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RUBRO: COMIDA
PLANEACIN:
1. MISION O PROPOSITO:
Mantener la calidad del producto, ofrecer un precio accesible a todo pblico y brindar una
atencin al cliente excepcional. Innovar el men presentando nuevas opciones, fusionando la
comida rpida con la comida mexicana.
2. OBJETIVO Y METAS:
a. A CORTO PLAZO
o Vender la mayor cantidad de hamburguesas
o Recuperar el capital invertido
o Crear renombre positivo para nuestro men y empresa
o Implementar ms carritos por la ciudad de Cochabamba
o Patentar el men
o Crear un convenio con los proveedores
o Publicidad y marketing en las redes sociales.
b. A MEDIANO PLAZO
o Abrir nuestro primer local en Cochabamba, ofreciendo comodidad al cliente.
o Expandir los carritos de comida por todo Bolivia
o Expandir el men y seguir innovando
c. A LARGO PLAZO
o Crear una franquicia y lograr expandirnos alrededor del mundo.
o Mantener la filosofa de la empresa en todas las sucursales
3. ESTRATEGIAS
o Lanzar promociones mensuales para atraer clientes.
o Publicidad, tanto en redes sociales y pginas web
o Capacidad personal, sobre la produccin y estrategias de atencin al cliente.
o Incentivar al personal a trabajar con entusiasmo y compromiso.
4. POLITICAS
o Horario de trabajo: 18:00 a 23:00
o Cdigo de Vestimenta: guantes y gorra
o Utiliza productos de calidad alta
o Cdigo de Higiene
o Cdigo de Atencin al Cliente
5. PROCEDIMIENTOS
o Horario:
Ingreso: 18:00
Salida: 23:00
o Inventario:
Control en Almacn
Salida de Producto
o Higiene y Vestimenta
6. REGLAS
Todos los empleados deben llegar 5 minutos antes del horario establecido
Existe un margen de 10 minutos de tolerancia con previo aviso mediante llamada o
mensajes.
Cumplir estrictamente con el cdigo de vestimenta e higiene
Cumplir con el cdigo de atencin al cliente
7. PROGRAMAS
CAMPAA A FAVOR DE LAS PERSONAS DE BAJOS RECURSOS
CAMPAAS NAVIDEAS
PARTE 1
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin como arte se aplica a nuestra empresa al solucionar con los conocimientos
administrativos, cualquier situacin que se presente, a la vez buscando forma de mejorar y
optimizar el servicio que brindamos. Como ciencia se complementa en la aplicacin a arte, ya que
el gerente debe analizar un montn de variables de todo tipo antes de tomar una decisin para
solventar alguna situacin que se presente, como el mercado, el tipo de pblico para el cual se
dirige nuestro producto, la accesibilidad, si es rentable o no, la competencia, las mejores formas
de realizar marketing, etc.
Los Principios de Taylor se aplican a nuestra empresa ya que necesitamos crear un ambiente
armnico y adecuado para los empleados, fomentando el trabajo en grupo para lograr los
objetivos organizacionales, tambin trabajar y explotar al mximo las habilidades de nuestros
empleados para tener una mejor produccin y mejores resultados logrando la prosperidad del
negocio.
FUNCIONES INTERPERSONALES
De figura central: Nuestro gerente es nuestra figura principal, es quien representa a
nuestra empresa, ante cualquier situacin exterior.
De lder: Es el que dirige y controla todas las acciones, es quien est a la cabeza y a la vez
trabajando a la par con los empleados.
De enlace: Es nuestro enlace con todo el ambiente externo, como proveedores, clientes,
auspicios, marketing.
FUNCIONES INFORMATIVAS
De receptor: Es el primero en recibir informacin sobre las operaciones que est
realizando la empresa, como la cantidad de productos vendidos, las ganancias por da, etc.
De difusor: Es quien brinda informacin los empleados, el brinda instrucciones, asigna
funciones a los empleados, y comunica cualquier situacin.
De vocero: Transmite informacin al exterior, si faltan insumos comunica a los
proveedores para que nos provean de insumos.
FUNCIONES DE DECISIN
De emprendedor: Est al pendiente de ver las necesidades de los clientes, las carencias o
debilidades, para implementar soluciones, mejorar nuestro servicio y lograr ser la empresa
nmero uno en el mercado de nuestro rubro.
