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Manual de Polticas y
Procedimientos para la
Venta de Ejemplares,
Suscripciones y
Espacios
Publicitarios de la
Revista del
Consumidor
Jos Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140 ENERO DEL 2003
http://www.profeco.gob.mx
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
ndice
PGINA
CDULA DE AUTORIZACIN
NDICE
- INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 4
- PROCEDIMIENTOS:
Venta de Suscripciones de la Revista del Consumidor en Firme ...................................... 11
Venta de Suscripcin de la Revista del Consumidor con Tarjeta de Crdito .................... 16
Venta de Suscripcin de la Revista del Consumidor en Delegaciones ............................. 21
Venta de Suscripcin de la Revista del Consumidor a travs del Centro de
Documentacin e Informacin sobre el Consumo ........................................................... 26
Venta de la Revista del Consumidor a travs de INTERMEX, S.A. de C.V. ........................... 31
Venta de la Revista del Consumidor en Oficinas Centrales .............................................. 36
Introduccin
Es por ello que la Coordinacin de Publicaciones se dio a la tarea de elaborar el presente Manual
de Polticas y Procedimientos para la Venta de ejemplares, Suscripciones y Espacios
Publicitarios de la Revista del Consumidor, el cual tiene como propsito fundamental informar
veraz y oportunamente sobre los mecanismos para realizar la venta de revistas, suscripciones y
espacios publicitarios, as como informar de los ingresos derivados por estos conceptos mediante
el seguimiento de las polticas y directrices establecidos para este fin, siendo un documento que
regula las diferentes rutinas operativas para el cumplimiento de los objetivos y funciones
encomendados a esta rea.
Introduccin
Su consulta permite identificar con claridad los procedimientos y responsabilidades de cada una
de las reas que intervienen, as como proporcionar elementos necesarios para normar el criterio
de ejecucin de las rutinas de trabajo.
El presente manual deber ser actualizado cuando exista algn cambio operacional en cada uno
de los procesos que lo integran, siendo responsable de realizarlo la Coordinacin de
Publicaciones a travs de su Departamento de Circulacin, debiendo aportar la informacin
adicional necesaria para este propsito.
Glosario
Imprenta: Se entender por el nombre de la razn social de aquella empresa que se le adjudique
el contrato.
Marco Jurdico
Polticas Generales
El precio de venta al pblico de una revista es de $ 18.00 (dieciocho pesos 00/100 m.n.).
El promotor que venda una suscripcin de la Revista del Consumidor tendr derecho a re-
cibir el importe equivalente de un 20% de comisin de la tarifa vigente de la suscripcin.
Los adultos en plenitud tendrn derecho a un descuento del 20% en la compra de suscrip-
ciones y revistas sueltas. Para que dicho descuento proceda, el consumidor deber pre-
sentar una copia de la credencial del INAPLEN y original del mismo para cotejar la autenti-
cidad de los datos.
Polticas Generales
Los suscriptores de la Revista del Consumidor recibirn sus ejemplares en las tres prime-
ras semanas de cada mes.
Las quejas derivadas por omisiones de entrega de la revista por parte de Sepomex sern
consideradas como tales durante la ltima semana de cada mes y sern atendidas en un
plazo perentorio de tres das hbiles.
Las personas con discapacidad tendrn derecho a un descuento del 20% en la compra de
suscripciones y revistas sueltas. Para que dicho descuento proceda, el usuario deber
presentar credencial de la asociacin civil donde est afiliado.
En caso de que sea depositado el 100% del importe de las suscripciones, el Encargado
Administrativo de la Delegacin y el Jefe del Departamento de Circulacin de la Coordina-
cin de Publicaciones debern solicitar por escrito (oficio) a la Dir. Gral. de Prog., Org. y
Ppto., le sea radicado el 20% de la comisin por la venta de la suscripcin para ser entre-
gada a los promotores correspondientes.
Objetivo
Realizar, por parte del Departamento de Circulacin de la Dir. Gral. de Coord. Publicaciones, la
venta y el cobro de las suscripciones a la Revista del Consumidor mediante la recepcin y control
de las solicitudes enviadas por los consumidores, para emitir su recibo o factura correspondientes
y posteriormente remitirles mensualmente sus revistas.
