1- Certificado de existencia y representacin legal, nmero del NIT y

nmero de trabajadores de la empresa. Certificacin sobre: nmero

de trabajadores, si es usuario de Cooperativa de Trabajo Asociado,
Precooperativa de trabajo asociado, Empresa de Servicio Temporal
y SAS, informar el nmero de trabajadores en misin, si tiene
sindicato informar el porcentaje trabajadores sindicalizados, y si
hay pacto colectivo o convencin colectiva. Afiliacin y pagos al
Sistema General de Riesgos Laborales, as como constancia de los
tres ltimos pagos. Decreto 1295 de 1994, articulo 4 literales cyd,
articulo 21 literales ayb.

2- Conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo o Viga de SST, existente a la fecha del accidente y en
caso de haber una nueva conformacin ambos, y tres ltimas actas
de reunin anteriores, Resolucin 2013 de 1986, artculos 1,3, 7 y
11 literal K, Decreto 1072 del 2015 artculos 2.2.4.6.8 # 9 y
2.2.4.6.12 # 10.

3- Ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo, basado en la mejora contina: PHVA y evidencias de la
implementacin, articulo 1 de la Ley 1562 del 2012, decreto 1072
del 2015 artculo 2.2.4.6.4.

4- Copia del plan de Emergencias y las siguientes evidencias de

cumplimiento: constancia de realizacin de actividades en su Rama
Activa, en consecuencia aportar soporte de la conformacin de la
brigada de emergencias, con lista de los miembros y las
capacitaciones brindadas a estos con los respectivos listados de
asistencia. Evidencias de la ejecucin de simulacros. Soportes de
la sealizacin y rutas de evacuacin, identificacin de amenazas y
evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa. Resolucin 1016 de
1989 articulo 11 numeral 18 y articulo 14 numeral 11, Decreto 1072
del 2015 articulo 2.2.4.6.25.

5- Identificacin de los peligros evaluacin y valoracin de los riesgos

y peligros actualizada. Evidencia de cumplimiento de los controles
 dispuestos en esta Resolucin 1016 de 1986, articulo 11 numeral
1, Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.15 y articulo 2.2.4.6.23.

6- Constancia de entrega de los elementos de proteccin personal

correspondiente al ltimo ao, Constancia del Fabricante y /o
proveedor del elemento de seguridad, donde se certifique el
cumplimiento de la norma bajo la cual debi haber sido diseado. Y
en su defecto el estudio de puesto de trabajo que justifique que no
se requieren. Resolucin 1016 de 1989 articulo 11 numerales 12 y
13, y articulo 14 numeral 5, Decreto 1072 del 2015 artculo
2.2.4.6.12#8.

7- Anlisis estadstico de accidentes de trabajo y enfermedad laboral

durante el ltimo ao y constancia de las medidas adoptadas para
disminuir la tasa de accidentalidad o enfermedades profesionales,
Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 13 articulo 11
numerales 8,14 y 16 articulo 14 numeral 6, Decreto 1072 del 2015
articulo 2.2.4.2.2.2.0.

8- ndices de ausentismo general y por causas mdicas en el ltimo

ao, Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 13 y articulo 14
numeral 7 Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.31.#21.

9- Resultados de las dos ltimas inspecciones de Seguridad y Salud

en el Trabajo (anteriormente de salud ocupacional) realizadas por
la empresa a todas las instalaciones y centros de trabajo, con los
soportes de las correcciones, a los hallazgos evidenciados.
Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 10, articulo 11
numerales 2, 5,6, y 11 y articulo 14 numeral 8, Decreto 1072 del
2015 articulo 2.2.4.6.32.

10- Constancia de induccin, capacitacin, actividades de

educacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo,
tanto al momento de ingreso como permanentes. Ley 9 de 1979,
articulo 84 literal g), Decreto 614 de 1984 articulo 24 literal f),
Resolucin 1016 de 1989, articulo 11 numeral 20, articulo 14
 numeral 9, Decreto Ley 1295 articulo 21 literal g), Decreto 1072 del
2015, articulo 2.2.4.6.11 y 2.2.4.6.12#6.

11- Cronograma de actividades del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo del ltimo ao, con los respectivos
soportes del cumplimiento de este, Resolucin 1016 de 1989
artculo 4 numeral 6, Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.17.
Numeral 2.3, Decreto 1072 del 2015 articulo 2.2.4.6.8#7.
12-Normas de seguridad elaboradas para el oficio, y anlisis del
riesgo y la socializacin de ambos. Decreto 614 de 1984, articulo 24
literal e), Ley 9 artculo 84 literal g), Decreto 1072 del 2015, articulo
2.2.4.6.11.
12- Certificacin del representante legal y la entidad prestadora
de salud sobre la realizacin de los exmenes de ingreso
ocupacionales peridicos, con el listado de los trabajadores a los
cuales se les ha practicado, Decreto 614 articulo 30 literal b),
numeral , Resolucin 2346 del 2007, articulo 3,4,5 y 6.

13- Conformacin y dos ltimas actas del comit de convivencia.

Resolucin 652 del 2012 modificada por la Resolucin 1356 del
2012.

14- Copia de los Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica de

factores de riesgo prioritarios que tiene la empresa, en la que se
evidencie la participacin de los trabajadores Resolucin 1016 de
1989 articulo 10 numeral 2. Ley 1562 del 2012 articulo 11 numeral
2 literal b), Decreto 1072 del 2015, artculo 2.2.4.6.12#13.

15- Sistema de Riesgo Psicosocial. Resolucin 2646 del 2008,

articulo 16 y 17. Resolucin 1016 de 1989 articulo 10 numeral 12.
por medio del cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin monitoreo permanente a la exposicin de factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen
de las patologas causadas por el estrs ocupacional.
16- Sistema de frmaco-dependencia, alcoholismo y tabaquismo,
Resolucin 1075 de 1992 articulo 1, Decreto 1108 de 1994, articulo
41, Resolucin 1016 de 1989, Ley 1562 de 2012, Ley 1566 del
2012.

17- Copia del programa de proteccin y prevencin contra cada

en alturas y las evidencias de su implementacin. Resolucin 1409
del 2012, articulo 6.

18- Inspeccin de Equipos de proteccin personal para trabajos

en alturas utilizadas (anual) realizado por personal competente y la
certificacin que acredite tal competencia, Resolucin 1409 del
2012, articulo 3 numeral 10.

19- Copia del plan de rescate en alturas documentado y las

evidencias de su socializacin a todas las personas de la empresa
Resolucin 1409 del 2012, articulo 24.

20- Listas de verificacin y permisos de trabajo en alturas

debidamente diligenciados a todos los trabajadores que los
requieran, Resolucin 1409 del 2012, articulo 17.

21- Inspeccin de equipos de proteccin personal para trabajos

en alturas utilizadas (anual) realizado por personal competente y la
certificacin que acredite tal competencia, Resolucin 1409 del
2012, articulo 3 numeral 10.

22- Certificacin de caractersticas tcnicas de diseo y calidad

de los elementos de proteccin personal para trabajos en alturas
emitidas por los fabricantes o proveedores de acuerdo a la norma
nacional o internacional Resolucin 1409 del 2012, articulo 3, en
concordancia con la Resolucin 1016 de 1989, articulo 11 numeral
13.
24- Copia del balance general de la empresa a 31 de Diciembre del
ao anterior, avalado por el contador pblico con copia de la tarjeta
profesional. Totalmente Prohibido tomar pantallazos, se puede
compartir la informacin copiando y pegando este enlace, informando
la fuente. Gracias.