MACROPROCESO GESTIN DE BIENES Y SERVICIOS

PROCESO ADMINISTRACIN DE PROVEEDORES

REGISTRO DE PROVEEDORES
Los campos Nombre de la unidad solicitante, Extensin telefnica deben ser diligenciados por la unidad.
UNIDAD SOLICITANTE Y RESPONSABLE
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y RELACIONES INTERNACIONALES / Gloria Isabel Rivera Mora
CORREO ELECTRNICO EXTENSIN TELEFNICA

grivera@javeriana.edu.co 2492

PERSONA NATURAL
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE OTROS NOM
Guevara Castaeda Camilo Andrs
IDENTIFICACION
CC x CE TE PASAPORTE
NMERO DE IDENTIFICACIN TELFONO DIRECCIN
1 0 3 2 4 0 8 7 9 4 3103182031 Cll 28 A sur # 39 - 83
MUNICIPIO O CIUDAD DEPARTAMENTO O ESTADO PAIS
Bogot Cundinamarca Colombia
CORREO ELECTRNICO APARTADO AREO FAX

camilo.guevara.c@gmail.com

PERSONA JURDICA
RAZON SOCIAL NIT

OFICINA PRINCIPAL
TELEFNO DIRECCIN MUNICIPIO O CIU

DEPARTAMENTO O ESTADO PAS CORREO ELECTRN

APARTADO AEREO FAX TIPO DE EMPRESA

SUCURSAL
TELEFNO DIRECCIN MUNICIPIO O CIU

DEPARTAMENTO O ESTADO CORREO ELECTNICO APARTADO AREO

REPRESENTANTE LEGAL
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE IDENTIFI

CC

NMERO DE IDENTIFICACIN TELFONO MUNICIPIO O CIU

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REGISTRO DE PROVEEDORES

NOMBRE COMPLETO DEL GERENTE GENERAL NOMBRE COMPLETO DEL EJECUTIVO DE CUEN

CONTACTO PARA EL PAGO

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NO

Guevara Castaeda Camilo Andrs

CARGO TELFONO CORREO ELECTRNIC

Docente Catedra 3103182031 camilo.guevara.c@gmail.

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REGISTRO DE PROVEEDORES

INFORMACIN BANCARIA
MARQUE CON UNA X LA ENTIDAD BANCARIA EN LA CUAL DESEA, LE SEAN CONSIGNADOS LOS PAGOS ELECTRNICOS:

BANCO BOGOT BANCO CORPBANCA BANCO BBVA BANCO CAJA SOCIAL

CITIBANK GNB SUDAMERIS BANCO DAVIVIENDA X BANCO DE OCCIDENTE

BANCO COLPATRIA BANCO POPULAR BANCOLOMBIA BANCAMIA

BANCO AGRARIO HSBC BANCO PROCREDIT

HELM BANK BANCO AV VILLAS TIPO DE CUENTA

COOMEVA BANCO FALABELLA CORRIENTE AHORROS

NMERO DE LA CUENTA CIUDAD DONDE EST RADICAD

0 0 8 6 0 0 7 1 5 3 6 4 Bogot

INFORMACIN TRIBUTARIA
CONTRIBUYENTE DEL SI NO X
IMPUESTO A LA RENTA
AUTORETENEDOR SI NO X RESOLUCIN FEC
DD

RGIMEN DE IVA COMN SIMPLICADO X NO RESPONSABLE

GRAN CONTRIBUYENTE SI NO X RESOLUCIN FEC

DD

RESPONSABLE DEL IMPUESTO SI NO X CDIGO DE LA ACTIVIDAD ICA TARIFA IC

DE INDUSTRIA Y COMERCIO 7490/8560
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO SI NO X

REGISTRO MERCANTIL FECHA AO VIGENCIA SO

DD MM AAAA

CLASE DE SERVICIO OFRECIDOS

DOCENTE TRANSPORTE DE CARGA RECREACIN
VENTA DE BIENES TRANSPORTE DE PASAJEROS LICENCIAMIENTO DE SOFTWAR
TRADUCCIN HOSPEDAJE Y HOTELES PRODUCCIN DE AUDIOVISUAL
ASESORIA ENCUESTADOR MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
JURADO TRABAJO DE GRADO X MANTENIMIENTO EQUIPOS MUSICO
DISEADOR GRAFICO MONTAJE DE SONIDO MONITORES

