Semana 8

Asignaciones Semana 7
Deducciones

Empecemos!

El mercado laboral venezolano

concibe deducciones tanto en el
sector pblico, como en el privado.
En consecuencia, sea cual fuere el
caso, se otorga a los trabajadores y
trabajadoras complementos a su re-
muneracin bsica.

Qu sabes de...?

Las empresas y/o instituciones de diversa ndole suelen ofrecer complemen-

tos, que se conocen como paquete salarial. En tal sentido, ser la asignacin
de vehculo un complemento o una deduccin?

El reto es...

Existen ciertas asignaciones a las que tambin tiene derecho el trabajador y

que se originan, generalmente, por va de convenios en contratacin colecti-
va. As como existen diversos planes y hechos a considerar para el clculo de
las asignaciones, hay varios aspectos a tener en cuenta para calcular las de-
ducciones que la empresa debe retener a sus trabajadores. Estas retenciones
son de dos tipos: legales y voluntarias.

Vamos al grano

Las asignaciones alcanzadas por esta va son las convenidas por los traba-
jadores y el patrono, asentadas en clusulas de su contrato colectivo, tanto
en empresas pblicas como en privadas. Dichas asignaciones son de diversa
ndole ya que, por lo general, dependen de las caractersticas y el tipo de em-
presa, as como del tipo de trabajador de que se trate. Las bonificaciones ms
frecuentes de ese tipo son:

a) Aporte empresarial a la caja de ahorro de los trabajadores. 191

 Semana 8 Deducciones

b) Primas (por hogar, por hijos).

c) Otros bonos o asignaciones contractuales.

Por otra parte, las deducciones voluntarias son retenciones que la empresa
hace al trabajador por indicacin expresa de ste. Tal es el caso, por ejemplo,
de un porcentaje del sueldo bsico destinado a la caja de ahorro de los tra-
bajadores; de una determinada cantidad fija que el trabajador aporta para su
sindicato; de una cierta cantidad acordada para abonar a un prstamo que la
empresa concedi al trabajador; de una cantidad convenida para amortizar
a una institucin financiera (entidad de ahorro y prstamo) la compra de la
vivienda; y de otras deducciones que por diversos conceptos autorice el tra-
bajador (ver figura 2).

Figura 2

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Deducciones Semana 8

La empresa est obligada a cancelar a los

beneficiarios en el menor tiempo posible
el monto total de las deducciones autori-
zadas por el trabajador.

La tabla 13 muestra un resumen de los aportes patronales y retenciones le-

gales a tener en cuenta para el clculo de la nmina de pago, as como el
ndice porcentual para el clculo de las prestaciones sociales. De igual manera
se incluye informacin importante para la elaboracin del asiento de diario
correspondiente a los efectos del registro contable del pago de la nmina.

Tabla 13

Porcentaje de aportaciones y retenciones de ley para el clculo de la nmina

Aporte Retenciones al Limite y/o

Ley incidencia
patronales trabajador condiciones
R. Mnimo: 9%
Reglamentos.
Ley del seguro R. Medio:10% 4%
social obligatorio
R. Mximo:11%
Ley de poltica 20 salario
2% 1%
habitacional mnimo.
Ley de paro
1,70% 0,50%
forzoso
5 trabajadores
Ley del Inces 2% 0,50% (pago trimestral)
de las utilidades.
Si el salario es su-
perior a 1.000 U.T.
Ley de Impuestos clculo de ARi
Sobre la Renta para determinar
el porcentaje de
retencin.

La nmina, por lo general, se elabora dos das antes de la fecha de pago

de los salarios, ya que este proceso requiere de cierto tiempo para hacer los
clculos, los cheques, buscar firmas del personal autorizado, etc. La empresa 193
moderna utiliza programas de informtica para la elaboracin computarizada
 Semana 8 Deducciones

de la nmina de pago. Como primer paso para la elaboracin de la nmina,

se deben revisar los registros de control de asistencia y horas de trabajo. Estas
son tarjetas cuyo diseo est relacionado directamente con el sistema de se-
alizacin de las mismas, bien sea a travs de un reloj marcador, del uso de
piquetas o de un departamento de la empresa. El examen de estos instru-
mentos de control permite verificar la asistencia del personal a las jornadas
de trabajo, as como determinar las horas de sobretiempo de cada trabajador.

El listado del personal se puede presentar en orden numrico, teniendo en

cuenta el nmero de la cdula de identidad o un cdigo asignado a cada tra-
bajador. Hechos los clculos de las asignaciones y deducciones correspon-
dientes a la semana, conforme a la normativa legal, contractual y administra-
tiva, el pago de cada trabajador debe ir acompaado por un comprobante,
que muestra una relacin de todas las asignaciones y deducciones, y del pago
neto correspondiente al lapso pagado. Veamos un modelo de comprobante
de pago (ver figura 3).

