OBJETIVO

Establecer los criterios que se deben tener en cuenta para la elaboracin del documento para la presentacin de
anteproyecto, plan de trabajo o informes de avance o finales de trabajos de grado.

ALCANCE
Esta gua aplica para elaborar anteproyectos, planes de trabajo e informes de avance y finales de los trabajos de grado en la
modalidad de proyecto de grado, prctica o pasanta empresarial o servicio social en los programas de pregrado de la
Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga.
DEFINICIONES

Trabajo de Grado: Requisito acadmico para la obtencin del ttulo en los programas de pregrado, se podr desarrollar
en una de las siguientes modalidades:

- Proyecto de grado
- Prctica empresarial o Pasanta
- Servicio social

Proyecto de Grado: Es una modalidad que le permite al estudiante:

- Identificar y delimitar adecuadamente problemas y necesidades relacionadas con el sector productor de bienes y
servicios, tanto como pblico como privado con o sin nimo de lucro.
- Proponer y desarrollar una solucin apropiada al problema planteado.
- Demostrar un nivel de conocimiento cientfico y tecnolgico que le permite resolver adecuadamente el problema
planteado.
- Elaborar un informe final utilizando para ello un lenguaje cientfico y tcnico apropiado.
- Divulgar los resultados de su proyecto de grado a la comunidad acadmica, empresarial y cientfica.

Prctica Empresarial o Pasanta: Es el ejercicio profesional de un estudiante, que habiendo completado su plan de
estudios y dems requisitos acordes con la normatividad vigente, desea vincularse a una empresa o institucin, con el fin
de adquirir una experiencia de trabajo y ejecutar un programa conjuntamente acordado por la Universidad o institucin,
durante un perodo entre cuatro y seis meses y con una dedicacin de tiempo completo.

Servicio Social: Modalidad de trabajo de grado mediante la cual el estudiante coloca al servicio de las comunidades
ms vulnerables, las competencias adquiridas en su formacin profesional.

GENERALIDADES

Documentos de Referencia

- Acto aprobatorio No 005 Abril de 2008

- Procedimiento Trabajos de Grado para Titulacin de Programas de Pregrado DA-PC-018
- Procedimiento Trabajos de Grado para Titulacin de Programas de Posgrado DA-PC-xxx

Condiciones Generales

Es importante tener en cuenta que un anteproyecto o un plan de trabajo es vlido si posee las siguientes caractersticas:

- Est adecuado a los fines requeridos por la ciencia, por la universidad, por la empresa y por la Sociedad.
- Propone aportes y soluciones que exigen esfuerzos, dedicacin y aplicacin del conocimiento de su rea especfica de
formacin profesional.
- Est redactado y estructurado siguiendo los lineamientos de la norma Icontec o APA vigente para la presentacin de
tesis y otros trabajos de grado.

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- Es posible hacer revisiones y ajustes a los anteproyectos o planes de trabajo durante su desarrollo, siempre y cuando no
se desvirte el aporte profesional de stos y los objetivos planteados se reemplacen por otros equivalentes con respecto
a su alcance.
- Recomendaciones generales de anteproyectos o planes de trabajo:

o La redaccin utilizada debe facilitar su interpretacin.

o El plan de trabajo debe incluir nicamente la informacin relevante en cada uno de los numerales y debe ser
redactado lo ms conciso posible.
o Utilizacin de bases de datos tcnicas como: EBSCO: Acceso se puede lograr a travs de la pgina web de la
Universidad, Benchmark, www.gestinhumana.com: Acceso en el campus universitario y www.legiscomex.com

DESARROLLO

Esta gua ofrece los lineamientos bsicos al Estudiantes para que elabore el documento con un contenido mnimo de
presentacin del anteproyecto, planes de trabajo o informes de avance o final del trabajo de grado, en cualquier modalidad.

