Practicas Excel PDF

CURSO DE
Microsoft Excel
Cuaderno de prcticas
Prcticas: Microsoft Excel.
PRACTICA 1
1.- Se reciben los datos correspondientes a las ventas semestrales efectuadas por cada vendedor de las
distintas sucursales de una empresa. Calcular la columna de Totales, y las medias mensuales y semestra-
les de cada vendedor.
Ventas del Ao 1999
VENDEDOR 1 Semestre 2 Semestre TOTAL MEDIA (mensual) MEDIA (semestral)

Jos Gonzalez 5.500.000 9.000.000 14.500.000 1.208.333 7.250.000
Fernando Calle 12.000.000 11.000.000 23.000.000 1.916.667 11.500.000
Feli Gonzlez 14.600.000 15.000.000 29.600.000 2.466.667 14.800.000
Gaspar Mangas 8.400.000 17.000.000 25.400.000 2.116.667 12.700.000
Total General 92.500.000 7.708.333 46.250.000
Grabar la hoja en el disco A: con el nombre de Prctica 1.
En una nueva columna, calcular los nuevos OBJETIVOS para el ao 2000 para cada vendedor (10%
ms que el ao anterior.
2.- Calcular los precios en Euros de la cesta de la compra y grabar el libro de trabajo en el disco A con el
nombre de Cesta de la Compra.
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PRCTICA 2
1) Confeccionar la hoja de clculo que nos permita conocer la cuenta de resultados obtenido por la empresa
Simesa. La empresa ofrece los datos contenidos en la hoja.
Frmulas que se emplearn para los clculos

COSTES DE FABRICACIN = costes fijos + costes variables
MARGEN INDUSTRIAL = ventas costes fabricacin
MARGEN COMERCIAL = margen industrial costes de distribucin
RESULTADO = La suma del MARGEN COMERCIAL
Guardar la hoja de clculo en el disco a: con el nombre de Prctica 2.
2) Disear la hoja de clculo del siguiente modelo.
a) Introducir el texto, la fecha y los valores numricos con las justificaciones y formatos que aparecen en
el modelo.
b) Introducir en las celdas que tienen un marco, las frmulas que realizan los clculos:
Devengos: Suma de todas las percepciones
Cotizaciones Ay B: Base por el % de aportacin.
Total Cotizaciones: Suma de cotizaciones A y B.
Deduccin A: Contenido del Total de cotizaciones.
Deduccin B: Devengos por % de aportacin.
Lquido a percibir: Devengos menos Deducciones.
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3) Crear la siguiente estructura de entrada de hoja de clculo utilizando las opciones de Autollenado.
Meses: Utilizar la lista Meses
Zonas: Crear una nueva lista personalizada llamada Zonas con las Comunidades autnomas
donde hay sucursales.
Vendedores de Baleares: Crear una nueva lista llamada Vendedores de Baleares con los nom-
bres de los vendedores.
Andalucia Baleares Catalua Galicia Madrid Pais Vasco
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Andalucia Baleares Catalua Galicia Madrid Pais Vasco
Cristina Gonzlez
Sara Olmo
Nuria Ballester
Nacho Rodriguez
Rafa Torres
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PRCTICA 3
1) Hacer el inventario de la empresa Bacli,S.A para calcular el valor de las existencias finales
Especificaciones para el clculo de las existencias:
Las Unidades de la columna SALDOS reflejar las existencias en cada momento. Entrada me-
nos salidas.
El Valor de la columna SALDOS reflejar el valor de las existencias reales en cada momento
Precio unitario 65.000 pta
ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA Unidades Valor Unidades Valor Unidades Valor
10/05/96 10 650.000 pta 10 650.000 pta 0 0 pta
06/03/96 15 975.000 pta 7 455.000 pta 8 520.000 pta
01/06/96 34 2.210.000 pta 18 1.170.000 pta 24 1.560.000 pta
16/07/96 90 5.850.000 pta 0 0 pta 114 7.410.000 pta
08/08/96 8 520.000 pta 50 3.250.000 pta 72 4.680.000 pta
2) Disear una hoja que refleje las reparaciones efectuadas en el da de la fecha por la empresa Elecsa S.L..
Todas las celdas que contengan fechas y horas se formatearn con el formato correspondiente.
El tiempo transcurrido se calcular como: hora salida hora de entrada.
REPARACIONES ELECSA
Fecha: 05/08/2005
Nmero Hora Tiempo

Trabajo Entrada. Reparacin Salida Transcurrido
1 8:15 AM Cocina 9:17 AM 1:02
2 8:10 AM Frigorfico 10:34 AM 2:24
3 8:30 AM Congelador 1:18 PM 4:48
4 8:32 AM Lavadora 9:44 AM 1:12
5 9:00 AM Microondas 9:18 AM 0:18
3) Dar nombre a las celdas B6=CAPITAL, B7=INTERS y B8=PERIODOS para poder utilizarlo en las
frmulas segn el modelo siguiente:
Inters anual: Capital*Inters

Inters en un peridos: Capital*Inters*Periodos
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4) Crear la estructura de hoja de clculo del modelo, para poder hacer una comparacin de los intereses abona-
dos al final de 10 ao para un capital inicial a un inters simple o compuesto.
Notas: Poner atencin a las referencias de las celdas (relativas o absolutas). Copiar siempre que sea posible
las frmulas introducidas. Generar la serie de los aos (arrastrar o autollenar el rango).
Las formulas a emplear son:
Capital Final de cada periodo (Simple)

Capital Inical + (Capital*Inters*Periodo)
Capital Final de cada periodo (Compuesto)
Capital inicial*(1+Inters) Periodo
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Capital inicial: 1.000.000

