Manual Del Usuario RSV FII

CUIDAR LO TUYO
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MANUAL DEL
USUARIO
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ndice
Pantalla inicial ................................................................ 2
Seguimiento .............................. 6
Actividad ...... 9
Actividad en Excel .......... 11
Actividad en kml .................... 12
Resumen de actividad ......................... 13
Actividad online ..................... 14
Seguridad vial .......................................... 17

Reporte quincenal/mensual de infracciones ................. 18
Geo-cercas....... 27
Tipos de geo-cercas ................. 28
Reportes en geo-cercas ............... 34
Herramientas........ 39
Facturacin....... 40
Administracin de conductores .... 40
Vencimientos de conductores ....... 42
Administracin de llaves ........ 44
Administracin de usuarios de acceso ........... 46
Horarios de trabajo ............. 50
Alta de mails de aviso ........ 51
Configuracin de alertas de aviso ....... 52
Cambiar contrasea ............................................... 54
Logstica ....... 55
Historial de services de vehculos ............... 56
Vencimientos programados de vehculos ....... 62
Cargas de combustible ............. 64
John F. Kennedy 107 - 1 Piso - Cipolletti - Ro Negro

Gral. Fernndez Oro - Acceso Bil - Chacra 2 - Parcela 5 Tel/Fax: 299 477 6061 www.rsv.com.ar
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Ingreso
Ingresar a la direccin www.rsv.com.ar, en la parte superior ingresar el usuario y contrasea que se le

haya proporcionado.
Nota: Sugerimos utilizar el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome, ya que el sistema funciona
mejor en stos.
Si le arroja un error al intentar ingresar, revisar que no haya ningn espacio en el usuario/contrasea y
respetar las maysculas y minsculas.
Luego de ingresar, le aparecer en un mapa la ubicacin de los vehculos de su flota.

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Si necesita ver la ubicacin actual de un determinado

vehculo, seleccionarlo en el filtro de la parte derecha.
Automticamente aparecer el vehculo en el centro de la
pantalla.
Hacindole clic al cono del vehculo, se abrir una ventana con informacin de ste.
Donde figura: N de interno, patente, marca y modelo. El chofer logueado en ese momento (en caso
de figurar Desconocido se debe a que no hay ninguna llave registrada en ese momento). La fecha y
hora de la ltima transmisin del vehculo, la localizacin de la misma, el nombre del ltimo evento, y
los datos del equipo que tiene instalado.

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Hacindole clic en el botn ltima hora

online se mostrar en el mapa, el
recorrido de la ltima hora del vehculo.

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En la parte superior derecha de la pantalla, desplegando el signo ms (+) se expandirn varios estilos
de mapa.
En el desplegable ltimos eventos aparecern las ltimas transmisiones de los vehculos y los
vehculos que llevan ms
En el desplegable mantenimientos le figurarn los mantenimientos de vehculos vencidos o a vencer.

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Seguimiento
En la primera pestaa, de Seguimiento, encontramos opciones de la vista en vivo de la flota.

La opcin Tiempo de actualizacin deja seleccionar el tiempo en que se actualizar la ubicacin de
los de la flota en la pantalla.
Seleccionando la opcin Seguimiento en vivo se mostrar (en caso de estar viendo un reporte
on-line) el vehculo seleccionado.
Cuando seleccionamos un vehculo en el filtro de la derecha, nos lo centra en la pantalla pero hay
varios mviles ms que impiden ver el que se seleccion. Se debe sacar la tilde de la opcin Mostrar
todos para ver el vehculo seleccionado.