De encargado de disturbios: Ante cualquier mal entendido en la empresa o cualquier
queja o problemas con los clientes el gerente ser el conciliador y tambin quien solucione
los problemas velando siempre hacia lo mejor para nuestra empresa.
Asignar recursos: Es quien destina recursos para el rea de recursos humanos, bonos, para
insumos, para los programas que realizara la empresa, auspicios y marketing.
De negociador: Trata con varias personas y busca negociar aspectos que beneficien tanto a
la empresa como a las personas con las que se esta negociando.
FUNCIONES GERENCIALES
A CORTO PLAZO
A MEDIANO PLAZO
A LARGO PLAZO
El gerente de nuestra empresa debe ser un lideres para crear un ambiente en el que los
empleados puedan trabajar a gusto, los clientes puedan disfrutar de nuestro producto y la
atencin sea excepcional, por tanto el gerente debe trabajara a la par con los empleados
observando as acciones para seguir mejorando y lograr ser la empresa nmero uno en nuestro
rubro.
CAPITULO 2: ADMINISTRACIN Y SOCIEDAD
ADMINISTRACIN Y SOCIEDAD
Nuestra empresa debe analizar y estar al pendiente de las situaciones que acontecen
exteriormente antes de la toma de decisiones para llevar a cabo acciones, como por ejemplo si
existe un alza de precios en los insumos para nuestros productos afectara directamente a nuestro
presupuesto, por tanto deben tomarse decisiones al respecto como reducir los insumos ateniendo
la calidad, y continuar ofreciendo nuestro precio accesible.
Nuestra empresa debe lidiar con los diversos grupos de diferentes intereses, tratando de
participar en proyectos, colaboraciones para mejorar la sociedad. Nuestro objetivo para ayudar a
los diversos grupos es enfocarnos en las personas con escasos recursos y de cierta forma poder
brindarles ayuda.
ENTORNO TECNOLGICO.
Nuestra empresa empleara todos los recursos tecnolgicos a su alcance, para optimizar las
acciones como realizar hamburguesas, frer las papas, etc. Ya que uno de nuestros objetivos es
poder brindar un servicio rpido y eficaz. Tambin es aplicable en cuanto al sector de ventas, ya
que se pueden realizar pedidos mediante aplicaciones, entrega a domicilio logrando que el acceso
al producto se cmodo para nuestros clientes.
ENTORNO ECOLGICO
Desde el entorno ecolgico, nuestra empresa reducir el uso de plsticos, utilizaremos bolsas de
papel biodegradables para nuestros productos, tratando de reducir al mnimo el impacto
ambiental.
Nuestra empresa tiene entre sus planes realizar programas para ayudar a la gente de escasos
recursos que se encuentran en la calle alimentndolos con nuestro producto. Posteriormente
cuando nuestra empresa sea ms grande crear proyectos mas grandes y tratar de ayudar
abarcando muchos mas sectores e incentivando el espritu de ayuda y servicio en nuestro
personal.
TICA EN EL ADMINISTRACIN
Nuestra empresa tiene entre su filosofa la tica empresarial evitando la competencia desleal,
tratando de hacer que nuestro producto y la marca resalte por si sola con promociones, marketing
y publicidad.
TEORIAS ETICAS
Teora utilitaria: Los planes y acciones para cumplir las metas organizacionales de nuestra
empresa buscan satisfacer la mayor cantidad de personas con nuestro servicio y asi ganas
clientela.
Teora basada en los derechos: Se aplica en nuestra empresa ya que debe existir una igualdad
de derechos tanto para el gerente como para los empleados.
Teora de la justicia: El gerente es el encargado de tomar las decisiones de nuestra empresa
por lo tanto l debe velar por ser justo con sus decisiones y tambin imparcial.
INSTITUCIONALIZACIN DE LA TICA
Nuestra empresa tiene polticas claras, y apropiadas a nuestro negocio las cuales deben respetarse
en todas las jerarquas organizacionales.
En nuestra empresa se aplicara la tica empresarial haciendo prevalecer ante todo la honestidad.
Tambin es importante crear un lazo de confianza con nuestros empleados se encuentren
comprometidos con la empresa.