Tipo de Interes 6,50%
Salidas
Periodos Simple Compuesto Diferencia

1 1.065.000 pta 1.065.000 pta 0 pta
2 1.130.000 pta 1.134.225 pta 4.225 pta
3 1.195.000 pta 1.207.950 pta 12.950 pta
4 1.260.000 pta 1.286.466 pta 26.466 pta
5 1.325.000 pta 1.370.087 pta 45.087 pta
6 1.390.000 pta 1.459.142 pta 69.142 pta
7 1.455.000 pta 1.553.987 pta 98.987 pta
8 1.520.000 pta 1.654.996 pta 134.996 pta
9 1.585.000 pta 1.762.570 pta 177.570 pta
10 1.650.000 pta 1.877.137 pta 227.137 pta
11 1.715.000 pta 1.999.151 pta 284.151 pta
12 1.780.000 pta 2.129.096 pta 349.096 pta
13 1.845.000 pta 2.267.487 pta 422.487 pta
14 1.910.000 pta 2.414.874 pta 504.874 pta
15 1.975.000 pta 2.571.841 pta 596.841 pta
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PRCTICA 4
1) Modificar el aspecto de la hoja creada en la Prctica 1 y realizar las siguientes operaciones:
Poner en negrita los rtulos de las cabeceras de las columnas.
Aumentar el tamao de las columnas cuyo contenido no sea visible.
Centrar los rtulos.
Dar formato monetario a las celdas que contengan Totales.
Eliminar decimales en la columna Media semestral.
2) En esta hoja confeccionaremos un modelo de factura para la empresa Componentes Glvez S.A.
Se pide:
Calcular el importe de cada articulo facturado. La frmula a emplear es
IMPORTE=(PRECIO*CANTIDAD)-DESCUENTO.
El descuento a aplicar en cada caso depender del importe de la compra. Se obtendr al realizar
la consulta correspondiente a la tabla de descuento que crearemos.
Para el clculo de Total Factura emplearemos la funcin =SUMA(referencia(s)).
Mejorar la presentacin de la hoja:
Formateando el contenido de las celdas.
Eliminando la retcula.
Aadiendo los bordes y el sombreado correspondiente.
NOTA: Las celdas del clculo empleadas se introducirn en las celdas correspondientes al primer
elemento (impresoras), para el resto de los elementos hacer una copia. Habr por tanto que tener
en cuenta el tipo de direccionamiento empleado en las frmulas para el primer elemento.
El resultado final ser:
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Solucin:
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PRCTICA 5
1) Imprimir la hoja de clculo creada en la prctica nmero 4. Las caractersticas de impresin a deter-
minar sern las siguientes:
a) Imprimir las cabeceras de fila y columna.
b) Los mrgenes a establecer sern:
Izquierdo: 2,5 cm
Derecho: 2,5 cm
Superior: 3cm
Inferior: 3 cm
c) Definir un encabezado para cada pgina indicando el nmero de pgina centrado y la fecha ali-
neada con el margen derecho.
d) Ajustar el tamao para imprimir la hoja en dos pginas.
e) Imprimir la hoja.
2) Obtener los clculo de los Trimestres (Subtotales), Semestres(Totales) y Anual (Total General) utili-
zando nicamente el botn de Autosuma.
1.999
Enero 987.654 pta
Febrero 12.345.678 pta
Marzo 1.234.567 pta
1er Trimestre 14.567.899 pta
Abril 45.632.678 pta
Mayo 126.456 pta
Junio 4.567.890 pta
2 Trimestre 50.327.024 pta
1 er Semestre 64.894.923 pta
Julio 675.437 pta
Agosto 1.232.455 pta
Septiembre 5.678.123 pta
3er Trimestre 7.586.015 pta
Octubre 78.965.432 pta
Noviembre 1.234.567 pta
Diciembre 2.345.678 pta
4 Trimestre 82.545.677 pta
2Semestre 90.131.692 pta
Anual 155.026.615 pta
3) Imprimir la prctica anterior utilizando los valores siguientes:

Centrar vertical y horizontalmente
Ajuste de pgina. Todo.
Encabezado Izquierdo: EUROFAR (con fuente Bookman Old Style, 25 puntos y negrita).
Encabezado Derecho: Ejercicio 1999 (formato fuente Arial Narrow, 18 puntos y Cursiva).
Pie izquierdo: Fecha-Hora actual (formato Arial, 8 puntos)
Pie derecho: Nombre del archivo (formato Arial, 8 puntos).
Mostrar: Contorno de filas y columnas, Datos de la hoja.
Mrgenes: Izdo. y Superior: 2,5; Derecho:2;Inferior: 1,5.
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PRCTICA 6
1. Crear un grfico circular en tres dimensiones que muestre los ingresos por cada artculo vendido por la
empresa Componentes Glvez S.A. (prctica 4).
Atributos a aadir al grfico:
a. Texto que indique el porcentaje de ingresos de cada elemento.
b. Un ttulo que muestre el nombre de la empresa y, en una segunda lnea, el rtulo Ingresos por
ventas.
c. Destacar el sector con ms amplitud (elemento que hay vendido citada empresa).
2. A partir de los datos de los aos 1995 y 19996, realizar las siguientes operaciones
Calcular totales para cada zona, correspondiente al ao 1995 y 1996.
Dar el nombre Incremento a la celda que contiene ese valor.
Partiendo de los datos del ao 1996 y considerando el incremento previsto, calcular las ventas
para el ao 1997
Calcular totales generales y medias de ventas.
Insertar la cabecera utilizando la barra herramientas Dibujo y WordArt.
Crear un grfico de lneas y otros de columnas que muestre la variacin de la media de ventas
anual
Incremento previsto sobre el ao 1997: 9%
ZONA SEM 1 SEM 2 AO95 SEM 1 SEM 2 AO 1996 SEM 1 SEM 2 AO 97

Galicia 100 56 156 150 220 370 163,50 239,80 403,30
Castilla-Len 200 89 289 167 76 243 182,03 82,84 264,87
Madrid 34 123 157 78 90 168 85,02 98,10 183,12
Extremadura 78 56 134 98 123 221 106,82 134,07 240,89
Catalua 90 120 210 230 106 336 250,70 115,54 366,24
TOTALES 502 444 946 723 615 1338 788 670 1458
MEDIA 100 89 189 145 123 268 158 134 292
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PRCTICA 7
1. . Crear la siguiente base de datos Personal, que contiene la informacin sobre un grupo de empleados.
Departamento Nombre Apellido Fecha-alta Sueldo
Administracin Luis Martnez 10/10/83 135.000
Produccin Carlos Bravo 03/11/92 185.000
Produccin Ana Garca 05/05/88 173.000
Comercial sara Snchez 11/02/77 110.000
Administracin Diego Bravo 29/01/90 247.000
Comercial Cristina Garca 12/12/88 167.000
Produccin Nuria Guzman 01/01/77 135.000
Comercial Romn Gonzlez 12/12/88 105.000
Administracin Consuelo Snchez 03/06/90 110.000
Administracin Manuel Martnez 22/01/77 185.000
Se desea:
a) Ordenar la lista por Apellido.
b) Ordenar por Departamento como criterio primario y por Apellido como criterio secundario
Mediante filtros automticos:
c) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Administracin y gana
135.000 Ptas.
d) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Produccin.
Mediante filtros automticos (personalizar):
e) Visualizar el personal cuyo sueldo sea mayor que 100000 Ptas. Y trabaje en el departamento de
Administracin o Comercial.
f) Visualizar los empleados cuyo apellido comience por G o por M.
Mediante filtros avanzados:
g) Extraer el personal que ganen menos de 150000 Pts. O su fecha de alta est entre los aos 1980 y
1993.
h) Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre 150.000 y 100.000 Ptas.
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2. Crear la siguiente tabla dinmica a partir de la lista de datos anterior.
3. Mediante la utilizacin de Grficos, generar el siguiente grfico en una nueva hoja de clculo en el mismo
libro donde tenis el ejercicio. El grfico es dinmico, generado a partir de la tabla dinmica.
4. Utilizando la orden la herramienta de SUBTOTALES, generar la siguiente lista de datos subtotalizada

para cada cambio de departamento.
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PRCTICA 8
1. Calcular los totales anuales mviles (TAM) que son la suma de las ventas globales de los ltimos 12 meses
a partir del calculado.
2. Crear una tabla que refleje los porcentajes de ventas de cada mes en cada ao.
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Soluciones:
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PRCTICA 9
Se dispone de los costes de un nuevo producto. Partiendo del supuesto inicial para gastos, unidades ven-
didas y el precio de venta del producto, realizar las siguientes operaciones:
a. Dar nombre a las celdas que contienen los valores: Volumen_de_ventas y Precio_unitario y utili-
zarlos en las frmulas.
b. Las frmulas empleadas en la hoja son:
TOTAL COSTES FIJOS = Desarrollo + Publicidad + Generales

TOTAL COSTES UNITARIO = Personal + Materiales + Varios
TOTAL COSTES VARIABLES = Total coste unitario * Volumen de ventas
INGRESOS = Volumen de ventas * unitario
TOTAL COSTES = Total costes variables + Total costes fijos
BENEFICIOS = Total Ingresos Total costes
MARGEN SOBRE B = Beneficios / Total costes
c. Calcular cuntas unidades habra que vender para obtener la cifra inicial de beneficios, si se re-
duce el precio unitario a 136. (Respuesta : 102. 845 unidades)
d. Calcular el volumen de ventas manteniendo el precio inicial, para llegar al punto de equilibrio
(beneficio 0 no ganar ni perder dinero-). (Respuesta : 27.638 unidades)
e. Establecer tres escenarios; utilizar los valores siguientes:
BUENO Volumen de ventas 65.000