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Pulsando la opcin Estado de

flota, se abrir una nueva
ventana informando distintos
datos que estn transcurriendo
en ese momento. Por ejemplo;
vehculos que se encuentren en
excesos, que se encuentren en
actividad, los que hayan
circulado despus de las 23 hrs.,
los que se encuentren detenidos,
y varias ms.
Si en el filtro de la derecha se
se ingresa a la opcin Seguir
en otra ventana se abrir una
ventana dividida en varias partes,
y en cada una aparecer la
ubicacin de cada uno de los
mviles seleccionados. Esta
opcin es muy til en caso de
que se realice el seguimiento
permanente de varios vehculos
a la vez.
Al final de la pestaa de Seguimiento, encontramos la latitud y longitud en la que se encuentra el

cursor del mouse

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Actividad
En la segunda pestaa, de Actividad, se encuentran las opciones para descargar reportes de

vehculos y choferes dentro
En la parte derecha se encuentran las opciones de fecha, hora, e intervalo. En fecha se ingresa la
fecha a partir de la que se necesita descargar un reporte, en hora se ingresa el parmetro de inicio
para el reporte, y en intervalo se selecciona el tiempo hasta que se necesitan los datos (siempre
partiendo desde los dos primeros datos ingresados).

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En caso de necesitar las

ltimas 6/12/24 horas
seleccionar el filtro que se
necesite, debajo de
intervalo.
Ms abajo se encuentran
los filtros para
seleccionar el / los
vehculos / choferes de
los que se necesitan los
reportes.
Con los vehculos/choferes ya seleccionados, volver a la pestaa de Actividad. Se puede filtrar en Eventos slo
algunos eventos determinados, y a su derecha los eventos que hayan superado determinada velocidad.
Si se necesita todos los eventos ocurridos, no se debe seleccionar ninguna de estas opciones anteriores.
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Luego seleccionando Actividad en Excel se descargar un archivo en formato Excel detallando cada
evento que transcurri en los vehculos/choferes seleccionados dentro del tiempo que se haya elegido.
En dicho archivo, en la parte superior figura un resumen de actividad que informa por ejemplo el
tiempo que estuvo en actividad, en marcha, distancia recorrida, promedio de velocidad, etc.
Debajo se detalla cada evento que se haya transmitido, detallamos cada una de las columnas de la
planilla.
Fecha y Hora: Se detalla el momento del evento de esa fila.
Operador: Se detalla el cdigo de la llave y el nombre y apellido del conductor que estaba registrado
en ese momento. Si figura en blanco, es porque no haba ninguna llave registrada en ese momento.
Duracin: Figura el tiempo de duracin de ese evento (diferencia entre ese evento y el siguiente).
Velocidad: Aparece la velocidad a la que se circulaba en el evento.
Estado: Se describe el nombre del evento en ese momento (ignicin, ralent, actividad, parada,
estacionado, etc.).
Zona: Posee la ubicacin exacta en la que se gener el evento, si se le hace clic se abrir en otra
ventana la ubicacin en la pgina Google Maps.
Referencia: Figura una ubicacin cercana como referencia.
Nota: En caso de haber seleccionado ms de un vehculo/chofer, en la planilla que se descargue
estar separado por hojas cada uno de stos (siempre y cuando haya tenido actividad en el lapso de
tiempo seleccionado).
Tipos de estado ms comunes: Ignicin es cuando se le da contacto al vehculo. Ralent es cuando el vehculo est
ms de 2 minutos en contacto o en marcha sin tener actividad. Actividad es cuando el vehculo se encuentra
circulando. Parada es cuando se le saca el contacto al vehculo. Estacionado es cuando el vehculo est ms de
una hora parado.
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Si se desea descargar el recorrido de un vehculo, se debe ingresar la fecha y vehculo (tal como se
detall en la opcin anterior) y seleccionar el botn Actividad en KML. Se descargar un archivo para
abrir con el programa Google Earth.
NOTA: Esta opcin no est disponible para los conductores, solamente para los vehculos. Debido a
que, si un chofer maneja ms de un vehculo dentro de la fecha seleccionada habr un salto en el
recorrido y no lo marcar seguido.
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Con la opcin Resumen de actividad se genera un reporte donde figura un resumen general de los
vehculos seleccionados dentro del tiempo seleccionado. En este reporte se detalla la cantidad de
kilmetros, el tiempo (en minutos) de actividad y ralent. En la misma planilla, aparecer una hoja con el
resumen de los vehculos seleccionados y otra hoja con el resumen de los choferes que hayan
circulado en dichos vehculos.
Nota: Esta opcin no est disponible para generar por choferes.
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La opcin Actividad Online se utiliza para observar el recorrido de un vehculo, dentro de la pgina.
Para sto, se
selecciona el vehculo (slo uno) y el tiempo que se desea ver (no mayor a 2 das).
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En la parte superior aparecer la patente del vehculo, cuando se seleccione se desplegar la lista de
los eventos. Haciendo clic en cada uno de los eventos, se centrar en el mapa la ubicacin de sta.
Las figuras de cada evento tendrn diferentes colores y formas, dependiendo del evento y la velocidad
a la que se circulaba.
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En la opcin Reporte YPF se puede descargar un reporte con los mismos datos que figuran en
Actividad en Excel con un formato distinto, solicitado especialmente por YPF.
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Seguridad Vial
En la tercera pestaa, de Seguridad Vial, se encuentran los reportes de excesos y datos estadsticos
(diarios, quincenales y mensuales) de la flota.
En la opcin Seleccionar usuario se puede elegir un usuario que tenga determinados vehculos
seleccionados (por ejemplo una obra) y descargar los reportes quincenales o mensuales de conducta
con los vehculos/choferes que tenga asignados (esta opcin no est disponible para ver online,
nicamente para descargar).
Nota: Esta opcin est disponible nicamente para usuario con perfil gerente.
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Seleccionando Reportes Mensuales de Excesos o Reportes Quincenales de Excesos se podrn

