INGENIERIA DE SISTEMAS II

1. ENTREGABLES DE UN PROYECTO
INFORMTICO.
Hay que definir un conjunto mnimo de Entregables.

Que nos proveen de:

Del conjunto de componentes que formaran el producto una vez finalizado

el desarrollo.
Los medios para medir el progreso y la calidad del producto en desarrollo.
Los materiales necesarios para la siguiente etapa.

1.1. ENTREGABLES DEL ANLISIS:

Captura de requisitos:
Anlisis del sistema actual (si existe).
Requisitos nuevos de los usuarios.
Descripcin del sistema propuesto.
Especificacin del sistema
Descripcin del sistema
Requisitos de datos.
Requisitos de telecomunicaciones.
Requisitos de hardware.
Plan de pruebas de integracin.

1.2. ENTREGABLES DEL DISEO:

Descripcin detallada del sistema, contendr:

Programas, mdulos reutilizables y objetos.

Ficheros y bases de datos.
Transacciones
Diccionario de datos
Procedimientos
Carga del sistema y tiempos de respuesta
Interfaces, tanto humanos como de mquinas.
Descripcin de los controles del sistema propuestos.
Diseos alternativos recomendados.
Estndares de programacin y diseo de programas,
recomendados.
Tcnicas de implementacin recomendadas: codificacin
propia, compra de paquetes, contratacin externa, etc.
Plan de pruebas de programas.

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1.3. ENTREGABLES DE LA CODIFICACIN:

Documentos del diseo final del sistema y de cada
programa.
Diagramas definitivos del sistema y de los programas.
Descripcin detallada de la lgica de cada programa.
Descripcin de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas,
listados, etc.)
Listado de los programas, conteniendo comentarios.
Cadenas de ejecucin si es necesario (JCL, scripts, etc.).
Resultado de las pruebas de cada unidad.
Resultado de las pruebas de cada programa.
Resultado de las pruebas de la integracin.
Gua para los operadores del sistema.
Programa de entrenamiento de los operadores.
Manual de usuario del sistema.

1.4. ENTREGABLES DE LAS PRUEBAS:

Plan de pruebas del sistema (actualizado).
Informe de los resultados de las pruebas.
Descripcin de las pruebas, el resultado esperado, resultado
obtenido y acciones a tomar para corregir las desviaciones.
Resultados de las pruebas a la documentacin.

1.5. ENTREGABLES DE LA INSTALACIN:

Planes detallados de contingencias de explotacin, cadas
del sistema y recuperacin.
Plan de revisin post-instalacin.
Informe de la instalacin.
Carta de aceptacin del sistema.

1.6. ENTREGABLES DEL MANTENIMIENTO:

Listado de fallos detectados en el sistema.
Listado de mejoras solicitadas por los usuarios (si no dan lugar
a nuevos proyectos).
Traza detallada de los cambios realizados en el sistema.
Actas de las revisiones regulares del sistema y aceptacin de
los niveles de soporte.

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2. ENFOQUE DE EQUIPO EN IDENTIFICAR

TAREAS, POR ACTIVIDADES
Implicar a los desarrolladores.
Utilizar sus conocimientos y experiencia.
La percepcin del trabajador.
Sumisin a los objetivos
Responsabilizacin

3. FORMAS USUALES DE IDENTIFICAR TAREAS

ASOCIADAS A UN ENTREGABLE.
Documentarse, Buscar o Investigar,
Organizar, Escribir Documentos,
Verificar, Comprobar,
Revisar, Actualizar Documentos,
Entregar, Finalizar

4. TAREAS USUALES DE UN PROYECTO

INFORMTICO.
Estudio de viabilidad
Anlisis
Diseo
Codificacin
Pruebas
Instalacin
Mantenimiento

4.1. ESTUDIO DE VIABILIDAD:

Analizar el sistema propuesto
Escribir una descripcin.
Definir y documentar posibles sistemas.
Analizar el coste de sistemas similares.
Estimar el tamao del sistema, la planificacin y los costes.
(tener en cuenta los entregables ms importantes).
Definir cualitativa y cuantitativamente los beneficios del
sistema propuesto.
Realizar una planificacin inicial del plazo de recuperacin de
la inversin.

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Realizacin de una estimacin detallada de costes,

planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase (Anlisis).
Asignar director del proyecto.
Composicin del documento de estudio de viabilidad.
Presentacin del documento de viabilidad a la direccin para
su aprobacin.

