SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GESTIN EMPRESARIAL. MATERIAL DE APOYO N MA02_AP2_AA1
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE
DERIVEN DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA

MATERIAL DE APOYO REQUISITOS LEGALES PARA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

A continuacin se detallan los pasos y requerimientos legales para la creacin de una empresa.

1. Elaborar la minuta de la constitucin de la empresa.

2. Enumerar los pasos a seguir en la cmara de Comercio, a que est obligada la empresa
para efectos de su constitucin
3. Indicar los trmites a realizar en la Notara Pblica para la elaboracin de la Escritura
Pblica de Constitucin.
4. Indicar los requisitos y procedimientos a seguir ante la Cmara de Comercio para la
expedicin del registro Mercantil y Certificado de Existencia y Representacin Legal.
5. Sealar los requisitos y procedimientos para los trmites ante la DIAN para la expedicin
del NIT y el RUT.
6. Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcalda para obtener los documentos e
informacin acerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en sus
respectivas de pendencias.
7. Averiguar sobre los trmites necesarios para la expedicin delCertificado de Seguridad.
8. Indicar los trmites necesarios, el diligenciamiento del Certificado de no usuario de Msica
en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
9. Mostrar os pasos que se siguen para solicitar la visita de Control Sanitario por parte de
DISTRISALUD.
10. Sealar las diligencias obligatorias para la inscripcin ante el Seguro Social y la EPS
escogida.
11. Mostrar los requerimientos ante la respectiva Caja de Compensacin Familiar para cumplir
con la obligacin de los Aportes Parafiscales.
12. Sealar los pasos obligatorios para la afiliacin a la Administradora de Riesgos Laborales,
ARL.
13. Enunciar los requisitos que exige el Banco para la apertura de la Cuenta Corriente de la
Empresa.

MINUTA DE CONSTITUCIN O CARTA DE INTENCIN

La minuta es el borrador de Escritura Pblica de Constitucin, en la cual se especifica el tipo de

sociedad que se formar, los Socios con sus respectivas cdulas, nacionalidad, domicilio y
aporte. A dems, la razn social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del
representante legal, conformacin de Junta de Socios, el capital social, funciones de la Junta de
socios, la reserva legal y el tiempo de duracin de la sociedad y causales para su disolucin.

La minuta es realizada por un Contador Pblico y no tiene ningn valor.

Tiempo. Su entrega es inmediata.
Valor. No tiene valor

CMARA DE COMERCIO

CERTIFICADO DE HOMONIMIA: Es aquel que certifica que el nombre de la empresa existe o no

con anterioridad.

Trmite. Para la verificacin de la homonimia se reclama el formulario correspondiente en la

sesin del primer piso de la Cmara de Comercio para ser diligenciada y devuelta a la cmara
en el cual la empresa escribe los posibles nombres para que se confronten la existencia de
algunos de stas.
Pasos para la elaboracin.

a) Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial

b) Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.
c) Devolver el formato diligenciado ante la Cmara de Comercio.

ESCRITURA PBLICA.

La Escritura Pblica es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurdicos,

emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo,

Proceso. La elaboracin de una escritura Pblica se lleva a cabo mediante varias etapas
consecutivas que en caso de no cumplirse en su totalidad, hacen inexistente la misma; por lo
tanto, es indispensable tener en cuenta:

El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto escrito de lo que se va a convertir
en escritura pblica y que se llama minuta, o expresar verbalmente el objeto de sus
declaraciones para que la notara proceda a efectuar la versin escrita.

Las escrituras pblicas se deben extender en papel de seguridad utilizado exclusivamente por
el Notario, por medios manuales o mecnicos.

Antes de firmar el texto, se deben efectuar todas las correcciones que estime pertinentes y
solicitar, si as lo considera la asesora del Notario.

Debe as mismo, presentar en original los comprobantes fiscales vigentes o copias autenticadas
con la respectiva certificacin, de que se encuentran protocolizadas en otra escritura de otra
Notara.

Es necesario tener en cuenta en la escritura pblica, entre otros aspectos, los siguientes:

Encabezamiento.

