siguientes solapas: Diario, Inventario, Tesorera,

Durante la ejecucin de cualquier opcin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a

Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Introduccin de asientos que abrir la

Se encuentra despus de la cinta de opciones, lo primero que te va a indicar es la fecha, la

As la opcin Herramientas te muestra los contactos grabados en la Agenda, la

Estadsticas son grficas originadas de los propios datos de la empresa en la que te

Resumen es un cuadro que te indica la cantidad de procesos que has realizado en el

Captulo 3. Configuraciones del programa

Para poder configurar tu programa en red, realiza los siguientes pasos:

Instala el programa en el Servidor, y en cada uno de los equipos Terminales

La instalacin en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servir

En el equipo Servidor, comparte la carpeta completa del programa para que se

Dependiendo de la versin de Windows que tengas instalada, debes hacerlo de

3. Configurar CONTASOL en cada terminal.

Para definir esta configuracin, abre el men Archivo y selecciona la opcin

En pantalla vers la ventana Configuracin de CONTASOL. Observa que la

En ella, define en el apartado Ubicacin de base de datos, la ruta del servidor,

4. Crear los usuarios del programa.

Crea los diferentes usuarios que accedern al programa, teniendo en cuenta

Es importante no acceder desde diferentes terminales al programa con el

Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna impresora configurada, por

Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:

1. Impresora instalada en Windows.

Lo primero que has de tener es instalada la impresora en Windows y

2. Configurar impresora en CONTASOL.

Para configurar tu impresora accede al men Archivo, y elige desde Opciones,