ACEPTABLE Volumen de ventas 55.000
MALO Volumen de ventas 45.000
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BETA S.A
Nombre del producto: BET-CHOC
Volumen de ventas 50.000

Precio unitario 235
COSTES FIJOS
Desarrollo 1.200.000
Publicidad 3.950.000
Generales 175.000
Total costes fijos: 5.325.000
COSTES VBLES/UNIDAD
Mano de obra 28,9
Materiales 9,4
Varios 4,03
Total costes unitario: 42,33
COSTES
Fijos 5.325.000
Variables 2.116.500
TOTALES COSTES 7.441.500
RESULTADOS
Ingresos 11.750.000 pta
Costes 7.441.500 pta
Beneficios 4.308.500 pta

Margen sobre B(B/ctes.tot) 58%
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PRCTICA 10
1. Las notas finales de 50 estudiantes de un centro de enseanza son las siguientes:
5,5 6,0 7,0 4,0 3,0 6,7 9,0 10,0 5,0 5,5
6,8 7,0 8,0 10,0 2,0 4,0 6,0 6,0 9,0 7,7
5,5 3,0 3,8 9,0 7,0 5,0 5,0 10,0 0,0 1,1
9,0 8,0 5,5 6,5 6,3 5,8 6,0 4,0 4,5 6,0
4,0 1,0 2,5 8,0 8,5 3,0 2,0 5,0 6,6 7,0
Determinar:
a. Nota media obtenida en el examen final. (Respuesta: 5,7)
b. Nota mnima y mxima. (Respuesta: Mxima 10,0 y Mnima: 0,0).
c. La varianza. (Respuesta: 5,96).
d. La desviacin estndar.(Respuesta: 2,44).
e. Agrupar las notas obtenidas. Tomaremos un intervalo 2 puntos, teniendo en cuenta el valor
mximo y el valor mnimo
f. Contar el nmero de intervalos obtenidos.(Respuesta :6).
g. Calcular la frecuencia de distribucin.
2. Representar grficamente la distribucin de frecuencia obtenida. Tomar el eje X los intervalos y en el eje
Y la frecuencia con que cada nota cae en un intervalo. Crear el grfico tipo barras.
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3. Completa la siguiente tabla empleando funciones como promedio; MX; MIN; SI. Realiza un grfico en
el que representes los valores de apertura y cierre en cada da (utiliza el formato columnas).
COTIZACIN CEMEX
VALOR INICIAL
0,90
DIA APERTURA CIERRE MXIMO MNIMO DIFERENCIA MAX. VALOR

01/01/2005 0,60 0,90 1,80 0,45
02/01/2005 1,80 2,10 3,01 1,20
03/01/2005 1,20 1,65 1,65 0,60
04/01/2005 1,20 1,50 1,80 0,60
05/01/2005 0,60 0,75 0,90 0,30
06/01/2005 1,80 2,10 2,10 1,50
07/01/2005 2,40 2,85 2,85 1,80
08/01/2005 0,60 1,50 1,50 0,60
09/01/2005 1,20 1,50 1,80 0,90
10/01/2005 1,80 2,40 2,40 1,50
MEDIA
MXIMO
MNIMO
TOTAL
Los datos aparecen sombreados en gris, el resto de datos numricos ha sido calculado utilizando diversas fun-
ciones.
DIFERENCIA: Recoge la diferencia entre el valor de cierre y el valor inicial de las acciones (0,90 ).
MXIMO VALOR: Indica si el valor de cierre de las acciones coincide con el mximo valor de cotizacin
(para calcularlo utiliza la funcin SI).
4. Calcular la columna SALDO del extracto de una cuenta corriente.
FECHA C O N C E P T O Ingresos Gastos SALDO

16/10/1995 Ingreso Jose Perez 320000
16/10/1995 Pago Fra. n 34 125000
01/12/1995 Pago Fra. n 75 62500
01/12/1995 Ingreso Juan Lopez 100000
01/12/1995 Pago Rbo. Luz 8000
01/12/1995 Pago Rbo. Agua 5600
12/12/1995 Ingreso Fco. Martinez 200000
15/12/1995 Pago Seguro Vehculo 65000
15/12/1995 Pago Seguro Vivienda 15000
18/12/1995 Pago Prestamo 240000
19/12/1995 Traspaso de CAM 200000
25/12/1995 Pago Rbo. Telefono 25800
PRCTICA 11
1. Disear una macro que aplique el modelo numrico fecha dd.mmm-aa al rango A2:A21 (con referencias
relativas). Llamar a dicha macro Fecha.
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2. Ejecutar la macro con un nuevo rango. Observar lo que pasa.
PRCTICA 12
1. Abrir el libro creado en la Prctica 4 (modelo de factura para la empresa Componentes Glvez S.A.).
Insertar un hipervnculo que permita abrir el libro creado en la Prctica 1.
2. Convertir la hoja de clculo, modificada en el punto anterior, en pgina HTML independiente para que
pueda visualizarse en la World Wide Web.
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PRCTICA 13
Disear una hoja de clculo en la que estn consignados los datos mostrados en la siguiente figura (Figura
1 ). Las formulas de la hoja son:
Para hallar la columna de VALOR STOCK multiplicar Existencias por Precio.
Para hallar la columna REPONER, se tendr que hacer uso de la funcin SI, comparando el valor de la
existencia actual y se le resta las unidades de los pedidos pendientes de servir. Si el resultado de esta operacin
es menor que el nivel mnimo, columna STOCK MNIMO, mostrara el rtulo S, en caso contrario mostrar el
rtulo NO en dicha columna.
Figura 1
Realizar un grfico de las Existencias que tenemos en nuestro almacn.
Control de Existencias
4.000
Existencias
3.000
2.000 Existencias
1.000
0
Visual Office SmartSuit Lotus 1-2- Word Pro Excel 97 Access 97 Word 97
Existencias 456 1234 3456 1264 456 567 1234 2389
Ref.Articulo
Calcular la media aritmtica de los precios de los artculos que tenemos en el almacn as como el total
de existencias.
Formatear la hoja de clculo y entregar una copia impresa de la hoja de clculo, con un encabezado y pie
de pgina. Si no disponis de impresora, utilizaremos la visualizacin preliminar.
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PRCTICA 14
En la Figura 2 se han incluido los conceptos que una organizacin aplica a los ingresos de los empleados.
Figura 2
El clculo de las horas extraodinarias lo efectuar en rengo auxiliar: Horas*Precio Hora.