Condiciones laborales
Debe existir respeto entre todos los empleados, para generar un ambiente apto para trabajar, apto
para implementar la productividad y la eficiencia en la atencin a nuestros clientes.
reas de justicia
Nuestra empresa al tener las polticas claras, ante el incumplimiento o cualquier problema que
exista los empleados acudirn con el gerente a conciliar y arreglar las diferencias, por tanto el
gerente debe ser imparcial con sus decisiones, lo cual implica buscar lo mejor tanto para la empresa
como para los empleados.
Nuestra empresa trata de encontrar un equilibrio entre la responsabilidad social y ambiental, por
tanto nuestros planes y acciones tratan de basarse resguardando ambos puntos antes de realizar
las acciones para cumplir los objetivos organizacionales.
PARTE 2
PLANEACIN
Misiones o Propsitos
Objetivos o Metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Pasos de Planeacin
1. Estar atentos a las oportunidades
La situacin actualmente en el rubro de los carritos de hamburguesas est saturada pero se
tiene la oportunidad de poder distinguir en nuestro men que es diferente, en la atencin al
cliente, en poder satisfacer a nuestro cliente con un producto de calidad.
2. Establecer objetivos
Corto plazo: Tener ms clientela, ser reconocidos por nuestras hamburguesas.
Largo plazo: Tener 10 carritos ms en el departamento de Cochabamba en tiempo de 1 ao.
3. Desarrollar premisas
Nuestro plan seria crecer, tener muchos carritos, en cuanto a nuestras condiciones son:
Condiciones internas: El plan se ha hecho y formulado con el gerente, se tiene que tener un
seguimiento en todo el plan para poder hacerlo crecer, tener en cuenta la calidad y la
aceptacin del producto.
Condiciones externas: Poder financiar los otros carritos se tendra que sacar un crdito en el
banco, puede ser un micro crdito para pequeas y medianas empresas.
4. Determinar casos alternativos
Un plan alternativo serio en el caso de que no se d el crdito se buscaran Socios que
financiaran la ampliacin de los carritos, con acciones de no ms de 40%.
5. Evaluar cursos alternativos
Una alternativa ms viable para tener ms ganancias en la proyeccin que se tiene seria el
crdito del banco y en xito de este.
6. Seleccionar un curso
En este punto el gerente ya toma la decisin de tomar el crdito del banco a un inters muy
bajo, cuando ya se haya aceptado el crdito de parte del banco el gerente inmediatamente
seguira con el curso del plan.
7. Formular planes derivados
Comprar los carritos para la hamburguesa, con todos los materiales que se necesita
Contratar y capacitar a los empleados en los aspectos de higiene, la coccin de la
hamburguesa, la elaboracin final de producto directo para la venta y entrega al
cliente.
Desarrollar un nuevo producto, en esta parte el nico que lo elaborara esta y las
otras recetas seria el gerente.
8. Cuantificar los planes mediante presupuesto
(Presupuesto) -- Joaquin
Fortaleza
Oportunidad
Debilidad
Amenaza
Fortaleza Debilidad
Al tener un men innovador Al ser nuevos en el rubro, y por el
Oportunidad despertara el inters de las men diferente se tendra lugar a
personas, as para trabajar con que los salones de eventos innoven
salones y por ende fiestas ofreciendo nuestro producto
Hay mucha competencia en cuanto Con tanta competencia y nosotros
Amenaza a los carritos de hamburguesas pero siendo nuevos en este rubro no se
lo que llamara la atencin del puede saber si habr aceptacin de
cliente es por nuestro men nuestro producto en el mercado
Estrella Interrogante
Estrella
Monster Burguer porque desde que abrieron tuvieron un buen crecimiento y aceptacin
de su producto en el mercado
Interrogante
Hamburguesas Fridosita porque a pesar de que no son muy ricas, en fiestas,
acontecimientos, conciertos son cotizados.
Vacas de liquidez
Choco Burguer porque tiene un muy alto crecimiento, pero no vieron la posibilidad de
abrir otra sucursal.
Perros
La Peta (nuestra empresa) porque al ser nuevos en el rubro, se tiene un bajo
crecimiento.