descargar las infracciones y conductas de manejo del perodo que se haya seleccionado.
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Se descargar un archivo comprimido con algunas planillas Excel, todas las planillas estn basadas en
el archivo denominado con el nmero de mes y el ao (con distinto formato, pero los mismos valores).
En la primera hoja del archivo (ndices de Riesgo) se detalla los puntajes de infracciones separados
segn la zona en la que se cometi. Con un puntaje total al final de cada uno.
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En la segunda hoja del archivo (Grficos de Conducta) figuran distintos grficos de las infracciones
dependiendo de la zona en que se cometieron.
En la tercera hoja del archivo (Grficos de Actividad) aparecen distintos grficos con el tiempo de
actividad y los kilmetros recorridos dependiendo de la zona en que se realizaron.
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Pulsando la opcin Ver Online se abrir una nueva ventana figurando el listado de los vehculos y los
choferes. Donde aparecen los mismos datos que el archivo que se descarga (aclarado en el punto
anterior), con la diferencia que figura el lugar y momento en que se cometieron las infracciones de cada
vehculo/chofer.
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En Resumen: Al lado de cada vehculo/chofer figuran 3 conos.
Seleccionando el primero (detalle online) se abrir una nueva ventana con las infracciones separadas
por zonas, la velocidad a la que circulaba, la velocidad de regla, la cantidad de puntos de la infraccin,
la fecha y hora y el lugar donde se cometi.
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Seleccionando el segundo cono (detalle en Excel) se descargar la misma informacin que figura en
el detalle online, slo que en formato Excel.
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Seleccionando el tercer cono (mapa de infracciones) se descargar un archivo .kml para abrir con el
programa Google Earth. En ste aparecern las ubicaciones donde se cometieron los excesos,
separados por el tipo de infraccin y las zonas donde se produjeron.
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En Grficos de Conducta
figuran distintos grficos
de las infracciones
dependiendo de la zona
en que se cometieron.
En Grficos de Actividad
aparecen distintos
grficos con el tiempo
de actividad y los
kilmetros recorridos
dependiendo de la zona
en que se realizaron.
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Con la opcin de Ranking Diario se puede obtener, previo seleccionar el intervalo de das deseado,
la planilla de infracciones y puntajes de los vehculos y choferes. Descargndolo se obtiene la planilla
de Excel con los datos en general y observndola online se pueden obtener los datos por cada
vehculo/chofer, mismo mtodo detallado previamente para los rankings quincenales y mensuales.
Nota: Esta informacin se encuentra disponible nicamente para seleccionar a partir del da
26/02/2017. Los datos se generan al final del da, por lo tanto no es posible ver el reporte del da actual.
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Geo-Cercas
En la cuarta pestaa, de Geo-Cercas, se encuentran las opciones para crear un rea en el mapa y
sacar todo tipo de reportes de vehculos que se produzcan dentro de ella.
Lo primero que se debe hacer es posicionarse a la ubicacin geogrfica de la zona donde se necesita
marcar el rea, seleccionar el Tipo de Geo-Cerca y luego crearla.
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Tipos Geo-Cercas
Irregular: Realiza una geo-cerca en la que se le puede dar la forma, entre clic y clic se le va dando la
forma deseada. Al hacer doble clic se podr darle el nombre y parmetros deseados.
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Circular: Realiza una geo-cerca en forma circular, manteniendo apretado el mouse y expandiendo hasta
llegar al tamao deseado. Al soltar el mouse se podr darle el nombre y parmetros deseados.
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Lineal: Realiza una geo-cerca en forma de lnea para marcar un camino, entre clic y clic se va alargando
la lnea. Al hacer doble clic se podr darle el nombre y parmetros deseados.
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Punto de control: Realiza una geo-cerca en forma circular, con un tamao fijo sin poder expandir. Luego
de hacer un clic en el lugar deseado se podr darle el nombre y parmetros deseados.
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Cuando se termina de marcar la geo-cerca deseada, se pueden editar los parmetros de sta:
Nombre de referencia, mxima permitida para los vehculos livianos y pesados, los vehculos que
pertenezcan o directamente todos los vehculos seleccionando la opcin Todos.
Para editar alguna geo-cerca ya creada, seleccionar el botn Modificar Geo-Cercas.
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Se abrir una nueva ventana con la lista de todas las geo-cercas que tenga creadas. En la que se
puede eliminar, o editar cada una.
En la edicin, se podr cambiar el nombre, la mxima permitida para los tipos de vehculos, agregar o
quitar vehculos asociados, establecer un horario de trabajo y agregar alertas a algn correo de aviso.
Nota: Si no posee correos de aviso, darlo de alta desde la pestaa Herramientas y el botn Alta de
E-Mails.
Nota: La forma de la geo-cerca no se puede editar, slo sus parmetros.
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Para descargar alguna actividad dentro de la geo-cerca; seleccionar en el filtro derecho la fecha/hora
de inicio y el intervalo, luego en la pestaa Geo-Cercas seleccionar el botn Actividad Geocerca.
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Se descargar un archivo Excel de los vehculos que hayan tenido actividad (separados en hojas)
dentro de la geo-cerca seleccionada.
Junto al botn Actividad Geocerca se encuentran 3 filtros:

