GESTION DE PROYECTOS SOCIO

PRODUCTIVOS

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

Facultad de Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial

PERODO
GESTION DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS

Mdulo: Gestion de Proyectos Socio Productivos

2016-2017
Carrera: Electrnica y Comunicaciones
GESTION DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS

Ciclo Acadmico y paralelo: Ocyavo A_E

Alumnos participantes:
Fatima Aviles
Patricia Tiviano
Daniel Laica

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Daniela Cunalata

Mdulo y Docente Gestion de Proyectos Socio Productivos Ing. Paulina Ayala

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1.1 Ubicacin de la empresa

Determinar la ubicacin de la empresa es un factor importante, pues este punto

muestra la rentabilidad que tendr la empresa mediante un criterio privado o un
criterio social, obteniendo as un coste ms que se aadir al coste final mnimo
de por cada unidad.

Mtodo cualitativo por puntos

Este mtodo consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de factores que
se consideran relevantes para la localizacin. Este mtodo permite ponderar
factores de preferencia para el investigador al tomar la decisin. Se sugiere aplicar
el siguiente procedimiento para jerarquizar los
1. Desarrollar una lista de factores relevantes.
2. Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa (los pesos
deben sumar1.00), y el peso asignado depender exclusivamente del criterio
del investigador.
3. Asignar una escala comn a cada factor (por ejemplo, de 0 a 10) y elegir
cualquier mnimo.
4. Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la escala designada y multiplicar
la calificacin por el peso.
5. Sumar la puntuacin de cada sitio y elegir el de mxima puntuacin.

La ventaja de este mtodo es que es sencillo y rpido, pero su principal desventaja es

que tanto el peso asignado, como la calificacin que se otorga a cada factor relevante,
dependen exclusivamente de las preferencias del investigador y, por tanto, podran no
ser reproducibles.

Entre los factores que se pueden considerar para realizar la evaluacin, se encuentran
los siguientes:
1. Factores geogrficos, relacionados con las condiciones naturales que rigen en
las distintas zonas del pas, como el clima, los niveles de contaminacin y
desechos, las comunicaciones (carreteras, vas frreas y rutas areas).
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2. Factores institucionales que se relacionan con los planes y las estrategias de

desarrollo y descentralizacin industrial.
3. Factores sociales, se relacionan con la adaptacin del proyecto al ambiente y a
la comunidad. Estos factores son poco atendidos, pero no menos importantes.
En especfico, se refieren al nivel general de los servicios sociales con que
cuenta la comunidad, como escuelas, hospitales, centros recreativos,
facilidades culturales y de capacitacin de empleados y otros.
4. Factores econmicos, que se refieren a los costos de los suministros e insumos
en esa localidad, como la mano de obra, las materias primas, el agua, la energa
elctrica, los combustibles, la infraestructura disponible, los terrenos y la
cercana de los mercados y las materias primas.

Mtodo cuantitativo de VOGEL

Este mtodo nos ayuda a realizar un anlisis de los costos de transporte, tanto de materias
primas como de productos terminados. El problema del mtodo consiste en reducir al
mnimo posible los costos de transporte destinado a satisfacer los requerimientos totales
de demanda y abastecimiento de materiales.
Tambin considerados como desventajas del mtodo, estas son:
1. Los costos de transporte son una funcin lineal del nmero de unidades embarcadas.
2. Tanto la oferta como la demanda se expresan en unidades homogneas.
3. Los costos unitarios de transporte no varan de acuerdo con la cantidad
transportada.
4. La oferta y la demanda deben ser iguales.
5. Las cantidades de oferta y demanda no varan con el tiempo.
6. No considera ms efectos para la localizacin que los costos del transporte.
La matriz segn el mtodo de Vogel se realiza de acuerdo a los siguientes pasos:
1. Calcular la diferencia entre los dos costos ms pequeos en cada fila y en cada
columna y escribir los nmeros resultantes al lado derecho y en la base de cada fila
y columna.
2. Seleccionar el rengln o la columna que tenga la mayor diferencia de costo y asignar
tantas unidades como sea posible a la casilla de costo ms bajo. En caso de empate,
se selecciona el rengln o columna que tenga la casilla ms baja en costo.
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3. No considerar en situaciones posteriores el rengln o columnas que haya sido

satisfecho.
4. Usar una matriz ya reducida al eliminar renglones y columnas. Repetir los pasos del
uno al tres, hasta que toda la oferta haya sido asignada a toda la demanda y sta haya
sido satisfecha en su totalidad.

