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2.

3 FUNDAMENTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD Y SU FUNCIN EN LOS


ASIENTOS CONTABLES
2.3.1 La Cuenta
Es la representacin de un concepto para su sistemtico registro en los
libros de contabilidad. Es el instrumento o unidad fundamental de la
contabilidad y cuya representacin grfica es una T.

REPRESENTACIN GRFICA:

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO


NOMBRE

DEBE HABER
LADO IZQUIERDO CARGO ABONO LADO DERECHO
DBITO CRDITO
DEBITAR ACREDITAR
DEUDOR ACREEDOR
AUMENTO (+) DISMINUCIN (-)
DISMINUCIN (-) AUMENTO (+)

En la parte superior de la T se consigna el cdigo y el nombre de la cuenta (10


Caja y Bancos), el mismo que debe expresar con claridad y propiedad el
concepto que representa. Se harn registros en el lado izquierdo de la T, cuando
la cuenta reciba o le ingrese algn valor, y estos registros llevarn el nombre de
cargo, dbito; y, se registrar en el lado derecho de la T, cuando la cuenta
entregue o le salga algn valor, y estos registros se llamarn: abonos, crditos.

Lea las pginas 34, 35, 36 y 37 para profundizar sus conocimientos y pueda
observar algunos conocimientos prcticos de las cuentas.

EJERCICIO PRCTICO
Estos ejercicios nos va a ayudar a identificar las cuentas y determinar si vamos a registrar
en el lado izquierdo de la cuenta (Debe), o en el lado derecho de la cuenta (Haber), es
decir si vamos a cargar o abonar. Para esto vamos a utilizar transacciones comerciales
bsicas, pero comunes en todos los negocios. Esto es compras y ventas, pago de servicios
bsicos, etc. Aclarando que vamos a obviar el I.G.V, pues recin estamos empezando a
aprender y lo que nos interesa por el momento es la identificacin de cuentas y
determinacin de cargos y abonos. Posteriormente, haremos uso de operaciones
gravadas con el I.G.V. (18%) y su respectiva contabilizacin.
1. Se compran 10,000 de mercaderas manufacturadas y cancelamos con cheque.
EXPLICACION:
Primero, debemos identificar qu personas intervienen en la operacin de compras, una
es la persona que efecta la compra (segn el plan de cuentas es la divisionaria 6011
compras mercaderas manufacturadas); y la otra es a quin se le compra o quien nos
vende (de acuerdo al plan contable, es la divisionaria 4212 Cuentas por pagar comerciales
facturas emitidas).
Luego de haber identificado las dos cuentas, procedemos a determinar en qu cuenta
registramos en el lado izquierdo (cargo, dbito) y en qu cuenta registramos en el lado
derecho (abono, crdito). Si la divisionaria 6011 compras recibe, le ingresa mercaderas,
entonces es el cargo, el registro es en el lado izquierdo; y si la divisionaria 4212 Cuentas
por pagar comerciales facturas emitidas, entregan las mercaderas, entonces es el
abono, el registro es en el lado derecho.

APLICACIN PRCTICA:

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

6011 4212
10,000 10,000 6011 Compras - mercaderas manufacturadas 10000
4212 Cuentas por pagar - facturas emitidas 10000

Almacn de Mercadera.
Adems, debemos saber que cuando se compra mercaderas hay que ingresarlas al
almacn de mercaderas. Esto requiere de otro registro, entonces hay que identificar las
dos cuentas.

