MTODOS ABREVIADOS DE MICROSOFT EXCEL

Para realizar esta accin Presione

Cambiar al siguiente programa. ALT+TAB
Cambiar al programa anterior. ALT+MAYS+ TAB
Mostrar el men Inicio de Windows. CTRL+ESC
Cerrar la ventana del libro seleccionado. CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado. CTRL+F5
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha
F6
dividido (men Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha
MAYS+F6
dividido.
Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la
CTRL+F6
siguiente ventana del libro.
Cambiar a la ventana anterior del libro. CTRL+MAYS+F6
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el
comando Mover (en el men Control de la ventana del libro).
CTRL+F7
Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y presione
ESC cuando haya acabado.
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el
comando Tamao (en el men Control de la ventana del
CTRL+F8
libro). Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de
la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono. CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el ALT+IMPRIMIR
Portapapeles. PANTALLA

Utilizar cuadros de dilogo

Para realizar esta accin Presione

Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de
TAB
opciones.
Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior. MAYS+TAB
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB o CTRL+AV PG
CTRL+MAYS+TAB o
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+RE PG
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones en un Teclas de direccin
grupo de opciones.
Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y
BARRA ESPACIADORA
desactivar la casilla de verificacin seleccionada.
Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa Primera letra de una opcin
opcin de la lista. de una lista desplegable
Seleccionar una opcin o activar o desactivar una ALT+ la letra subrayada de
casilla de verificacin. una opcin
Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO
Ejecutar la accin asignada al botn de comando
predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en ENTRAR
negrita que suele ser el botn Aceptar).
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo. ESC
Teclas para libros y hojas de clculo

Vista previa e impresin

Para realizar esta accin Presione

Presentar el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+P o CTRL+MAYS+F12

Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar
presione ALT+A y despus V):

Para realizar esta accin Presione

Desplazarse por la pgina cuando est
Teclas de direccin
ampliada.
Avanzar o retroceder una pgina cuando
RE PG o AV PG
est reducida.
Ir a la primera pgina cuando est CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA
reducida. IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA
Ir a la ltima pgina cuando est reducida.
DERECHA

Trabajar con hojas de clculo

Para realizar esta accin Presione

MAYS+F11 o
Insertar una nueva hoja de clculo.
ALT+MAYS+F1
Ir a la siguiente hoja del libro. CTRL+AV PG
Ir a la hoja anterior del libro. CTRL+RE PG
Seleccionar la hoja actual y la anterior. MAYS+CTRL+RE PG

Moverse en hojas de clculo

Para realizar esta accin Presione

Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
Teclas de direccin
o hacia la derecha.
Mover una celda a la derecha. TAB
Mover una celda a la izquierda. MAYS+TAB
Ir hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos:
conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado CTRL+ tecla de
por celdas vacas o por los bordes de la hoja de clculo.) direccin
actual.
Ir hasta el comienzo de una fila. INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo. CTRL+INICIO
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima
CTRL+FIN
fila utilizada de la ltima columna utilizada.
Desplazarse una pantalla hacia abajo. AV PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba. RE PG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha. ALT+AV PG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. ALT+RE PG
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha F6
dividido (men Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha
MAYS+F6
dividido.
Desplazarse para ver la celda activa. CTRL+RETROCESO
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a. F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar. MAYS+F5
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar
MAYS+F4
siguiente).
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de
TAB
clculo protegida.

Desplazarse en un rango seleccionado

Para realizar esta accin Presione

Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango
ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango
MAYS+ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna estn TAB
seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna estn MAYS+TAB
seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la
CTRL+PUNTO
esquina siguiente del rango seleccionado
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente CTRL+ALT+FLECHA
seleccin a la derecha. DERECHA
Cambiar a la siguiente seleccin no adyacente a la CTRL+ALT+FLECHA
izquierda. IZQUIERDA

Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos

Para realizar esta accin Presione

Seleccionar toda la columna. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila. MAYS+BARRA ESPACIADORA
Selecciona toda la hoja de clculo. CTRL+E
Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar
MAYS+RETROCESO
slo la celda activa.
CTRL+MAYS+BARRA
Selecciona toda la hoja de clculo.
ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
CTRL+6
marcadores de los objetos.

Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos

Escribir datos

Para realizar esta accin Presione

Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de ENTRAR
abajo.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda. ALT+ENTRAR
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada
CTRL+ENTRAR
actual.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
MAYS+ENTRAR
anterior.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
TAB
siguiente hacia la derecha.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
MAYS+TAB
anterior hacia la izquierda.
Cancelar una entrada de celda. ESC
Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o
Teclas de direccin
derecha.
Repetir la ltima accin. F4 o CTRL+Y
Crear nombres. CTRL+MAYS+F3
Rellenar hacia abajo. CTRL+J
Rellenar hacia la derecha. CTRL+D
Definir un nombre. CTRL+F3
Insertar un hipervinculo CTRL+ALT+K
CTRL+; (punto y
Insertar la fecha.
coma)
Insertar la hora. CTRL+MAYS+:
Mostrar una lista desplegable ALT+FLECHA ABAJO
Deshacer la ltima accin. CTRL+Z

Insertar y calcular frmulas

Para realizar esta accin Presione

Iniciar una frmula. = (signo igual)
Mover el punto de insercin a la barra de frmulas
F2
cuando la edicin en una celda est desactivada.
En la barra de frmulas eliminar un carcter a la
RETROCESO
izquierda.
Completar una entrada de celda desde la celda o la barra
ENTRAR
de frmulas.
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
ESC
frmulas.
En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Insertar
MAYS+F3
funcin.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un
nombre de funcin en una frmula, mostrar el cuadro de CTRL+A
dilogo Argumentos de funcin.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un
nombre de funcin en una frmula, insertar los CTRL+MAYS+A
parntesis y nombres de argumento.
Pegar un nombre definido en una frmula. F3
Insertar una frmula Autosuma con la funcin Suma. ALT+= (signo igual)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa CTRL+MAYS+"
en la celda o en la barra de frmulas. (comillas)
Copiar en la celda o en la barra de frmulas una frmula
CTRL+' (apstrofo)
de la celda situada sobre la celda activa.
 CTRL+` (comilla simple
Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas.
izquierda)
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros
F9
abiertos.
Calcular la hoja activa. MAYS+F9
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros
abiertos, independientemente de si han cambiado desde CTRL+ALT+F9
el ltimo clculo.
Volver a comprobar frmulas dependientes y calcular
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
CTRL+ALT+MAYS+F9
celdas que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.

Modificar datos

Para realizar esta accin Presione

Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final del
F2
contenido de la celda.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda. ALT+ENTRAR
Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el
carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las RETROCESO
celdas.
Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o
ELIMINAR
eliminar la seleccin.
Eliminar texto hasta el final de la lnea. CTRL+SUPR
Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa. F7
Modificar un comentario de celda. MAYS+F2
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de
ENTRAR
abajo.
Deshacer la ltima accin. CTRL+Z
Cancelar una entrada de celda. ESC
Cuando se muestra la Autocorreccin de etiquetas inteligentes,
CTRL+MAYS+Z
deshacer o rehacer la ltima correccin automtica.

Insertar, eliminar y copiar celdas

Para realizar esta accin Presione

Copiar las celdas seleccionadas. CTRL+C
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office CTRL+C, inmediatamente seguido por
(copia y pegado mltiple). otro CTRL+C
Cortar las celdas seleccionadas CTRL+X
Pegar las celdas copiadas. CTRL+V
Borrar el contenido de las celdas
ELIMINAR
seleccionadas.
Eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+GUIN
Insertar celdas vacas. CTRL+MAYS+SIGNO MS

Dar formato a datos

Para realizar esta accin Presione

Mostrar el cuadro de dilogo Estilo. ALT+' (apstrofo)
Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. CTRL+1
Aplicar el formato de nmero General. CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
CTRL+MAYS+$
nmeros negativos aparecen en rojo)
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+MAYS+%
Aplicar el formato numrico Exponencial con dos
CTRL+MAYS+^
decimales.
Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao. CTRL+MAYS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar
CTRL+MAYS+@
a.m. o p.m.
Aplicar el formato Nmero con dos decimales,
separador de miles y signo menos (-) para los valores CTRL+MAYS+!
negativos.
Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado. CTRL+5
Ocultar filas seleccionadas. CTRL+9
CTRL+MAYS+( (parntesis
Mostrar filas ocultas en la seleccin.
de apertura)
Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+0 (cero)
CTRL+MAYS+) (parntesis
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
de cierre)
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. CTRL+MAYS+&
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas. CTRL+MAYS+_

Crear grficos y seleccionar elementos de grficos

Para realizar esta accin Presione

Crear un grfico a partir de los datos del rango actual. F11 o ALT+F1

Trabajar con macros

Para realizar esta accin Presione

Mostrar el cuadro de dilogo Macro. ALT+F8
Mostrar el Editor de Visual Basic. ALT+F11
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11