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DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
A Dios
A mi Familia
A mis Amigos
I
Al Hotel Holiday Inn Express Puebla
A mi Asesor Acadmico
A mi Asesor Empresarial
II
RESUMEN
Cabe destacar, que para poder identificar los principales aspectos que afectan el
clima del departamento se tuvieron que realizar encuestas a los colaboradores, las
cuales se aplicaron el da lunes 31 de marzo del 2014, en ellas se les pidi a cada
persona ser lo ms objetivos posibles con la finalidad de obtener informacin
fidedigna.
III
NDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
CAPITULO I. INTRODUCCIN................................................................................... 1
I.1 Introduccin ........................................................................................................ 1
CAPTULO II. ANTECEDENTES ................................................................................ 3
II.1 Marco Terico .................................................................................................... 3
II.2 Marco Referencial ............................................................................................ 13
II.2.1 Actividad econmica a la que pertenece la empresa, institucin u
organizacin ....................................................................................................... 13
II.2.2 Bienes y/o servicios que produce .............................................................. 14
II.2.3 Localizacin geogrfica de la empresa (nivel estatal y municipal) ............ 14
II.2.4 Giro y tamao de la empresa .................................................................... 16
II.2.5 rea de influencia (rea especfica de mercado) ...................................... 19
II.2.6 Objetivos de la empresa (misin, visin, objetivos estratgicos) .............. 19
II.2.7 rea de la empresa en donde se desarrolla el proyecto ........................... 21
II.3 Planteamiento del Problema ............................................................................ 22
II.4. Objetivos ......................................................................................................... 22
II.5. Justificacin .................................................................................................... 23
CAPITULO III. METODOLOGA ................................................................................ 24
III.1 Enfoque metodolgico .................................................................................... 24
III.2 Mtodo de recoleccin de datos ..................................................................... 24
III.3 Definir el Universo (poblacin) y el tamao de muestra ................................. 25
III.4 Recopilacin de datos..................................................................................... 27
CAPITULO IV. ANLISIS DE RESULTADOS Y DISCUSIN................................... 38
CAPTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................... 39
CAPTULO VI. REFERENCIAS DOCUMENTALES .................................................. 41
ANEXOS
IV
NDICE DE FIGURAS
V
CAPITULO I. INTRODUCCIN
I.1 Introduccin
Cabe destacar, que el trabajo est dividido en diferentes apartados, los cuales
permiten una mayor organizacin y explicacin adecuada de la propuesta, dentro del
Captulo II, se detallan los antecedentes, en l se da a conocer informacin bsica
para la mejor comprensin del tema, se contextualiza a la empresa para dar una
nocin esencial de su razn de ser, se determina la problemtica y se presentan los
objetivos que se pretenden alcanzar as como la justificacin oportuna del
documento.
1
recoleccin de datos que se utiliz, el pblico objetivo y la forma en que se
administr la informacin para obtener resultados eficientes.
2
CAPTULO II. ANTECEDENTES
En cualquier hotel la misin del Ama de Llaves ser atender con autntico espritu de
servicio y hospitalidad a todos los clientes por igual, manteniendo limpias a
conciencia las habitaciones y reas pblicas, buscando en todo momento la mejor
forma de atender las necesidades de los huspedes durante su estancia en el hotel.
Importancia
3
Relacin con otros departamentos
4
Personal que integra el departamento
5
cual ofrece a la vista de los huspedes y pblico en general, un excelente panorama
en cuanto a diseo, colorido y buen gusto, que unidos a la actitud del personal,
complementa la idea de lo que el cliente juzga al llegar al hotel.
Planeacin
6
y formulacin de las actividades que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados deseados. La planeacin forma la base de la cual se levantan todas las
futuras acciones administrativas, y el gerente que sabe y se cerciora de cules
objetivos establecer y qu pasos dar para lograr resultados.
Plan estratgico
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud
y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.
7
El objetivo del plan estratgico radica en que permite trazar un mapa de la
organizacin, que seale los pasos para alcanzar nuestra visin y convertir los
proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y
resultados).
8
Etapa 6: Seguimiento: En esta etapa se permite controlar la evolucin de la
aplicacin de las estrategias corporativas en las empresas u organizaciones;
es decir, el seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando
y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar
sorpresas finales, que puedan difcilmente ser resarcidas.
Etapa 7: Evaluacin: La evaluacin es el proceso que permite medir los
resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La
evaluacin permite hacer un corte en un cierto tiempo y comparar el objetivo
planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad de
herramientas.