Polticas de operacin
Los importes de los giros que se cobran en SEPOMEX, as como en TELECOM, se depo-
sitarn en la cuenta concentradora nmero 795396-8 del banco Scotiabank Inverlat, S.A.
de igual forma los importes por cheque certificado y efectivo.
RESPONSABLE Nm.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
RESPONSABLE Nm.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
INICIO
5
ANEXAN AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
1 RECIBE SOLICITUDES DE SUSCRIPCIONES A LA
SUSCRIPCIONES A LA REVISTAS DEL CONSUMIDOR:
REVISTA DEL CONSUMIDOR, DOCUMENTACIN Y TURNA
CAPTURA LA INFORMACIN CON EL OFICIO DE ENVO
DEL SOLICITANTE EN LA BASE
DE DATOS DE VENTA DE Recibos de
SUSCRIPCIONES. Suscripciones
Fichas (Verde y
Amarilla)
INTEGRA EXPEDIENTE Y
3 ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
DEPOSITA EN LA CUENTA NO. RESGUARDO
795396-8 DEL BANCO
SCOTIABANK INVERLAT, S.A.,
LOS INGRESOS OBTENIDOS
POR ESTE CONCEPTO. Anexo I /1
Oficio Envo /1
Recibo o Factura
4 ELABORA MENSUALMENTE
INFORME DE INGRESOS POR
LA VENTA DE SUSCRIPCIONES
DE LA REVISTAS DEL
CONSUMIDOR (ANEXO I ),
OFICIO, DIRIGIDO A LA
COORD. ADMVA. DE LA
COORD. GRAL. DE INV. Y DIV.
Anexo I O/1
VSRC-Firme.vs
Objetivo
Realizar, por parte del Departamento de Circulacin de la Dir. Gral. de Coord. Publicaciones, la
venta y el cobro de las suscripciones a la Revista del Consumidor, mediante la terminal punto de
venta, para que sea cargado a la cuenta del cliente y abonado a la cuenta de Profeco, para la
expedicin de la factura o recibo de suscripcin correspondiente.
Polticas de operacin
Las suscripciones a la Revista del Consumidor se podrn realizar mediante tarjeta de cr-
dito o dbito a peticin del cliente y de la siguiente forma:
Para realizar el cobro mediante tarjeta de crdito o dbito, sta deber estar afiliada al sis-
tema de VISA y MASTERCARD
- Si con correctas
3 Captura en la terminal punto de venta de servicios gubernamenta-
les el nmero de las tarjetas de crdito o dbito que tengan 16 dgi-
tos, digita el nmero de identificacin personal (NIP) del Ejecutivo
de Ventas autorizado, la fecha de vencimiento de la tarjeta de cr-
dito y el cargo e importe de la venta.
INICIO
7 J. de Depto: ELABORA
INFORME DE INGRESOS POR
LA VENTA DE SUSCRIPCIONES
1 Y DE REVISTAS DEL
Ejecutivo de Ventas: RECIBE
SOLICITUDES DE CONSUMIDOR (ANEXO I ) Y
SUSCRIPCIONES A LA OFICIO, DIRIGIDO A LA
REVISTA, VERIFICA QUE SEAN COORD. ADMINISTRATIVA DE
CORRECTAS LA COOR. GRAL. DE INV. Y DIV.
Anexo 1 O/2
Solicitudes
Oficio O/2
SI
SON
CORRECTAS
NO 8
ANEXAN AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
2 SUSCRIPCIONES DE LA
SE COMUNICA CON EL REVISTAS DEL CONSUMIDOR:
CLIENTE PARA QUE LE RECIBO O FACTURA Y
PROPORCIONE LA VOUCHERS, TURNA CON EL
INFORMACIN. OFICIO DE ENVO.
Recibo o Factura
Voucher
3 CAPTURA EN LA TERMINAL Oficio O/2
PUNTO DE VENTA EL NMERO
DE LAS TARJETAS DE
CRDITO O DBITO, LA FECHA Se conecta con el Procedimiento:
DE VENCIMIENTO DE LA Informe de Ingresos Captados por
TARJETA Y EL CARGO E la Venta de Suscripciones y
IMPORTE DE LA VENTA. Revistas del Consumidor y
Radicacin del 20% de Comisin
por la Venta de Suscripciones en
Oficinas Centrales(Caja General).