SI EL SERVICIO OFRECIDO NO LO UBICO EN LA LISTA ANTERIOR INDIQUELO AQU

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REGISTRO DE PROVEEDORES

NOMBRE DEL PROVEEDOR FIRMA PROVEEDOR

Camilo Andrs Guevara Castaeda

ESPACIO EXCLUSIVO PARA USO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

APROBADO POR NOMBRE DE QUIEN REVISA FEC
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REGISTRO DE PROVEEDORES

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

PERSONA JURDICA
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL NO MAYOR A 30 DAS DE EXPEDIDO
CERTIFICACIN DE NUMERO DE CUENTA BANCARIA (No mayor a 30 das de expedicin)
FOTOCOPIA DEL RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO)
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL

PERSONA NATURAL
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
CERTIFICACIN DE NUMERO DE CUENTA BANCARIA O COPIA DE LA PRIMERA HOJA DEL EXTRACTO DONDE SE OBSERVE NOMBRE, CLASE Y NUMERO D
FOTOCOPIA DEL RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO)

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO REGISTRO DE PROVEEDORES

IMPORTANTE
Para el diligenciamiento de este formato por favor tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
Este formato debe ser diligenciado en su totalidad.
NOMBRE DE LA UNIDAD Y RESPONSABLE: se debe registrar el nombre de la unidad y nombres y apellidos de la persona responsable del prove
a crear
PERSONA NATURAL: Diligencie los siguientes campos si se va a registrar como Persona Natural.
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE
IDENTIFICACIN: Marque con una X el tipo de identificacin de la persona natural que est registrando (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extran
NIT, Tarjeta de Identidad, Pasaporte, Tarjeta de Extranjera, o Documento de Identidad Extranjero).
NMERO DE IDENTIFICACIN: Registre el nmero del documento de identificacin escogido en el campo anterior.
TELFONO: Registre el nmero telefnico donde se puede contactar a la persona natural.
DIRECCIN: Registre la direccin completa donde se encuentra localizada la persona natural.
MUNICIPIO:Registre el nombre del Municipio donde se encuentra localizada la persona natural.
DEPARTAMENTO: Registre el nombre del Departemento al cual pertenece el Muncipio/Ciudad registrado en el campo anterior.
PAIS DE ORIGEN: Registre el nombre del Pas donde naci la persona natural que se est registrando.
CORREO ELECTRNICO: Registre la direccin de correo electrnico donde se puede contactar a la persona natural.
APARTADO AREO: Registre el nmero del Apartado Arero correspondiente a la persona natural.
FAX: Registre el nmero del fax correspondiente a la persona natural.
PERSONA JURDICA: Diligencie los siguientes campos si se va a registrar como Persona Jurdica. Aplica para proveedores y para tercero
RAZN SOCIAL: Registre la Razn Social completa correspondiente a la persona jurdica.
NIT: Registre de izquierda a derecha el nmero completo del NIT (nmero de identificacin tributaria), incluyendo el correspondiente dgito de verific
despus del guin que se encuentra en el formato.
OFICINA PRINCIPAL
TELFONO: Registre el nmero telefnico de la oficina principal (sin indicativo para ciudades por fuera de Bogot).
DIRECCIN: Registre la direccin completa donde se encuentra localizada la oficina principal.
MUNICIPIO: Registre el nombre del Municipio/Ciudad donde se ubica la oficina principal.
DEPARTAMENTO: Registre el nombre del Departamento al cual pertence el Muncipio/Ciudad registrado en el campo anterior
CORREO ELECTRNICO: Registre la direccin de correo electrnico correspondiente a la persona contacto de la oficina principal.
APARTADO AREO: Registre el nmero del Apartado Arero correspondiente a la oficina principal.
FAX: Registre el nmero del fax de la oficina principal.
SUCURSAL (Diligencie estos campos slo en caso de existir una sucursal correspondiente a la persona jurdica que se est registrando).
TELFONO: Registre el nmero telefnico de la sucursal.
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REGISTRO DE PROVEEDORES
DIRECCIN: Registre la direccin completa donde se encuentra ubicada la sucursal.
MUNICIPO: Registre el nombre del Municipio/Ciudad donde se ubica la sucursal.
DEPARTAMENTO: Registre el nombre del Departemento al cual pertence el Muncipio/Ciudad registrado en el campo anterior.
CORREO ELECTRNICO: Registre la direccin de correo electrnico correspondiente a la persona contacto de la sucursal.
APARTADO AREO: Registre el nmero del Apartado Arero correspondiente a la sucursal.
FAX: Registre el nmero del fax correspondiente a la sucursal.
REPRESENTANTE LEGAL
PRIMER APELLIDO.
SEGUNDO APELLIDO.
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE.
IDENTIFICACIN: Marque con una X el tipo de identificacin correspondiente al representante legal anteriormente registrado (Cdula (Cdula de
Cdula de Extranjera o NIT).
NMERO DE IDENTIFICACIN: Registre de izquierda a derecha el nmero del documento de identificacin escogido en el campo anterior.
TELFONO: Registre el nmero telefnico donde se puede contactar al representante legal.
CIUDAD: Registre el nombre del Municipio/Ciudad donde se localiza el representante legal.