Clima organizacional
9
Importancia del clima organizacional
10
El anlisis del clima organizacional suele considerar diferentes aspectos de la
organizacin, entre estos se suelen mencionar con cierta frecuencia:
Ambiente fsico: Comprende el espacio fsico, las instalaciones, los equipos
instalados, el color de las paredes, la temperatura, el nivel de contaminacin,
entre otros.
Caractersticas estructurales: Como el tamao de la organizacin, su
estructura formal, el estilo de direccin, etctera.
Ambiente social: Abarca aspectos como el compaerismo, los conflictos entre
personas o entre departamentos, la comunicacin y otros.
Caractersticas personales: como las aptitudes y las actitudes, las
motivaciones, las expectativas, etctera.
Comportamiento organizacional: Compuesto por aspectos como la
productividad, el ausentismo, la rotacin, la satisfaccin laboral, el nivel de
tensin, entre otros.
11
juega con las necesidades sociales de los empleados, sin embargo da la
impresin de que se trabaja en un ambiente estable y estructurado.
Clima de tipo Participativo: Se caracteriza por ser abierto con una estructura
flexible, creando un clima favorable dentro de la organizacin. Este se divide
en dos:
Sistema I. Consultivo: Se caracteriza por la confianza que tienen los
superiores en sus subordinados; se les es permitido a los empleados
tomar decisiones especficas; se busca satisfacer necesidades de
estima; existe interaccin entre ambas partes. Esta atmsfera est
definida por el dinamismo y la administracin funcional en base a
objetivos por alcanzar.
Sistema II. Participacin en grupo: Su principal caracterstica es que
existe la plena confianza en los empleados por parte de la direccin;
existe la toma de decisiones que persigue la integracin de todos los
niveles; la comunicacin fluye de forma vertical horizontal
ascendente descendente. El funcionamiento de este sistema es el
equipo de trabajo como el mejor medio para alcanzar los objetivos a
travs de la participacin estratgica.
Para las empresas resulta importante medir y conocer el clima organizacional, ya que
este puede impactar significativamente los resultados. Numerosos estudios han
indicado que el clima organizacional puede hacer la diferencia entre una empresa de
buen desempeo y otra de bajo desempeo.
12
el clima organizacional, casi todos coinciden en la necesidad de medir las
propiedades o variables en dos partes: una, el clima organizacional existente en la
actualidad, y otra, el clima organizacional como debera ser. La brecha entre ambas
mediciones es de gran utilidad para diagnosticar problemas organizacionales, que
pudieran ser posteriormente explorados y corregidos.
Algunas de las variables relevantes a la hora de medir el clima laboral, y que han
demostrado hacer una importante diferencia en los resultados de una organizacin,
incluyen flexibilidad, responsabilidad, estndares, forma de recompensar, claridad y
compromiso de equipo.
13
II.2.2 Bienes y/o servicios que produce
En las instalaciones del Hotel Holiday Inn Express Puebla se ofrece el servicio de
hospedaje el cual se caracteriza por ser prctico y con atencin personalizada, esta
empresa cuenta con un desayunador en el que brinda alimentos y bebidas, adems
de que tiene espacios para la realizacin de eventos complementados con coffee
break, tambin oferta el servicio de helipuerto en sus instalaciones y otorga a sus
huspedes internet de alta velocidad.
14
Figura 2.2 Localizacin del municipio de Puebla de Zaragoza
Fuente: El clima 2014
Limita al norte con el estado de Tlaxcala, al sur con los municipios de Santo Domingo
Huehuetln y Teopantln, al oriente con Amozoc, Cuautinchn y Tzicatlacoyan y al
poniente con Cuautlancingo, San Andrs Cholula y Ocoyucan.
15
El Hotel Holiday Inn Express se encuentra localizado en la principal avenida de
acceso a la ciudad llegando desde la autopista Mxico-Veracruz. A tan solo 10
minutos del centro histrico de la ciudad y adyacente a la zona financiera y comercial
de la Paz y Avenida Jurez.
El giro del Hotel Holiday Inn Express Puebla es de servicios con fines de lucro,
perteneciente al sector turismo.
16
El hotel tambin ofrece los servicios de:
Helipuerto
Alberca climatizada
Gimnasio
Centro de negocios
Servicio de lavandera self service
Mquinas de hielo, snacks, refrescos y caf
17
A continuacin se presenta el organigrama del hotel en mencin, y del cual depende la realizacin eficiente de sus
operaciones:
18
II.2.5 rea de influencia (rea especfica de mercado)
La misin del Hotel Holiday Inn Express es, proporcionar servicio ms all de lo
esperando siendo grandes hoteles que los huspedes aman.
