En la actualidad las empresas, se han visto en la necesidad de incorporar
mecanismos de control y anlisis de la informacin, con el fin de mejorar el manejo y controlar la organizacin empresarial, llevndolos a trabajar con nuevos sistemas especialmente diseados para agilizar el procesamiento de los datos generados durante la actividad empresarial, identificar el estado de solidez y el comportamiento de la empresa, compaa, organizacin o institucin, surgiendo as los sistemas de informacin como herramientas que facilitan la gestin administrativa y gerencial.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Con dichos sistemas las organizaciones actuales logran automatizar sus procesos operativos, dando mayores ventajas a la gerencia para la toma de decisiones acertadas y oportunas, adems facilita el logro de ventajas competitivas.
La actividad a realizar se fundamenta en el estudio de casos puntuales y tiene
como objetivo la aplicacin de los conocimientos adquiridos referente a los sistemas de informacin. Para cada uno de los siguientes casos se requiere que indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica en cada uno de ellos. Para ello, se apoyar con el material lectura.
0 El Banco ZZ, ha implantado un sistema de informacin para mantener
informados a todos sus clientes de todos los movimientos que se registran en sus cuentas as como informacin importante que el banco considere hacer llegar. Para ello, emplea correo electrnico, mensajes de textos que le enva al cliente
R: Corresponde a un sistema de informacin de tipo estratgico. En este
tipo de sistema su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos, ni proporcionar informacin para la toma de decisiones sino que busca colocar al servicio del cliente una informacin diferenciada de su situacin financiera en la entidad bancaria.
1 La empresa HOL, tiene implantado un sistema de informacin que le
permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus trabajadores requiere saber sobre su pago de sueldo. De la misma manera posee un sistema de informacin para registrar todos sus datos contables que incurren en este movimiento.
R: La empresa presenta dos tipos de sistemas de informacin, el primero
correspondiente a los sistemas Transaccionales, automatizando los procesos operativos de la empresa, maneja a su vez gran entrada y salida de informacin realizando clculos a travs de procesos simples y poco complejos y coloca a disposicin del usuario la informacin que este requiere. El segundo caso corresponde a los Sistemas de apoyo a las decisiones ya que registra todos los datos contables involucra muchos clculos durante el proceso y la informacin generada sirve de apoyo a los mandos intermedios y la alta administracin en proceso de toma de decisiones.
2 Una empresa de servicio de mantenimiento de celulares, tiene implantado
un sistema de informacin que le permite medir el nivel de productividad de cada empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo requiere.
R: Corresponde a los denominados Sistemas Personales de informacin
los cuales se identifican por enfocarse en incrementar la productividad de sus usuarios. En este caso, la empresa al medir la productividad de cada empleado, este se ver obligado a mejorar o mantener su productividad en buenos niveles.
3 La empresa XYZ, es una empresa dedicada a la produccin de Lencera,
para conocer su produccin e inventario ha implantado un sistema de informacin que le permitir generar informacin sobre toda la cantidad de sbanas y toallas producidas, igualmente el distribuidor de la materia prima (telas) conoce cuando y cuanta cantidad de la ellas se requiere para la produccin
R: Corresponde al Sistema de apoyo a las decisiones, primeramente este
tipo de sistemas suelen incluir la programacin de la produccin, compra de materiales, flujos de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulacin de negocios, modelos de inventarios, que tienen que ver con operaciones de decisiones no estructuradas. Por otro lado claramente este sistema es limitado, requiere poca informacin de entrada y genera poca informacin como resultado pero puede realizar muchos clculos durante su procesamiento de datos.
CONCLUSIN
El estudio de los sistemas de informacin enfocado en los ltimos casos a
nivel empresarial, resulto una prctica que ha permitido emplear los conocimientos sobre el tema para identificar cada uno de dichos escenarios los diferentes tipos de sistemas de informacin a travs de sus caractersticas. Concluyendo que dichos sistemas estn diseados para facilitar y mejorar la organizacin empresarial.
Es importante destacar que los sistemas de informacin organizacionales
han evolucionado con su uso dentro de la empresa como medio para automatizar los procesos operativos hacia fuentes de informacin que sirven de base para el proceso de toma de decisiones como apoyo a los niveles altos y bajos, finalmente se convierten en herramientas para obtener grandes ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso apoyando al mismo nivel de la organizacin.
Cada da se est dando mayor utilizacin a la tecnologa y se debe contar
con un plan adecuado para lograr las mayores ventajas del uso de la misma.