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I
OBJETIVOS
Conocer y aplicar lo principales conceptos de PERT - CPM.
Realizar estimaciones de probabilidades de cumplimiento de los proyectos.
Determinar la duracin ptima de un proyecto.
II
TEMAS A TRATAR
Pert/Cpm
Estimacin de probabilidades
Estimacin de Costos
III
MARCO TEORICO
Concepto
PERT (Tcnica de revisin y evaluacin de proyectos) y CPM (Mtodo del camino crtico), son mtodos
diseados para ayudar en la planificacin, programacin y control de proyectos.
La opcin Nuevo Problema (New Problem) genera una plantilla en el cual se introducir las caractersticas
de nuestro problema.
Para escoger una distribucin, simplemente seleccionamos la ms adecuada y oprimiremos el botn OK.
UN PROBLEMA EJEMPLO PARA CPM
Mediante un ejemplo demostraremos como se introducen los datos para la creacin de un nuevo problema
tipo CPM.
ENUNCIADO
Construya una red de proyectos para este caso e incluya un anlisis de tiempos/costos determinstico.
Una vez analizado el enunciado se sigue con la creacin del modelo de redes. Procedemos a llenar la ventana
Especificaciones del problema (Problem Specification) con los datos del ejercicio.
Marcamos todas las opciones disponibles para CPM (excepto los dos ltimos) con el fin de realizar un
anlisis integral. La ventana siguiente permite ingresar la informacin disponible de cada actividad:
La nueva ventana muestra cuales son las actividades crticas de la red. En la columna Sobre la ruta crtica
(On Critical Path) se puede observar las actividades crticas (marcadas con Yes).
Aparecen los tiempos ms proximos de inicio y finalizacin (Earliest Start y Earliest Finish), junto a los
tiempos tardos (Latest Start y Latest Finish). En la ltima columna tenemos los tiempos de holgura
(Slack).
En las tres ltimas filas aparecen el tiempo de duracin total del proyecto (Project Completion Time), el
costo total del proyecto (Total Cost of Project) y el nmero de rutas crticas (Number of Critical Path):
En la casilla Da actual de ejecucin del proyecto (Current Project Time in Da), ingrese el da a analizar
sobre el proyecto. Para el ejemplo escribamos 25 y pulsemos OK:
Se genera una tabla que muestra el tiempo ideal en que se deben ejecutar las actividades, aprovechando la
recompensa por terminar unos das antes de lo presupuestado:
WINQSB nos recomienda terminar el proyecto en 27 das para restar $5.000 a los costos por los dos das
ahorrados.
MODELOS PERT
Para mostrar el funcionamiento de esta opcin en el WINQSB modificaremos el ejemplo inicial para
trabajar con tiempos normales, optimistas y pesimistas para cada actividad (3 time estimate).
Ejemplo 2:
La empresa CONSTRUCTORA S.A. program las siguientes actividades para la construccin de una calle
en concreto asfltico (proyecto resumido tiempo dado en das):
Indicamos el uso de esta distribucin en la ventana Especificacin del Problema (Probem Specification):
La cuarta columna (Activity Mean Time) muestra la duracin promedio de cada actividad obtenidos
mediante la siguiente frmula:
Siguen los tiempos ms prximos de inicio y finalizacin (Earliest Start y Earliest Finish), junto a los
tiempos tardos (Latest Start y Latest Finish) y los tiempos de holgura (Slack).
La ltima columna representa la desviacin estndar para cada actividad:
IV
(La prctica tiene una duracin de 02 horas) ACTIVIDADES
PROBLEMA 1
Las actividades, duraciones optimistas, ms probable y pesimista de un proyecto son las reportadas en el siguiente
cuadro.
PROBLEMA 2
Las actividades de un proyecto, duraciones y reducciones posibles y costos unitarios de acortamiento son las mostradas a
continuacin.
Actividad Precedencia
A -
B -
C A
D A
E A
F B, C
G B, C
H B, C
I E, F
J E, F
K D, I
L G, J
M G, H, J
N K, L, M
Se pide:
1. Determine el menor costo directo para la duracin mnima del proyecto.
2. Determine la duracin ptima del proyecto.
Considere que los costos indirectos responden a la frmula:
CI = 160 + 90 TP
PROBLEMA 3
Proyecto: Instalacin de una Planta de Energa Elctrica.