4
EXPIDE VOUCHER POR EL
IMPORTE TOTAL DE LO 9
VENDIDO.
INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
Voucher RESGUARDO
5
REQUISITA EL RECIBO O Anexo I /1
FACTURA CORRESPONDIENTE
CONFORME A LOS DATOS
Oficio Envo /1
SOLICITADOS EN EL MISMO
(ANEXO "A" O "B").
Recibo o Factura
Anexo A
Anexo B
6
DIARIAMENTE INFORMA Y
ENTREGA AL J. DEL DEPTO.
DE CIRCULACIN VOUCHER, FIN
RECIBO O FACTURA DE LAS
SUSCRIPCIONES REALIZADAS.
VSRC-Tarjeta.vs
Objetivo
Realizar la venta y el cobro por las suscripciones a la Revista del Consumidor realizadas en las
delegaciones, para posteriormente remitir mensualmente la revista correspondiente.
Polticas de operacin
La fecha de cada uno de los recibos de suscripcin (Anexo A) realizados por el responsa-
ble durante una semana no podr ser posterior a la fecha del depsito semanal realizado.
Para las suscripciones realizadas en la ltima semana del mes, el depsito se deber rea-
lizar el ltimo da hbil del mes (aunque no sea lunes).
nicamente en caso de que se realice una suscripcin el ltimo da del mes, fuera de
horario bancario, la suscripcin ser reportada en el mes siguiente, pero el recibo llevar la
fecha en que el cliente se haya suscrito.
En caso de requerir factura, el suscriptor podr solicitarla hasta cinco das hbiles, como
mximo, despus de haber comprado la suscripcin. El responsable deber solicitar dicha
factura al Jefe del Departamento de Circulacin (va correo electrnico, a circula-
cin@profeco.gob.mx, con copia a Caja General, jsassoz@profeco.gob.mx), indicando to-
dos los datos fiscales del suscriptor. El Departamento de Circulacin enviar la factura ori-
ginal a la delegacin, va valija, para que el responsable la entregue al suscriptor a cambio
del recibo original, que deber remitir al Departamento de Circulacin para que sea can-
celado.
Los anexos A, I y II debern ser requisitados de conformidad con los instructivos de llena-
do correspondientes.
Las personas que acrediten tener 60 aos o ms recibirn un descuento del 20% en su
suscripcin. En estos casos el responsable no recibir comisin alguna.
DELEGACIN.- Responsable de la Venta de Suscripciones a la Revista / DIRECCIN GENERAL DE PUBLICACIONES.- Jefe del
Departamento de Circulacin
INICIO
DEPARTAMENTO DE
8
CIRCULACIN DE LA
DIRECCIN GENERAL DE
REVISA QUE LA
1 PUBLICACIONES
Responsable de la venta de DOCUMENTACIN CONTENGA
suscripciones a la Revista.- TODA LA INFORMACIN DE LA
Anexo I /1 VENTA DE SUSCRIPCIONES.
RECIBE SOLICITUDES DE
SUSCRIPCIONES, ELABORA
RECIBO DE SUSCRIPCIN Y Anexo II /1
ENTREGA RECIBO AL
SUSCRIPTOR. Recibo de Suscripcin
(Rosa y Amarilla) /2
Recibo de
Suscripcin O/4 Fotocopias de las
Ficha de Depsito CONTIENE
TODA LA
INFORMACIN? SI
2
DEPOSITA EN LA CUENTA NO. 5
795396-8 DEL BANCO ENVA POR CORREO
SCOTIABANK INVERLAT, S.A., ELECTRNICO EL INFORME NO
LOS INGRESOS OBTENIDOS DE INGRESOS POR VENTA DE
POR ESTE CONCEPTO. SUSCRIPCIONES EL MISMO 9
DA EN QUE VAYA A ENVIARLO
POR VALIJA. COMUNICA VA TELEFNICA A
LA DELEGACIN QUE SE DEBE
REGULARIZAR LA
3 INFORMACIN.
ELABORA INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
SUSCRIPCIONES...(Anexo I)
6
ANEXANDO LA
DOCUMENTACIN SOPORTE.
ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
RESGUARDO. 10
Anexo I O/2
DA DE ALTA EN EL PADRN DE
SUSCRIPTORES, Y ENVA
R. de Suscripcin /3
MENSUALMENTE LA REVISTA
Anexo I /1 AL DOMICILIO DEL
Ficha de Depsito O/ SOLICITANTE.
Anexo II /1
Recibo de
Suscripcin (Azul) /1 11
4
Fotocopias de las INTEGRA EXPEDIENTE Y
ELABORA OFICIO DE ENVO Ficha de Depsito ARCHIVA PARA SU CONTROL Y
DEL INFORME (Anexo II), RESGUARDO
RECABA FIRMA DEL C.
DELEGADO Y TURNA A:
Anexo I /1
Anexo II O/2 7
Anexo II /1
Jefe del Depto de Circulacin .-
RECIBE DE LA DELEGACIN LA
INFORMACIN DOCUMENTAL Recibo de Suscripcin
DE LA VENTA DE (Rosa y Amarilla) /2
No. DE IDEN-
TIFICACIN
DICE DEBE ANOTARSE
9 DE EL AO CORRESPONDIENTE.
12 EFECTIVO, GIRO POSTAL CHEQUE, MARCAR CON UNA X LA FORMA DE PAGO CORRESPON-
TARJETA DE CRDITO DIENTE. (EN EL CASO DE LAS DELEGACIONES, SLO
EFECTIVO.)
14 APELLIDO PATERNO, APELLIDO MA- ANOTARLOS EN ESE ORDEN. (ANOTAR ATENCIN A, Y/O
TERNO, NOMBRE(S) Y/O RAZN DEPARTAMENTO SI ES NECESARIO.)
SOCIAL
No. DE IDEN-
TIFICACIN
DICE DEBE ANOTARSE
De la revista nm. (10) al nm. (11) Efectivo (12) Giro postal (12) Cheque (12) Tarjeta de crdito (12) Nm. _____(13)_____
(14)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) y/o razn social
(15) (16) (17)
Calle Nmero exterior Nmero Interior
(18) (19) (20)
Colonia o poblacin Cdigo postal Telfono
(21) (22)
Delegacin Poltica o Municipio Estado
No. DE IDEN-
TIFICACION DICE DEBE ANOTARSE
Elabor Autoriz
(18) (19) Nota: Bajo protesta de decir se hace constar que los datos y cifras
aqu sealados son los asentados en los documentos originales
nombre y firma nombre y firma
NUMERO DE
PAGINA
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor 12
No. DE IDEN-
TIFICACION
DICE DEBE ANOTARSE
Oficio N ( 2 )
Asunto: ( 3 )
C. _________(5)___________________
Encargado de Caja General
PRESENTE
ATN: Departamento de Ingresos y Egresos
Por este conducto, envo a usted el Informe Quincenal de Ingresos por la venta de Suscripciones a
la revista del consumidor, correspondiente a la ___(6)___ quincena del mes de ___(7)___ del ___(8)___,
por un importe de $___(9)___, cantidad amparada con ___(10)___ fichas de depsito realizados en la
cuenta 795396-8 de Scotiabank Inverlat y ___(11)___ recibos de venta de suscripciones, de los cuales se
anexan las copias correspondientes a la Caja General.
ATENTAMENTE
EL DELEGADO
C.________________(12)_____________________
(13)
C.c.p.- Jefe de Departamento de Circulacin de la Direccin General de Publicaciones.- Presente.
