Manual de Usuario Intervención EIB V 1.1

Manual de Usuario
V 1.0
Sistema de Informacin para la Gestin del

Monitoreo del Acompaamiento Pedaggico
SIGMA 2.0
Intervencin EIB
NDICE
Perfil de acompaante/ coordinador regional de la intervencin .............................................................4

1. Men planificacin ...............................................................................................................................4
1.1 Mantenimiento docente ...............................................................................................................4
1.1.1 Opcin NO PLANIFICAR .............................................................................................. 4
1.2 Sub-men Visita diagnostica .....................................................................................................5
1.2.1 Consulta Visita diagnostica ............................................................................................ 6
1.2.2 Gestin de Visita diagnostica....................................................................................... 10
1.3 Sub-men Visitas ................................................................................................................... 12
1.3.1 Consulta de visitas ........................................................................................................ 13
1.3.2 Gestin de visitas .......................................................................................................... 20
1.4 Sub-men GIA ........................................................................................................................ 27
1.4.1 Consulta de GIA ............................................................................................................. 27
1.4.2 Gestin de GIA ............................................................................................................... 32
1.5 Sub-men Talleres ................................................................................................................ 41
1.5.1 Consulta de talleres ....................................................................................................... 42
1.5.2 Gestin de talleres ......................................................................................................... 46
1.6 Sub-men Rutas .................................................................................................................... 57
1.6.1 Consulta de rutas .......................................................................................................... 58
1.6.2 Gestin de rutas ............................................................................................................ 61
1.7 Sub-men Viticos, movilidades y materiales ...................................................................... 66
1.7.1 Consulta de viticos, movilidades y materiales ......................................................... 67
1.7.2 Gestin de viticos, movilidades y materiales ........................................................... 71
2. Men ejecucin ................................................................................................................................ 77
2.1 Sub-men Visita docente ....................................................................................................... 77
2.1.1 Consulta de visita a docente ........................................................................................ 77
2.1.2 Gestin de visita a docente .......................................................................................... 81
2.1.3 Ejecucin visita sin planificacin ................................................................................ 90
2.2 Sub-men Rbrica ................................................................................................................. 99
2.2.1 Consulta de rbrica ....................................................................................................... 99
2.2.2 Gestin de rbrica ....................................................................................................... 104
2.3 Sub-men Reunin con director .......................................................................................... 106
2.3.1 Consulta de reunin con director .............................................................................. 106
2.3.2 Gestin de reunin con director ................................................................................ 110
2.4 Sub-men GIA ...................................................................................................................... 112
2.4.1 Consulta de GIA ........................................................................................................... 112
2.4.2 Gestin de GIA ............................................................................................................. 117
2.5 Sub-men Talleres ............................................................................................................... 126
2.5.1 Consulta de talleres ..................................................................................................... 126
2.5.2 Gestin de talleres ....................................................................................................... 131
2.6 Sub-men Rutas .................................................................................................................. 140
2.6.1 Consulta de rutas ........................................................................................................ 141
2.6.2 Gestin de rutas .......................................................................................................... 144
Perfil de Gestor local/coordinador regional de la intervencin ............................................................ 149
1. Men planificacin .......................................................................................................................... 149
1.1 Sub-men Visitas ................................................................................................................. 149
1.1.1 Consulta de visitas ...................................................................................................... 149
1.1.2 Gestin de visitas ........................................................................................................ 155
1.2 Sub-men GIA ...................................................................................................................... 157
1.2.1 Consulta de GIA ........................................................................................................... 157
1.2.2 Gestin de GIA ............................................................................................................. 162
1.3 Sub-men Talleres .............................................................................................................. 165
1.3.1 Consulta de talleres ..................................................................................................... 165
1.3.2 Gestin de talleres ....................................................................................................... 171
1.4 Sub-men Rutas .................................................................................................................. 173
Manual de Usuario - Personal Pgina 2 de 189

1.4.1 Consulta de rutas ........................................................................................................ 174
1.4.2 Gestin de rutas .......................................................................................................... 179
1.5 Sub-men Viticos, movilidades y materiales ..................................................................... 181
1.5.1 Consulta de viticos, movilidades y materiales ....................................................... 182
1.5.2 Gestin de viticos, movilidades y materiales ......................................................... 187

Perfil de acompaante/ coordinador regional de la intervencin
1. Men planificacin
A continuacin, se muestran las opciones principales del men planificacin y posteriormente
se describir el uso y manejo de cada uno:
1.1 Mantenimiento docente

En este mantenimiento podemos revisar
1. Si es correcta la cantidad de docentes que tenemos asignados

2. Si la informacin ingresada de los docentes es la correcta y de acuerdo a lo que
habamos informado.
3. Tambin podemos seleccionar un docente para NO PLANIFICAR una visita ese mes,
porque est de viaje, licencia, etc.
1.1.1 Opcin NO PLANIFICAR

1. Primero debemos seleccionar el docente al que no se le va a PLANIFICAR ese
mes. Haciendo clic en el cono .

2. Se muestra una segunda pantalla en la que tenemos que seleccionar el motivo
por el que no le vamos a planificar ese mes. Clic en GUARDAR. Luego de eso
este docente ya no se mostrarn para PLANIFICAR ese mes.
1.2 Sub-men Visita diagnostica

Ingresa al sistema como acompaante pedaggico de la intervencin EIB, seleccionar el
men planificacin y seguidamente la opcin Visita diagnostica

1.2.1 Consulta Visita diagnostica
Para realizar una bsqueda debe seleccionar cualquiera de los criterios mostrados en
la parte izquierda. Los criterios pueden ser:
Por perodo, en este caso seleccionar el mes o ao (o ambos) a buscar
Por mbito, se puede realizar la bsqueda por acompaante o por docente. Bastar
con ingresar solo un criterio DNI o apellido paterno o apellido materno o nombres.

Al hacer clic en el botn Buscar luego de concluida la seleccin de criterios
El resultado de la bsqueda se mostrar en la tabla ubicada al lado derecho:
Con este registro se pueden realizar las siguientes operaciones:
Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo

de lectura (que NO se puede modificar):

Editar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de edicin (que
puede ser modificado):
Eliminar para ver eliminar los registros encontrados. Se pueden eliminar solo lo que
estn en estado REGISTRADO, los registros en estado PLANIFICADO no se pueden
eliminar.
Descargar a PDF o Excel se puede descargar la informacin encontrada en

cualquiera de los formatos.

Paginacin, al pie de pgina se mostrar una barra para poder paginar los resultados
de la bsqueda.

Para generar una nueva visita, clic en el botn Nueva visita diagnostica
1.2.2 Gestin de Visita diagnostica

Al hacer clic en el botn NUEVA VISITA DIAGNOSTICA, se muestra el siguiente formulario
para el registro de la visita diagnostica. Esta visita solo se planifica y se debe registrar solo la
primera vez que se inicia el acompaamiento.

Los campos que se muestran son:
Contenedor Programacin, nos muestra el ao, mes e intervencin que estamos
planificando (de manera informativa, no modificable).
Contenedor Acompaante muestra el nombre del acompaante que esta logueado en

el sistema y que est planificando.
Contenedor Institucin educativa, aqu tenemos ingresar el cdigo modular de la

institucin que vamos a visitar y luego presionar ENTER, se mostrar el nombre de la
institucin educativa, su ubigeo, la Red educativa si tuviera y la unidad territorial si
tuviera.

Campo Fecha de visita diagnostica, aqu tenemos que seleccionar la fecha de la visita.
Grabar, se tiene que grabar cuando ya estemos seguros que todo est ok. Hacemos
clic en el botn GRABAR:
Nos debe mostrar el siguiente mensaje:
Al seleccionar SI, el registro se guarda.

Finalizar, cuando ya estemos seguros que toda la informacin que registramos es la
correcta hacer clic en FINALIZAR.
Nos, muestra el siguiente mensaje:
Al hacer clic en el botn SI, la visita diagnostica quedar PLANIFICADA
1.3 Sub-men Visitas

Ingresa al sistema como Acompaantes Pedaggicos ASPI de la intervencin EIB, selecciona
el men planificacin y seguidamente la opcin Visitas.