El pase de los valores de la columna HORAS EXTRA se har mediante una consulta al rango auxiliar
(utilizar la funcin BUSCARV()).
Solucin: Ver Figura 3 - Solucin Prctica 14
Figura 3 - Solucin Prctica 14
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PRCTICA 15
En la Figura 4 se presenta un modelo de hoja de clculo adecuado para la utilizacin con SOLVER.
Figura 4
Este modelo simplificado proporciona informacin de:

Tres modelos de un producto (MODELO 1,2 Y 3) con un mismo precio de venta y diferente precio de
compra dependiendo de la empresa suministradora.
Tres empresas A,B y C, que los fabrican, pero con una capacidad de produccin limitada a un nmero
de unidades totales al ao sin importar el modelo. La demanda cubre con creces el total de las unida-
des fabricadas.
Una entrada de INGRESOS total y por modelo-empresa: Precio venta*Unidades.
Una entrada de GASTOS total y por modelo-empesa: Precio compra*Unidades.
Una entrada de Beneficios total y por empresa: Ingresos Gastos.
Se desea saber cul es la combinacin ideal de unidades pedidas de cada modelo a cada empresa para
maximizar los beneficios.
Las restricciones o condiciones que se desean aplicar son:
El rango de unidades de cada modelo debe contener valores enteros.
Las empresas tienen un lmite de produccin total: A=8.500, B=7.000 y C=10.000.
Las unidades pedidas por modelo de todas las empresas debern ser mayores de 0.
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PRCTICA 16
1) Confeccionar la siguiente hoja de clculo con el correspondiente grfico sectorial de barriles vendidos
por trimestre.
Presupuesto de venta de petrleo
Precio del petrleo 17 $/barril

Cambio del dlar 99,68 Ptas.
Venta esperada de barriles por trimestre

1.trimestre 2.trimestre 3.trimestre 4.trimestre Total
Barriles vendidos 24.011.200 8.000.000 3.200.000 19.206.400 54.417.600
Volumen de venta 40.688.419.072 13.556.480.000 5.422.592.000 32.546.397.184 92.213.888.256
Porcentajes por trimestre
35%
44%
6% 15%
2) Realizar la siguiente hoja de clculo:
3) Confeccionar el siguiente modelo para realizar el clculo de sueldos
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Pgina 25
PRCTICA 17
Supongamos que tenemos un listado de productos, es decir, una lista super larga de productos en el al-
macn.
Lo que haremos ser escribir un cdigo de artculo en la celda C1 (amarilla) y Excel har que aparezca
automticamente la descripcin y la cantidad disponible en las do celdas inferiores.
Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La frmula mirar lo que hay en la
celda C1, y lo buscar en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrar en la 1 columna), mostrar
lo que hay 2 columnas a su derecha (contndose ella), es decir, la descripcin del producto. Utilizaremos la
funcin de Excel BUSCARV(Celda;Rango;Columna).
Una vez realizado este listado, en la segunda hoja del libro de trabajo realizaremos un ejemplo de factura
con la funcin BUSCARV(Celda;Rango;Columna) que buscar el artculo en la primera hoja. As veremos
cmo utilizar la misma funcin para que nos busque datos en otras hojas.
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PRCTICA 18
Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servir para estudiar unas cuantas funciones de Excel.
Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los
tres trimestres.
.
Las celdas en color rosa contendrn las frmulas. Hemos de calcular lo siguiente:
En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres.
En la columna F la evaluacin en forma de texto. Haremos servir la funcin =SI para lo siguiente:
Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecer la palabra Insuficiente
Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecer la palabra Aprobado
Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecer la palabra Notable
Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecer la palabra Excelente
En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas mxima y mnima, y moda
Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarn de:
El nmero de alumnos que hay

El nmero de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay
Qu porcentaje representa cada uno de los anteriores
Solucin: La solucin est en la hoja siguiente.
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Comentarios a las frmulas:
Celda FRMULA ACCIN

E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los nmeros a su izquierda
=SI(E2<4,99;"Insuficiente";
SI(E2<6,99;"Aprobado";
F2 Comprueba la nota para colocar un texto
SI(E2<9,5;"Notable";
SI(E2<10;"Excelente"))))
B13, =MAX(E2:E11) Halla la nota mxima, mnima, moda y media-
B14, =MIN(E2:E11) na de la lista de notas finales
B15,B1 =MODA(E2:E11)
6 =MEDIANA(E2:E11)
=CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente" Cuenta el nmero de insuficientes. Igual para
B19
) las frmulas de abajo
C19 =B19/$F$17 Halla el porcentaje
Cuenta el nmero de alumnos de la lista de
F17 =CONTARA(A2:A11)
nombres
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PRCTICA 19
En la siguiente hoja de clculo, construiremos unas tablas que nos calcular lo que tendremos que
"amoquinar" sobre un prstamo, a un inters determinado, y en un tiempo x. Os ir de maravilla a los que
quereis pedir un prstamo o ya lo estais pagando. Podremos ver cuanto tendremos que pagar mensualmente, o
cuanto nos clavan los bancos de intereses. Nos permitir jugar con diferentes capitales, aos o tipos de inters.
La solucin est en la pgina siguiente.
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Colocaremos y comentaremos las frmulas de las dos primeras filas. A partir de la segunda fila, slo restar copiar las
frmulas hacia abajo. Supongamos un crdito de 2.000.000 de pts con un inters del 8,5% en un plazo de 2 aos, es
decir, 24 meses.
Observa la primera lnea de frmulas:
A6 Nmero de mes que se paga

B6 Clculo del pago mensual con la funcin =ABS(PAGO($B$2/12;$B$3*12;$B$1))
C6 Restamos la cantidad pagada de los intereses y tenemos el capital real que pagamos =B6-D6
D6 Desglose del inters con la funcin =ABS(PAGOINT(B2/12;1;B3*12;B1))
E6 El primer mes tenemos acumulado el nico pago de capital real =C6
F6 Pendiente nos queda el capital inicial menos el que hemos pagado en el primer pago =B1-E6
Bien, ahora hemos de calcular el segundo mes. A partir de ah, slo habr que copiar la frmula hacia abajo.
Las celdas que cambian en el segundo mes son:

D7 =ABS(PAGOINT($B$2/12;1;$B$3*12;F6)) Calculamos el pago sobre el capital pendiente (F6) en vez de sobre el
capital inicial como en el primer mes (B1). Convertimos las celdas B2 y B3 en absolutas, ya que copiaremos la funcin
hacia abajo y queremos que se actualize slo la celda F6 a medida que se copia la frmula.
E7 El acumulado del mes ser igual al acumulado del mes anterior ms el capital del presente mes. =E6+C7
F7 Nos queda pendiente el capital pendiente del mes anterior menos el capital que pagamos el presente mes. =F6-C7
Ahora slo nos queda seleccionar toda la segunda fila y copiarla hacia abajo, hasta la fila 29, donde tenemos la fila del
ltimo mes de pago.
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PRCTICA 20
1) En Monchetilandia, conviven varias religiones distintas. La poblacin total del pas es de 30 millones de
habitantes y los datos son los siguientes:
Musulmanes: 70%
Protestantes: 10%
Cristianos: 19%
Budista: 1%
- Cuntos millones de cristianos hay en el pas?
- Cal es el nmero de budistas del pas?
Solucin: El problema traspasado a Excel:
Muestra total 30.000.000

NHab.
Musulmanes 70% 21.000.000
Protestantes 10% 3.000.000
Cristianos 19% 5.700.000
Budistas 1% 300.000
2) Dadas las puntuacines obtenidas por dos atletas en una competicin de gimasia rtmica, obtener la media,
mediana, moda y desviacin estndar.
Segn estos datos, la primera atleta tiene una media ms alta, pero la segunda atleta tiene una deviacin
menor, por lo que es ms regular es sus puntuaciones.
3) Disear una hoja de control de caja en un hipottio caso en el debamos controlar entradas y salidas adems
de el saldo.
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PRCTICA 21
Confeccionar la siguiente hoja de clculo utilizando botones de control. Esta hoja sera vlida y podra
calcular los pagos peridicos mensuales de un prstamo de un coche.
Comentario de las celdas:

B1: Aqu introducimos manualmente el precio del coche
B2: La reduccin puede ser un adelanto en pts del precio total del coche. Se refleja en porcentaje.
B3: Frmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese ser el precio.
B4 y B5: El inters y el nmero de aos a calcular.
B6: Frmula =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual
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PRCTICA 22
Realizar la siguiente hoja de clculo sobre Ventas de cubitos de Hielo:
Resumen de Ventas de Cubitos de Hielo

Noviembre Diciembre Enero Febrero Totales
Demarcacin
Polo Norte 5.489 1.250 5.488 1.354 13.581

Polo Sur 2.478 5.598 5.446 4.321 17.843
Alaska 5.668 4.487 5.546 7.889 23.590
Himalaya 456 566 4.457 1.321 6.800
Groenlandia 4.657 4.445 4.557 7.995 21.654
Islandia 4.377 3.169 1.165 5.487 14.198
Suecia 214 2.144 7.799 1.234 11.391
Totales 23.339 21.659 34.458 29.601 109.057
En base a dicha hoja de Ventas Cubitos Hielo

clculo realizar los siguientes
10.000
grficos:
N Cubitos
8.000
6.000
4.000
2.000
0
Noviembre Diciembre Enero Febrero
Polo Norte 5.489 1.250 5.488 1.354
Polo Sur 2.478 5.598 5.446 4.321
Alaska 5.668 4.487 5.546 7.889
Himalaya 456 566 4.457 1.321
Temporada
1%
Ventas Cubitos Noviem bre
19% 23%
Polo Norte
20% 11%
Polo Sur
Alaska
2% 24%
Himalaya
Groenlandia
Islandia
Suecia
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E
E
Groenlandia
Polo Norte
E Alaska E
Islandia
Himalaya
E
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PRCTICA 23
Confeccionar la siguiente hoja de cculo sobre el valor de las existencias de una inmobiliaria.
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PRCTICA 24
Utilizar una tabla de datos de una variable para ver de qu manera afectan distintos tipos de inters al
pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejercicio, la celda D2 contiene la frmula de pago,
=PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda variable B3.
Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos
del prstamo al pago de una hipoteca. Utilizar una tabla de dos variables (Tasa de inters y Plazo en meses) para
ver como nos afecta a nuestra hipoteca. La celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que
utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
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PRCTICA 25
En el ejemplo que vamos a ver a continuacin, se pretende controlar la fecha de vencimiento de una
factura. Las frmulas tendrn en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual. Cuando la frmula detecte que
han pasado ms de 30 das, (en un supuesto de factura con vencimiento a 30 das), automticamente la cantidad
saltar a la siguiente columna recordndonos que se han sobrepasado los 30 das de vencimiento.
Celdas:
B1: =HOY()
Esta funcin muestra la fecha actual del ordenador
F4: =D4+E4
Suma los das de vencimieno ms la fecha actual y nos da la fecha de vencimiento
G4: =SI(F4=$B$1;C4;0)
Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la de hoy. En la primera factura
vemos que las fechas coinciden, por lo que aparece la cantidad. En la segunda factura (tambin a 30 das)
vemos que la fecha ya hace algunos das que ha vencido, por lo que la cantidad pasa a la columna de "Ms de
30 das", pero todava no sobrepasa los 60 das.
H4: =SI(Y(F4<$B$1;($B$1-30)<F4);C4;0)
Si la fecha de vencimiento es menor a la de hoy y mayor que la actual menos 30 das, aparecer la
cantidad.
I4: =SI(Y(F4<$B$1-30;($B$1-60)<F4);C4;0)
Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 30 das, y mayor a la actual menos 60 das,
aparecer la cantidad.
J4: =SI(F4<$B$1-60;C4;0)
Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 60 das, aparecer la cantidad.
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PRCTICA 26
Vamos a hacer un ejemplo de factura que nos haga un descuento del 10% slo en el caso de cobrar al
contado.
La frmula se colocar en la celda E15 y ser la siguiente:
=SI(A17="Contado";E14*10%;0;)
Esta frmula mirar si en la casilla A17 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso,
ejecutar una frmula (10% de descuento), en caso contrario, colocar simplemente un cero en la celda E15, es
decir, no realizar ningn clculo. Observa el resultado:
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PRCTICA 27
En esta prctica se pretende la utilizacin de la validacin de datos. En la celda C5 introduciremos un
nmero entre 1 y 5 dando un mensaje de error de Advertencia.
En la celda C7 aparecer una lista desplegable con los das de la semana y un mensaje de entrada cuyo
contenido ser Da de la semana. Si introducimos un dato no vlido, nos saldr un mensaje de error de
Informacin cuyo contendio ser Seleccione un valor de la lista.
En la casilla C9 permiteremos la introduccin de una cadena de texto cuya longitud sea de 10 o 12

caracteres. Si no es as, se visualizar un mensaje de error de Informacin cuyo valor ser El texto tiene que
tener entre 10 y 12 caracteres.
En la celda C11 permiteremos la introduccin de un periodo de fechas entre 01/01/1996 y 01/01/99. En

mensaje entrante tendr como ttulo Introduza una fecha y el mesaje ser Modelo de fecha. Si se produce
un error en la introduccin de la fecha, nos saldr un mensaje de error de estilo Lmite cuyo valor sea
Introduzca una fecha entre 1996 y 1999.
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PRACTICA 28
En esta prctica crearemos funciones pesonalizadas. Microsoft Excel 97 no incorpora ninguna funcin
directa para calcular porcentajes de una cantidad. En este apartado vamos a crear una funcin que incorpore a
Excel una nueva funcin:
PER_CENT (Valor,Porcentaje)
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PRCTICA 29
Vamos a hacer un repaso utilizando un libro de gestin de un video-club. Evidentemente que se trata de
una sencilla hoja con los datos justos, pero dar una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas. El
libro se compone de tres hojas: GESTION, que gestionar las pelculas alquiladas y su fecha de devolucin, as
como el cliente y la multa en caso de pasar ms de un da. La hoja CLIENTES recoge los datos de stos, y la
hoja PELCULAS las caractersticas de estas ltimas. Esta ser la apariencia de las tres hojas.
Hoja Gestin
Hoja Clientes
Hoja Pelculas
Funcionamiento: Un cliente alquila una pelcula y se introduce su cdigo en la hoja GESTION. Au-
tomticamente aparece su nombre en la columna correspondiente. Se introduce tambin la fecha de devolucin
y automticamente aparecer el importe en caso de multa. Para cada da que pase, se establece un importe (hoja
PELICULAS) segn el cdigo de la pelcula alquilada. As, en nuestro ejemplo, vemos que la fecha de devolu-
cin para el cliente 1 es al da siguiente de la fecha actual (celda F1), por lo tanto no tiene de momento penali-
zacin. El cliente 2 se ha pasado 1 da de la fecha de devolucin y tiene como multa el importe por un da de la
pelcula que ha alquilado (pelcula 3, multa de 200 pts). El cliente 3 se ha pasado casi un mes y se multiplica el
importe de la multa por el nmero de das, adems de aparecer en la celda de las observaciones una advertencia.
En la siguiente pgina comentamos las frmulas.
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Hoja CLIENTES
Esta hoja tan slo es una base de datos de los clientes. No contiene ninguna frmula.
Hoja PELCULAS
Igual para las pelculas. Tampoco contiene ninguna frmula.
Hoja GESTION
Celda Frmula
F1 =HOY()
C4 =SI(A4<>"";BUSCARV(A4;Clientes!$A$4:$B$6;2);"")
E4 =SI(Y(B4<>"";F1>D4);BUSCARV(B4;Pelculas!$A$4:$D$8;4)*($F$1-D4);"")
F4 =SI(Y(E4<>"";E4>2000);"ATENCIN";"")
Comentarios:
Columnas A, B y D: El contenido de sus celdas se introduce manualmente.

