Guia Excel

CENTRO DE EDUCACIN TECNOLOGICA
EXCEL
Manual de Excel
CONTENIDO
Pg.
PARA QU SIRVE UNA PLANILLA DE CLCULOS?.........................................................................................................................3
SELECCIN DE LOS ELEMENTOS DE UNA PLANILLA DE CLCULOS........................................................................................4
LOS LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL..................................................................................................................................................5
MUCHO MS QUE UNA PLANILLA DE CLCULOS..........................................................................................................................6
CMO ADQUIRIR EXCEL........................................................................................................................................................................6
PRIMEROS PASOS CON EXCEL..............................................................................................................................................................8
BARRAS DE HERRAMIENTAS..............................................................................................................................................................11
TRABAJO RUTINARIO CON LOS ARCHIVOS....................................................................................................................................16
OTRAS OPCIONES ACERCA DEL LIBRO ACTUAL...........................................................................................................................18
TRABAJO CON LA VENTANA DE EXCEL...........................................................................................................................................19
PORTAPAPELES.......................................................................................................................................................................................22
PEGAR SIN PEGAMENTO......................................................................................................................................................................22
MS BARRAS..........................................................................................................................................................................................23
ZOOM........................................................................................................................................................................................................24
VARIAS OPCIONES TILES..................................................................................................................................................................24
LA BARRA DE FRMULAS...................................................................................................................................................................26
LA MEMORIA AYUDA............................................................................................................................................................................53
REFERENCIAS DE CELDA RELATIVAS Y ABSOLUTAS...................................................................................................................53
FORMATO DE CELDA............................................................................................................................................................................55
BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A UNA CELDA....................................................................................................................................56
VENTANA DE DIVISIN Y PANAEL DE INMOVILIZACIN...........................................................................................................57
ASISTENTE DE GRAFICOS....................................................................................................................................................................58
HIPERVINCULOS.....................................................................................................................................................................................62
INSERTAR COMENTARIOS....................................................................................................................................................................63
OPCIONES ACERCA DE LAS HOJAS...................................................................................................................................................64
INSERTAR IMAGEMES...........................................................................................................................................................................65
Preparado por:Saily Tern 2

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EXCEL
PARA QU SIRVE UNA PLANILLA DE CLCULOS?

u principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera que trabaja la ms potente
calculadora-, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los
resultados obtenidos. Adems, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar,
Sordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de trabajo son:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda
y nombra a las filas mediante nmeros,
que en el caso de Excel van desde el 1 hasta
el 65.536.
Fila
Columna: Es un conjunto de varias
celdas dispuestas en sentido
vertical.
Ttulo de columna: Est siempre Columna Celda
arriba y
nombra a
Figura 1
Podemos ver la representacin de una fila, de una columna y de una celda.
las
columnas
mediante letras, van desde la A hasta la IV.
Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC,
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etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.

Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros,
fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por
ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
La representacin de las filas, columnas y celdas la vemos en
Figura 2
la figura 1.
Podemos ver la representacin del rango de ejemplo C4:E7.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de
celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango
que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2
vemos la representacin del rango de ejemplo.
SELECCIN DE LOS ELEMENTOS DE UNA PLANILLA DE CLCULOS
Para seleccionar una celda, simplemente se

hace un click sobre ella. Una celda la vemos en
la figura 3.
Para seleccionar una fila completa, se hace
un click sobre el ttulo de la fila. Para seleccionar
una columna completa, hacemos un click sobre
el ttulo de la columna. Podemos ver una fila
completa seleccionada y una columna
seleccionada completamente en las figuras 4 y 5
respectivamente.
Por ltimo, para seleccionar un rango lo
hacemos con el llamado mtodo del drag and
drop: Presionamos el botn primario del mouse
en la casilla de inicio de la seleccin (una
Figura 3
Preparado por:Saily Tern Podemos ver la celda B4 como ejemplo. 4
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esquina), y con ste presionado desplazamos o arrastramos el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango
que queremos seleccionar. Un ejemplo de rango lo podemos ver en la figura 2.
LOS LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL
Los archivos de Microsoft Word se denominan

documentos, los archivos de Microsoft Access se
denominan bases de datos, los archivos de
Microsoft PowerPoint se denominan
presentaciones. Al igual que stos, los archivos de
Microsoft Excel se denominan libros.
Cada uno de estos libros se compone de una
Figura 4
Se ha seleccionado la fila 6.
serie de planillas donde se encuentra albergada la
informacin; de esta forma es posible relacionar las
planillas y compartir la informacin que se guarda en
ellas. Cada una de estas planillas se denominan
hojas.
Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su
Figura 5
Se ha seleccionado la columna D. contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente
un click sobre la lengeta de la misma; sta se

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encuentra en el sector inferior de la pantalla.
Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.
Figura 6
MUCHO MS QUE UNA Se pueden ver varias fichas. PLANILLA DE CLCULOS
Excel adems de funcionar como una tpica planilla de clculos nos deja insertar otros objetos, como grficos, mapas,
comentarios, imgenes, sonidos, documentos, presentaciones, pginas Web y todo tipo de informacin. Al poder insertar
todos estos tipos de objetos la planilla de clculos se hace mucho ms vistosa y elegante.
Excel es muy relacionable con Access, o
sea, con las bases de datos creadas con ste
programa. Al igual que ocurre con el mismo, en
las planillas de clculos existen dos conceptos
Registro
importantes: campo y registro. En un campo se
guardan todos los valores de un tipo de
informacin por ejemplo, los nombres de
todas las ciudades americanas-, y en un Campo
registro se guarda un valor concreto de cada
campo. En la figura 7 podemos ver un ejemplo
de campo y otro de registro. Generalmente un
campo es una columna y un registro, una fila.
Figura 7
Se pueden reconocer los campos y los registros.
CMO ADQUIRIR EXCEL
La planilla de clculos Excel se puede conseguir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 97. ste
paquete tiene su versin estndar, que contiene los programas Word, Excel, Access y PowerPoint, o en su versin

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profesional, que contiene las aplicaciones Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y aplicaciones ms pequeas como
Photo Editor, Map, Solver, Editor de Ecuaciones y
Camcorder.
Excel es la ltima versin de planilla de

clculos de Microsoft para PC. La primera que se
conoci mundialmente es la 2.0. Luego sali la
6.0 y, ms tarde, con la aparicin del famoso
sistema operativo Windows 95, el Excel 95
(tambin denominado 7.0). En el segundo
trimestre del ao 1997 apareci el Excel, tambin
llamado 8.0. Ahora, ya est a la venta el nuevo
paquete de aplicaciones Office 98 para
Macintosh con su nueva versin de Excel, que
posee, adems de varias caractersticas nuevas
con respecto a la ltima versin para PC,
muchsimas mejoras multimedia. Por el momento
Microsoft no tiene en mente realizar un nuevo
paquete de aplicaciones Office 98 para PC, Figura 8
aunque ya est a la venta el sistema operativo sta es la pantalla inicial de Microsoft Excel 97.
Windows 98 de Microsoft.

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PRIMEROS PASOS CON EXCEL
La nueva versin de Excel ofrece un entorno remozado, con nuevos tipos de grficos, mayor cantidad de filtros y, sobre
todo, gran nmero de barras de herramientas. Con ellas, hacer cualquier tarea es fcil como apretar un botn. Para
comenzar con el programa, una vez que haya sido instalado, se debe ir al men Inicio, luego entrar al submen
Programas y luego hacer click en la opcin Microsoft Excel.
Luego de hacer esto aparecer la pantalla inicial de Microsoft Excel, como lo podemos observar en la figura 8.
Help me!
Figura 9
Ayudante
de Excel 97.
Excel posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel. Este
cmico personaje nos asiste cada vez que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo. Lo
podemos observar en la figura 9. Para que nos pregunte qu deseamos hacer y as
asistirnos simplemente debemos hacer un click sobre el mismo, momento en el cual
aparecer una llamada de l. En el cuadro de texto debemos escribir (con nuestras propias
palabras) qu es lo que necesitamos, y luego hacemos un click en Buscar. A continuacin
aparecer una lista de tareas que se asemejan a lo que deseamos hacer.
Clipo no es el nico ayudante que posee el Excel. stos son algunos ms:
Ridondo: Necesita un gua en el ciberespacio? Capaz de adoptar cualquier forma,
Ridondo siempre lo llevar por el buen camino.
Dr. Genio: La mente del Dr. Genio trabaja a la velocidad de la luz y le permite ahorrar
tiempo y energa.
Robi: Maravilla de la inteligencia artificial, Robi responder a todas sus preguntas con gran eficacia.
Logotipo de Office: El Logotipo de Office lo ayudar al tiempo que gira sus piezas de colores. No lo distraer
mientras trabaja.
Natura: Natura utilizar la sabidura acumulada a lo largo de todos los tiempos para ayudarlo en sus tareas.
Capitn Can: Este dinmico perro conoce Office como la palma de su pata y le proporcionar la ayuda que necesita.
Catulina: Esta simptica gatita est hecha de cartulina, pero posee ms de dos dimensiones. Adems de tener un
colorido exterior, sabe miaucho sobre Office.

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William: William Shakespeare es considerado el mayor escritor en la lengua inglesa de todos los tiempos. Pero
pocos saben que parte de su xito se debi a su aficin por los procesadores de texto.
A todos estos ayudantes los podemos ver en la figura 10.
Para ocultar el ayudante, simplemente hacemos un click sobre el botn Cerrar que est alojado en la pequea barra
de ttulo del ayudante actual. Para hacerlo visible nuevamente, hacemos un click sobre el botn Ayudante de Office que
est en la barra de herramientas Estndar.
Cuando el Ayudante de Excel nos quiere hacer una sugerencia, aparece en el ngulo superior derecho una lamparita
encendida: Simplemente haciendo un click sobre la misma el ayudante nos sugiere algo sobre el tema actual. Si el
ayudante nos quiere sugerir algo pero est minimizado, aparece sobre el botn Ayudante de Office de la barra de
herramientas Estndar una pequea lamparita.

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BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que
puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse mens y botones, crearse barras de
herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras
de herramientas nicamente contenan botones. Las nuevas barras pueden contener botones, mens o una combinacin
de ambos.
Cuando salimos de Microsoft Excel, los cambios que realizamos en la barra de menes y en las barras de
herramientas integradas, todas las barras de herramientas personalizadas que se hayan creado y las barras de
herramientas que aparezcan en la pantalla se guardarn en un archivo de configuracin de las barras de herramientas en
la carpeta Windows. Este archivo de configuracin se guardar como nombreusario8.xlb, donde nombreusario es el
nombre de usuario en Windows o de acceso a la red. Si el equipo no est conectado a ninguna red o no se ha
configurado ningn mensaje de conexin, el archivo de configuracin se guardar como excel8.xlb. La configuracin de
la barra de herramientas guardada en este archivo se utilizar como valor predeterminado cada vez que se iniciemos
Microsoft Excel. Si utilizamos con frecuencia un determinado conjunto de barras de herramientas, podemos guardar la
configuracin en un archivo de configuracin de la barra de herramientas independiente, de modo que no haya que volver
a mostrar y organizar las barras de herramientas cada vez.
Las barras de herramientas que se creen o se personalicen estarn disponibles en todos los libros del sistema. Para
asegurarnos que una barra de herramientas personalizada est disponible en un libro determinado, podemos asignar la
barra de herramientas al libro.
Las barras de herramientas de Microsoft Excel son las siguientes:
Barra de herramientas Barra de menes de la hoja: La barra de menes es una barra de herramientas especial
situada en la parte superior de la pantalla, que contiene mens como Archivo, Edicin y Ver. La barra de menes
predeterminada contiene menes y comandos para trabajar con hojas de clculo. Si trabajamos con una hoja de
grfico o un grfico incrustado, aparecer en su lugar la barra de menes de grficos. Puede personalizar las barras
de menes exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y menes.
Algunos comandos de men tienen imgenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rpidamente el comando
con el botn de la barra de herramientas correspondiente. Si deseamos ejecutar un comando con ms facilidad,
podemos crear un botn en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de dilogo Personalizar. La barra de
menes presenta los siguientes menes: Men de control, Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 11.
Barra de herramientas Estndar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista

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preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar
hipervnculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar funcin, Orden ascendente, Orden descendente,
Asistente para grficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Esta barra de herramientas se encuentra en la
figura 12.
Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes conos: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva,
Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo
porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangra, Aumentar sangra,
Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Esta barra de herramientas est en la figura 13.
Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes conos: Modo Diseo, Propiedades, Ver
cdigo, Casilla de verificacin, Cuadro de texto, Botn de comando, Botn de opcin, Cuadro de lista, Cuadro
combinado, Botn de alternar, Control de nmero, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Ms controles.
La figura 14 muestra esta barra de herramientas.
Aclaracin: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los conos inhabilitados; esto se
debe a los datos u objetos que estn seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para
reproducir en las figuras las barras de herramientas.
Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes conos: Modificar consulta, Propiedades del
rango de datos, Parmetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar
estado. Se puede ver esta barra de herramientas en la figura 15.
Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes conos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente,
Autoformas, Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de
lnea, Color de fuente, Estilo de lnea, Tipo de lnea, Estilo de flecha, Sombra, 3D. A esta barra la podemos ver en
la figura 16.
Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes conos: Etiqueta, Cuadro de edicin, Cuadro de
grupo, Botn, Casilla de verificacin, Botn de opcin, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro
combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de nmero,
Propiedades del control, Modificar cdigo, Alternar cuadrcula, Ejecutar cuadro de dilogo. Podemos ver en la
figura 17 a esta barra de herramientas.
Barra de herramientas Grfico: Contiene los siguientes conos: Objetos del grfico, Formato del objeto
seleccionado, Tipo de grfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ngulo descendente,
Texto en ngulo ascendente. Vemos a esta barra de herramientas en la figura 18.
Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes conos: Insertar imagen desde archivo, Control de
imagen, Ms contraste, Menos contraste, Ms brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de lnea, Formato de objeto,
Definir color transparente, Restablecer imagen. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 19.