Ilustracin 1. matriz segn el modelo de VOGEL

Justificacin. - El mtodo de matriz de VOGEL es eficaz porque gracias a esto se puede

analizar los costos involucrados en cada condicin, gracias a esto se puede escoger la
ubicacin que reduzca los costos adicionales al producto.
1.2 Determinar la organizacin de una empresa

La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman

necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la
determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades,
con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa.

Los objetivos y la estrategia para lograrlos constituyen la funcin de planificacin,

mientras que su desarrollo requiere establecer la estructura orgnica que lo permita.

En la estructura de la empresa conviven, en armona o conflictivamente, la organizacin

formal y la organizacin informal.
La organizacin formal
Es la configuracin intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades,
fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa. Esta
organizacin formal supone ordenar y coordinar todas las actividades, as como los
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medios materiales y humanos necesarios. En una organizacin estructurada

correctamente cada persona tiene una labor especfica.
La organizacin informal
Se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el mbito
empresarial y que no han sido planificadas por la direccin ni establecidas con
anterioridad. De esta manera, dos empresas con una organizacin formal similar sern
diferentes, y tambin ser distinto su funcionamiento.
Fases del proceso organizativo. (Organizacin formal)
Para dotar de organizacin a una empresa es preciso seguir una serie de pasos:
1. Determinar claramente la actividad que se va a realizar; esto es, qu vamos a
hacer.
2. Efectuar la divisin de esta actividad.
3. Ordenar las divisiones y sealar las personas que se responsabilizarn de cada una
de ellas.
4. Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada divisin, fijando el
papel de cada uno de ellos.
5. Implantar un sistema de comunicacin que permita que las distintas partes de la
organizacin tengan la informacin necesaria para tomar las decisiones de su
competencia.
6. Fijar un sistema de control. Las organizaciones interactan siempre en un entorno
muy cambiante al que han de adaptarse constantemente; por ello, la funcin
organizativa no finaliza nunca. En esta fase se comprueba que la organizacin
funciona como se haba previsto, introducindose los ajustes necesarios para su
mejora.

Al configurar la organizacin podemos considerar la empresa como un sistema

compuesto, a su vez, por varios subsistemas, que sern las divisiones que, de forma
intencional, establezca el nivel de direccin. Estas divisiones tienen sus propios
objetivos y estructura. Al mismo tiempo, cada subsistema se relacionar con los
dems y tambin con el sistema empresa.
La empresa se comunicar, as mismo, con el entorno; por eso, se afirma que es un
sistema abierto. Si el sistema se configura adecuadamente, resulta que el todo, es
decir la empresa, ser ms que la suma de las partes o subsistemas en que se ha
dividido.
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Figura 1. Empresa como sistema

Cmo comenzar a organizar la empresa?
Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos.

1. Conocer el objetivo de la empresa.

2. Dividir el trabajo en operaciones o actividades.
3. Agrupar las actividades en reas u otros.
4. Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

Qu principios debo tener en cuenta al momento de la Organizacin?

Establecer una Organizacin en la actualidad es basarse en principios que deben de

seguirse a cabalidad para obtener una excelente organizacin empresarial.

Objetivo:

Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos
y los propsitos de la empresa, la existencia de un puesto o rea slo es justificable si
sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Especializacin:

El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una
sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un individuo,
mayor ser su eficiencia y destreza.

Jerarqua:

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria

para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms
alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

Unidad de mando:
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Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un slo
jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe.