Anexo C
CALENDARIO DE VENTAS DE SUSCRIPCIONES 2003-2005
PERIODO DE LEVANTAMIENTO DE FECHA DE ENVO DE DOCU- ALTA (fecha y nmero
SUSCRIPCIN MENTACIN de edicin)
Del 14 al 30 de junio de 2003 30 de junio de 2003 Agosto de 2003
Del 1 al 15 de julio de 2003 15 de julio de 2003 Nm. 318
Del 16 al 31 de julio de 2003 31 de julio de 2003 Septiembre 2003
Del 1 al 15 de agosto de 2003 15 de agosto de 2003 Nm. 319
Del 16 al 29 de agosto de 2003 29 de agosto de 2003 Octubre 2003
Del 30 de agosto al 15 de sept. de 2003 15 de septiembre de 2003 Nm. 320
Del 17 al 30 de septiembre de 2003 30 de septiembre de 2003 Noviembre 2003
Del 1 al 15 de octubre de 2003 15 de octubre de 2003 Nm. 321
Del 16 al 31 de octubre de 2003 31 de octubre de 2003 Diciembre 2003
Del 1 al 14 de noviembre de 2003 14 de noviembre de 2003 Nm. 322
Del 15 al 28 de noviembre de 2003 28 de noviembre de 2003 Enero 2004
Del 29 de nov. al 15 de dic. de 2003 15 de diciembre de 2003 Nm. 323
Del 16 al 30 de diciembre de 2003 30 de diciembre de 2003 Febrero 2004
Del 2 al 15 de enero de 2004 15 de enero de 2004 Nm. 324
Del 16 al 30 de enero de 2004 30 de enero de 2004 Marzo 2004
Del 31 de enero al 13 de feb. de 2004 13 de febrero de 2004 Nm. 325
Del 14 al 27 de febrero de 2004 27 de febrero de 2004 Abril 2004
Del 28 de feb. al 15 de marzo de 2004 15 de marzo del 2004 Nm. 326
Del 16 al 31 de marzo de 2004 31 de marzo de 2004 Mayo 2004
Del 1 al 15 de abril de 2004 15 de abril de 2004 Nm. 327
Del 16 al 30 de abril de 2004 30 de abril de 2004 Junio 2004
Del 2 al 14 de mayo de 2004 14 de mayo de 2004 Nm. 328
Del 15 al 31 de mayo de 2004 31 de mayo de 2004 Julio 2004
Del 1 al 15 de junio de 2004 15 de junio de 2004 Nm. 329
Del 16 al 30 de junio de 2004 30 de junio de 2004 Agosto 2004
Del 1 al 15 de julio de 2004 15 de julio de 2004 Nm. 330
Del 16 al 30 de julio de 2004 30 de julio de 2004 Septiembre 2004
Del 31 de julio al 13 de agosto de 2004 13 de agosto de 2004 Nm. 331
Del 14 al 31 de agosto de 2004 31 de agosto de 2004 Octubre 2004
Del 1 al 15 de septiembre de 2004 15 de septiembre de 2004 Nm. 332
Del 17 al 30 de septiembre de 2004 30 de septiembre de 2004 Noviembre 2004
Del 1 al 15 de octubre de 2004 15 de octubre de 2004 Nm. 333
Del 16 al 29 de octubre de 2004 29 de octubre de 2004 Diciembre 2004
Del 30 de octubre al 15 de nov. de 2004 15 de noviembre de 2004 Nm. 334
Del 16 al 30 de noviembre de 2004 30 de noviembre de 2004 Enero 2005
Del 1 al 15 de diciembre de 2004 15 de diciembre de 2004 Nm. 335
Del 16 al 30 de diciembre de 2004 30 de diciembre de 2004 Febrero 2005
Del 3 al 14 de enero de 2005 14 de enero de 2005 Nm. 336
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor
Objetivo
Realizar la venta se suscripciones a la Revista del Consumidor y el cobro de las misma a travs
del Centro de Documentacin e Informacin sobre el Consumo emitiendo el recibo o factura co-
rrespondiente.
Polticas de operacin
Al trmino de cada mes deber realizarse conciliacin (Caja General y Coordinacin Ad-
ministrativa de la Coordinacin General de Investigacin y Divulgacin) para determinar ci-
fras definitivas de venta.
INICIO
ELABORA REPORTE DE
8
4 VENTAS DE SUSCRIPCIONES
(ANEXO C) Y OFICIO DE ENVO DA DE ALTA EN EL PADRN DE
1 DEL REPORTE, ANEXANDO SUSCRIPTORES, (VER ANEXO
LAS COPIAS DEL RECIBOS DE D) Y ENVA MENSUALMENTE
Ejec. de Ventas: RECIBE SUSCRIPCIN. LA REVISTA AL DOMICILIO DEL
SOLICITUDES DE SOLICITANTE.