La visin de la empresa hotelera Holiday Inn Express es, llegar a ser grandes, a
travs de nuestras grandiosas marcas contando con personal que comparte grandes
valores y formas de trabajar.
19
Tratar a la gente como personas individuales.
Buscar y poner atencin a las cosas que hacen la diferencia.
Usar la experiencia para encontrar nuevas maneras para proveer gran
servicio.
Aspirar a ms: Aspirar a ser lderes reconocidos en la industria hotelera,
esforzarse por lograr el xito y valorar a las personas que siempre estn en
bsqueda de una mejor manera de hacer las cosas.
Dedicarse con todo corazn a aprender cosas nuevas.
Retarse a uno mismo y a quienes estn alrededor.
Siempre buscar maneras de mejorar.
Celebrar la diferencia: Creer que los conocimientos de la gente es lo que en
realidad le da vida a las marcas propias de IHG. El poder global proviene de
celebrar las diferencias locales mientras que algunas cosas no deben ser
cambiadas.
Dar la bienvenida a perspectivas diferentes y escuchar las ideas de los
dems.
Ser respetuosos de todas las culturas y aprender de los dems.
Jugar un papel activo en la comunidad.
Trabajar mejor juntos: Cuando se trabaja unido se es ms fuerte. Se es mejor
cuando se colabora para un equipo poderoso y ganador. Escuchar a los
dems para combinar la pericia para crear un grupo de personas fuertes,
enfocadas y confiables.
Esforzarse por desarrollar excelentes relaciones de trabajo.
Pensar sobre lo que se hace y como podra afectar a los dems.
Tener confianza y apoyarse los unos a los otros.
20
Otorgar a los clientes experiencias distintivas, brindndole:
Entrada ordenada: Entrada ordenada.
Enfoque sensorial: Aroma y cenicero.
Llegada y bienvenida: Recepcin clida y amigable.
Habitacin: Ropa fresca de cama que invita.
Bao: Sensacin de bao radiante.
Hacer de la estancia del husped un xito. Este objetivo establece que los
huspedes no tienen que pagar por servicios insatisfactorios.
Aplicar soluciones verdes ms apropiadas para el hotel mediante la utilizacin
de la herramienta Green Engage para ayudar a medir, administrar y reportar
su energa, agua y desechos.
Implementar el Sistema de Recuperacin de Huspedes el cual es una
herramienta que sirve para corregir de manera inmediata cualquier error en el
servicio, ya sea por un comportamiento inadecuado, un procedimiento
ineficaz o estndares deficientes.
21
II.3 Planteamiento del Problema
II.4. Objetivos
Objetivo general
22
Objetivos especficos
II.5. Justificacin
23
CAPITULO III. METODOLOGA
Cabe mencionar, que para la recoleccin de datos se realizar una encuesta, ya que
esta representa un estudio observacional en la que se buscar recaudar datos por
24
medio del diseo de un cuestionario que contribuya a la obtencin de informacin
oportuna y veraz para el logro de los objetivos planteados al principio de la
investigacin.
Para el diseo del cuestionario se habrn de considerar ciertos aspectos que influyen
de manera directa en el clima organizacional, seleccionando aquellos que sean
especialmente relevantes y conlleven a la obtencin de un diagnostico objetivo de la
situacin actual en que se encuentra el departamento, por consiguiente para el
anlisis e interpretacin de los resultados se tendrn que tomar en cuenta los datos
obtenidos y ciertas reacciones que tuvieron los colaboradores al momento de
responder la encuesta, las cuales se registrarn en notas en papel.
La herramienta ser aplicada a los colaboradores que forman parte del departamento
de Ama de Llaves, los cuales se encuentran laborando en las reas de ropera,
limpieza de habitaciones, servicio a cuartos y reas pblicas. Dichos colaboradores
tienen las siguientes caractersticas:
Oscilan entre los 20 y 50 aos.
De ellos depende la higiene y limpieza de las habitaciones.
Las actividades que realizan requieren de dedicacin.
Sus labores se tienen que realizar en un determinado tiempo, ya que de eso
depender la entrega eficiente del servicio.