Difusin:

La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y

ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan
relacin con el mismo.

Coordinacin:

Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio

(mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).

Del equilibrio:

En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas
debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los
objetivos de la empresa.

De flexibilidad:

Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una

organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben
incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

LA CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS EN FUNCIN DE SU DIMENSIN

Con objetivo de adoptar una terminologa comn y evitar que cada pas realice
interpretaciones distintas, la UE ha definido las empresas, atendiendo a su dimensin, de
la siguiente prima: se considera empresas pequeas y medianas (PYMES) a aquellas
empresas independientes que tienen menos de 250 empleados y cuya facturacin anual
no excede de 40 millones de (MARA IBORRA, 2014). An ms pequeas que stas
se tiene a las micro empresas y a continuacin se detalla cada una ellas.

1. MICRO EMPRESA

La palabra micro es un elemento compositivo utilizado en varios idiomas que proviene

del idioma griego (, pequeo) y significa una millonsima parte de la unidad. Se
emplea en nombres de unidades de medida para designar el correspondiente submltiplo.
La definicin exacta de una microempresa depende de la legislacin de cada pas. En la
Unin Europea, y por tanto en todos los pases que la forman, se entiende por
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microempresa a aquellas empresas que presentan como mnimo uno de los tres criterios
siguientes:

Nmero de empleados inferior a 10 personas.

Volumen de negocio anual (facturacin)

Volumen de activos del ao (balance general anual).

El trabajador autnomo y la microempresa son los principales (y en ocasiones los nicos)

modelos que eligen los emprendedores a la hora de organizarse e intentar alcanzar sus
metas y objetivos. Esto se debe principalmente a que, en lneas generales, se cuenta con
poca financiacin para empezar los proyectos empresariales. Y algo ms de todo lo que
uno diga porque con esto el microempresario puede tener un mejor acceso a un proyecto
con el cual podr tener una buena idea de negocio. las microempresas las desarrollan los
pequeos y medianos productores de la zona que buscan establecer su propia fuente de
trabajo socializado buscando la mejora y calidad de un estado productor y financiero. Un
aspecto muy importante a valorar a la hora de crear o gestionar una microempresa es que
existen sistemas de financiacin creados especialmente para este tipo de empresas, tanto
por parte de

Bancos (Crditos con condiciones especiales) como por parte del Gobierno
(Subvenciones), de las que la microempresa se puede beneficiar en mayor medida si los
propietarios entran dentro del perfil de joven emprendedor (en general menor de 35 aos).

En muchos pases existe una posibilidad econmica llamada capital riesgo que sirve para
financiar, a menudo con grandes recursos, empresas que empiezan a funcionar o que
disponen, incluso a nivel terico, de ideas o tecnologas con un futuro prometedor y donde
se esperan que grandes beneficios reviertan a medio plazo en los inversores de la sociedad
de capital riesgo, adems de a las personas que forman la empresa. Normalmente se debe
ceder un nmero significativo de acciones de la empresa, sin llegar a perder el control de
la misma, a cambio de este sistema de financiacin. Muchas empresas punto.com han
crecido y prosperado con este procedimiento.

La microempresa est comprendida de personas de escasos ingresos. Posee de 1 a 6

integrantes involucrados, aproximadamente.

Figura 1. Microempresa de Venta de miel

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Estas iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes
se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el
nimo o deseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan.

Quienes componen la microempresa van desde la seora que vende empanadas en su casa,
pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller en la
marquesina de su casa, hasta aquellos jvenes profesionales de Barquisimeto que
emprendieron una empresa de lentes de contacto, ULTRALENS, siendo la nica fbrica
de lentes de contacto blandos de Latinoamrica.

Ventajas De La Microempresa:

Al igual que la pequea y mediana empresa es una fuente generadora de empleos.

Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rgida.

Son flexibles, adaptando sus productos los cambios del Mercado.

Desventajas de la microempresa:

Utilizan tecnologa ya superada

Sus integrantes tienen falta de conocimientos y tcnicas para una productividad

ms eficiente.