Estrategia general de liderazgo en costo
A travs de esta lo que se busca es que nuestra empresa tenga mayor participacin en el
mercado y aumentar nuestras ventas; se podra hacer a travs de nuestros proveedores de
comprar en cantidad nuestros insumos a menor costo pero con la misma calidad.
Estrategia de diferenciacin
Nos diferenciamos en nuestros productos, al ser nuestro men innovador, con mezcla de
sabores, y una atencin nica al cliente
Estrategia enfocada
Como se dijo anteriormente de tener convenios con salones de eventos, se puede trabajar con
ellos ofrecindoles un producto en especial.
Premisas y Pronsticos de planeacin
Se puede hacer un pronstico respecto a las ganancias que se tiene para cubrir nuestro plan el
cual es sacar crdito para hacer ms carritos de hamburguesas, para saber si llegaras a pagar
nuestro crdito y cubrir todos los gastos.
Valores y reas de pronstico
El gerente puede hacer encuestas a los clientes para saber si el producto es de su agrado, si la
atencin est bien, en que se puede mejorar o si est bien as, para poder mejor y asi seguir
creciendo
Pronosticar con la tcnica DELPHI
Problema: la expansin de los carritos
1. El gerente seria quien tratara el problema juntos con los que estn en la empresa
2. Estudiar al mercado para saber si sera un xito la expansin de carritos
3. Al tener todos los resultados se realimenta y se podr saber si se podr aplicar en un futuro
PARTE 3
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FORMAL
- Estructuracin de las funciones de cada uno de los miembros, los cuales tienen el fin de
cumplir objetivos.
ORGANIZACIN INFORMAL
- Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre s.
DEPARTAMENTO:
INTRAEMPRENDEDOR:
SE PRODUCE POR:
REINGENIERIA DE LA ORGANIZACIN:
Ver y analizar el proyecto, viendo minuciosamente todos los puntos fuertes y ver las mejoras que
se pueden hacer para tener optimizacin en los costos, mejora en la calidad, y ser ms efectivos
en el servicio.
- Agrupa las actividades segn las funciones de una empresa (produccin, ventas y finanzas)
- Segn las funciones y actividades que requiera el carrito, como ser desde la elaboracin de
las hamburguesas, la promocin del producto, las ventas se debe agrupar las actividades
segn lo requiera.
- Las agrupaciones de las actividades por rea o territorio son comunes en empresas que
operan en reas geogrficamente amplias.
- Segn la ubicacin que tenga el carrito, se tiene una agrupacin de actividades del carrito.
- Agrupacin de las actividades de una empresa segn sus productos o lneas de productos,
sobre todo en grandes empresas con lneas de produccin amplias.
- En el carrito de hamburguesas se tienen 2 distintos productos, entonces se puede dividir el
sector productivo en dos reas.
ORGANIZACIN MATRICIAL
LA ORGANIZACIN VIRTUAL
- Concepto un tanto vago que designa a un grupo de empresas o personas independientes
vinculadas, casi, siempre mediante tecnologas de la informacin.
- Buscar captacin de clientes mediante pginas, redes sociales, aplicando marketing de
redes.
PARTE 4
INTEGRAR PERSONAL
Con integrar personal nos referimos principalmente a conseguir a la persona idnea para el cargo,
en otras palabras cubrir y mantener cubiertos todos los cargos.
En el caso de nuestra empresa los factores vistos ya que an somos pequea y no necesitamos
muchos departamentos ni la complejidad de nuestra estructura es alta solo necesitaremos un
gerente.
En el caso de nuestra empresa no tenemos mucho el miedo de perder a nuestro gerente ya que
tambin es el dueo del puesto, pero en dicho caso que esto suceda se vera quien es ms apto
para el puesto viendo su puntualidad, compromiso, etc. con el trabajo.
Viendo nuestra empresa estaramos en una demanda de administradores baja y una oferta baja
igual porque nadie se ofreciera a trabajar en un simple puesto de comida por lo cual tendremos
que capacitar y desarrollar al personal y pensar en cambios futuros en cuanto a la demanda.
Reclutar: ya que nuestra empresa recin comienza no seremos muy quisquillosos con el
reclutamientos pero tampoco aceptaremos gente no apta
Promocin: existirn las promociones en nuestra empresa para que se esfuercen ms e intenten
conseguirlas.
