UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS

PROYECTO DE CICLO GERENCIA DE PROYECTOS

Business Case Template
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La aprobacin del presente Anlisis de Business Case indica el entendimiento del propsito y contenido
descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. Esto implica que la aprobacin del
presente documento reconoce la aprobacin de todos sus anexos. La firma de este documento, implica
la conformidad de cada individuo con el mismo.

Gerente / Director Organizacin Cliente

[Nombre] [Email] [Telfono]

Firma Fecha

Auspiciante Ejecutivo
[Nombre] [Email] [Telfono]

Firma Fecha

Auspiciante Tecnolgico

[Nombre] [Email] [Telfono]

Firma Fecha

Gerente / Director Organizacin Ejecutante

[Nombre] [Email] [Telfono]

Firma Fecha

Gerente de Proyecto
[Nombre] [Email] [Telfono]

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Tabla de Contenido
Seccin 1 Resumen Ejecutivo .............................................................................1

1.1 Situacin Actual ..................................................................................1

1.2 Resultados Esperados ........................................................................1
1.3 Recomendacin ..................................................................................1
1.4 Justificacin.........................................................................................1
1.5 Suposiciones .......................................................................................2
1.6 Limitaciones ........................................................................................2
Seccin 2 Gobierno y Equipo de Anlisis del Business Case .............................3

2.1 Gobierno .............................................................................................3

2.2 Equipo de Anlisis del Business Case ...............................................3
Seccin 3 Definicin del Problema ......................................................................4

3.1 Enunciado del Problema .....................................................................4

3.2 Organizacin Cliente y Componentes de su Entorno .........................4
3.3 Entorno Tecnolgica Actual ................................................................4
3.3.1 Software Actual ..........4
3.3.2 Hardware Actual ..........5
Seccin 4 Visin del Proyecto .............................................................................6

4.1 Descripcin del Proyecto ....................................................................6

4.2 Metas y Objetivos................................................................................6
4.3 Medidas de Desempeo .....................................................................6
4.4 Suposiciones .......................................................................................7
4.5 Restricciones.......................................................................................7
4.6 Entorno Tecnolgico Propuesto..........................................................7
4.6.1 Software Propuesto ..........7
4.6.2 Hardware Propuesto ..........7
4.7 Hitos Principales del Proyecto ............................................................8
Seccin 5 Evaluacin del Proyecto .....................................................................9

5.1 Cumplimiento de Regulaciones ..........................................................9

5.2 Alineamiento Estratgico ....................................................................9
5.3 Anlisis de Impacto .............................................................................9
5.4 Anlisis Financiero ..............................................................................9
5.5 Consideracin Inicial de Riesgos ......................................................10
5.6 Anlisis de Alternativas .....................................................................10
Seccin 6 Seleccin del Proyecto .....................................................................11

6.1 Metodologa ......................................................................................11

6.2 Resultados ........................................................................................11
Seccin 7 Glosario .............................................................................................12

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Seccin 8 Control de Cambios ..........................................................................13

Seccin 9 Anexos ..............................................................................................14

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Seccin 1 Resumen Ejecutivo

[Completar esta seccin luego de terminar de elaborar todo el documento.]

1.1 Situacin Actual

[Describir brevemente la situacin actual que el proyecto debe resolver. Describir el problema de
negocio en trminos simples sin considerar como el problema ser resuelto. Identificar cualquier
regulacin o mandato que sustente la situacin actual a resolver, como por ejemplo procesos o
servicios que no existen y deben existir.]

1.2 Resultados Esperados

[Describir los resultados esperados del proyecto que resolvern la situacin actual. Los
resultados deben resumir los objetivos de negocio a alcanzar. La descripcin debe responder a
preguntas como: Cul es el propsito del proyecto? Qu beneficios se esperan en las
operaciones de negocio?]

1.3 Recomendacin
[Describir el proyecto que se recomienda para lograr los resultados esperados de negocio. La
descripcin debe resumir el enfoque de cmo el proyecto resolver la situacin actual. El
resumen debe incluir informacin clave, incluyendo como el proyecto entregar los resultados
esperados de negocio y como esos resultados sern alcanzados. Identificar los GPIs
involucrados en determinar si los resultados deseados han sido alcanzados con la
implementacin del proyecto.]