Invertir: Cuando se descargue el reporte de actividad, se invertir el rea de la geo-cerca. Es decir,
arrojar la actividad que se haya producido fuera de la geo-cerca.
Fuera de horario: Al descargar la actividad, nicamente figurarn los eventos que se hayan producido
fuera de horario (siempre y cuando se haya cargado algn horario en los parmetros).
Slo Excesos: Al descargar la actividad, nicamente figurarn los eventos cuya velocidad haya sido
mayor a la cargada en los parmetros de la geo-cerca.
Nota: Se descargar la actividad de los vehculos que tenga asignada la geo-cerca, no de los vehculos
que se seleccion en el filtro a la derecha de la pantalla.
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La opcin Itinerario Online permite ver el recorrido que se haya generado dentro del rea de la geo-cerca
Al igual que la opcin actividad online, se debe seleccionar un solo vehculo de la lista del panel
derecho y un intervalo no mayor a 2 das. Luego de seleccionar la geo-cerca necesaria pulsar el botn.
Nota: Esta opcin funciona con el vehculo que se seleccione, independientemente de los vehculos que
la geo-cerca tenga asignados.
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La opcin Regla se utiliza para medir la distancia entre dos puntos, para esto se hace clic en Regla
y en el mapa se va marcando el trayecto.
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La opcin Buscar funciona para encontrar la ubicacin de algn pozo petrolero, se ingresa el nombre
y se selecciona de la lista que aparece.
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Herramientas
En la quinta pestaa, de Herramientas, se encuentran las opciones para (entre otras) registrar
llaves/conductores, usuarios para ingresar al sistema y configurar mails de aviso.
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En la opcin Factura online se puede descargar alguna factura emitida, se debe seleccionar la que
se desee y se comenzar a descargar automticamente.
Nota: Esta opcin est disponible nicamente para usuario con perfil Gerente.
La opcin Alta y Baja de Operadores abrir una lista de los conductores que se tenga cargados en la
flota.
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Cada uno de stos se puede modificar, ingresando en editar.
Nota: Es importante que los choferes en

