ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO

N PRESENCIAL

1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance.

2 Espera
3 Solicitar requerimientos va telefnica
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Solicitar insumos requeridos a almacn va telefnica
7 Tomar nota de los requerimientos solicitados para su verificacin
8 Espera
9 Verificar existencia de insumos en almacn
10 Verificar si los insumos cubren lo requerido
11 Elaborar lista de requerimientos a solicitar
12 Espera
13 Transportar lista de requerimientos a transportar
14 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
15 Aprobar lista de requerimientos
16 Espera
17 Identificar proveedores aptos
18 Espera
19 Solicitar requerimientos a proveedores
TOTAL 1 8
(*) "OTROS" SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIN Y COMUNICACIN ENTRE LAS REAS FUNCIONALES DE LA OR
(**) EL TIEMPO POR LA VERIFICACIN DE NOTAS ESTA EXPRESADO EN HORAS 8 HORAS=UN DA LABORABLE
 TIPO DE ACTIVIDAD TIEMPO DE
VALOR SOLICITUD EN
AGREGADO CONTROL OTROS(') MINUTOS('')

x 10 10MIN=7.58%
x 2 2MIN=1.52%
x 5 5MIN=3.79%
x 5 5MIN=3.79%
x 2 2MIN=1.52%
x 2 2MIN=1.52%
x 5 5MIN=3.79%
x 2 2MIN=1.52%
x 10 10MIN=7.58%
x 50 50MIN=37.88%
x 5 5MIN=3.79%
x 2 2MIN=1.52%
x 3 3MIN=2.27%
x 4 4MIN=3.03%
x 1 1MIN=0.76%
x 2 2MIN=1.52%
x 5 5MIN=3.79%
x 2 2MIN=1.52%
x 15 15MIN=11.36%
1 6 3 2 6 11 132 132MIN=100%
REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN Y LOS SOCIOS DEL NEGOCIO
A LABORABLE
 CARGO REMUNERACIN UNITARIA S/.
ADMINISTRADOR-ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
ENCARGADO DE ALMACEN 1500
ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
GERENTE GENERAL 4000
COSTO FIJO MENSUAL
NUMERO DE PERSONAS
TOTAL DE GESTION DE PEDIDOS REALIZADOS POR MES 45
COSTO MENSUAL DEL PROCESO
PERSONAL MENSUAL TOTAL S/.
1 1500
1 1500
1 1500
1 4000
800
3

9300
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA EN OBRA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 10MIN=7.58%
2 Espera 2MIN=1.52%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 5MIN=3.79%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Solicitar insumos requeridos a almacn va telefnica
7 Tomar nota de los requerimientos solicitados para su verificacin
8 Espera
9 Verificar existencia de insumos en almacn
10 Verificar si los insumos cubren lo requerido
11 Elaborar lista de requerimientos a solicitar 5MIN=3.79%
12 Espera 2MIN=1.52%
13 Transportar lista de requerimientos a transportar 3MIN=2.27%
14 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
15 Aprobar lista de requerimientos
16 Espera
17 Identificar proveedores aptos
18 Espera
19 Solicitar requerimientos a proveedores
ENCARGADO DE ENCARGADO DE GERENTE GENERAL TOTAL
LOGISTICA ALMACEN
10 MIN 10MIN=7.58%
2 MIN 2MIN=1.52%
5 MIN 5MIN=3.79%
5MIN=3.79% 5 MIN 5MIN=3.79%
2MIN=1.52% 2 MIN 2MIN=1.52%
2MIN=1.52% 2 MIN 2MIN=1.52%
5MIN=3.79% 5 MIN 5MIN=3.79%
2MIN=1.52% 2 MIN 2MIN=1.52%
10MIN=7.58% 10 MIN 10MIN=7.58%
50MIN=37.88% 50 MIN 50MIN=37.88%
5 MIN 5MIN=3.79%
2 MIN 2MIN=1.52%
3 MIN 3MIN=2.27%
4MIN=3.03% 4 MIN 4MIN=3.03%
1MIN=0.76% 1 MIN 1MIN=0.76%
2MIN=1.52% 2 MIN 2MIN=1.52%
5MIN=3.79% 5 MIN 5MIN=3.79%
2MIN=1.52% 2 MIN 2MIN=1.52%
15MIN=11.36% 15 MIN 15MIN=11.36%
TOTAL 132 MIN 132MIN=100%
 ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO
N PRESENCIAL

1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance.

2 Espera
3 Solicitar requerimientos va telefnica
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar
8 Espera
9 Transportar lista de requerimientos a transportar
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
TOTAL 1 6
(*) "OTROS" SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIN Y COMUNICACIN ENTRE LAS REAS FUNCIONALES DE LA OR
(**) EL TIEMPO POR LA VERIFICACIN DE NOTAS ESTA EXPRESADO EN HORAS 8 HORAS=UN DA LABORABLE
 TIPO DE ACTIVIDAD TIEMPO DE
VALOR SOLICITUD EN
AGREGADO CONTROL OTROS(') MINUTOS('')

x 10 10MIN=14.29%
x 2 2MIN=2.86%
x 5 5MIN=7.14%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 7 7MIN=10%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 3 3MIN=4.29%
x 4 4MIN=5.71%
x 1 1MIN=1.43%
x 2 2MIN=2.86%
x 5 5MIN=7.14%
x 2 2MIN=2.86%
x 15 15MIN=21.43%
1 5 2 2 3 10 70 70MIN=100%
REAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIN Y LOS SOCIOS DEL NEGOCIO
A LABORABLE
 CARGO REMUNERACIN UNITARIA S/.
ADMINISTRADOR-ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
ENCARGADO DE LOGISTICA 1500
GERENTE GENERAL 4000
COSTO FIJO MENSUAL
NUMERO DE PERSONAS
TOTAL DE GESTION DE PEDIDOS REALIZADOS POR MES 45
COSTO MENSUAL DEL PROCESO
PERSONAL MENSUAL TOTAL S/.
1 1500
1 1500
1 4000
800
3