Este nos llevar la pantalla de Consultas de visitas:
1.3.1 Consulta de visitas

Para realizar una bsqueda se debe seleccionar cualquiera de los criterios mostrados
en la parte izquierda. Estos criterios pueden ser:

Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo

de lectura (que NO se puede modificar):

Editar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de edicin (es decir
que l formulario puede ser modificado):
Eliminar para eliminar los registros encontrados. Se pueden eliminar solo lo que
eliminar.


de la bsqueda.

Constancia de visita a docente , cada vez que el gestor VALIDE nuestro registro
de visita planificada se genera la constancia. Se hace clic en el cono y descarga un
documento PDF.

Descarga constancia de reunin con director, cada vez que se vaya a visitar al director
de una institucin educativa debemos imprimir la constancia al director. Est constancia
siempre que tengamos una visita planificada y validad a una institucin. Debemos
seleccionar el ao, mes y la institucin educativa y finalmente clic en el botn
CONSTNACIA DIRECTOR .

Para generar una nueva visita, clic en el botn Nueva visita
1.3.2 Gestin de visitas

Luego de hacer clic en Nueva visita, se cargar un formulario, en el que tenemos
que seleccionar primero el tipo de acompaamiento, la especialidad en la que voy a
realizar la visita y el nombre del docente, luego de ingresar estos datos se cargar el
siguiente formulario para la planificacin de la visita:

El contendor Programacin, nos muestra el ao, mes e intervencin que estamos
planificando (de manera informativa, no modificable).
El contenedor Acompaante, muestra el nombre del acompaante que esta

logueado en el sistema y que est planificando.
Primero seleccionar el tipo de visita a realizar diagnostica, acompaamiento o cierre:
Seleccionar la especialidad en la que se va a realizar la visita.

Luego seleccionar el docente al que se va a visitar y en el cuadro inferior se mostrar
informacin del docente como el tipo de docente, cdigo modular, IE a la que
pertenece, Regin, provincia, distrito en la que se encuentra la institucin educativa y
el anexo de la institucin:
Se muestra en el cuadro con la informacin complementaria del docente

seleccionado:
Luego tenemos que registrar el detalle de la visita. En el contenedor DIA 1, tenemos

que ingresar la fecha de planificacin de la visita. Para eso hacer clic en el calendario
del lado derecho:

Seleccionar Turno de visita:
Seleccionar el Nivel (Dependiente del nivel se mostrarn los grados):
Seleccionar Grado:
Seleccionar la Seccin:

Seleccionar una Actividad para el plan de acompaamiento. Las opciones que
se mostrarn dependern del tipo de visita: Por lo tanto, si es:
Visita diagnostica; solo mostrar Observacin diagnostica:
Visita de acompaamiento; para este tipo de visita se mostrarn dos opciones y

si no est tipificada el tipo de visita que realizo el acompaante, tiene la opcin
otros, para indicar que otro tipo de actividad realizo:
Visita de cierre, para este tipo de visita solo se mostrara una opcin al igual que en
la visita diagnostica:

Seleccionar uno o ms Aspectos de la rbrica. Hacer clic en el botn
Seleccionar aspectos de la rbrica y se despliega una venta emergente con la
relacin de aspectos de la rbrica, seleccionar las que se van a trabajar y clic en
Aceptar. Este contenedor se mostrar solo para las visitas del tipo
Acompaamiento y Cierre.
De ser necesario se puede agregar ms de un da. Para esto hacer clic en

Agregar da: Esta opcin se muestra solo para las visitas que con de tipo de
acompaamiento. Es decir no se mostrar para las visitas diagnostica, ni de cierre.
Si es necesario tambin se pueden eliminar un da (El Da 1 nunca se podr

eliminar). Hacer clic en Eliminar da. Esta opcin se muestra solo para las visitas
que con de tipo de acompaamiento. Es decir no se mostrar para las visitas
diagnostica, ni de cierre.

Clic en SI
Se elimina el da.
Si ya toda la informacin esta Ok, se puede Grabar haciendo clic en el botn

grabar. Nos enva un mensaje de confirmacin de que deseamos grabar.
Seguidamente observaremos que en la pantalla de consulta de visitas nuestro
registro quedar en estado REGISTRADO:
Hacer clic en SI, si desea grabar:
Si ya estamos seguros de que la informacin es la correcta, hacemos clic en

Finalizar, nos enva un mensaje de confirmacin de que estamos seguros que
deseamos finalizar. Seguidamente observaremos que en la pantalla consulta de
visitas nuestro registro quedar en estado PLANIFICADO:

Nos muestra una ventana para confirmar que vamos a FINALIZAR el registro y
que ya no se podr modificar la informacin ingresada:
Con estos pasos nuestra planificacin ya queda registrada en el sistema.
1.4 Sub-men GIA

el men planificacin y seguidamente la opcin GIA.
1.4.1 Consulta de GIA



El resultado de la bsqueda se mostrara en la tabla ubicada al lado derecho:
Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de

lectura ( que NO se puede modificar):

eliminar.


de la bsqueda.
Para generar una nueva visita, clic en el botn Nueva GIA

1.4.2 Gestin de Planificacin-GIA
Para ingresar al formulario de GIA, hacer clic en Nuevo GIA o si es un GIA que ya fue
creado y est en estado grabado se tiene que ingresar por el cono del lpiz.
o
Y se muestra el siguiente formulario:

Nos muestra el contenedor de Programacin, que nos indica el ao, mes e
intervencin que estamos planificando.
Al lado derecho del formulario est el contenedor de Acompaante, en el que se

debe mostrar el nombre del acompaante que esta logueado en ese momento en el
sistema y est planificando.
El primer paso para empezar a planificar un GIA, es seleccionar la fecha de realizacin

del GIA. Para esto debemos hacer clic en el cono del calendario y seleccionar la fecha.

El siguiente paso es seleccionar el Tipo de GIA, que puede ser:
o Institucional para lo cual mostrar una lista desplegable con la relacin de

instituciones educativas que corresponden a los docentes que tenemos
asignados/focalizados. Luego de seleccionar la IE al lado derecho en la tabla
de docentes participantes se mostrarn solo los docentes que corresponden a
esa IE.

o Interinstitucional al lado derecho en la tabla de Docentes participantes se
mostrarn la relacin de todos los docentes que tenemos asignados en las
diferentes instituciones educativas.
Seleccionar Especialidad con la que se llevar acabo el GIA
Seleccionar de la tabla los Docentes participantes, haciendo clic en el check

ubicado en la primera columna. Al final de la tabla indicar el total de docentes que
estn planificando para el GIA.
Docentes participantes de un GIA institucional:
Docentes participantes de un GIA interinstitucional:

Si asistirn otros participantes al GIA debemos hacer clic en el check de Se
programarn otros participantes al GIA
Lo siguiente es indicar el Lugar de realizacin del GIA, para esto tenemos dos
opciones:
o En una institucin educativa, para esto debemos ingresar el Cdigo
modular de la institucin en la caja de texto y dar Enter, automticamente se
cargar el nombre de la institucin, la regin, provincia, distrito y centro
poblado. De ser necesario tenemos una caja de texto para ingresar una
referencia (este campos no es obligatorio)

En otro lugar, si el GIA se realizar en otro lugar al hacer clic en el check se activara
una caja de texto para ingresar el nombre del otro lugar
Seguidamente debemos seleccionar la regin, provincia, distrito y centro poblado. De

ser necesario ingresar una referencia en la caja de texto Referencia.

Tema del GIA, ingresar en la caja de texto el tema a tratar en el GIA.
El tema del GIA est vinculado a, aqu debemos seleccionar si el GIA est vinculado
a:
o A algn aspecto de la rbrica, si seleccionamos esta opcin se mostrar un
contenedor con el botn de seleccionar competencias al hacer clic en el botn
se mostrar una ventana que contiene todas las competencias priorizadas.
Seleccionar una o ms de una y dar clic en Aceptar.

o A alguna rea curricular, si seleccionamos esta opcin se mostrar un
contenedor con el rea curricular que le corresponde a la especialidad del
acompaante logueado en ese instante en el sistema.
o A ambas, si seleccionamos esta opcin nos mostrar los dos contenedores

indicados en los puntos arriba (Competencias y rea curricular).
o A ninguna, si seleccionamos esta opcin no se mostrarn ningn contenedor.
Seleccionar una o ms Estrategias a desarrollar en el GIA.