2Npq
Formula: n=
e2(N-1)+ 2pq
25
Dnde:
: Nivel de confianza
N: Universo
n: Muestra
p: Probabilidad a favor
q: Probabilidad en contra
e: Error de estimacin
N (Universo) = 13 + 2 + 4 + 2 = 21
= 95% / 100 = 0.95 / 2 = 0.475
1.9 + .06 = 1.96
N = 21
P = 50% / 100 = 0.5
Q = 50% / 100 = 0.5
E = 05% / 100 = 0.05
Sustitucin en la frmula:
( ) ( )( )( )
( ) ( ) ( ) ( )( )
( ) ( )( )( )
( )( ) ( )( )( )
26
( )
( ) ( )
( )
( )
Para el desarrollo eficiente de esta propuesta, una vez que se tenga el diseo del
cuestionario se notificar al Ama de Llaves, la necesidad de su aplicacin, pidindole
su autorizacin para que los colaboradores puedan contribuir a la evaluacin del
clima organizacional, despus se habr de aplicar, pidiendo a cada uno de los
participantes que sus respuestas sean muy objetivas, posterior a ello se habr de
hacer un recuento y anlisis de datos para determinar la situacin real y plantear
alternativas de solucin que ms se adapten a la problemtica.
27
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LA SELVA
Encuesta aplicada a los colaboradores del Departamento de Ama de Llaves del Hotel Holiday Inn
Express Puebla
Objetivo: Diagnosticar la situacin actual del clima organizacin del Departamento de Ama de Llaves
del Hotel Holiday Inn Express, para el planteamiento de un plan estratgico que contribuya a la
satisfaccin de los clientes internos.
28
Por consiguiente y de acuerdo a las encuestas aplicadas a los colaboradores del
departamento de Ama de Llaves del Hotel Holiday Inn Express Puebla, se presentan
los siguientes resultados:
14%
a) Si
b) No
86%
29
2. Se cuenta con un buen material y equipo para llevar a cabo sus actividades
adecuadamente dentro del hotel?
48% a) Si
52% b) No
30
3. Existe una buena comunicacin entre jefe - colaboradores?
Opciones de respuesta Resultados
a) Si 33%
b) No 24%
c) A veces 43%
33%
43% a) Si
b) No
c) A veces
24%
31
4. Considera que hay un buen trabajo en equipo entre usted y sus compaeros?
14%
33%
a) Siempre
b) A veces
c) Nunca
53%
32
5. Cree que se planea u organiza apropiadamente cada una de las funciones que le
corresponde realizar a cada colaborador respecto al rea que desempea?
9%
24% a) Siempre
b) A veces
c) Nunca
67%
Como se puede observar en la grfica, el 67% de los encuestados establece que las
actividades asignadas a cada uno de ellos se planean adecuadamente, lo que ayuda
a que sean ejecutadas sin ningn problema, sin embargo un 24% dice que esto solo
sucede en algunas ocasiones, por lo cual no pueden realizar eficientemente sus
labores, es de mencionar que el 9% restante expresa que nunca se han planeado
oportunamente, por lo que sienten que es un rea de oportunidad que se debe de
considerar.
33
6. El Ama de Llaves y las Supervisoras muestran inters y confianza en sus
colaboradores?
Opciones de respuesta Resultados
a) Siempre 33%
b) A veces 43%
c) Nunca 24%
24%
33%
a) Siempre
b) A veces
c) Nunca
43%
Por lo mencionado, se puede determinar que hace falta que los superiores trabajen
en este aspecto para que los colaboradores se sientan cmodos dentro de la
organizacin.
34
7. Se les da a conocer los logros que obtiene la empresa a travs de su
desempeo?
Opciones de respuesta Resultados
a) Siempre 95%
b) A veces 5%
c) Nunca 0%
0%
5%
a) Siempre
b) A veces
c) Nunca
95%
35
8. Sus jefes superiores toman en cuenta las opiniones de sus colaboradores?
Opciones de respuesta Resultados
a) Siempre 9%
b) A veces 43%
c) Nunca 48%
9%
a) Siempre
48%
b) A veces
43% c) Nunca
36
9. Qu tanto est usted comprometido con la empresa?
0%
43% a) Mucho
b) Poco
57% c) Nada
37
CAPITULO IV. ANLISIS DE RESULTADOS Y DISCUSIN
Por lo antes descrito, se puede definir que el tipo de clima organizacional que se
presenta en el Departamento de Ama de Llaves es de tipo autoritario del sistema 1
que es explotador, debido a que solo se toma en cuenta a los jefes del rea y no se
consideran a los subordinados, por lo cual el ritmo de trabajo es tenso y no hay
satisfaccin laboral.
38
CAPTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Por ello, se puede definir que dentro del departamento de Ama de Llaves de la
empresa hotelera Holiday Inn Express no se llevan a cabo acciones adecuadas que
permitan el bienestar de sus integrantes, por lo que es necesario que se tomen
cartas en el asunto y contribuir al crecimiento y rendimiento del personal.