F1: Devuelve la fecha actual. Esta fecha se comparar con la de la devolucin para clculos poste-
riores.
C4: Si se introduce algn dato en A4, se buscar el cdigo del cliente en la hoja CLIENTES y nos
devolver su nombre.
E4: Si introducimos un cdigo y la fecha de devolucin es menor que la fecha actual, buscar la pe-
nalizacin correspondiente en la hoja PELICULAS y la multiplicar por los das que hayan pasado.
Observa la condicin de la fecha para que no de importes negativos.
F4: Si el importe es mayor que 2.000, aparecer un mensaje de advertencia.
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PRCTICA 30
Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma ms fcil,
cmoda y resumida. Para crear tablas dinmicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y
posteriormente acceder a Datos Asistente para tablas dinmicas.
A partir de la siguiente tabla de datos, se pretende crear una tabla dinmica mediante el correspondiente
asistente para analizar las ventas de los vendedores.
En la tabla de datos estudiarmeos el total de ventas de los tipos vendidos.
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Tambin generaremos un grfico independiente sobre esta tabla de datos.
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PRCTICA 31
En esta prctica veremos como podemos calcular la letra del NIF a partir del nmero del DNI.
Partiremos de una formula sencilla y la iremos complicando hasta obtener el resultado deseado.
En primer lugar explicaremos que pasos debemos seguir para obtener la letra del NIF partiendo del
DNI. El proceso es muy fcil, simplemente deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto.
Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF. Esta es la
tabla donde deberemos mirar el resto:
Resto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Letra T R W A G M Y F P D X B N J Z S Q V H L C K E F
Por ejemplo si al realizar la divisin de un DNI y obtenemos como resto el 12, la letra que le pertenece
al NIF sera la N.Vamos a ver como podemos obtener este resultado utilizando las funciones de Excel.
Para conseguir obtener la letra del NIF crearemos una cadena de texto con todas las letras ordenadas de
la misma forma que aparece en la tabla anterior. Seguidamente utilizaremos una funcin la cual nos permitir
extraer la letra correspondiente segn el resto obtenido de la divisin del DNI por 23. Utilizaremos la funcin
EXTRAE de la categora de funciones TEXTO.
Vamos a explicar las partes de esta funcin:
Texto: en este lugar escribiremos la cadena de texto de la que deseamos extraer una parte. En nuestro
caso es toda la tabla que hemos especificado al principio de esta misma pgina.
Posicin_inicial: aqu especificaremos la posicin del primer carcter que deseamos obtener del Texto.
En nuestro caso utilizaremos otra funcin Residuo, que ya hemos visto en otras ocasiones. Con residuo lo que
obtenemos es el resto que se obtiene de dividir la cantidad que aparece en la casilla B4 por 23. Observa que en
la formula que escribimos dentro de la opcin Posicin_inicial escribimos 1+, esto es as ya que para el orde-
nador la primera posicin del Texto es la nmero 0, con lo que para obtener el resultado correcto deberemos
sumar 1 al resto obtenido.
Nm_de_caracteres: especificamos el nmero de caracteres deseamos obtener. En nuestro caso, slo
nos interesa ver una letra, con lo que escribiremos el nmero 1.
Introducir unos pequeos cambios para que en el momento de obtener el resultado no slo veamos la le-
tra del NIF, sino que tambin obtengamos el DNI junto con la letra del NIF, ms o menos de esta forma:
12345678 - Z. Para ello vamos a trabajar con la concatenacin de diferentes elementos.
=SI(B4<> "";B4 & " - " & EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B4;23);1);"")
Asi, si escribimos, como DNI, el nmero 12345678 obtendremos como resultado: 12345678 - Z.
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PRCTICA 32
Sin duda, una de las herramientas ms potentes de Excel es Solver. Solver es un programa complejo,
pero de fcil uso que permite hallar la mejor solucin a un problema, permitiendo modificar valores e
incluyendo condiciones.
Supongamos que tenemos una tabla donde se reflejan unas ventas de artculos con sus tpicas frmulas:
La cuestin es la siguiente: Queremos ajustar los precios de los productos de forma que el precio final se
rebaje a 20.000. Hemos de tener en cuenta una serie de restricciones, como que cada producto no puede ser
superior o inferior a un precio determinado.
En este caso, el precio del producto no puede ser mayor que 2500 ni menor a 1500. El precio del
producto A12 no puede superior a 3.400 ni inferior a 2.500 y el precio del producto A13 no puede superior a
4.500 ni inferior a 3.500.
Gua para realizar la prctica:
- Accede a Herramientas - Solver te aparecer un cuadro de dilogo.

- Como Celda objetivo pulsa en F9 que es el precio final que se desea obtener.
- Activa la casilla Valores de y escribe: 20000 que es el valor que deseamos encontrar.
- Pulsa un click en el campo Cambiando las celdas y selecciona el rango C4:C6 que es el rango donde se
permiten modificar los datos.
- Pulsa el botn Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones
- Rellena el cuadro de dilogo como sigue:
- Pulsa en Agregar y ahora rellena:
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Lo cual significa que queremos que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a
1.500 ni superior a 2.500.
- Pulsa en Agregar y aade t mismo las siguientes restricciones:
Que el valor de B5 no sea superior a 3.400 ni inferior a 2.500

Que el valor de B6 no sea superior a 4.500 ni inferior a 3.500
Acepta finalmente el cuadro de dilogo. Observa que Solver nos dice que ha hallado una solucin al pro-
blema. Mira la hoja y observa los resultados. Solver a ajustado los precios hallando un valor para cada
uno de ellos, y el valor final es el buscado: 20.000.
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PRCTICA 33
Una MACRO, es un programa que realiza tareas repetitivas y est asociado a un solo comando. Para
crear una macro sencilla, utilizamos la grabadora de macros que viene incorporada en EXCEL.
En este ejercicio vamos a grabar una macro para la accin de colocar un ttulo a la hoja y darle un
formato predefinido. Las caractersticas de la misma sern:
- Ttulo centrado en la primera fila desde la columna A hasta la H.

- Tipo de letra Arial Narrow
- Tamao de la letra: 16 puntos.
- Estilo de la letra: itlica.
- Alineacin del texto: centrada.
Esto nos servir para colocar ttulos automticamente a todas las hojas que editemos.
Procedimiento a seguir:
1. Del men Herramientas seleccione Grabar Macro.
2. Escoja Grabar Nueva Macro...
3. En el cuadro de dilogo d el nombre PREPARATITULO (se debe escribir seguido).
4. Pulse el botn Opciones>> y seleccione Grabar en Libro de Macros Personal.
5. Acepte. (EXCEL comienza a grabar automticamente los pasos que usted realice).
6. Ubquese en la celda A1.
7. Seleccione letra tipo Arial Narrow.
8. Seleccione tamao de la letra: 16.
9. Coloque estilo Itlica
10. Escriba el ttulo.
11. Seleccione las celdas desde A1 hasta H1.
12. Pulse el botn centrar en la seleccin.
13. Mueva el cursor a la celda A2.
14. Pulse el botn FINAL.
Al completar los pasos anteriores, Ud. ha grabado una macro. Si desea ejecutar esa macro
automticamente con la pulsacin de una tecla:
1. Del men Herramientas escoja Macro.