Factores externos: pediramos el mnimo de educacin para nuestros empleados y que no tengan
ningn antecedente penal o algo por el estilo.
Factores internos: Nuestros factores internos llegaran siendo la maquinaria que tengamos ya que
en este caso solo tenemos cocina y cosas bsicas si necesitamos personal cocinero y personal que
atiendo.
Ambiente externo: En este caso no afectara mucho el ambiente externo ya que para nuestra
empresa solo necesitamos el nivel bsico de aprendizaje y luego les daramos capacitaciones y
dems enseanzas para el trabajo.
Este punto se aplica bastante en pases primer mundistas pero en Bolivia no es tan aplicada-
conocida, pero nosotros en cambio la queramos aplicar en nuestro negocio ya que estamos muy a
favor de la igualdad, claro esto va relacionado en igualdad de gnero, raza, etc. si pedimos un
mnimo de educacin.
En nuestro caso solo ocuparemos la primera fuente para cubrir los puestos que es un
administrador del pas de origen ya que nuestra empresa comienza desde 0 y es bastante pequea
aun y no tendremos ms que un administrador el cual ser del mismo pas de origen
AMBIENTE INTERNO
En nuestra empresa tomaremos este punto como poltica de competencia abierta, ya que los
puestos vacantes deben ser tomados por las personas mas calificadas ya sea que estos estn
dentro o fuera de la empresa, pero tambin tendremos promociones internas si estos estn
calificados para los puestos superiores vacantes.
EL PROCESO DE SELECCIN
En nuestra empresa el proceso de seleccin ser bsico ya que no contamos con mucha
experiencia en rubro nosotros mismos y no podemos exigir mucho a nuestros empleados.
ENTREVISTA
1. Sabes cocinar?
2. Cunta experiencia laboral tienes en el rubro?
3. Sabes hacer cuentas?
4. Tienes algn antecedente legal?
5. Hasta qu grado de estudio cursaste?
Despus podemos ir aumentando todo tipo de preguntas segn vaya expandindose la empresa o
ESPECIFICANDO-APARECIENDO NUEVOS PUESTOS.
EXMENES
Conociendo los tres tipos de exmenes existentes nosotros realizaremos los 3 a todos los
postulantes para saber:
Con el examen de inteligencia, que habitualmente son para medir la capacidad mental, probar
memoria y velocidad de pensamiento sern para ver si los cocineros pueden memorizas la recete y
el procedimiento-preparacin de las hamburguesas, para el cajero la velocidad de pensamiento y
capacidad mental para ver la velocidad con la cual hace los clculos para los cambios y cuentas.
Con el examen de pericia y aptitud este ser realizado para ver sus intereses, capacidades
existentes y potencial para adquirir nuevas habilidades, estos exmenes nos servirn ms que
nada para ver a que puesto pueden ir dirigidos los empleados y su capacidad para este e ir
mejorando con el tiempo adquiriendo nuevas habilidades y capacidades.
Los exmenes que tomaremos sern limitados por su calidad principalmente ya que estos sern
hechos por nosotros mismos y no por expertos, as que no tendremos los resultados tan correctos
y garantizados.
PARTE 5
DIRECCIN
MOTIVACIN
Como en cualquier empresa es muy necesaria la motivacin por parte del gerente hacia sus
empleados, dndoles todo tipo de estmulos positivos y buenos ambientes de trabajo para que su
desempeo en este sea mucho mejor, claro dejando en claro desde un inicio que cada quien es
encargado de su motivacin, pero el gerente puede por su parte apoyar con estas acciones ya
dichas. Dando ejemplos ms especficos en nuestra empresa seria que haya un empleado del mes,
el cual tenga bonos y cosas as para que todos se esfuercen ms, tambin empleado ms cordial
mejor preparacin de comida
Estos son puntos de comportamiento de los empleados establecidos por Mc Gregor, este nos dice
que la mayora de los empleados de los pases tercer mundistas como Bolivia llegaran a ser
supuestos de la teora X ya que a estos no les gusta el trabajo, y si no tuviera la necesidad de
hacerlo no lo haran, y que si no existe un gran grado de control y amenaza sobre estos no lo
haran bien, y que siempre prefieren ser trabajadores a gerentes para quitarse responsabilidades,
nosotros queriendo tener una buena empresa intentamos seleccionar a trabajadores los cuales
sean ms como los supuestos de la teora Y la cual dice que para uno el trabajo es como descansar
y jugar y cuando se comprometen a algo son los ms responsables y entregados posibles, por que
una empresa con gente as, va a triunfar pase lo que pase.