Nmero de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y nmeros.

La fecha, sealando da, mes y ao.
El lugar, indicando municipio, departamento y pas.
Nombre del Notario.
Competencia territorial, sealando el crculo al que pertenece.

Comparecencia.

Nombres y apellidos completos de los otorgantes.

Documento de identidad. Si no tiene cdula de ciudadana presentar otros documentos o
servir la fe de conocimiento del notario; ya no se requiere la libreta militar.
Domicilio.
Edad, slo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los dems casos se
indicar que es mayor de edad.
Estado civil sealando la situacin de los inmuebles respecto de la sociedad conyugal si es
casada.
Representacin. Si acta en nombre de otro, se indicar la clase de aquella.
Tratndose de inmuebles, si el bien inmueble est afectado a vivienda familiar.

Estipulaciones.

Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisin para que se acomoden a la esencia del
contrato y a los propsitos de las partes.
Identificacin del objeto del acto o negocio.
Requisitos.
Presentar la minuta de constitucin
Certificado de homonimia.
Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duracin de la sociedad, misin y todos los
nombramientos necesarios.

Pasos

Llevar la minuta de constitucin por parte del representante legal.

El notario cita a los socios a firmar la escritura pblica.
A los dos das se entrega las copias para registrar en la Cmara de Comercio.
Una vez elaborada se paga de acuerdo al monto del capital.

Valor de la Escritura Pblica

Luego de elaborar y presentar la minuta, se dirige al notario para determinar los gastos
notariales, establecidos por la Superintendencia de Notariado y Registro Pblico.

Despus de elaborada la escritura pblica y firmada por los socios y el notario, se autorizan las
copias y se regresa a la Cmara de Comercio para inscribir la sociedad donde se lleva la
escritura.
La duracin del trmite es de un (1) da y se cancela en la misma notara

INSCRIPCIN ANTE LA CMARA DE COMERCIO

Registro o Inscripcin.

Requisitos:

Una vez obtenga copia autentica de la escritura de constitucin, solicite en la Cmara de

Comercio un juego de formularios de matrcula. Diligenciarlas debidamente con la informacin
que se pide.

Despus acercarse a la ventanilla de liquidacin con la copia o copias de la escritura con los
formularios debidamente diligenciados y cancelar en las cajas de la entidad los derechos de
inscripcin.

A los tres das hbiles regresa para verificar si el documento entregado ha sido inscrito en
Registro Mercantil, o se encuentra devuelto con las observaciones de abogado. Para la
reclamacin exigir el correspondiente recibo de caja.

Si el documento se haya inscrito, reclamar en recepcin la placa que deber colocar en un

lugar visible del establecimiento para ello presentar copias de formularios.
Toda persona jurdica para poder constituirse legalmente, requiere un registro o inscripcin, el
cual se lleva a cabo en la Cmara de Comercio.
Tiempo: Tres (3) das hbiles.

REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es una Institucin legal, a travs de la cual por virtud de la ley se da
publicidad a ciertos actos que deben ser conocidos por la comunidad.
Las actas y documentos sujetos a registro slo producen efectos respecto de terceros a partir
de la fecha de su inscripcin, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.
El Registro Mercantil es pblico, por lo tanto, cualquier persona que necesite informacin
sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede
solicitarse en la Cmara de Comercio.

Bsicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrcula e Inscripcin.

Matrcula y su renovacin.

Matrcula Mercantil. Es un Registro Pblico de las personas que desean obtener la presuncin
de ser comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley.

Con la matrcula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien se encuentra

matriculado hace pblica dicha condicin.

Figura con el status de comerciante. La matrcula mercantil es una obligacin para todos los
comerciantes, con ello se pretende dar a conocer a los terceros, ciertas condiciones personales
del comerciante y circunstancias en que desarrolla sus negocios.

En el formulario de matrcula de comerciante se debe incluir, entre otros, los siguientes datos:
Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, direccin, lugar o lugares donde desarrolla
sus negocios, la clase de stos, los bienes que poseen, sus establecimientos comerciales,
referencias bancarias y comerciales y datos sobre capital y activos.

