ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO

N PRESENCIAL

1 Recepcionar y verificar la lista de pedidos

2 Espera
3 Autorizar desempaque de pedidos a almacen
4 Espera
5 Transportar lista de pedidos
6 Recepcionar lista de pedidos
7 Espera
8 Verificar los pedidos descargados
9 Comunicar conformidad de los pedidos
10 Reportar conformidad de pedidos va telefnica.
TOTAL 1 5
(*) "OTROS" SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIN Y COMUNICACIN ENTRE LAS REAS FUNCIONALES DE LA OR
(**) EL TIEMPO POR LA VERIFICACIN DE NOTAS ESTA EXPRESADO EN HORAS 8 HORAS=UN DA LABORABLE
 TIPO DE ACTIVIDAD TIEMPO DE
VALOR SOLICITUD EN
AGREGADO CONTROL OTROS(') MINUTOS('')

x 1 1MIN=1.18%
x 2 2MIN=2.35%
x 3 3MIN=3.53%
x 40 40MIN=47.06%
x 2 2MIN=2.35%
x 1 1MIN=1.18%
x 2 2MIN=2.35%
x 30 30MIN=35.29%
x 1 1MIN=1.18%
x 3 3MIN=3.53%
1 3 3 2 4 4 85 85MIN=100%
REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN Y LOS SOCIOS DEL NEGOCIO
A LABORABLE
 CARGO REMUNERACIN UNITARIA S/.
ADMINISTRADOR-ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
ENCARGADO DE ALMACEN 1500
ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
COSTO FIJO MENSUAL
NUMERO DE PERSONAS
TOTAL DE GESTION DE PEDIDOS REALIZADOS POR MES 45
COSTO MENSUAL DEL PROCESO
PERSONAL MENSUAL TOTAL S/.
1 1500
1 1500
1 1500
800
3

5300
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 1MIN=1.18%
2 Espera 2MIN=2.35%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 3MIN=3.53%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra 40MIN=47.06%
5 Espera 2MIN=2.35%
6 Recepcionar y verificar la lista de pedidos
7 Espera
8 Autorizar desempaque de pedidos a almacen
9 Espera
10 Transportar lista de pedidos 3MIN=3.53%
T
ENCARGADO DE TOTAL
ALMACEN
1 MIN 1MIN=1.18%
2 MIN 2MIN=2.35%
3 MIN 3MIN=3.53%
40 MIN 40MIN=47.06%
2 MIN 2MIN=2.35%
1MIN=1.18% 1 MIN 1MIN=1.18%
2MIN=2.35% 2 MIN 2MIN=2.35%
30MIN=35.29% 30 MIN 30MIN=35.29%
1MIN=1.18% 1 MIN 1MIN=1.18%
3 MIN 3MIN=3.53%
TOTAL 85 MIN 85MIN=100%
 ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO
N PRESENCIAL

1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance.

2 Espera
3 Solicitar requerimientos va telefnica
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar
8 Espera
9 Transportar lista de requerimientos a transportar
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
TOTAL 1 6
(*) "OTROS" SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIN Y COMUNICACIN ENTRE LAS REAS FUNCIONALES DE LA OR
(**) EL TIEMPO POR LA VERIFICACIN DE NOTAS ESTA EXPRESADO EN HORAS 8 HORAS=UN DA LABORABLE
 TIPO DE ACTIVIDAD TIEMPO DE
VALOR SOLICITUD EN
AGREGADO CONTROL OTROS(') MINUTOS('')

x 10 10MIN=14.29%
x 2 2MIN=2.86%
x 5 5MIN=7.14%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 7 7MIN=10%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 3 3MIN=4.29%
x 4 4MIN=5.71%
x 1 1MIN=1.43%
x 2 2MIN=2.86%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 15 15MIN=21.43%
1 5 2 2 3 10 70 70MIN=100%
REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN Y LOS SOCIOS DEL NEGOCIO
A LABORABLE
 CARGO REMUNERACIN UNITARIA S/.
ADMINISTRADOR-ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
GERENTE GENERAL 4000
COSTO FIJO MENSUAL
NUMERO DE PERSONAS
TOTAL DE GESTION DE PEDIDOS REALIZADOS POR MES 45
COSTO MENSUAL DEL PROCESO
PERSONAL MENSUAL TOTAL S/.
1 1500
1 1500
1 4000
800
3