4.2. ANLISIS: CAPTURA DE REQUISITOS:

Definir el mbito del sistema propuesto
Funciones, Dimensiones, Usuarios, Restricciones
Entrevista a todos los usuarios propuestos y actuales:
Determinar:
Utilizacin del sistema actual

Documentar:

Descripcin del sistema actual

Deficiencias del sistema actual

Producir el documento de requisitos del nuevo sistema

Requisitos del usuario priorizados
Resoluciones sobre las deficiencias del sistema actual
Producir una lista de los beneficios tangibles e intangibles ( un
refinamiento de la lista del estudio de viabilidad)
Realizacin de una estimacin detallada de costes,
planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase
(Especificacin del sistema).
Producir una estimacin revisada de costes, planificacin,
recursos, etc., para el resto del proyecto.
Producir el documento de definicin de requisitos; esta tarea
incluye la construccin de un prototipo.
Realizar una revisin final del documento de requisitos.
Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto.
Definir las responsabilidades en la prxima fase para el
director, miembros del equipo de desarrollo y otros.

4.3. ANLISIS: ESPECIFICACIN DEL SISTEMA:

Revisar y expandir el anlisis de coste beneficio.
Realizacin de una estimacin detallada de costes,
planificacin, recursos, etc., de la siguiente fase (Diseo del
sistema).
Producir una estimacin revisada de costes para el resto del
proyecto.

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Producir el documento de especificacin del sistema.

Realizar una revisin final del documento de especificacin
del sistema.
Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto.
Definir las responsabilidades en la prxima fase para el
director, miembros del equipo de desarrollo y otros.

4.4. DISEO:
Producir el diseo global del sistema.
Localizacin de paquetes software.
Desarrollar un diseo detallado del sistema, por alternativa de
diseo planteada
Revisar y expandir el anlisis de coste beneficio para cada
alternativa.
Evaluar las alternativas de diseo, para cada alternativa.
Desarrollo de un plan de test del sistema:
Desarrollar un plan de test diferenciado para cada
alternativa.
Identificar las necesidades de entrenamiento y
documentacin de los usuarios; definir las guas.
Producir el documento de diseo del sistema.
Realizar una revisin final del documento de diseo del
sistema.
Tomar la decisin de continuar o no con el proyecto.
Recomendar una alternativa.
Hacer recomendaciones sobre el nivel de compromiso, si los
hay, de programadores subcontratados y otros.
Definir las responsabilidades en la prxima fase para el
director, miembros de los equipos de programacin y test, as
como de otros implicados.

4.5. CODIFICACIN:
Producir un plan de trabajo:
Realizacin del diseo detallado de cada programa.
Codificar, documentar y pasar los test en cada programa.
Realizar el test de integracin.
Terminar los manuales de operador y usuario, as como los de
formacin

4.6. PRUEBAS:
Realizar el test del sistema

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Revisar la planificacin de instalacin.

Esbozar el plan ante cadas:
Desarrollar un acuerdo de nivel de servicio:
Producir los documentos de test en la entrega.
Revisin y aprobacin de los documentos de entrega.

4.7. INSTALACIN:
Instalacin del hardware y software nuevo.
Formar a los primeros usuarios y operadores.
Desarrollar los planes de contingencia, recuperacin y cada.
Desarrollar los procedimientos de mantenimiento y versiones.
Establecer procedimientos para gestin versiones
Llevar a cabo cualquier conversin de datos necesaria.
Llevar a cabo la instalacin del sistema nuevo a produccin.
Comenzar el uso de los acuerdos de nivel de servicio.
Planificar y programar las revisiones post-instalacin:
Llevar a cabo las revisiones post-instalacin:
Establecer el calendario para otras revisiones post-instalacin si
es necesario.

4.8. MANTENIMIENTO:
Implementar los cambios del sistema:
Asegurarse de que el sistema continua solucionando las
necesidades de los usuarios.
Utilizar los procedimientos y contenido de las revisiones post-
instalacin.