7800
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA EN OBRA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 10MIN=14.29%
2 Espera 2MIN=2.86%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 5MIN=7.14%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar
8 Espera
9 Transportar lista de requerimientos a transportar
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
ENCARGADO DE GERENTE GENERAL TOTAL
LOGISTICA
10 MIN 10MIN=14.29%
2 MIN 2MIN=2.86%
5 MIN 5MIN=7.14%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
7MIN=10% 7 MIN 7MIN=10%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
3MIN=4.29% 3 MIN 3MIN=4.29%
4MIN=5.71% 4 MIN 4MIN=5.71%
1MIN=1.43% 1 MIN 1MIN=1.43%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
15MIN=21.43% 15 MIN 15MIN=21.43%
TOTAL 70 MIN 70MIN=100%
 ENCARGADO DE
N ACTIVIDADES DE LOS SUBPROCESO DEL PROCESO PRESENCIAL LOGISTICA EN OBRA
1 Verificar el registro de requerimientos por fecha segn avance. 10MIN=14.29%
2 Espera 2MIN=2.86%
3 Solicitar requerimientos va telefnica 5MIN=7.14%
4 Verificar Lista de requerimientos por obra
5 Espera
6 Verificar Registro de insumos de almacn
7 Elaborar lista de requerimientos a solicitar 5MIN=7.14%
8 Espera 2MIN=2.86%
9 Transportar lista de requerimientos a transportar 3MIN=4.29%
10 Recepcionar y verificar la lista de requerimientos
11 Aprobar lista de requerimientos
12 Espera
13 Identificar proveedores aptos
14 Espera
15 Solicitar requerimientos a proveedores
ENCARGADO DE ENCARGADO DE GERENTE TOTAL
LOGISTICA ALMACEN GENERAL
10 MIN 10MIN=14.29%
2 MIN 2MIN=2.86%
5 MIN 5MIN=7.14%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
7MIN=10% 7 MIN 7MIN=10%
5 MIN 5MIN=7.14%
2 MIN 2MIN=2.86%
3 MIN 3MIN=4.29%
4MIN=5.71% 4 MIN 4MIN=5.71%
1MIN=1.43% 1 MIN 1MIN=1.43%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
5MIN=7.14% 5 MIN 5MIN=7.14%
2MIN=2.86% 2 MIN 2MIN=2.86%
15MIN=21.43% 15 MIN 15MIN=21.43%
TOTAL 70 MIN 70MIN=100%
TIEMPO PROCESO TIEMPO PROCESO REDUCCIN EN MINUTOS REDUCCIN EN %
ACTUAL PROPUESTO
132 MIN 70 MIN 62 MIN 47
 AS-IS
PASOS DEL PROCESO 19
ESPERAS 6
PERSONAS 4
TIEMPO DE GESTION DE INSUMOS 132
COSTO DEL PROCESO MENSUAL 9300

1500
16.1290323
 TO-BE
PASOS DEL PROCESO 15
ESPERAS 5
PERSONAS 3
TIEMPO DE GESTION DE INSUMOS 70
COSTO DEL PROCESO MENSUAL 7800

75
 OPORTUNIDADES CAMBIO DIFICULTAD BENEFICIOS
CUMPLIMIENTO CON
GESTIN DE INSUMOS, MAS RAPIDEZ DE LA
GESTIONAR PEDIDOS MUCHO MS EFICIENTE MEDIA ENTREGA DE
Y RPIDA REQUERIMIENTOS

REUTILIZACIN DE
REDUCIR TIEMPO MEJORA EN EL
TIEMPO EN ACTIVIDADES BAJA
DEL PROCESO CLIMA LABORAL
DE VALOR
 COSTOS SOPORTE RIESGOS

CAPACITACIN ADAPTACIN AL
CAPACITACIN AL PERSONAL NUEVO PROCESO.

TIEMPO LIBRE
CAPACITACIN APLICATIVO SIN USO, REASIGNAR
EMPLEADO
 NOMBRE CARGO OFICINA
EQUIPO N01 FACILITADOR EXTERNA
ING. RAFAEL BAJALQUI TENORIO GERENTE GENERAL CENTRAL
ING. RAUL M. BAJALQUI TENORIO SUBGERENTE CENTRAL
ESTEFANY CUBA SALVATIERRA ADMINISTRADORA CENTRAL
RICHARD LOAYZA PREZ RESPONSABLE DE ALMACN CENTRAL
CONDUCTORES ASOCIADOS CHOFER Y RESPONSABLE DE ENTREGA CENTRAL
 AREA
EXTERNA
GERENCIA
SUBGERENCIA
ADMINISTRACIN Y LOGSTICA
ALMACN Y EQUIPOS
CONDUCTORES Y TCNICOS ASOCIADOS