Cabe hacer mencin, que dentro del rea estudiada no se tiene clara la filosofa
organizacional, por lo que los colaboradores no se sienten identificados con la
empresa, as mismo hace falta integracin, ya que todos son muy individualistas y no
se brindan apoyo mutuo. Otro aspecto importante que se debe de recalcar es que a
los superiores les hace falta dar a sus subordinados el inters que se merecen y
tomar en cuenta sus opiniones para que sientan que participan en la toma de
decisiones.
Cabe hacer mencin, que para poder plantear la propuesta se tuvo que analizar el
comportamiento de los clientes internos as como de los subordinados, lo cual se
pudo lograr mediante la observacin de sus actitudes al momento de interactuar.
39
Lo antes mencionado, da una nocin general de todos los procesos complejos que
conllevo la realizacin del trabajo, sin embargo este garantizar un sinfn de
beneficios dndole el seguimiento adecuado.
Buscar la integracin del personal como equipo de trabajo que camina hacia
los mismos objetivos.
Poner en marcha el plan estratgico, dndoles a conocer a los colaboradores
su implementacin, tratndolos de concientizar para que colaboren de la mejor
manera y se puedan alcanzar los resultados esperados.
Dar el seguimiento oportuno al programa, esto involucra mantener el inters
en lograr un mejor entorno laboral.
Observar el comportamiento de los colaboradores poco despus de la
implementacin del plan, para verificar si est cumpliendo con las
expectativas.
Realizar una evaluacin objetiva, para identificar los aspectos en los que se ha
mejorado y aquellos en los que se habr de seguir trabajando.
Los jefes del departamento debern demostrar mayor confianza en los
colaboradores, hacindolos participes en la toma de decisiones si la situacin
lo amerita.
Facilitar a los colaboradores estmulos que contribuyan a la mejora constante
de sus labores y que les permitan estar motivados al momento de realizar sus
labores.
40
CAPTULO VI. REFERENCIAS DOCUMENTALES
Intercontinental Hotels Groups, (S.F.) consultado a partir del 02 de Febrero del 2014
desde http://www.ihg.com/holidayinnexpress/hotels/us/es/puebla/puefb/hoteldetail
41
Maps Google Ubicacin del Hotel Holiday Inn Express Puebla, (S.F.) consultado el
02 de Febrero del 2014 desde https://maps.google.com.mx/maps?ie=UTF-
8&q=Holiday+Inn+Express+Puebla&fb=1&gl=mx&hq=hotel+holiday+inn+express&hn
ear=0x85cfc0bd5ebc7a3b:0x48a6461de494ad95,Puebla&cid=151387983373398296
31&ei=sELfUqqTLqajsQSFx4GIDA&ved=0CLgBEPwSMAo
SECAP Ama de Llaves (25 de Diciembre del 2012) consultado el 04 de Febrero del
2014 desde http://200.107.37.54/OFERTA/archivos/media/alimentacion_gastro-
nomia_turismo/ama_de_llaves.pdf
42
ANEXOS
43
ANEXO 1. Plan estratgico
para la mejora del clima
organizacional
44
2014
PLAN ESTRATGICO PARA MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO DE AMA DE LLAVES
1
NDICE
I. INTRODUCCIN ..................................................................................................... 4
II. ALCANCE ............................................................................................................... 5
III. OBJETIVOS ........................................................................................................... 6
3.1 Objetivo general ................................................................................................. 6
3.2 Objetivos especficos ......................................................................................... 6
IV. FILOSOFA ORGANIZACIONAL DEL HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS ............. 7
2.1 Misin ................................................................................................................ 7
2.2 Visin ................................................................................................................. 7
2.3 Valores............................................................................................................... 7
V. ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL ................................................................. 8
4.1 Anlisis FODA ................................................................................................... 8
VI. ESTRATEGIAS .................................................................................................... 10
6.1 Estrategia 1: Comunicacin eficiente ............................................................... 11
6.1.1 Tctica 1.1 Compartir la visin y misin del departamento ....................... 11
6.1.2 Tctica 1.2 Proporcionar entrenamiento ................................................... 12
6.1.3 Tctica 1.3 Organizar reuniones mensuales de personal ......................... 14
6.2 Estrategia 2: Trabajo en equipo y confianza ................................................ 15
6.2.1 Tctica 2.1 Formulacin de metas a corto plazo (mensuales) .................. 15
6.2.2 Tctica 2.2 Dar a conocer expectativas .................................................... 16
6.2.3 Tctica 2.3 Entregar material en tiempo y forma ....................................... 17
6.2.4 Tctica 2.4 Intercambiar de rea a los colaboradores............................... 18
6.2.5 Tctica 2.5 Realizar actividades recreativas ............................................. 18
6.3 Estrategia 3. Inters en el personal ................................................................. 21
6.3.1 Tctica 3.1 Motivar a los colaboradores a travs de la conmemoracin de
sus cumpleaos ................................................................................................. 21
6.4 Estrategia 4. Escuchar a los clientes internos ................................................. 24
6.4.1 Tctica 4.1 Buzn de quejas y sugerencias .............................................. 25
6.5 Presupuesto general del plan .......................................................................... 26
2
VI. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN ........................................................................ 28
VII. CONCLUSIN .................................................................................................... 30
3
I. INTRODUCCIN
Cabe destacar que para el planteamiento del plan que se presentara a continuacin,
se llev a cabo un estudio de Diagnostico del Clima Organizacional que permiti
identificar las reas de oportunidad en las que se deba trabajar.
