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Introduccin a la gestin contable social

Carlos Carvajal Rueda

Rigoberto Garca Garca

Elio Alfonso Ortiz

Eder remolina castillo

And Gildover Rojas Quintana

Grupo: 112001_145

Tutor: Henry Cely Granados

Universidad Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias de la Salud

Tecnologa en Radiologa e Imgenes Diagnosticas

Fundamentos de Gestin Integral

Bucaramanga - Santander

Noviembre 2017
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Tabla de contenido

Tabla de contenido
Introduccin .................................................................................................................................... 3

Objetivo General ............................................................................................................................. 4

Objetivos Especficos ..................................................................................................................... 4

Justificacin .................................................................................................................................... 5

Actividad 1 ...................................................................................................................................... 6
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Introduccin

En el presente documento se entrega la profundizacin de la introduccin a la

gestin contable social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas.

La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactar

su definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a

consultar, el conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber

que es un presupuesto para que se usa su importancia como medio para tener un uso

efectivo y provechoso de los recursos.

Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo

el valor por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un

bien o servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no

operacionales que se generan por una actividad comercial.

Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se

muestra la interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su

relacin inicia desde el momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades

o demandas del mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la

oportunidad monetaria y desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica

todas las transacciones de forma detallada y organizada.

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Objetivo General

Determinar los conceptos en cuanto a la informacin brindada en el contenido

Contable y su interrelacin con la economa y la administracin, mediante la apropiacin

de los trminos contables y actividades propuestas en la gua para lograr contextualizar su

importancia en el funcionamiento de cualquier empresa y enfatizar las funciones, as

como una definicin propia, sus caractersticas, aplicaciones, entre otros aspectos.

Objetivos Especficos

Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad.

Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa

Investigar que son los registros contables

Adquirir una visin general de los estados financieros

Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo

colaborativo.
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Justificacin

La realizacin de la presente gua se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la

gestin contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer la diferencia de la

contabilidad la administracin y la economa junto con su relacin.

Gracias a la metodologa del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e

interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para

obtener una conclusin valida en grupo.

Dentro de nuestro programa acadmico los nuestros campos de accin como la

organizacin, planeacin y la gestin es evidente la importancia de dominar conocimientos

bsicos de administracin contabilidad y economa identificar sus diferencias caractersticas y

aplicacin viendo que la unin de estas reas llevan a el xito econmico en una organizacin. ,

en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable social, dando una definicin

de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.

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Actividad 1

En relacin al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser

visto presenten una definicin de lo que es Contabilidad, o Informacin Financiera, acorde

las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF expliquen la importancia de

esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en el entorno empresarial.

La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una

empresa, se podra decir que es el termmetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa

va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o prdidas) o si hay que cambiar algo. sta registra

todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un

adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta

ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las

operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la

empresa adems nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran

ya estemos listos para resolverlas.

Importancia de esta ciencia

Esta ciencia es muy importante pues por medio de ella podemos tener de una manera

organizada toda la informacin financiera de la empresa logrando as integrar todos los

movimientos monetarios y cumplir con el objetivo de tener informacin real y al instante de

nuestros rendimientos monetarios y as poder tomar decisiones econmicas acertadas.

Caractersticas

Poder tener y mostrar informes a terceros cuando ellos lo solicite para revisar los

movimientos monetarios realizados en la empresa.

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Poder implantarse en la compaa para as tener informacin oportunamente de los

hechos desarrollados.

Lograr abarcar en su totalidad las operaciones del ente en forma sistemtica, histrica y

Cronolgica.

Est fundamentada con los PCGA principios y procedimientos contables para el registro

y control para poder tener el registro de todas las operaciones financieras de un negocio.

Realiza una trazabilidad de los movimientos financieros realizados.

Emplea un lenguaje de negocios.

Aplicaciones en el entorno empresarial

Su principal aplicacin est en las actividades financieras que desarrolla una empresa,

donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta informacin tiene

muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras,

clientes autoridades fiscales entre otros. Adems, se usa la contabilidad para obtener informacin

financiera til de una entidad pblica o privada de forma organizada, detallada y consolidada con

lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones segn sus intereses. A nivel interno la

contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices para gua y soporte para la toma de

decisiones segn los movimientos de la empresa.

