LENGUAJE

CONTABILIDAD
PRIMERO C
EL MEMORANDUM
 Segn admite la Real
Academia Espaola
(RAE) un memorndum
es, en su aceptacin
bsica, un informe donde
se expone algo que debe
ser tenido en cuenta
para un determinado
asunto o accin. Tambin
puede ser un cuaderno o
anotador donde se
apuntan las cosas que un
individuo debe recordar.
Para que se elaboran
los memorandos?
 AREA DE
CIRCULACION
DENTRO DE UNA
DEPENDENCIA

EL MEMORANDUM ES ESTABLECIENDO
UN DOCUMENTO COMUNICACIN EN DOS
INTERNO PLANOS

ENTRE
ELLAS
La tienen todos los
miembros o
servidores de una
entidad, sin
distincin de
ninguna clase.
OTRAS CARACTERISTICAS

Se redacta en tercera persona

Se refiere por completo al tema planteado(es
especifico-exacto)
No usa rodeos de palabras
Las oraciones son directas ,claras y cortas
No llevan saludo ni despedida
Es un medio de comunicacin que da a conocer
asuntos breves o extensos segn el modelo

Partes Obligatorias:
1. Lugar y fecha

Arequipa, 02 de Julio del
2012

2. Cdigo
MEMORANDUM N117-12-DIP
3. Destinatario

Seor: VICENTE VARGAS PALOMINO
Jefe de la Unidad de Planificacin

4. Asunto
Asunto: ltimo plazo entrega Plan Educativo
____________________________________________________________
______
5. Texto

Considerando que hasta este momento usted no ha cumplido
con enviar a esta divisin el Plan Educativo del tercer trimestre le
doy un ltimo plazo de dos das para remitirlo, a partir de la
fecha; en su defecto, me ver obligado de comunicar esta
irregularidad a la direccin.
6. Antefirma, firma y postfirma

Atentamente,

.
ING. JUAN SOTO ESCOBAR
Jefe DIV. PROGRAMACIN

7. Con copia, pie de pagina

c.c. Archivo
JSE/jhq
 Arequipa, 02 de Julio del 2012

MEMORANDUM N117-83-DIP
Seor: VICENTE VARGAS PALOMINO

Jefe de la Unidad de Planificacin

Asunto: ltimo plazo entrega Plan Educativo

Considerando que hasta este momento usted no ha cumplido con

enviar a esta divisin el Plan Educativo del tercer trimestre le doy
un ltimo plazo de dos das para remitirlo, a partir de la fecha; en
su defecto, me ver obligado de comunicar esta irregularidad a la
direccin.

Atentamente,

ING. JUAN SOTO

ESCOBA
Jefe DIV. PROGRAMACIN

c.c Archivo
JSE/kjg

Partes Complementarias
Membrete
Nombre del ao
Destinador
Referencia
Sello obligatorio
Anexo

Ao de la Integracin Nacional y El Reconocimiento de Nuestra Diversidad


Redaccin del texto
Formula de Apertura: que viene a ser una fase
directa, concisa con la que se inicia la redaccin del texto
del memorndum. Por ejemplo, la frase srvase

Srvase a comunicar a esta Direccin el rcord de

asistencia del Sr. Alain Tapia
Aguilar, correspondiente a la semana que acaba de
fenecer.

Existen muchas formula de apertura. El memorando
dirigido al subalterno generalmente empieza la
redaccin del texto con las formulas: Srvase (Como
en el caso anterior) y Comunico a Ud., como en el
siguiente:

Comunico a Ud. Que esta Jefatura ha visto por

conveniente disponer su incorporacin al equipo de
trabajo que esta culminando el estudio sobre El
Desarrollo de la Vivienda en Ayacucho, motivo por
el cual estimar integrarse en el acto al referido
equipo.

Mientras que los memorandos que se envan al
superior o a servidores del mismo nivel, comienzan
con la frase:
Por el presente

Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de solicitarle

permiso por tres das a partir de lunes 15 de los
corrientes, por tener la urgente necesidad de viajar
a la ciudad de Barranca.

Me dirijo a Ud.

Me dirijo a Ud. Con el objeto de comunicarle que el

da de maana, a las 17 horas, en la Sala de
Profesores, se llevara a cabo una reunin para
discutir la celebracin de la semana Jubilar del
plantel, razn por la que invoco su gentil
asistencia.

Exposicin: que desarrolla el asunto que motiva el
memorndum en forma breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.