4
II. ALCANCE
El diseo del plan estratgico para la mejora del clima organizacional permitir
plantear propuestas para motivar a los colaboradores del Departamento de Ama de
Llaves del Hotel Holiday Inn, con la finalidad de incrementar el rendimiento del rea.
Por consiguiente es de vital importancia mencionar que el diseo del plan abarca el
establecimiento de las tcnicas adecuadas para llevar a cabo el seguimiento y
evaluacin de las acciones, lo cual permitir que se verifique la obtencin de buenos
resultados.
5
III. OBJETIVOS
6
IV. FILOSOFA ORGANIZACIONAL DEL HOTEL HOLIDAY INN
EXPRESS
2.1 Misin
2.2 Visin
Llegar a ser grandes, a travs de nuestras grandiosas marcas contando con personal
que comparte grandes valores y formas de trabajar.
2.3 Valores
7
V. ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL
Para poder determinar de manera ptima las estrategias adecuadas para la mejora
del clima laboral del Hotel Holiday Inn Express, es necesario realizar un anlisis
FODA, el cual permita identificar aquellos aspectos que se deben mantener y
aquellos que se deben desechar y cambiarlos por acciones positivas que contribuyan
a la satisfaccin de los clientes internos.
Fortalezas Oportunidades
La mayora de los colaboradores
se sienten a gusto con el puesto
que desempean.
Empresa con gran potencial de
Se planean adecuadamente las
crecimiento.
actividades que le corresponden a
Preferencia de los consumidores.
cada persona.
La empresa da a conocer los
logros que obtiene.
Debilidades Amenazas
Falta de comunicacin en ciertas
ocasiones.
Falta de inters y confianza en los
Empresas aledaas ofertando
colaboradores.
mejores oportunidades de empleo.
No se toman en cuenta las
opiniones de los subordinados.
Los colaboradores estn poco
comprometidos.
8
Como se pudo observar en la tabla, se deben de buscar estrategias que permitan
convertir las debilidades de la empresa en fortalezas, y de esta manera poder
competir contra la principal amenaza que se tiene, la cual es la existencia de
empresas del mismo giro con la oferta de mejores oportunidades de empleo, lo cual
representa un grave riesgo, ya que en determinado momento si no se llegan a
aprovechar las oportunidades y si no se pone nfasis en mantener las fortalezas los
colaboradores pueden optar por abandonar su empleo en el Hotel Holiday Inn
Express, aspecto que no sera favorable, debido que habra demasiada rotacin de
personal.
Por lo tanto, se puede destacar que aunque no se tenga un buen clima laboral,
existen muchas alternativas que ponindolas en prctica, daran paso a lograr la
participacin de todos los colaboradores y que el trabajo sea realizado en equipo,
fomentando de esta manera el apoyo entre todos los compaeros, lo cual traer
como consecuencia su bienestar y el desarrollo adecuado de sus capacidades.
9
VI. ESTRATEGIAS
10
6.1 Estrategia 1: Comunicacin eficiente
Dentro de esta estrategia el Ama de Llaves junto con las Supervisoras del
departamento, debern de llevar a cabo las siguientes tcnicas, para fomentar la
comunicacin eficiente entre los colaboradores:
Misin: Mantener limpias las habitaciones y reas pblicas del hotel, buscando
cumplir las expectativas de los huspedes as como atender de la mejor manera sus
requerimientos.
