Especificacin de requisitos de

software
Proyecto: SISTEMA DE INFORMACION ACTIVOS-TIC

JEFERSON ANDREY TORO BENAVIDES

Revisin 2017

Agosto de 2017
 Sistema de informacin Rev.
ACTIVOS-TIC Pg. 2

Ficha del documento

Fecha Revisin Autor Verificado dep. Calidad.

JEFERSON
22/08/17 Inicio
TORO
JEFERSON
26/08/17
TORO

Descripcin de requisitos del Sistema de Informacin ExpoChick

 Sistema de informacin Rev.
ACTIVOS-TIC Pg. 3

Contenido

FICHA DEL DOCUMENTO

CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
1.1. Propsito
1.2. Alcance
1.3. Personal involucrado
1.4. Definiciones, acrnimos y abreviaturas
1.5. Referencias
1.6. Resumen
2. DESCRIPCIN GENERAL
2.1. Perspectiva del producto
2.2. Funcionalidad del producto
2.3. Caractersticas de los usuarios
2.4. Restricciones
2.5. Suposiciones y dependencias
2.6. Evolucin previsible del sistema
3. REQUISITOS ESPECFICOS
3.1. Requisitos comunes de los interfaces
3.1.1. Interfaces de usuario
3.1.2. Interfaces de hardware
3.1.3. Interfaces de software
3.1.4. Interfaces de comunicacin
3.2. Requisitos funcionales
3.3. Requisitos no funcionales
3.4. Otros requisitos
4. APNDICES

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1 Introduccin

El presente documento hace referencia al proyecto el cual tiene el objetivo de

realizar un sistema de informacin para la empresa MEDIMAS del rea de
activos fijos en la parte de la parte soporte, cuyo objetivo es tener un mejor
control de los equipos de cmputo.

1.1 Propsito

El proyecto ACTIVOS-TIC est dirigido al rea de activos fijos perteneciente a

la empresa promotora de salud Medimas EPS. En base a las Tecnologas de
Informacin se implementara un sistema de control para equipos de cmputo,
el cual nos brindara seguridad y confiabilidad en el manejo y control de la
informacin
Ser un soporte de apoyo administrativo que permita llevar el control de los
inventarios propios del rea con la finalidad de ofrecer rapidez y exactitud al
momento de generar dichos informes.

Al implementarse este sistema se permitir automatizar las tareas propias del

rea, permitiendo que el usuario registre y realice mltiples labores como por
ejemplo un seguimiento o llevar un control de los equipos de cmputo
Asignados, Prestados, Daados, etc.

1.2 Alcance

El alcance del sistema de informacin permite identificar el uso que el sistema

va a tener dentro de la empresa, realizando la base de datos rpidamente, el
control de los equipos de cmputo sea ms rpida sin realizacin de tanto
correo electrnico, para lograr un mejor rendimiento en la empresa Medimas
EPS en el rea de activos fijos. Para si mismo informar las actualizaciones de
la empresa y as mismo de forma interactiva con los diferentes usuarios

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1.3 Personas involucradas

Nombre Jeferson Andrey Toro Benavides

Rol Analista y Desarrolladora
Categora profesional Aprendiz
Responsabilidades Realizacin de todo el mdulo
Informacin de contacto jatoro75@misena.edu.co
Aprobacin

Nombre Edision Danilo Murillo Amrtegui

Rol Auxiliar activos fijos
Categora profesional Jefe inmediato
Responsabilidades Encargado del rea de soporte
Informacin de contacto edmurilloa@medimas.com.co
Aprobacin

Nombre Mauricio Alfonso Garca Moreno

Rol Coordinador de Activos Fijos
Categora profesional Jefe a cargo
Responsabilidades Encargado del proceso de activos fijos
Informacin de contacto Magarciama@medimas.com.co
Aprobacin

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1.4 Definiciones, acrnicos y abreviaturas

TERMINO SIGNIFICADO

Conjunto de actividades o elementos organizados y

Sistema relacionados que interactan entre s para lograr un
objetivo.

ACTIVOS-TIC Nombre del sistema de informacin

ADSI Anlisis y desarrollo de sistema de informacin

El modelo TCP/IP describe un conjunto de guas

generarles de diseo e implementacin de protocolos de
TCP/IP
red especficos para permitir que un equipo pueda
comunicarse en una red.

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1.5 Resumen

El propsito del sistema de informacin es facilitar el mtodo de control de los

equipos de cmputo y la agilizacin de la actualizacin de la base de datos.
Adicionalmente mejora las estrategias de control de los elementos
tecnolgicos; as por ende es una buena herramienta creativa, de fcil uso y de
ptima utilizacin. Que permitir a los usuarios el ingreso y la solicitud e
reportes de los equipos de cmputo de la forma que desea, agilizando el
proceso de forma interactiva con los medios tecnolgicos

2 Descripcin general

2.1 Perspectiva del producto

Al realizar las investigaciones en la empresa MEDIMAS EPS, como resultado

se tuvo que la empresa no cuenta con un sistema de informacin, para su
proceso de control de elementos tecnolgicos, con respecto a esta
problemtica se quiere desarrollar un sistema de informacin que colabore con
el control de los equipos de cmputo.

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2.2 Funcionalidad del producto

Se realizan tres casos de uso en los cuales son el administrador, soporte y el

auxiliar que podrn realizar su proceso de la siguiente manera:

Administrador

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2.3 Caractersticas de los usuarios

Tipo de usuario Administrador

Formacin Estar informado de la informacin registrada de los
equipos de computo
Habilidades Entender el programa
Actividades Registrar los usuarios del sistema,

Tipo de usuario Soporte

Formacin Realizar Control de equipos
Habilidades Entender el programa
Actividades Realizar el registro de los diferentes equipos de
computo

Tipo de usuario Auxiliar

Formacin Estar informado de la informacin registrada
Habilidades Entender el programa
Actividades Realizar el registro de los equipos ingresados o
devueltos de igual manera llevar un reporte de la
gestin tic

2.4 Restricciones

Es un proyecto dirigido para apoyar el rea de activos fijos de la empresa

Medimas EPS en lo cual no infringe ninguna ley de derechos de autor.