Importante: El texto del memorndum no tiene prrafo

de cierre.
FORMATOS DEL
MEMORNDUM
Memorndum en formato A: Memorndum en formato B:

---,----------------- ---,-----------------
------------------------- -------------------------
Seor : Al :
Asunto : Asunto :
__________________________________________ ______________________________________________
__
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------
-----------,
------------------- -----------,
---------- -------------------
-----/--------- ----------
-----/---------
Memorndum en formato C: Memorndum en formato D:

----------------------------------- -------------------------------
A : Al :
De : Del :
Asunto : Asunto :
Fecha : Fecha :
_______________________________________________ ___________________________________________________
____
----------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------- ----------------------
--------------------------------------
---------------------,
--------------, - ------------------
------------------- ----------
---------- -----/---------
-----/---------
Clases
Memorndum Simple

Usos

En general para informar asuntos diversos

de trabajo a un solo destinatario
Enlace
Caractersticas

Comparte las
caractersticas con el
oficio simple, pero con
la diferencia que en el
cdigo lleva la palabra
memorndum como
nombre del documento
Estructuracin segn
formatos
En la administracin publica
, los formatos ms
empleados para redactar
memorandos son cuatro, los
que se diferencian por la
manera peculiar que tienen
de ofrecer las partes del
encabezamiento
Formato A
Formato B
Formato C
Formato D
MEMORANDUM MULTIPLE
USOS
Se usa para hacer conocer disposiciones o
cualquier otra informacin en forma
simultanea a varios destinatarios.
ENLACE
Dentro de una dependencia, vincula al
jefe con sus subordinados.
Entre dependencias, une al jefe de una
dependencia con a los de inferiores , y al
jefe de una con a los de otras de igual
jerarqua:
 CARACTERISTICAS
Tiene las mismas caractersticas que posee el
oficio mltiple , con la diferencia que emplea
memorndum simple como nombre del
documento.

ESTRUCTURACION SEGN FORMATOS

Se estructura teniendo en cuenta los mismos

formatos existentes para la redaccin de
memorandos simples.
Memorndum en formato A

Seor:
Asunto:
 Arequipa, 05 e julio del 2012

Memorndum mltiple n 087-83-MA/DGA

Seor:
Asunto: Uso uniforme de las comunicaciones escritas.

Siendo norma en el Ministerio de Agricultura el uso uniforme de las

comunicaciones escritas, hago notar a Ud. que los documentos
elaborados por la Direccin Regional a su cargo , no estn
redactados conforme con las disposiciones impartidas.
Motivo por el cual agradecer a Ud. Tenga a bien instruir al personal
de la Direccin Regional que dirige sobre las normas proporcionadas
en el Manual de Instruccin N 001-83-MA/DGA.
Atentamente,
Ing. MARCIAL GANOZA BORJA
Director General de Administracin
DISTRIBUCION:
Direcciones Regionales(16)
Archivo.
MGB/ljy
 Memorndum en formato B
Memorndum en formato B

Al:
Asunto:
 Arequipa, 05 de julio del 2012
MEMORANDUM MULTIPLE N 029-83-DZT
Al :
Asunto : Restriccin licencias y permisos

En vista de haber observado desajustes en el cumplimiento de las

acciones encomendadas a esta Direccin , comunico a Ud. Que , de
hoy en adelante , las licencias y permisos al personal se limitaran a
los estrictamente necesarios justificados mediante documentos
probatorios.
Atentamente,
Dr. SMUEL MENDOZA PINO
Director Zonal
DISTRIBUCION
Jefaturas(05)
Archivo
SMP/lta.
Memorndum en formato C

A:
Asunto:
Fecha:
MEMORANDUM MULTIPLE N 109-83-VC-7271
A:
Asunto :Coordinacin colecta publica
Fecha:05 de julio del 2012

Habindose programado una colecta publica en pro de la reforestacin

del cerro La Picota, ruego a Ud. Coordinar con el Sr. Fidel Godoy
Legua la realizacin de la mencionada actividad para el 27 del mes en
curso.
Atentamente,
HUMBERTO LAZARTE PECHO
Jefe de Personal
DISTRIBUCION:
Sres.: Juan Paiva Tueros
Consuelo Cabrera Delzo
Julia Arteaga Solorzano
Archivo
HLP/hfs
Memorndum en formato D

Al:
Del:
Asunto:
Fecha:
 MEMORANDUM MULTIPLE N 098-83-R
Al:
Del: Rector
Asunto: Prohibicin traslado documentos
Fecha: 05 de julio del 2012