Cabe destacar, que tanto camaristas como personal de ropera, reas pblicas y
servicio a cuartos, debern tener clara la misin y visin, es decir, que sepan lo que
involucran, por lo cual es imprescindible que todos los das a la hora que se
acostumbra la realizacin del briefing, que por lo regular es las 08:00 de la maana
se les recuerde la misin y visin departamental y de esta forma incitarlos a
cumplirlos.
11
Presupuesto a seis meses: Como tal esta actividad no generar ningn tipo de costo,
ya que se limita a establecer acciones claras que promuevan el bienestar de los
clientes internos.
Para el logro de una buena comunicacin dentro del departamento es necesario que
se programe el curso de capacitacin denominado Comunicacin en equipos de
trabajo que otorga la Asociacin Mexicana de Hoteles y Moteles, el cual tiene una
duracin de 14 horas, mismo que brinda a los colaboradores la herramientas
necesarias para mejorar sus relaciones interpersonales.
12
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Por consiguiente, se puede decir que el material y equipo que se utilice en el curso
no incrementar el costo, debido a que ser proporcionado por la empresa que lo
otorgar y en caso de necesitar algn equipo extra el hotel cuenta con los materiales
necesarios para cubrir dicho requerimiento, la renta del lugar tampoco ser un gasto,
ya que se llevar a cabo en las instalaciones de la empresa hotelera.
13
Costo Unitario Costo total
Concepto Cantidad
($) ($)
Curso de capacitacin 10,000.00 1 10,000.00
Renta del lugar 0.00 1 0.00
Material y equipo 0.00 1 0.00
Caja de galletas 29.5 14 413.00
Coffee Refrescos 28 14 392.00
break Vasos (Paquetes) 10 1 10.00
Servilletas (Paquetes) 8 1 8.00
Total ($): 10,823.00
Es necesario que el Ama de Llaves convoque a reuniones con su personal una vez al
mes, en las cuales escuche sus quejas y sugerencias, los motive a mejorar su
interaccin y promueva el planteamiento de metas mensuales.
Es de mencionar que dichas reuniones podrn ser dirigidas por los subordinados, por
lo cual se harn roles al azar de los das que les corresponde a cada uno, esto
contribuir a que se sientan tomados en cuenta.
14
puede mencionar que este representa una inversin, al cual se le obtendrn mayores
rendimientos.
El llevar a cabo este proceso contribuir al bienestar laboral, por ello se debern
desarrollar acciones para generar confianza y familiaridad entre las personas.
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participan en la toma de decisiones, dichas metas sern diseadas en las reuniones
mensuales que se propusieron como tctica de comunicacin, estas estarn
plasmadas en la pizarra del departamento, en las 7 bodegas donde las camaristas
guardan sus carritos as como en el almacn de reas pblicas y en el de ropera.
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6.2.3 Tctica 2.3 Entregar material en tiempo y forma
Da Lugar Concepto
Mircoles Bodega del 3er. Piso seccin A Amenidades (Doar, Pineda)
Bolsa, Papelera, Materiales de
Jueves Bodega del 7mo. Piso seccin A
limpieza
Viernes Bodega del 3er. Piso seccin B Lquidos de limpieza
Ama de Llaves
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Costo Unitario Costo total
Concepto Cantidad
($) ($)
Impresiones 00.50 9 04.50
Total ($): 04.50
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botella de agua a cada persona, tambin se deber de contar con un botiqun de
primeros auxilios para cualquier emergencia.
Cabe destacar, que de igual forma se podrn llevar a cabo una de las siguientes
actividades durante el briefing que se realiza por las maanas en el departamento,
estas contribuirn a mejorar la forma en que se empieza a trabajar en el rea:
Dinmica 1
Nombre Las Lanchas
Objetivo Animacin
Todos los participantes se ponen de pie. El coordinador entonces, cuenta la
siguiente historia:
"Estamos navegando en un enorme buque, pero vino una tormenta que est
hundiendo el barco. Para salvarse, hay que subirse en unas lanchas salvavidas.
Pero en cada lancha solo pueden entrar (se dice un numero)... personas."
Desarrollo
El grupo tiene entonces que formar crculos los que est el nmero exacto de
personas que puedan entrar en cada lancha. Si tienen ms personas o menos,
se declara hundida la lancha y esos participantes tienen que salir del juego.
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HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Dinmica 2
Nombre El Bum
Objetivo Animacin, Concentracin.
Todos los participantes se sientan en crculo, se les dice que se van a enumerar
en voz alta y que todos a los que les toque un mltiplo de tres (3- 6- 9- 12, etc.)
o un nmero que termina en tres (13- 23- 33, etc.) debe decir BUM! en lugar del
nmero el que sigue debe continuar la numeracin. Ejemplo: se empieza, UNO,
el siguiente DOS, al que le corresponde decir TRES dice BUM, el siguiente dice
CUATRO, etc.
