PROCEDIMIENTO PARA CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR

Y DE RCORD ACADMICO

A. CONCEPTO
Es un Documento que certifica el orden de mrito, as como la nota promedio
obtenida de todas las asignaturas cursadas y aprobadas hasta el momento en
que se solicita la constancia. El Rcord Acadmico es el documento que registra
todas las asignaturas cursadas y notas obtenidas por alumno.

BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733, Art. 58, inciso e
Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319, inciso s
Gua de Servicios del Estudiante

B. REQUISITOS
Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Acadmicos.
Recibo de pago, segn TUPA

C. PROCEDIMIENTO

1. ALUMNO
Presenta una solicitud en formato de Trmite Acadmico-Administrativo
en mesa de partes de OAGRA

2. MESA DE PARTES DE OAGRA

Recibe la solicitud verificando los requisitos
Ingresa al Sistema Informtico de OAGRA el cdigo de alumno, el tipo de
trmite, monto pagado segn TUPA y el nmero de recibo
Forma un expediente y lo folea.
Clasifica el expediente por Escuela Profesional
Pasa el expediente al Tcnico II (Encargado de la Escuela Profesional
respectiva).

3. TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA ESCUELA PROFESIONAL)

Recibe el expediente
Registra los datos del alumno en el cuaderno de control
Ingresa al Sistema Informtico de OAGRA y verifica la informacin del
alumno tomando en cuenta el ao de ingreso (promocin)
Confecciona la Constancia haciendo uso del men del Sistema Informtico
de OAGRA
Pasa la Constancia y el expediente a la Direccin de OAGRA, para la firma
del Director.

4. DIRECCIN DE OAGRA

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PROCEDIMIENTO PARA CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR
Y DE RCORD ACADMICO

Recibe la Constancia y el expediente

Verifica el recibo de pago
Verifica la fecha de presentacin de la solicitud
Verifica la informacin de la Constancia de Tercio o Quinto Superior con
informacin del Sistema Informtico de OAGRA
Sella y firma la Constancia
Pasa la Constancia y el expediente al Tcnico II (Encargado de la Escuela
Profesional respectiva).

5. TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA ESCUELA

PROFESIONAL)
Recibe de la Direccin de OAGRA la Constancia y el expediente
Registra informacin en el cuaderno de control
Da salida a la Constancia y al expediente y lo pasa a la mesa de partes

6. MESA DE PARTES DE OAGRA

Recibe la Constancia firmado por el Director
Entrega la Constancia al alumno previa identificacin personal
Hace firmar al alumno en la solicitud como cargo de recepcin
Archiva el expediente en el File Personal del alumno.

7. DURACIN
Tres (03) das hbiles

8. ESPECIFICACIONES
La constancia tiene una duracin vlida de tres meses
El tercio o quinto superior se forma por promocin de ingreso; considerando
nicamente notas aprobadas hasta el ltimo semestre de estudios evaluado
La Constancia del tercio o quinto superior se expide del semestre anterior del
que est cursando.

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