5 CONCLUSIONES
Mediante el presente trabajo se realizaron diferentes Planes de Gestin
los cuales tienen como fin el dar herramientas y buenas prcticas de
gestin de proyectos, q u e g e n e r e n u n m e j o r c o n t r o l d e l a s
actividades que se desarrollen, definir, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de
g e s t i n d e l proyecto. Permitiendo crear una oportunidad que garantice el
xito del proyecto. Mediante el Plan de Gestin del Alcance realizado,
permitir definir con claridad y s i n a m b i g e d a d e l t r a b a j o q u e h a y
que realizar en el proyecto, una descripcin d e t a l l a d a d e l
proyecto para lo que se desarroll un enunciado
d e t a l l a d o d e l alcance proyecto, el cual es fundamental para
e l s u x i t o , e l a b o r a d o a p a r t i r d e antecedentes y resumen del

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proyecto, los entregables principales, objet ivos delp r o y e c t o , h i t o s ,

supuestos, riesgos, requerimientos de recursos,
p r o y e c t o s relacionados, criterios de aceptacin, las restricciones,
firmas de autorizacin yanlisis financiero. El enunciado del alcance
permitir describir de manera ms d e t a l l a d a l o s e n t r e g a b l e s d e l
p r o y e c t o y e l t r a b a j o n e c e s a r i o p a r a c r e a r e s o s entregables,
tambin servir como gua del equipo de trabajo durante la ejecuciny
proporcionara la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambio o
de trabajoadicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto.Por
medio del Plan de Gestin del Alcance, se desarrollo la estructura de
desglosed e l t r a b a j o ( E D T ) d e l p r o y e c t o , b a s a d a e n l o s
entregables del trabajo que debeejecutar el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear
losentregables requeridos. La EDT y el Diccionario de la EDT
creados a partir del P l a n d e G e s t i n d e A l c a n c e , p e r m i t e
o r g a n i z a r y d e f i n i r e l a l c a n c e t o t a l d e l proyecto, el cual
representa el trabajo especificado en el enunciado del alc ancedel
proyecto y una descripcin ms detallada de los componentes de la EDT.
Mediante el Plan de Gestin del Alcance se crea una lnea base del
alcance que incluyen los componentes del enunciado del alcance, la
EDT, el diccionario de la

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EDT, el proceso de control del alcance y el proceso de verificacin del
alcance. El p r o c e s o d e v e r i f i c a c i n d e l a l c a n c e p e r m i t e
f o r m a l i z a r l a a c e p t a c i n d e l o s entregables que se
completaran. El proceso de control del alcance, permitir
monitorear el estado del al cance del proyecto y de gestionar los
cambios a la lnea d e b a s e d e l a l c a n c e . E l c o n t r o l d e l a l c a n c e ,
permitir asegurar que todos los cambios solicitados o las
a c c i o n e s p r e v e n t i v a s o c o r r e c t i v a s r e c o m e n d a d a s s e procesen a
travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Mediante el Plan
de Gestin del Tiempo se definen las actividades, se secuencian l a s
actividades, se desarrolla el cronograma y control del
cronograma, lo que p e r m i t e i d e n t i f i c a r l a s a c c i o n e s
e s p e c f i c a s a s e r r e a l i z a d a s , r e l a c i o n a r l a s actividades del
proyecto, estimar los recursos necesarios para las actividades,
establecer la cantidad de periodo de trabajos para elaborar los
e n t r e g a b l e s d e l proyecto, permitiendo administrar la finalizacin del
proyecto a tiempo; lo permite obtener una duracin del proyecto
aproximada de 203 das, debido a que no se ha hecho la gestin del riesgo
lo que permitir extender la duracin del proyecto. En el presente trabajo se
desarrollo un Plan de Gestin de Recursos Humanos, el c u a l p e r m i t i r
organizar, gestionar y conducir el equipo de proyecto. El plan
de gestin de recursos humanos, permitir determinar la
n e c e s i d a d d e r e c u r s o s humanos para el proyecto, asignar los roles y
responsabilidades. Mediante el Plan de Gestin de Comunicaciones
realizado en el presente trabajo,permitir que la generacin,

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recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, larecuperacin, y la

disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuadosy
oportunos. Una comunicacin eficaz es un puente entre todos lo s
involucradosd e l p r o y e c t o . E l p l a n d e g e s t i n d e
c o m u n i c a c i o n e s , p e r m i t e d e t e r m i n a r l a s necesidades de
informacin de los interesados en el proyecto y para definir
cmoabordar las comunicaciones, permitiendo evitar problemas tales como
demoras enlas entregas de mensajes, falta de comunicacin con algunos
de los interesadosinvolucrados o comunicacin de informacin sensible a la
audiencia equivocada.

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