Aplicable en toda actividad desarrollada por empresas o entidades pblicas y privadas

constituidas en nuestro pas.

En la elaboracin y supervisin de los registros contables.

En la elaboracin de nminas.

Logrando el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales mensuales y anuales las

cuales est obligada una empresa ante el estado y ella misma.

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Diagnsticos contables y fiscales.

Conformacin y conciliacin de saldos de cuentas de balance.

Consolidar una buena imagen ante los entes de control y terceros.

Actividad 2

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros segn las Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF son:

Estado de Situacin Financiera antes conocido como Balance General.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Prdidas y

Ganancias, o P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen de cada uno de los Estados Financieros, sus

caractersticas, usos y utilidades para una empresa.

Balance general

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

El balance muestra contablemente los activos, (lo que la organizacin posee), los pasivos (sus

deudas) y la diferencia entre estos el patrimonio neto.

El balance general es por lo tanto una especie de fotografa que retrata la situacin

contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento el propietario puede tener

acceso a la actividad econmica de la compaa, como la disponibilidad de dinero y estados de

sus deudas, el balance general est conformado por.

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Caracteristicas

El balance general consta de un encabezamiento y de un cuerpo central, donde aparece la

informacin que suministra dicho estado financiero. El encabezado est compuesto por tres

partes:

Nombre del ente econmico.

Nombre del estado financiero, en este caso, balance general.

La fecha del balance general. El cuerpo del balance general est formado por otras tres

secciones: 1. Activos. 2. Pasivos. 3. Patrimonio.

Activos: Son todos los bienes que poseen valor monetario en un ente los cuales estn

conformados por:

Activos Corrientes: Son los que se pueden convertir en dinero de forma casi inmediata

durante cierto periodo de operacin.

Ejemplos: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios etc.

Activos Fijos: Estn representados por todos aquellos bienes que posee la empresa ya

sean muebles e inmuebles que son fundamentales para la operacin de la misma.

Ejemplo: Terrenos y edificaciones, equipos de computacin y comunicacin y vehculos,

maquinaria, etc.

Activos Intangibles: Son todos aquellos bienes inmateriales representados en derechos

que contribuyen a generar ingresos o utilidades para el ente econmico.

Ejemplo: Good Will, Know how, bonos y patentes, entre otros.

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Otros Activos: Son todos aquellos que, por su naturaleza, no pueden ser clasificados

dentro de los activos fijos o corrientes, no tienen que ver con la actividad econmica

principal de un ente.

Ejemplo: Biblioteca, bienes de arte, cultura, entre otros.

Pasivos: Es una obligacin, que una empresa adeuda a terceros, lo cual se tiene como objetivo

principal haber causado dicho pasivo, esto implica que se debe realizar un pago en un plazo

estipulado.

Pasivos corrientes: Son todos aquellos gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago

debe realizarse en un plazo no mayor a un ao.

Ejemplo: Cuentas por pagar, pagares, pagos pendientes a empleados, impuestos, etc.

Pasivos a largo plazo: Deudas adquiridas por financiacin a ms de un ao.

Otros pasivos: Son las deudas, adquiridas por la empresa en el desarrollo de su

actividad, que no se incluyen en ninguno de los anteriores.

Patrimonio: Son los derechos que tiene el accionista o socio, teniendo en cuenta si hubo

prdidas o ganancias desde el momento que el establecimiento est en funcionamiento, es el

valor residual de los activos menos los pasivos.

Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

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Utilidades del Perodo Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el

perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen

en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:

El ACTIVO es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.

Sus usos:

Nos da a conocer la situacin financiera de la empresa para un momento determinado.

Nos permite llagar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas cosas.

El balance permite ver la evolucin, crecimiento y desempeo de la empresa

Nos da conocer la productividad de la empresa y el crecimiento de sus activos, pasivos y

deudas a sus acreedores o prestadores de servicios.

Da a conocer a sus socios que tanto le ser entrado en cada cruce de cuentas y la

rentabilidad que ha tenido su dinero.

Utilidades para una empresa:

Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes fines.

Para los entes recaudadores.

Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para

poder trabajar dentro de un contexto seguro signado por la transparencia; que adems otorga

el beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para tomar decisiones que

probablemente sean muy importantes.

