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ManualUsuarioEmpleador Afp Net PDF
ManualUsuarioEmpleador Afp Net PDF
1 Registre su empresa............................................................................................................................. 1
2 Ingrese a AFPnet .................................................................................................................................. 2
3 Conozca qu trabajadores estn afiliados a una AFP ......................................................................... 3
4 Declare y Pague sus planillas de AFP ................................................................................................. 4
5 Consulte y pague sus Planillas y Regularizaciones ............................................................................. 8
6 Solicite la anulacin de una planilla .................................................................................................... 11
7 Administre sus usuarios y opciones ................................................................................................... 12
8 Afilie a sus trabajadores al SPP. ........................................................................................................ 15
9 Consulte sus Liquidaciones Previas y presente sus descargos ........................................................ 15
1 Registre su empresa
- Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), haga clic en la opcin de Nuevo
usuario.
o RUC
o Razn Social
o Telfono
o Direccin de la empresa
o Datos del Representante legal
o Datos del Administrador de AFPnet (*)
o Quin le recomend AFPnet?
- Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin
declarada a travs de AFPnet.
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- En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted
registr, informando el usuario y clave del administrador.
Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta. AFPnet le
enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en caso la
solicite por haber olvidado la anterior.
2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en blanco:
RUC, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo
electrnico.
En caso olvide la clave, haga clic en el botn NUEVA CLAVE y solicite una nueva clave. Un correo
electrnico con la nueva clave le ser enviado a la direccin de correo electrnico que usted registr en
AFPnet. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin:
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Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los
encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que l
pueda realizar.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr aprovechar
las ventajas de AFPnet.
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Excel
tem Campo Valores Observaciones
Col.
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
Tipo de documento de 2: Carnet Militar y Policial
1 A
identidad 3: Libreta Adolecente Trabajador Dato Obligatorio
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Dato Obligatorio
Nmero de documento Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u Configurar la columna con
2 B
de identidad otro tipo de documento de identidad vlido formato texto para conservar los
ceros a la izquierda.
N = Dependiente Normal
Dato Obligatorio
C = Dependiente Construccin
6 Tipo de trabajador F
M = Dependiente Minera
Cuando el dato se encuentra en
P = Dependiente Pesquero
blanco se asumir como N
Excel Texto
tem Campo Valores Observaciones Posicin Long Formato
Col.
Ini Fin
Nmero de
1 Nmero correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
secuencia
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Dato Obligatorio.
Nmero de Nmero de DNI, Carn de
Usar formato texto para
4 documento de Extranjera u otro tipo de documento D 19 38 20 A(20)
conservar los ceros a
identidad de identidad vlido.
la izquierda.
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL Dato Obligatorio J 101 101 1 A(1)
N = RL no termina en el mes
En blanco = Es el valor normal,
significa que corresponde
aportar por el trabajador.
L = No corresponde aportar debido
a LICENCIA sin remuneracin
en el mes.
U = No corresponde aportar porque
existe un subsidio pagado
directamente por ESSALUD y
en el mes no hubo
remuneracin pagada por el En caso s corresponda
empleador. aportar:
J = No corresponde aportar porque
el trabajador se encuentra - Archivo texto:
Excepcin de
11 pensionado por jubilacin en el llenar con espacio K 102 102 1 A(1)
aportar
mes. en blanco
I = No corresponde aportar porque
el trabajador se encuentra - Archivo Excel:
pensionado por invalidez en el dejar celda vaca
mes.
P = No corresponde aportar debido
a que la relacin laboral se
inici en el mes despus del
cierre de planillas, el aporte del
mes se incluir en el mes
siguiente.
O = No corresponde aportar debido
a otro motivo, no hubo
remuneracin en el mes.