SUSCRIPCIONES DE LA
REVISTA. Anexo C O/2
Fichas de Deposito
Anexo A
Anexo B
CONTIENE
TODA LA SI
Se conecta con el
INFORMACIN
Procedimiento: Informe de
?
Ingresos Captados por la
Venta de Suscripciones y
Revistas del Consumidor y NO
Radicacin del 20% de
Comisin por la Venta de
Suscripciones en Oficinas
Centrales(Caja General). 7
COMUNICA VA TELEFNICA
AL CEDIC REGULARICE LA
INFORMACIN.
VSRC-CEDIC.vs
Objetivo
Distribuir la Revista del Consumidor por la empresa INTERMEX, misma que asignar cantidades
de revistas en sus puntos de venta del Distrito Federal y sus zonas conurbanas, as como las del
interior, mediante sus centros de acopio para su comercializacin.
Polticas de operacin
A los sesenta das INTERMEX pagar a la Procuradura Federal del Consumidor el an-
ticipo de las ventas estimadas equivalentes al cierre provisional.
A los noventa das pagar a la Procuradura Federal del Consumidor el total de las
ventas correspondiente al cierre definitivo.
A los ciento veinte das entrega en el Departamento de Circulacin de la Coordinacin
de Publicaciones los ejemplares no vendidos de la Revista.
Cuando exista demora en el pago de la Revista del Consumidor por parte de la empresa,
el Jefe del Departamento de Circulacin indicar a la Titular de la Coordinacin de Publi-
caciones para que sta a su vez informe a la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
Generales el nmero de das de incumplimiento para que aplique la pena por demora de
pago (.5 al millar por cada da natural de demora).
La DGPOP, por conducto de la Caja General, ser la responsable de realizar los cobros
provisionales, definitivos y diferencias por conciliaciones con la empresa INTERMEX de
conformidad a los establecidos en el contrato de distribucin y comercializacin de la Re-
vista del Consumidor.
RESPONSABLE Nm.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
Si confirman el pago
6 Informa a la DGPOP (Caja General) mediante tarjeta informativa
en original y tres copias, realice el cobro correspondiente.
RESPONSABLE Nm.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
de Act.
INICIO
ELABORA INFORME DE
6 11
INGRESOS POR LA VENTA DE
INFORMA A LA DGPOP (CAJA SUSCRIPCIONES Y REVISTAS
1 GENERAL) MEDIANTE DEL CONSUMIDOR (ANEXO I) A
Intermex: RECIBE DE LA TARJETA INFORMATIVA, TRAVS DE LA EMPRESA
IMPLENTA LA DOTACIN DE REALICE EL COBRO. INTERMEX, S.A. DE C.V.,
EJEMPLARES DE LA REVISTA ANEXANDO LAS FACTURAS Y
DEL CONSUMIDOR PARA SU TURNA MEDIANTE OFICIO AL
EXHIBICIN Y VENTA. COORD. ADMVO. PARA QUE
Tarjeta Informativa O/3 ELABORE EL OFICIO DE ENVO
DEL INFORME.
Revistas del Anexo 1
Consumidor Facturas(verde-amarilla)
7
2 SOLICITA A LOS NOVENTA Oficio O/2
DAS A INTERMEX CONFIRME
DISTRIBUYE LOS EJEMPLARES EL PAGO AL CIERRE
DE LA REVISTA EN TODOS Se conecta con el
DEFINITIVO DEL TOTAL DE LAS
SUS PUNTOS DE VENTA A Procedimiento:
VENTAS.
NIVEL NACIONAL. Informe de Ingresos
Captados por la Venta
de Suscripciones y
Revistas del
Consumidor y
5 6 Radicacin del 20% de
Comisin por la Venta
3 de Suscripciones en
Oficinas
DEVUELVE A PROFECO LOS 8
EJEMPLARES NO VENDIDOS CONCILIA LOS CIERRES Centrales(Caja
DEFINITIVOS CONTRA General).