1.4 Justificacin
[Justificar porque el proyecto debe ser implementado y porque es mejor alternativa que otras
posibles soluciones. Resumir informacin cuantitativa y cualitativa clave de la seccin de
evaluacin del proyecto, incluyendo la descripcin del impacto de no implementar el proyecto.
Determinar y describir los aspectos ms crticos del anlisis de informacin de cada uno de los
factores de evaluacin e incluir esa informacin como parte de la justificacin. Finalmente, la
recomendacin deber reflejar la seleccin de la mejor solucin con mayor valor agregado.

Incluir cualquier informacin que justifique claramente el proyecto. Por ejemplo, determinar que
informacin de los factores de evaluacin del proyecto y el anlisis financiero deben ser
incluidos. Incluir los factores que tienen rangos ms altos junto con su explicacin. Los datos
financieros deben presentarse preferiblemente en grficos.]

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1.5 Suposiciones
[Listas y describir cualquier suposicin relevante al proyecto. Incluir las suposiciones hechas con
respecto a los procesos y servicios afectados por el proyecto. Especialmente incluir suposiciones
con respecto al cliente, la tecnologa, el personal, entre otros.]

1.6 Limitaciones
[Listar y describir cualquier factor limitante o restriccin relevante al proyecto. Incluir restricciones
que afectan a las opciones del equipo de proyecto relacionadas con el alcance, los fondos, el
personal, calendario y gestin del proyecto.]

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Seccin 2 Gobierno y Equipo de Anlisis del

Business Case
2.1 Gobierno
[Describir los procesos y estructuras de gobierno TIC en la organizacin cliente. Incluir sus
relaciones con el auspiciante ejecutivo y el auspiciante tecnolgico, as como con la Alta
Direccin/Gerencia.]

2.2 Equipo de Anlisis del Business Case

[Para cada rol aplicable listado a continuacin, proveer los nombres y cargos]

Rol Nombre / Cargo

Auspiciante Ejecutivo

Auspiciante Tecnolgico

Analistas de Negocio

Analistas de Sistemas

Gerentes Funcionales

Encargado de Seguridad

Gerente de Contrataciones

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Seccin 3 Definicin del Problema

3.1 Enunciado del Problema
[Describir el problema a ser resuelto por el proyecto, incluyendo cualquier problema relacionados
con la tecnologa, los procesos y/o servicios, evitando describirlo en trminos de la solucin.]

3.2 Organizacin Cliente y Componentes de su Entorno

[Identificar y describir brevemente la relacin de cada Unidad con el proyecto.]

UNIDAD Descripcin

[Describir los procesos y/o servicios que sern modificados o automatizados por el proyecto.]

Procesos/Servicios Descripcin de las Modificaciones/Automatizaciones

3.3 Entorno Tecnolgica Actual

3.3.1 Software Actual

[Describir el software existente en la organizacin cliente que ser modificado o reemplazado por
el proyecto propuesto.]

tems de Software Descripcin

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3.3.2 Hardware Actual

[Describir el hardware existente en la organizacin cliente que ser modificado o reemplazado

por el proyecto propuesto.]

tems de Hardware Descripcin

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Seccin 4 Visin del Proyecto

4.1 Descripcin del Proyecto
[Describir el enfoque que el proyecto utilizar para solucionar el problema de negocio. Incluir el
nmero de secuencia nico que identifique el proyecto.]

Descripcin del Proyecto

Identificador del Proyecto:

4.2 Metas y Objetivos

[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Asegurarse que las metas y
objetivos descritos soporten las necesidades de negocio.]

Metas de Negocio Descripcin

Objetivos del Proyecto Descripcin

4.3 Medidas de Desempeo

[Describir las medidas de desempeo que sern utilizadas para medir los resultados de negocio
del proyecto para los procesos y servicios claves.]

Procesos/Servicios Claves Medida de Desempeo

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Procesos/Servicios Claves Medida de Desempeo

4.4 Suposiciones
[Listas las suposiciones con respecto a los procesos de la organizacin cliente y los servicios
afectados por el proyecto propuesto.]