Dificultad de acceso a crdito.

La produccin generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno

(BRIYETT, 2011).

2. PEQUEA EMPRESA

Esas empresas son parte fundamental en el desarrollo de la economa mundial, pues estas
empresas buscan el mayor nmero de activos o de ingresos en el menor tiempo posible,
adems que siempre busca salir de ser una pequea empresa. Estas empresas son
demasiado importantes ya que siempre buscan la innovacin de sus productos y se
adaptan muy bien a el mercado; un ejemplo de estas pueden ser la pizzera de un barrio
pues est siempre busca su expansin y mejorar cada da la calidad de sus productos para
aumentar sus ventas.
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Figura 2. Empresa mediana de fabricacin de textos educativos

Se puede nombrar algunas ventajas y desventajas de este tipo de empresa:

Ventajas de la pequea empresa:

Motiva a los empleados de corporaciones a formar empresas propias, debido a los

bajo salaries y sueldos por la agravacin que sufre la economa.

Generacin de empleos: Se le atribuye a las pequeas empresas el mayor

porcentaje de generacin de empleos de un pas. Es por esto que son consideradas como
una importante red de seguridad de la sociedad.

Fomento de la innovacin: Ej. La navaja de afeitar de seguridad, el reloj de cuerda

automtica, el helicptero, el acero inoxidable, la fotocopiadora, etc.

Satisfaccin de las necesidades de las grandes compaas: ya que surgen como

distribuidoras de las empresas de mayor tamao, agentes deservicios y proveedores.

Ofrecimiento de bienes y servicios especializados: Pues las pequeas empresas

resuelven las necesidades especiales de los consumidores. Ej. Arreglar un reloj, comprar
un disfraz, etc.

Constituye una importante herramienta de la economa de servicios, la cual a ido

a travs de los aos desplazando la economa de escala de las grandes empresas.

Consta de una tcnica de manufactura asistida por computadora: La cual le

permite ser tan eficientes como las grandes empresas.

Poseen organizacin y estructura simples, lo que le facilita el despacho de

mercanca rpido y ofrecer servicios a la medida del cliente.

Desventajas de la pequea empresa:

Pagan compensaciones en efectivo y prestaciones laborales relativamente bajas.

El 25% de estos empleos generados son de medio tiempo.

Sus empleados no cumplen con las reglas de modelo corporativo, por tener un
bajo nivel de educacin.

Las posibilidades de financiamiento no son tan accesibles como las de las grandes
empresas.
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3. MEDIANA EMPRESA

La mediana empresa es considerada a aquella que ya posee administracin independiente

y su capital es suministrado por sus propietarios, adems de que presentan facilidad para
adaptarse a nuevas tecnologas.

Las relaciones sociales de los empleados con los empleadores son muy estrechas pues la
mayora de estas provienen de empresas familiares.

Figura 3. Empresa mediana de confeccin de ropa

Se puede nombrar algunas ventajas y desventajas de las medianas empresas:

Ventajas de la mediana empresa:

Aseguran el Mercado de trabajo mediante la descentralizacin de la mano de la

mano de obra.

Tienen un efecto socioeconmico importante ya que permite la concentracin de

la renta y la capacidad productiva desde un nmero reducido de empresas hacia uno
mayor.

Reducen las relaciones sociales a trminos personales ms estrechos entre el

empleador y el empleado favoreciendo las conexiones laborales ya que, en general, sus
orgenes son unidades familiares.

Presentan mayor adaptabilidad tecnolgica a menor costo de infraestructura.

Obtienen economa de escala a travs de la economa interempresaria, sin tener

que reunir la inversin en una sola firma.

Desventajas de la mediana empresa.

Falta de financiamiento adecuado para el capital-trabajo como consecuencia de la

dificultad de acceder al Mercado financiero.

Tamao poco atrayente para los sectores financieros ya que su capacidad de

generar excedentes importantes con relacin a su capital no consigue atrapar el inters de
los grandes conglomerados financieros.
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Falta del nivel de calificacin en la mano de obra ocupada.