Si ya toda la informacin que ingresamos esta correcta podemos GRABAR la
informacin ingresada al formulario. Este registro quedara en estado REGISTRADO,
lo que significa que an se puede modificar o eliminar.
Si ya la informacin que ingresamos estamos seguros que no va a variar podemos ya

FINALIZAR el registro. Al finalizar el registro el estado de este pasar a
PLANIFICADO.

Con esta informacin ya habremos terminado de planificar el GIA.
1.5 Sub-men Planificacin-Talleres

el men planificacin y seguidamente la opcin Talleres.

1.5.1 Consulta de Planificacin-talleres
Para realizar una bsqueda debe seleccionar cualquiera de los criterios mostrados en la parte
izquierda. Los criterios pueden ser:

Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura ( que
NO se puede modificar):

eliminar.


de la bsqueda.
Para generar una nueva visita, clic en el botn Nuevo taller

1.5.2 Gestin de Planificacin-talleres
Para ingresar al formulario de planificacin de talleres, se tiene que hacer clic en el
botn de Nuevo taller y si queremos ingresar a la planificacin de un taller que
habamos grabado, debemos ingresar por el cono lpiz:
o
Se va a mostrar el siguiente formulario:

Lo primero que identificamos al igual que en las dems actividades es el contenedor
Programacin, que nos indica el ao, mes e intervencin en la que estamos.
Tambin nos muestra el contenedor Acompaante, que indica el nombre, apellidos y

especialidad del acompaante responsable de registrar la planificacin del taller.
Contenedor Datos del taller, que nos indica el nro. de taller que se realiza en el ao y
la cantidad de das de duracin de cada uno.
Lo siguiente es indicar el Lugar de realizacin del taller, tenemos dos opciones:

o En la IIEE, si seleccionamos esta opcin debemos seleccionar la regin,
provincia, distrito, centro poblado inmediatamente seleccionar la IIEE, ingresar
el anexo y una referencia de ser necesario (no es obligatorio).

o Si es en Otro lugar, si seleccionamos esta opcin debemos ingresar la regin,
provincia, distrito, centro poblado e ingresar el nombre del otro lugar y
finalmente una referencia de ser necesario.

Contenedor Docentes participantes, este contenedor muestra la totalidad de los
docentes asignados a todos los acompaantes de la intervencin y que corresponde a
la UGEL. Todos los docentes se muestra como marcados como asistentes por defecto,
pero si hubiera algn docente que no va a poder asistir lo podemos buscar digitando
en la caja de texto cualquier dato que tuviramos de l, es decir podemos ingresar su
nmero de DNI, primer apellido, segundo apellido o nombre de acuerdo a como
vayamos ingresando el dato en la tabla de docentes se mostrarn sugerencias hasta
encontrar el docente requerido. Una vez ubicado lo podemos desmarcar haciendo clic
el check de la columna Participa. Si van a asistir otras personas que no son docentes
o acompaantes al taller, debemos seleccionar el check para indicar que asistirn otros
participantes al taller.
Buscar un docente para desmrcalo:
Docente desmarcado, la cantidad de docentes disminuye:

Contenedor Acompaantes participantes, en este contenedor se planifica las
fechas(s), hora de inicio y de fin y las competencias que ser trabajadas en el taller.
Este contenedor muestra el total de acompaantes que pertenecen a la intervencin
de la UGEL. Al igual que en el contendor de docentes participantes tambin todos los
acompaantes estn marcados como asistentes por defecto si alguno no pudiera asistir
se busca ingresando en la caja de texto algn dato como DNI, apellido o nombre y en
la tabla inferior se mostrarn las coincidencias, una vez identificado se desmarca el
acompaante que no asistir. Al final de la tabla muestra en total de acompaantes
asistentes al taller.
Otra funcionalidad de este contenedor es poder agregar das haciendo clic en el botn
Agregar da, se crea otra pestaa con los mismo campos. Cada pestaa tambin
cuenta con un botn Eliminar da.

Antes de eliminar nos enva un mensaje, para confirmar si estamos seguros de eliminar:

Seleccionamos la fecha de realizacin del taller:

Seleccionamos la hora de inicio del taller del da 1:

Seleccionamos la hora de trmino del talles del da 1:
Seleccionamos el aspecto de la rbrica que vamos a tratar en el taller, clic en el botn

de seleccionar aspectos de la rbrica:
Nos muestra una pantalla emergente con las competencias, seleccionar y clic en aceptar:

Se muestran todos los acompaantes por defecto, pero si necesitamos desmarcar a alguno
que no podr asistir, ingresar algn dato en la caja Buscar:

Si toda la informacin o parte de ella ya est ingresada se puede GRABAR para poder
ser modificad o eliminada ms adelante. Al momento de grabar el registro pasara a
estado REGISTRADO.
Se grab con xito:

Como ltimo paso si ya estamos seguros que toda la informacin ingresada en la
planificacin del taller ya est correcta podemos FINALIZAR. Y el estado de este debe
pasar a PLANIFICADO.
Muestra mensaje para confirmar que se quiere finalizar
Debe enviar un mensaje de xito y el registro pasa ha PLANIFICADO:
Con estos pasos ya tenemos planificado nuestro taller.
1.6 Sub-men Planificacin-Rutas

el men planificacin y seguidamente la opcin Rutas. Este sub-men, tiene la particularidad
de que se genera un registro cada vez que se genera una visita a una institucin educativa,

es decir que si yo tuviera 2 docentes en una misma institucin educativa solo se genera UN
registro ruta para esa I.E.
1.6.1 Consulta de Planificacin-rutas



Editar , para generar los tramos que conforman nuestra ruta para llegar a una
institucin educativa (que puede ser modificado):


de la bsqueda.
1.6.2 Gestin de Planificacin-rutas

Como se indic en la parte superior, las rutas no se crean desde la pantalla de consulta
como en las anteriores actividades, se genera un registro cada vez que se crea una

visita a una institucin educativa. Para ingresar a este formulario debemos hacer clic
en el cono del lpiz y se va a mostrar el siguiente formulario:
Contenedor Programacin, este nos muestra el ao, mes e intervencin en la que

estamos trabajando.
Contenedor Acompaante, muestra los apellidos y nombres del acompaante que

genero la visita para la cual vamos a crear una ruta.
Contenedor IIEE programada para visita, este contenedor muestra la IIEE que se
va a visitar y para la cual vamos a generar una ruta. Esta tabla muestra el nombre de
la IIEE y su ubicacin. Estos no se pueden modificar.
Contenedor de Nuevo tramo/Editar tramo, en este contenedor iremos registrando

uno a uno los tramos que se recorren para llegar a visitar a una institucin educativa.
Para registrar estos tramos primero tenemos que seleccionar el:

o Punto de partida indica de donde estamos iniciando nuestra ruta para la visita
a nuestra institucin educativa (el inicio de la ruta en muchas ocasiones suele
ser la UGEL) para ellos debemos seleccionar la regin, provincia, distrito,
centro poblado y una referencia de ser necesario.
Si iniciamos nuestra ruta de una institucin educativa, debemos hacer

check en El punto de partida es una IIEE.
Luego seleccionar la IIEE de la lista desplegable.
o Punto de llegada indica el lugar hacia dnde vamos a llegar o el punto

intermedio de nuestra ruta, al igual que en el punto de partida si el punto de
llegada no es una institucin debemos seleccionar la regin, provincia, distrito,
centro poblado y de ser necesario ingresar una referencia.