1. Al elaborar el anteproyecto o plan de trabajo asegrese de que el documento contenga como mnimo:

Ttulo del trabajo de grado

Nombre del Estudiante o Estudiantes participantes y su cdigo
Nombre del Candidato a dirigir el proyecto.
Diagnstico de la Empresa o Delimitacin del problema
Objetivos del proyecto (generales y especficos)
Antecedentes, alcances y justificacin del trabajo
Disponibilidad de recursos ( Si el proyecto requiere la compra de equipos, componentes, materiales, insumos,
software, viajes tcnicos, etc., deber indicarse la posible fuente de financiacin)
Cronograma de actividades por meses
Bibliografa y fuentes de consulta disponible

2. Al elaborar un informe de avance o final de su trabajo de grado asegrese de que el documento contenga como mnimo:

Ttulo del trabajo de grado

Nombre, ttulo y cargo de Director del proyecto o Profesor Supervisor
Identificacin Institucional
Nombres y ttulo a obtener por El o los Estudiantes que ejecutaron el proyecto de grado o la prctica o pasanta o
servicio social
Resumen del proyecto
Introduccin
Marco terico
Metodologa
Resultados y discusin
Conclusiones y recomendaciones
Bibliografa

A continuacin se dan las indicaciones mnimas para que se desarrollen los anteriores contenidos del anteproyecto o informe
de avance o final en los documentos de trabajo de grado.

3. Desarrollo del Contenido de un Documento de Anteproyecto o Plan de traba jo

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3.1 Portada: La portada debe incluir:

Ttulo del trabajo de grado. El ttulo debe ser el mejor resumen de los que se pretende con el proyecto de grado o plan de
trabajo segn sea el caso. Debe ser corto, claro, preciso y completo. Si la extensin del ttulo perjudica su claridad, ste
puede ser dividido en dos partes; el ttulo propiamente dicho y el subttulo, el cul generalmente expresa las condiciones
en las que se va a llevar a cabo el estudio. La extensin mxima sugerida es de 15 palabras.
Nombre del Estudiante o Estudiantes participantes y su cdigo.
Nombre del Candidato a dirigir el proyecto o la prctica, pasanta o servicio social
Universidad, Escuela, Ciudad y Fecha

3.2 Generalidades de la Empresa : (Este numeral que corresponde al Captulo 1. dentro del documento) es
opcional para el caso de proyectos de grado, si es una prctica, pasanta o servicio social es indispensable que se haga
una breve caracterizacin de la Empresa donde el Estudiantes o los Estudiantes van a desarrollar su trabajo de grado en
esta modalidad.

Nombre de la empresa
Actividad Econmica / Productos y Servicios
Nmero de empleados
Estructura Organizacional
Telfono
Direccin
Resea Histrica
Descripcin del rea especfica de trabajo
Nombre y Cargo del Supervisor Tcnico (Empresa)

3.3 Diagnstico de La Empresa: (Este numeral que corresponde al Captulo 2. dentro del documento) ( Aplica
solo para el caso de prcticas o pasantas empresariales o sociales)
En el diagnstico se expone la situacin actual de la empresa y del rea especfica de trabajo con respecto al tema a trabajar
en la prctica, pasanta o servicio social. El diagnstico debe ser la base para justificar en el numeral Captulo 3 el trabajo a
realizar y debe ir de la mano de los objetivos planeados en el numeral Captulo 6.

3.4 Delimitacin del Problema Alcance (Este numeral que corresponde al Captulo 3. dentro del documento)
(Aplica solo para el caso de proyectos de grado)
En este numeral se deben describir las dudas que inquietan al investigador sobre el tema, el problema objeto de estudio del
trabajo de grado y el interrogante que se intentar responder a travs de la investigacin. El problema permite delimitar y
enmarcar la temtica a trabajar, anticipndose a una posible estrategia de solucin. Existen tres tipos de investigaciones en
las cuales se puede enmarcar el proyecto de grado:

Investigacin bsica, la cual tiene como objetivo fundamental la produccin de teora.

Investigacin aplicada, la cual est dirigida a responder un problema concreto o surge como demanda de una
organizacin en particular.
Desarrollo tecnolgico y experimental, entendido como aquella investigacin aplicada que busca poner a prueba cierto
instrumento o proceso que cualifique ese mbito de investigacin o trabajos dirigidos de tecnologa.