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Barra de herramientas Revisin: Contiene los siguientes conos: Nuevo comentario, Comentario anterior,
Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una
tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo. Podemos ver en la figura 20 a
esta barra de herramientas.
Barra de herramientas Tabla dinmica: Contiene los siguientes conos: Tabla dinmica, Asistente para tablas
dinmicas, Campo de tabla dinmica, Mostrar pginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle,
Actualizar datos, Seleccionar rtulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rtulo. En la figura 21 podemos ver
a esta barra de herramientas.
Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes conos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar
macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseo. A esta barra de herramientas la podemos ver en la
figura 22.
Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes conos: Atrs, Adelante, Detener, Actualizar, Pgina de inicio,
Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar slo la barra de herramientas Web, Direccin. Esta barra de herramientas
es la que est en la figura 23, y es semejante a la de un navegador de Internet.
Barra de herramientas WordArt: Contiene los
siguientes conos: Insertar WordArt, Modificar
texto, Galera de WordArt, Formato de objeto,
Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto
de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt,
Alineacin de WordArt, Espacio entre caracteres
de WordArt. La figura 24 nos muestra esta barra de
herramientas.
Para agregar o quitar una barra de herramientas,
entramos al men Ver, luego al submen Barras de
herramientas, y a continuacin hacemos un click en
la opcin con el nombre de la barra de herramientas
que queremos agregar o quitar. A este submen
podemos entrar tambin clickeando cualquier barra
de herramientas con el botn secundario.
El submen Barras de herramientas tambin
presenta una opcin llamada Personalizar. Esta
opcin abre una caja de dilogo con el mismo Figura 25
nombre, la cual posee tres fichas. Este cuadro de Caja de dilogo Personalizar que aparece al clickear la misma opcin
sobre el submen Barra de herramientas.

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dilogo lo podemos ver en la figura 25.
La primera ficha, llamada Barras de

herramientas, posee un cuadro de lista en el cual se
alojan todos los nombres de las barras de
herramientas. En este cuadro de lista hay ms barras
de herramientas que las que podemos encontrar en
el submen Barras de herramientas. Tambin
posee cinco botones referentes a las barras de
herramientas de Microsoft Excel.
Las barras de herramientas adicionales que
podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha
Barras de herramientas son las siguientes:
Barra de herramientas Barra de menes
grfico: Contiene las siguientes opciones:
Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra
de herramientas la podemos encontrar en la figura
26. Es similar a la barra de herramientas Barra de
menes de la hoja.
Barra de herramientas Grabar macro:
Figura 34
Contiene los siguientes conos: Grabar macro,
Ficha Comandos de la caja de dilogo Personalizar.
Referencia relativa. Podemos ver a esta barra de
herramientas en la figura 27.
Barra de herramientas Auditora: Contiene los siguientes conos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de
precedentes, Rastrear dependientes, Quitar un nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error,
Nuevo comentario, Rodear con un crculo datos no vlidos, Borrar crculos datos de validacin. En la figura 28
podemos ver a esta barra de herramientas.
Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo cono con su mismo nombre. Podemos ver en la
figura 29 a esta pequea barra de herramientas.

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Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes conos: Explorar referencia circular,
Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas. Podemos ver a esta barra de
herramientas en la figura 30.
Barra de herramientas Modo Diseo:
Tambin contiene un solo cono, tambin con su
nombre. La figura 31 nos muestra esta barra de
herramientas.
Barra de herramientas Configuracin de
sombra: Contiene los siguientes conos:
Activar o desactivar sombra, Empujar
sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia
abajo, Empujar sombra a la izquierda,
Empujar sombra a la derecha, Color de
Figura 35
La ficha Personalizar de la caja de dilogo Personalizar.
sombra. Esta barra de

herramientas la podemos
encontrar en la figura 32.
Barra de herramientas
Configuracin 3D: Contiene
los siguientes conos: Activar
o desactivar 3D, Inclinar
hacia abajo, Inclinar hacia
arriba, Inclinar hacia la
izquierda, Inclinar hacia la
derecha, Profundidad,
Figura 36
Cuadro de dilogo Nuevo que aparece al clickear esa opcin dentro de Archivo.
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Direccin, Iluminacin, Superficie, Color 3D. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 33.
La segunda ficha de la caja de dilogo llamada Personalizar es llamada Comandos y se divide en tres partes:
Categora, Comandos y Comando seleccionado. Podemos ver a la caja de dilogo con esta ficha activa en la figura
34. A la izquierda se encuentran todas las categoras de comandos, y a la derecha todos los comandos de la categora
seleccionada. En la parte de abajo hay dos botones: Descripcin y Modificar seleccin. Descripcin obviamente nos
muestra la descripcin del comando seleccionado, y Modificar seleccin despliega un men con varias opciones para
modificar la presentacin del comando seleccionado.
La tercera ficha de esta caja de dilogo se llama Opciones y contiene slo tres opciones:
conos grandes: Esta casilla de verificacin aumenta o disminuye el tamao de los botones de las barras de
herramientas.
Mostrar sugerencias en las barras de herramientas: Si esta casilla est seleccionada, cuando dejamos el puntero
del mouse posicionado sobre algn cono, nos muestra el nombre del mismo.
Animaciones de men: En esta lista desplegable hay cuatro opciones, que son: Ninguna, Deslizar, Desdoblar o
Aleatoria.
Podemos ver a esta ficha en la figura 35.
TRABAJO RUTINARIO CON LOS ARCHIVOS
C
mo crear un nuevo libro: Para crearlo, debemos entrar con un click al men Archivo y luego clickear la
opcin Nuevo. Aparecer un
cuadro de dilogo, el que
tiene dos fichas: General y
Soluciones hoja de clculos. El
cuadro de dilogo Nuevo est en la
figura 36. Simplemente clickeamos en
Aceptar y se crear un libro nuevo.
Para no pasar por este cuadro de
dilogo, simplemente podemos hacer un
click en el botn Nuevo de la barra de
herramientas Estndar, o bien
presionar Ctrl+U.
Cmo abrir un libro de Excel: Para

hacerlo, entramos al men Archivo y
Figura 38
Caja de dilogo Guardar como.
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luego hacemos un click sobre la opcin Abrir, o simplemente lo hacemos sobre el botn Abrir de la barra de
herramientas Estndar. De cualquier forma aparecer una caja de dilogo denominada Abrir, la cual podemos ver en la
figura 37. La misma se divide en cinco partes: La primera, Buscar en, descuelga una lista desplegable en la cual
podemos seleccionar la carpeta que contiene el archivo que queremos abrir. La segunda contiene varios conos tiles,
como ser Subir un nivel, Buscar en, Buscar en Favoritos, Agregar a Favoritos, Lista, Detalles, Propiedades, Vista
previa, Comandos y configuracin. Estos conos se dividen en cuatro grupos. El botn Subir un nivel es el nico que
contiene en el primer grupo, y se utiliza para subir un nivel de carpetas. El segundo grupo contiene los prximos tres
conos y son utilizados para buscar en la Web. Los prximos cuatro botones estn en el tercer grupo y son utilizados para
la visualizacin de los archivos que contiene la carpeta actual. El ltimo cono, Comandos y configuracin, representa
al cuarto grupo y despliega un men con diversas opciones acerca del tema. La parte central del cuadro de dilogo se
utiliza para seleccionar el archivo a abrir, y
tambin para entrar a las carpetas. La
cuarta parte de esta caja contiene tres
botones, que son Aceptar (abre el archivo),
Cancelar (cierra la caja de dilogo y
cancela la apertura del arhivo), y Avanzada,
que se utiliza para la bsqueda avanzada
de archivos. La parte inferior de la caja de
dilogo Abrir tambin se utiliza para la
bsqueda de archivos. Para ir a esta caja
de dilogo tambin podemos presionar la
combinacin de teclas Ctrl+A.
Cmo cerrar un libro: Para hacerlo
simplemente vamos a la opcin Cerrar
ubicada en el men Archivo.
Cmo guardar un libro: Si el archivo ya
tiene un nombre, y deseamos reemplazarlo,
simplemente vamos al men Archivo y
clickeamos la opcin Guardar, o bien
hacemos un click sobre el botn Guardar
de la barra de herramientas Estndar. Si el
libro no tiene nombre o no deseamos Figura 39
Ficha Pgina de la caja de dilogo llamada Configurar pgina.
sobreescribir el libro existente, podemos ir a
la opcin Guardar como del men Archivo, la cual presenta una caja de dilogo llamada Guardar como. Si el

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documento no tiene nombre pero igualmente vamos a la opcin Guardar, tambin aparece el cuadro de dilogo Guardar
como. Este cuadro de dilogo es muy parecido al de Abrir. La nica diferencia que posee es que no tiene las opciones
de bsqueda de archivos. Para entrar a esta caja de dilogo tambin podemos presionar Ctrl+G. Esta caja de dilogo la
podemos ver en la figura 38. Si deseamos guardar un libro como una pgina Web, simplemente vamos al men Archivo
y clickeamos la opcin Guardar como HTML. Aparecer entonces un asistente que nos ayudar a hacerlo.
OTRAS OPCIONES ACERCA DEL LIBRO ACTUAL
Cmo especificar opciones acerca de la

pgina: Para hacerlo, vamos al men Archivo y
clickeamos la opcin Configurar pgina.
Aparecer un cuadro de dilogo con cuatro
fichas: Pgina, Mrgenes,
Encabezado y pie de pgina, y Hoja. Podemos
ver estas cuatro fichas en las figuras 39 a 42
respectivamente.
Cmo establecer el rea de
impresin: En el men Archivo hay un submen
llamado rea de impresin. Si lo
seleccionamos apoyando el puntero, ste se
despliega, con dos opciones referentes al rea de
impresin de Excel.
Cmo visualizar un libro en Vista
preliminar: Para hacerlo, clickeamos la opcin
Vista preliminar, la que est ubicada dentro del
men Archivo. Cuando lo hacemos, se Figura 41 abre una
ventana en la cual se ve cmo va a La tercera ficha de la caja de dilogo Configurar pgina es quedar la
hoja seleccionada antes de imprimirse. llamada Encabezado y pie de pgina. Sobre
esta vista se ubican varios botones, como ser:
Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Mrgenes, Saltos de pgina, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista
preliminar del libro actual, hacemos un click sobre el botn Vista preliminar de la barra de herramientas Estndar.
Cmo imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar: Para ver la caja de dilogo Imprimir, vamos al men
Archivo y clickeamos la opcin Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes: Impresora, en la cual podemos especificar

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la impresora en la que vamos a imprimir el

libro; Intervalo de pginas e Imprimir, en las
que podemos decirle a Excel qu es lo que
queremos imprimir, por ejemplo, varias
pginas consecutivas o no consecutivas, una
seleccin, el libro entero, etc.; Copias, donde
podemos especificar la cantidad de copias
que deseamos imprimir. La parte inferior de la
caja posee tres botones: Aceptar (que
imprime lo especificado), Cancelar (que
cancela la orden de impresin y cierra el
cuadro de dilogo) y Vista previa, que entra
automticamente a la Vista preliminar. Para
entrar a la caja de dilogo Imprimir tambin
podemos hacer un click en el cono Imprimir
de la barra de herramientas Estndar o
presionar Ctrl+P.
Cmo enviar un libro por correo
electrnico y otras opciones: Para hacer
esto vamos al men Archivo, y desplegamos
el submen Enviar a.
Cmo ver las propiedades del libro Figura 42
actual: Simplemente vamos a la opcin Ficha Hoja de la caja de dilogo Configurar pgina.
Propiedades que se encuentra en el men Archivo. Esta caja de dilogo que se abre se divide en 5 fichas: General,
Resumen, Estadsticas, Contenido y Personalizar.
TRABAJO CON LA VENTANA DE EXCEL
P ara trabajar con el tamao y posicin de la ventana de Excel (obviamente poseyendo Windows 95 o Windows 98),
debemos trabajar con el men de control.
Maximizar la ventana de Excel: Para hacerlo presionamos el botn Maximizar de la barra de ttulo del Excel o bien,
en el men de control clickeamos la opcin Maximizar.