2. Seleccione la macro que desea automatizar
3. Pulse Opciones. En el cuadro
4. Mtodo abreviado asigne una tecla cualquiera.
5. Acepte.
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Cuando usted pulse la tecla acompaada de la tecla CTRL, la macro se ejecutar automticamente.
Pgina 50
PRCTICA 34
a) Supongamos que tenemos que realizar una hoja de clculo en una agencia de viajes sobre los nuevos
destinos. Cada destino tiene inicialmente un precio. Queremos calcular el precio si tenemos descuento
para residente (un 33 por ciento), 3 edad (un 25 por ciento), familia numerosa(un 15 por ciento) y mi-
litares (un 10 por ciento).
SOLUCIN:
33% 25% 15% 10%
DESTINO PRECIO RESIDENTE 3 EDAD FAM.NUMER. MILITAR

MAHON 9.000 6.030 Pts 6.750 Pts 7.650 Pts 8.100 Pts
IBIZA 10.000 6.700 Pts 7.500 Pts 8.500 Pts 9.000 Pts
BARCELONA 15.000 10.050 Pts 11.250 Pts 12.750 Pts 13.500 Pts
MADRID 19.000 12.730 Pts 14.250 Pts 16.150 Pts 17.100 Pts
PARIS 21.000 14.070 Pts 15.750 Pts 17.850 Pts 18.900 Pts
LONDRES 27.000 18.090 Pts 20.250 Pts 22.950 Pts 24.300 Pts
VIENA 40.000 26.800 Pts 30.000 Pts 34.000 Pts 36.000 Pts
AMSTERDAM 75.000 50.250 Pts 56.250 Pts 63.750 Pts 67.500 Pts
ESTOCOLMO 81.000 54.270 Pts 60.750 Pts 68.850 Pts 72.900 Pts
PRAGA 90.000 60.300 Pts 67.500 Pts 76.500 Pts 81.000 Pts
HELSINKI 105.000 70.350 Pts 78.750 Pts 89.250 Pts 94.500 Pts
MOSCU 120.000 80.400 Pts 90.000 Pts 102.000 Pts 108.000 Pts
NUEVA YORK 136.000 91.120 Pts 102.000 Pts 115.600 Pts 122.400 Pts
SANTO D. 150.000 100.500 Pts 112.500 Pts 127.500 Pts 135.000 Pts
CARACAS 164.000 109.880 Pts 123.000 Pts 139.400 Pts 147.600 Pts
TOKIO 200.000 134.000 Pts 150.000 Pts 170.000 Pts 180.000 Pts
SIDNEY 213.000 142.710 Pts 159.750 Pts 181.050 Pts 191.700 Pts
PEKIN 250.000 167.500 Pts 187.500 Pts 212.500 Pts 225.000 Pts
Pgina 51
b) Confeccionar el siguiente horario de ESO.
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

D
Ma
12:00 11:00 10:00 9:00
as
LIBRE
tem
Historia
ic
Tutoria
e
at
ati
em
ca
at
M
s
p
Literatura
o
a
Quimica
ic
m
r
ui
Quimica
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Tutoria
ca
t
si
Fi
13:00
fisica
e
17:00 16:00 15:00
LIBRE
Quimica
Tutoria
c) Realizar la siguiente hoja de cculo sobre la evaluacin de alumnos.
P-1 Debe indicar APTO s y slo s ambos exmenes han sido aprobados
P-2 Debe indicar APTO siempre que almenos una de las dos notas sea mayor que 5
P-3 Debe indicar APTO siempre que la nota media sea mayor o igual a 5
(X) En caso de no ser APTO la casilla debe permanecer vaca
P-1 P-2 P-3

EXAMEN EXAMEN
TEORICO PRACTICO AMBOS BASTA UNO LA MEDIA
Adele Williams 7 9
Alan Buttersworth 5 5
Alan Thompson 3 1
Ana Luisa Nuez 6 2
Anton Dvorak 2 5
April Cienkewicz 8 8
Art Braunschweiger 5 7
Augusto Cuaresma 3 4
Bill Blandings 7 5
Bill Lee 4 6
Carolina Torres 1 6
Chiara Santorini 2 8
David Oberhofer 1 9
d) Realizar la siguiente hoja de cculo que simula a una factura.
Pgina 52
articulo cantidad precio unidad precio bruto descuento p.v.p

articulo cantidad precio unidad precio bruto descuento p.v.p
Producto-1 10 1.550 15.500 1.550 13.950
Producto-1 10 1.550 15.500 1.550 13.950
Producto-2 18 1.525 27.450 2.745 24.705
Producto-2 18 1.525 27.450 2.745 24.705
Producto-3 21 1.500 31.500 3.150 28.350
Producto-3 21 1.500 31.500 3.150 28.350
Producto-4 24 1.475 35.400 3.540 31.860
Producto-4 24 1.475 35.400 3.540 31.860
Producto-5 27 1.450 39.150 3.915 35.235
Producto-5 27 1.450 39.150 3.915 35.235
Producto-6 30 1.425 42.750 4.275 38.475
Producto-6 30 1.425 42.750 4.275 38.475
Producto-7 33 1.400 46.200 4.620 41.580
Producto-7 33 1.400 46.200 4.620 41.580
Producto-8 36 1.375 49.500 4.950 44.550
Producto-8 36 1.375 49.500 4.950 44.550
Producto-9 39 1.350 52.650 5.265 47.385
Producto-9 39 1.350 52.650 5.265 47.385
Producto-10 42 1.325 55.650 5.565 50.085
Producto-10 42 1.325 55.650 5.565 50.085
Producto-11 45 1.300 58.500 5.850 52.650
Producto-11 45 1.300 58.500 5.850 52.650
Producto-12 48 1.275 61.200 6.120 55.080
Producto-12 48 1.275 61.200 6.120 55.080
Producto-13 51 1.250 63.750 6.375 57.375
Producto-13 51 1.250 63.750 6.375 57.375
Producto-14 54 1.225 66.150 6.615 59.535
Producto-14 54 1.225 66.150 6.615 59.535
Producto-15 57 1.200 68.400 6.840 61.560
Producto-15 57 1.200 68.400 6.840 61.560
Producto-16 60 1.175 70.500 7.050 63.450
Producto-16 60 1.175 70.500 7.050 63.450
Producto-17 63 1.150 72.450 7.245 65.205
Producto-17 63 1.150 72.450 7.245 65.205
Producto-18 66 1.125 74.250 7.425 66.825
Producto-18 66 1.125 74.250 7.425 66.825
Producto-19 69 1.100 75.900 7.590 68.310
Producto-19 69 1.100 75.900 7.590 68.310
Producto-20 72 1.075 77.400 7.740 69.660
Producto-20 72 1.075 77.400 7.740 69.660
TOTAL 975.825
TOTAL 975.825
IVA 156.132
IVA 156.132
A PAGAR 1.131.957
A PAGAR 1.131.957
DESCUENTO 10%
IVA 16%
Pgina 53
Pgina 54
PRCTICA 35
En esta prctica utilizaremos las funciones condicionales.
1. Ejemplo de funcin = SI.