AL TRMINO DE LA
EXHIBICIN. DEVOLUCIONES Y PAGOS
PROVISIONAL Y DEFINITIVO,
DETERMINANDO CIFRAS
DEFINITIVAS Y SI EXISTE 12
Revistas del SALDO A FAVOR DE
Consumidor PROFECO, LA EMPRESA
CUENTA CON 7 DAS PARA INTEGRA EXPEDIENTE Y
QUE FINIQUITE EL ADEUDO. ARCHIVA.
4
J. de Depto.: SOLICITA A LOS
SESENTA DAS A INTERMEX 9 Anexo 1
CONFIRME EL PAGO
Oficio /1
PROVISIONAL DEL 80% DE LAS
SOLICITA A INTERMEX
VENTAS ESTIMADAS.
FINIQUITE EL ADEUDO Y QUE
Facturas
CONFIRME EL PAGO.
CONFIRMA SI
PAGO 5 6
?
FIN
NO
10
FACTURA A INTERMEX Y
5 ENTREGA LAS FACTURAS EN
INDICAR A LA TITULAR DE LA EL DEPARTAMENTO DE
COORD. DE PUBLICACIONES CUENTAS POR PAGAR DE LA
PARA QUE ESTA A SU VEZ EMPRESA.
INFORME A REC. MAT. Y SER.
GRALES. EL NMERO DE DAS VDRC-Intermex.vs
DE INCUMPLIMIENTO.
Objetivo
Realizar la venta de la Revista del Consumidor y el cobro de la misma a travs del Departamento
de Circulacin y el Centro de Documentacin e Informacin sobre el Consumo, emitiendo el reci-
bo o factura correspondiente.
Polticas de operacin
Al trmino de cada mes deber realizarse conciliacin (Caja General y Coordinacin Ad-
ministrativa) para determinar cifras definitivas de venta.
El Ejecutivo de Ventas de la Revista del Consumidor deber depositar dos veces por se-
mana los ingresos obtenidos por las ventas en la cuenta No. 795396-8 del banco Scotia-
bank Inverlat.
INICIO
5 ANEXA AL INFORME DE
INGRESOS POR VENTA DE
SUSCRIPCIONES Y REVISTAS
1 DEL CONSUMIDOR: RECIBOS
DE SUSCRIPCIONES, FICHAS
RECIBE SOLICITUDES DE
ORIGINALES DE DEPSITO,
COMPRA DE LA REVISTA EN
FACTURAS Y TURNA CON EL
FORMA UNITARIA POR PARTE
OFICIO.
DE LOS CONSUMIDORES.
Recibos de
Suscripciones
Factura
Oficio O/
2
COBRA EL IMPORTE DE LA
VENTA, LLENA EL RECIBO Y/O Se conecta con el
FACTURA QUE ACREDITA EL Procedimiento: Informe de
IMPORTE DE LA VENTA Ingresos Captados por la Venta
(ANEXO A O B). de Suscripciones y Revistas del
Consumidor y Radicacin del
20% de Comisin por la Venta
Anexo A de Suscripciones en Oficinas
Anexo B Centrales(Caja General).
3 INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA.
DEPOSITA EL IMPORTE DE LA
VENTA EN LA CUENTA DEL
BANCO SCOTIABANK
INVERLAT. Anexo I /1
Oficio Envo /1
Recibo o Factura
4
ELABORA MENSUALMENTE
INFORME DE INGRESOS POR
VENTA DE LA SUSCRIPCIONES
Y REVISTAS DEL
CONSUMIDOR (ANEXO I ),
OFICIO, DIRIGIDO A LA
COORD. ADMVA FIN
Anexo I O/1
VDRC-OfnasC.vs
Objetivo
Realizar la venta de espacios publicitarios en las pginas de la Revista del Consumidor y el cobro
de los mismos a travs de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto,
previa emisin de la factura correspondiente.
Polticas de operacin
Las tarifas publicitarias de la Revista del Consumidor cuentan con la aprobacin de la Se-
cretara de Hacienda y Crdito Pblico y no podrn ser modificadas sin la autorizacin de
sta.
- Original de la factura.-anunciante
- Copia de la factura (verde).-Contabilidad
- Copia de la factura (amarilla).-Caja General
- Copia de la factura (rosa).-CGCP
INICIO
5
1 INTEGRA EXPEDIENTE Y
ARCHIVA
Directora General: RECIBE DEL
ANUNCIANTE ORDEN DE
INSERCIN DE ESPACIOS
PUBLICITARIOS.