Si nuestro punto de llegada es una institucin educativa, debemos
hacer check en El punto de llegada es una IIEE.
Luego seleccionar la IIEE de la lista desplegable.
o Tipo de transporte, seleccionar de la lista desplegable el tipo de transporte que

se us para movilizarse de un tramo a otro.
o Es tramo de retorno, si el tramo que ingresamos ya es un tramo de retorno

seleccionamos el check para indicarlo.
o Tiempo aproximado, aqu se debe seleccionar el tiempo que nos tom llegar
de un punto de inicio al punto llegada.

o Botn AGREGAR, una vez ingresado todos campos indicados lneas arriba
hacemos clic en agregar, para que se aada en el contenedor de tramos.
Contenedor Tramos, en esta tabla se irn mostrando los tramos que vayamos
ingresando una o una, al final de la tabla tenemos la columna operacin en la que se
muestra el cono Eliminar que estar activo hasta que no finalicemos el registro
de las rutas.
Botn GRABAR, si ya ingresamos toda o parcialmente la informacin podemos grabar

e ir grabando. El registro estar en estado REGISTRADO.
Debe salir un mensaje indicando que se grab correctamente:

Botn FINALIZR, si ya toda la informacin ingresada es la correcta y ya no tenemos
dudas, damos clic en finalizar y el registro pasar a estado PLANIFICADO.
Debe salir un mensaje indicando que guardo la informacin correctamente:
Con todos estos pasos ya habremos planificado nuestra ruta tomada para visitar una institucin.
1.7 Sub-men Planificacin-Viticos, movilidades y materiales

En viticos y materiales se hace la planificacin mensual para un determinado
acompaante. Para esta planificacin intervienen dos tipo de roles el acompaante
pedaggico ASPI y el gestor local (o la persona que funge con las funciones de gestor local).
Est actividad tiene formulario solo para la planificacin, ya que la ejecucin se hace dentro
de las dems actividades como visitas, GIA y talleres.

1.7.1 Consulta de Planificacin-viticos, movilidades y materiales
Por mbito, se puede realizar la bsqueda por acompaante. Bastar con ingresar solo
un criterio DNI o apellido paterno o apellido materno o nombres.

Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de lectura (que

Cuando ingresamos al formulario de viticos y materiales en modo de visualizacin
veremos la informacin registrada por nosotros y por el gestor; es decir que nos
mostrar la informacin de los costos y los viticos y materiales que nos fueron
asignados si el gestor ya completo estos datos, el formulario seria de la siguiente
manera:
Editar , al hacer clic en este cono se mostrar el formulario en forma de edicin

solo los contenedores de los kits a entregar en visitas y GIA y si somos responsables
de taller, tambin nos mostrar este contenedor, pero solo para el ingreso de
cantidades.

Confirmar recepcin , cuando hacemos clic en este cono ingresamos al formulario
de planificacin de viticos y materiales. Revisamos que la cantidad de materiales que
se nos fue entregado estn conforme a lo registrado por el gestor y hacemos clic en el
botn Recib conforme . Cuando regresemos a la pantalla de

consulta el estado del formulario ser RECIBIDO.

Paginacin, al pie de pgina se mostrar una barra para poder paginar los resultados de la
bsqueda

1.7.2 Gestin de Planificacin-viticos, movilidades y materiales
La gestin de viticos y materiales se registra mensualmente e intervienen dos roles el
acompaante y el gestor local. El acompaante solo ingresa la cantidad de material que usar
mensualmente en las visitas o GIA. El gestor ingresar los nmeros de documentos y el monto
que corresponde a este material. Adicionalmente el gestor tambin ingresar la informacin de
viticos y movilidad asignada al acompaante mensualmente. Para ingresar a planificar los
viticos, debemos hacer clic el botn Nueva programacin mensual:
o si ya estuvimos trabajando en el registro y solo grabamos
debemos ingresar con el cono del lpiz . Y se mostrar el siguiente formulario:

Las partes que componen este formulario son las siguientes:
Contenedor Programacin, este contenedor muestra el ao, mes e intervencin en el
que estamos programando los viticos y materiales.
Contenedor Acompaante, este contenedor muestra el nombre del acompaante que

est programando la intervencin.
Contenedor Kits para visitas, aqu el acompaante debe registrar las cantidades de
materiales que se necesita para las visitas tanto como para acompaante como para
el docente. Los materiales que se muestran en la pantalla son los bsicos que incluye
el Kit, pero si se necesitan ms materiales debemos hacer clic en el link Agregar otro
material e ingresar la cantidad de material que va a necesitar.
Para agregar ms materiales hacer clic en , se

muestra una lista desplegable del cual tenemos que seleccionar el material adicional
que necesitamos para realizar la visita:

Una vez seleccionado, hacer clic en el cono de Agregar y se muestra el nuevo
material seleccionado en la tabla de la siguiente manera:
De la misma forma se puede agregar materiales para los docentes.
Contenedor Kits para GIA, al igual que los materiales para visitas se tienen que
ingresar la cantidad de materiales para GIA, lo que sern usados por el acompaante
y por el docente:

Al igual que en visitas si necesitamos agregar otros materiales, debemos hacer clic en
el link Agregar otro material, seleccionar de la lista desplegable y luego agregar para
que se muestre en la tabla.
Contenedor Kits para TALLER, este contenedor se mostrar solo cuando el

acompaante est designado como Responsable del taller. Idem a los anteriores,
muestra materiales para acompaantes y docentes.
Si es necesario adicionar otros materiales, hacer cli en Agregar otro material y luego
agregar a la tabla haciendo clic en el cono agregar .

Contenedor Viticos y movilidad para visitas y GIAS, solo se podr visualizar
cuando se ingrese en modo visualizacin y cuando el GESTOR haya ingresado la
informacin. Los campos de este contenedor son ingresados solo por el Gestor.

Botn GRABAR, cuando ya se hayan ingresado los campos requeridos se debe grabar.
El registro quedar en estado REGISTRADO.
Botn FINALIZAR, una vez concluido el registro y estamos seguros que ya no tenemos
ya ms nada que modificar presionados finaliza. El registro pasar a FINALIZADO y
pasar a la bandeja del gestor, quien debe ingresar la cantidad de materiales que
entrego y los montos unitarios de cada material.

Una vez que el gestor APRUEBE la planificacin de los materiales en la bandeja un nuevo cono
Confirmar recepcin para indicar que estamos conformes con la informacin ingresada por
el gestor.
Al hacer clic en ese cono, se debe mostrar la pantalla de viticos, movilidades y materiales en
modo visual (que no se puede modificar) con el botn Recib conforme
Al hacer clic en este botn el estado del registro cambia a RECIBIDO.

2. Men ejecucin
A continuacin se muestran las opciones principales del men de ejecucin.
2.1 Sub-men Ejecucin-Visita

el men ejecucin y seguidamente la opcin Visitas.
2.1.1 Consulta de Ejecucin-visita




Ejecutar , al hacer clic en este cono se mostrar la informacin que registramos
en la planificacin para que pueda ser ejecutada.


de la bsqueda.
Para generar una nueva visita a docente que no fue planificada, clic en el botn
Registrar visita sin planificacin este mostrar

un formulario para registrar la ejecucin de una visita, el llenado de este formulario es
igual que una ejecucin normal como se mostrar en el punto 2.1.2.
2.1.2 Gestin de Ejecucin-visita
Cuando ingresamos al hacer clic en el cono de ejecutar , nos mostrar el

formulario con la informacin ingresada en la planificacin ms otros campos que nos
permitirn completar la ejecucin de la visita. El formulario consta de los siguientes
componentes:
Contenedor Programacin, este contenedor nos muestra en ao, mes e
intervencin que estamos ejecutando, este campo no se modifica.

Contenedor Acompaante, este contendor indica los apellidos y nombres del
acompaante que est ejecutando la visita, este campo no se modifica
Contenedor Se realiz la visita?, este es el primer paso que se tiene que realizar
para iniciar la ejecucin, tiene dos opciones SI o NO. Si seleccionamos:
o NO, muestra una pantalla donde tenemos que:
Registrar la fecha en la que fuimos a realizar la visita.
Lista desplegable que muestra los motivos por los que no se realiz el
acompaamiento. Si selecciona Otro, se debe ingresar el motivo en
una caja de texto.
Que accin se realiz al no ejecutarse la visita. Si selecciona Otro,
ingresarla accin en una caja de texto.
o Si selecciona la opcin SI, se cargar el formulario con los campos a ser

completados para registrar la ejecucin de la visita.
Contenedor Datos de la visita, en este contenedor nos muestra el tipo de visita que
seleccionamos en la planificacin (diagnostica, acompaamiento o cierre) y no se
puede modificar.
Contenedor Docente a visitar, en este contenedor nos muestra el docente que fue
seleccionado en la planificacin. Este campo no se debe modificar.