Pierde el que no dice BUM o el que se equivoca con el nmero siguiente. Los
Desarrollo que pierden van saliendo del juego y se vuelve a iniciar la numeracin por el
nmero UNO.
Los dos ltimos jugadores son los que ganan. El juego puede hacerse ms
complejo utilizando mltiplos de nmeros mayores, o combinando mltiplos de
tres con mltiplos de cinco por ejemplo.
Ama de Llaves
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Costo Unitario Costo total
Concepto Cantidad
($) ($)
Baln de futbol 90.00 1 90.00
Botiqun de primeros auxilios 150.00 1 150.00
Botellas de agua de 600 ML 5.00 144 720.00
Total ($): 960.00
Ama de Llaves
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La lista presentada deber de estar a la vista de los colaboradores, en este caso se
plasmar en la pizarra de la oficina de Ama de Llaves, ya que es el lugar donde se
realizan una serie de reuniones e interactan todos los colaboradores.
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HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Cumpleaos de los colaboradores
Condicionante Condicionante
Concepto Descripcin
1 2
Para personas que tengan mayor
antigedad en la empresa y se
1 Noche de caractericen por mantener un excelente
Mayor Excelente
Hospedaje desempeo, la noche gratis ser para 2
Antigedad desempeo
Gratis personas y tambin permitir el acceso
al desayuno gratis en las instalaciones
del hotel.
Para aquellas personas que no tienen
1 Cena mayor antigedad y que a pesar de las
Mayor Buen
Gratis en el dificultades muestran inters por realizar
Antigedad desempeo
Restaurante de la mejor manera sus actividades.
Dicha cena ser para 2 personas.
Para aquel colaborador que muestre
1 Desayuno
siempre un constante esmero en la
Excelente Gratis en el
X Antigedad realizacin de sus labores sin importar su
desempeo Desayunador
antigedad. El desayuno ser para el
del hotel
colaborador y 1 persona extra.
1 producto A colaboradores que a pesar de los
X Antigedad X desempeo electrodoms obstculos demuestran perseverancia
tico por llevar a cabo sus labores.
Ama de Llaves
Es importante mencionar que cada seis meses se tendrn disponibles para regalar 1
noche gratis de hospedaje, 2 cenas gratis en el restaurante, 2 desayunos gratis en el
desayunador y los productos electrodomsticos dependern de la cantidad de
cumpleaeros de la fecha.
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Presupuesto a seis meses: El presupuesto de la actividad ser una variante, ya que
depender del tipo y de la cantidad de regalos totales que se entreguen a los seis
meses, sin embargo se presenta un presupuesto de los incentivos, suponiendo que
en seis meses cumplan aos 10 colaboradores y se entreguen 10 regalos.
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6.4.1 Tctica 4.1 Buzn de quejas y sugerencias
Para llevar a cabo dicha accin en primera instancia se instalar el buzn de quejas
y sugerencias en el montacargas del almacn (Piso 0), ya que es un rea estratgica
del departamento, donde todos tienen acceso.
Por consiguiente, cuando algn colaborador tenga alguna queja o sugerencia habr
de llenar el siguiente formato, el cual se explicar a detalle en la reunin
anteriormente mencionada, despus del llenado se habr de depositar en el buzn:
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El Ama de Llaves como jefa del departamento deber revisar el buzn de quejas
semanalmente, y darle el seguimiento oportuno para que la estrategia obtenga
buenos resultados.
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Costo total
Estrategia
($)
Comunicacin Curso de capacitacin 10, 823.00
eficiente Reuniones mensuales 843.00
Impresin de metas establecidas 30.00
Trabajo en equipo Impresin de formatos para la
y confianza entrega de amenidades, bolsa, 04.50
papelera, etc.
Inters en el Actividades de recreacin 960.00
personal Incentivos de cumpleaos 4,150.00
Escuchar a los
Buzn de quejas y sugerencias 215.00
clientes internos
Total ($): 17,025.50
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VI. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
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HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
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VII. CONCLUSIN
Por lo anterior, el plan presentado disea los elementos necesarios para cambiar el
ambiente de trabajo sobre el cual interactan los colaboradores del rea en mencin,
esto no solo permitir incrementar su motivacin sino que tambin dar paso a lograr
la efectividad laboral, ya que diversos estudios han demostrado que cuando se
cuenta con un clima favorable los colaboradores incrementan su rendimiento.
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