NOMBRE COMPLETO DEL GERENTE GENERAL: Registre el nombre completo del Gerente General correspondiente a la Persona Jurdica que r
NOMBRE COMPLETO DEL EJECUTIVO DE CUENTA: Registre el nombre completo del Ejecutivo de Cuenta correspondiente a Persona Jurdica q
registr.
TIPO DE EMPRESA: Describa el tipo de empresa registrada (privada, pblica o mixta).
CONTACTO PARA EL PAGO:
Indique los datos de la persona que actua como contacto en el proveedor, y a quien pueda consultar inquietudes en caso de presentarse.
PRIMER APELLIDO.
SEGUNDO APELLIDO.
PRIMER NOMBRE.
SEGUNDO NOMBRE.
CARGO: Registre el cargo que ocupa la persona que ser el contacto en el Proveedor.
TELFONO: Registre el nmero telefnico donde se puede contactar a la persona que ser el contacto en el Proveedor.
CORREO ELECTRNICO: Registre el correo electrnico de la persona que ser el contacto en el Proveedor.
INFORMACIN BANCARIA:
Marque con una X la entidad bancaria en la cual desea, le sean conisgnados los pagos electrnicos (Banco Bogot, Banco Popular, Banco Santand
TIPO DE CUENTA: Marque con una X el tipo de cuenta donde le sern consignados los pagos electrnicos (cuenta corriente o cuenta de ahorros).
NMERO DE LA CUENTA: Registre de izquierda a derecha el nmero de la cuenta bancaria donde le sern consignados los pagos electrnicos.
CIUDAD DONDE EST RADICADA LA CUENTA: Registre el nombre de la ciudad donde est radicada la cuenta.
INFORMACIN TRIBUTARIA:
CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA: Marque con una X si el proveedor o tercero es contribuyente o no al Impuesto de renta.
AUTORETENEDOR: Marque con una X si el proveedor o tercero es autoretenedor o no, en caso de serlo registre el nmero de la
resolucin y la fecha en la cual fue adjudicada dicha resolucin.
RGIMEN DE IVA: Marque con una X el tipo de rgimen de IVA (comn, simplificado o no responsable).
GRAN CONTRIBUYENTE: Marque con una X si el proveedor o tercero es gran contribuyente o no, en caso de serlo registre el nmero de la resoluc
la fecha en la cual fue adjudicada dicha resolucin.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Marque con una X si el proveedor o tercero es reponsable del impuesto de industria y comercio en cas
serlo registre el cdigo de la actividad y la tarifa correspondiente de acuerdo con la siguiente informacin:
Cdigos de las actividades econmicas: Acuerdo Distrital 065 de 2002.
Tarifas de las actividades econmicas: Acuerdo Distrital 065 de 2002 y son 4.14, 6.9, 7, 8, 9.66, 11.04 y 13.8 todas por mil
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO: Marque con una X si el proveedor o tercero corresponde a una entidad con nimo de lucro o no.
REGISTRO MERCANTIL: Registre el nmero del registro mercantil correspondiente al proveedor o tercero.
FECHA: Registre el ao en el cual fue otorgado el registro mercantil registrado en el campo anterior.
AO DE VIGENCIA SOCIEDAD: Registre el ao de vigencia del registro mercantil que registr.
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REGISTRO DE PROVEEDORES
SERVICIO OFRECIDOS:
Escoja dentro de las opciones mostradas los productos ofrecidos por parte del proveedor.
OBSERVACIONES:
Registre en este campo las observaciones o comentarios para agregar acerca del proveedor o tercero.
NOMBRE DEL PROVEEDOR:
Registre el nombre completo del proveedor que registr.
FIRMA Y SELLO DEL PROVEEDOR:
Espacio para registrar la firma y sello del proveedor. Es indispensable que el presente formato est debidamente firmado como aceptacin de la
informacin consignada.