Pestaa Das de visita
o Fecha de visita, muestra la fecha de la visita que planificamos. Esta fecha

puede ser modificable ya que la ejecucin puede deferir de lo planificado.
o Turno de visita, muestra el turno que habamos planificado. Este campo

tambin puede variar, por lo tanto es modificable.
o Nivel, muestra el nivel primaria o inicial que habamos planificado visitar. Este
campo no es modificable ya que es un campo que no puede variar.
o Grado, luego de acuerdo a la eleccin de nivel mostrar los graso de inicial o

del primaria:

o Seccin, muestra la seccin solo cuando seleccionemos lo grados o el grado.
o Hora de inicio, este campo tiene que ser llenado, aqu debemos indicar la hora
de inicio de la visita.
o Hora de termino, debemos indicar la hora de trmino de la visita.

o Lugar de desarrollo de la jornada, aqu tenemos que seleccionar una opcin
para indicar el lugar donde se desarroll la visita. Si fuera Otros, ingresar el
lugar en la caja de texto.
o rea curricular, aqu nos muestra el rea curricular que seleccionamos en la

planificacin, este dato puede variar por lo tanto esta en modificable.
o Actividades del plan de acompaamiento, se muestra la actividad que

planificamos, este campo no debera ser modificable.

o Se entreg material fungible, si se entreg material hacer clic en el check para
indicar que se entreg materiales.
o Aspectos de la rbrica, nos muestra los mismos desempeos que

seleccionamos en la planificacin. Pero este campo puede variar, por lo tanto
es modificable. Este contenedor se mostrar solo para las visitas de tipo
Acompaamiento y Cierre:
o Nmero de asistentes, aqu tenemos indicar la cantidad de alumnos mujeres

y varones presentes en el saln durante la visita. Si hubo alumnos Extra -edad
presentes varones y mujeres, se tiene que registrar la cantidad.
o En que lenguaje se desarroll la jornada, aqu se tiene que seleccionar el

lenguaje en el que se desarroll la visita.

o Escenario lingstico que predomina entre nios y nias de aula, aqu
tenemos que seleccionar una opcin para indicar el escenario lingstico que
predomina entre los nios.
Contendedor Actividades del plan de acompaamiento, aqu se va a mostrar la

seleccin que hicimos en la planificacin. Pero se puede modificar en caso se haya
cambiado de actividad.
Pestaa Reunin de reflexin
o Se realiz la reunin de reflexin con el docente?, aqu tenemos que

indicar si se realiz la reunin de reflexin con dos opciones SI o NO. Si
seleccionamos NO, debemos ingresar manualmente el motivo por el cual no
se desarroll la reunin de reflexin.

o Qu temas se desarrollaron en la reunin de reflexin?, seleccionar uno
o ms temas que fueron desarrollados.
o Qu actitud mostr el docente frente al acompaamiento pedaggico?,

seleccionar solo una de las opciones que indican las actitud de los docentes.
o Qu recursos pedaggicos se emplearon con el docente en la reunin

de reflexin?, seleccionar una o ms opciones y si se us otro material
seleccionar otro e ingresar en la caja de texto.

o Contenedor Compromisos con el docente, aqu tenemos que responder
SI o NO, si seleccionar NO ya no tenemos que seleccionar nada. Si
seleccionamos SI, debemos responder las siguientes preguntas:
Qu compromisos se establecieron con el docente en la

presente visita?, aqu tenemos que seleccionar una o ms opciones.
qu compromisos realizados en la anterior visita se

cumplieron?, si este docente ya hubiera recibido una visita y en este
se asumieron algunos compromisos, estos se mostrarn en esta
seccin de aqu tenemos que seleccionar los que fueron cumplidos.
Botn GRABAR, podemos grabar mientras estemos registrando informacin. El estado

del registro pasar a REGISTRADO.

Botn FINALIZAR, si ya toda la informacin que registramos esta correcta y es la final
hacemos clic en el botn FINALIZAR, el registro pasa a EJECUTADO.
2.1.3 Ejecucin visita sin planificacin

Cuando ingresamos al hacer clic en el botn Registrar visita sin planificacin, nos
mostrar un formulario nuevo para ejecucin en blanco, es decir que tenemos que
ingresar toda la informacin paso a paso. Los componentes son los siguientes:
Contenedor Programacin, en este contenedor est el ao, mes e intervencin que

vamos a ejecutar.
Contenedor Acompaante, muestra los apellidos, nombres y especialidad del

acompaante que est registrando la ejecucin.
Contenedor Se realiz la visita?, si fuimos a visitar a un docente y no lo

encontramos, debemos registrar esta visita en EJECUCIN de la siguiente manera:
o NO, muestra una pantalla donde tenemos que:
Registrar la fecha en la que fuimos a realizar la visita.

Lista desplegable que muestra los motivos por los que no se realiz el
acompaamiento. Si selecciona Otro, se debe ingresar el motivo en
una caja de texto.
Que accin se realiz al no ejecutarse la visita. Si selecciona Otro,
ingresarla accin en una caja de texto.
o Si selecciona la opcin SI, se cargar el formulario con los campos a ser

completados para registrar la ejecucin de la visita.
Contendor Especialidad, seleccionar la especialidad en la que se llevar acabo la
visita:
Contenedor Docente a acompaar, seleccionar un docente de la lista desplegable

que contiene la relacin de todos los docentes que tenemos asignados se mostrar el
docente seleccionado en la tabla inferior.
Contenedor Datos de la visita, seleccionar el tipo de visita a ejecutar diagnostica,

acompaamiento o cierre.

Contenedor Visita, el siguiente paso es ingresar informacin en las pestaas Das
de visita, Reunin de reflexin, Entrega de materiales.
Pestaa Das de visita

o Botn Agregar da, este botn se usa para agregar das en caso la visita
haya durado ms de un da.
o Botn Eliminar da, hacer clic en este botn tuviramos la necesidad de

eliminar un da que haya sido agregado dems. El DIA1, no se elimina nunca.
o Fecha de visita, seleccionar del calendario la fecha en que se realiz la visita.
o Turno de visita, seleccionar de la lista desplegable el turno en el que fue

desarrollada la visita
o Nivel, muestra el nivel primaria o inicial que habamos planificado visitar. Este
campo no es modificable ya que es un campo que no puede variar.

o Grado, luego de acuerdo a la eleccin de nivel mostrar los graso de inicial o
del primaria:
o Seccin, muestra la seccin solo cuando seleccionemos lo grados o el grado.
o Hora de inicio, seleccionar la hora en la que inicio la hora de inicio.

o Hora de termino, seleccionar la hora de trmino de la visita.
o Lugar de realizacin, aqu tenemos que seleccionar una opcin para indicar
en donde se desarroll la visita. Si la visita se realiz en otro lugar ingresar
manualmente en la caja de texto.
o rea curricular, seleccionar una o ms opciones de las reas curriculares que

se desarrollaron en la visita.

o Actividades del plan de acompaamiento, seleccionar una opcin. Si se
desarroll otra actividad, ingresar manualmente en la caja de texto.
o Aspectos de la rbrica a desarrollar en el marco del buen desempeos

docente, hacer clic en el botn Seleccionar aspectos de la rbrica
y se mostrar una ventana emergente con

los aspectos priorizados seleccionar las que correspondan y clic en ACEPTAR
o Nmero de asistentes, ingresar manualmente en las cajas de texto la

cantidad de estudiantes mujeres y varones asistentes en las visitas. Si hubo
alumnos extra -edad presentes en la visita, tambin se tienen que registrar.

o En que lenguaje se desarroll la jornada, seleccionar de la lista desplegable
el lenguaje en el que se desarroll la visita.
o Escenario lingstico que predomina entre nios y nias de aula, seleccionar

una opcin para indicar el escenario lingstico.
Pestaa Reunin de reflexin, primero tenemos que indicar si se desarroll la

reunin de reflexin, si es NO ya no se registra ninguna informacin. Si seleccionamos
SI, registrar la siguiente informacin:
o Qu temas se desarrollaron en la reunin de reflexin?, seleccionar una

o ms temas que se desarrollaron en la reunin de reflexin. Si fue otro
ingresar manualmente en la caja de texto.

o Qu actitud mostr el docente frente al acompaamiento pedaggico?,
seleccionar una opcin para indicar la actitud de los docentes.
o Qu recursos pedaggicos se emplearon con el docente en la reunin

de reflexin?, seleccionar una o ms opciones para indicar los recursos que
fueron empleados, si fue otro tipo de recursos, ingresar manualmente en la
caja de texto.
o Contenedor Compromisos con el docente, aqu tenemos que responder

SI o NO, si seleccionar NO ya no tenemos que seleccionar nada. Si
seleccionamos SI, debemos responder las siguientes preguntas:

Qu compromisos se establecieron con el docente en la
presente visita?, aqu tenemos que seleccionar una o ms opciones.
qu compromisos realizados en la anterior visita se

cumplieron?, si este docente ya hubiera recibido una visita y en este
se asumieron algunos compromisos, estos se mostrarn en esta
seccin de aqu tenemos que seleccionar los que fueron cumplidos.
o Se entreg otro material al docente?, aqu tenemos que seleccionar NO si

no entregamos otros tipo de material. Y SI, para ingresar en la caja de texto el
material que se entreg.