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Estado de Resultado o P y G

Es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se

obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben

identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo

tanto, debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que

presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y

el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el

resultado antes y despus de impuestos.

El informe contempla la siguiente informacin

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza la venta de un bien o un servicio.

Ingresos operacionales: Son aquellos que se derivan de la actividad econmica principal

de la empresa.

Ingresos no operacionales: Son aquellos que se generan, de manera independiente de la

actividad principal.

Utilidades del ejercicio: La utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en un

periodo determinado que por lo general es de un ao.

Costos: Es el valor adquisitivo o que se incurre para la elaboracin de un bien o servicio.

Gastos: Son todas las salidas de dinero que incurre la empresa para su funcionamiento, durante

el periodo especfico
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Administrativos: Salarios de personal, servicios pblicos, honorarios, depreciaciones,

Arrendamientos, depreciaciones, impuestos, etc.

Ventas: Salarios, comisiones, publicidad, bonificaciones.

Financieros: Diferencia en cambio de origen negativo, intereses generados por las

deudas con terceros y prdida de valor de activos financieros.

Caractersticas:

Es un Estado Financiero Bsico y variable.

Nos muestra la utilidad o prdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla.

La informacin que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto de la

empresa.

Su elaboracin es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha

produccin.

Sus usos:

Este estado financiero le permite al empresario que luego de un determinado periodo de

la actividad de su empresa, logre determinar si obtiene utilidad o prdida. Para que con

esa informacin pueda entender y analizar su situacin financiera y tomar decisiones

acertadas sobre el futuro de su empresa.

Le permite a la empresa saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o

prdida que se han logrado generar.

Da la posibilidad de llegar a comparar un estado de resultado con periodos anteriores

logrando conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin ha habido

aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa

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est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las

tendencias que muestren las variaciones.

El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la

utilidad o prdida en una empresa. A este estado tambin se le conoce como estado de

prdidas y ganancias.

Utilidades para la empresa

Estos informes preparados por la contabilidad de forma peridica suministran informacin

financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales,

proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de operacin y la situacin

econmica de la empresa. Estos estados son de propsito general y all se presentan el balance

general, los estados de resultado prdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio,

estado de cambios en la situacin financiera. Estos estados de propsito general se presentan de

forma comparativa con el periodo anterior y los estados financieros de propsito especial tienen

una circulacin limitada y brindan informacin ms detallada.

Actividad 3

Investiguen y presenten un resumen sobre lo qu significan los presupuestos, sus usos,

utilidades en las empresas y el porqu de los mismos, como futuro gerente de una empresa.

Presupuesto

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipada de los ingresos y gastos de una

empresa privada o pblica, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula

para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En
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otras formas de ver al presupuesto, es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,

expresadas en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo

ciertas condiciones previstas.

Sus usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar especficamente las

necesidades de la misma, dndonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del

capital y acceder al producto y de esta manera generar ms ganancia

El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se est haciendo,

comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los

logros o remediar las diferencias.

Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que

se le relaciona con el control financiero de la organizacin.

Utilidades para la empresa

Brinda a la direccin una visin integral de las operaciones y resultados permitiendo

tomar decisiones informadas y oportunas

Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y

actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratgico del ao presupuestado.

Es una herramienta til para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al

otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.

Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones peridicas de la gestin

empresarial.
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Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno

de los miembros de la organizacin.

Ayuda al manejo financiero de la empresa.

Compromete a mantener un archivo de datos histricos controlables.

Permite conocer con anticipacin los excedentes o faltantes de fondos y detectar cundo

es conveniente recurrir a la obtencin de prstamos.

Es una herramienta idnea para el control de la posicin de efectivo.

Motiva a la planeacin y seguimiento oportuno de la situacin de la empresa.

Desventajas de los presupuestos

No todo son ventajas, tambin hay desventajas o limitaciones que deben ser previstas:

Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen criterio utilizado en su

preparacin.

Requieren continuo monitoreo para el control, evaluacin y ajustes, es decir, por tratarse

de una actividad dinmica, requieren continuas adaptaciones a las circunstancias que se

vayan presentando.

