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INTEGRANTES:
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CONTENIDO
I. INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 6
II. ENFOQUE DEL PROYECTO ..................................................................................................... 7
ENFOQUE DEL PROYECTO ..................................................................................................................... 7
OBJETIVO DEL PROYECTO .................................................................................................................... 7
III. LA EMPRESA ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.
NOMBRE ....................................................................................................................................................... 7
ANTIGEDAD .............................................................................................................................................. 7
RESEA ........................................................................................................................................................ 7
SECTOR ........................................................................................................................................................ 7
ORGANIGRAMA GENERAL ..................................................................................................................... 8
IV. INFORMACIN ESTRATGICA DEL NEGOCIO ................................................................. 8
MARCO ESTRATGICO DEL NEGOCIO ............................................................................................... 8
MISION ....................................................................................................................................................... 8
VISION ....................................................................................................................................................... 8
OBJETIVOS DEL NEGOCIO ......................................................................................................... 9
V. PROCESOS Y ACTIVIDADES DEL NEGOCIO .................................................................... 10
DIAGRAMA ORGANIZACIONAL ........................................................................................................... 10
CADENA DE VALOR ................................................................................................................................ 13
IDENTIFICACIN DE PROCESOS ........................................................................................................ 14
UBICACIONES GEOGRFICAS ............................................................................................................ 14
MATRIZ DE PROCESOS Vs. UBICACIONES GEOGRFICAS ....................................................... 14
UNIDADES ORGANIZACIONALES ....................................................................................................... 15
MATRIZ DE PROCESOS Vs. UNIDADES ORGANIZACIONALES .................................................. 15
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OBJETIVOS DE TI ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS DE TI Vs. FCEs ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
PROCESO UTILIZADO ............................................................................................................................. 23
PERFIL INFORMTICO DE LA EMPRESA ...................................... Error! Bookmark not defined.
REA DE TI .................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
POLTICAS INFORMTICAS ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 6
II. Cap. 03 - Arquitectura de procesos y alineacin organizativa ............................................................... 7
Jerarqua de procesos...................................................................................................................................... 7
Definicin de la arquitectura de proceso de negocio ........................................................................ 7
III. Cap. 05 Gestion de procesos ....................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1. Visin generarl de alto nivel de gestion de procesos............................................................... 7
3.2. Gestion funcional y por procesos ................................................................................................. 7
IV. Cap. 06 Medicin de rendimiento de procesos ............................................................... 8
4.1 Metas , indicadores , factores crticos de xito
V. PROCESOS Y ACTIVIDADES DEL NEGOCIO .................................................................... 10
DIAGRAMA ORGANIZACIONAL ........................................................................................................... 10
CADENA DE VALOR ................................................................................................................................ 13
IDENTIFICACIN DE PROCESOS ........................................................................................................ 14
UBICACIONES GEOGRFICAS ............................................................................................................ 14
MATRIZ DE PROCESOS Vs. UBICACIONES GEOGRFICAS ....................................................... 14
UNIDADES ORGANIZACIONALES ....................................................................................................... 15
MATRIZ DE PROCESOS Vs. UNIDADES ORGANIZACIONALES .................................................. 15
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I. INTRODUCCIN
Este proyecto de ciclo tiene como objetivo efectuar el proceso de consultora organizacional sobre
la empresa PARTNER TECH E.I.R.L., empresa dedicada a brindar soluciones TI para cualquier giro
de negocio.
La consultora a realizarse tomar un enfoque orientado al anlisis de los procesos de negocio para
tener una visin general de la empresa, sin embargo tambin nos enfocaremos en un proceso en
particular de la empresa, para ello resulta ideal utilizar la metodologa vista en clase y en las
lecturas del curso.
Se har un reconocimiento de la empresa y su entorno para ver el impacto del mismo sobre la
organizacin, as mismo se analizar el comportamiento interno de la empresa de manera
descendiente, el anlisis ser desde la organizacin hasta llegar al proceso seleccionado para este
proyecto.
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III. LA EMPRESA
NOMBRE
La empresa tiene como razn social la siguiente identidad: PARTNER TECH E.I.R.L.y RUC:
20523799623.
De ahora y en ms PARTNER TECH E.I.R. puede ser referenciada como Partner o La Empresa.
ANTIGEDAD
La empresa se funda 5 de noviembre del 2009 bajo un registro legal, pero trabaja de manera
ininterrumpida desde mayo del 2015.
RESEA
Partner Inicia como una idea, una oportunidad, un sueo. Se funda un 5 de Noviembre del 2009
Empieza sus operaciones en Lima en mayo del 2015. A partir del ao 2004, ha tenido un
crecimiento sostenido con un ambicioso plan de aperturas de tiendas, tanto en Lima como en
provincias.
SECTOR
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ORGANIGRAMA GENERAL
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IV. INFORMACIN ESTRATGICA DEL NEGOCIO
MISIN
Real:
Ser un aliado de nuestros clientes, mejorando los niveles de calidad de sus
procesos y fortaleciendo las capacidades de su equipo, basado en estndares y
en las mejores prcticas para lograr eficiencia y rentabilidad en su negocio.
Propuesta:
Somos un equipo de consultores con amplia experiencia que ofrece soluciones
tecnolgicas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes aplicando las
mejores prcticas del mercado y desarrollando soluciones inteligentes para su
negocio.
VISIN
Ser la compaa elegida por nuestros servicios y la calidad de atencin que
ofrecemos. Ser reconocida por nuestra caracterstica innovadora y el nivel
profesional de nuestro equipo.
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OBJETIVOS DEL NEGOCIO
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V. PROCESOS Y ACTIVIDADES DEL NEGOCIO
DIAGRAMA ORGANIZACIONAL
Diagrama Organizacional la organizacin como una caja negra.
INFLUENCIAS AMBIENTALES GENERALES
Mercado Laboral:
Gent
e Informacin y Accionistas:
Dividendos
Peticiones
Mercados deservicio y quejas
Capitales: Capit
al
- Banco Interbank Mercado
ORGANIZACIN PARTNER TECH S.A.C.
Contactos de
Marketing Clientes:
Comunidad de -Personas Naturales y
Tecnologa
Investigacin: Jurdicas interesadas en
Contactos de las soluciones tecnolgicas
Ventas
Solicitud de
Materiales proyecto
Proyecto entregado
Vendedores:
Lennovo, HP,
Productos competitivos
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Diagrama Organizacional General. 13
CADENA DE VALOR
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IDENTIFICACIN DE PROCESOS
Integracin de datos.
Proceso que permite combinar datos heterogneos de muchas fuentes diferentes en la
forma y estructura de una nica aplicacin segn los detalles especificados por el cliente.
Desarrollo de sistemas.
Proceso de negocio centrado en el desarrollo de aplicaciones a partir de los requerimientos
establecidos por el cliente y la metodologa especificada.
Soporte al usuario
Proceso que se encargar de brindar servicios de soporte a los usuarios posteriores a la
entrega del producto, garantizando la solucin de los inconvenientes o informacin de
funciones del producto.
UBICACIONES GEOGRFICAS
Sede Administrativa
UNIDADES ORGANIZACIONALES
Gerencia General
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UNIDADES ORGANIZACIONALES
Gerencia General
rea Legal
rea Recursos Humanos
rea Comercial
rea Logstica
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VI. Arquitectura de Procesos
Objetivo Estratgicos Especficos
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2. Cap. 03 - Arquitectura de procesos y alineacin organizativa
Jerarqua de Procesos
En la jerarqua de procesos se ha tomado en cuenta la cadena de valor del proceso Gestin de Proyectos de
Software, hemos organizado la jerarqua en tres niveles de complejidad para poder definir la arquitectura de
procesos.
Nivel 0: Cadena de Valor, Gestin de Proyectos de Software.
Nivel 1: Proceso Principal, Implantacin del Sistema.
Nivel 2:Sub Procesos,
Definir equipo de Implantacin: El jefe de recursos humanos selecciona a los tcnicos que estarn
encargados de la implantacin del sistema en la organizacin.
Desplegar Sistema: El equipo tcnico ya con la ltima versin del software, desplegarn el sistema
en las reas correspondientes de la organizacin siempre informando al jefe de implantacin cada
movimiento del software.
Realizar pruebas finales: se realizan las pruebas finales pertinentes ya con el sistema desplegado
en la organizacin informando cada falla al jefe de implantacin.
Entrega final del Sistema:
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Hoja de trabajo de Jerarqua de Procesos
Hoja de trabajo de Anlisis de Arquitectura Procesos Nivel 1
Cadena de Valor : Gestin de Proyecto de Software Gerente de cadena de valor: Gestor de proyectos
Objetivos estratgicos para la cadena de valor:
1.
Procesos de nivel 1 Encargado de proceso Indicadores de proceso Recursos nivel 1
nivel 1
Implantacin de sistema Sub-Gerente de El tiempo requerido Comit tcnico
Desarrollo para la implantacin de Documentacin del
1 mes. software
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Hoja de anlisis de Trabajo de la Arquitectura Procesos Nivel 2
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2. Cap. 05 - Gestin de procesos
3. 3.1. Visin general de alto nivel de gestin de procesos
Metodologas de
implementacin de sistema
Dentro de la cadena de valor se han resaltado cuatro subprocesos importantes, esta cadena de valor
tiene de salida al cliente.