2.2 Sub-men Ejecucin-Rbrica
2.2.1 Consulta de Ejecucin-rbrica



Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo de

lectura (que NO se puede modificar):



de la bsqueda.
Para registrar la ejecucin de la rbrica, clic en el botn Nueva rbrica

este mostrar un formulario con la relacin de los aspectos de la rbrica-

2.2.2 Gestin de Ejecucin-rbrica
En la pantalla de gestin de la rbrica, se tiene que indicar la fecha y tipo de la visita,
el docente que se visit y el nivel del logro de cada aspecto de la rbrica.
Contenedor Programacin, este contenedor nos muestra en ao, mes e

intervencin que estamos ejecutando, este campo no se modifica.

Contenedor Acompaante, este contendor indica los apellidos y nombres del
acompaante que est ejecutando la visita, este campo no se modifica
Contenedor Rbrica, aqu se tiene que seleccionar la fecha, tipo y docente al que se
visit
Contenedor Desempeos, aqu se tenemos que seleccionar los desempeos que se

evaluaron y los niveles de cada uno. Si la visita es del tipo diagnostica o cierre, deber
seleccionar los 8 aspectos obligatoriamente, si la visita fuese de acompaamiento se
pueden seleccionar solo 1 o ms aspectos:



2.3 Sub-men Ejecucin-Reunin con director
el men ejecucin y seguidamente la opcin Reunin con director.
2.3.1 Consulta de Ejecucin-reunin con director


Por mbito, se puede realizar la bsqueda por acompaante. Bastar con ingresar solo
un criterio DNI o apellido paterno o apellido materno o nombres.


como ejecutada y la dejamos solo en estado REGISTRADO (es decir el formulario que
solo grabamos).
Eliminar , se podrn eliminar solo los registros que estn en estado REGISTRADO.


de la bsqueda.

Para generar una nueva reunin con director hacer clic en el botn Nueva reunin con
director este mostrar un formulario para registrar la

ejecucin de la reunin con director.
2.3.2 Gestin de ejecucin-reunin con director

Luego de ingresar a este formulario podremos registrar de una forma sencilla la reunin
con el director en 4 sencillos pasos, las partes en las que consta este son:
Contenedor Programacin, este contenedor indica el ao, mes e intervencin a la
que pertenece.

Seleccionar Fecha, seleccionar la fecha en la que se llev a cabo la reunin con el
director.
Contenedor Acompaante, muestra los apellidos, nombre y especialidad del

acompaante que est logueado y registrando la informacin el formulario.
Seleccionar IIEE, seleccionar de la lista desplegable (que contiene las instituciones

que fueron asignadas al acompaante) la institucin educativa a la que pertenece el
director con el que se reuni.
Luego de seleccionar la institucin educativa, mostrar una tabla con el documento,

nombre y apellidos del director:
Contenedor Informacin de la visita al director, en esta seccin debemos registrar: los

compromisos que se asumieron con el director y un resumen del informe brindado al
director de las visitas que se realizaron a la institucin.

o Se establecieron compromisos con el director, si se adquieren compromisos
hacer clic en el chek e ingresar manualmente los compromisos que se hicieron
con el director en la reunin.
o Se brind informacin al director sobre las acciones de acompaamiento, si se

brind hacer clic en el check y se habilitar la caja de texto para ingresar la
informacin.
2.4 Sub-men Ejecucin-GIA

el men ejecucin y seguidamente la opcin GIA.
2.4.1 Consulta de Ejecucin-GIA






de la bsqueda.
Para generar una nueva GIA que no fue planificada, clic en el botn Registrar GIA
sin planificacin este mostrar un formulario para

registrar la ejecucin de un GIA, el llenado de este formulario es igual que una ejecucin
normal como se mostrar en el punto 2.1.2.

2.4.2 Gestin de Ejecucin-GIA
Aqu se ejecutarn las GIA que fueron planificadas. En el formulario se cargarn los
datos que fueron ingresados en la planificacin y otros adicionales para completar la
informacin a ejecutar. Las partes de este formulario son:
Contenedor Programacin, muestra el ao, mes e intervencin que estamos
ejecutando.
Contenedor Acompaante, muestra los apellidos, nombres y especialidad del

acompaante que est ejecutando.
Contenedor Ejecucin, en este contenedor tenemos primero el nmero de GIA que

hemos planificado. Luego la pregunta de si hemos realizado el GIA o no.
Si es NO debemos seleccionar el motivo de la lista desplegable, si no existiera el motivo
en la lista desplegable, seleccionar Otro e ingresar en la caja de texto.

Si es SI, se deber completar la informacin de la ejecucin.
Contenedor Datos del GIA, aqu nos muestra:

o La fecha que planificamos para la realizacin del GIA, este campo puede ser
modificado en la ejecucin.
o Tipo de GIA, aqu nos muestra el tipo que habamos seleccionado en la

planificacin (Institucional, interinstitucional). Este campo no es modificable.

o Si elegimos institucional nos muestra el nombre de la institucin. Este campo
no es modificable.
o Luego seleccionar la especialidad en la que se llevar acabo el GIA.
o Hora de inicio y trmino del GIA, aqu tenemos que seleccionar la hora de inicio
y termino del GIA.

Contenedor Docentes participantes, aqu nos mostrar solo la relacin de docente (s)
que habamos planificado como participantes en el GIA. Si hubiera docentes que nos
asistieron, solo los desmarcamos de la lista y contar como ausente.
Contenedor Lugar de realizacin del GIA, en este se muestra el lugar que habamos
planificado donde se realizara el GIA, este campo se puede modificar.
Contenedor Otros participantes en GIA, si en la planificacin habamos indicado que

habran otros participantes en la ejecucin nos mostrar este contenedor donde
tenemos que:

o Ingresar el nro. de documento de identidad del otro participante. Al hacer clic
en buscar nos mostrar el nombre en el campo Persona.
o Luego tenemos que seleccionar la entidad a la que pertenece de la lista

desplegable.

o Seguidamente tenemos que seleccionar de la lista desplegable el rol que tiene
esta persona
o A continuacin tenemos que indicar si est asociado a una institucin educativa

para lo cual tenemos que ingresar el cdigo modular de la institucin o est
asociado a otra institucin para o cual tenemos que ingresar manualmente el
nombre de la institucin.

o Finalmente hacemos clic en AGREGAR
o Si la persona que agregamos no es la correcta o nos equivocamos en la tabla

en el ltimo campo tenemos el cono eliminar activo y poder quitar a esta
persona de la relacin de otros participantes. Al final de esta tabla nos muestra
el total de otros asistentes que participarn en el GIA.

Contenedor Tema del GIA, aqu se mostrar el tema que habamos planificado
desarrollar en el GIA, este campo puede ser modificable.
Contendor Tema del GIA est vinculado a, aqu nos mostrar la opcin que habamos
seleccionado en la planificacin. Si hubiera cambiado, podemos modificarla.
Contenedor Estrategias para desarrollar el GIA, aqu se mostrarn las estrategias que
habamos seleccionado en la planificacin. Si hubieran cambiado en la ejecucin se
pueden modificar.
Contenedor Entrega de materiales, Si se entreg materiales hacer clic en el check de

Se entreg Kits de material fungible? y entregar material fungible.
Contenedor Actividades realizadas en el GIA, aqu tenemos que seleccionar la

actividad que se realiz en el GIA.