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Minimizar la ventana de Excel: Para hacerlo presionamos el botn Minimizar de la barra de ttulo del Excel o bien,
en el men de control clickeamos la opcin Minimizar.
Restaurar el tamao de la ventana de Excel: Para hacerlo presionamos el botn Restaurar de la barra de ttulo
(ste aparece slo si la ventana est maximizada) o bien, en el men de control, elegimos la opcin Restaurar.
Mover la ventana de Excel: Esta operacin la podemos realizar slo si la ventana est en un tamao medio, o sea,
restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este mtodo ya fue explicado) sobre la barra de
ttulo del Excel, o bien, elegimos la opcin Mover del men de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.
Cambiar el tamao de la ventana de Excel: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes
de la ventana de Excel, o bien vamos al men de control y clickeamos la opcin Tamao. Esto tambin slo lo
podemos hacer cuando la ventana de Excel est en el tamao Restaurado.
Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo slo debemos presionar su botn en la barra de tareas, o
bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.
Cerrar el Excel: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el men de control, clickeamos la opcin
Cerrar. 2- Presionamos la combinacin de teclas Alt+F4. 3- Vamos al men Archivo y seleccionamos la opcin Salir.
4- Clickeamos el botn Cerrar que est en la barra de ttulo del Excel. De cualquier manera, si los libros abiertos no
estn guardados, aparecern sus respectivos cuadros de informacin.
Los botones Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar que estn en la barra de ttulo
se ven en la figura 43.
Figura 43
Botones Maximizar, Minimizar,
Restaurar y Cerrar respectivamente.

Manual de Excel
CUANDO DE HACER SE TRATA...
Excel al igual que las dems aplicaciones de

Office posee tres herramientas muy tiles
llamadas Deshacer, Rehacer y Repetir.
Deshacer: Cuando hacemos una operacin, y
luego nos damos cuenta que nos equivocamos, la
podemos deshacer. Lo hacemos yendo al men
Edicin y seleccionando Deshacer xxx, donde
xxx es la ltima accin que hicimos, o sea, la que
queremos deshacer. Para deshacer ms
rpidamente la ltima accin hecha, podemos
presionar Ctrl+Z o bien clickear el botn
Deshacer de la barra de herramientas Estndar.
Este botn posee a su derecha una flecha. Si la
presionamos, se despliega un men el cual
contiene todas las acciones realizadas desde el
momento de abrir el libro actual, las ms recientes
primero. Si seleccionamos con el mouse (se Figura 44
seleccionan slo con su movimiento) las acciones Caja de dilogo llamada Pegado especial.
que queremos deshacer, podemos deshacer
varias en una vez.
Rehacer: Si hemos deshecho una accin y luego nos damos cuenta que estaba bien, la podemos rehacer. Lo
hacemos yendo al men Edicin y luego clickeando la opcin Rehacer xxx (donde xxx es la ltima accin que
deshicimos, o sea, la que queremos rehacer). Para rehacer ms rpidamente la ltima accin deshecha, podemos
presionar Ctrl+Y o bien clickear el botn Rehacer de la barra de herramientas Estndar. Este botn tambin posee una
flecha a su derecha. Si lo presionamos, se despliega un men el cual contiene todas las operaciones deshechas (que la
primera es la ltima que deshicimos y la ltima es la ltima). Si seleccionamos slo con el movimiento del mouse las
acciones que queremos rehacer, podemos rehacer varias de una vez.
Repetir: Si hemos entrado a una opcin, como por ejemplo, Vista preliminar, y deseamos volver a hacerlo, no
tenemos habilitada la opcin Rehacer porque entrar a la Vista preliminar no es deshacer una accin. En estas

Manual de Excel
condiciones, si entramos al men Edicin, vemos que debajo de la opcin Deshacer xxx (donde xxx es la penltima
operacin realizada, o sea, la ltima hecha antes de entrar a la Vista preliminar), est la opcin Repetir xxx (donde xxx
es en este caso Vista preliminar), y no Rehacer como antes.
PORTAPAPELES
Para poder trabajar con datos y objetos primero tenemos que conocer un concepto fundamental en todo el entorno de
Windows: El Portapapeles. Cada objeto que le damos la orden de copiar, se copia al portapapeles. El portapapeles es
una diminuta porcin de la memoria RAM que el sistema operativo Windows 95 le asigna al portapapeles, o sea, el ltimo
objeto que copiamos queda almacenado ah hasta que se elimine de la memoria RAM, generalmente apagando o
reiniciando la PC, o bien hasta que se copie otro objeto o dato.
Cmo duplicar un objeto: Para hacerlo, primero debemos copiar el objeto o dato al portapapeles. Lo hacemos yendo
al men Edicin y seleccionando Copiar, presionando Ctrl+C o bien presionando el botn Copiar que se aloja en la
barra de herramientas Estndar. Luego pegamos el objeto todas las veces que queremos yendo a Edicin y clickeando
Pegar, presionando Ctrl+V o presionando el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar.
Cmo cortar un objeto: Si deseamos copiar un objeto al portapapeles pero eliminarlo de la hoja actual, presionamos
Ctrl+X, clickeamos el botn Cortar de la barra de herramientas Estndar o vamos al men Edicin y elegimos Cortar.
PEGAR SIN PEGAMENTO
S
i tenemos un documento en Word, por ejemplo, y deseamos copiarlo y pegarlo en una hoja de un libro de Excel
pero queremos que cada vez que se modifique el documento original, lo pegamos con el Pegado especial. Para
hacer esto, copiamos el objeto desde el programa de origen, por ejemplo, Word, y luego en el Excel vamos al
men Edicin y elegimos Pegado especial. Luego elegimos el botn de opcin Pegar vnculo y
automticamente queda vinculado el archivo u objeto de origen con el que est pegado en Excel. La caja de dilogo que
aparece la vemos en la figura 44.

Manual de Excel
MS BARRAS
E
n Excel existen dos barras ms pero que no son barras de herramientas: Son la Barra de estado y la Barra de
frmulas. Las podemos
observar respectivamente en las
figuras 45 y 46. Figura 45
La barra de estado nos muestra Barra de estado de Microsoft Excel
informacin acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar. La podemos hacer visible o invisible
mediante la opcin Barra de estado que se
encuentra en el men Ver.
La barra de frmulas es el lugar donde debemos Figura 46
escribir las frmulas (aunque tambin podemos Barra de frmulas de Microsoft Excel
ingresar textos), y la activamos o desactivamos yendo al men Ver y haciendo un click en la opcin Barra de frmulas.

Manual de Excel
ZOOM
Modificar el factor de zoom del libro activo del libro actual de Excel,
alejndolo o acercndolo, es una buena opcin para este tipo de
problemas. Lo hacemos desde el men Ver, eligiendo la opcin Zoom. A
continuacin especificamos el factor en porcentaje y luego
clickeamos Aceptar. Podemos ver este cuadro de dilogo que
aparece en la figura 47. Para modificar rpidamente el zoom del libro
actual, podemos tambin utilizar el cuadro de lista desplegable
llamado Zoom que se encuentra en la barra de herramientas
Estndar.
VARIAS OPCIONES TILES Figura 47

Caja de dilogo llamada Zoom.
P
ara aplicar un color de fondo a un rango o a una celda, simplemente lo
seleccionamos de las maneras conocidas y luego hacemos un click sobre
el botn Color de relleno de la barra de herramientas Formato. Para
elegir el color a usar, clickeamos la pequea flechita que est a su derecha
y luego, en el men desplegable que aparece, elegimos el color deseado.
Para aplicar un color a un texto, lo seleccionamos y luego hacemos un click
sobre el botn Color de fuente de la barra de herramientas Formato. Si deseamos
utilizar otro color que el actual, clickeamos tambin en la flechita que se encuentra a
la derecha de este cono y a continuacin elegimos el color.
Para adecuar el tamao de las celdas, slo hay que situar el puntero entre los
ttulos de columnas, y en ese instante hacer un drag and drop. Para definir
automticamente el ancho de una columna, hacemos un doble click sobre la
derecha del ttulo de columna que deseamos variar.
Para ordenar valores en Excel, simplemente, luego de seleccionar los datos a
ordenar, vamos al men Datos y clickeamos Ordenar. En el cuadro de dilogo que
Figura 48
Preparado por:Saily Tern Caja de dilogo Ordenar. 24
Manual de Excel
aparece (figura 48), seleccionamos las opciones a nuestro gusto y luego clickeamos Aceptar. Para ordenar rpidamente
en orden ascendente o descendente varios datos, los seleccionamos y luego clickeamos los botones Orden ascendente
u Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de herramientas Estndar.
TIPS
Excel posee dos pequeos tips con respecto a su antecesor: El autocompletar y el autorrellenado.
Si en una celda escribimos un texto y seguimos escribiendo varios textos en las filas o columnas siguientes, si
escribimos la primer letra de un texto que ya existe Excel nos completa la celda con ese texto, aunque lo podemos
modificar. Esto se denomina Autocompletar.
El autorrellenado, por su parte, se utiliza generalmente para nmeros, aunque es tambin utilizado para textos. Si en
una celda escribimos un nmero, por ejemplo 10,25, y luego situamos el puntero del mouse sobre el pequeo cuadrado
que aparece en el ngulo inferior derecho de la celda activa y hacemos un drag and drop hacia abajo o hacia la derecha
(a veces es posible hacerlo hacia ambos lados), Excel automticamente nos inserta en todo el rango seleccionado (en
realidad no est seleccionado de las maneras conocidas) el nmero escrito, en este caso, 10,25. Lo mismo con los
textos. Pero sta no es la nica funcin de Autorrellenado. Si en una celda escribimos 10 y en la de abajo 11, luego
seleccionamos ese rango, y a continuacin hacemos un drag and drop desde el punto de autorrellenado hacia abajo
varias filas, vemos que Excel nos autorrellen las celdas, pero sumndole 1 por cada una, o sea, 10, 11, 12, 13 y as
sucesivamente. Podemos hacer lo mismo restndole nmeros o dividiendo o multiplicando el rango por otro nmero. Otra
funcin muy til que posee el Autorrellenado es, por ejemplo, si en la celda B2 escribimos Lunes, luego la
seleccionamos y aplicamos el Autorrellenar mediante el drag and drop hacia la derecha (lo podemos hacer en una fila
en vez de hacerlo en una columna), Excel automticamente nos completa el rango seleccionado con todos los das de la
semana. Podemos hacerlo tambin con los meses del ao. El Autorrellenado tambin se puede utilizar para las
frmulas. Por ejemplo, si en la celda D4 escribimos =E4B4 (esto ya lo veremos en la parte de frmulas) y luego
aplicamos el autorrellenado mediante el drag and drop hacia abajo, en la celda D5 queda la frmula =E5B5, en la celda
D6 nos queda la frmula =E6C6 y as sucesivamente.

Manual de Excel
LA BARRA DE FRMULAS
La barra de frmulas se utiliza para introducir en ella manualmente las frmulas para cada celda. El primer paso es pulsar
sobre el signo =. Al hacerlo se activarn en la barra dos conos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelar la ejecucin de
la frmula, y hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botn con una tilde verde se confirmar la introduccin
de la frmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Intro.
Tambin se activa a la izquierda de la
barra de frmulas una pequea lista
desplegable. Descolgando sus opciones,
encontramos varias funciones o frmulas
(las ms utilizadas). Luego de hacer un
click sobre la opcin (elegir una funcin),
aparece una ventana flotante en la cual
podemos especificar opciones acerca de la
funcin seleccionada. En la figura 49
podemos ver la ventana flotante que
aparece al elegir la funcin Promedio.
Esta ventana es distinta para todas las
funciones pero sin embargo posee varias
caractersticas en comn con las de las
Figura 49 otras funciones. Por ejemplo, el botn Ver
Ventana flotante que aparece al elegir la funcin Promedio. slo cuadro de texto nos elimina la
ventana de la pantalla y slo nos deja el cuadro de texto, para poder ingresar los valores correspondientes con una mejor
visualizacin. Si lo deseamos, cuando estamos ubicados en un cuadro de texto (estando en el modo Ver slo cuadro de
texto o no), podemos hacer un click sobre una celda de la planilla de clculos y aparecer en el cuadro de texto su
nombre. Luego de terminar de introducir los datos correspondientes a la funcin seleccionada, hacemos un click en
Aceptar para ver el resultado de la frmula en la celda seleccionada y terminar la funcin o en Cancelar para cancelar la
funcin.
En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones que nos provee el Excel:
Categora Nombre Sintaxis Descripcin

Manual de Excel
Financieras Devuelve la depreciacin de un bien

DB(costo;valor_residu durante un perodo especfico usando el
DB
al;vida;perodo;mes) mtodo de despreciacin de saldo fijo.
Devuelve la depreciacin de un bien en un

DDB(costo;valor_resid perodo especfico mediante el mtodo de
DDB
ual;vida;perodo;factor) depreciacin por doble disminucin de
saldo u otro mtodo que se especifique.
Devuelve la depreciacin de un bien para

DVS(costo;valor_resid cualquier perodo especificado, incluyendo
DVS ual;vida;perodo_inicial perodos parciales, usando el mtodo de
;perodo_final;factor;...) depreciacin por doble disminucin del
saldo u otro mtodo que se especifique.
Devuelve el nmero de pagos de una

NPER(tasa;pago;va;vf;t inversin, basado en pagos constantes y
NPER
ipo) peridicos y una tasa de inters constante.
PAGO(tasa;nper;va;vf;t Calcula el pago de un prstamo basado en

PAGO pagos y tasa de inters constantes.
ipo)
Devuelve el inters pagado por una
PAGOINT(tasa;perodo; inversin durante un perodo determinado,
PAGOINT basado en pagos peridicos, pagos
nper;va;vf;tipo)
constantes y una tasa de inters constante.
Devuelve el pago acerca del capital de una

PAGOPRIN(tasa;perod inversin basado en pagos constantes y
PAGOPRIN
o;nper;va;vf;tipo) peridicos, y una tasa de inters constante.
SLN SLN(costo;valor_resid Devuelve la depreciacin por mtodo

ual;vida) directo de un bien en un perodo dado.

Manual de Excel
Devuelve la depreciacin por mtodo de

SYD(costo;valor_resid anualidades de un bien durante un perodo
SYN
ual;vida;perodo) especfico.
TASA(nper;pago;va;vf;t Devuelve la tasa de inters por perodo de

TASA un prstamo o una anualidad.
ipo;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una
inversin para una serie de valores en
TIR TIR(valores;estimar)
efectivo.
Devuelve la tasa interna de retorno para

TIRM(valores;tasa_fina una serie de flujos de efectivo peridicos,
TIRM nciamiento;tasa_reinve considerando costo de la inversin e inters
rsin) al volver a invertir el efectivo.
Devuelve el valor presente de una

VA(tasa;nper;pago;vf;ti inversin: la suma total del valor actual de
VA
po) una serie de pagos futuros.
Devuelve el valor futuro de una inversin

VF(tasa;nper;pago;va;ti basado en pagos peridicos y constantes, y
VF
po) una tasa de inters tambin constante.
Devuelve el valor neto presente de una

inversin a partir de una tasa de descuento
VNA(tasa;valor1;valor2 y una serie de pagos futuros (valores
VNA
;...) negativos) y entradas (valores positivos).
Fecha y hora AHORA AHORA() Devuelve el nmero de serie de la fecha y

hora actuales. Consultar la ayuda para ms
informacin acerca de nmeros de serie.

Manual de Excel
Devuelve el ao, un entero en el rango

1990-9999, correspondiente a un nmero
AO AO(nm_de_serie)
que representa una fecha.
Devuelve el da del mes (un nmero de 1 a

31) correspondiente al nmero que
DIA DIA(nm_de_serie)
representa una fecha.
Calcula el nmero de das entre dos fechas

DIAS360(fecha_inicial;f basndose en un ao de 360 das (doce
DIAS360
echa_final;mtodo) meses de 30 das).
Devuelve un nmero de 1 a 7 identificando

DIASEM(nm_de_serie el da de la semana basado en un nmero
DIASEM
;tipo) dado que representa una fecha.
Devuelve el nmero que representa la

FECHA FECHA(ao;mes;da) fecha en cdigo fecha y hora.
Convierte una fecha en forma de texto en

FECHANUMERO(texto_ un nmero que representaba la fecha en
FECHANUMERO
de_fecha) cdigo fecha y hora de Microsoft Excel.
Devuelve la hora, un entero de 0 (12:00

am) a 23 (11:00 pm) correspondiente a un
HORA HORA(nm_de_serie)
nmero de serie.
HORANUMERO HORANUMERO(texto_ Devuelve el nmero que representa la hora

de_hora) en forma de cadena de texto
(tiempo_texto).

Manual de Excel
Devuelve el nmero de serie que

representa la fecha de hoy, en cdigo de
HOY HOY() fecha y hora de Microsoft Excel. Al
introducir HOY en una celda, Microsoft
Excel da formato de nmero a la fecha.
Devuelve el mes, un nmero entero de 1
(enero) a 12 (diciembre), correspondiente a
MES MES(nm_de_serie)
un nmero de serie.
MINUTO(nm_de_serie Devuelve el minuto, un entero de 0 a 59,

MINUTO correspondiente a un nmero de serie.
)
Devuelve el nmero que representa una
hora determinada: una fraccin decimal
NSHORA(hora;minuto;
NSHORA desde 0 a 0,99999999 para 0:00:00
segundo)
(12:00:00 am) a 23.59.59 (11:59:59 pm).
Devuelve el segundo, un entero en el

SEGUNDO(nm_de_se intervalo de 0 a 59, correspondiente a un
SEGUNDO
rie) nmero de serie.
Matemticas y Devuelve el valor absoluto de un nmero,

trigonom- ABS ABS(nmero) es decir, un nmero sin signo.
tricas
Devuelve el arcoseno de un nmero, en
radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi. El
ACOS ACOS(nmero) arcoseno es el ngulo cuyo coseno es
nmero.
ACOSH ACOSH(nmero) Devuelve el coseno hiperblico inverso de

un nmero.

Manual de Excel
Devuelve un nmero distribuido

aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1
ALEATORIO ALEATORIO()
(cambia al volver a calcular).
Devuelve el arcoseno de un nmero en

ASENO ASENO(nmero) radianes, dentro del intervalo Pi/2 a Pi/2.
Devuelve el seno hiperblico inverso de un

ASENOH ASENOH(nmero) nmero.
Devuelve el arco tangente de un nmero en

ATAN ATAN(nmero) radiantes, dentro del intervalo Pi/2 a Pi/2.
Devuelve el arco tangente de las

ATAN2(coord_x;coord_ coordenadas X e Y especificadas, en un
ATAN2 valor en radianes comprendido entre Pi y
y)
Pi, excluyendo Pi.
Devuelve la tangente hiperblica inversa de

ATANH ATANH(nmero) un nmero.
Devuelve el nmero de combinaciones para

un nmero determinado de elementos.
COMBINAT(nmero;ta
COMBINAT Consultar la Ayuda para informacin acerca
mao)
de la ecuacin usada.
Devuelve el coseno de un ngulo.

COS COS(nmero)
Devuelve el coseno hiperblico de un
COSH COSH(nmero) nmero.
ENTERO ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero

inferior ms prximo.

Manual de Excel
Devuelve e elevado a la potencia de un

EXP EXP(nmero) nmero determinado.
Devuelve el factorial de un nmero, igual a

FACT FACT(nmero) 1*2*3*...*nmero.
Convierte radianes en grados.

GRADOS GRADOS(ngulo)
Devuelve el logaritmo natural de un
LN LN(nmero) nmero.
Devuelve el logaritmo de un nmero en la

LOG LOG(nmero;base) base especificada.
Devuelve el logaritmo en base 10 de un

LOG10 LOG10(nmero) nmero.
Devuelve el determinante matricial de una

MDETERM MDETERM(matriz) matriz.
Devuelve la matriz inversa de una matriz

MINVERSA MINVERSA(matriz) dentro de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos

MMULT(matriz1;matriz2 matrices, una matriz con el mismo nmero
MMULT
) de filas que matriz2 y columnas que
matriz2.
MULTIPLO.INFERIOR(n Redondea un nmero hacia abajo, hacia
MULTIPLO.INFERIOR mero;cifra:significativ cero, al mltiplo significativo ms cercano.
a)
MULTIPLO.SUPERIOR MULTIPLO.SUPERIOR( Redondea un nmero hacia arriba, al
nmero;cifra_significat entero o mltiplo significativo ms prximo.
iva)

Manual de Excel
NUMERO.ROMANO(n Convierte un nmero arbigo en romano,

NUMERO.ROMANO en formato de texto.
mero;forma)
Devuelve el valor Pi, 3,14159265358979,
PI PI() con precisin de 15 dgitos.
POTENCIA(nmero;pot Devuelve el resultado de elevar un nmero

POTENCIA a una potencia.
encia)
PRODUCTO(nmero1;n Multiplica todos los nmeros que son

PRODUCTO argumentos y devuelve el producto.
mero2;...)
Convierte grados en radianes.
RADIANES RADIANES(ngulo)
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
RAIZ RAIZ(nmero)
Redondea un nmero hasta el prximo
REDONDEA.IMPAR(n
REDONDEA.IMPAR entero impar.
mero)
Redondea un nmero hasta el prximo
REDONDEA.PAR(nme entero par. Los nmeros negativos se
REDONDEA.PAR
ro) ajustan alejndolos de cero.
Redondea un nmero al nmero de

REDONDEAR(nmero;
REDONDEAR decimales especificado.
nm_decimales)
Redondea un nmero hacia arriba, en
REDONDEAR.MAS(n
REDONDEAR.MAS direccin contraria a cero.
mero;nm_decimales)
REDONDEAR.MENOS( Redondea un nmero hacia abajo, hacia
REDONDEAR.MENOS nmero;nm_decimale cero.
s)
RESIDUO RESIDUO(nmero;nm Proporciona el residuo despus de dividir
_divisor) un nmero por un divisor.

Manual de Excel
Devuelve el seno de un ngulo

SENO SENO(nmero) determinado.
Devuelve el seno hiperblico de un nmero.

SENOH SENOH(nmero)
Devuelve el signo de un nmero: 1, si el
numero es positivo; cero, si el nmero es
SIGNO SIGNO (nemro)
cero, y 1, si el nmero es negativo
Devuelve un subtotal dentro de una lista o

SUBTOTALES(nm_fu
SUBTOTALES una base de datos.
ncin;ref1;...)
SUMA(nmero1;nmer Suma todos los nmeros en un rango de

SUMA celdas.
o2;...)
Devuelve la suma de los cuadrados de los
argumentos. Los argumentos pueden ser
SUMA.CUADRADOS(n
SUMA.CUADRADOS nmeros, matrices, nombres o referencias
mero1;nmero2,...)
a celdas que contengan nmeros.
Multiplica los componentes de las matrices

SUMAPRODUCTO(matr o rangos suministrados y devuelve la suma
SUMAPRODUCTO
iz1;matriz2;matriz3;...) de esos productos.
SUMAR.SI(rango;criteri Suma las celdas que cumplen determinado

SUMAR.SI criterio o condicin.
o;rango_suma)
Calcula la suma de cuadrados de nmeros
SUMAX2MASY2(matriz en dos rangos o matrices y devuelve la
SUMAX2MASY2 suma de total de las sumas. Consultar la
_x;matriz_y)
Ayuda para la ecuacin usada.

Manual de Excel
Calcula la diferencia de cuadrados de

SUMAX2MENOSY2(mat nmeros en dos rangos o matrices y
SUMAX2MENOSY2 devuelve la suma de las diferencias.
riz_x;matriz_y)
Consultar la Ayuda para la ecuacin usada.
Calcula la diferencia de valores

correspondientes en dos rangos de
SUMAXMENOSY2(matr matrices y devuelve la suma de los
SUMAXMENOSY2
iz_x;matriz_y) cuadrados de las diferencias. Consultar la
Ayuda para la ecuacin usada.
Devuelve la tangente de un ngulo.

TAN TAN(nmero)
Devuelve la tangente hiperblica de un
TANH TANH(nmero) nmero.
Convierte un nmero decimal a uno entero

TRUNCAR(nmero;n
TRUNCAR al quitar la parte decimal o de fraccin.
m_decimales)
Estadsticas Devuelve el menor valor cuya distribucin
BINOM.CRIT(ensayos;p binomial acumulativa es mayor o igual que
BINOM.CRIT
rob_xito;alfa) un valor de criterio.
COEF.DE.CORREL(mat Devuelve el coeficiente de correlacin de

COEF.DE.CORREL dos conjuntos de datos.
riz1;matriz2)
COEFICIENTE.ASIMET Devuelve el sesgo de una distribucin: una

COEFICIENTE.ASIMETRIA RIA(nmero1;nmero2; caracterizacin del grado de asimetra de
una distribucin alrededor de su media.
...)
Devuelve el cuadrado del coeficiente del
COEFICIENTE.R2(cono momento de correlacin del producto
COEFICIENTE.R2
cido_y:conocido_x) Pearson de los puntos dados.

Manual de Excel
Cuenta el nmero de celdas que contienen

nmeros y los nmeros que hay en la lista
CONTAR CONTAR(ref1;ref2;...)
de argumentos.
Cuenta el nmero de celdas en blanco

CONTAR.BLANCO(ran
CONTAR.BLANCO dentro de un rango especificado.
go)
CONTAR.SI(rango;crite Cuenta las celdas en el rango que

CONTAR.SI coinciden con la condicin dado.
rio)
CONTARA(valor1;valor Cuenta el nmero de celdas no vacas y los

CONTARA valores que hay en la lista de argumentos.
2;...)
Devuelve la covarianza, que es el promedio
COVAR(matriz1;matriz2 de los productos de las desviaciones, de
COVAR los pares de puntos de datos en dos
;...)
conjuntos de datos.
Calcula el crecimiento exponencial previsto

CRECIMIENTO(conocid usando datos existente y devuelve los
CRECIMIENTO o_y;conocido_x;nueva valores de Y para una serie de nuevos
_matriz_x;constante) valores de X especificados.
CUARTIL(matriz;cuartil Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

CUARTIL
)
Devuelve la curtosis de un conjunto de
CURTOSIS(nmero1;n datos. Consultar la Ayuda para la ecuacin
CURTOSIS
mero2;...) usada.
Calcula la desviacin estndar de una

DESVEST(nmero1;n muestra. Omite los valores lgicos y el
DESVEST
mero2;...) texto.

Manual de Excel
Calcula la desviacin estndar de una

muestra, incluyendo valores lgicos y texto.
Los valores lgicos y el texto con valor
DESVESTA DESVESTA(ref1;ref2;...)
FALSO tienen valor asignado 0, los que
presentan valor VERDADERO tienen valor
1.
Calcula la desviacin estndar de la
DESVESTP(nmero1;n poblacin total tomada como argumentos.
DESVESTP
mero2;...) Omite los valores lgicos y el texto.
Calcula la desviacin estndar de la

poblacin total, incluyendo valores lgicos y
DESVESTPA(ref1;ref2;.. el texto. Los valores lgicos y el texto con
DESVESTPA
.) valor Falso tienen el valor asignado 0, los
que presentan un valor Verdadero tienen
valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las
DESVIA2(nmero1;n desviaciones de los puntos de datos con
DESVIA2
mero2;...) respecto al promedio de la muestra.
Devuelve el promedio de las desviaciones

absolutas de la media de los puntos de
DESVPROM(nmero1;n datos. Los argumentos pueden ser
DESVPROM
mero2;...) nmeros, nombres, matrices o referencias
que contienen nmeros.
Devuelve la probabilidad de una variable

DIST.WEIBULL(x;alfa;b aleatoria siguiendo una distribucin de
DIST.WEIBULL Weibull. Consultar la ayuda para la
eta;acumulado)
ecuacin usada.
DISTR.BETA DISTR.BETA(x;alfa;bet Devuelve la funcin de densidad de

a;A;B) probabilidad beta acumulativa.

Manual de Excel
Devuelve el inverso de la funcin de

DISTR.BETA.INV(proba
DISTR.BETA.INV densidad de probabilidad beta acumulativa
bilidad;alfa;beta;A;B)
(BETADIST).
DISTR.BINOM(nm_xi Devuelve la probabilidad de una variable
DISTR.BINOM to;ensayos;prob:xito; aleatoria discreta siguiendo una distribucin
binomial.
acumulado)
DISTR.CHI(x;grados_d aleatoria continua siguiendo una
DISTR.CHI
e_libertad) distribucin chi cuadrado de una sola cola.

DISTR.EXP(x;lambda;a aleatoria continua siguiendo una
DISTR.EXP distribucin exponencial. Consulte la Ayuda
cum)
para las ecuaciones utilizadas.

DISTR.F(x;grados_de_l aleatoria siguiendo una distribucin de
DISTR.F ibertad;grados_de_libe probabilidad F (grado de diversidad) de dos
rtad2) conjuntos de datos.
DISTR.F.INV(probabilid Devuelve el inverso de una distribucin de

DISTR.F.INV ad;grados_de_libertad probabilidad F: si p=DISTR.F(x,...),
1;grados_de_libertad2) entonces DISTR.F.INV=x.
DISTR.GAMMA(x;alfa;b aleatoria siguiendo una distribucin
DISTR.GAMMA gamma. Consultar la Ayuda para las
eta;acumulado)
ecuaciones usadas.
DISTR.GAMMA.INV DISTR.GAMMA.INV(pro Devuelve, para una probabilidad dada, el

b;alfa;beta) valor de la variable aleatoria siguiendo una
distribucin gamma acumulativa: si
p=DISTR.GAMMA(x,...), entonces
DISTR.GAMMA.INV(p,...)=x.

Manual de Excel
DISTR.HIPERGEOM(mu Devuelve la probabilidad para una variable

estra_xito;nm_de_m aleatoria discreta siguiendo una distribucin
DISTR.HIPERGEOM
uestra;poblacin_xito hipergeomtrica.
;...)
Devuelve el inverso de la distribucin
DISTR.LOG.INV(probab
logartmico-normal de x, donde In (x) se
DISTR.LOG.INV ilidad;media;desv_est
distribuye de forma normal con los
ndar)
parmetros media y desv_estndar.
Devuelve la distribucin logartmico-normal
DISTR.LOG.NORM(x;m acumulativa de x, donde In (x) se
DISTR.LOG.NORM
edia;desv_estndar) distribuye de fiorma normal con los
parmetros media y desv_estndar.
Devuelve la distribucin acumulativa normal
DISTR.NORM(x;media; para la media y desviacin estndar
DISTR.NORM
desv_estndar;acum) especificadas.
Devuelve la distribucin normal estndar

DISTR.NORM.ESTAND( acumulativa. Tiene una media de cero y
DISTR.NORM.ESTAND
z) una desviacin estndar de uno.
Devuelve el inverso de la distribucin

DISTR.NORM.ESTAND.I normal estndar acumulativa. Tiene una
DISTR.NORM.ESTAND.INV media de cero y una desviacin estndar
NV(probabilidad)
de uno.
DISTR.NORM.INV(prob Devuelve el inverso de la distribucin

DISTR.NORM.INV abilidad;media;desv_e acumulativa normal para la media y
desviacin estndar especificadas.
stndar)
DISTR.T(x;grados_de_l Devuelve la distribucin T de Student.
DISTR.T
ibertad;colas)
DISTR.T.INV(probabilid Devuelve el inverso de una distribucin T
DISTR.T.INV
ad;grados_de_libertad) de Student.

Manual de Excel
ERROR.TIPICO.XY(con Devuelve el error tpico del valor de Y

ERROR.TIPICO.XY previsto para cada X de la regresin.
ocido_y;conocido_x)
ESTIMACION.LINEAL(c Devuelve una matriz con la lnea recta que

ESTIMACION.LINEAL onocido_y;conocido_x; mejor describe los datos, calculada usando
el mtodo de los mnimos cuadrados.
const;estadstica)
Devuelve una matriz de valores que
ESTIMACION.LOGARIT
describe los datos en forma de curva
MICA(conocido_y;cono
ESTIMACION.LOGARITMICA exponencial, calculada mediante un anlisis
cido_x;constante;estad
de regresin.
stica)
Devuelve la transformacin Fisher o
coeficiente Z. Consultar la Ayuda para la
FISHER FISHER(x)
ecuacin utilizada.
Calcula la frecuencia con la que ocurre un

FRECUENCIA(datos;gr valor dentro de un rango de valores y
FRECUENCIA devuelve una matriz vertical de nmeros
upo)
con ms de un elemento que grupos.
Devuelve el logaritmo natural de la funcin

gamma. Consultar la Ayuda para la
GAMMA.LN GAMMA.LN(x)
ecuacin utilizada.
Calcula el punto en el cual una lnea

INTERSECCION.EJE(co intersectar el eje Y usando una lnea de
INTERSECCION.EJE
nocido__y;conocido_x) regresin optimizada trazada a travs de
los valores conocidos de X e Y.
INTERVALO.CONFIANZ Devuelve el intervalo de confianza para la

INTERVALO.CONFIANZA A(alfa;desv_estndar;t media de una poblacin. Consultar la ayuda
para la ecuacin utilizada.
amao)

Manual de Excel
Devuelve la jerarqua de un nmero dentro

JERARQUIA(nmero;re de una lista: su tamao va con relacin a
JERARQUIA
ferencia;orden) los otros valores en la lista.
K.ESIMO.MAYOR(matri Devuelve el valor k-simo mayor de un

K.ESIMO.MAYOR conjunto de datos.
z;k)
K.ESIMO.MENOR(matri Devuelve el valor k-simo menor de un

K.ESIMO.MENOR conjunto de datos.
z;k)
Devuelve el valor mximo de una lista de
MAX(nmero1;nmero
MAX valores. Omite los valores lgicos y el texto.
2;...)
Devuelve el valor mximo de un conjunto
MAXA MAXA(ref1;ref2;...) de valores. Incluye valores lgicos y texto.
MEDIA.ACOTADA(matri Devuelve la media de la porcin interior de

MEDIA.ACOTADA un conjunto de valores de datos.
z;porcentaje)
Devuelve la media armnica de un conjunto
MEDIA.ARMO(nemro1 de nmeros positivos: el recproco de la
MEDIA.ARMO
;nmero2;...) media aritmtica de los recprocos.
Devuelve la media geomtrica de una

MEDIA.GEOM(nmero1 matriz o rango de datos numricos
MEDIA.GEOM
;nmero2;...) positivos.
Devuelve la mediana o el nmero central

MEDIANA(nmero1;n
MEDIANA de un conjunto de nmeros.
mero2;...)
MIN(nmero1;nmero2 Devuelve el valor mnimo de una lista de

MIN valores. Omite los valores lgicos y el texto.
;...)

Manual de Excel
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de

MINA MINA(ref1;ref2;...) valores. Incluye valores lgicos y texto.
MODA(nmero1;nmer Devuelve el valor ms frecuente o que ms

MODA se repite en una matriz o rango de datos.
o2;...)
Devuelve la distribucin binomial negativa,
NEGBINOMDIST(nm_f la probabilidad de encontrar nm_fracasos
NEGBINOMDIST racasos;nm_xitos;pr antes que nm_xitos, con probabilidad_s
ob_xito) de un suceso.
Devuelve un valor normalizado de una

NORMALIZACION(x;me distribucin caracterizada por una media y
NORMALIZACION
dia;desv_estndar) desviacin estndar.
Devuelve el coeficiente de correlacin

PEARSON(matriz1;mat producto o momento r de Pearson.
PEARSON
riz2) Consultar la Ayuda para la ecuacin usada.
PENDIENTE(conocido_ Devuelve la pendiente de una lnea de

PENDIENTE regresin lineal de los puntos dados.
y;conocido_x)
Devuelve el percentil k-simo de los valores
PERCENTIL PERCENTIL(matriz;k) de un rango.
Devuelve el nmero de permutaciones para

PERMUTACIONES(nm un nmero determinado de objetos que
PERMUTACIONES pueden ser seleccionados de los objetos
ero;tamao)
totales.
POISSON POISSON(x;media;acu Devuelve la distribucin de Poisson.

mulado)

Manual de Excel
PROBABILIDAD(rango Devuelve la probabilidad de que los valores

PROBABILIDAD _x;rango_probabilidad; de un rango se encuentren entre dos
lmites o sean iguales a un lmite inferior.
lmite_inf;lmite_sup)
Devuelve el promedio (media artmtica) de
PROMEDIO(nmero1;n los argumentos, los cuales pueden ser
PROMEDIO nmeros, nombres, matrices o referencias
mero2;...)
que contengan nmeros.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de

los argumentos; 0 evala el texto como
PROMEDIOA(ref1;ref2;.
PROMEDIOA Falso; 1 como Verdadero. Los argumentos
..)
pueden ser nmeros, nombres, matrices o
referencias.
PRONOSTICO(x;conoci Calcula o predice un valor futuro en una
PRONOSTICO tendencia lineal usando valores existentes.
do_y;conocido_x)
Devuelve la prueba de independencia: el
PRUEBA.CHI(rango_ac valor de distribucin chi cuadrado para la
PRUEBA.CHI estadstica y los grados de libertad
tual;rango_esperado)
apropiados.
PRUEBA.CHI.INV(prob Devuelve el inverso de una probabilidad

PRUEBA.CHI.INV abilidad;grados_de_lib dada, de una sola cola, en una distribucin
chi cuadrado.
ertad)
PRUEBA.F PRUEBA.F(matriz1;mat Devuelve el resultado de una prueba F, la
riz2) probabilidad de una sola cola de que las
varianzas en Matriz1 y Matriz2, no sean
significativamente diferentes.

Manual de Excel
Devuelve la funcin inversa de la

transformacin Fisher o coeficiente Z: si
PRUEBA.FISHER.INV(y
PRUEBA.FISHER.INV y=FISHER(x), entonces
)
PRUEBA.FISHER.INV(y)=x. Consultar la
Ayuda para la ecuacin utilizada.
PRUEBA.T(matriz1;mat Devuelve la probabilidad asociada con la
PRUEBA.T prueba T de Student.
riz2;colas;tipo)
PRUEBA.Z(matriz;x;sig Devuelve el valor P de dos colas de una

PRUEBA.Z prueba Z.
ma)
RANGO.PERCENTIL(m Devuelve el rango de un valor en un

RANGO.PERCENTIL atriz;x;cifra_significativ conjunto de datos como porcentaje del
conjunto.
a)
Devuelve valores que resultan de una
TENDENCIA(conocido_ tendencia lineal mediante una lnea recta
TENDENCIA y;conocido_x;nueva_m creada con el mtodo de los mnimos
cuadrados aplicado a los valores
atriz_x;constante)
conocidos.
VAR(nmero1;nmero2 Calcula la varianza de una muestra. Omite

VAR los valores lgicos y el texto.
;...)
Calcula la varianza de una muestra,
incluyendo valores lgicos y texto. Los
VARA VARA(ref1;ref2;...) valores lgicos y el texto con valor Falso
tiene valor asignado 0, los de valor lgico
Verdadero tienen valor 1.
VARP VARP(nmero1;nmer Calcula la varianza de la poblacin total.
o2;...) Omite los valores lgicos y el texto.

Manual de Excel
Calcula la varianza de la poblacin total,

incluyendo valores lgicos y texto. Los
VARPA VARPA(ref1;ref2;...) valores lgicos y el texto con valor Falso
tienen el valor asignado 0, los de valor
lgico Verdadero tienen valor 1.
Bsqueda y Devuelve el nmero de reas de una
referencia referencia. Un rea es un rango de celdas
AREAS AREAS(ref)
contiguas o una celda nica.
Devuelve valores de un rango de una

BUSCAR BUSCAR(...) columna o una fila o desde una matriz.
Busca en la primera fila de una tabla o

BUSCARH(valor_busca
matriz de valores y devuelve el valor en la
do;matriz_buscar:en;in
BUSCARH misma columna desde una fila
dicador_filas;ordenado
especificada.
)
Busca un valor en la columna a la izquierda
BUSCARV(valor_busca de una tabla y devuelve un valor en la
do;matriz_buscar_en;i misma fila desde una columna
BUSCARV
ndicador_columnas;...) especificada. De forma predeterminada, la
tabla se ordena de forma ascendente.
COINCIDIR(valor_busc Devuelve la posicin relativa de un

COINCIDIR ado;matriz_buscada;tip elemento en una matriz, que coincide con
un valor dado en un orden especificado.
o_de_coincidencia)
Devuelve el nmero de columna de una
COLUMNA COLUMNA(ref) referencia.
Devuelve el nmero de columnas en una

COLUMNAS COLUMNAS(matriz) matriz o referencia.

Manual de Excel
Devuelve una referencia a un rango que es

DESREF(ref;filas;colu un nmero especificado de filas y columnas
DESREF
mnas;alto;ancho) de una celda o rango de celdas.
Crea una referencia en celda en forma de

DIRECCION(fila;colum texto una vez especificados los nmeros de
DIRECCION
na;abs;a1;hoja) fila y columna.
ELEGIR(nm_ndice;va Elige un valor o una accin de una lista de

ELEGIR valores a partir de un nmero de ndice.
lor1;valor2;...)
Devuelve el nmero de fila de una
FILA FILA(ref) referencia.
Devuelve el nmero de filas de una

FILAS FILAS(matriz) referencia o matriz.
HIPERVINCULO(ubicac Crea un acceso directo o salto que abre un

HIPERVINCULO in_del_vnculo;nombr documento guardado en el disco duro, en
un servidor de red o en Internet.
e_descriptivo)
Devuelve un valor o la referencia a un valor
INDICE INDICE(...) de una tabla o rango.
Devuelve una referencia especificada por

INDIRECTO INDIRECTO(ref;a1) un valor de texto.
Devuelve un rango vertical de celdas como

TRANSPONER TRANSPONER(matriz) un rango horizontal, o viceversa.

Manual de Excel
Base de datos Cuenta las celdas que contienen nmeros

BDCONTAR(base_de_d en el campo (columna) de registros de la
BDCONTAR atos;nombre_de_camp base de datos que cumplen las condiciones
o;criterios) especificadas.
Cuenta el nmero de celdas que no estn

BDCONTARA(base_de en blanco en el campo (columna) de los
BDCONTARA _datos;nombre_de_ca registros de la base de datos que cumplen
mpo;criterios) las condiciones especificadas.
BDDESVEST(base_de_ Calcula la desviacin estndar basndose

BDDESVEST datos;nombre_de_cam en una muestra de las entradas
seleccionadas de una base de datos.
po;criterios)
BDDESVESTP(base_de Calcula la desviacin estndar basndose

BDDESVESTP _datos;nombre_de_ca en la poblacin total de las entradas
mpo;criterios)
BDEXTRAER(base_de_ Extrae de una base de datos un nico

BDEXTRAER datos;nombre_de_cam registro que coincide con las condiciones
especificadas.
po;criterios)
Devuelve el nmero mximo en el campo
BDMAX(base_de_datos (columna) de registros de la base de datos
BDMAX ;nombre_de_campo;cri que coinciden con las condiciones
terios) especificadas.
BDMIN BDMIN(base_de_datos; Devuelve el nmero menor del campo

nombre_de_campo;crit (columna) de registros de la base de datos
erios) que coincide con las condiciones
especificadas.

Manual de Excel
Multiplica los valores del campo (columna)

BDPRODUCTO(base_d de registros en la base de datos que
BDPRODUCTO e_datos;nombre_de_ca coinciden con las condiciones
mpo;criterios) especificadas.
BDPROMEDIO(base_de Obtiene el promedio de los valores de una

BDPROMEDIO _datos;nombre_de_ca columna, lista o base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.
mpo;criterios)
BDSUMA(base_de_dat Suma los nmeros en el campo (columna)

BDSUMA os;nombre_de_campo; de los registros que coinciden con las
condiciones especificadas.
criterios)
BDVAR(base_de_datos Calcula la varianza basndose en una

BDVAR ;nombre_de_campo;cri muestra de las entradas seleccionadas de
una base de datos.
terios)
BDVARP(base_de_dato Calcula la varianza basndose en la

s;nombre_de_campo;c poblacin total de las entradas
BDVARP
riterios)
IMPORTARDATOSDINA Devuelve valores de una tabla dinmica.
IMPORTARDATOSDINAMICOS MICOS(tabla_dinmica;
nombre)
Texto Devuelve el carcter especificado por el
nmero de cdigo a partir del conjunto de
CARACTER CARCTER(nmero)
caracteres establecido en la PC.
Devuelve el nmero de cdigo del primer

carcter del texto del conjunto de
CODIGO CODIGO(texto)
caracteres usados por la PC.
CONCATENAR CONCATENAR(texto1;t Une varios elementos de texto en uno slo.

exto2;...)

Manual de Excel
DECIMAL(nmero;deci Redondea un nmero al nmero

especificado de decimales y devuelve el
DECIMAL males;no_separar_mill
resultado como texto con o sin comas.
ares)
Extrae los ltimos caracteres, o los del
DERECHA(texto;nm_
DERECHA extremo derecho, de una cadena de texto.
de_caracteres)
Busca una cadena de texto dentro de otra
ENCONTRAR(texto_bu cadena de texto y devuelve el nmero de la
ENCONTRAR scado;dentro_del_text posicin inicial de la cadena hallada
o;nm_inicial) (diferencia entre maysculas y minsculas).
Quita todos los espacios del texto excepto

ESPACIOS ESPACIOS(texto) los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE(texto;posicin Devuelve un nmero especfico de

EXTRAE _inicial;nm_de_caract caracteres de una cadena de texto
comenzando en la posicin especificada.
eres)
Devuelve el nmero de caracteres en el
HALLAR(texto_buscad cual se encuentra un carcter en particular
HALLAR o;dentro_del_texto;n o cadena de texto, leyendo de izquierda a
derecha (no diferencia entre maysculas ni
m_inicial)
minsculas).
Compara dos valores de texto y devuelve

VERDADERO si son exactamente iguales
IGUAL IGUAL(texto1;texto2)
o FALSE en cualquier otro caso (diferencia
entre maysculas y minsculas).
IZQUIERDA IZQUIERDA(texto;nm_ Extrae el primer carcter o el del extremo
de_caracteres) izquierdo en una cadena de texto.

Manual de Excel
Devuelve el nmero de caracteres de una

LARGO LARGO(texto) cadena de texto.
Quita todos los caracteres no imprimibles

LIMPIAR LIMPIAR(texto) del texto.
Convierte una cadena de texto en

MAYUSC MAYUSC(texto) maysculas.
Convierte todas las maysculas en una

MINUSC MINUSC(texto) cadena de texto en minsculas.
MONEDA(nmero;nm Convierte un nmero en texto usando

MONEDA formato de moneda.
_de_decimales)
Pone en maysculas la primera letra de
cada palabra de una cadena de texto y
NOMPROPIO NOMPROPIO(texto)
pone todas las otras letras en minsculas.
REEMPLAZAR(texto_or Reemplaza parte de una cadena de texto

REEMPLAZAR iginal;nm_inicial;nm por otra.
_de_caracteres;...)
Repite el texto un nmero determinado de
REPETIR(texto;nm_de veces. Usar REPT para rellenar una celda
REPETIR
_veces) con el nmero de ocurrencias del texto en
la cadena.
SUSTITUIR(texto;texto Reemplaza el texto existente con texto
SUSTITUIR _original;texto_nuevo; nuevo en una cadena.
nm_de_ocurrencia)
Devuelve el texto al cual se refiere valor.
T T(valor)
TEXTO TEXTO(valor;formato) Convierte un valor en texto, con un formato
de nmero especfico.

Manual de Excel
Convierte un argumento de texto que

VALOR VALOR(texto) representa un nmero en un nmero.
Lgicas FALSO FALSO() Devuelve el valor lgico Falso.

Invierte la lgica del argumento: devuelve
NO NO(valor_lgico) Falso para un argumento Verdadero y
Verdadero para un argumento Falso.
Devuelve Verdadero si alguno de los
O(valor_lgico1;valor_l
O argumentos es verdadero; devuelve Falso
gico2;...)
si todos los argumentos son falsos.
SI(prueba_lgica;valor Devuelve un nico valor si una condicin
SI _si_verdadero;valor_si especificada se evala como Verdadero y
_falso) otro valor si se evala como Falso.
VERDADERO VERDADERO() Devuelve el valor lgico Verdadero.
Devuelve Verdadero si todos los
Y(valor_lgico1;valor_l
Y argumentos son verdaderos; devuelve
gico2;...)
Falso si algn argumento es falso.
Informacin Devuelve informacin acerca del formato,
ubicacin o contenido de la celda superior
CELDA(tipo_de_info;re izquierda en una referencia. Consultar la
CELDA
f) Ayuda para obtener los cdigos de
devolucin de valores.
Devolver Verdadero si valor se refiere a

ESBLANCO ESBLANCO(valor)
una celda vaca.
Devolver Verdadero si valor es cualquier
ESERR ESERR(valor) valor de error excepto #N/A (valor no
disponible).
ESERROR ESERROR(valor) Devolver Verdadero si valor es cualquier
valor de error (#N/A, #VALOR!, #REF!,
#DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o
#NULO).

Manual de Excel
Devolver Verdadero si valor es un valor

ESLOGICO ESLOGICO(valor)
lgico, ya sea Verdadero o Falso.
Devolver Verdadero si valor es el valor de
ESNOD ESNOD(valor)
error #N/A (valor no disponible).
Devolver Verdadero si valor no es texto
ESNOTEXTO ESNOTEXTO(valor)
(las celdas en blanco no son texto).
Devolver Verdadero si valor es un
ESNUMERO ESNUMERO(valor)
nmero.
Devolver Verdadero si valor es una
ESREF ESREF(valor)
referencia.
ESTEXTO ESTEXTO(valor) Devolver Verdadero si valor es texto.
Devuelve informacin acerca del entorno
INFO INFO(tipo) operativo en uso.
Devuelve el valor convertido en un nmero.

Nmeros se convierten en nmeros,
N N(valor) Fechas en nmeros de serie, Verdadero en
1 y cualquier otro en 0 (cero).
Devuelve el valor de error #N/A (valor no

NOD NOD()
disponible).
Devuelve un nmero que indica el tipo de
datos de un valor: nmero = 1; texto = 2;
TIPO TIPO(valor) valor lgico = 4; frmula = 8; valor de error
= 16; matriz = 64.
Devuelve un nmero que corresponde a

TIPO.DE.ERROR(valor_ uno de los valores de error en Microsoft
TIPO.DE.ERROR Excel. Consultar la Ayuda para obtener una
de_error)
lista de los valores de errores y nmeros.

Manual de Excel
LA MEMORIA AYUDA
Aunque es muy til utilizar el cuadro de lista desplegable

que se encuentra a la izquierda de la barra de frmulas, a
veces que conviene acordarse del nombre de cada
funcin. Por ejemplo, acordarse de =SUMA(ab:cd), es
muy til para la suma de datos, donde ab:cd es el rango a
sumar. Igualmente, para pegar una de las tantas
funciones que posee Excel, podemos presionar el cono
Pegar funcin de la barra de herramientas Estndar,
donde aparecer un cuadro de dilogo el cual nos
muestra en su sector inferior la caracterstica de la funcin

seleccionada ms arriba. Este cuadro de dilogo lo podemos
ver en la figura 50.
REFERENCIAS DE CELDA RELATIVAS Y

Figura 50
ABSOLUTAS
Caja de dilogo denominada Pegar funcin.
Una referencia de celda es un conjunto de coordenadas que

ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de celda que aparece en la interseccin de la
columna B y la fila 3 es B3.
Una referencia absoluta de celda, en una frmula, especifica la direccin exacta de una celda, independientemente de

Manual de Excel
la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.
Una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cmo buscar otra
celda a partir de la que contiene la frmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cmo ir a
un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha).

Manual de Excel
FORMATO DE CELDA
Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay

que seleccionarlo y luego ir al men Formato y elegir la
opcin Celdas. Aparecer un cuadro de dilogo llamado
Formato de celdas, el cual posee seis fichas:
Nmero: La vemos en la figura 51. Se utiliza
generalmente para especificar el tipo de dato que se va a
ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General,
Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fraccin, Cientfica, Texto, Especial o
Perzonalizada.
Alineacin: Obviamente posee opciones referentes a la
alineacin de los datos ingresados en la celda o rango,
medida generalmente en grados. Podemos ver al
cuadro de dilogo con esta ficha activa en la figura 52.
Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones
acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos
seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente
dicha, el tamao, el tipo de subrayado, el color y varios
efectos ms. Tambin podemos ver como en todas las
dems fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Podemos
ver a esta ficha en la figura 53. Casi todos los comandos que
estn en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de
herramientas Formato.
Bordes: Se utiliza para definir el tipo de lnea y el color de todos
los bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado.
La figura 54 nos muestra la ficha Bordes.
Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango
seleccionado (generalmente un color). Podemos ver a esta ficha en
la figura 55.
Figura 53
Ficha Fuente de la caja Formato de celdas.

Manual de Excel
Proteger: Posee unas opciones con respecto a la

proteccin del rango o celda seleccionados, o sea, que se
puedan o no ingresar datos. Podemos ver el cuadro de
dilogo Formato de celda con esta ficha activa en la figura
56.
A este cuadro de dilogo podemos acceder
Figura 55
Ficha Tramas de la caja Formato de celdas.
Figura 56
Ficha Proteger de la caja Formato de celdas.
tambin presionando la combinacin de teclas Ctrl+1.
BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A UNA CELDA
P
ara buscar un dato, simplemente
vamos al men Edicin y
clickeamos Buscar, o simplemente
presionamos Ctrl+B. De cualquier
forma aparecer una caja de dilogo llamada
Buscar, la cual la podemos ver en la figura
57. En sta debemos ingresar cul es la
palabra o dato que deseamos buscar,
Figura 58
Caja de dilogo denominada Reemplazar, muy parecida a Buscar.
Manual de Excel
luego de establecer toda una serie de opciones que se encuentran en el sector inferior del mismo.
Para buscar un dato y reemplazarlo por otro, vamos al men Edicin y elegimos la opcin Reemplazar, o bien
presionamos Ctrl+L. Aparecer un cuadro de dilogo denominado
Reemplazar, que es muy parecido al de Buscar. El mismo lo podemos
ver en la figura 58. Debemos ingresar cul es el dato que queremos
buscar y debajo, por cul otro lo queremos reemplazar. Luego definimos
las opciones inferiores y a continuacin presionamos Aceptar.
Para ir a una celda del libro, simplemente vamos al men Edicin y
clickeamos Ir a, o bien presionamos la combinacin de teclas Ctrl+I.
Aparecer un sencillo cuadro de dilogo, el cual se ve en la figura 59.
En el cuadro de texto inferior, debemos escribir cul es la celda a la que
deseamos ir, por ejemplo, H47. Si deseamos posicionarnos en una
celda que est en otra hoja del libro actual, simplemente en el lugar que
debemos escribir la celda, escribimos el nombre de la hoja en la cual
Figura 59
est la celda a la que deseamos ir, luego un signo de cierre de
Caja de dilogo denominada Ir a que aparece al
exclamacin y a continuacin la celda; por ejemplo, Hoja2!H20. A esto se
clickear esa opcin dentro del men Edicin.
lo denomina frmula tridimensional.
VENTANA DE DIVISIN Y PANAEL DE INMOVILIZACIN
Si introducimos una gran cantidad de datos en una hoja, sta aumentar progresivamente su tamao y la bsqueda de
una celda concreta resultar enormemente difcil. Para solucionar este problema, Excel proporciona dos herramientas: la
divisin de ventanas y la inmovilizacin de los paneles.
Dividir: La opcin Dividir, alojada en el men Ventana, permite segmentar una ventana en diversos paneles. Esto
facilitar mucho el trabajo en ella, especialmente si se est operando con una planilla que, por contener gran cantidad de
datos, no puede visualizarse completamente en pantalla. Una vez que se haya ejecutado el comando Dividir, la ventana
se segmentar en cuatro partes, cada una de las cuales corresponder a un rea distinta de la misma planilla. Para variar
el tamao de los paneles creados, simplemente hacemos un drag and drop sobre sus separadores. Tambin podemos
segmentar la ventana arrastrando las pequeas lnea que aparecen ubicadas al lado de cada una de las barras de
desplazamiento.

Manual de Excel
Inmovilizar paneles: Otro recurso que ofrece Excel para trabajar con planillas de grandes dimensiones es mantener
siempre activa una zona concreta del libro, por ejemplo, los ttulos de cada columna o de cada fila (los ttulos asignados
por nosotros, no los nombres de columnas y de filas del Excel). Para hacerlo, nos posicionamos sobre el ngulo inferior
derecho de la interseccin de las filas y columnas a inmovilizar, y luego clickeamos la opcin Inmovilizar paneles del
men Ventana.
ASISTENTE DE GRAFICOS
Cuando se acumula mucha informacin en una misma planilla resulta extremadamente difcil obtener una idea clara de
cmo se relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prcticas para operar, pero cuando se agolpan los nmeros
en la pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera de presentar los datos es a travs de
un grfico.
Los grficos suelen estar formados por diversos elementos independientes un ttulo, una leyenda, etc.-, los cuales no
necesariamente han de tener la misma posicin, ni el mismo color, ni el mismo tamao. Para cambiar el aspecto de un
elemento grfico, podemos hacer click sobre ste con el botn secundario del mouse y aparecer un men contextual
que contiene las diversas opciones de edicin existentes para el elemento seleccionado.
En la figura 60 podemos ver un grfico estadstico con la explicacin de todos sus elementos.

Manual de Excel
Fondo grfico. Puede cambiarse su color y rellenarse

Ttulo grfico. Permite identificar el con efectos de tonalidad, texturas, tramas e imgenes.
contenido o la idea global del grfico. Tambin pueden modificarse los bordes.
Graduacin. Es la escala con que se

miden los datos. Es posible cambiar su
estilo, color y alineacin.
Eje de coordenadas. Pueden aparecer dos o tres,

segn el tipo de grfico que se tenga visualizado; es
decir, si est en dos o tres dimensiones. Leyenda. Este elemento,
susceptible de activarse y
desactivarse, permite
Figura 60 identificar el color que se
stos son todos los elementos de un grfico estadstico. utiliza para representar un
grupo de datos. Cada serie
puede ir acompaada de un
texto.

Manual de Excel
Cmo crear un grfico

Excel dispone de un asistente, como es ley en Office, que nos guiar paso a paso en la creacin de grficos. Para
iniciar una sesin de trabajo con l, simplemente
hacemos un click sobre el cono de la barra de
herramientas llamado Asistentes para grficos.
Aparecer un cuadro de dilogo donde podemos (en el
paso 1 de 4) elegir el tipo de grfico. Antes de empezar, no
obstante, es preferible seleccionar las columnas cuyos
datos deseamos que aparezcan en el grfico, aunque
esta operacin tambin la podemos realizar durante el
proceso. En este cuadro de dilogo (que contiene dos
fichas: Tipos estndar y Tipos personalizados), hay
que elegir el tipo de grfico y, luego de hacerlo, elegir a la
derecha el subtipo de grfico que queremos emplear. En
la ficha Tipos personalizados se podrn seleccionar
modelos a nuestro gusto. Podemos ver el paso 1 de 4 en
la figura 61. A continuacin, presionamos el botn
Siguiente.
Luego de hacer esto, pasamos al paso 2 de 4, el cual
contiene dos fichas tambin: Rango de datos y Serie. En
este paso hay que seleccionar el rango de los datos.
Esta ventana nos aparece slo si no lo hicimos antes de
iniciar el Asistente para grficos. Para hacerlo
debemos escribir el rango en el cuadro de texto Rango de
datos. A este paso lo podemos ver en la figura 62.
Luego presionamos Siguiente.
Figura 61
Paso 1 de 4 (Tipo de grfico) del Asistente
para grficos.