3.5 Antecedentes: (Este numeral que corresponde al Captulo 4. dentro del documento) En esta seccin se debe
revisar el estado del arte y los antecedentes bibliogrficos o trabajos adelantados por otras personas relacionados con el
tema objeto de estudio del trabajo de grado. Se debe realizar una descripcin breve de hechos que anteceden al
problema a solucionar o que incluso lo generan.

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3.6 Justificacin: (Este numeral que corresponde al Captulo 5. dentro del documento) En este numeral se exponen
las razones que justifican la realizacin del trabajo de grado, tomando como referencia los problemas planteados en el
numeral Captulo 3 segn sea la modalidad del trabajo de grado. Dichas razones pueden concebirse desde lo
profesional, institucional y social, segn la conveniencia, la relevancia social, las implicaciones prcticas, el valor terico,
cientfico y la utilidad metodolgica del trabajo. Se trata de mostrar las ventajas que reporta investigar sobre el problema
planteado, la necesidad de hacerlo para solucionarlo y el aporte del trabajo.

3.7 Objetivos: (Este numeral que corresponde al Captulo. dentro del documento) Los objetivos especifican las
acciones y medios para alcanzar lo que se pretende con el trabajo de grado, convirtindose en la gua del estudio.

Objetivo General: El objetivo general responde a los siguientes interrogantes: A dnde aspira a llegar el estudiante con
su trabajo de grado? Qu problema se intenta solucionar? Cules metas finales se proponen alcanzar?
Objetivos Especficos: Estos objetivos responden a los interrogantes: Qu logros intermedios se pretenden alcanzar
para lograr el objetivo general?
Los objetivos especficos se deben formular en estricta funcin del objetivo general y deben ser coherentes con las
diferentes partes que conforman el contenido del trabajo.

Nota: Los objetivos deben contemplar siempre: El qu, el cmo y el para qu del trabajo de grado? siendo objetivos
reales y alcanzables

3.9 Diseo Metodolgico: (Este numeral que corresponde al Captulo 7. dentro del documento) En el diseo
metodolgico se explica la forma concreta como se va trabajar y los procedimientos de investigacin a emplear, de
manera coherente con el tipo de estudio y los objetivos del trabajo de grado. Para ello, se deben exponer las tcnicas e
instrumentos que se utilizarn en el trabajo de grado para la recoleccin, procesamiento y anlisis de la informacin. Se
debe identificar la poblacin y la muestra que se tomar como referencia para la realizacin del trabajo, segn los
objetivos del trabajo. El diseo metodolgico puede ser cuantitativo (Paramtrico), cualitativo (No paramtrico) o mixto.

3.10 Actividades A Desarrollar: (Este numeral que corresponde al Captulo 8. dentro del documento) En esta
seccin se deben precisar las actividades concretas a realizar y su alcance para lograr el objetivo del trabajo de grado.
Se debe mencionar la metodologa a desarrollar para lograr las diferentes actividades, es decir, la forma como se va a
realizar, puede ser por medio de entrevistas, observacin directa, investigacin de mercados, etc.

3.11 Cronograma De Actividades: (Este numeral que corresponde al Captulo 9. dentro del documento) Se
refiere a la distribucin de actividades en funcin del tiempo disponible desde la fecha de inicio hasta la fecha de
finalizacin. La distribucin de las actividades se debe realizar de acuerdo a la unidad de tiempo ms conveniente a cada
proyecto (Da, semana o mes). Cada actividad debe ser definida con la suficiente claridad.

3.12 Recursos Presupuesto: (Este numeral que corresponde al Captulo 10. dentro del documento) En esta
sesin se deben incluir todos los recursos a utilizar para llevar a cabo con xito el trabajo de grado (Personal, compra de
equipos, componentes, materiales, insumos, software, viajes tcnicos, etc.) y estimativo de su valor. As mismo, es
conveniente incluir la fuente de financiacin de los mismos (empresa, universidad, estudiante, etc.).