La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio profesionalmente sin
cumplir sin dichos requisitos. La misma sancin se aplicar a quienes omitan la matrcula de
sus establecimientos comerciales.

Quines deben matricularse.

Las sociedades comerciales tiene la obligacin de matricularse. Cuando se presentare la

solicitud de matrcula, deber presentarse dentro del mes siguiente la fecha de escritura
pblica de constitucin o la de permiso de funcionamiento en su caso.

Dnde deben Matricularse.

En la Cmara de Comercio correspondiente al lugar de domicilio del comerciante.

Cmo se efecta la matrcula.

Diligenciado el formulario que expide la Cmara de Comercio, en el cual se suministra por

escrito informacin personal, profesional y econmica sobre el establecimiento de comercio.
Al matricularse se deben pagar los derechos autorizados por la ley
Renovacin de la matrcula.

La matrcula del establecimiento deber renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y
marzo.

Ventajas por tener vigente su matrcula mercantil.

Cumple con los deberes profesionales de comerciante.
Obtener proteccin del nombre comercial.
Se hace pblica su condicin de comerciante.
Puede obtener certificado de matrcula de Cmara de Comercio.
Es prerrequisito para la admisin o concordato.
Modificaciones en su informacin.
Cualquier modificacin que afecte la informacin contenida en el formulario de matrcula,
debe comunicarse por escrito a la Cmara de Comercio.
Cancelacin de la Matrcula Mercantil.

En caso de que se cierre el establecimiento en forma definitiva, la Cmara tomar nota de la

cancelacin de la Matrcula cuando se haya inscrito, primero la disolucin de la sociedad y
luego el acta contentiva de la cuenta final de liquidacin.

Formulario de Matrcula Mercantil.

Diligenciamiento con respecto al establecimiento, slo se diligencia un formulario de

matrcula, cuando se colocan los datos de todos los copropietarios y se firma por los mismos.
Antes de diligenciar cualquier formulario, verificar que existe matriculado o inscrito, un
establecimiento comercial con el mismo nombre del que se pretende utilizar. Para el efecto, es
preferible efectuar una consulta escrita en carta preimpresa que le proporciona la Cmara. En
el trmino de 24 horas se obtendr respuesta a la consulta.

6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Es un documento expedido por la Cmara de Comercio que certifica la existencia del negocio.
Consta de:

Nmero de escritura pblica con fecha de expedicin..

Tipo de sociedad.
Razn social
Domicilio principal.
Duracin de la sociedad.
Objeto social.
Capital y Aportes.
Nombre de los socios.
Administracin.
Gerente.
Matrcula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 das.
REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a travs del Sistema de Informacin

Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el mdulo Registro nico Tributario, RUT, el cual
contiene la identificacin, ubicacin y descripcin de los contribuyentes.

La identificacin permite conocer los apellidos y nombres, o razn social y el nmero de

identificacin tributario, NIT; la ubicacin y la descripcin del tipo de contribuyente, la
actividad econmica, responsabilidades, informacin inherente a su modalidad.

Objetivo. Determinar el rgimen del contribuyente:

Rgimen Comn. Est obligado a facturar.

Rgimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de operaciones.

Obtener el NIT El trmite que se realice por intermediario, deber ser autorizado mediante
poder debidamente autenticado.

Trmite. La diligencia de inscripcin debe ser registrada por el representante legal con el
original de la cdula y una autorizacin autenticada en notara.

Se llevan a cabo los siguientes pasos:

Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de inscripcin en

el Registro nico Tributario.

Se debe presentar certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de

Comercio.

El formulario se presenta ante la Divisin de Recaudacin de la DIAN, la cual otorga un plazo

de 15 das para finalmente dar el NIT.

En el formulario se anotan todos los datos que all se solicitan y el dgito de verificacin se
obtendr de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dgito lo seala una cartilla
diseada para los contribuyentes por la Direccin de Impuestos y Aduanas nacionales, DIAN.