A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las 100.000 pesetas, si-
no, no se aplica descuento.
Copie el ejercicio, ponga un total menor que 100.000 en B1,ver que en B2 el descuento que aparece
es de un 0%, ya que no se cumple la condicin
B1 > 100.000
Cambie el total por una cantidad superior a 100.000. Ver que el descuento de B2 es 5%.
2. Ejemplo de la funcin = CONTAR.SI
En la casilla B10 se ha utilizado la funcin =CONTAR.SI para saber el nmero de alumnos aprobados.
Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condicin de ser >=5.
3. Ejemplo de funcin SUMAR.SI

En la casilla B13 se ha utilizado la funcin SUMAR.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el
ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores). La condicin es B14 (Casilla donde
se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).
Pgina 55
PRCTICA 36 (Vinculacin Excel y Word)

a) Copiar los siguientes datos en la hoja de clculo.
b) Copiar estos datos en un nuevo documento de Word.
c) Volver a Excel y crear un grfico como el que aparece a continuacin.
A S IS T E N T E S A A L B IB L IO T E C A AD U LTO S JO VEN ES A S IS T E N T E S
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
LU N ES M ARTES M I R C O L E S JU EVES V IE R N E S SBADO
D IA S D E L A S E M A N A
d) Copiar el grfico de Excel a Word estableciendo un vinculo entre ambos programas.

e) Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el nmero
200.
Pgina 56
PRCTICA 37
Apartado A:
Hotel Sol y Playa
Los gastos del primer trimestre del Hotel Sol y Playa han sido:
Las nminas del personal de los meses de Enero y Febrero 25 millones y de Marzo 30 millones.
En alimentacin 10 millones cada mes.
En electricidad por los tres meses ha pagado 10 millones.
Los gastos de telfono de las oficinas son: el primer mes 354.000 Ptas., el segundo 315.000 Ptas., y el
tercero 375.000 Ptas.
La pliza del seguro del hotel es de 3.408.000 Ptas. anuales, pagadera trimestralmente.
El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura mensual de 250.000 Ptas..
Tambin tiene contratado un servicio de jardinera por 75.000 Ptas. al mes
En Marzo el hotel renov el 40% de su lencera con un coste de 850.000 Ptas..
El grupo musical Hermanos Prez anima el hotel cada noche cobrando por actuacin 16.000 Ptas. En
carnaval se organiz una fiesta con un coste de 175.000 Ptas.
Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de Marketing por 100.000 Ptas. al
mes. En Marzo, debido a el comienzo de la temporada alta invierten 250.000 Ptas. ms en publicidad.
Para la prevencin de riesgos tienen un contrato con una mutua por 1.300.000 Ptas. al ao. Por falta de
liquidez acuerdan pagarla mensualmente.
Los ingresos han sido los siguientes:
1. Como resultado de la actividad hotelera en Enero, Febrero y Marzo, 55.620.000 Ptas., 48.750.000 Ptas.
y 49.123.000 Ptas. respectivamente.
2. Por inversiones financieras ha obtenido unos resultado de 14, 16 y 5 millones en los meses de Enero,
Febrero y Marzo respectivamente.
Ejercicio:
1. Copia en una tabla de Excel todos los datos anteriores.
2. Halla el total de los gastos e ingresos en cada mes.
3. Halla el resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos).
4. Halla el promedio de cada partida de ingreso y gasto durante los tres meses.
5. Halla el tanto por ciento de cada partida de ingreso y gasto en relacin con el total
6. Haz una frmula en la que dependiendo de si obtenemos beneficios o no, se nos aplique el 35% del im-
puesto de sociedades.
Pgina 57
Si hay beneficios y se nos aplica el impuesto de sociedades cul es el resultado mensual?. Y el trimes-
tral?.
Solucin:
Apartado B:
Hotel Los Pinos
Suponte que te han hecho responsable del puesto de recepcin de un hotel y has pensado tener todos
los clientes controlados mediante el ordenador. Calcula lo que debe cada uno de los siguientes clientes, si
las habitaciones simples valen 3.000 ptas por noche y las dobles 4,000 ptas por noche.
Pgina 58
PRCTICA 38
Uso de la opcin Consolidar
Esta opcin del men DATOS, permite resumir de forma cmoda distintos datos empleados en li-
bros de trabajo diversos, hojas diferentes, rangos variados,... Vamos a crear el libro de trabajo "Consuelo",
en donde vamos a introducir los datos siguientes (en hoja 1, hoja 2 y hoja 3, respecivamente):
En la Hoja 4 deberemos efectuar la Consolidacin de todos estos datos.
Pgina 59

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CURSO DE

VENDEDOR 1 Semestre 2 Semestre TOTAL MEDIA (mensual) MEDIA (semestral)

Grabar la hoja en el disco A: con el nombre de Prctica 1.

Frmulas que se emplearn para los clculos

Guardar la hoja de clculo en el disco a: con el nombre de Prctica 2.

2) Disear la hoja de clculo del siguiente modelo.

Precio unitario 65.000 pta

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

Nmero Hora Tiempo

Inters anual: Capital*Inters

Capital Final de cada periodo (Simple)

Capital inicial: 1.000.000

Periodos Simple Compuesto Diferencia

3) Imprimir la prctica anterior utilizando los valores siguientes:

ZONA SEM 1 SEM 2 AO95 SEM 1 SEM 2 AO 1996 SEM 1 SEM 2 AO 97

4. Utilizando la orden la herramienta de SUBTOTALES, generar la siguiente lista de datos subtotalizada

TOTAL COSTES FIJOS = Desarrollo + Publicidad + Generales

BUENO Volumen de ventas 65.000

Nombre del producto: BET-CHOC

Volumen de ventas 50.000

Beneficios 4.308.500 pta

DIA APERTURA CIERRE MXIMO MNIMO DIFERENCIA MAX. VALOR

4. Calcular la columna SALDO del extracto de una cuenta corriente.

FECHA C O N C E P T O Ingresos Gastos SALDO

2. Ejecutar la macro con un nuevo rango. Observar lo que pasa.

Realizar un grfico de las Existencias que tenemos en nuestro almacn.

El clculo de las horas extraodinarias lo efectuar en rengo auxiliar: Horas*Precio Hora.

Figura 3 - Solucin Prctica 14

Este modelo simplificado proporciona informacin de:

Precio del petrleo 17 $/barril

Venta esperada de barriles por trimestre

Porcentajes por trimestre

2) Realizar la siguiente hoja de clculo:

3) Confeccionar el siguiente modelo para realizar el clculo de sueldos

El nmero de alumnos que hay

Solucin: La solucin est en la hoja siguiente.

Comentarios a las frmulas:

Celda FRMULA ACCIN

La solucin est en la pgina siguiente.

Observa la primera lnea de frmulas:

A6 Nmero de mes que se paga

Las celdas que cambian en el segundo mes son:

Muestra total 30.000.000

Comentario de las celdas:

Resumen de Ventas de Cubitos de Hielo

Polo Norte 5.489 1.250 5.488 1.354 13.581

En base a dicha hoja de Ventas Cubitos Hielo

La frmula se colocar en la celda E15 y ser la siguiente:

En la casilla C9 permiteremos la introduccin de una cadena de texto cuya longitud sea de 10 o 12

En la celda C11 permiteremos la introduccin de un periodo de fechas entre 01/01/1996 y 01/01/99. En

En la siguiente pgina comentamos las frmulas.

Igual para las pelculas. Tampoco contiene ninguna frmula.

Columnas A, B y D: El contenido de sus celdas se introduce manualmente.

En la tabla de datos estudiarmeos el total de ventas de los tipos vendidos.

Tambin generaremos un grfico independiente sobre esta tabla de datos.

Vamos a explicar las partes de esta funcin:

Gua para realizar la prctica:

- Accede a Herramientas - Solver te aparecer un cuadro de dilogo.

- Pulsa en Agregar y ahora rellena:

Que el valor de B5 no sea superior a 3.400 ni inferior a 2.500

- Ttulo centrado en la primera fila desde la columna A hasta la H.

1. Del men Herramientas escoja Macro.

33% 25% 15% 10%