No es un substituto de la gerencia, sino una herramienta y, para garantizar su xito, debe

estar consciente de cmo opera el sistema y cules son sus objetivos.

Responsables de los presupuestos

El responsable directo es el Gerente de Finanzas que tendr a su cargo la tarea de

coordinacin y preparacin formal de los presupuestos.

Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada rea son los responsables

por la confeccin de sus respectivas estimaciones sectoriales.

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En la elaboracin de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles de la

administracin.

El porqu de los presupuestos?

Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos lmites razonables.

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse ms gastos de lo necesarios o al no

controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

Al tener una nocin clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean

personales o de la organizacin, y permite saber que actividades son de prioridad y cules

de un segundo plano.
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Actividad 4

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos slidos e incluso

ejemplos.

Tabla 1

Diferencian entre Costo y Gasto.

COSTOS GASTOS

Costos del producto o costos Gastos del periodo o no inventarales.

inventarales.
El valor monetario de los recursos Son los que se identifican con
inherentes a la funcin de produccin: intervalos de tiempo y no con los
es decir, materia prima directa, mano productos elaborados.
de obra directa, y los cargos
indirectos.
Estos costos se incorporan a los Se relacionan con las funciones de
inventarios de materias primas, distribucin, administracin y
produccin en proceso y artculos funcionamiento de la empresa.
terminados y se reflejan dentro del
balance general.
Los costos totales del producto se Estos costos no se incorporan a los
llevan al estado de resultados cuando inventarios y se llevan a resultados a
y a medida que los productos travs del rengln de gastos de venta,
elaborados se venden, afectando el gastos de administracin y gastos
rengln de costo de los elementos financieros, en el periodo en el cual se
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vendidos. incurren.

Actividad 5

Partiendo de la Ecuacin Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo ms Patrimonio (Activo

= Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situacin Financiera antes conocido

como Balance General, defina: Qu es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? y menciones tres

ejemplos de un Activo, tres de un Pasivo y tres de Patrimonio.

Que es un activo:

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados econmicamente por la

empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o

rendimientos econmicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

Maquinaria

Vehculos

Edificios

Muebles

Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan

en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo

documento. Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchas

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ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir

obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble,

existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento en prximos

captulos.

Ejemplos de pasivo:

Obligaciones financieras

Proveedores

Cuentas por pagar

Impuestos

Patrimonio

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios econmicos para

que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los

fines de la empresa, entre los que destaca la obtencin de beneficios, El patrimonio hace

mencin al conjunto de bienes que posee una persona. Esta persona puede ser natural o jurdica.

Capital en Acciones

Aportaciones Accionistas

Ganancias/Perdidas

Ganancias (perdidas) en periodo

Ganancias (perdidas) acumuladas

Otros Componentes del Patrimonio

Reservas
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Actividad 6

Al ser el Gerente de una empresa cmo utilizara la combinacin de lo aprendido en

la Unidad No. 3, sobre los fundamentos de la Contabilidad, con los conocimientos de la

Unidad No. 2 sobre las generalidades de la Administracin, y por su puesto la Unidad No.

1, sobre fundamentos Econmicos; en el funcionamiento y direccionamiento de su empresa,

explique sus respuestas con argumentos e incluso ejemplos.

En el momento de poder gerenciar una empresa lo primero que debemos es tener una

buena base de los conceptos de la administracin y la contabilidad pues con ellos podemos saber

que tanto es la rentabilidad y la productividad de la empresa y llegas a saber si la manera de

gerenciar est bien y si desempeamos un buen trabajo todo esto nos da la posibilidad de rendir

cuenta a cada uno de los socios, lograr manejar de una manera y administrar de una forma

adecuada con cada uno de los recursos y bienes de la empresa consiguiendo la mejor

rentabilidad de estos recurso y dineros que tenga la empresa para tener un buen funcionamiento

de elle y productividad y conseguir un buen desempeo de gerente y satisfacer a los socios.

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Conclusiones

Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad

orientados a la creacin y funcionamiento ideal de una empresa.

Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia.

Diferenciar los conceptos entre costo y gasto.

Se verifica una relacin entre la economa, administracin y contabilidad, la

importancia de su relacin

Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la

importancia de su relacin.
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Bibliografas

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