NIT. Es el Nmero de Identificacin Tributaria. Es la cdula de la persona jurdica y se obtiene a

travs del RUT.

7. ALCALDA:

Industria y Comercio. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades

comerciales, industriales y de servicios, es decir, todos los establecimientos que figuren en la
ciudad, tiene que inscribirse en la Direccin de Impuesto respectiva.

Formularios requeridos:

Formularios de Inscripcin o de registros ante impuestos Distrital por primera vez. Estas
formas las deben diligenciar las personas naturales o jurdicas y presentarlos ante esta oficina
acompaada del registro Mercantil o certificado de Existencia y Representacin Legal que
expide la Cmara de Comercio.
Formularios de declaracin de Industria y Comercio del ao gravable respectivo, y cada
contribuyente har su declaracin privada en el formulario asignado, ya sea grande o pequea
empresa; esto se refiere al rgimen comn.

Liquidacin de Impuesto de Industria y Comercio.

En el formulario de declaracin de industria y comercio se relacionarn los ingresos netos

gravables a los cuales se les aplicar la tarifa de acuerdo a la actividad econmica.

Con este formulario declarado se paga en las casillas de los bancos asignados por la Alcalda en
las ventanillas programadas por la Administracin de Impuestos.

Requisitos:

Anexar Certificado de Existencia y Representacin Legal.

Fotocopia de cdula de ciudadana del Representante Legal.

Avisos y Tableros.

Este impuesto, ahora se liquida en el Impuesto de Industria y Comercio que se paga

bimestralmente.

DISTRISALUD.

La patente de sanidad fue abolida por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente slo
se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar
la visita.

El funcionario va a la establecimiento y hace la inspeccin para ver sui la empresa cumple con
los requisitos de sanidad.

El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato

Gratuito). Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las
recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo acuerdo se establece el plazo, el
cual a su vencimiento, el funcionario vuelve y da el visto bueno y entrega el acta de visita
rectificada y deja la copia en la empresa y se lleva el original.

Valor. Tanto la visita como el acto de visita son gratuitos.

Uso del Suelo. La Secretara de Planeacin Distrital expide el Certificado con base a una
solicitud que hace el contribuyente donde relaciona una visita, el nmero del NIT, direccin,
representante legal o propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un
impuesto en la caja general de la tesorera correspondiente; despus el pago se efecta una
visita al establecimiento y luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.

Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deber elaborar una solicitud por
escrito que contenga:

Nombre del establecimiento.

Actividad comercial.
Direccin.
Nombre del Representante Legal.
Cdula de ciudadana o NIT.

SAYCO Y ACINPRO. Para la empresa que no utilice msica en sus operaciones comerciales, se le
expedir el certificado de no usuario. Los establecimientos comerciales que utilicen msica
para su operacin tendrn que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores,
SAYCO y a la Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores, ACINPRO.

Requisitos:

Nombre de la empresa.
Nombre del representante legal.
C. C. o Nit
Actividad Comercial.
Vigencia: Desde el da que se expide al 31 de diciembre del ao en curso.
Entrega: Inmediata.
Bomberos.

Para esto, solicita en forma verbal o escrita, una visita al negocio, la cual ser realizada por el
Inspector quien revisar que el establecimiento cumpla, con las normas de seguridad exigidas
(Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones elctricas, etc.) y llena un formato de
revisin del establecimiento (gratuito) y entrega el original y se lleva una copia.

La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de
Industria y Comercio.

El pago del Impuesto de Bomberos se paga en el respectivo banco. El recibo de pago se Anexa
al formulario de visita para que en la Estacin elaboren el Certificado de Bomberos.

Entrega: Inmediata.
Valor: Gratuito.

8. APORTES PARAFISCALES.

Caja de Compensacin Familiar.

Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensacin
Familiar.
Lo primero, es pedir una solicitud de afiliacin a la Caja de Compensacin escogida, seccin
subsidios. En Barranquilla puede hacerse a travs de Comfamiliar, Cajacopi o Combarranquilla.
Luego de llenar la solicitud, se lleva a esta oficina, se espera ocho (8) das hbiles hasta que
llamen a la empresa para comunicar que el Consejo directivo acept la afiliacin.
Despus que se cita al representante legal para dictarle una charla sobre cmo se deben
liquidar los aportes.