4.5 Restricciones
[Listas las limitaciones o restricciones con respecto a los procesos de la organizacin cliente y
los servicios afectados por el proyecto propuesto.]

4.6 Entorno Tecnolgico Propuesto

4.6.1 Software Propuesto

[Describir los requerimientos de software para desarrollo, instalacin e implementacin del

proyecto.]

tem de Software Descripcin

4.6.2 Hardware Propuesto

[Describir los requerimientos de hardware para desarrollo, instalacin e implementacin del

proyecto.]

tem de Hardware Descripcin

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4.7 Hitos Principales del Proyecto

[Proveer las descripciones de los hitos principales del proyecto, los artefactos entregables y
fechas previstas de entrega.]

Hito/Entregable Fecha Tentativa

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Seccin 5 Evaluacin del Proyecto

5.1 Cumplimiento de Regulaciones
[Describir los mandatos directos y derivados relacionados con el proyecto y citar las referencias
regulatorias, reglas, reglamentos y leyes.]

Mandatos relacionados con el proyecto Citacin Regulatoria

5.2 Alineamiento Estratgico

[Describir como el proyecto est alineado con el plan estratgico de la organizacin cliente.
Proveer citas de las metas y objetivos del plan estratgico relacionados con el proyecto.]

Plan Metas/Objetivos Relacin con el Proyecto

5.3 Anlisis de Impacto

[Resumen de cmo el proyecto impactar en el uso de los recursos TIC a nivel de la
organizacin cliente, incluyendo el soporte a la arquitectura definida y los estndares aplicables.]

5.4 Anlisis Financiero

[Utilizando el nivel de detalle provisto en las instrucciones, describir los mtodos utilizados para
calcular las estimaciones de los costes del proyecto y los beneficios cuantitativos del proyecto,
incluyendo las suposiciones. Los beneficios del proyecto incluye tanto los de la organizacin
cliente (ahorro de costes, eliminacin de costes, generacin de ingresos) y a los consumidores
finales (ahorros en el nivel de servicio, ahorro en cumplimiento de regulaciones y otros ahorros).]

Mtodos: Estimacin de Costes del Proyecto Factores de Estimacin/Suposiciones

Mtodos: Beneficios Cuantitativos del Proyecto Factores de Estimacin/Suposiciones

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Mtodos: Estimacin de Costes del Proyecto Factores de Estimacin/Suposiciones

Mtodos: Beneficios Cualitativos del Proyecto Factores de Puntuacin/Suposiciones

5.5 Consideracin Inicial de Riesgos

[Identificar las barreras claves (aquellos riesgos asignados una puntuacin de 5) que pueden
impedir el xito del proyecto.

Riesgo Acciones de mitigacin

5.6 Anlisis de Alternativas

[Describir las opciones alternativas, incluyendo la opcin de no implementar el proyecto y dejar
las cosas como estn, y al menos una opcin no seleccionada.]

No Hacer Nada (Status Quo) Factores Claves que muestran la No Viabilidad

Opcin(es) Alternativa(s) Factores Claves que muestran la No Viabilidad

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Seccin 6 Seleccin del Proyecto

6.1 Metodologa
[Describir la metodologa de la organizacin cliente utilizada para seleccionar el proyecto.]

6.2 Resultados
[Describir en detalle los resultados de la seleccin basados en la aplicacin de la metodologa de
seleccin de proyectos. Establecer la justificacin del porque el proyecto fue seleccionado sobre
otras alternativas de solucin. Citar cualquier investigacin de mercado utilizada.

Nota.- Se pueden copiar tablas de resumen de las instrucciones del business case en el
resumen ejecutivo dependiendo de la necesidad de proveer una justificacin clara y sucinta del
proyecto.]

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Seccin 7 Glosario
[Definir todos los trminos y acrnimos requeridos para interpretar el business case
apropiadamente.]

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Seccin 8 Control de Cambios

Versin Fecha Nombre Descripcin

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Seccin 9 Anexos
[Incluir cualquier anexo relevante.]

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