actividad tengan el campo de Activo
tildado, caso contrario el chofer no
aparecer en ningn reporte que se genere.
Si un conductor pierde su llave, lo que se
debe hacer es editar el chofer
desasignando la llave que posea y
asignando la llave nueva. Todos los
movimientos se registran en el conductor y
no en la llave, si se creara otro conductor
para cambiar su llave, la actividad anterior
no estar junta en el chofer.
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Volviendo a la lista de conductores, se encuentra el botn Vencimientos Programados. En el que se

podr cargar/editar/borrar distintos vencimientos vencimientos, por ejemplo, vencimientos de carnet de
conducir.
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En los campos de cada vencimiento se puede cargar un nombre de referencia, la fecha de vencimiento,
el ciclo en tiempo, el conductor al que se hace referencia y un mail para dar aviso de la fecha de
vencimiento.
En cada vencimiento, se puede agregar algn detalle de trmite de referencia.
Volviendo a la lista de
conductores, en la parte
superior se encuentra el
acceso Vencimientos
Conductores, donde
aparecen todos los
vencimientos que se
hayan registrado
en el sistema.
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En la opcin Alta de Llaves se puede cargar el cdigo de llave que posea un chofer.
Se abrir una lista con la totalidad de las llaves que se hayan registrado en la flota.
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EN TODO MOMENTO
Al crear una llave nueva, se deber cargar los ltimos 6 u 8 dgitos que figuran en el PIN. Este cdigo
no debe comenzar con ningn cero.
Nota: En caso de que cuando se quiera cargar una llave nueva, el sistema arroje un aviso de llave
existente; buscar el cdigo que se desea cargar en los filtros de bsqueda.
Es importante registrar correctamente el cdigo de la llave, de otro modo el sistema tomar el cdigo
real pero no quedar registrado el movimiento en el chofer al que se le haya asignado la llave con el
cdigo errneo.
Si se utiliza en un vehculo una llave sin antes cargarla en el sistema, sta se crear automticamente
en la flota a la que pertenece el vehculo donde se utiliz y se le asignar a un conductor con nombre
Desconocido, de apellido tendr el cdigo de dicha llave y figurar como estado inactivo.
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EN TODO MOMENTO
La opcin Alta y Baja de Usuarios se utiliza para crear/editar un usuario para tener acceso al sistema.
Y modificar los permisos del mismo.
Seleccionando esta opcin, aparecer una lista con los usuarios que se tenga registrados.
Al crear un usuario nuevo se deber completar diferentes campos, obligatorios o no.
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EN TODO MOMENTO
Primero se solicitar un Nombre o Apellido para identificar al usuario, un correo electrnico, un nombre
de usuario, y repetir la contrasea que se desee.
Nota: el correo electrnico y nombre de usuario se utiliza para ingresar al sistema junto con la
contrasea. Por lo tanto no tiene que repetirse en ningn usuario (de su flota u otra). Si se quiere utilizar,
por ejemplo, el nombre de usuario jose, lo ms probable es que ya exista y le arroje error al querer
guardar los cambios.
En la seccin de permisos se debe seleccionar, por lo menos, uno de stos.