Segn lo que nosotros pensamos todo el mundo llega al tercer escaln de la pirmide jerrquica
de Maslow siendo estas tres primeras las necesidades: Fisiolgicas, de seguridad y de pertenencia-
amor, estas son fciles de conseguir a lo largo de nuestras vidas, mientras que los ltimos 2
escalones son los difciles, el de estima y autorrealizacin, nosotros en nuestra empresa
necesitamos gente que ame lo que hace y pueda llegar fcilmente a esto 2 escalones para as
poder dar su mayor esfuerzo con el mayor entusiasmo del mundo.
Esta teora viene a nuestra empresa casi como la anterior no obstante ya que esta teora se
desarrolla en cualquier ser humano, todos hacen las 3 prcticamente, nosotros hablaremos de los
puntos que no vengan al caso con los humanos sea los ltimos 2, el de relacionamiento y el de
crecimiento plantendolo hacia nuestra empresa, nuestra empresa necesita relacionarse bien con
los clientes y los proveedores por ejemplo para as tener clientes fijos y proveedores
preferenciales hacia nosotros, y el crecimiento se refiere a crecer como empresa, emprender y
llegar a ser una empresa de clase mundial.
Teora de la equidad
Esta teora es la que nuestra empresa ms respalda ya que nosotros queremos dar a los
empleados la recompensa ms adecuada segn el esfuerzo que hagan, sin tomar en cuenta las
muecas y esas cosas, sino simplemente el esfuerzo y dedicacin que ellos demuestran hacia la
empresa.
Esta teora va relacionada ms a la psicologa a nuestro punto de vista ya que esta es como dar
estmulos tanto positivos como negativos segn lo merezca cada uno, alguien que hace bien su
trabajo necesita un estmulo positivo (premio-bono) para seguir hacindolo igual o mejor que
antes, y los que no trabajan bien necesitan un estmulo negativo (reprimenda) pero no muy dura
para no jabonearlo o afectar ms que ayudar sino una charla constructiva o algo as. Esto se
aplicara bastante en nuestra empresa.
PARTE 7
CONTROL
Es una de las partes ms importantes ya que analiza los problemas o debilidades para buscar
soluciones controlando que se cumplan las acciones en las distintas reas. Al trabajar con
alimentos nuestro proceso de control debe ser bastante fuerte en cuanto a revisar los insumos, los
alimentos y el control de calidad del producto antes de llegar a las manos del cliente.
ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
El mtodo de control que se aplique en nuestra empresa debe ser efectivo, ya que se requiere
atencin a factores decisivos dentro de la planeacin, como por ejemplo un factor externo a la
empresa puede ser un da del peatn en el cual la gente sale a pasear todo el da y cuando
concluye el da del peatn vuelven a sus casas a continuar con sus labores, por tanto ese da no
existir mucha clientela y es necesario anticiparse para evitar una sobre produccin de
hamburguesas.
ESTANDARES FISICOS
En nuestra empresa se representan como estndares fsicos a las horas de trabajo y el control de
calidad empleado a nuestro producto.
ESTANDARES DE COSTOS
Se representan como los costos directos e indirectos que implica nuestros productos, en cuanto a
insumos, produccin, etc.
ESTANDARES DE CAPITAL
ESTANDARES DE INGRESOS
Se refiere al registro de ventas que mantiene el cajero, donde existe la informacin acerca de
todos los productos vendidos diariamente y cuanto es el valor monetario de dichas ventas, lo cual
nos ayudara a medir el progreso de nuestra empresa.
ESTANDARES DE PROGRAMAS
ESTANDARES DE METAS
Establecen el avance en las metas organizacionales, es un gran indicador para saber como va
nuestro negocio para realizar planes y tomar decisiones para acercarnos cada vez mas y cumplir
con las metas organizacionales.