Aviso Legal: La informacin contenida en este documento, ser para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien ser responsable p
conservacin en razn de que contiene informacin de carcter confidencial o privilegiada. Esta informacin no podr ser reproducida total o par
autorizacin expresa de la Oficina de Organizacin y Mtodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

Oficina de Organizacin y Mtodos BS-P10-F01 (Ver. 5

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DE PROVEEDORES
xtensin telefnica deben ser diligenciados por la unidad.
CITANTE Y RESPONSABLE
ACIONES INTERNACIONALES / Gloria Isabel Rivera Mora
EXTENSIN TELEFNICA
2492

ONA NATURAL
OTROS NOMBRES
Andrs
ENTIFICACION

DIRECCIN

Cll 28 A sur # 39 - 83
PAIS

Colombia
FAX

ONA JURDICA
NIT

MUNICIPIO O CIUDAD

CORREO ELECTRNICO

TIPO DE EMPRESA

MUNICIPIO O CIUDAD

FAX

IDENTIFICACIN

CE NIT

MUNICIPIO O CIUDAD
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TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

NOMBRE COMPLETO DEL EJECUTIVO DE CUENTA

TO PARA EL PAGO
SEGUNDO NOMBRE

Andrs

CORREO ELECTRNICO

camilo.guevara.c@gmail.com
STIN DE BIENES Y SERVICIOS
TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

ACIN BANCARIA

TIPO DE CUENTA
X

CIUDAD DONDE EST RADICADA LA CUENTA

Bogot

CIN TRIBUTARIA

FECHA
MM AAAA

FECHA
MM AAAAA

TARIFA ICA

AO VIGENCIA SOCIEDAD

ERVICIO OFRECIDOS

LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE
PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

ICO EN LA LISTA ANTERIOR INDIQUELO AQU

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TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

FIRMA PROVEEDOR

E LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FECHA
STIN DE BIENES Y SERVICIOS
TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

RA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

HOJA DEL EXTRACTO DONDE SE OBSERVE NOMBRE, CLASE Y NUMERO DE CUENTA

NTO DEL FORMATO REGISTRO DE PROVEEDORES

de la unidad y nombres y apellidos de la persona responsable del proveedor

a natural que est registrando (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera

trar como Persona Jurdica. Aplica para proveedores y para terceros.

e identificacin tributaria), incluyendo el correspondiente dgito de verificacin

 STIN DE BIENES Y SERVICIOS
TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

(Cdula de Ciudadana

mpleto del Gerente General correspondiente a la Persona Jurdica que registr.

completo del Ejecutivo de Cuenta correspondiente a Persona Jurdica que

a quien pueda consultar inquietudes en caso de presentarse.

s los pagos electrnicos (Banco Bogot, Banco Popular, Banco Santander.)

signados los pagos electrnicos (cuenta corriente o cuenta de ahorros).
cuenta bancaria donde le sern consignados los pagos electrnicos.

ran contribuyente o no, en caso de serlo registre el nmero de la resolucin y

dor o tercero es reponsable del impuesto de industria y comercio en caso de

STIN DE BIENES Y SERVICIOS
TRACIN DE PROVEEDORES

DE PROVEEDORES

el presente formato est debidamente firmado como aceptacin de la

xclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien ser responsable por su custodia y

al o privilegiada. Esta informacin no podr ser reproducida total o parcialmente, salvo
Universidad Javeriana.

BS-P10-F01 (Ver. 5 Mayo de 2013)