Subconjunto: Perfil para que un usuario pueda ver determinados vehculos/conductores dependiendo
de los que se le haya asignado y no tenga acceso a las opciones de llaves, conductores y usuarios.
Gerente: Perfil con acceso total a la flota y todas las opciones del sistema.
Supervisor: Perfil para poder aprobar un gerenciamiento de viaje.
Taller: Perfil para poder tener acceso nicamente al control de services de los vehculos.
Excesos en yacimientos: Perfil para recibir mails de aviso por excesos en yacimiento, caso contrario
se avisar solamente de excesos en ruta.
La opcin Das NO permitidos se puede utilizar en caso de que el usuario no pueda descargar
reportes de ciertos das.
Por ejemplo, si se ingresa el nmero 0 el usuario no va a poder descargar ninguna actividad de ese da.
En Fecha de inicio se ingresa la fecha desde la que el usuario puede recuperar informacin, por
ejemplo si se ingresa la fecha 01/01/2016 el usuario va a poder descargar informacin del 2016 pero
ninguna anterior a ese ao.
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EN TODO MOMENTO
En Horario Permitido se puede utilizar con el mismo fin que la opcin Das NO permitidos salvo que
en horas. El usuario no podr recuperar informacin producida dentro del rango de horas que se
ingrese.
En Solapas Permitidas se seleccionan las solapas a las que pueda tener acceso el usuario. La nica
solapa que no se puede restringir es la de Herramientas.
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EN TODO MOMENTO
En Vehculos/Conductores/Tanques se le puede asignar al usuario (siempre y cuando sea de perfil

subconjunto) los datos que pueda ver de la flota.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
La opcin Horarios de trabajo permite cargar un horario permitido y programar un aviso por mail en
caso de que se registre actividad fuera de ste.
Al crear/editar un horario, se pedir un nombre de descripcin, un horario de inicio y fin, los vehculos
que estn afectados al horario y un correo electrnico para alertar.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
En la opcin Alta de E-Mails se puede dar de alta un correo al que se lo pueda asignar a algn aviso
programado. Ya sea horarios de trabajo, vencimiento de conductores/vehculos o cualquier aviso
necesario.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
Al seleccionar la opcin Modificar alertas se listar los mails de aviso que se hayan dado de alta en
la opcin Altas de E-Mails.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
A cada mail se le puede seleccionar diferentes avisos:

Aviso por falta de transmisin: Avisar por mail cuando un vehculo no transmita ningn evento luego
de 24 hrs. El sistema avisar hasta que el vehculo comience a reportar.
Aviso por excesos: Avisar por mail cuando un vehculo se exceda de la velocidad mxima estipulada.
Se puede configurar el intervalo de envo, si se elige 1 da se recibir un correo todos los das
alrededor de las 08 am informando los excesos (si no se produjo ningn exceso, no se recibir ningn
correo electrnico).
Desconexiones: Avisar por mail cuando al equipo instalado en un vehculo no le llegue la energa
necesaria (se puede deber a que el mvil posea corte de batera, est en taller realizando algn arreglo,
o algn problema de la instalacin. Tambin se le puede modificar el intervalo de envo del aviso.
No identificacin: El sistema avisar cada vez que se utilice una llave asignada a un conductor en
estado inactivo y cuando un vehculo se utilice sin que se haya identificado un chofer. Si se tilda el
campo Otra empresa se avisar cuando se utilice una llave asignada a un chofer que pertenezca a
una empresa diferente.
Nota: Los mails de aviso que se den de alta, quedarn guardados nicamente en el usuario del cual se
hayan cargado.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
La opcin Cambiar contrasea se utiliza para modificar la contrasea actual que tenga. Se solicitar
la contrasea actual, y luego ingresar 2 veces la contrasea nueva.
Nota: En caso de haber olvidado la contrasea, se puede ingresar (con un usuario de perfil Gerente)
a la pestaa Herramientas - Alta y Baja de Usuarios y editar el usuario que tenga el inconveniente.
Ingresando una nueva contrasea y repitindola en el campo siguiente se cambiar la contrasea
anterior.
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EN TODO MOMENTO
Logstica
En la sexta pestaa, de Logstica, se encuentran las opciones para llevar el control de los services de
vehculos y cargas de combustible.
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EN TODO MOMENTO
Dirigindose al botn Carga de datos - Vehculos se podr acceder a la lista de los vehculos para
poder realizar las cargas necesarias.
En la opcin Programas de mantenimiento se listarn los programas que se asignarn a cada service
para que el sistema pueda calcular su vencimiento.
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CUIDAR LO TUYO
EN TODO MOMENTO
Por defecto figuran mantenimientos con un ciclo de 5000, 10000, 15000, 20000, 50000, 100000 km.
A cada mantenimiento se le puede editar los siguientes