Hago saber a Ud. Que a partir de la fecha , queda terminantemente prohibido trasladar
a domicilio cualquier documento de la institucin , por ser considerado patrimonio de
la Universidad , salvo en casos debidamente justificados previa autorizacin del jefe de
la dependencia respectiva.
Srvase informar la presente disposicin al personal a su cargo.
Atentamente
Ing. JOSE ENRIQUEZ PAULET
Rector
DISTRIBUCION:
Vicerrectorado
Direcciones Universitarias (08)
Direcciones de Programa(13)
Jefaturas de Departamento(12)
Archivo
JEP/gti
El destinatario del memorndum
Esta compuesto por los siguientes elementos:
a) El tratamiento seor a los trminos A o
Al, segn los formatos que se
empleen, seguido de dos puntos; y
b) La identificacin de la persona a quien nos
dirigimos . (esta identificacin se efecta de
la misma manera que se singulariza el
destinatario del oficio, pero sin mencionar
la sede de la institucin donde presta
servicios la persona a quien nos dirigimos)
Observaciones:
a) El destinatario del memorndum no
especifica la sede en referencia, por
que se sobrentiende que dicha sede
es la misma localidad donde labora
el remitente.
b) La inclusin de la sede procede
nicamente si el memorndum va
ser remitido de un lugar a otro.
c) Se suele simplificar el destinatario
del memorndum con la sola
mencin del cargo de la persona .
 APLICANDO
TECNOLOGIA PARA
LA REDACCION DE
UN MEMORANDUM
 Correo electrnico o E-mail: es un mensaje
enviado por un usuario a otro
Originalmente diseado como una manera de
comunicarse informal y personal. Sin
embargo, ahora se usa ampliamente en los
negocios. Para uso en los negocios el e-mail
no debe ser casual o informal.

Utilizar e-mail requiere de un

programa, direccin y acceso al Internet
 Para hacer ms fcil la
ASISTENTE PARA elaboracin de
memorandos, Microsof
ELABORAR t Word incorpora un
MEMORANDOS asistente que lleva a
cabo esta labor segn
una secuencia de
pasos, descargando
plantillas siempre en
cuando ests
conectado a internet.
FORMATO DEL CORREO Es usado en las
organizaciones
ELECTRONICA E-MAIL comerciales.

Debido a la
facilidad de crear y
la velocidad de
envio

los mensajes de correo electrnico han

sustituido parcialmente los memos y la carta.
en general la entrega de un mensaje de correo
electrnico se lleva a cabo en cuestin de
segundos, si el receptor esta en el mismo
edificio o en cualquier parte del mundo
ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRNICO E-MAIL
TO:A quien se enva el mensaje.
SUBJECT: El asunto del mensaje.
C.c.: Nombre de la persona a quien se le
va enviar copias.
FORWARD: Opcin para enviar
documentos, reportes adjuntos.
REPLY: Enviar a otra persona el correo
que recibes
 Ejemplo
BA 324: E-mail
FECHA: Lunes 12/20/01 13:58
A: Jane.Smith @ work.com
DE: John.Doe @ work.com
ASUNTO: Datos necesarios sobre los trabajadores temporales
Jane,
Por favor, conteste las siguientes preguntas sobre el uso de la ayuda temporal en su departamento.
Con sus ideas nos proponemos desarrollar una poltica que nos ayudarn a mejorar el proceso de
elaboracin de presupuestos, seleccin y contratacin de temporeros.
1.Cul es el nmero medio de trabajadores temporales empleados de oficina en su departamento
cada mes?
2.Cul es la duracin media de la asignacin de un trabajador temporal en su departamento?
3.Qu habilidades especficas del trabajo son por lo general, buscan en sus temporales?
4.Qu empresas de trabajo temporal estn ahora utilizando?
Al responder antes del 20 de enero, tendr una intervencin directa en la nueva poltica, que vamos a
desarrollar a finales de mes.Esta poltica de mejora le ayudar a llenar sus necesidades de empleo
temporal ms rpidamente y ms eficientemente.
Gracias por su ayuda.
John Doe
Vicepresidente de Recursos Humanos
ext.1234
===========================================
 el programa de correo
electrnico
proporciona la
fecha, Para, De y
Asunto para que usted
pueda llenar pulg
El Memorando de
palabra no se utiliza
en los correos
electrnicos
 1.Mismo formato bsico
como un memorndum. Los
correos electrnicos no debe
ser mayor de 1 pgina.

2.En los correos electrnicos

enviados a slo una
persona, incluye un saludo
breve al principio consistente
en nombre del receptor
 3.Poner fin a un correo electrnico con
un cierre amable y su nombre completo.
Tambin es posible que desee incluir el
ttulo, el departamento y nmero de
telfono. Esto es especialmente
importante si su direccin de correo
electrnico no incluir su nombre
completo

4.Nunca enve un e-mail con una lnea de

asunto en blanco
Gracias