Dada la siguiente informacin:
Se pide:
1. La duracin esperada del proyecto en condiciones normales.
2. La ruta crtica del proyecto.
3. Si se exige un cumplimiento del 85% de probabilidad en la entrega de la obra, determine cul
debera ser el tiempo de duracin del proyecto.
4. El tiempo de duracin mnimo en el que se puede entregar la obra.
5. Los costos directos para las diferentes duraciones del proyecto
6. Si los costos indirectos son de S/. 4000 por semana y hay un incentivo de S/. 5000 por cada semana
anticipada de entrega, determine la duracin ptima del proyecto.
7. Mostrar el diagrama del Gantt para la duracin ptima del proyecto.
8. Determinar el requerimiento semanal de operarios para la programacin ptima del proyecto.
PROBLEMA 3 (SOLUCIN)
Se pide:
9. La duracin esperada del proyecto en condiciones normales.
Ingresamos la informacin con la opcin CPM de la siguiente manera:
Luego con la opcin del men Solve and Analize/Solve Critical Path Using Normal Time,
obtenemos el siguiente reporte:
11. Si se exige un cumplimiento del 85% de probabilidad en la entrega de la obra, determine cul
debera ser el tiempo de duracin del proyecto.
Para el clculo de probabilidades, ingresamos la informacin con la opcin Pert de la siguiente
manera:
Luego con la opcin del men Solve and Analyze/Perform Probability Analysis ingresamos en la
celda Desired completion time in Hjek la duracin para la cual queremos calcular su probabilidad
de culminacin, luego hacemos click en compute probability para obtener los resultados.
Por ejemplo para obtener la probabilidad de completar el proyecto hasta en 39 semanas:
13. Los costos directos para las diferentes duraciones del proyecto
Para obtener estos costos usamos la opcin del men Resulst/Perform Crashing Analysis y
solamente ingresamos la duracin deseada en la celda Desired Completion Time, por ejemplo 39 y
obtendremos el costo directo para 39 semanas.
Por lo tanto podemos los costos directos para las diferentes duraciones es:
14. Si los costos indirectos son de S/. 4000 por semana y hay un incentivo de S/. 5000 por cada semana
anticipada de entrega, determine la duracin ptima del proyecto.
En la tabla de Excel mostrada abajo tenemos considerados los costos indirectos e incentivos, por
ejemplo para determinar el costo indirecto para 43 semanas multiplicamos 4000*43. Al sumar los
costos directos, costos indirectos y considerar los incentivos obtenemos los costos totales y
observamos que el menor costo total corresponde a la duracin de 40 semanas, por lo tanto esa es la
duracin ptima del proyecto.
15. Mostrar el diagrama del Gantt para la duracin ptima del proyecto.
Este diagrama se obtiene una vez que hemos hallado el costo directo para 40 semanas, utilizando la
opcin del men Results/Gantt Chart. En el diagrama observamos los tiempos ms prontos y ms
tardes de ejecucin de cada una de las actividades del proyecto, stos tiempo son los mismos para
las actividades de la ruta crtica (color rojo/rosado), pero para las otras actividades, el tiempo mas
pronto de ejecucin se muestra en color azul y los tiempos ms tarde en color celeste.
El requerimiento total de operarios por semana durante el desarrollo del proyecto se muestra en la
fila Total.
Problema 4:
En las fabricaciones a pedido los plazos de entrega sealados deben ser lo confiables que se exija, por
prestigio del productor y por las penalidades por mora pactadas. El plazo de entrega es definible mediante el
mtodo probabilstica PERT. Cuando el cliente exige la reduccin del plazo, deber tener en cuenta que la
diferencia implicar en extra costo que contractualmente se podra acordar como bonificacin por da
ganado. El extra costo es calculable mediante PERT-COSTO PERT/CPM.
MODELO PRCTICO: Una prestigiosa tornera tiene por poltica plazos de entrega con probabilidad de
ocurrencia de 83%.
Un importante cliente requiere con urgencia, en un tiempo impuesto de 50 das contados a partir de la fecha
de pago de 50% de adelanto convencional en este tipo de actividad industrial, de un lote de pernos con
tuerca corona especiales, preguntndose el fabricante si podr satisfacer el pedido sin o con extra costos.
La siguiente es informacin proporcionada por el departamento de produccin: