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DE CONTROL: 10090566
Los estados financieros pro-forma son estados financieros proyectados. De otra forma
dicho son el estado de resultados y balance presupuestados, Para realizar debidamente
el estado de resultados y el balance pro forma deben desarrollarse primero los presupuestos,
de ah elaborar el flujo para posteriormente realizar el estado financiero a una fecha
determinada futura. Para esto es necesario contar con el detalle de los presupuestos, como
ejemplo, presupuesto de ventas, de produccin (para obtener el costo) de sueldos directos,
gastos indirectos, gastos de administracin, entre otros. Despus para el flujo de efectivo se
parte del presupuesto de caja para poder determinar las cuentas de balance.
Los estados financieros proforma (o estados financieros proyectados) constituyen el
producto final del proceso de planeacin financiera de una empresa. El proceso de
planeacin es muy importante en todas las compaas independientemente de su tamao, y
llevarlo a cabo implica considerar el entorno en el que habrn de desarrollarse las
operaciones en el futuro: tasas de inflacin, tasas de inters, participacin de mercado,
competencia, crecimiento de la economa, etc. Adicionalmente, la apertura comercial
obligara a las empresas mexicanas a considerar un mayor nmero de variables respecto de
la competencia y el mercado que pretenden cubrir con los bienes y servicios que ofrecen al
consumidor.
Los estados financieros proyectados constituyen una herramienta sumamente til: en forma
interna, permiten a la administracin visualizar de manera cuantitativa el resultado de la
ejecucin de sus planes y prever situaciones que pueden presentarse en el futuro y, en
forma externa, sirven de base para tomar decisiones de crdito y/o inversin.
Los estados financieros bsicos son los mismos que deben proyectarse: estado de resultados
y balance general. Con el propsito de facilitar la elaboracin de los estados financieros
bsicos, adicionalmente se hace un flujo de efectivo (entradas y salidas de efectivo).
Los estados financieros proyectados son utilizados con frecuencia para el anlisis de
crdito; adicionalmente, pueden tener una serie de usos:
Las cuentas temporales son aquellas que tienen un saldo inicial de cero, de manera que al
transcurrir el periodo contable van acumulando el importe de las operaciones que ocurren
en el ejercicio; al final del periodo, estas cuentas se cierran (se cancelan ingresos y
gastos), dejando como consecuencia la cifra final de utilidad o prdida del ejercicio.
El balance general presenta los saldos de activos, pasivos y capital que forman la situacin
financiera de la compaa en el ltimo da de su periodo de operaciones (31 de diciembre
generalmente). Para llegar a estos saldos finales es necesario tomar los saldos de las
mismas cuentas correspondientes al ejercicio anterior y afectarlos por las operaciones
realizadas en el nuevo ejercicio. El saldo final de una cuenta siempre ser igual a su saldo
inicial ms el efecto de las transacciones ocurridas en el nuevo periodo.
La diferencia al preparar los estados financieros histricos y proyectados es que en los
histricos se refleja el efecto de transacciones que ya ocurrieron, y en los proyectados el
efecto de las transacciones que se supone van a ocurrir.
empresa deber solicitar crdito de corto plazo hasta que se presenten sobrantes para
pagarlos, y cuando se presenten sobrantes, stos debern invertirse para generar algn
rendimiento mientras se requiere para otra actividad.
c) Polticas o metas de la empresa. Al hacer la planeacin es muy importante considerar
las polticas vigentes en lo que se refiere a:
1) tasas de inflacin
2) tasas de inters bancario activo y pasivo
3) disposiciones fiscales relacionadas con la depreciacin de los activos fijos, deducibilidad
de gastos, periodicidad y forma de efectuar los pagos de impuestos, etc.
Una vez que se tiene el estado de resultados y el saldo final de la cuenta de efectivo, se
procede a preparar el balance general. Es necesario separar las cuentas segn su relacin
con el estado de resultados; algunas cuentas son dependientes de este ltimo como es el
caso de cuentas por cobrar y otras cuentas son independientes del estado de resultados
como es el caso de los activos fijos.
Para determinar el saldo de cada una de las cuentas del balance general que se relacionan
con el estado de resultados, es necesario tomar en consideracin los datos de este ltimo,
as como las polticas mencionadas en el inciso c) de la seccin anterior.
Es difcil pronosticar las diversas variables que participan en la elaboracin de los estados
pro forma. Por consiguiente, los inversionistas, prestamistas y administradores usan con
frecuencia tcnicas para realizar clculos aproximados de los estados financieros pro forma.
Sin embargo, es importante reconocer las debilidades bsicas de estos mtodos
simplificados. Las debilidades residen en dos supuestos: 1) que la condicin financiera
pasada de la empresa es un indicador exacto de su futuro y 2) que ciertas variables (como el
efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios) son obligadas a adquirir ciertos valores
deseados.
Estos supuestos no se justifican nicamente con base en su capacidad para simplificar los
clculos involucrados. Sin embargo, a pesar de sus debilidades, es muy probable que los
mtodos simplificados para la elaboracin de los estados pro forma sigan siendo populares
debido a su relativa simplicidad. El gran uso de las hojas de clculo ciertamente ayuda a
agilizar el proceso de la planificacin financiera.
Como quiera que se elaboren los estados proforma, los analistas deben saber cmo usarlos
para tomar decisiones financieras. Tanto los administradores como los prestamistas
financieros pueden usar los estados proforma para analizar las entradas y salidas de efectivo
de la empresa, as como su liquidez, actividad, deuda, rentabilidad y valor de mercado.
Diversas razones se pueden calcular del estado de resultados y el balance general proforma
para evaluar el rendimiento. Las entradas y salidas de efectivo se evalan elaborando un
estado proforma de flujos de efectivo. Despus de analizar los estados proforma, el
administrador financiero puede tomar medidas para ajustar las operaciones planeadas con el
propsito de lograr las metas financieras a corto plazo.
Por ejemplo, si las utilidades proyectadas en el estado de resultados proforma son
demasiado bajas, se podran iniciar diversas acciones de precios o disminucin de costos. Si
el nivel proyectado de las cuentas por cobrar en el balance general proforma es demasiado
alto, es necesario realizar cambios en el crdito y la poltica de cobros. Por lo tanto, los
estados proforma son muy importantes para consolidar los planes financieros de la empresa
del prximo ao.
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Un valor positivo para el "financiamiento externo requerido", significa que para apoyar el
nivel pronosticado de operaciones la empresa debe obtener fondos de manera externa
mediante deuda y/o financiamiento de capital, o reduciendo los dividendos. Una vez
determinada la forma de financiamiento, el balance general pro forma se modifica para
reemplazar el "financiamiento externo requerido" con los aumentos planeados en las
cuentas de deuda y/o capital.
El balance general proforma se utiliza para mostrar la estructura econmica estimada del
proyecto en los futuros aos.
Para construir un Balance General, deben tomarse en cuenta las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), que hace poco tiempo han entrado en vigencia y estn tomando fuerza
dentro del campo de la contadura.
Segn las NIC, el Balance General incluye los Activos, Pasivos y el Patrimonio.
Todos los dems activos deben clasificarse como no corrientes. El trmino "no corriente"
incluye activos tangibles o intangibles, de operacin o financieros, ligados a la empresa a
largo plazo.
Las reglas para calificar como corrientes a los pasivos son similares a las descritas para los
activos. Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales y los pasivos
acumulados por costos de personal y otros costos de operacin, forman parte del capital de
trabajo utilizado en el ciclo normal de la operacin. Tales partidas relacionadas con la
operacin se clasificarn como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir ms
all de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance.
EJEMPLO
Para la elaboracin del balance general proforma se dispone de varios mtodos quizs el
mejor y ms comn sea el mtodo calculo estimacin, para elaborar el balance se estiman
los valores de ciertas cuentas de este estado financiero, mientras que otras son calculadas
cuando este mtodo es aplicado el financiamiento externo de la empresa es utilizado como
cifra para cuadrarlo.
Para elaborar el balance de Argos S.A. para el 2009 siguiendo el mtodo clculo estimacin
es necesario partir de varios supuestos.
EJEMPLO
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Para poder establecer los renglones del capital de trabajo y los resultados del ejercicio, es
necesario desarrollar los estados de resultado proforma o proyectados.
Este resultado se origina en las ventas, ya que conociendo el nmero de unidades que se
vendern, las que se determinaron el tamao del proyecto y as como precio unitario de
venta, se obtendr las ventas del periodo. Y estos sern, los ingresos por venta proyectados.
Los dividendos que se distribuirn a los accionistas dependern del porcentaje estipulado en
el acta constitutiva de la empresa.
Cabe sealar que existen diferentes mtodos estadsticos (series de tiempo y regresin) e
incluso diferentes software como: forecast pro, sales up, misil, por mencionar algunos, que
apoyan en la realizacin de pronsticos de ventas. Adicionalmente a los datos que reporten
estos mtodos es preciso que la gerencia tome en cuenta otros aspectos como la experiencia
y el sentido comn a fin de conseguir pronsticos tiles. Cabe destacar que los analistas
constantemente revisan y actualizan los pronsticos.
Existen diferentes mtodos para realizar un estado de resultados proforma, uno de los ms
sencillos es el mtodo de porcentaje de ventas. El cual consiste en pronosticar las ventas y
despus expresa los diversos rubros del estado de resultados como porcentaje de ventas
proyectadas. Es probable que los porcentajes utilizados sean porcentajes de ventas para los
rubros del ao anterior (Gitman, 2003).
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EJEMPLO
Elaborar el Estado de Resultados pro forma para el ao 2011, considerando que las ventas
pronosticadas son de 135,000 y que el Estado de Resultados del ao 2010 es el siguiente:
Con frecuencia, los estados financieros proforma son necesarios cuando se va a emprender
un proyecto, porque de esta manera se estiman los resultados econmicos que supone
tendr la empresa; o bien cuando se solicita financiamiento, porque a los acreedores les
interesa saber cmo estar la empresa, en trminos financieros, en el futuro y as tener una
base para tomar la decisin de otorgar o no el crdito.
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EJEMPLO
EJEMPLO
La empresa "La Luna, S.A de C.V", presenta los siguientes estados financieros:
Solucin:
EJEMPLO
La tcnica empleada para elaborar el estado de resultados parte del supuesto de que todos
los costos o gastos de la empresa son variables.
La implicacin ms importante del mtodo que acaba de ilustrarse es que la empresa no
tiene costos fijos, por lo tanto no recibe los beneficios a que resulten del mtodo.
La mejor manera de hacer por la presencia de costos fijos al emplear un mtodo
simplificado de elaboracin de estados financieros proforma es desglosar los costos y
gastos histricos de la empresa en fijos y variables para despus realizar el pronstico con
base en esta relacin.
EJEMPLO
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El flujo de fondos nos muestra la evolucin financiera de la empresa, hasta cuando alcanza
su capacidad normal o hasta determinar el servicio de los crditos a largo plazo. Se puede
representar en un cuadro de la siguiente manera:
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El propsito de esta matriz es determinar anualmente el saldo lquido por cada ao, una vez
establecidos los ingresos y egresos.
Ac se incluyen los ingresos por ventas; financiamientos a corto y largo plazo; ingresos por
venta de bienes de capital, impuestos, otros egresos, etc.
El Valor de Salvamento.
EJEMPLO
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EJEMPLO