Dificultades para desarrollar planes de investigacin

Se le dificulta a la mediana empresa hacer frente a las complicadas y cambiantes

formalidades administrativas y fiscales, a las trabas aduaneras, todo lo cual le insume
costo de adecuacin ms alto que las grandes empresas y les dificulta poder mantenerse
en el Mercado.

4. GRANDE EMPRESA

una grande empresa como aquella en que su economa es en escala y que corresponde a
aquellas con gran desarrollo industrial como las automovilsticas, metalurgias, etc. La
mayora de estas son propuestas por el estado y crean entre 200 y 600 empleos.

Figura 4. Representacin mundial de grandes empresas

Como ventajas y desventajas se tiene:

Ventajas de la grande empresa.

Favorecen la balanza comercial con las exportaciones de los bienes generados.

Poseen facilidad de financiamiento, por dar mayor garanta a los conglomerados

financieros del pago de la deuda.

Constan de la mayora de profesionales de una sociedad.

Se forman de sustanciosos montos de capital.

Las barreras de entrada son relativamente escasas debido a la gran cantidad de

mano de obra.

Est basada en esquemas automatizados con mecanismos de control formalizados

Desventajas de la grande empresa.

Son vctimas del descenso de la economa lo cual genera la disminucin en los

salarios y sueldos.

No satisfacen las necesidades especiales de una sociedad, por ser consideradas

como una actividad no rentable.
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Se ve acechada por la burocratizacin

Los circuitos de informacin y las redes de comunicacin los lentos y complejos.

Desajustes entre las decisiones tomadas por los mandos medios y el empresario
(GEOGRAFA, 2009).

Equipos y Maquinaria
En este apartado es necesario especiar los siguientes tems tomando en cuenta que de
estos se partir para la seleccin de los equipos y herramientas que se deben disponer en
la planta de produccin como en las diferentes etapas que componen el proceso de
produccin de un bien o prestacin de un servicio.
Conocer el proveedor, catlogos con Informacin tcnica de los equipos y
maquinaria
El precio de la maquinaria
Seleccionada y las tecnologas alternativas
Conocer dimensiones y caractersticas fsicas y Operativas de los equipos
Conocer caractersticas del material que deber Disponerse en las maquinarias o
equipos
Especializacin y costo (curva de aprendizaje hombre maquina)
Conocer costos de mantenimiento y repuestos
Conocer consumo de energa, aire, y otros servicios
Conocer la infraestructura necesaria que debe Acompaar al equipo principal
Evaluar el costo total de instalacin de equipos
Conocer la posibilidad de disponibilidad local de Repuestos para las maquinarias
y equipos principales

NOTA: En la Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin

de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas durante
la planificacin.

Conclusin: La organizacin se desarrolla con el fin de simplificar el trabajo, coordinar,

optimizar los recursos para que sus funciones sea sencillo tanto para la empresa y el
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cliente.

Bibliografa:

[1] Organizacin en la empresa. (Online). Recuperado el 17 de enero del 2017. Desde:

http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf
[2] Organizacin Empresarial (Online). Recuperado el 17 de enero del 2017. Desde:
http://blog.conducetuempresa.com/2011/09/la-organizacion-empresarial-
definicion.html
[2] BRIYETT. (15 de 02 de 2011). MICRO, PEQUEA, MEDIANA Y GRANDE
EMPRESA. Obtenido de http://briyett-
futuroemprendedor.blogspot.com/2011/02/micropequena-mediana-y-grande-
empresa.html
[3] GEOGRAFA, I. N. (2009). Micro, pequea, mediana y gran empresa. Obtenido
de
http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/espanol/proyectos/censos/ce2009/pdf/Mono
_Micro_peque_mediana.pdf
[4] MARA IBORRA, A. D. (2014). Fundamentos de direccin de empresas.
Conceptos y habilidades directivas (Segunda ed.). Madrid: Paraninfo.