Manual de Excel
Con esto pasamos al paso 3 de 4, el cual contiene seis fichas, que

son: Ttulos, Eje, Lneas de divisin, Leyenda, Rtulo y
Tabla de datos. Observando, analizando y completando todas
estas opciones podemos llegar a realizar un muy vistoso grfico.
Podemos ver el cuadro de dilogo que aparece al entrar al paso 3 en
la figura 63.
Presionando Siguiente, llegamos al paso 4 de 4. La figura 64 nos
representa a este cuadro de dilogo. En el mismo podemos
seleccionar si el grfico lo queremos en una hoja nueva del
libro actual o bien como un objeto en una hoja existente. Para
concluir con el proceso de creacin del grfico, presionamos
el botn Terminar.
Si hemos seleccionado Como objeto nuevo en, y luego
deseamos mover o cambiarle el tamao al grfico, simplemente
debemos hacer un drag and drop sobre el mismo o sobre los puntos
de agarre, respectivamente.
Figura 62
Paso Datos de origen (2 de 4) del Asistente para grficos.
Figura 64
Figura 63 Ubicacin del grfico (paso 4 de 4) del Asistente para
Paso 3 de 4 (Opciones de grfico) del Asistente Excel contiene una gran variedad de modelos de grficos para
para grficos. aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras, columnas,

Manual de Excel
cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de cada uno de ellos, diferentes versiones,
algunas en dos dimensiones imgenes planas- y otras en tres.
HIPERVINCULOS
Podemos vincular cualquier dato u objeto de Excel a

cualquier pgina Web o incluso a cualquier archivo
alojado en el disco rgido. Para hacerlo, seleccionamos la
celda, rango o grfico al cual queremos vincularle la
pgina Web, y luego vamos al men Insertar y elegimos la
opcin Hipervnculo. Lo podemos hacer tambin
presionando el botn Insertar hipervnculo de la barra de
herramientas Estndar o presionando la combinacin de
teclas Ctrl+Alt+K. Utilizando cualquiera de los tres
mtodos aparecer una caja de dilogo, la cual podemos
verla en la figura 65. Es posible que antes de la aparicin de
esta caja de dilogo el ayudante de Excel nos
recomiende que guardemos el libro antes de vincular el
objeto seleccionado.
El cuadro de dilogo Insertar hipervnculo se divide en
dos partes. En el primer cuadro de texto debemos insertar la
ruta completa a la pgina Web que queremos insertar, ya
sea utilizando el disco rgido o utilizando la World Wide
Web. Por ejemplo, para vincular el objeto seleccionado a un
archivo de Word, escribimos en el primer cuadro de texto
C:\Mis documentos\Prueba.doc. Si deseamos vincular el
objeto a una pgina Web que deseamos sacar de Internet, Figura 65
escribimos su ruta completa, por ejemplo Caja de dilogo Insertar hipervnculo.
http://www.yahoo.com. Si desconocemos la direccin Web o la ruta del archivo que est en nuestro disco rgido,
podemos utilizar el botn Examinar.
La segunda parte del cuadro de dilogo no es utilizada frecuentemente pero se usa para especificar concretamente a
qu parte del archivo o pgina Web hace referencia el objeto que estamos vinculando.
Luego de hacerlo, el dato u objeto queda vinculado y con un simple click sobre l aparece la barra de herramientas

Manual de Excel
Web y, si la pgina Web a la que est vinculada el mismo (esto no sucede con los archivos locales) no est en el cach
temporario de Internet, se conecta automticamente y aparece el navegador predeterminado en pantalla con la pgina
cargada.
INSERTAR COMENTARIOS
Es una opcin muy til que se utiliza casi siempre en el caso de que varias personas utilicen una misma planilla de
clculos (un mismo libro) y no puedan verse para decirse las cosas. Son unas notas electrnicas llamadas en Excel
Comentarios- que pueden avisar la existencia de modificaciones o correcciones en los datos. Cada comentario
aparecer con el nombre de la persona que lo haya realizado y con el texto que introdujo.
Para incluir un comentario en una celda, simplemente debemos hacer un
click sobre la opcin Comentario incluida en el men Insertar, luego de
haber seleccionado la celda a la cual se lo vamos a insertar, o bien hacemos
un click con el botn secundario del mouse sobre la celda a la cual le
queremos insertar el comentario y clickeamos la opcin Insertar
comentario. Aparecer un pequeo cuadro de texto en el que podremos
incluir el comentario.
Las celdas que tienen comentario presentan en su ngulo superior
derecho una diminuta punta de flecha roja. Si nos posicionamos Figura 66
sobre cualquier parte de la celda con el puntero del mouse,
Podemos ver un comentario en
aparecer en unos segundos el comentario. Para eliminar un
una celda especfica.
comentario, simplemente clickeamos con el botn secundario del
mouse la celda a la cual se lo queremos eliminar y a continuacin elegimos la opcin Eliminar comentario.
Podemos ver un comentario en la figura 66.

Manual de Excel
OPCIONES ACERCA DE LAS HOJAS
P
ara cambiarle el nombre a una hoja de un libro de Excel, simplemente
hacemos un doble click sobre la solapa correspondiente, luego escribimos el
nuevo nombre y presionamos Enter. Tambin podemos optar por darle un
click con el botn secundario del mouse sobre la solapa y clickear la
opcin Cambiar nombre.
Para eliminar una hoja, simplemente desplegamos el men contextual con el
botn secundario del mouse sobre su solapa, y elegimos Eliminar. Aparecer un
cuadro de informacin (puede ser que nos lo diga el ayudante de Excel)
avisndonos que las hojas seleccionadas se eliminarn permanentemente. Figura 67
Para mover de lugar una hoja o copiarla, hacemos un click sobre su solapa Caja de dilogo Mover o copiar.
con el botn secundario del mouse y elegimos Mover o copiar. En el cuadro de
dilogo que aparece (figura 67), seleccionamos (parte superior) a qu libro la deseamos mover o copiar, y (en la parte
central) antes de qu hoja. Si chequeamos la casilla de verificacin Crear una copia, duplicamos la hoja, sino,
simplemente la movemos de lugar.
Para insertar una nueva hoja, clickeamos la opcin Hoja de clculos del men Insertar.

Manual de Excel
INSERTAR IMAGEMES
P
ara insertar una imagen
desde un archivo, vamos
al men Insertar,
desplegamos el submen
Imagen y elegimos la opcin Desde
archivo. Aparecer una caja de
dilogo similar a la de abrir un libro,
pero con una nica diferencia: sta
posee una vista preliminar.
Para insertar una imagen
prediseada desde el CD de
Microsoft Office 97, hacemos como
lo hacemos en todas las
aplicaciones de Office 97:
Desplegamos el submen Imagen
que se encuentra dentro del men
Insertar y elegimos la opcin
Imgenes prediseadas. Luego de
unos segundos (es posible que nos
avise que para obtener ms
imgenes prediseadas debemos
insertar el CD de Office 97), Figura 68
aparecer una caja de dilogo Galera de imgenes 3.0 de Microsoft.
denominada Galera de imgenes
x.x de Microsoft (donde x.x es la versin) (que podemos ver en la figura 68), con cuatro fichas: Prediseada, Imagen,
Sonido y Vdeo. En la ficha Prediseada se encuentran dibujos simples. En la ficha Imagen hay imgenes realmente
interesantes para insertar en la hoja de clculos. En las fichas Sonido y Vdeo hay obviamente sonidos y vdeos
(archivos .WAV y .MID para sonido, y .AVI para vdeo), pero no son muy frecuentemente utilizados ya que al imprimir esta
hoja de clculos con sonidos insertados slo se imprimir el cono del mismo, y para los archivos de vdeo se imprimir el

Manual de Excel
primer cuadro. stas dos fichas se utilizan cuando deseamos exportar un libro de Excel como un documento HTML.
Para insertar una autoforma, vamos al men Insertar, desplegamos el submen Imagen y a continuacin elegimos
Autoformas. A continuacin aparece la barra de herramientas Autoformas.
Para insertar un organigrama, vamos al men Insertar y elegimos la opcin Organigrama, la que se encuentra dentro
del submen Imagen. A continuacin se abre el programa Microsoft
Organization Chart (comn en todas las aplicaciones Office) en
donde podemos crear el organigrama.
Para insertar un WordArt, simplemente elegimos la opcin
WordArt que est alojada en Imagen, submen que se encuentra
dentro del men Insertar. Luego de hacer esto aparece un cuadro de
dilogo (figura 69) en el cual debemos especificar el tipo de WordArt
prediseado que ms se asemeja al que deseamos realizar. Haciendo
un doble click en el mismo o bien un click y otro en Aceptar, se
renueva la caja de dilogo y aparece dentro de ella un cuadro de
texto en el que debemos escribir el texto deseado para el WordArt.
Tambin podemos configurar el tamao y la fuente. Hacemos un click
en Aceptar y aparece en la hoja de clculos el WordArt terminado.
Para digitalizar (escanear) una imagen e insertarla en una hoja de

Excel, simplemente vamos al men Insertar, seleccionamos Imagen
y luego clickeamos la opcin Desde escner. Aparece el programa
de nuestro escner y, luego de escanear la imagen, aparece la misma
en el Photo Editor. En estas condiciones debemos hacer un click
sobre Archivo y elegir la opcin Salir y volver a xxx (donde xxx es
el nombre del libro al cual se le va a insertar la imagen recin
Figura 69
digitalizada). Caja de dilogo Galera de WordArt.

Manual de Excel
Ms ayuda por favor
Para ver el contenido y el ndice de la ayuda completa de Excel, vamos al men ? y hacemos un click sobre la opcin
Contenido e ndice. Aparece entonces la caja de dilogo que vemos en la figura 71, que posee tres fichas, mediante las
cuales podemos obtener la ayuda especfica de lo que queremos averiguar.
Si deseamos saber rpidamente para qu sirve un botn o una parte de la pantalla de Excel, presionamos Shift+F1 o
elegimos la opcin Qu es esto? del men ? y a continuacin hacemos un click sobre el botn.
Si poseemos una cuenta de Internet y deseamos saber ms acerca de Microsoft Excel, podemos utilizar el submen
Microsoft en el Web que se encuentra en el men ?.
La opcin Ayuda de Lotus 1-2-3 del men ? es muy utilizada por los usuarios antiguos de Lotus 1-2-3.
La ltima opcin del men ? es Acerca de Microsoft Excel y si la clickeamos nos aparece un cuadro de dilogo el
cual nos proporciona informacin acerca de los nmeros de versin, crditos, hardware y software instalado, etc.
Referencia
Sitio Web: Punto y coma (www.move.to/;)

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CENTRO DE EDUCACIN TECNOLOGICA

Preparado por:Saily Tern 2

PARA QU SIRVE UNA PLANILLA DE CLCULOS?

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.

SELECCIN DE LOS ELEMENTOS DE UNA PLANILLA DE CLCULOS

Para seleccionar una celda, simplemente se

LOS LIBROS DE CUENTAS DE EXCEL

Los archivos de Microsoft Word se denominan

Preparado por:Saily Tern 5

encuentra en el sector inferior de la pantalla.

Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.

CMO ADQUIRIR EXCEL

Preparado por:Saily Tern 6

Excel es la ltima versin de planilla de

Preparado por:Saily Tern 7

PRIMEROS PASOS CON EXCEL

Preparado por:Saily Tern 8

Preparado por:Saily Tern 9

Preparado por:Saily Tern 10

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Preparado por:Saily Tern 12

Preparado por:Saily Tern 13

dilogo lo podemos ver en la figura 25.

La primera ficha, llamada Barras de

Preparado por:Saily Tern 14

sombra. Esta barra de

TRABAJO RUTINARIO CON LOS ARCHIVOS

Cmo abrir un libro de Excel: Para

Preparado por:Saily Tern 17

OTRAS OPCIONES ACERCA DEL LIBRO ACTUAL

Cmo especificar opciones acerca de la

Preparado por:Saily Tern 18

la impresora en la que vamos a imprimir el

TRABAJO CON LA VENTANA DE EXCEL

Preparado por:Saily Tern 19

Preparado por:Saily Tern 20

CUANDO DE HACER SE TRATA...

Excel al igual que las dems aplicaciones de

Preparado por:Saily Tern 21

PEGAR SIN PEGAMENTO

Preparado por:Saily Tern 22

Preparado por:Saily Tern 23

VARIAS OPCIONES TILES Figura 47

Preparado por:Saily Tern 25

Categora Nombre Sintaxis Descripcin

Preparado por:Saily Tern 26

Financieras Devuelve la depreciacin de un bien

Devuelve la depreciacin de un bien en un

Devuelve la depreciacin de un bien para

Devuelve el nmero de pagos de una

PAGO(tasa;nper;va;vf;t Calcula el pago de un prstamo basado en

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SLN SLN(costo;valor_resid Devuelve la depreciacin por mtodo

Preparado por:Saily Tern 27

Devuelve la depreciacin por mtodo de

TASA(nper;pago;va;vf;t Devuelve la tasa de inters por perodo de

Devuelve la tasa interna de retorno para

Devuelve el valor presente de una

Devuelve el valor futuro de una inversin

Devuelve el valor neto presente de una

Fecha y hora AHORA AHORA() Devuelve el nmero de serie de la fecha y

Preparado por:Saily Tern 28

Devuelve el ao, un entero en el rango