Remuneracin Monto de la remuneracin
12 Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
asegurable asegurable del afiliado
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Si no conoce la AFP
HA = Hbitat
del afiliado:
AFP HO = Horizonte
- Archivo texto:
NV = Unin Vida
17 Llenar con espacio Q 140 141 2 A(2)
IN = Integra
en blanco
PR = Profuturo
- Archivo Excel:
RI = Prima
Dejar celda vaca
Nota: En el formato texto los montos numricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros (0),
a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las longitudes
especificadas. Por ejemplo 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es: 000060020
Importante: En el archivo de declaracin debe haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a
menos que el mismo trabajador realice distintos Tipos de trabajo en el mismo mes (los tipos
de trabajo son: Normal, Construccin, Minera, Pesquera), en cuyo caso deber haber una
lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de trabajo realizado durante el mes.
2. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, prepare tambin un archivo con las
semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes. El archivo de semanas contributivas
tiene el siguiente formato de Excel o Texto.
Excel Texto
Formato
tem Campo Descripcin Observaciones Posicin Long
Col.
Ini Fin
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
Tipo de documento 2: Carnet Militar y Policial
1 Dato Obligatorio A 1 1 1 9(1)
de identidad 3: Libreta Adolescente Trabajador
4. Pasaporte
6: Permiso Temp. de Permanencia
Nmero de Nmero de DNI o de Carn de
2 documento de Extranjera u otro tipo de documento Dato Obligatorio B 2 21 20 A(20)
identidad de identidad vlido
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Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la izquierda. Por
ejemplo, 2 expresado en formato 9(2) es: 02
4. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, seleccione el archivo que prepar
con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.
5. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y
calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
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Nota: Si una Regularizacin tiene fecha mxima de pago, AFPnet despus de dicha fecha no
enviar el ticket a los bancos recaudadores. Para realizar el pago debe acercarse a la AFP a
generar una nueva Regularizacin.
2. Ingrese los filtros necesarios para ubicar la planilla o regularizacin que desea pagar. Haga clic en
el botn BUSCAR.
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3. Imprima la planilla que desee usando el botn IMPRIMIR. El archivo PDF que se genera tambin
puede descargarlo en su PC.
4. Solicite la anulacin de la planilla usando el botn ANULAR (vea cmo hacerlo en el punto 6).
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Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago
en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern
considerados como la primera firma del pago.
El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin: TRANSACCIONES
Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la primera firma y por un usuario
distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son
eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.
Bancos Recaudadores
Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podr pagar en los bancos afiliados segn los siguientes
horarios:
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Banco Horario
Si se presentara la necesidad de anular una planilla por tener un error su declaracin, por ejemplo: si la
planilla est incompleta, si fue declarada por duplicado, si corresponde a otro periodo de devengue, etc.
Usted puede solicitar a la AFP la anulacin de una planilla de la siguiente manera:
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5. Seleccione el motivo de anulacin. Si elige el motivo de anulacin: Otros, complete el espacio con
el detalle del motivo de anulacin para que la AFP realice el anlisis.
Usted puede asignar a cada usuario uno o ms perfiles. El usuario tendr acceso a las opciones de todos
ellos.
Por ejemplo, para dar acceso a un usuario a la opcin Consultar y Pagar Planillas debe asignrsele un
perfil con acceso a esta opcin:
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Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMIN. EMPRESA
(Administrador), OPERADOR y LIQUIDACIN PREVIA, los cuales han sido asignados al usuario
ADM001.
Asigne el perfil ADMIN. EMPRESA al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa,
perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar
y pagar planillas.
Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada,
o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>.
Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave.
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Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA, LIQUIDACION PREVIA y OPERADOR no pueden ser modificados,
sin embargo, los perfiles que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle ms
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opciones a un perfil ya creado previamente, por ejemplo, si desea puede asignarle las opciones del
perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya existente Anular Planillas, logrando as que el usuario
encargado de las Anulaciones de Planillas tambin pueda acceder a realizar las Afiliaciones.
En el caso de sus trabajadores con nacionalidad peruana (aquellos que cuentan con DNI), el proceso de
afiliacin tambin se iniciar cuando los registre en el T-REGISTRO indicando como rgimen pensionario el
SPP (Sistema Privado de Pensiones).
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