2.5 Suposiciones y dependencias

Dentro de las suposiciones estimamos que cada vez que sea necesario,
debemos que nos gusten los nuevos protocolos y normas que se van
implementando en el mercado para cada navegador y sus lenguajes de
programacin soportados. De igual forma, tenemos que operar bajo las leyes
vigentes.

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2.6 Evolucin previsible del sistema

Identificar las mejoras se va a realizar a un futuro en el sistema de informacin

que sera:
La actualizacin de la base de datos de los productos.
Un mdulo de sucursales y de traslados de equipos entre otras
sucursales
Un mdulo de prstamo de equipos cuando se cumpla alguna
fecha de un prstamo sea notificado por correo electrnico.

3 Requisitos especficos

3.1 Requisitos comunes de los interfaces

3.1.1 Interfaces de usuario

El sistema de informacin tendr un color excelente para la

tener concentracin y visualizacin de las actividades que quieren
averiguar. El sistema tendr dos mdulos especficos en donde
cada uno de ellos llevara su restriccin.

Nmero de requisito 1
Nombre de requisito Mdulo
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Pgina web
Prioridad del requisito Alta Media Baja/
/Esencial /Deseado Opcional

La pgina web debe contener un men de todas las

posibilidades del usuario al estar registrado.

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Nmero de requisito 2
Nombre de requisito Software
Tipo Requisito Restriccin
Fuente del requisito Pgina web
Prioridad del requisito Alta Media Baja/
/Esencial /Deseado Opcional

3.1.2 Interfaces de hardware

Debe contar con un computador con acceso a internet y con perifricos tales
como teclado y mouse.

3.1.3 Interfaces de software

Se debe integrar con navegadores web como Google Chrome y Mozilla Firefox
cumpliendo con los protocolos y formato propio de dichos navegadores.

3.1 Requisitos funcionales

No. de
Nombre de requisito Prioridad Actor
requisito

El sistema debe permitir el

registro en el sistema a
Todos los usuarios
RF1 todos los usuarios y solo si Alta
del sistema
confirman a travs del
sistema.

El sistema debe permitir

ingresar a los usuarios
RF2 Alta Sistema
segn su rol en el sistema
de informacin

El sistema debe permitir Administrador,

RF3 gestionar los equipos TIC. Alta
Soporte

El sistema debe permitir a

Todos los usuarios
RF4 los usuarios del sistema Alta
del sistema
ingresar y actualizar los

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datos personales.

El sistema debe permitir al

RF5 gerente actualizar Alta Administrador
informacin de los roles.

El sistema debe permitir

registrar los equipos Todos los
RF6 Alta
ingresados de las Usuarios
diferentes regionales

El sistema debe permitir

Registrar los equipos
RF7 Alta Todos los usuarios
devueltos a las diferentes
regionales

El sistema debe permitir

Todos los usuarios
RF8 consultar los equipos de Alta
del sistema
labores diarias

El sistema debe permitir la

comunicacin, por medio
Todos los usuarios
RF9 de correos electrnicos, Media
del sistema
entre usuarios del
sistema.

El sistema debe permitir

Todos los usuarios
RF10 consultar los equipos en Alta
de sistema
estado final

El sistema deber permitir

a los usuarios del sistema
RF11 Media Todos los usuarios
modificar, y eliminar los
datos registrados.

El sistema de deber
permitir al Administrador y
Administrador y
RF12 soporte modificar el Media
Soporte
estado de los equipos de
computo

El sistema deber generar

RF13 reportes del historial de Alta Todos los usuarios
Estado final.

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El sistema deber permitir

Todos los
RF-14 generar el historial de las Alta
Usuarios
labores diarias

El sistema deber permitir

RF-15 generar el historial de los Alta Todos los usuarios
equipos regionales

El Sistema permitir al
RF-16 Gerente realizar el registro Media Gerente
de usuarios por roles

3.2 Requisitos no funcionales

No. de
Nombre de requisito Tipo Prioridad Responsable
requisito

RNF1 El sistema debe ingresar a

Portabilidad Alta JEFERSON
la plataforma desde PC.

RNF2 El sistema debe estar

soportado en HTML y
JAVA, para los Portabilidad Alta JEFERSON
navegadores Google
Chrome y Mozilla Firefox.

RNF3 El sistema debe ser capaz

de operar adecuadamente JEFERSON
Interfaz Media
la sesin con el mnimo de
15 usuarios concurrentes

RNF4 El ingreso al sistema estar JEFERSON

restringido bajo
Seguridad Media
contraseas cifradas
mnimo 7 caracteres.

RNF5 El sistema no debe permitir

que los datos puedan ser JEFERSON
Seguridad Alta
accedidos por usuarios no
autorizados.

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RNF7 El sistema debe permitir

proteger las acciones de
Seguridad Alta JEFERSON
cada rol (Filtros de sesin).

RNF-8 El sistema deber mostrar

el error 404 al ingresar una
Seguridad Alta JEFERSON
url incorrecta.

RNF-9 El sistema deber mostrar

el error 500 al tener fallas
en el desarrollo o del Seguridad Alta JEFERSON
servidor.

3.3 Otros requisitos

Debe de hacerse una capacitacin para los distintos usuarios, para incentivar el
correcto uso del sistema de informacin.

4 Apndices

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