Botn GRABAR, podemos grabar la informacin cada vez que lo consideremos
necesario. El registro quedar en estado REGISTRADO.
Botn FINALIZAR, cuando la informacin ingresada ya es la correcta y estamos seguro

que es la final, hacemos clic en FINALIZAR. El registro quedar en EJECUTADO.

REGISTRAR GIA SIN PLANIFICACION, est opcin nos permite registrar GIA que no fueron
planificados pero si ejecutas. Al ingresar a esta opcin debemos seguir los mismos pasos que
la ejecucin de un GIA, solo que no encontraremos datos precargados, aqu tendremos que
ingresar la informacin desde el inicio al igual que en la planificacin.
Otra diferencia la ejecucin normal es que el campo Se realiz GIA? Est bloqueado.
2.5 Sub-men Ejecucin-Talleres

el men ejecucin y seguidamente la opcin Talleres.
2.5.1 Consulta de Ejecucin-talleres






de la bsqueda.
Para generar un nuevo taller que no fue planificada, clic en el botn Registrar taller
sin planificacin este mostrar un formulario para

registrar la ejecucin de un taller, el llenado de este formulario es igual que una
ejecucin normal como se mostrar en el punto 2.1.2.

2.5.2 Gestin de Ejecucin-talleres
En este formulario vamos a registrar la ejecucin de un taller planificado y tambin
podremos registrar la ejecucin de un taller que no pudo ser planificado. En esta
ejecucin se muestran los campos con los datos que fueron registrados al planificar y
otros campos adicionales, como veremos a continuacin:
Contenedor Programacin, muestra el ao, mes e intervencin en los que estamos
ejecutando el taller.
Contenedor Responsable del taller, muestra el nombre del acompaante que fue
designado como responsable de registrar la ejecucin del taller.
Contenedor Estado del taller, aqu tenemos que indicar si el taller se realiz, para esto
tenemos que seleccionar dos opciones:
o NO, debemos seleccionar los motivos de la lista desplegable. Si seleccionamos

otro debemos ingresar el otro motivo en la caja de texto.
o SI, se mostrar el formulario completo para la ejecucin con los datos

precargados que fueron ingresados en la planificacin.

Contenedor Datos del taller, nos muestra el nmero del taller y la cantidad de das
que se tienen planificados.
Contenedor Lugar de realizacin del taller, aqu se muestra el lugar en el que

habamos planificado realizar el taller. Si hubiese un cambio de lugar, se puede
modificar.
Contenedor Docentes participantes, aqu se mostrarn todos los docentes que fueron
planificados como asistentes. Si alguno no hubiera asistido los buscamos y
desmarcamos de la lista.

Contenedor Otros participantes en taller, si en la planificacin indicamos que
participaran otros, debemos ingresar lo siguiente:
o Nmero de documento de identidad, ingresar el nmero de documento de la
persona no es docente, ni acompaante y que participar del taller.

o Entidad, seleccionar de la lista desplegable la entidad a la que corresponde la
persona.
o Rol
o Asociacin, aqu se indica si la persona que asistir est asociada a la

institucin educativa (se ingresa cdigo modular asociado la institucin) o a
otra institucin (se ingresa el nombre de la institucin).

o Luego clic en Agregar, y se mostrar en la tabla inferior.
Contenedor Acompaantes participantes, aqu se registra el detalle del taller,

debemos ingresar las fechas y la asistencia de acompaantes y docentes por das.
o Botn AGREGAR DIA, sirve para agregar das al taller, pero por defecto nos
mostrar la cantidad de das que planificamos.

o Fecha, muestra la fecha que habamos planificado, pero se puede modificar si
el taller se realiz otro da.

o De, aqu tenemos que indicar la hora de inicio del taller.
o A, aqu se indica la hora de trmino del taller.

o Seleccionar aspectos de la rbrica, nos muestra por defecto los aspectos que
habamos planificado. Si hubiera algn cambio podemos modificar la
seleccin.
o Acompaantes, nos muestra los acompaantes que habamos planificado que

asistiran al taller. Si alguno no asisti, se busca ingresando algn dato en el
campo Buscar, cuando lo encontramos lo desmarcamos.

Contenedor Desarrollo del taller, en este contenedor indicamos como se desarroll
del taller, si hubo contratiempos, problemas etc. Solo tenemos que seleccionar una o
varias opciones de acuerdo a lo sucedido.

Contenedor Viticos y materiales, aqu tenemos que registrar los viticos y materiales
que usamos para la realizacin del taller, tenemos que registrar la modalidad de
operacin si es por orden de servicio, por transferencia, por caja chica, etc. Luego de
seleccionar el tipo de operacin se tiene que ingresar el nmero de documento y
finalmente el monto ejecutado.
Botn GRABAR, si ya ingresamos informacin en el formulario podemos ir grabando

tantas veces necesitemos. El estado del registro para a REGISTRADO.
Botn FINALIZAR, si ya estamos seguros que de que la informacin ingresada es la

correcta hacemos clic en finalizar y el registro pasa a estado EJECUTADO}
2.6 Sub-men Ejecucin-Rutas

el men ejecucin y seguidamente la opcin Rutas.

2.6.1 Consulta de Ejecucin-rutas




de la bsqueda.
2.6.2 Gestin de Ejecucin-rutas

Aqu vamos a ejecutar las rutas que fueron planificadas, se pueden aadir tramos. Otra
funcionalidad de este formulario es que se tiene que ejecutar los montos gastados con
facturas y con declaracin jurada, estos montos son ingresados tramo por tramo.
Para ingresar la informacin de la ejecucin, debemos registrar la informacin en:
Contenedor Programacin, aqu nos muestra el ao, mes e intervencin en la que
estamos registrando la ejecucin de la ruta.
Contenedor Acompaante, aqu nos muestra los apellidos, nombres y especialidad

del acompaante que est ejecutando la visita.
Contenedor IIEE programada para visita, muestra el nombre de la institucin

educativa que planificamos ejecutar.

Contenedor Ruta para visita actual, este contenedor nos muestra el tramo de ida y
vuelta que habamos planificado. Los campos montos que se muestran se completan
automticamente cada vez que registramos en la tabla de rutas.
o Fecha de rendicin, aqu debemos seleccionar la fecha en la que estamos

registrando la ejecucin de la ruta
Contendor Nuevo tramo/Editar tramo

o Punto de partida, aqu muestra el ltimo tramo de llegada que habamos
planificado.
o Punto de llegada, aqu el contendor de tramo de llegada est vaci y se

pueden aadir ms tramos de ser necesario, teniendo como punto de partida
el ltimo tramo que habamos planificado.

o Tipo de transporte, si tuviramos que aadir ms tramos al igual que en la
planificacin debemos seleccionar el tipo de transporte que usamos para
llegar.
o Es tramo de retorno, si el tramo es de retorno debemos hacer clic en el check

para indicar que es retorno.
o Tiempo aproximado, tenemos que ingresar el tiempo que nos tom llegar al
tramo.
Horas, seleccionar de la lista desplegable las horas que demoramos
en llegar.

Minutos, al igual que en las horas seleccionar de la lista desplegable
la cantidad de minutos que tom llegar.
o Monto gastado en el tramo sustentado con facturas y/o boletas de

viticos y materiales, si llegramos a aadir ms tramos debemos ingresar el
monto sustentando con facturas o boletas.
o Monto gastado en el tramo sustentando con declaracin jurada de

viticos y de materiales, si no tenemos boletas o facturas para sustentar el
monto gastado podemos ingresar aqu lo gastado con declaracin jurada.
o Botn AGREGAR, una vez ingresados los campo indicados lneas arriba,
hacemos clic en agregar para que la informacin se cargue en la tabla inferior
de tramos.

o Tabla de tramos, aqu se mostrarn los tramos que habamos planificado para
poder llegar a la institucin educativa. En esta tabla a diferencia del formulario
de planificacin tiene dos columnas nuevas en las que tenemos que ingresar
directamente los montos sustentados con boletas o DJ. Al final de la tabla se
va sumando el monto total gastado.
o Botn GRABAR, daremos clic en grabar tantas veces como necesitemos

seguir registrando informacin. El estado del registro pasa ha REGISTRADO.
o Botn FINALIZAR, cuando ya estemos seguros que toda la informacin que

registramos esta correcta hacemos clic en finalizar. El registro ya queda
bloqueado y pasa a esta EJECUTADO.