Requisitos:

Certificado de existencia y representacin legal.

ltima nmina mensual detallada y firmada por los trabajadores.
Esta Caja de Compensacin familiar es la encargada de liquidar al SENA un 2%, al ICBF; 3% y
sta se queda con un 4%.
Estos aportes se pagan en el Banco Ganadero, Banco de Occidente o Banco de Colombia, en un
volante azul que la Caja de Compensacin enva a la empresa en una libreta de pago para
todos los meses del ao.
El Banco remite la informacin a la Caja de Compensacin Familiar escogida.
Valor. No tiene-
Tiempo: Ocho das hbiles.

Instituto del Seguro Social o cualquier EPS.

Para afiliarse al ISS o a cualquier EPS y afiliar la salud de sus empleados deber llenar un
formulario de inscripcin patronal, en la cual se especificar la razn social, el tipo de sociedad,
los nombres de los socios de la empresa, su actividad comercial, su direccin, el nmero de
trabajadores que tiene a su cargo, especificando la actividad que realiza cada uno y su horario
de trabajo.
Este formulario debe estar firmado por el representante legal de la empresa y su respectiva
identificacin. A dems, debe especificarse en este formulario, los riesgos profesionales a que
estn sometidos los trabajadores en el rea de trabajo.
Una vez diligenciado el formulario se debe llevar a la EPS para que sea debidamente aprobado.
Una vez aprobada la inscripcin patronal, la empresa debe realizar la autoliquidacin y la
inscripcin de sus trabajadores.
De acuerdo a lo establecido en la ley 100 del 93 se garantiza a todos los hombres que vivan en
territorio de Colombia, el derecho a la Seguridad Social, que debe comprometer el acceso a los
servicios de salud; este nuevo sistema cubre no slo al trabajador, sino tambin a toda su
familia o personas a su cargo, es decir, esposa e hijos.
Anteriormente la empresa estaba obligada a cotizar en el ISS, con la reforma al ley 100 del 93,
el empleado puede escoger la entidad promotora de salud que desee, es decir, que el
empleado puede tomar la decisin personal de elegir la entidad que le vigilar su salud.
Entre las entidades prestadoras de salud encontramos en el mercado gran cantidad de ellas,
como Salud Colmena, Unimec, Salucoop, o de carcter pblico como el ISS.
Las EPS, Empresas Promotoras de Salud y las IPS, Instituciones prestadores de Salud, sern
vigiladas y controladas por la Superintendencia Nacional de salud.
A los trabajadores se les descontar de sus sueldo, en forma mensual, los aportes para salud
equivalente al 4% de su sueldo bsico, y el patrono pagar el 8% para un total del 12%..
Trmite de Afiliacin.
El empleado se afiliar mediante un contrato con su respectivo asesor, ya sea por visita a la
empresa o por solicitud del mismo a una EPS.
Adems, de llenar el contrato, se llenar una declaracin de estado de salud y anexar la
fotocopia de la C.C.
Despus de diligenciar el contrato, la EPS s encargar de recoger la firma del empleador como
muestra de su aprobacin.

Al finalizar cada perodo el empleador llenar la planilla de autoliquidacin de aportes del

Sistema General de Seguridad Social en Salud, sta ser pagada en el respectivo Banco o
Corporacin o en la misma Entidad Promotora.

El usuario tiene derecho a los servicios de urgencias, consulta externa, con el mdico general,
consulta con especialistas remitida por el mdico general, exmenes de laboratorio,
diagnsticos, rayos X, hospitalizacin y ciruga, odontologa bsica y medicamentos.

Cada EPS le entregar al usuario una gua sobre Laboratorios, Mdicos y Hospitales a los cuales
puede acudir.
Administradora de Riesgos Laborales.