7800
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA EN OBRA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 10MIN=14.29%
2 Espera 2MIN=2.86%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 5MIN=7.14%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar
8 Espera
9 Transportar lista de requerimientos a transportar
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
ENCARGADO DE GERENTE GENERAL TOTAL
LOGISTICA
10 MIN 10MIN=14.29%
2 MIN 2MIN=2.86%
5 MIN 5MIN=7.14%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
7MIN=10% 7 MIN 7MIN=10%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
3MIN=4.29% 3 MIN 3MIN=4.29%
4MIN=5.71% 4 MIN 4MIN=5.71%
1MIN=1.43% 1 MIN 1MIN=1.43%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
15MIN=21.43% 15 MIN 15MIN=21.43%
TOTAL 70 MIN 70MIN=100%
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA EN OBRA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 10MIN=14.29%
2 Espera 2MIN=2.86%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 5MIN=7.14%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar 5MIN=7.14%
8 Espera 2MIN=2.86%
9 Transportar lista de requerimientos a transportar 3MIN=4.29%
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
ENCARGADO DE ENCARGADO DE GERENTE TOTAL
LOGISTICA ALMACEN GENERAL
10 MIN 10MIN=14.29%
2 MIN 2MIN=2.86%
5 MIN 5MIN=7.14%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
7MIN=10% 7 MIN 7MIN=10%
5 MIN 5MIN=7.14%
2 MIN 2MIN=2.86%
3 MIN 3MIN=4.29%
4MIN=5.71% 4 MIN 4MIN=5.71%
1MIN=1.43% 1 MIN 1MIN=1.43%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
15MIN=21.43% 15 MIN 15MIN=21.43%
TOTAL 70 MIN 70MIN=100%
TIEMPO PROCESO TIEMPO PROCESO REDUCCIN EN MINUTOS REDUCCIN EN %
ACTUAL PROPUESTO
85 MIN 70 MIN 15 MIN 18
 AS-IS
PASOS DEL PROCESO 19
ESPERAS 6
PERSONAS 4
TIEMPO DE GESTION DE INSUMOS 85
COSTO DEL PROCESO MENSUAL 9300

1500
16.1290323
 TO-BE
PASOS DEL PROCESO 15
ESPERAS 5
PERSONAS 3
TIEMPO DE GESTION DE INSUMOS 70
COSTO DEL PROCESO MENSUAL 7800

75
 OPORTUNIDADES CAMBIO DIFICULTAD BENEFICIOS
CUMPLIMIENTO CON
GESTIN DE INSUMOS, MAS RAPIDEZ DE LA
GESTIONAR PEDIDOS MUCHO MS EFICIENTE MEDIA ENTREGA DE
Y RPIDA REQUERIMIENTOS

REUTILIZACIN DE
REDUCIR TIEMPO MEJORA EN EL
TIEMPO EN ACTIVIDADES BAJA
DEL PROCESO CLIMA LABORAL
DE VALOR
 COSTOS SOPORTE RIESGOS

CAPACITACIN ADAPTACIN AL
CAPACITACIN AL PERSONAL NUEVO PROCESO.

TIEMPO LIBRE
CAPACITACIN APLICATIVO SIN USO, REASIGNAR
EMPLEADO
 NOMBRE CARGO OFICINA
EQUIPO N01 FACILITADOR EXTERNA
ING. RAFAEL BAJALQUI TENORIO GERENTE GENERAL CENTRAL
ING. RAUL M. BAJALQUI TENORIO SUBGERENTE CENTRAL
ESTEFANY CUBA SALVATIERRA ADMINISTRADORA CENTRAL
RICHARD LOAYZA PREZ RESPONSABLE DE ALMACN CENTRAL
CONDUCTORES ASOCIADOS CHOFER Y RESPONSABLE DE ENTREGA CENTRAL
 AREA
EXTERNA
GERENCIA
SUBGERENCIA
ADMINISTRACIN Y LOGSTICA
ALMACN Y EQUIPOS
CONDUCTORES Y TCNICOS ASOCIADOS