Cuando exista contrapartida de cualquier naturaleza, esta debe ser especificada, sealando el nombre de la Institucin y
anexar soporte del compromiso adquirido. (Acta, carta, acuerdo, entre otros)

3.13 Lista de Referencias: En la bibliografa es necesario relacionar todas las fuentes de consulta utilizadas para la
elaboracin del plan de trabajo y algunas de las que se piensan utilizar en el trabajo final: libros, folletos, peridicos,
revistas, fuentes registradas en otros soportes, pginas de internet, bases de datos, etc.

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3.14 Anexos: En los anexos es necesario adicionar los documentos que soportan el plan de trabajo como: cartas, actas,
documentos de apoyo, instrumentos, convenio y hoja de vida del supervisor en la empresa.

4. Desarrollo del Contenido de un Documento de Informe de Avance o Informe Final del Trabajo de Grado.

Nota: El estudiante debe presentar un documento complementario al proyecto como Anexo, ste debe tener la estructura de
un PAPER.

4.1 Portada: La portada debe incluir:

Ttulo del trabajo de grado. El ttulo debe ser el mejor resumen de los que se pretende con el proyecto de grado o plan de
trabajo segn sea el caso. Debe ser corto, claro, preciso y completo. Si la extensin del ttulo perjudica su claridad, ste
puede ser dividido en dos partes; el ttulo propiamente dicho y el subttulo, el cul generalmente expresa las condiciones
en las que se va a llevar a cabo el estudio. La extensin mxima sugerida es de 15 palabras.
Nombre, ttulo y cargo del Director del proyecto
Identificacin Institucional: Universidad y Escuela
Nombres y ttulo a obtener por El o los Estudiantes que ejecutaron el proyecto de grado o la prctica o pasanta o
servicio social
Ciudad y Fecha de entrega

4.2 Resumen del Proyecto: Relacin del objetivo general propuesto, de la metodologa utilizada, de los principales
resultados obtenidos y de las conclusiones y recomendaciones relevantes.

4.3 Introduccin: Es un resumen en el cual se ofrece una visin general de la idea del trabajo de grado, incluye una breve
descripcin de los captulos que puede posiblemente contener el documento el documento final del proyecto. Relacin de
los propsitos y objetivos especficos del proyecto, antecedentes del problema estudiado y soluciones propuestas,
limitaciones y alcances (cualitativo)

4.4 Generalidades de la Empresa : (Este numeral que corresponde al Captulo 1. dentro del documento) Este
numeral es opcional para el caso de proyectos de grado, si es una prctica, pasanta o servicio social es indispensable
que se haga una breve caracterizacin de la Empresa donde el Estudiantes o los Estudiantes van a desarrollar su trabajo
de grado en esta modalidad.

Nombre de la empresa
Actividad Econmica / Productos y Servicios
Nmero de empleados
Estructura Organizacional
Telfono
Direccin
Resea Histrica
Descripcin del rea especfica de trabajo
Nombre y Cargo del Supervisor Tcnico (Empresa)

4.5 Diagnstico de La Empresa: (Este numeral que corresponde al Captulo 2. dentro del documento) ( Aplica solo
para el caso de prcticas o pasantas empresariales o sociales)
En el diagnstico se expone la situacin actual de la empresa y del rea especfica de trabajo con respecto al tema a trabajar
en la prctica, pasanta o servicio social. El diagnstico debe ser la base para justificar en el numeral Captulo 3 el trabajo a
realizar y debe ir de la mano de los objetivos planeados en el numeral Captulo 6.

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4.6 Delimitacin del Problema Alcance (Este numeral que corresponde al Captulo 3. dentro del documento)
(Aplica solo para el caso de proyectos de grado). En este numeral se deben describir las dudas que inquietan al
investigador sobre el tema, el problema objeto de estudio del trabajo de grado y el interrogante que se intentar
responder a travs de la investigacin. El problema permite delimitar y enmarcar la temtica a trabajar, anticipndose a
una posible estrategia de solucin. Existen tres tipos de investigaciones en las cuales se puede enmarcar el proyecto de
grado:

Investigacin bsica, la cual tiene como objetivo fundamental la produccin de teora.