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Gerente General
Realizar Pruebas
finales
Definir comit
tcnico Realizar ajustes
encargado
Desplegar
sistema en
organizacin
cliente
Mostrar
funcionamiento
de sistema
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4. Cap. 06 - Medicin de rendimiento de procesos
rea de desarrollo
Objetivos del rea de Desarrollo
Indicadores :
Meta:
rea de Implantacin
Objetivos del rea de Implantacin
Indicadores:
Cantidad de tiempo invertido en la instalacin del producto
Meta:
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Alto grado de
comunicacin con el
usuario brindndole X
informacin respecto al
avance del desarrollo.
Puntualidad en los X
tiempos de entrega de X
avances del desarrollo
Existencia de una
documentacin
consistente del X X
desarrollo.
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4.2. Medidas Internas y Externas
Medidas Externas
Medidas Internas
Como se observa en el grfico cada proceso o subproceso tiene una entrada y salida considerando este
ltimo una entrada hacia otro proceso contiguo. Es decir que para un proceso tenga xito debe realizarse
satisfaciendo al proceso anterior este.
De esta manera podemos medir cada proceso individuamente, es decir observar si cada proceso cumple con
sus objetivos y alinearlo todo en conjunto para el xito del proceso de la cadena de valor.
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Gestin de Proyecto de Software
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Cap. 08 - Comprensin y problemas del proceso de alcance
6.1. Variacin de procesos de acuerdo a su complejidad
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un
software Definir comit
tcnico
Mostrar
funcionamient
o del sistema
Realizar pruebas
finales
Desplegar
sistema en
organizacin
Realizar ajustes
al sistema
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5.3. Refinamiento del proceso
Problemas de salida:
Problemas de entrada:
Problemas de facilitadores:
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5.4. Diagrama de alcance del procesos
No existe una persona encargada Omisin de revisin de hardware Demanda de mucho tiempo en
de analizar requerimientos previo previo a la implantacin. realizar la implantacin
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Actividad : Desplegar sistema
Actividad realizada por : Empleado
Produccin principal de actividad : Implantar el producto software al sistema en las maquinas el usuario
Medidas de salidas :
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Actividad de hoja de trabajo de anlisis
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1. Seleccionar maquinas El testeador tiene la Regla 1. Se debe
a ser testeadas responsabilidad de seleccionar un
2. Generar reportes de verificar errores en el porcentaje de 40%
errores a corregir sistema y reportarlos de maquinas a las
3. Entregar reporte disponibles.
Regla 2. Los
reportes deben ser
entregados
directamente a la
rea de desarrollo
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Hoja de Anlisis de Performance Humano
Proceso o subproceso: Implantacin de Sistema Actividad o trabajo: Desplegar Sistema
Tareas incluidas en la actividad Medida del
rendimiento de Potenciales Problemas de Rendimiento
la tarea Especificaciones de Actividad de Consecuencias Retroalimentacin Habilidades, conocimientos y
Actividad Soporte capacidad
1. Instalacin de sistema en los Cantidad de La realizacin Se tiene el Se logra La empresa y el Conocimientos relacionados a
equipo. tiempo de de la actividad contacto con reducir el equipo mantienen la instalacin y afines.
Preparar las PC para la implantacin (implantacin el rea de tiempo de contacto posterior a la Habilidades de trabajo
instalacin reducida del sistema), se soporte instalacin? instalacin? (equipo y personal)
Preparar la documentacin realiza tcnico de la El equipo documenta Capacidad de aprendizaje y
necesaria correctamente? empresa? las instalaciones para retroalimentacin.
Realizar las coordinaciones Existen mejorar para las Actitudes que demuestren
(equipo-Empresa). inconvenientes futuras instalaciones? conocimiento y uso de los
Mantener contacto con la durante la sistemas.
empresa durante dicha instalacin del
actividad. sistema?
2. Verificacin de errores Cantidad de Existen errores Se cuentan La existencia Se aprenden nuevas Conocimientos relacionados a
Posible identificacin de huecos errores durante el con los de errores tcnicas y/o la verificacin de errores.
del sistema. encontrados testeo? recursos es mnima? metodologas para Habilidades de trabajo
Reajustes de ser necesario del menor al necesarios Se solucionar los errores (equipo y personal)
sistema ya implantado. promedio para poder solucionan encontrados? Capacidad de aprendizaje y
Informe de verificacin a la solucionar los errores retroalimentacin.
empresa y/o usuarios los errores? en menor Conocimientos en auditoria.
Se tiempo?
identifican
los errores
fcilmente?
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