N de N Cuenta o
Apellidos y nombres Cargo
cdula cheque
Rojas, R., Roberto Jos 6.348.571 Chofer
Semana Quincena Fecha:
Asignaciones Monto Bs. Deducciones Monto Bs.
Sueldo bsico semanal........273,00 LSS........................................................10,92

Horas extras........................................... _ LPH..........................................................2,73

Primas....................................................... _ LPF...........................................................1,36

Otros.......................................................... _ Sindicatos ............................................1,00

Prstamos..........................................45,00

ISLR............................................................. _

Otros........................................................... _
Total asignaciones: 273,00 Total deducciones: 61,01
Neto a pagar (total asignaciones - 211,99
total deducciones) Bs.
Firma del trabajador: Fecha:

Figura 3

Despus de cancelar la nmina, se realiza el registro contable que corres-

ponda. Este asiento de diario se hace con el propsito de registrar el monto
que corresponde a cada una de las cuentas involucradas en la cancelacin de
194 la nmina. El monto de la cuenta sueldo y salario es el resultado de la suma
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del total de salario bsico devengado (Bs. 1.930,50), ms el total de lo cancela-
do por horas extras (Bs. 60,58) lo cual totaliza: Bs. 1.991,08.

El cargo a la cuenta antigedad se hace para reflejar en la contabilidad el

gasto de la empresa por ese concepto de orden legal. El clculo se hace me-
diante la aplicacin del criterio de proporcin para la liquidacin de la an-
tigedad. La LOTTT establece el equivalente a 5 das de salario por mes de
servicio. As:

5/30 = 0,1667 (16,67%)

Este porcentaje se aplica al monto del salario bsico, cancelado por nmina
en este mes, de la siguiente forma: 1.956,50x0,1667=326,15

Esta cantidad (Bs. 326,15) es el gasto por antigedad de este trabajador en

el mes. El mismo monto se acumula a la cuenta acreedora apartada para an-
tigedad, lo cual representa para la empresa un Pasivo que deber cancelar
a sus trabajadores al final de su relacin laboral, colocando el monto en un
banco, en cuenta de fideicomiso y en parte proporcional a nombre de sus
trabajadores. La empresa tambin puede optar por contabilizar este Pasivo
en una cuenta especial, cuyo monto devengar intereses de mercado a favor
de sus trabajadores.

El asiento tambin contempla el registro de los gastos por concepto de los

patrones de ley y el Pasivo asociado que se origina mientras no se cancele el
monto respectivo a las instancias correspondientes. De igual modo, se regis-
tra el Pasivo que se crea por efecto de las retenciones de ley. Estas obligacio-
nes son pasivos circulantes, por cuanto la empresa est en la obligacin de
determinar los montos de las cuentas referidas en el asiento, a cada uno de los
conceptos en referencias se aplican los respectivos porcentajes sealados en
la tabla de aportaciones y deducciones legales ya mencionadas.

Para saber ms

Para ampliar tus saberes respecto al tema estudiado, te recomendamos

realizar las siguientes lecturas:

Reglamento general de la ley del Seguro Social (art. 98, 99, 109).

Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (art. 30, numeral 1).

Ley del paro forzoso y capacitacin profesional (art. 8).

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Aplica tus saberes

Luego de lo hasta aqu considerado, te presentamos una serie de conceptos

en los que debes identificar si son o no salario.

Conceptos S No
Vacaciones
Sueldo
Reintegro de gastos mdicos
Propinas
Prestaciones de antigedad
Pago por vivienda
Pago de viticos
Pago de vehculo
Pago de seguro
Pago de ticket de alimentacin
Aporte por caja de ahorro
Horas extras
Das de descanso
Consumo de gasolina
Aporte de Ley de Poltica Habitacional
Comisiones
Bono vacacional
Bono de produccin
Asignacin por vehculo

Comprobemos y demostremos que

1. Determina el valor de la hora ordinaria de un trabajador que presta sus

servicios en un horario diurno durante cinco das a la semana, es decir,
40 horas, sabiendo que posee un salario mensual de Bs. 2.947,00.
2. Sabiendo que un obrero posee un salario semanal de Bs. 737,00 se nos
pide determinar cunto ser el valor de la hora ordinaria si labora duran-
te 40 horas semanales.
3. Como ejercicio, se sugiere estimar el valor del salario diario y el valor de
la hora ordinaria de trabajo en el ejemplo anterior, debiendo tener pre-
sente que la jornada nocturna tendr una limitante de hasta 35 horas
semanales, segn el art. 173 num. 2.
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