DIFICULTADES Y PROBABLES SOLUCIONES A EJECUCION DE OBRAS GRUPO IV

I. SITUACION ACTUAL DE OBRAS

1. ADELANTADAS :
2. EJECUCION NORMAL :
3. ATRASADAS :
II. CAUSALES DE ATRASOS Y DIFICULTADES
1. MALA ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS: genera a su vez una excesiva cantidad de
consultas que no son absueltas por los proyectistas ni por la Entidad.
2. Bases del proceso de ejecucin de obras seala tiempos para la presentacin de reclamos por
adicionales.
3. Trminos de referencia de supervisores indican la presentacin de informe inicial que seale la
compatibilidad del expediente tcnico con la realidad, lo que en varios casos se est tomando
como consultas pero que legalmente no responde a ello toda vez que la absolucin de ellas
tiene un procedimiento que se debe cumplir.
4. Demora en absolver consultas genera ampliaciones de plazo con el pago de mayores gastos
generales, mayor demanda de horas de los Coordinadores para su revisin y elaboracin de
informes
5. Supervisin de obras no es la ms adecuada, lo que se refleja en la calidad de documentos
presentados: informes inconsistentes, con documentacin a la que hacen referencia faltante,
consultas sobre las que no opinan nada a pesar de contar con especialistas en sus planteles,
valorizaciones sin la documentacin necesaria y otros.
6. Coordinadores no disponen de tiempo para monitorear las obras y en consecuencia las
dificultades en las mismas no son corregidas a tiempo.
III. ALTERNATIVAS DE SOLUCION PROPUESTAS
1. Verificar fechas de consulta formuladas y coordinar con Proyectos o solicitarle por escrito la
fecha que fue requerida la absolucin al proyectista, si se ha vencido el plazo, que sea la Entidad
la que se pronuncie. (Solicitar a Proyectos, haciendo conocer las fechas de vencimiento y lo que
generara posteriormente). De acuerda con el contrato del proyectista y revisor, que la Entidad
tome las acciones necesarias para las penalidades o inhabilitacin segn corresponda).
2. Instruir a Supervisores para que coordinen con contratista sobre la presentacin de las
ampliaciones de plazo una vez que la causal haya cesado. Hacerles llegar los lineamientos sobre
la documentacin que e expediente debe contener en original y copia (PERT CPM obligatorio).
3. Para obras convocadas a partir de set.12, hay que solicitar que a Entidad defina quien
elaborara el expediente del adicional. Para el resto de obras entregar a os Supervisores el listado
y orden de documentos necesarios en original y copia

IV. OTRAS DIFICULTADES Y ALTERNATIVAS DE SOLUCION PROPUESTAS.

1. Documentos repetitivos que se exigen en tramites peridicos como valorizaciones y pagos de
supervisores, ello solamente contribuye a engrosar los expedientes atentando inclusive contra
el medio ambiente y la falta de espacio para su archivo. Se propone sean exigibles solamente en
el primer trmite y en el peor de los casos en el ltimo. Revisar los contratos de ejecucin de
obra sobre a obligatoriedad de presentar por parte del contratista todos los documentos que la
OGA.