Oficio /1
Orden de I. Anexo B /R
Orden de I. /1
AUTORIZA LA VERSIN
EDITORIAL Y LO ENVA A LA
IMPRENTA. 6
Personal Responsable: RECIBE
DOCUMENTACIN Y REALIZA
LOS TRMITES CO-
RRESPONDIENTES PARA EL
Orden de I. COBRO Y DEPSITO EN LA
CUENTA DEL BANCO
SCOTIABANK INVERLAT.
ELABORA Y ENTREGA
FACTURA (ANEXO B) PARA EL
ANUNCIANTE.
FIN
Anexo B O/3
4
ENTREGA MEDIANTE OFICIO
DIRIGIDO A LA DGPOP COPIA
DE LAS FACTURAS VERDE Y
AMARILLA, AS COMO ORDEN
DE INSERCIN.
Oficio O/2
Anexo B /2
Orden de I.
VEPRC.vs
3. Factura.- ANEXO B
OBJETIVO: Sustentar y controlar los Ingresos por los conceptos de venta y Suscripciones de
la Revista del Consumidor e Inserciones Publicitarias en la misma, as como
otras Publicaciones Oficiales de la Profeco
ELABORACIN: Coord. de Publicaciones(Jefe del Depto. de Circulacin), Delegacin (Jefe del
Depto. de Organizacin de Consumidores)
CLAVE DE IDENTIFICACIN: ANEXO NUM:
S/C I
No. DE IDEN-
TIFICACION
DICE DEBE ANOTARSE
Venta de Revistas: (aplica slo al Depto. de Circulacin y al Centro de Documentacin e Informacin sobre el Consumo (CEDIC)
No. Recibo Costo No. de Ficha Fecha de Importe del
Revistas
Progr. No. Fecha Unitario O Voucher Depsito Depsito
(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Venta de Suscripciones
No. Recibo y/o Suscrip- Costo No. de Ficha Fecha de Importe del
Factura
Progr. Nombre del Suscriptor No. Fecha ciones Unitario o Voucher Depsito Depsito
(14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
Nota: Bajo protesta de decir se hace constar que los datos y cifras aqu sealados son los
asentados en los documentos originales
NUMERO DE PAGINA
Manual de Polticas y Procedimientos para la Venta de Ejemplares,
Suscripciones y Espacios Publicitarios de la Revista del Consumidor 48
No. DE IDEN-
TIFICACIN
DICE DEBE ANOTARSE
9 DE ANOTAR EL AO CORRESPONDIENTE.
12 EFECTIVO, GIRO POSTAL CHEQUE, TAR- (SLO EN LAS DELEGACIONES DONDE EST AUTORIZADO ESTE
JETA DE CRDITO TRMITE). - MARCAR CON UNA X LA FORMA DE PAGO CORRES-
PONDIENTE.
14 APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATER- ANOTARLOS EN ESE ORDEN. (ANOTAR ATENCIN A, Y/O DE-
NO, NOMBRE(S) Y/O RAZN SOCIAL* PARTAMENTO SI ES NECESARIO).
De la revista nm. (10) al nm. (11) Efectivo (12) Giro postal (12) Cheque (12) Tarjeta de crdito (12) Nm. _____(13)_____
(14)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) y/o razn social
(15) (16) (17)
Calle Nmero exterior Nmero Interior
(18) (19) (20)
Colonia o poblacin Cdigo postal Telfono
(21) (22)
Delegacin Poltica o Municipio Estado
No. DE IDEN-
TIFICACIN
DICE DEBE ANOTARSE
NOMBRE: _____________________________________(1)____________________________________________
OBSERVACIONES
(13)
SELLO FORMULO
(14)
(15)
No. DE IDEN-
TIFICACIN
DICE DEBE ANOTARSE
10 TITULAR DEL REA NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DEL REA GENERADORA
ANEXO C
PROCURADURA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
TOTAL
(8)
OBSERVACIONES:_____________________________(9)____________________________________________
PERIODO ALTA