Investigacin aplicada, la cual est dirigida a responder un problema concreto o surge como demanda de una
organizacin en particular.
Desarrollo tecnolgico y experimental, entendido como aquella investigacin aplicada que busca poner a prueba cierto
instrumento o proceso que cualifique ese mbito de investigacin o trabajos dirigidos de tecnologa.

4.7 Antecedentes: (Este numeral que corresponde al Captulo 4. dentro del documento) En esta seccin se debe
revisar el estado del arte y los antecedentes bibliogrficos o trabajos adelantados por otras personas relacionados con el
tema objeto de estudio del trabajo de grado. Se debe realizar una descripcin breve de hechos que anteceden al
problema a solucionar o que incluso lo generan.

4.8 Justificacin: (Este numeral que corresponde al Captulo 5. dentro del documento) En este numeral se exponen
las razones que justifican la realizacin del trabajo de grado, tomando como referencia los problemas planteados en los
numeral Captulo 3 segn sea la modalidad del trabajo de grado. Dichas razones pueden concebirse desde los puntos
de vista personal, profesional, institucional y social, segn la conveniencia, la relevancia social, las implicaciones
prcticas, el valor terico y la utilidad metodolgica del trabajo. Se trata de mostrar las ventajas que reporta investigar
sobre el problema planteado, la necesidad de hacerlo para solucionarlo y el aporte del trabajo.

4.9 Objetivos: (Este numeral que corresponde al Captulo 6. dentro del documento) Los objetivos especifican las
acciones y medios para alcanzar lo que se pretende con el trabajo de grado, convirtindose en la gua del estudio.

Objetivo General: El objetivo general responde a los siguientes interrogantes: A dnde aspira a llegar el estudiante con
su trabajo de grado? Qu problema se intenta solucionar? Cules metas finales se proponen alcanzar?
Objetivos Especficos: Estos objetivos responden a los interrogantes: Qu logros intermedios se pretenden alcanzar
para lograr el objetivo general?
Los objetivos especficos se deben formular en estricta funcin del objetivo general y deben ser coherentes con las
diferentes partes que conforman el contenido del trabajo.

4.10 Marco Terico: (Este numeral que corresponde al Captulo 7. dentro del documento) En este apartado se
debe incluir una revisin bibliogrfica y un marco terico conciso de los principales conceptos que se piensan estudiar
ene l trabajo de grado, de manera que se facilite la lectura del plan de trabajo por parte de cualquier lector. La funcin del
marco terico es la de precisar y organizar las ideas y conceptos en que se apoyar el abordaje del problema planteado.
Se puede iniciar el marco terico con una revisin de las investigaciones y estudios tericos relacionados con el
problema.

4.11 Metodologa: (Este numeral que corresponde al Captulo 8. dentro del documento) Esta parte del
documento debe contener una descripcin detallada de los materiales, mtodos utilizados e identificacin de equipos
utilizados en el desarrollo del proyecto.

4.12 Resultados y Discusin: (Este numeral que corresponde al Captulo 9. dentro del documento)
Presentacin con ayuda de tablas, grficos, figuras, datos, planos, modelos, programas, etc., de los resultados del
trabajo realizado en cualquier modalidad de trabajo de grado y confrontacin de estos hallazgos con los resultados de
otros investigadores si los hubiere y con los objetivos planificados y el problema identificado.

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4.13 Conclusiones y Recomendaciones: (Este numeral que corresponde al Captulo 10. dentro del
documento) Anlisis de los resultados obtenidos y sugerencias sobre aplicaciones y otros posibles trabajos que se
puedan desarrollar a partir de dichos resultados.

4.14 Lista de Referencias: Lista de publicaciones consultadas (artculos cientficos, libros, patentes, documentos
comerciales, folletos, correspondencia, etc.
4.15 Anexos: En los anexos es necesario adicionar los documentos que soportan el plan de trabajo como: cartas, actas,
documentos de apoyo, instrumentos, convenio y hoja de vida del supervisor en la empresa.

Nota: Revisar Archivo Formato APATesis

CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Realiz el cambio
Fecha Versin Descripcin
Cargo Nombre
Coordinador de
01 Creacin del Documento Prcticas o
Proyectos

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