parmetros:
Tipo de service: se le agrega un nombre de referencia.
Ciclo horas: se le agrega la cantidad de horas que se
necesita controlar el vencimiento.
Ciclo kilmetros: se carga los kilmetros para que el
sistema avise antes de que se cumplan los datos
ingresados.
Vehculos: se le asigna los vehculos a los que se les vaya
a hacer el control de services con el ciclo del
mantenimiento.
Correos de aviso: se le agrega el correo al que se avisar
cuando est por vencer el service.
Tareas a realizar: se ingresa alguna de las tareas que se
le realicen al vehculo en el service al que se asigne el
programa
de mantenimiento.
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EN TODO MOMENTO
Aparte de utilizar los que el sistema trae por defecto, se pueden crear nuevos mantenimientos con los
ciclos en kilmetros u horas necesarios.
Nota: Los vehculos que no se encuentren asignados a un programa de mantenimiento no se le podr

crear un service con ese ciclo de vencimiento. El sistema no permite cargar en el programa un ciclo en
horas y otro en kilmetros. Solamente permite uno de stos dos campos.
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EN TODO MOMENTO
Volviendo a la lista de vehculos, e ingresando en Editar Parmetros se podr actualizar la informacin

del vehculo para llevar un mejor control de los vencimientos y cargas de combustible.
En categora y sector se le puede ingresar datos de referencia respecto a la categora del vehculo y el
sector al quecorresponde. El consumo urbano e interurbano es importante mantenerlo actualizado para
el control de las cargas de combustible, ya que con los parmetros que se ingresen se calcular el
consumo del mismo. Y en kilometraje actual se ingresa el kilometraje que tiene el vehculo; este dato se
va actualizando dependiendo de la cantidad de kilmetros recorridos que registre el equipo instalado,
pero siempre es mejor actualizarlo a mano.
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EN TODO MOMENTO
En la lista de vehculos, ingresando en Historial Service se listarn todos los services que se hayan
cargado en el vehculo.
Al crear un nuevo service, se necesitar llenar distintos campos.
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EN TODO MOMENTO
Marcar Aceite, F. aceite, F. combustible, F. aire, rotacin si se le realiz en el service. En kilometraje

completar con el kilometraje que posea el vehculo al momento del service, este parmetro debe ser
menor al kilometraje actual del vehculo. Detalle para agregar alguna descripcin que se haya
realizado. Costo si se lo requiere. En programa se debe seleccionar el programa de mantenimiento que
se haya configurado anteriormente (o eventual para services casuales). Algn nmero de orden de
trabajo como referencia. En la fecha de realizacin del service ingresar la fecha de realizacin, si no se
completa se cargar con la fecha actual. Y por ltimo, en el kilometraje actual del vehculo se debe
ingresar el kilometraje que tiene cargado en sus parmetros.
Nota: Recordar que cuando se quiera cargar un service a un vehculo y controlar su vencimiento, el
programa de mantenimiento debe tener asignado el vehculo en cuestin. Caso contrario, al crear el
service no aparecer el programa necesario.
El sistema comenzar a avisar al correo de aviso una semana antes de vencerse el ciclo. Se calcular,
dependiendo del ciclo que tenga cargado el programa que se asign al service, a partir del kilometraje
al momento del service. Por ejemplo, si el ciclo del programa de mantenimiento es de 5000 km y el
kilometraje al momento del service es de 6000 km, se avisar una semana antes de que el vehculo
llegue a los 11000 km.
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EN TODO MOMENTO
En la pestaa de Logstica, con la opcin Mantenimientos programados se mostrarn los prximos