EXPLICACION:
Como ingresan al almacn de mercaderas, sta es la primera cuenta (divisionaria 2011
Mercaderas manufacturadas - costo, segn el Plan Contable General Empresarial) y la
segunda cuenta de valuacin o de control de existencias (divisionaria 6111 Variacin de
Existencias mercaderas manufacturadas, segn el PCGE). Ahora, determinamos en qu
lado se hacen los registros. Si la divisionaria 2011 recibe, le ingresa la mercadera, es el
cargo; y como la divisionaria 6111 Variacin de Existencias, es la cuenta de control,
entonces es el abono.
EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

20111 6111
10,000 10,000 20111 Mercaderas manufacturadas 10000
6111 Variacin de exist. Mercad. Manuf. 10000
Luego procedemos a efectuar el pago con cheque (dinero que se tiene en los bancos en
cuentas corrientes operativas), identificamos las cuentas. Entonces nos preguntamos: a
quin y qu vamos a pagar, a los proveedores, facturas por pagar emitidas (divisionaria
4212) primera cuenta; y con qu vamos a cancelar, con cheque, Cuentas Corrientes
Operativas (divisionaria 1041), segunda cuenta. Despus de identificar las cuentas
procedemos a determinar cargos y abonos. Quin recibe el dinero, los proveedores
(divisionaria 4212) entonces es el primer Cargo; y quin entreg el cheque, Cuentas
Corrientes Operativas (1041), por lo tanto es el abono.

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

4212 1041
10,000 10,000 4212 Cuentas por pagar - facturas emitidas 10000
1041 Cuentas Corrientes Operativas 10000

2. Se venden 15,000 de Mercaderas Manufacturadas y nos cancelan con efectivo.


EXPLICACION:
Identificamos las cuentas que intervienen en la operacin de ventas, primero, la cuenta a
quin vendemos o quin recibe las mercaderas; son los clientes (divisionaria 1212
Cuentas por cobrar comerciales facturas emitidas, segn el PCGE), primera cuenta;
luego, quin vende o entrega las mercaderas, es ventas (divisionaria 70 Ventas, segn el
Plan de Cuentas), es la segunda cuenta. Ahora identificamos en cargo, si la divisionaria
1212 Cuentas por cobrar comerciales facturas emitidas recibe las mercaderas,
entonces es el Cargo (Cuenta Deudora), y si la divisionaria 70111 Ventas entrega las
mercaderas es el abono (Cuenta Acreedora)

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

1212 70111
15,000 15,000 1212 Cuentas por cobrar - facturas emitidas 15000
70111 Venta Mercad. Manuf. - terceros 15000

Ahora procedemos a realizar la cobranza en efectivo. Nos preguntamos con qu nos van a
pagar, con efectivo (divisionaria 101 caja) primera cuenta, es el Cargo o Dbito.
(Deudora), luego quin nos cancela o entrega el dinero, los clientes (divisionaria 1212),
segunda cuenta, es el Abono o Crdito (Acreedora).

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

101 1212
15,000 15,000 101 Caja 15000
1212 Cuentas por cobrar - facturas emitidas 15000
2.3.2 LA PARTIDA DOBLE
Es el sistema de contabilidad que empleamos para contabilizar todas las
transacciones comerciales y financieras que realizan las empresas utilizando
cargos y abonos.

Para profundizar el estudio de la partida doble y determinar los principios


fundamentales, por favor, lea detenidamente las pginas 43 y 44 del texto
base, elabore una sntesis de la informacin procesada.

2.3.3 LOS ASIENTOS CONTABLES


Son registros hechos en los libros de contabilidad.

Para profundizar sus conocimientos sobre los asientos de contabilidad, lea


detenidamente las pginas 45 a la 73 del texto base y compare los ejemplos
que aqu se presentan con los del texto base.

EJEMPLOS DE:

ASIENTO SIMPLE: 1 CARGO y 1 ABONO


1. Se cancela con efectivo recibo de agua por S/ 500.00.

6363 101
500 500 6361 Servicios bsicos agua 500
101 Caja 500

ASIENTO MIXTO: 1 CARGO y 2 ABONOS

2. Se venden mercaderas por S/ 10,000 ms el IGV (18%).


10,000 V = 70 A
18% 1,800 Igv = 40 A
11,800 T.F = 12 C

1212 40111 70111 1212 Facturas por cobrar 11,800


11,800 1,800 10,000 40111 Igv - cuenta propia 1,800
70111 Ventas - mercadera 10,000

ASIENTO MIXTO: 2 CARGOS y 1 ABONO

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