Con la reforma de seguridad social Ley 100/93 el trabajador puede acceder a un sistema de
seguridad social privado, para lo cual se autoriza a las compaas de Seguros de Vida el ramo
ATEP, accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

El objetivo fundamental de las ARP es la atencin de los empresarios en prevencin y atencin

d los riesgos por medio de los planes bsicos y tcnicos y tcnicos especializados en salud
ocupacional.

Quines se deben afiliar.

Obligatoriamente trabajadores dependientes, nacionales o extranjeros vinculados como

servidores pblicos; jubilados o pensionados que se incorporen a la fuerza laboral; estudiantes
en prctica y voluntariamente trabajadores independiente de conformidad con la
reglamentacin que para tal efecto expida el gobierno.

Este sistema comenz a regir a partir del primero de agosto del 94 Para el sector privado; para
el sector pblico a partir del primero de enero del 96.

Trmite. Se llena un formulario para la vinculacin en la cual se tiene en cuenta.

Actividades desarrolladas por la empresa.
Nmero de trabajadores.
Clase de afiliacin (primera vez o traslado)
La empresa pagar mensualmente el valor de acuerdo a las cotizaciones realizadas.

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE

La personas jurdicas necesitan un milln de pesos ms los siguientes requisitos:

Formulario de solicitud
Certificado de existencia y representacin legal
Fotocopia de las dos ltimas declaraciones de rentas con sus respectivos estados financieros.
Estados Financieros recientes Si la solicitud es presentada en el segundo semestre del ao)
Nit
Fotocopia de Cdula del Representante Legal
Extracto Bancario de los ltimos tres meses

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO

El registro de los libros de comercio es una obligacin legal que permite su utilizacin como
medio de prueba privilegiado a particulares y organismos oficiales, y evita a los comerciantes
la imposicin de multas.

Los libros que se inscribirn sern:

Libros de Actas de Juntas de Socios

Libros de Contabilidad.
Libros Auxiliares.
Estos son los pasos y requerimientos legales para la creacin de una empresa

1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)

2. Verificar en la Cmara de Comercio que no exista un nombre o razn social igual o similar
al establecimiento de comercio (personas naturales o jurdicas).
3. Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas jurdicas), con los
siguientes datos bsicos: Nombre, razn social, objeto social, clase de sociedad e
identificacin de los socios, nacionalidad, duracin, domicilio, aportes de capital,
representanta legal y facultades, distribucin de utilidades, causales de disolucin, entre
otros.
4. Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas Jurdicas)
5. Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de Comercio.
Requisitos: Presentar la segunda copia de la escritura pblica de la constitucin de la
sociedad (slo para personas jurdicas) Diligenciar formulario de matrcula mercantil
para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o
sucursales y agencias comerciales, segn el caso.
6. Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio, as: Diario, mayor,
inventarios y balances, actas (sociedades), segn el giro ordinario de sus negocios.
7. Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas jurdicas) o el
certificado de matrcula mercantil (personas naturales).

BENEFICIOS DE LA LEGALIZACIN
La Gua para Constituir y Formalizar una Empresa, expone que por lo general los
emprendedores tienen una visin limitada del proceso de formalizacin; lo conciben como una
obligacin onerosa y no como un punto de apoyo para proyectar su actividad empresarial hacia
niveles superiores de desarrollo.
Si bien, la formalizacin en el marco de la ley de una empresa, incrementa sus gastos
administrativos en el inmediato plazo; sta crea la posibilidad de obtener un mayor volumen de
oportunidades comerciales en el mediano y largo plazo. La comunidad de formalizados acepta a
los formalizados y trabaja con ellos.

Entre los beneficios que genera la legalizacin podemos citar:

1. Sociales: Garanta de la Libertad; Calidad de Vida; Prosperidad general; Paz y

Convivencia.

2. Individuales: Identidad; Reconocimiento Social; Seguridad; Tranquilidad; Estabilidad.

3. Empresarial: Credibilidad hacia los proveedores y clientes; Facilidad para acceder a

crditos financieros; Participar en ruedas de negocios o actividades que le permite un
crecimiento comercial para su empresa; Llegar a mercados Internacionales; Apoyo de
instituciones.