services a vencer.
Volviendo nuevamente a la lista de los vehculos e ingresando en Vencimientos programados se

podr configurar un aviso con fecha de vencimiento referido al vehculo.
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Al crear o editar un vencimiento se solicitar un nombre de descripcin, la fecha de vencimiento, el

ciclo en tiempo del vencimiento, el vehculo y algn correo de aviso.
Nota: Esta opcin es til al momento de llevar el control del seguro de algn vehculo, de la verificacin
tcnica vehicular, etc. El sistema avisar una semana antes de cumplirse el vencimiento.
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Por ltimo, en la lista de vehculo y dirigindose a la opcin Combustible se listarn las cargas de
combustible del vehculo que se hayan registrado en el sistema.
Al crear una nueva carga, se solicitar completar los campos de la cantidad de litros, el costo, el
conductor que realiz la carga (opcional), el tipo de combustible, la fecha y hora de carga.
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Volviendo a la pestaa de Logstica, y haciendo clic en el botn Consumo de combustible se

descargar un archivo Excel con los datos de consumo de la flota.
En el archivo descargado aparecer:

Una tabla por cada vehculo, con el consumo que tuvo en cada mes.
Nota: Los totales se mostrarn en verde, naranja o rojo dependiendo de la diferencia que haya.
Una tabla con el total de los datos de la flota por mes.
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Una tabla con el kilometraje total recorrido de la flota por mes.
Una tabla con los litros consumidos por mes de la flota.
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Y una tabla con el gasto total por cada mes.
Nota: Es importante llevar el control en fecha de las cargas, y tener bien cargado el parmetro de
consumo urbano e interurbano de los vehculos. Ya que a partir de esos datos se calcular el gasto y
se detectar cualquier faltante que haya.
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SEGUIMIENTO SATELITAL
ONLINE
www.rsv.com.ar
Gral. Fernndez Oro - Acceso Bil - Chacra 2 - Parcela 5
Tel/Fax: 299 477 6061

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Seguridad vial .......................................... 17

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Si necesita ver la ubicacin actual de un determinado

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Hacindole clic en el botn ltima hora

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En el desplegable mantenimientos le figurarn los mantenimientos de vehculos vencidos o a vencer.

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En la primera pestaa, de Seguimiento, encontramos opciones de la vista en vivo de la flota.

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Pulsando la opcin Estado de

En el desplegable mantenimientos le figurarn los mantenimientos de vehculos vencidos o a vencer.

Al final de la pestaa de Seguimiento, encontramos la latitud y longitud en la que se encuentra el

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En la segunda pestaa, de Actividad, se encuentran las opciones para descargar reportes de

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En caso de necesitar las

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En el desplegable mantenimientos le figurarn los mantenimientos de vehculos vencidos o a vencer.

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Seleccionando Reportes Mensuales de Excesos o Reportes Quincenales de Excesos se podrn

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En Resumen: Al lado de cada vehculo/chofer figuran 3 conos.

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Para editar alguna geo-cerca ya creada, seleccionar el botn Modificar Geo-Cercas.

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Nota: La forma de la geo-cerca no se puede editar, slo sus parmetros.

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Junto al botn Actividad Geocerca se encuentran 3 filtros:

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Cada uno de stos se puede modificar, ingresando en editar.

Nota: Es importante que los choferes en

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Volviendo a la lista de conductores, se encuentra el botn Vencimientos Programados. En el que se

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En cada vencimiento, se puede agregar algn detalle de trmite de referencia.