Perfil de Gestor local/coordinador regional de la intervencin
1. Men planificacin/Ejecucin:
La forma de validacin es independiente de si es Ejecucin o planificacin.
1.1 Sub-men Visitas

Ingresa al sistema como Gestor local de la intervencin EIB, selecciona el men
planificacin y seguidamente la opcin Visitas.
Este nos llevar la pantalla de Consultas de visitas:
1.1.1 Consulta de visitas


Por mbito, se puede realizar la bsqueda por acompaante, docente, centro, unidad
territorial, rea geogrfica:
o Para acompaante o docente, bastar con ingresar solo un criterio DNI o
apellido paterno o apellido materno o nombres.
o Para Centro se deber seleccionar la macro regin siempre, luego de ser

necesario para la bsqueda seleccionar la DRE, UGEL o IIEE.

o Para unidad territorial, seleccionar de la lista desplegable la unidad requerida.
o Para rea geogrfica, seleccionar siempre primero la regin, luego de acuerdo

a lo requerido seleccionar provincia, distrito y centro poblado.


Validar , este cono se mostrarn activo cada vez que tengamos un registro de
planificacin listo para validar. Este nos mostrar el registro de planificacin en modo
de visualizacin (es decir bloqueado para modificacin) y al final una seccin para
validad u observar.


de la bsqueda.
Para ingresar a validar clic en el cono .
1.1.2 Gestin de visitas

Este formulario se mostrar en modo bloqueado, salvo la seccin de Aprobacin.
Nuestra funcin como gestor es validar que la informacin registrada en la planificacin
este de acuerdo a lo que le corresponde al acompaante, es decir que deben estar
registradas correctamente las fechas, que la visita este asignada al docente

correspondiente. Y todas las otras validaciones que corresponde a su funcin. La
validacin tiene 2 partes:
Revisin del formulario de planificacin, aqu el formulario se muestra bloqueado solo
para visualizar.
Contenedor de Aprobacin, aqu tenemos dos opciones:
o Observar, seleccionar de la lista desplegable un motivo de la observacin. De

ser necesario ingresar un comentario para orientar al acompaante.
o Validar y de ser necesario ingresar un comentario.

Botn FINALIZAR, cuando ya hayamos validado u observado se finaliza el registro y
este pasar al estado VALIDADO y listo para ejecutar. Si el gestor no pudiera por algn
motivo validar el registro, el sistema lo validarn automticamente el ltimo da del mes.
1.2 Sub-men GIA

Ingresa al sistema como Gestor local de la intervencin EIB, selecciona el men ejecucin
y seguidamente la opcin GIA.
Este nos llevar la pantalla de Consultas de GIA:
1.2.1 Consulta de GIA







validad u observar.


de la bsqueda.
1.2.2 Gestin de GIA

para visualizar.



Botn GRABAR, cuando ya hayamos validado u observado se finaliza el registro y
Nos muestra la siguiente pantalla, para confirmar que vamos a grabar la actividad e
indicando que podremos seguir editando la informacin del formulario.
Botn FINALIZAR, cuando ya estemos completamente seguros que la informacin est

ingresada correctamente en el formulario, podemos hacer clic en el botn Finalizar y
ya no podremos editar est informacin.
Muestra la siguiente ventana de dialogo, indicando que la informacin ingresada ser

enviada al gestor para su validacin y no podr ser modificada.
Finalmente el sistema retornar a la pantalla de consulta, y nos mostrar el registro

que acabamos de crear.

1.3 Sub-men Talleres
y seguidamente la opcin Talleres.
Este nos llevar la pantalla de Consultas de Talleres:
1.3.1 Consulta de talleres







validad u observar.


de la bsqueda.
1.3.2 Gestin de talleres

para visualizar.



1.4 Sub-men Rutas

y seguidamente la opcin Rutas.
Este nos llevar la pantalla de Consultas de rutas:

1.4.1 Consulta de rutas




validad u observar.


de la bsqueda.
1.4.2 Gestin de rutas


para visualizar.


Luego de hacer clic en SI, nos enva a la pantalla de consultas y nos muestra el registro
en estado validado u observado de acuerdo a lo que hayamos seleccin.
1.5 Sub-men Viticos, movilidades y materiales

y seguidamente la opcin Viticos y materiales.

Este nos llevar a la pantalla de Consultas de viticos y materiales:
1.5.1 Consulta de viticos, movilidades y materiales





Validar , este cono se mostrar activo cada vez que tengamos un registro de
validad u observar.


de la bsqueda.

1.5.2 Gestin de viticos, movilidades y materiales

correspondiente. Y todas las otras validaciones que corresponde a su funcin. Adems
de las validaciones el Gestor local debe ingresar los nmeros de documentos y los
montos totales de los kits y los montos asignados como viticos en los campos se
muestran activos La validacin tiene 2 partes:
se mostrarn activos los campos que tenemos que completar como: Cantidad
aprobada de materiales y precio unitario, los campos sub-total y total se calculan
automticamente. Tambin es responsabilidad del gestor, completar los nmeros de
pecosa de cada kits de material fungible de visita, GIA y taller.
Es tambin responsabilidad del gestor completar la informacin del contenedor

Viticos y movilidad para visitas y GIA.



Nos muestra la siguiente pantalla, para confirmar haciendo clic en SI que vamos a
guardar la informacin.
Inmediatamente nos enva a la pantalla de consulta de viticos y nos muestra el registro

con el estado Validado u Observado de acuerdo a la informacin que hayamos
registrado.

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Manual de Usuario

Sistema de Informacin para la Gestin del

Perfil de acompaante/ coordinador regional de la intervencin .............................................................4

Manual de Usuario - Personal Pgina 2 de 189

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1.1 Mantenimiento docente

1. Si es correcta la cantidad de docentes que tenemos asignados

1.1.1 Opcin NO PLANIFICAR

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1.2 Sub-men Visita diagnostica

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Por perodo, en este caso seleccionar el mes o ao (o ambos) a buscar

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El resultado de la bsqueda se mostrar en la tabla ubicada al lado derecho:

Con este registro se pueden realizar las siguientes operaciones:

Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo

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Descargar a PDF o Excel se puede descargar la informacin encontrada en

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1.2.2 Gestin de Visita diagnostica

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Contenedor Acompaante muestra el nombre del acompaante que esta logueado en

Contenedor Institucin educativa, aqu tenemos ingresar el cdigo modular de la

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Nos debe mostrar el siguiente mensaje:

Al seleccionar SI, el registro se guarda.

Nos, muestra el siguiente mensaje:

Al hacer clic en el botn SI, la visita diagnostica quedar PLANIFICADA

1.3 Sub-men Visitas

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1.3.1 Consulta de visitas

Por perodo, en este caso seleccionar el mes o ao (o ambos) a buscar

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Al hacer clic en el botn Buscar luego de concluida la seleccin de criterios

El resultado de la bsqueda se mostrar en la tabla ubicada al lado derecho:

Con este registro se pueden realizar las siguientes operaciones:

Visualizar , para ver los datos registrados en el formulario en modo

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Descargar a PDF o Excel se puede descargar la informacin encontrada en

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1.3.2 Gestin de visitas

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El contenedor Acompaante, muestra el nombre del acompaante que esta

Primero seleccionar el tipo de visita a realizar diagnostica, acompaamiento o cierre:

Seleccionar la especialidad en la que se va a realizar la visita.

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Se muestra en el cuadro con la informacin complementaria del docente

Luego tenemos que registrar el detalle de la visita. En el contenedor DIA 1, tenemos

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Seleccionar el Nivel (Dependiente del nivel se mostrarn los grados):

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Visita de acompaamiento; para este tipo de visita se mostrarn dos opciones y

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De ser necesario se puede agregar ms de un da. Para esto hacer clic en

Si es necesario tambin se pueden eliminar un da (El Da 1 nunca se podr

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Si ya toda la informacin esta Ok, se puede Grabar haciendo clic en el botn

Hacer clic en SI, si desea grabar:

Si ya estamos seguros de que la informacin es la correcta, hacemos clic en